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篇1:高校图书馆信息化体系的透析论文
高校图书馆信息化体系的透析论文
〔论文关键词〕高校图书馆信息化测评指标体系
〔论文摘要〕随着信息化浪潮的到来和国家信息化建设的快速发展,高校图书馆领域的信息化建设也在稳步推进,时高校图书馆信息化水平进行测评势在必行。应根据高校图书馆信息化的内涵和指标体系的设计原则,科学合理地设计出可信度较高、操作性较强、适用性较广的我国高校图书馆信息化水平测评指标体系,并依据一定的步骤来计算图书馆信息化水平的指数。
当今社会是信息社会,信息的社会价值及其重要性已为社会所公认,开发信息资源、加速信息传递,成了迎接新技术革命的有效对策。我国高校图书馆作为贮存人类知识的宝库,在当今全球信息化的浪潮推动下,成了现代社会的主要信息机构之一。
1图书馆信息化的科学内涵
图书馆信息化是指通过使用最新信息技术,使图书馆自动化水平逐步提高,向适应信息社会的现代化图书馆的转化。这一定义包括三个方面的涵义:
第一,信息技术在图书馆中的推广与应用。随着Internet的迅猛发展,信息技术广泛用于图书馆领域,并产生了很大的效果,这在某些国家己经得到证实。信息技术在图书馆服务与管理活动中得到运用与推广是一种必然趋势,将使图书馆服务方法、服务内容、服务形式发生探刻变化。
第二,信息资源的开发与利用。信息资源的开发与利用的实质是知识的分配问题,图书馆信息化使得信息资源在信息技术条件下(网络、计算机终端、虚拟现实等)得到合理利用,以优化信息资源的配置和调整信息资源结构。
第三,图书馆信息化是一种全新的理念。图书馆信息化是图书馆实现了数字化、网络化和虚拟化,而且服务设施相当完善,业务水平和服务质量很高,其管理水平、服务方式和手段均达到现代化。它改变了图书馆的信息存贮、传递和检索方式,向着开放式的社会化的服务方式转变,将使信息资源以数字化的电子信息形式在网络上对读者服务,形成全球性的虚拟的图书馆,极大地改善着信息服务的质量,实现信息资源的共享和互补。
2高校图书馆信息化指标体系设计应遵循的原则
高校图书馆信息化水平的评估和测定,必须依据相应的指标体系,而建立高校图书馆信息化评价指标体系,必须以国家信息化指标体系为依托,同时突出高校图书馆信息化的个性特色。具体来讲,应遵循以下基本原则:
2.1科学性原则
科学性原则主要体现在理论与实际结合和采用科学的评测方法等方面。理论上要站得住,同时又能反映评价对象的客观实际情况。同时,科学性还反映适度的简单,要反映其先进性,充分利用现代科学技术手段,利用计算机的优势。另外,科学性还表现为测评的合理性。高校图书馆信息化指标体系的建立,既要遵循图书馆信息化的科学概念和理论体系,借鉴和吸收信息理论最新的研究成果,使指标体系建立在科学规范的基础上;又要对每个具体指标进行必要的相关分析,要全面、系统,避免重复,使每个指标都具有其不可替代的作用。
2.2系统性原则
高校图书馆信息化水平测评是对“系统行为”的综合把握。由于系统行为的广泛性、复杂性,必须用若干指标来衡量,同时每个指标可能相互联系、相互制约。但是,我们在测评中,每个指标又必须是独立的,不相互包容的,即我们的'测评体系应该是不相干元素的集合,这样就必须考虑指标的整体性、系统性。系统性原则包括两个方面,一是指高校图书馆信息化评价对象具有整体性,二是指高校图书馆信息化承担的任务具有系统性,应当完整地、全面地来评价高校图书馆信息化。
2.3可操作性原则
一定的测评体系应是可行的、操作方便的,一个体系的可操作性要从测评系统的背景、物质、社会关系、实际水平特别是整个系统的人的思想意识与观念来考察。高校图书馆信息化指标体系的设计,要突出其实用性,也就是说,在具体指标的确定上,既要考虑某一指标的必要性,同时,更要考虑这一指标资料取得的可能性,要尽可能的与现有的统计数字相衔接,以便能够准确、及时地收集到相应的信息资料。
2.4指导性原则
高校图书馆信息化测评体系要具有一定指导作用,反映高校图书馆信息化建设的目标、方向和框架、体系、高校图书馆信息化建设的内容。通过高校图书馆信息化指标体系的设计,一是可用于各级教育主管部门对高校图书馆信息化发展水平进行评估,以反映高校图书馆信息化建设和发展的现状,便于制定和出台必要的政策和制度,整体推进高校图书馆信息化建设和发展;二是能引导各个高校图书馆信息化的发展方向,加强高校图书馆信息化建设。
2.5计量性原则
反映与评价高校图书馆信息化水平,可以采用定性和定量两种手段。而信息化指标主要是在定性的基础上用定量的方式来给予事物以准确的衡量。构建高校图书馆信息化指标的根本目的,就是要将难以测量的高校图书馆信息化现象转换成为可以量度、计算和比较的数字、数据、符号。
3高校图书馆信息化水平测评指标体系设计
测评信息化水平时,国际上通行的做法是尽量寻找、选取或创造那些与客观事实本身最为接近的指标,使之达到与事实更为吻合的联系。由于各高校图书馆的面积、读者人数都不尽相同。运用总量比较显然不太合理,综合来看,人均输出或单位面积输出的指标比较合理。根据图书馆信息化的有关理论和指标体系的设计原则,我国高校图书馆信息化指标体系,可以围绕以下六个方面(准则层)来设置。
―信息化基础设施。信息基础设施的建设是高校图书馆信息化的基础,包括信息电子设备与网络传输线路。
―信息资源的开发利用。信息资源是在生产者和消费者的互动中共同创造的,信息资源通过信息的服务得到充分利用,有利于把握知识创新与知识共享的平衡,有利于兼顾高校图书馆信息化建设中的经济效益与社会效益。
―信息技术的利用。信息技术是信息化建设的核心技术,在一定程度上反映了高校图书馆开发和管理信息的能力。
―信息化人才。信息化人才是衡量信息化水平的重要标志。
―信息化政策法规。法规是软环境,是信息化发展的重要保证,其测评标准主要看是否为信息共享、知识创新提供有效保障。
―教育事业发展。高校图书馆信息化的最终目的是促进高等教育事业的发展,提高全民族的知识文化水平和综合素质。
然后对六个准则层进行分解,可以得出如上表所示的测评指标体系。
4高校图书馆信息化测评的步骤
计算高校图书馆信息化测评指标的基本思路是:首先确定一公认的评价参照值(标杆指标值),然后根据权重和实际数值逐层算出各层(指标)的值,最后得出高校图书馆信息化的总体指数值。
4.1标杆指标值的确定
高校图书馆信息化的测评,其目的是找出国与国、地区与地区、学校与学校之间在图书馆信息化建设方面存在的差距,促进图书馆事业的全局性发展和整体性提高。既然有差距,就必然有做得好的公认的一种评价参照,可以以此为主要刻度,来计算、判定高校图书馆的信息化水平。我们可以借鉴我国企业信息化指标体系的做法,通过对标杆高校图书馆采集标杆指标值,作为评价参照。标杆高校图书馆是指在高校图书馆系统内、同规模、相同发展阶段情况下与其它高校图书馆相比,在信息化方面有某些特色、有相当的先进性的图书馆,是高校图书馆信息化的示范样本,将其作为要素来构造“标杆值”表,从而来构造各指标的标杆指标值。
4.2权重的确定
指标权重是对每个指标在整个体系中的相对重要性的数量表示。由于高校图书馆信息化评价指标体系比较庞大,因此常采用层次分析法(AHP)确定各指标的权重。
对于准则层的权重,可以采用专家意见法(德尔菲法)来确定,即请若干专家在彼此隔离的情况下分别填写权重调查表,回收后作出汇总整理,把统计结果返回给各位专家,请他们陈述理由再给出相应的权重,向多位专家进行多轮调查后将结果采用简单平均法得出权重。
对于指标层的权重,可以采用改进的AHP方法,即先建立判断矩阵,同一子目标层中的指标两两对比,根据相对重要程度按0.1.2三个标度来给出判断值,从而得到初始判断矩阵。按各项指标重要性程度进行排序,将三个标度初始判断矩阵转化为正式判断矩阵。再用方根法进行计算并通过一致性检验,就可得出各指标的相应权重。
4.3定性指标定量化
本测评指标体系中只有“信息化政策”层各指标属于定性指标,为了便于操作和计量的标准化,需要将该层指标作定量化处理。具体转化方法是采用定量与定性结合的综合打分法,即在具体测评时,由考核专家根据调研,直接给出该层指标的相应分值,然后采用简单算术平均的方法,得出一个平均值,作为该指标的具体指标数值。
4.4指数计算
在标杆指标值和权重确定的情况下,可以采用逐层计算的方式,测算出高校图书馆信息化的总体指数。
首先,计算出每个指标的信息化指数。设标准信息化指标的指数为100,其信息化标杆指标为Ai(i为指标号),被测信息化指标分别为Bi,那么各个被测信息化指标的信息化指数设为Ci,那么可得:
其次.分别计算各指标对应的上级准则层指数。由于各指标的权重(Wi)和信息化指数(Ci)已出来,准则层信息化指数(为层次号)为各指标指数乘以权重后之和,即
最后,计算高校图书馆信息化的总指数(IQ)。由准则层信息化指数(Ij)和各准则层的权重(Wj)可得出。
篇2:高校图书馆的可持续发展透析论文
高校图书馆的可持续发展透析论文
【摘要】
从可持续发展观出发,分析了高校图书馆的特点与发展方向,论述了高校图书馆建设可持续发展策略、物质基础、精神动力以及关键所在,并从优化复合型图书馆馆藏资源的配置;加强学科专业文献信息资源的建设与特色化服务;重视人力资源开发,建立良好的管理体制和运行机制等方面提出了可持续的发展模式。
【关键词】
可持续发展复合型图书馆优化配置重点学科学科馆员
