会计信息化应用中的问题及几点建议

“三缄三脚猫”通过精心收集，向本站投稿了7篇会计信息化应用中的问题及几点建议，下面是小编为大家带来的会计信息化应用中的问题及几点建议，希望大家能够喜欢!

篇1：会计信息化应用中的问题及几点建议

我国会计信息化的研究经历了从无到有、从少到多、由浅入深、从点到面的发展过程。研究内容涉及会计信息化的政策、会计信息系统的设计、内部控制、安全、会计电算化实施风险、会计电算化的教学、会计软件等诸多方面。当前，会计信息化正面临新信息技术的挑战和适应管理信息化、商务电子化、业务处理网络化需要的新的发展要求，为此应大力倡导对会计信息化理论和实务的进一步研究。本文对我国会计信息化近30年来研究进行评述，并对其未来发展提出一些展望，以期更好地推动我国会计信息化的发展进程，促进社会经济的可持续发展。

1会计信息化的概念

1.1 会计信息化概念的提出

会计信息化的概念是在于深圳举办的“会计信息化理论专家座谈会”上提出的。会计信息化是指利用现代信息技术整合和优化企业业务流程，融物流、资金流、信息流与业务流为一体，充分开发和利用会计信息资源，为企业内外部信息使用者提供多方位、及时、准确的信息服务。

1.2会计电算化是会计信息化发展的基础，会计信息化是会计电算化发展的必然趋势

1979年，财政部拨款500万元给长春第一汽车制造厂在会计工作中应用电子计算机，这是中国会计电算化产生的标志性事件。在1981年，由长春第一汽车制造厂和中国人民大学发起召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，正式提出了“会计电算化”概念。

会计电算化是指把现代电子信息技术运用到会计核算和财务管理中，用电子计算机代替传统的人工记账、算账、报账以及部分替代人工完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。

电子信息技术日新月异，网络技术的兴起，会计业务处理自动化、信息资源共享、人机融合程度高度发展，会计信息系统成为电子信息技术与会计学科高度融合的现代信息系统，能够基本实现自动、实时和全面报告会计信息的需求。会计信息系统是会计电算化的发展趋势，是运用信息技术建立完善企业管理信息系统的必然结果。

2会计信息化的特点

2.1 全面性

从范围上看，会计信息化包括会计基本理论与方法、会计实务、会计教育以及政府对会计管理等所有会计领域;从功能上看，会计信息化不光是进行会计核算，还包括会计监督、会计预测与决策，并根据信息管理原理和信息技术重整会计流程;从技术手段上看，会计信息化不仅要采用计算机技术，而且要以网络技术和通讯技术等现代化技术为主，进行现代会计信息系统的构建。

2.2开放性

随着互联网和电子商务的日趋成熟和发展，在会计信息化条件下，数据处理高度自动化，会计信息资源高度共享。大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集，而企业内外各个机构、部门也可根据授权，通过互联网从系统直接获取信息，未来会计信息系统将日趋开放。

2.3 智能性

会计信息化不仅具有核算功能，更具控制功能和管理功能，因此，它离不开与人相互作用，尤其是预测与辅助决策功能必须在管理人员参与下才能完成。所以，未来会计信息系统不再是一个简单模拟手工方式的“傻瓜型”系统，而是一个人机交互作用的“智能型”系统。

2.4 多元性

在会计信息化条件下，会计系统通过与企业内外各个机构、部门的信息接口转换、接受货币和非货币形态信息，提供历史信息、现时信息和未来信息，空间渠道多元化;会计期间已不再是提供会计信息的约束条件，可以快速地生成所需信息，并可对系统实施实时控制，提供信息时间多元化;会计系统在采用主体认定计算方法的同时，如果需要亦可选用其他备选方法进行试算，比较差异，提供信息渠道多元化;随着计算机多媒体技术的`采用，会计系统除了提供数字化信息之外也可提供图形化信息和语音化信息。

3 会计信息化的内容

3.1会计信息化的基础——人的信息化

会计信息化从本质上可以看作是会计与现代信息技术相融合的一个发展过程，会计信息化最终目标是建立一个完整、标准、高效的会计信息系统(AIS)，而会计信息系统是一个人机交互式信息系统，人是实施会计信息化的第一要素，合格人才是会计信息化建设与应用的重要基础。