知识经济的变革给高等教育带来新机遇。高校处于改革与发展的关键时期,高校图书馆发展既面临机遇也面临挑战。我国高校图书馆文献资源占整个国家文献资源的69.23%,同时它也是学校文献信息中心并为教学和科研服务,辅助高等院校培养现代化建设人才。如何保持高校图书馆的可持续发展是摆在我们面前的一项任重道远的课题。广义的可持续发展指的是一种向前的发展模式,既能够满足目前的需要,未来也有持续的发展机会。也就是说它是一个成熟的发展模式,具有科学性、合理性和持续性。可持续发展理论要求高校图书馆建设要有前瞻性,要具有动力机制,包括激励、评价、约束、规范的机制,并且要有长远规划,做到近期目标和长远规划相结合。
1、把握机遇,以可持续发展观制定复合型图书馆的发展战略
信息技术飞速发展使图书馆的存在形式与服务方式发生了重大的变革,数字图书馆的建设也经过了近十年的研究与实践,由于版权、安全性能和阅读习惯等方面表现出的缺陷,数字图书馆并未能取代传统图书馆,因而载体多元化必将导致复合型图书馆的长期存在。复合型图书馆作为传统图书馆与数字图书馆的有机融合体,是图书馆当前发展的自然延伸和现实选择,也是图书馆未来的发展方向和长期存在的新模式。
我国高校图书馆数字化比重在不断提高,网络服务随之蓬勃展开,北京大学、清华大学、上海交通大学等几所重点高校的数字图书馆建设已具有一定规模,其中在北大、清华图书馆里,分布在几十个不同平台上的数据库就多达300多个。其他多数高校图书馆采用引进和自建数据库的方式,也构建了不同规模的数字化信息资源、建立了自己的网站,具备了复合图书馆的雏形。因此高校图书馆理应率先走在复合图书馆建设的前列,以复合性建设为可持续发展的战略目标,以加强应变能力与可扩展能力,实现图书馆多种知识载体的复合,图书馆传统业务与数字化现代业务之复合,以及信息服务大众化与个性化之复合。
2、复合型资源的优化配置是可持续发展的物质基础
在复合图书馆中,传统图书馆馆藏、数字图书馆的数据库以及虚拟网络信息资源形成了最基本的信息资源框架。将各类型资源进行优化配置与有机整合、管理与利用,实现各类型资源一体化服务是图书馆可持续发展的基础,也是图书馆建设的重要任务。
2.1审时度势,加大动态的虚拟馆藏建设,增加数字文献的收藏
动态的虚拟馆藏建设可以有效缓解空间有限与资源增长的矛盾。当前信息生态瞬息万变,网际空间的信息高速流动,新信息技术应用创新不断加快,虚拟馆藏丰富了图书馆的信息资源基础,拓展了服务的广阔空间。高校图书馆不仅要增加数字文献的收藏,还要采用多种方法对虚拟馆藏资源进行有效的组织与揭示,如建立专业信息资源指引库和学科导航库。指引库和导航库是动态的信息,向用户提供某一主题或学科资源的分布,采用主题树浏览方式进行组织,它将已获得的信息资源的索引按照主题分级加以组织,用户可以逐级浏览,直至找到所需要的信息线索,进而通过信息线索找到相应的网络信息资源。
2.2重视对数字资源的评估,保持数字资源建设的可持续发展
数字资源改变了文献信息资源的组成结构与服务模式,高校图书馆每年用于购买数字资源的经费已经占到全年文献资源建设经费的三分之一左右,面对种类繁多的数字资源,必须科学地引进经济适用、使用价值高的.数字资源,并对数字资源进行科学的评估。首先,应对数字资源利用情况进行跟踪分析,得出各种数据包括数据库使用率、用户满意度调查、人均全文下载量、读者人均服务成本与数据库次均服务成本等,并以此作为评估的依据。同时还要评估信息的质量包括学术水平、时效性、连续性和信息的广度与深度,最后为各指标设定权重得出一套评估体系[4]。对数字资源进行科学的评估,可以指导数字资源的合理采购以优化馆藏结构,还能够全面及时地了解数字资源的利用情况,针对性地对数字资源库的使用进行宣传和培训,以达到数字资源建设的合理化、科学化与数字资源价值的最大化。
3、增强创新能力,提高竞争力,是高校图书馆的可持续发展的关键
3.1加强学科与重点学科文献信息资源建设,强化高校特色,提高竞争力
重点学科是高校核心竞争力之一,图书馆要在经费分配上充分考虑相关文献资源的购置、订阅和维护的需求。重点学科的专业藏书要保证有国内外专业权威性的专著、具有代表性观点的专著、各阶段上有影响的论著,对争鸣性的论著也可做部分收藏,对外文文献也要给予足够重视。科技情报信息量大部分由期刊提供,因此高校图书馆在期刊征订时,坚持让学科有关专家参与期刊的选订工作,全面、系统地收藏重点学科期刊;选择性收藏有关学科期刊;保持重点学科的核心期刊的连续性;注重科学合理地采购与本校重点学科对口的外文期刊,以满足重点学科研究人员对国外最新科技动态的需要;强调博士学位论文的收录,对于重点学科的国家级或省部级专家的论文,图书馆可以组织专门技术人员通过本馆数字资源、专家提供和出版社提供多种渠道获取资料,将他们的论文收集归档、整理并数字化、网络化,形成具有学科特色和学术优势的数据库,并采取相应的措施,加快数据更新。
3.2设立学科馆员制度,开展学科化信息服务,突出高校图书馆的个性化、特色化
图书馆是一个生长中的有机体,顺应知识经济社会的发展,必须要有理论与实践的发展创新。学科馆员制度是图书馆发展的必然阶段,高校教师从事的科研工作,从制定科研计划、申请课题、实验研究到出成果,都需要大量时间进行信息检索。信息需求贯穿整个科研,并且具有很强的专业性。学科馆员是同时具备学科专业知识与图情知识的图书馆员,因此学科馆员可以利用学科背景提供个性化信息服务与高质量的系统信息服务。这种个性化信息服务全面客观地分析学科用户的信息需求,对各种信息资源进行过滤,得到用户所需求的、个性化的信息资源精品。第一代学科馆员主要有两种组织方式:一种是学科联络员,分散在原来工作岗位上,兼职完成学科馆员的工作;另一种是通过成立独立的学科馆员领导小组,学科馆员集中组织、全职工作。作为信息咨询专家,学科馆员与对口学科研究人员、学习型组织成员等协同工作,参与数字图书馆技术研究,使数字图书馆可以有针对性地组织资源,并提供预见性服务。实现数字图书馆系统和用户信息环境的无缝集成。其服务手段更加多样性,如电子邮件、BBS、BLOG、Wiki、虚拟交流、专题网站、协作式服务等,新的服务方式有主动推送服务、个性化定制服务、数字参考咨询服务、E-learning等。
3.3积极发挥教育职能,突显高校图书馆在高等教育中的作用
图书馆不仅是提供文献信息服务的场所,而且是一个学校文化底蕴的聚集地。高校图书馆的宗旨是最大限度地满足学校教学、科研的需要,同时也要充分发挥高校馆的教育职能,使学生在轻松、愉快的环境中陶冶情操,提高学生的科学、文化、艺术修养水平。图书馆实体建筑是读者与信息、读者与馆员以及读者相互之间进行信息交流的场所,因此,对图书馆的评价在于其综合服务能力,它是校园文化的重要组成部分,它营造了包含各种因素在内的书香文化空间。在当前新的环境与形式下,图书馆也应积极开发网络交流的空间,论坛BBS与博客Blog等,加强与读者的互动。随着信息化发展的深入,信息素质的内容也随着时代的发展而增添了新的内容,信息道德等问题越来越体现出重要性。在进行信息素质教育时,应加重信息道德相关的内容的比重,包括学习信息法律、法规,抵制违法信息行为,尊重他人的知识产权,正确处理信息创造、传播、使用三者之间的关系。大英图书馆4月10日开展了来自大英图书馆商业及知识产权中心新的交互式在线课程教育,帮助个人和小型企业随时随地了解知识产权的重要内容。因此,在信息素质教育中加入一定的知识产权的学习,加强知识产权是建设创新型社会的保障,尤其对于理工科学生,学习知识产权中专利的内容也是十分有必要的。
4、重视人力资源开发,建立良好的管理体制和运行机制是可持续发展的精神动力
在新知识和新技术层出不穷的时代,具有创新能力的知识型人才直接影响着组织的竞争力与可持续发展。新型图书馆员应该是高层次﹑全方位﹑复合型的图书馆管理人才。如何培养与激励新型图书馆员,是图书馆发展战略的重要内容和人力资源管理的中心内容。建立高素质的学科馆员队伍是有效地开展学科化特色信息服务的根本保障,因此,才能将“以用户为中心”的思想落到实处。然而在现实中学科馆员制度的发展面临着许多困难与阻滞,没有好的管理,学科馆员才不能尽其用;没有好的激励机制,不能激发学科馆员的工作热情;没有给予良好的待遇,人才的流失不可避免。而且学科馆员制度发展必然导致传统图书馆信息服务的重组,包括服务功能的重组以及人力、物力、财力资源的重新分配。这些都需要创新图书馆的管理模式,建立新型的管理制度,树立培养人才的创新意识。总之,只有最大限度的发挥图书馆员自身的智慧与才干,形成强大的集体合力,才能推动图书馆业务不断发展,图书馆事业才可持续发展。
篇3:高校档案信息化论文参考
高校档案信息化论文参考
1建设任务繁重,人员专业化程度不高
在档案信息化建设过程中,首先要对现存档案进行数据化处理,通过缩微、扫描等手段,将照片、音像、文书、书籍等转换成电子文件。然后根据档案管理规范,便于检索利用,对其归类,并根据电子信息技术的进步,更新软件,设置防火墙,进行数据备份、数据加密等防范措施。信息化时代需要档案管理人员具备较高的综合素质及专业能力,档案管理员需熟练使用计算机同时又精通档案业务知识。但在目前高校重视教学、科研的情况下,学校很少会把档案管理视为重点,去培育优秀的档案管理人员,人才的匮乏已成为制约高校档案信息化建设的瓶颈。
2对策及措施
2.1加快信息化建设规章制度的制定及推行档案信息化建设能否正常发挥其功能离不开档案管理部门规章制度的建立。制定出符合档案信息化运行的具体措施和办法,明确档案信息化建设的任务和重点,指导高校档案管理规范的建设、运行、管理及维护工作,使高校档案信息化建设有规可守,有章可循,保障高校档案信息化建设朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。档案信息化建设的制度一般包括:保密制度、查阅利用制度、网络安全管理制度、操作管理制度、以及具体工作人员的岗位目标责任制等。各项规章制度随着工作实践不断完善,以保证档案规章制度的权威性。
2.2增加资金投入,加强软硬件基础设施高校档案业务要正常运行需要配置计算机、网络软硬件、复印机及扫描仪等设备,这是一项投入大,累积长、见效晚的工作。争取领导重视和支持,加大资金投入力度,是实现、加速档案信息化建设的基本保证。首先,教育主管部门要依法增加高校教育经费投入,使高校有可靠的`资金投入档案信息化建设中。其次,高校自身要多方筹措资金,加大档案信息化建设方面的投入力度,以此提高档案信息化软硬件设备。最后,档案管理部门自身也可以通过合理的渠道增加收入,坚持争取财政支持与积极自筹相结合,使高校数据库资源能够发挥其应有的作用。
2.3加强档案信息源建设,完善档案管理应用系统充分利用档案信息化管理软件,在档案管理应用系统中给与各部门权限,使全校各部门可根据自己的权限范围在应用系统中分类传阅相关文件,并注明处理意见,只需在年终归档时向档案馆移交一份归档清单,从而减少了档案馆数据录入工作。或者档案管理部门组织大量人力,以人工输入的方式录入档案数据,有重点、分步骤地将现有档案信息数字化,保证所有保存的电子文件的真实性、安全性和完整性。加强档案信息源建库入网工作,把档案数据库作为学校重要信息资源,构建全校档案文献数据库。同时充分利用并发挥网站的作用,使档案部门网站成为宣传档案工作、开展档案业务的服务窗口。
2.4加强人才培养,提高队伍素质档案管理部门要坚持以人为本,一方面充分调动管理人员学习的积极性,既要熟练掌握档案方面的专业知识,还要熟练操作计算机技术,包括档案数据的录入、校内外网络的连接、图像处理、数据库使用、网页制作等。另一方面,引进既具备档案业务能力又能熟练操作计算机的复合型人才,同时选送档案管理人员定期进行档案业务培训,通过继续教育、专题讲座等形式巩固管理人员的档案知识,使其不断更新、扩展档案业务知识,提高管理人员档案业务能力和水平。
篇4:高校学生档案信息化论文
一、高校学生档案信息化管理新模式
1、高校学生档案管理工作流程。开学建档是学生档案管理的首要环节,开学后由学生处、教务处、研究生学院、成人教育学院和职业技术学院组织学生网上填写个人信息电子表格和本人电子照片,由所在院(系)进行审核并确认,然后上传到学校档案馆学生档案室。学生档案室按照院(系)、专业和班级进行数据处理,用《高校学生档案信息管理系统》进行管理,这时学生档案建档完成。高校学生毕业时学校档案馆按照学校有关规定为用人单位提供学生信息,用人单位初审。初审合格后由档案馆进行转档,转档后等待对方的回执。其工作流程如图1所示。
2、高校学生档案信息化管理新模式。西安建筑科技大学开发的高校学生档案信息管理系统是基于J2EE平台开发的一个B/S系统,保证平台的高可用性、健壮性、稳定性、安全性以及跨平台的特性。UI界面采用的是ExtJs框架,包含各种丰富的用户体验控件,降低了开发难度,统一管理界面,提高管理界面的美观、整齐舒适度。数据库采用的是Mysql数据库,它是一个开源的中、小型关系型数据库管理系统,具有体积小、速度快等优点。系统框架是自定义的专用框架,与ExtJs展示和Mysql数据处理无缝连接,直接操作底层数据库,大大提高了运行效率,缩短了程序的反应时间。见图2网络结构图和图3系统结构图。本系统一共分为三大模块:本(专)科生档案信息管理、研究生档案信息管理和系统设置。其中本(专)科生档案信息管理、研究生档案信息管理两个模块分类功能类似,管理学生档案信息的一系列内容,即对学生档案信息数据进行各种处理,包括新建、修改、删除、查看、留滞、毕业信息处理以及对应的档案材料信息的新建、删除、文件上传处理。系统设置模块分类主要是系统各种基本信息的设置功能,是系统正常运行的基础。图4所示的系统界面分为上、左、中、下四个部分。上边包含系统的标题以及当前登录用户的密码修改、系统退出功能按钮,
资料
左边是系统功能模块的界面,不同的用户权限对应不同的功能模块,只有使用admin这个超级管理员用户时才会同时显示本(专)科生档案信息管理、研究生档案信息管理和系统设置这三个功能模块界面。中间部分是功能模块的具体加载位置,本系统使用的是多tab处理模式,可以同时显示不同功能模块的处理界面。
二、做好高校学生档案信息化管理工作的途径
1、认真学习《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》(国家教委27号令)的文件精神,领会其实质和内涵。这是新时期新阶段国家为促进高等教育又快又好发展做出的一项重要决策,是指导新时期新阶段高校档案工作科学发展的法规性文件,对加快促进高校档案管理制度化建设,规范高校档案管理,深化高校档案工作内涵建设,提高高校档案工作服务质量,对高校的办学能力和教学研究水平有着重要意义。本办法新增了学生类档案,将学生在校形成的文件材料纳入归档范围,且单独设类,并明确提出高校学生档案管理工作中存在的重点和难点问题,彰显了以人为本和重视民生的档案理念,对高校学生档案管理起着巨大的促进作用。
2、高校档案馆要树立以人为本,牢固树立服务创新的思想。加快高校档案现代化管理水平,用创新理念服务于高校学生档案管理工作。因为高校档案工作的重点一是管理,二是服务。要提高学生档案管理工作水平,计算机网络化管理是关键。要做好学生档案工作,创新服务理念是核心。要提高档案工作服务意识,需要从创新角度去具体开展服务工作。档案工作服务创新是从事档案工作的理论基础和行动指南,因为科学研究的本质在于创新,创新出成果,创新出人才,高校各项工作的创新呼唤着档案管理工作创新。物竞天择,适者生存,我们要在新的机遇条件下,结合高校学生档案工作的实际情况,用创新理念服务于高校各项工作。
3、认真做好高校学生档案的邮寄转档和回执反馈管理工作。学生档案在校外转递必须使用统一印制的专用信封,经严格密封后通过机要邮局寄送、转递,必要时可派专人送取,不得以普通函件邮寄或交由本人自带。机要局要求接收档案的单位必须是县团级以上部门。因此,档案接收单位必须写明省、市、单位名称和邮政编码。另外,国营单位可以接收学生档案,而私企、合资企业不能接收学生档案,只能由当地人才交流中心或人事代理机构接收。所以学生在签约接收单位时,必须向所在单位了解清楚档案收件单位的正确地址,避免档案无法寄出,或因地址不详而被退回。用人单位在收到学生档案后一定要给档案馆寄来回执,学生档案室要做好回执信息的管理工作,以便学生询问本人档案去向时能够合理应答,严格杜绝学生档案丢失现象发生,以免给学生和用人单位造成不利的影响和后果。
总结高校学生档案是高校档案馆藏的重要组成部分,加强高校学生档案信息化管理,使学生档案各归档单位与档案馆形成一个有机整体,将学生电子档案生成与归档相连接,实现实时归档,提高学生档案归档率。通过网络实现网内共享、远程传递、异地处理,使学生档案的查询不再局限于学生档案室,突出以人为本的创新服务理念,使学生档案最大程度的发挥作用,以便为用人单位和学生提供更好的服务。
篇5:高校图书馆行政管理论文

高校图书馆行政管理论文
一、高校图书馆行政管理优化对策
1.强化行政管理专业性,吸纳高级行政管理人才
当前高校承担图书馆行政管理工作的人员大多不具备行政管理及相关的专业背景,在实际工作中没有组织进行行政管理领域新方法、新知识、新理念的学习,在专业素质上存在一定的局限性。行政管理工作的开展需要工作人员吸纳丰富的管理经验,并根据实际情况合理套用,行政管理人员自身的学识与素养直接影响着高校图书馆行政管理工作开展的水平。为更进一步地提高高校图书馆行政管理工作水平,需要对行政管理的人才培养模式进行优化。例如,高校图书馆可以尝试将企业人才管理模式引入行政管理工作当中,培养或引入一批具有专业技能的行政管理人才,从企业的角度来审视行政管理工作的运行情况,梳理关键环节,制定科学的管理机制,促进行政管理工作水平的提升。
2.加强行政管理经济支持,合理利用管理经费
经费的支持是高校图书馆行政管理工作得以顺利开展的重要基础之一,也有研究中将经费视作高校图书馆行政管理工作的命脉。针对当前高校图书馆行政管理工作中普遍存在的经费短缺问题,一方面需要加大对高校图书馆的经费投入力度,可通过设置专项经费的方式,将下拨经费直接作为高校图书馆行政管理经费使用;另一方面则需要重视对经费的利用管理,即要求行政管理人员根据每年度高校图书馆经费的预算情况,对经费的使用及其比例进行合理安排,例如需要按照图书馆图书资源的采集原则,结合以往年度的订购数据以及需求数据,对本年度的图书资源采购方案进行合理设计。同时,还可以在对本图书馆现有藏书结构进行分析的基础之上,评估各个院系读者的需求,确定采购目标,减少采购中间环节不必要的经济损失,将运行经费更多地投入到读者服务、信息推送、信息挖掘以及对外交流等方面,兼顾服务水平的发展。
3.建立健全工作制度,明确管理依据
建立系统、完备的行政管理制度是图书馆完善行政管理工作、推动业务工作的重要保证。健全的制度源于广泛的参与,管理者在制定各项规章制度的过程中应广泛征询一线工作人员的意见和建议,力使工作流程符合工作实际,人员管理符合工作需要和人性诉求,这有利于规章制度的落实,有利于调动员工参与的积极性。
4.转变行政管理工作模式,促进人员才能发挥
我国当前高校所处的基本体制环境是以政府为主导,以计划调节为手段的模式,指导性、计划性的管理模式对高校图书馆行政管理产生了非常深远的影响。尤其对于高校图书馆而言,服务作为工作的`核心与基础,将会直接受到高校图书馆行政管理人员素养及其工作积极性的影响,而且,即使行政管理人员的专业素养较高,也不代表能够提供非常满意的读者服务。因此,需要积极转变行政管理的工作模式,参照企业管理模式方面所取得的成功经验,改变自上而下的指令模式,将主动权下放至基层,基层管理者作为服务对象,管理层则为政策层面的服务者,通过这种方式,使基层管理人员在业务工作上更具主动性,同时促进管理流程的优化。
二、结束语
在现代教育体系不断发展与完善的背景之下,高校图书馆管理工作所面临的发展前景是非常理想与广阔的。为了能够更好地满足现代社会信息化发展的要求,为创新性人才的建设提供必要的资源支持,就需要积极展开对高校图书馆行政管理工作的改革与优化。在理论基础之上丰富实践,以实践反作用于理论的完善,促进行政管理工作水平的不断提升与完善。本文分析指出,高校图书馆行政管理工作必须提高专业性,加强经济支持,健全制度,同时转变工作模式,方能够更好地促进图书馆工作效益的进一步发挥。
篇6:图书馆信息化管理研究论文
图书馆信息化管理研究论文
信息技术在图书馆管理中的意义。本文首先对传统的图书馆管理的主要问题进行了阐述,然后剖析了信息化时代的图书馆管理优势,主要是信息化使图书库存容量大,服务便捷高效,降低了图书管理员的劳动强度,以人为本的理念得以落实。同时,笔者指出图书馆信息化管理存在的问题,认为技术不能代替文献信息、图书借阅等基本要素,信息技术学习和使用难度大以及图书馆发展不平衡。主张图书馆应该在信息技术管理、信息技术手段、信息技术服务方式和信息服务管理理念方面进行创新。
信息技术在图书馆管理中具有重要意义。现在计算机以容量大、速度高的优势,涵盖CD、多媒体和网络技术等功能,信息技术赋予文献检索新的工作规范,对图书管理的服务方式,提出了更新更高的要求,使信息资源开发、利用和共享达到更好、更高的程度。信息技术扩展了人类自身信息器官功能,赋予文献检索新的工作规范,使图书馆自动化和网络化。
一、传统的图书馆存在的主要问题
1.管理功能少。传统图书馆以印刷体文献为资源对象,信息服务模式比较被动和固定,“印刷载体化”和“固化”是传统图书馆资源的特点,用户受到时间和空间等因素的制约。随着新学科的不断扩展,新学科与原有学科跨度增大,知识以几何级数增加,图书馆要建立新增学科文献资源需要数年的时间,尽管每年图书馆新增馆藏每年增长幅度较大,仍无法满足读者的需求。
2.管理水平不高。传统图书馆管理水平低,对新书目录的采集、上传、删除都是手工操作,效率比较低。在质量管理、量化管理和系统运行方面比较滞后。图书馆投入购买信息资源和设备的经费长期不足,图书馆管理工作劳动强度大,程序化又强,前面工序对后面工序会产生较大影响,图书馆工作人员缺乏管理意思,管理水平不高。
3.管理以“书”为中心。传统图书馆开展的各项活动都是以“书”为中心,从采集、编目到流通,都是以“藏”为主,服务理念以“书”为本,缺乏以人为本,图书馆开放时间和服务方式比较单一,使得读者外借、阅览都受到限制。图书馆在开放的`时间内,由于读者比较多,而工作人员有限,往往无法实现以读者为中心,读者的需求难以实现,馆藏信息资源利用率较低。
二、信息化时代图书馆管理的优势
1.使图书馆库存容量增大。图书馆信息化的核心问题就是要建立数据库,使图书库存容量增大,方便读者快捷、高效的利用图书馆资源,利用通讯技术的发展来实现信息资源的网络化,利用光纤数据存储系统,加强图书馆主页及Web站的维护,建设图书馆信息服务平台,提供校园网、图书馆主页及电子阅览室。通过现代的信息化技术,改革图书馆组织结构和服务方式,将图书馆文献信息资源电子化和信息检索智能化。
2.提升了图书馆的管理效率。信息化管理与图书馆的核心业务有效地配合,帮助图书馆有效的利用资源,提高了图书馆的工作效率,增强了读者的满意度。信息化时代的图书管理效率高,运用信息技术变革图书馆管理模式,管理人员劳动强度降低了,图书馆工作效率提高了,图书馆的竞争力增强了。信息化管理在图书馆的应用和发展,不仅改变了传统图书馆的管理模式,实现以“人”为本的管理理念,对图书馆的整体管理水平的提高也产生了重大而深远的影响。
3.图书管理实现以人为本。信息化图书馆管理对图书馆的传统价值观念必须进行革新,图书馆的服务对象主要是读者,因此以“人”为本是图书馆服务的核心理念。从查询资料、信息加工到文献借阅,每个环节都要以人为中心,服务于人的理念应该贯穿于图书馆管理的整个服务过程。管理人员的对服务理念和服务态度不断改善,达到高效的服务要求。
4.信息化使读者获得优质的服务。在大数据的背景下,读者的不同需求相应得到满足,获得优质的服务,信息化对图书馆员的综合素质要求更高。馆员要熟悉管理的图书和信息,还要及时分析并掌握图书馆的信息源,便于帮助读者获取所需的信息资源。图书馆拥有丰富的文献及数字化资源,图书馆服务是以信息收集与整理、信息的重构与利用以及信息的存储和使用能力为基础,根据读者的需要,为读者提供优质服务。
三、图书馆信息化管理存在的主要问题
1.信息技术系统实施的问题。信息技术在图书馆管理的使用价值,不是一朝一夕就能改变和实现的。图书管理信息系统建立后,要录入数据和相关信息,还要对图书馆员工进行培训,以便能够指导读者迅速熟悉新系统的使用功能,实现查阅收集和处理信息功能。另外,新系统在图书馆的实施还需要硬件建设和维护。
2.技术不能代替文献信息、图书借阅等基本要素。信息技术本身不能改善图书馆的管理状况。建立图书馆的文献信息系统,需要将文献资源和文献信息需要录入系统,读者在使用图书馆信息的输出系统。信息技术正在改变图书馆的管理模式,但信息技术不是万能的。信息技术必须和有效的管理相结合才能提高图书馆的效率。信息技术很大程度上依赖于管理水平,因为技术不能代替管理,不能代替文献信息、图书借阅等图书馆管理的基本要素。
3.信息技术超前及其学习和使用难度很大。信息技术必须服务于某项业务才能实现信息技术的价值,但是信息技术的投资可能要高于某项业务的基础投资。信息技术超前及其学习和使用难度很大。信息时代,新技术、新理念层出不穷,例如博客、微信、社区照片共享服务、开发及在互联网上生成、共享和分发信息,使用各种信息技术对图书馆机构和网站的影响,技术难度很大。
4.图书馆信息化发展状况很不平衡。目前,与发达国家的图书管理相比,我国图书馆的信息化程度不高,高校图书馆信息发展也很不平衡,依然以藏书为主要职能,以书刊借阅、阅览为特征的管理与服务方式为主,缺乏深层次的信息服务,如信息加工、信息处理和信息转换水平还比较低。图书馆的资源从以传统图书馆馆藏文献的数字化转化为主,存在信息化程度低、服务范围小、功能少等状况,不同程度地制约了图书馆对地域经济、社会发展的支持作用。
四、图书馆信息化管理创新的思考
1.图书馆信息技术管理观念的创新。图书馆知识服务是新时期图书馆核心能力的增长点。在大数据时代,信息海量和信息获取途径的便捷,使得信息技术在深度挖掘文献和信息以及在了解信息内在联系上更加有作为。将读者所需的信息对象动态链接,或将信息转化为可视化的知识能源,或创建动态的信息空间。总之,信息化给图书馆的知识服务带来了便利,图书馆知识服务带来的新思维与新方式,提升了图书馆知识服务的效率。
2.图书馆管理信息技术的创新。作为知识和信息搜集、存储、传播的重要场所,信息技术成为图书馆提升科学管理的重要环节,信息技术的创新为图书馆提供跨时空的信息服务提供了技术支持和保障。在信息化时代,图书馆实现跨学科、多领域的信息服务,实现信息资源虚拟化和检索的智能化。读者利用图书馆的信息技术进行图像检索、多媒体数据传送和浏览、语音导航等。盲人读者也可以利用语音导航器或盲人专用鼠标来“阅读”文字和地图等。
3.图书馆信息服务、管理服务意识的创新。图书馆业务流程进行整合和再造,带动管理服务意识的创新。建立面向需求的动态管理机制,针对读者对信息个性化需求,有的放矢地开展各种服务活动,提供多样化的服务方式,提高图书馆的服务水平。利用新技术,图书管理人员要使服务范围不断扩大,从而多元化的发展服务方式,因为现代化信息技术已经渗透到了图书馆管理的各个环节和各个层面,其服务方式和服务内容也发生了改变,服务要从被动变为主动,从单一到多样,从静态到动态。以人为本是图书馆服务的核心理念,提高管理人员的素质,更新观念,强化服务意识,更好地服务读者。信息技术扩展了人类自身的信息器官功能,赋予文献检索新的工作规范,使图书馆自动化和网络化。图书馆应该在信息技术管理、信息技术手段、信息技术服务方式和信息服务管理理念等方面进行创新。
篇7:图书馆信息化建设思路论文
图书馆信息化建设思路论文
[摘要]图书馆的信息化建设实际上是一项复杂的系统工程,作为图书馆的管理者而言,要提高自身的信息化素质,调整管理方式与服务内容,更好地适应当前信息化发展的趋势。对图书馆结合各项信息化资源进行管理过程当中出现的各种具体问题,图书馆的管理者也应该形成一种具体整合的思维,通过优化信息化管理的手段进行建设和发展。
[关键词]图书馆;信息化建设;体系化思路
当前,数字化和网络化的信息技术已经逐渐影响了当代的图书馆管理模式,图书馆的日常管理也逐渐开始转向于高新科学技术主导的时代。所以,要真正认识图书馆在当前高新科学技术影响下的发展,就需要全面分析图书馆在日常管理的过程当中所能够运用到的各项信息技术,并且采取更加高规格、严要求的管理模式,促进图书馆在日常管理的过程当中更具备针对性。所以,各个地区的图书馆在进行信息化建设的过程中,要有体系思维,以更加科学的方式进行信息化管理和建设。
1、图书馆信息化管理的基本思路
图书馆的信息化管理是以信息化人才作为核心,采用更加科学的信息化技术进行应用和发展,以信息化资源的建设作为主要的内容。信息化建设所能够提供的各项高效和优质的服务,是图书馆进行信息化建设的主要目标和依据所在。图书馆信息化的建设重点就是通过这一种服务提高自己的服务效率。信息化技术的广泛应用,特别是数字化的图书馆出现和发展,已经转变了传统意义上图书馆的信息储存方式,图书馆的信息传递和检索方式也大为革新,这也意味着当前图书馆在信息化管理的过程当中,需要转变传统的方式,要结合这些信息化的手段进行管理,其主要的侧重点包括以下方面:
第一,信息化服务的内容需要更加新颖。公共的图书馆除了传统意义上提供一些图书方面的相关信息进行搜索之外,还应该根据图书馆的相关读者的一些个性化需求,进行个性化的资源搜索和定制的情况。用户的需求实际上会在信息化的阶段得到更进一步的满足,从而提高了图书馆在信息检索方面的综合效率。
第二,信息化服务也决定了大量的信息已经采用了一些数字化的.方式进行储存,特别是一些传统意义上的一些资讯,也转而存储在一些光盘或者其他的数字化介质当中,这样也节省了图书馆大量的馆藏空间,很大程度上调动了图书馆在信息调阅方面的一些综合效率。
第三,在信息化以及数字化的一些技术不断发展的条件下,公共图书馆也必然要朝着一种更加高效率的检索模式发展方向发展,特别是很多图书馆要充分分析自身在管理过程当中所出现的问题和困境,运用云计算以及相关的信息化系统进行进一步的管理,这样可以更进一步的将图书馆的信息化资源结合在管理与运用的过程之中。
由此可见,在信息化手段的影响下,图书馆在信息化建设的过程中,不仅仅要熟悉各种信息化建设的服务内容以及服务方式,还应该结合信息化的一些具体化的信息和资源,结合当前社会上各类读者的实际需求,进行更进一步的系统化建设。只有采用系统化的方式进行建设,才能够让图书馆的各种信息化建设的过程可以结合具体条件进行发展,尤其是在检测的指标和检测方法上进行发展,帮助图书馆进行信息化的发展。
2、图书馆信息化建设的体系化要点
图书馆的信息化建设体系化,实际上是整合各项图书馆相关信息化资源进行管理的过程。特别是图书馆在信息化的检测和发展的过程当中,要对图书馆的硬件资源和软件资源等方面进行充分评估,特别是要结合信息化的人才资源以及相关的信息资源,对图书馆进行更加全面的建设。而且硬件资源和软件资源都应该统一于实际的管理过程里面,只有结合图书馆的管理和日常运作实际状况,对各项信息化的资源进行调配,才能够更好地促进图书馆的信息化发展,并且从过程的测度和效果等方面进行综合评价。图书馆的信息化建设要形成一定的指标思维,这也是图书馆在信息化建设的过程当中需要把握的一个重要方面。因为图书馆的信息化建设不能够完全没有具体指标的建设模式,只有具备综合测评的指标,才能够让图书馆在进行信息化建设的过程中更加具有针对性,在日常的管理和建设过程中调整各项资源,投入到信息化建设的过程中。图书馆的信息化建设对象,主要是提供信息化资源和信息服务,而图书馆在信息化建设过程中,技术指标和管理指标是最为重要的。
从技术层面上看,图书馆的信息化管理过程实际上是结合相关的网络政策以及标准,对图书馆内部的各项运作过程进行信息化改造,让图书馆的管理过程更进一步结合各项信息化技术。而且从另外一个方面上看,图书馆的日常管理,实际上也应该结合相关的信息技术,并且从信息化的模式出发,帮助图书馆在信息化建设的综合效果方面逐渐提升自身的综合水平。当然,从目前的图书馆信息化建设水平上看,信息化的基础设施以及信息资源的开发利用等层面,也是需要进一步关注的。对图书馆结合各项信息化资源进行管理过程当中出现的各种具体问题,图书馆的管理者也应该形成一种具体整合的思维,通过优化信息化管理的手段,综合应用信息化技术并且结合信息化的相关政策,以专业的信息化人才投入到日常的建设管理之中,才能够促进图书馆的信息化发展。
3、图书馆信息化建设的体系化思路
第一,从图书馆信息化的建设主体上看,信息化的建设主体应该充分认识到图书馆进行信息化建设世一项技术密集和知识密集的建设行为。因此,信息化的专业人才是图书馆信息化建设过程的那个汇总最为理想的主体,在建设的过程当中,信息化的专业人才要充分结合专业化和标准化的思维进行建设,结合当前图书馆在信息化建设过程当中出现的主要状况,更新图书馆所运用的各项信息化手段,以培训或者进修等方式帮助图书馆的专业人才逐渐掌握信息化建设的基本要领,以此推动图书馆在信息化建设过程当中具体措施落实到位,并且提升图书馆一般管理人员的信息化管理素质和运用能力。
第二,图书馆在信息资源的利用以及开发等方面,要形成一种整合思维,并针对图书馆读者的具体需求,开发一些新的信息化建设思路。特别是当前图书馆在信息化建设过程里面是需要大量的信息化资源支持,所以对于信息化资源的开发以及利用,实际上也是图书馆在管理和服务过程里面具备良好信息化处理能力的表现。对于传统的文献资料管理,图书馆要善于将这些传统的图书馆资料转化成为可以检索的数字化资源,这样才能够让读者更加便捷地检索和利用到这些资源,实现资源的更进一步运用。
第三,图书馆在信息服务方面,也应该加大建设力度。特别是结合当前信息化网络资源的发展状况,要灵活和便捷地运用各项检索工具配合图书馆的数字化建设。尤其是从服务的内容和服务的方式两个层面进行建设,加大信息的数字化力度,帮助图书馆在管理的过程当中对各项信息化资源进行综合运用,在联机检索以及数据库检索等方面提供更多支持。
4、结语
传统图书馆在日常的管理过程当中往往出现相对封闭的功能局限性,尤其是一些图书馆在日常的管理的过程当中,所提供的相关服务内容比较陈旧,管理的技术模式落后,运行的机制比较有局限性,这些都不能让图书馆在管理和服务过程中提供更加优质的服务。图书馆的信息化建设实际上是一项复杂的系统工程,作为图书馆的管理者而言,要提高自身的信息化素质,在管理图书馆的日常运转过程,要抓住信息化技术的要点,推动图书馆在管理和服务等方面形成信息化的思维和模式,进而更好地适应当前信息化发展的要求,提升图书馆在管理和服务方面的综合效果。
参考文献
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篇8:中学图书馆信息化建设探讨论文
中学图书馆信息化建设探讨论文
摘要:随着时代的发展与进步,信息化时代的到来促使互联网技术不断发展,现如今互联网技术无处不在,在大数据背景下图书馆的信息化建设也颇有成效,但是我校作为独立高中,现如今校内图书馆的现状仍旧是人工造册、登记、借阅,管理模式依然是过去的人工管理模式,处于信息化才刚准备起步的阶段,因此图书馆内的硬件设施和信息化建设还很不完善,为了促使校内图书馆在大数据背景下将信息化建设助力于教育教学工作,促进我校图书馆建设更新换代、与时俱进,鉴于此,本人针对大数据背景下中学图书馆信息化建设致力于教育教学工作进行分析并提出自己的看法。
关键词:大数据;中学;图书馆;信息化建设;教育教学
中学图书馆开展信息化建设,是变人工造册、登记、借阅、管理为智能化电子造册、登记、借阅、管理,这样不仅有利于节约时间、提高图书馆的借阅管理效率,还能够一定程度上弥补人工管理可能出现的疏漏,大数据背景下中学图书馆进行信息化建设是对学校教育教学工作的一大促进,不仅能够提高师生借阅效率,还能够促进图书馆内缺乏的书籍随着信息化建设实现电子版借阅,电子图书还能够在一定程度上为学校图书馆的建设节约大量资金,因此在大数据背景下中学图书馆的信息化建设迫在眉睫。
一、当前中学图书馆信息化建设存在的问题
1.学校管理人员对图书馆信息化建设不予重视
受应试教育的影响,有关部门和学校管理人员都对校内图书馆的信息化建设不予重视,原因是因为中学生的课业繁重,因此希望学生们把全部心思花在课本上,但是他们忽略了图书馆内的很多书籍能够提高学生的学习能力,同时随着新课程改革,我国教育事业要求促进学生的全面发展,一旦只关注应试教育而忽略了学生的全面发展,那无疑是“丢了西瓜捡芝麻”,应当做到应试教育和全面发展两手抓,就必须对校内图书馆的信息化建设予以重视,提高学生们的阅历和阅读量,促进学生的学习进步和全面发展。
2.信息资源匮乏,教育教学方面的图书资料储备不足
对于中学校内图书馆而言,馆内的图书资源匮乏,科类不够齐全、搭配不够科学,馆内更多的是一般阅读杂志,例如文学、天文之类的书籍,而忽略了教育教学方面的图书资料,而对于教师而言,阅读教育教学方面的知识能够促进教育事业的进步、提高教师的教育水平;对于学生而言,阅读教育教学方面的知识能够弥补课本知识的不足,同时能够促进学生提高学习能力和学习效率。由此可见,中学校内图书馆的信息资源缺乏,图书种类少且教育教学方面资源不足导致校内图书馆没有发挥出应有的作用,作为中学校内图书馆的建设应当同样重视学生学习,促进中学生在校内学习与生活的全面发展与进步。
3.图书馆图书检索功能等科学功能不够完善
当前中学图书馆的建设中,硬件设备和软件设备都处于刚起步阶段,导致在图书馆的日常工作中,必须通过人工借阅、整理和管理图书,这就大大浪费了师生们的`宝贵时间,在软件方面校内图书馆的电子图书库内容匮乏,导致广大师生难以借阅到自己想阅读的图书,这就大大降低了图书馆的运行效率,失去了中学校内图书馆的意义。图书馆内图书检索功能等科学功能不够完善大大浪费了人力、物力和财力,因此中学校内图书馆的信息化建设必不可少,必须要对图书馆内图书检索功能等科学功能进行建设和完善补充。
二、中学图书馆信息化建设助力于教育教学工作的措施
1.加强师生与图书管理员的沟通,及时补充缺乏的书籍
在大数据背景下为了促进中学图书馆信息化建设,促进教育教学工作的高效完成,师生在图书馆借阅图书时,一定要加强与图书管理员的沟通,让图书管理员能够及时了解馆内缺乏的书籍并及时补充,让师生能够及时借阅到想要阅读的书籍。在沟通中不仅促进了图书馆的完善与进步,还能够帮助师生提高阅读质量,阅读到想要阅读的书籍,提高教育教学工作效率。因此,为了将中学图书馆建设助力于教育教学工作,首先要加强师生与图书管理员的沟通,及时了解缺乏的书籍并补充,了解图书管理运转中的问题并得到及时的解决完善。
2.健全科学化图书检索功能,节约师生宝贵时间
在中学校内图书馆的建设中,不仅要及时补充图书馆内的书籍,还要帮助师生节约借阅书籍的时间,因为对教师和学生而言,时间是宝贵的不可浪费的,教师要充分利用时间教学来提高教学效率,而学生要充分利用时间学习来提高学习效率,因此对中学校内图书馆而言要积极展开信息化建设,健全馆内科学化图书检索功能,节约师生的宝贵时间,为教育教学工作打下坚实的基础。
3.教育行政管理部门要提高对中学图书馆信息化建设的重视程度
为了促进中学校内图书馆的信息化建设,首先要让教育行政管理部门、学校领导层充分认识到中学图书馆存在的实际意义,中学图书馆内的相关书籍能够充分弥补课本的不足,扩充学生的知识储备量;同时阅读书籍能够提高学生和教师的语言、写作等学习能力,为教育教学工作打下坚实的基础;利用休息时间阅读课外书籍能够帮助师生在繁重的压力下得以放松和休息,因此中学图书馆的信息化建设必不可少,教育行政管理部门应当提高对中学图书馆信息化建设的重视程度,促进中学图书馆的信息化建设来帮助中学提高教育教学质量。
三、结语
当前,中学图书馆在大数据背景下的信息化建设不够完善,且没有完全体现助力于教学工作,在中学图书馆的信息化建设中,学校领导层面管理人员对于图书馆的信息化建设不予重视且图书馆内的信息资源匮乏,图书馆内教育教学相关的图书显然不够充足,同时图书馆信息硬件设备落后导致图书馆图书检索功能等科学功能不够完善。为了改善当前这种局面,中学图书馆必须抓紧信息化建设,加强师生与图书管理员的沟通,及时了解并补充缺乏的书籍;对于图书馆内的硬件设备应及时补充,健全科学化的图书检索功能,节约师生借阅的时间;同时教育行政管理部门和学校领导层面要高度重视对中学图书馆的信息化建设,为中学教育教学事业贡献出力量。
参考文献:
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篇9:高校图书馆参与公共文化体系的建设的论文
高校图书馆参与公共文化体系的建设的论文
摘要:高校图书馆为全社会提供公共文化服务,是公共文化资源的组成部分。高校图书馆如何参与公共文化服务体系建设是目前面临的一个问题。本文通过研究分析国内外高校图书馆的发展现状,提出适合发展的对策,如积极并展开高校图书馆与其他机构的合作,拓展服务领域,开发地方特色文献等,为公共文化服务体系的建设做出贡献。
关键词:高校图书馆;公共文化服务体系;共建共享
在我国,教书育人是高校图书馆的重要职责。参与公共文化服务体系建设就是把高校图书馆的信息资源作为社会的生产资料,开发高校图书馆的社会化作用,具有深远的意义[1]。
一、高校图书馆参与公共文化服务体系的必要性
如今,高校与杜会之间的关系日益紧密,高校图书馆可以为社会文化和地方经济的发展提供多方位服务。高校图书馆参与公共文化服务体系建设,既是机遇也是挑战。
(一)履行社会职能的体现
高校图书馆是知识集聚中心和知识传播基地,应当履行开展社会教育、开发智力资源等的社会职能。高校图书馆通过培养公众的知识能力和信息素养,提高他们获取知识的能力,并最终推动学习型社会的形成和发展。
(二)实现高校图书馆本体的提升与发展
高校图书馆的存在和发展与政府的支持联系紧密,高校图书馆有责任为社会做出更多的贡献。在高校图书馆完成学校工作的同时,为社会提供公共文化服务,也是高校图书馆提升自己形象、提升社会认可度的需要和表现。
(三)宣传并继承优秀的文化
社会主义核心价值观是公共文化服务体系建设中宣传的重点。高校图书馆发挥自身优势,培养公众的阅读习惯和阅读能力,倡导社会阅读。继承发扬中华民族传统文化,把科学教育和人文教育相互融合,开展内容丰富多彩的阅读推广活动,对大众文化起到积极地引导,发挥导向作用。
(四)丰富的资源为其拓展文化服务功能
高校图书馆拥有丰富的资源,无论从人力、技术还是信息,其他机构都是望尘莫及的。尤其是信息资源方面,高校图书馆经历岁月流长,很多图书馆积累了丰富的纸质文献资源,一些综合性的大学图书馆甚至涵盖了理科、工科、文科、农业、医学、艺术等各专业,学科种类齐全[2],为提升文化服务功能打下良好的基础。
(五)外在环境为高校图书馆提供发展空间
公众文化需求的增长是高校图书馆开展公众文化服务的推动力。社会的不断发展为信息技术的进步提供了保障。政府、公众与高校图书馆之间互动式的社会关系为图书馆提供更广阔的发展空间。
二、国内外高校图书馆参与公共文化服务的发展现状
(一)发展现状
在西方,高校图书馆参与公共文化服务形式多样,包括一馆多用、开放式借阅、开展各种主题文化活动等。国家鼓励公众使用高校图书馆的各种信息资源,这种做法也促进了高校图书馆各项服务项目的发展,形成良性循环[3]。在德国,大学图书馆在完成本校教学和科研工作之余,还承担着市图书馆或州图书馆的社会服务任务。澳大利亚的大学图书馆在图书馆主页开辟专栏,向社会公众介绍服务方式和服务内容,包括提供纸质图书借阅和一定范围的数据库资源。部分图书馆还对校外单位提供专业的情报服务[3]。英国剑桥大学图书馆采用全部开架的服务方式,校外读者不必提供任何证件就可以与校内读者一样享有除外借图书以外的其他权利。日本、德国等许多大学图书馆也全方位向市民开放,与公共图书馆并没有明显的界限,完全打破了高校图书馆与公共图书馆的壁垒[4]。在我国,高校图书馆参与公共文化服务还没有达到发达国家的水平。中国人民大学图书馆的校外读者接待办法中只对社会读者提供临时阅览服务,不接待18岁以下少年儿童、校外自修者和游客[5]。北京大学图书馆校外读者须持本人二代身份证或本人有效证件(工作证或学生证)或单位介绍信,换取“北大图书馆临时阅览证”,按规定时间阅览和复印所需书刊资料[6]。通过以上案例可以看出,国外高校图书馆结合自身优势,参与到公共文化服务体系中来的具体操作。这些实践经验肯定了高校图书馆利用自身优势,将服务从校内延伸至校外是可行的,也为我国高校图书馆参与公共文化服务体系模式提出了发展方向。
(二)国内外高校图书馆参与公共文化服务的启示
1开放的发展模式和广泛的合作国外高校图书馆社会化服务程度水平比较高,读者不是局限在某一个特殊的群体,应强调平等,为公众提供平等获得知识的权利。高校图书馆与公共图书馆、社区组织、各类教育培训机构、非盈利组织的跨领域合作频繁、互利共赢,共同建立起信息共享网络,充分的整合与利用社会各种信息资源[3]。2高校图书馆参与公共文化服务意识在我国,高校图书馆一直以来都是为本校师生服务,只关注高校内部读者服务工作,对社会公众的服务意识不强。近些年来,随着国家公共文化服务的体系的建立,高校开始扩展服务范围,提升社会化服务程度,但是和西方发达国家的高校图书馆相比,服务的范围无论是深度还是广度,高校图书馆都需要认真思考适合自身的发展途径[7]。3强调可持续发展高校图书馆开展公共文化服务,需要认真考虑如何长期有效地利用和提供公共文化产品和服务。特别是在这个快速发展的信息时代,信息资源的更新日新月异,资源的可持续利用、数字信息的安全保存等是高校图书馆和信息服务平台面临的一大挑战。
三、高校图书馆参与公共文化服务体系的途径
(一)高校图书馆要有参与公共文化服务的使命感
转变观念、提升服务意识是高校图书馆参与公共文化服务的前提。高校图书馆的馆藏资源是社会资源的一部分,高校图书馆有义务为公众提供信息资源服务。图书馆人把为公众服务作为日常工作的一部分,树立为公众服务的理念,增强为公众服务的意识。
(二)与地方机构联盟,发挥资源优势
高校图书馆与当地公共图书馆联合,实现人才资源、设备资源、成果的`共享,互利共赢,建立资源共建和共享平台,为公共文化服务体系的发展提供有力的支持。在信息资源共享的大环境下,共同开展形式多样的咨询服务,实现信息资源传递和联机编目等多种功能,为公共文化服务体系的发展提供有力的保障[8]。
(三)建设特色数据库,为地方社会经济发展助力
地方特色反映一个地区发展的特点,浓缩了一个地区厚重的政治、经济、文化和历史变迁。地方特色文献是地方特色的宝贵记忆和有效传承。很多高校图书馆都有自己的特色馆藏和数据库。当地图书馆拥有的地方性文献常常是和高校图书馆互为补充的,将两方面联合起来,共同开发,共建共享,建立地方文献全文数据库。通过地方特色产业,为地方经济文化建设和社会发展服务[3]。
(四)举办丰富多彩的文化活动,提供多样的公共文化服务
随着物质水平的不断提高,公众对精神生活的追求也不断提高。高校图书馆要做好公共文化服务,就要重新自我定位,不断整合自身的信息资源,充分发挥信息资源的优势,成为公共文化服务系统中的文献信息中心,和文化交流中心。高校图书馆联合公共图书共同举办多种形式的健康、心理讲座,针对公众的兴趣爱好不同,开展不同形式的读书活动,为公众提供针对性强、有特色的书刊,同时不断培养读者的阅读习惯,形成全民阅读好风气[9]。随着公共文化服务体系的建立和发展,高校图书馆应审时度势,积极参与到公共文化服务体系建设中来,改变观念,深化服务模式和内容,更好地发挥自身优势,增强社会服务意识,使社会资源的利用达到最大化,推动公共文化服务事业快速发展。
参考文献
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篇10:图书馆产业化与信息营销透析论文
图书馆产业化与信息营销透析论文
论文关键词:图书馆图书馆产业化信息营销信息技术
论文摘要:信息时代的到来,加快了图书馆与市场经济的接轨,应明确图书馆产业化的基本涵义及其现实的社会条件,并充分认识图书馆参与市场经济竞争的优势,由此探索图书馆信息营销的新思路及存在的不利因素。
一、图书馆产业化的墓本涵义和社会条件
图书馆产业化是指图书馆走向社会,在一定范围内按商品经济规律和市场导向来组织图书馆馆藏资像商品化的信息产业的过程。馆藏资源商品化并不意味着一切馆藏资源都成为商品,只有那些与经济活动联系密切或投人图书馆公益服务以外附加劳动的信息才具备成为商品的条件。
图书馆产业化是社会进步到一定阶段的必然产物,其产业化过程需要相应的社会条件:
1.图书馆文故信息需求日益高涨和多样化趋势。由于社会发展进程的不断加快,我国用户对文献信息的需求,从来没有像今天这样广泛和迫切。同时,由于现代社会的经济、政治、科学和文化活动异常复杂,所以社会对文献信息需求呈现多样化态势。因此,寻求一种能够突破时空限制满足各种用户需求的开放性、社会化的文献信息服务体系应是当务之急。
2.图书文献资料数量的急剧增长。随着社会的发展,导致图书文献生产量的迅速增长。据统计,全世界印刷图书年年递增,现在已接近8U万种。我国出版的图书1978年有14987种,而已达12U888种。面对如此巨大的图书资料,只有按照社会化大生产的要求,建立新的图书馆文献信息管理体系,才能提高文献信息产品生产和服务效率,满足人们对特定文献信息的需求。
3.人们需求信息童的增加口人类社会的发展过程是信息化程度不断提高的过程,社会信息化使人们的情报客观需求增加。图书馆文献信息商品化为这种需求提供了扎实基础,图书馆馆藏文献资源也就有了用武之地,开发图书馆信息产业以满足用户信息需求十分必要。
4.市场经济体制的建立。市场经济体制的建立对图书馆产业化的影响主要表现在两个方面:一是市场经济体制的建立将企业推向市场,企业的信息情报需求大大增加,从而扩大了社会对信息情报的需求,而且企业购买信息情报商品也有较大的经济和心理承受力;二是市场经济体制的建立改变了人们传统的思想观念,使图书馆工作入员和信息需求者逐步形成了情报商品和信息市场观念,尤其是图书馆工作人员营销观念的逐步确立,为图书馆产业化发展提供了保障。
5。信息技术的进步。以计算机和远程通讯技术为核心的现代信息技术,使传统信息情报处理和服务手段受到严重挑战,为了满足用户在更高层次上的信息需求,提供更为快速、准确、全面的信息服务,图书馆必须要大量采用先进的信息技术设备,这就大大增加了图书馆对经费的需求。迫使其寻找新的合理的经费来源,正是在这种经济压力下,有偿服务作为图书馆产业化的一种尝试应运而生。
6。信息产业的发展。信息产业涉及信息传递、信息处理的各个领域,已渗透到产业和社会各部门。图书馆文献信息资源如目录、数据库、计算机等无不由信息产业来提供,并通过其直接或间接经营和传递图书馆文献信息商品,遵守价值规律,采用与之相适应的经营手段,从而也促进了图书馆产业化的发展。
二、图书馆在商业活动中的优势
信息的商品属性已被普遍认同,图书馆在信息服务方面与其他信息服务机构相比,有如下几项特有优势:
1.文故信息资源优势。资源的多少、好坏直接影响着信息服务提供的质量。图书馆从其诞生之日起,就承担着传承人类文化遗产、传递信息的功能。多少年来,从古籍到现代著作,从天文地理到人文学科,图书馆积累了丰富的文献资源。正是由于这种资源的系统收集和广泛利用,图书馆在某种意义上才被视为信息集散地。在信息时代,文献仍将是一种重要的信息源,并将完成从印刷型到电子型的转变。同时,随着社会信息化的发展,图书馆馆藏格局也发生了变化,各种电子出版物和od——nom均成为其收藏对象;而且图书馆亦将成为信息源图书馆或终端图书馆,以信息高速公路的一个个节点的形式存在。因此,图书馆是大部分信息资源的拥有者和提供者。
2。信息深加工优势。图书馆对于文献的信息揭示与加工是有传统的,从最早产生的题名、著者法到后来逐渐成熟起来的分类法和主题法,最终形成了一套较为系统的信息资源深加工理论及实践技术,对文献的揭示也从外部形式深人到内部信息单元,从而使相关信息更为精确地组织在一起,并有针对性提供给所需用户。另外,网络硬件技术的飞速发展和计算机大规模的联网,互联网上信息资源大大增加,这就要求图书馆必然对原始文献信息资源深加工,使信息有序化、浓缩化、精细化。图书馆文献信息资源经过深加工如二次文献、三次文献及高次文献,以便及时、准确、有效地为用户提供斋要。
3.信息收集的技术优势。1980年以来,计算机、数据库、软件技术在图书馆界得到广泛普及,至今,图书馆积累了丰富的'网络管理、用户管理及网上资源管理经验。伴随着图书馆自动化技术的发展和数字化、电子化图书馆研究工作的深人展开,在信息检索系统、人机界面、数据库设计和管理以及自然语言、专家系统等方面将拥有丰富的软件技术开发经验。同时,作为重要的信息资源集散地,图书馆引进各类先进的信息处理技术设备。使图书馆在应用现代化的技术开发信息服务方面的能力日益增强。
4.人才优势。由于信息时代飞速发展,图书馆以丰富的文献信息资源在信息产业中占有举足轻重的地位,以此吸引了大量人才加人文献信息资源开发之中。目前图书馆具备了多元化人才,即通才式的管理人才、传统的服务人才、开发型人才、技术型人才、参考咨询型人才。研究型人才。这些高素质人才为进一步开发和利用文献信息资源提供了人力资源。
另外,图书馆的信息用户较多,读者队伍稳定,这些都为图书馆开展信息服务营销括动提供了有利的条件。
三、实现图书馆产业化,探索信息营销新思路
在经济转型时期,面对市场经济的冲击,我国各类图书馆先后突破了传统的服务模式,纷纷打开馆门,走出了宁静安逸的高楼深院,走进了繁华喧嚣的现代市场,直接为经济建设服务,直接创造经济效益。但是,图书馆既不是工商企业,又区别于投人、产出的新闻、出版单位。如何实现图书馆产业化,笔者有以下思路。
1.遵守营馆的塞本原则。图书馆营销主要是图书馆信息营销,必须遵守“四步原则”,即合适的产;品,以合适的价格,采用正确的销售手段,销售到合适的地方。
2.进行体制改革。积极推进图书馆的体制改革,创造新的组织管理体系,搞好资源配置,从而打破旧有的图书馆与生产、科研及市场分割的封闭格局,形成信息的获取、加工、使用、配置和传播的产业链,积极参与知识的生产、消费和收人分配活动,使图书馆的产权得到充分的实现和适度的扩展,促进图书馆的进一步发展。
3.建立特色数据库。网络时代到来,数据库建设已成为当今图书馆工作的重要内容。图书馆利用其丰富网络信息资源积极收集社会活动中呈现的经济热点,比如,开发多媒体房地产咨询信息系统,它可以利用计算机技术把分散无序的、多层面的房地产信息加以整理,利用数据库技术进行整合和处理,利用网络技术提供全方位服务。这就是以技术为导向、以市场为导向来开展图书馆信息营销。
4.开发规范创收渠道拓展图书馆外延,加大创收力度。随着现代开放的市场经济的发展,图书馆不断地延伸服务范围,高质量快捷地提供知识信息服务。如社区居民的日常信息需求还没有专门机构去满足,通过建设社区图书馆与其他部门合作搜集反馈信息,参与社区活动将能在解决居民日常信息需求方面起到重要的作用二图书馆创收应规范化。如果处理不当,人才、资金、设备过多的向创收部分倾斜,则势必使服务读者这一功能受到影响,如果收费合理,使读者少花钱、多受益、查阅资料迅速方便,那么,不仅能充分发挥馆藏文献的使用价值,而且,馆内经济紧张的状况也将有所缓解,工作人员的积极性也会有所提高。作为国家有关部门,应通过制定相关法律,通过宏观调控和监督,制定并实施图书馆作为基础产业优先发展的政策,规范创收比例分配。例如,英国的政策规定,英国国家图书馆—大英图书馆利用信息服务创收的收气不得超过预算的30%,70%要靠国家……这是为了保证其公益性不变。
5.图书馆网络化信息服务的社会管理二我国图书馆作为知识信息服务的社会主体之一,在知识信息发展中的地位越来越突出,其公益性服务的传统模式在市场经济中正面临着挑战,于是决定了在管理上实行双轨制。其一,对于公益性目录信息服务与文献服务,通过网络提高服务效能和质量,其效应体现在用户利用服务的社会效应和间接经济效益中,可以实行公益件服务机制、即向用户收取网络通讯费。免收增值业务费;其二、直接面向研究开发业务或微观知识经济的知识信息服务,进人信息服务市场,实现网络化市场服务的运行机制。
四、图书馆信息营销存在的不利因素
政府历来都重视图书馆事业逐年增加投人,1980年以来对图书馆事业的投资甚至超过了国民经济发展和财政收人的增长幅度,但是,由于书价上涨过快等原因,图书馆每年购进新书的数量反而大幅度地递减。另外,据全国信息资源调查领导小组调查,中国已建立数据库1038个,其中,书目数据库不到100个,数据库记录多为10万条以下,达到50万条者为数廖廖,数据库更新、维护工作困难较多。
在网络化服务的过程中,往往存在一种误导,即实现文献信息书目电子化和服务网络化后,任何资源都可以上网共享,因而传统文献资源收藏建设的重要性程度已大大降低。我们知道随着网络化信息服务的发展,图书馆信息营销主要是图书馆向用户提供馆藏文献来满足用户索取原文的需求。
总之,树立图书馆信息营销的良好形象,依靠其丰富馆藏文献资源及技术优势,从而增大了图书馆的教育、娱乐,传播信息等功能。同时,通过提供高质量的信息咨询服务,正确对待图书馆信息营销,使图书馆工作与市场经济接轨,逐步走向信息市场。
篇11:高校教学管理信息化建设论文
摘要:
随着国家经济实力的不断提高,各个领域需要学校输送大量的专业化人才。教育信息化是教育产业发展的有力保障,高校教学管理信息化建设对于整个教育行业的发展意义非凡。信息化的教学管理平台主要涵盖课程管理、教学安排、考务要求、用户管理、管理注册、成绩和学籍的管理、智能排课、导学中心、教材管理以及教师管理等诸多板块。高校建立教学管理信息化平台目的是加强教学梯队的建设,改善教学环境的氛围,促进教学体制的转变,从而建立起合理化、科学化的教学管理信息化系统,不断提高教育教学质量,让更多的学生和老师感受到新科技、新发展的教育力量。
关键词:教学管理信息化建设 要求 高校
1引言
计算机的普及,科学技术的进步,不断推动教育产业信息化的发展,教育产业正面临着巨大的发展挑战。教学模式不再同于过去传统的教学模式,当前的教学模式更加信息化、科学化。因此,教学工作被列为当前各大高校必须解决的首要问题,教学工作服务通过教学工作充分地展现出来,主要是为了增强教学质量,教学管理系统利用计算机技术、多媒体技术以及网络手段等,不断促使教学模式发生转变,使得教学课堂更加智能化、专业化以及科学化,教师的授课方式不再停留在言传身教的授课模式,而是以更加高端智能化的形象,生动具体化地为同学们答疑解难,充分了解知识的构成过程。因此,高校的教学管理系统的建立有助于发展现代教学智能化,为整个教育产业的发展迎来新的契机,是目前教育产业转变为现代化的必然趋势。
篇12:高校教学管理信息化建设论文
高等教育必须快速平稳地实现教育信息化,这是高等教育必须走的强业之路,高校教学管理体系的建立是高校继续发展前行的必然趋势。
2.1建立教学管理信息化系统,最大程度地实现高校教育信息化发展
为了满足当前高等教育不断扩大招生力度,不断增强校内建设的具体需要,建立高效的信息化管理教学体系显得十分重要。随着校内学生的数量逐渐增多,招聘的教师数量不断增加,校内的管理工作难度越来越大,国内的高校教务部门逐步发展现代化信息化的教学管理体系的建立工作,逐渐带动教学模式信息化的快速发展,为了便于各大高校之间的学籍档案的管理、教务管理、用户管理等板块的工作,高校的教学管理体系需要在国内建立统一的运行标准,便于今后工作信息资源的共享,减少出错率,提高工作效率。
2.2建立教学管理信息化系统,有助于维护正常的工作秩序
高校建立信息化教学管理体系,不仅能够提高教学信息的处理能力,加强信息贮存的管理力度,还能够实现校内教学管理工作的正常有序快速化,很大程度上降低了教务管理人员的工作量,减少由于个别的管理人员工作态度不认真、扰乱信息的现象发生,充分体现出教学管理工作对整个教学系统的重要作用,逐步加快实现现代化的教学管理工作。
2.3实现资源共享的教学管理信息化系统
学生的所需档案和信息都在入学时需要交给教务部门保管,因此,教务管理部门在一定程度上决定着学生未来发展的前途和命运,教务部门必须在日常的工作中保障自己部门工作的高效化、时效化,能够及时地给学校领导、老师以及学生提供所需要的信息,使得老师和学生在日常的工作和学习中能够实现无时无刻的信息资源的共享,便于提高学生的学习效果,增进教职工的工作速率,不断鼓励高水平的教师引导校内其他老师和学生共同实现学校教学质量的提高。
篇13:高校教学管理信息化建设论文
高校目前的教学重点放在了建立教学管理信息化的平台上,建立有效的管理系统,有助于提高建设质量,维护系统发展。高校教学管理信息化发展的'核心是教学管理信息化平台的建立,因此平台建设的过程中必须包含以下版块:第一,管理用户,用户的设定人群可以是老师、学生,以及其他人员,必须需要登录账号和输入密码,成功后才能够访问平台,有效地保障校内教学管理系统的安全性。用户可以自由选择板块的内容,从而达到自身获取信息的目的,并设置仅为可读或者可写的状态,防止用户任意更改信息。第二,对于课程的管理,可及时地录入校内开设的课程和课程有关的信息,例如:课程完成用时、课程代码以及任课老师等信息。便于学生和老师能够及时找到关于课程的相关资料。第三,智能化排课,排课的合理程度直接影响到教学结构的优化是否合理,系统应根据具体的教学状况,尽可能优化教学资源。第四,教学计划的设定可以便于学生查找当前自己的学习状况和学业完成情况,为毕业做好充分的准备。教室是供学生每天学习和老师传授知识的地方,需要保障好每一间教室的上课情况、上课时间、实到人数以及授课教师等信息,对于上晚自习或者早自习的教室,提前做好纪律的保障,便于提升学生的学习效果。第五,针对教材的管理,主要是保障学生和老师能够及时地领到教材,开展学习进程,为了便于对书籍的管理,需要记录好购进书本的价格、版次、出版日期等信息。第六,注册管理需要学生在日常完成人工注册后,再在网上进行注册,防止和学生有关的信息遗失,从而确定学生安全到校的情况。第七,考试对于学生来说,是一个学期的学习成果的体现,因此,在期末考试或者平时的测验,每一个学生和监考教师都应明确考场规则、熟悉考试纪律、把握考试时间、确定地点和应对突发状况的紧急处理措施等。第八,成绩和学籍的管理,为了保障学生的学籍情况,主要的信息包括学生在校的成绩记录、学生日常的表现状况、奖罚状况,都能够上网查找到,不仅降低了录入成绩的工作量,还提高了对学生的监督管理能力。最后,天津师范大学教学信息化管理平台中的特色版块是导学中心,主要帮助学生解决疑难问题,给予学生提供就业发展意见、辅修问题以及考前辅导等,有助于了解学生的学习状况和当前的发展动向,最大限度地帮助学生完成学业,给学生提供了成功的发展实例,让学生们能够依据自身的情况合理地选择未来的就业方向。此外,导学中心还能够及时地提醒学生需要修读的学分情况,便于学生掌握自己的学习状况。
篇14:高校教学管理信息化建设论文
5.1更新教学观念,增强教学管理信息化的建设力度
要想提高教学管理信息化的环境就必须从老师开始,老师的观念很重要,因为学生受老师的影响程度很大,因此,老师首先要起表率作用,敢于尝试利用新科技、新方式开展教学,让学生们在老师的引导下,逐渐习惯应对当前新教育形势的发展。此外,学校领导必须加大对各位老师的鼓励,只有不断的推陈出新,才能够促使学校的发展赶超教学质量高的名校。加强校内信息化教学管理的应用观念,促使信息化教学管理工作能够和正常的教务体系紧密的联系在一起,将信息化教学管理系统不断深化改革,适应不同高校的情况,为了保障信息安全,必须加强对信息化教学管理平台的监督管理工作,保障平台的正确运行。
5.2鼓励优质的教学管理体系建立,不断提高工作效率
面对当前高校教学管理信息化的不断发展,提升信息化管理水平以及管理人员的工作效率显得十分重要。因此,为了逐步适应当前的发展要求,校内各个部门应积极配合,学校领导需要不断加强建立优质的教学管理队伍,增强教学管理信息化的高水平。尽可能多提供校内管理人员学习培训机会,让他们能够走出去,引进来更多高端的教学模式,应用在学校的教学发展上来,鼓励管理人员不断提高自身专业化素养,增强应用现代化科技的水平,培养管理人员勤于思考、善于解决问题的能力,不断加强和改进教学管理工作中的弊端,从而促进教学管理系统信息化的快速发展。
5.3保障教学管理信息化平台的科学性
在建设教学管理信息平台的过程中,需要信息资源和信息技术的支持。在平台开发设计的过程中,应用信息技术能够结合当前学校的实际发展状况做出合理的调整,有利于提高建设速度,增强符合学校建设的实际意义。针对整个设计开发过程,必须要求专业的管理团队进行工作,需要安排一名具有较强决策能力的领导进行设计开发工作的监督,促进整体设计开发进度的提高,当系统正式投入使用后,需要设立专业化的人员不断依据用户的一些意见进行调试和修改,从而更好地体现出教学管理信息化系统的智能化和科学性,必须以现代化的教学思想为指导,满足用户信息处理、收集、共享和管理等方面的要求,增强系统的科学使用价值。
5.4建立相关的系统管理制度
建立教学管理信息化平台不光需要专业化团队的管理,各种技术的支援、教学观念的更新,还需要正确的系统管理方式,因此,要想高校教学管理系统发展快速,必须制定出合理的系统合理管理规定,制约和监督好教学管理信息化系统,防止出现不符合规定的行为出现,影响系统的应用,有利于保障管理教学水平的高要求化,将工作做到实处。与此同时,良好的管理制度能使高校内部管理人员可以及时依据实际状况修改系统,更正信息,防止出现信息错误,影响正常工作。
6结束语
综上所述,信息化的教育发展是未来教育发展的必然选择。实现高校信息化是促进高校朝着更高水平教育质量不断迈进的前提条件。应用现代化的信息技术,实行科学化的管理制度,有助于提高教学管理信息化平台的科技含量,提升服务品质,增强应用功能。我们必须加强对教学理念的革新,不断引进新的教学思想,不断增强教学管理信息化系统的快速发展,在实践中解决问题,从而不断提高高校教育质量,促进高校教育迈向新高度。
参考文献:
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