3.2会计信息化的保障——会计基本理论信息化

现代信息技术应用已改变了传统会计理论体系，企业组织形态、经营方式等方面向网络化、虚拟化发展，会计主体呈现出外在的可变性，所以，要根据信息社会特点，在会计基本假设、会计一般原则、会计职能、会计报告原则等方面形成新的会计理论体系，指导会计信息化的建设和应用。

3.3会计信息化的核心——业务信息化

企业信息化是一项综合性系统工程，是一个循序渐进发展应用的过程，会计信息化是企业管理信息化的重要内容，所以，会计业务信息化应遵循动态发展、逐步提高的思路。会计业务信息化包括：以事后核算为主的会计核算信息化，以事中管理控制为主的会计管理信息化和以事前计划、预测、决策为主的会计决策信息化等3个层次。

篇2：会计信息化应用中的问题及几点建议

4.1 信息化程度不够

长期以来，会计信息一直被企业视为“商业秘密”加以保护，对外绝对“滴水不漏”，对内其开放程度也有一定限制。会计工作的组织及会计信息系统操作和运用大都由财务部门一手把持。财务部门与企业外部社会成员和企业内部其他部门之间缺乏紧密联系，不能进行必要的信息传递。

4.2 人才缺乏

在各行业会计领域手工记账人才比比皆是，而真正能够把现代信息技术引入会计界满足会计信息化需要推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。

4.3 企业管理思想和管理方式陈旧

实现企业管理信息化的难点关键不在于技术，也不在于资金，而是管理思想的转变。目前企业内部管理思想和管理方式陈旧，地域主义、保守主义等思想普遍存在。这一管理现状必将妨碍会计信息化的推行。

4.4 会计信息化安全缺乏保障

会计信息化平台是搭建在计算机、网络及电子商务等现代信息技术之上的。没有现代化信息技术手段，就不可能产生会计信息化财务软件，也不可能实现会计信息化。但是，网络安全、信息畅通等问题长期以来都没有得到有效解决，往往是旧安全问题还没彻底解决，新安全隐患又层出不穷。

篇3：管理会计应用中存在的问题及建议论文

管理会计应用中存在的问题及建议论文

1.管理会计概述

1.1管理会计的产生与发展

管理会计是企业会计的重要的一个分支，伴随着我国改革开放从西方国家引入，在我国本土不断地被消化、吸收，逐渐本土化。管理会计因其对企业战略、财务、业务一体化中起到的重要作用，也得到了较快的发展，在企业的财务管理活动中也扮演着越来越重要的角色。

1.2管理会计的作用

1.2.1.为企业制定战略方案提供依据

对于现代企业来说，制定正确的战略，在相对低成本的前提下，提供优质产品，有着较快的周转速度，是企业发展的核心内容。与传统企业不同，现代企业的发展必须具有计划性和前瞻性，持续不断地增强企业的核心竞争力。

1.2.2.与会计结合，提供更全面的信息

管理会计是企业会计的重要分支，与财务会计有着密不可分的联系，也一定程度上突破了财务会计的限制，在企业规划与控制方面发挥着重要的作用。管理会计与财务会计结合，能够在企业未来生产经营活动规划中提供更全面、有效的信息。

1.2.3.通过多种数据模型，进行科学分析

管理会计的多种数据模型，可以把复杂的企业经营信息转化为简明的图表等来说明各种经济指标的变动、业务流程等，并对趋势进行分析，管理会计模型还能直观地对企业业绩进行考评，客观的找出企业经营中的需要改善的地方，从而为企业管理者制定决策提供依据。

2.管理会计应用现状

管理会计最初产生于西方国家，是管理科学的组成部分之一，我国在20世纪70年代末开始引入管理会计。我国现在处于经济体制改革的时期，虽然对国外新理论的引进和吸收速度在不断的加快，但是如何将国外的理论和方法进行本土化转变，使其能够适应我国国情和企业的发展模式，是我们现在面临的问题。

3.管理会计应用中的问题

3.1管理会计部分方法不能适应我国企业发展实际情况

任何理论的发展和应用都需要立足于一定的社会经济环境，管理会计也不例外。从管理会计应用的`方法上来讲，有些方法借鉴了经济学和统计学知识，有些是经验总结的成果，但是却未必适应企业经营的现实情况，不但扭曲了事物的本质，还不能解决问题，影响管理者决策。

3.2会计人员素质与管理会计要求有差距

第一，我国现阶段会计人员总体水平比较低，知识层次、教育水平和职业水平都参差不齐。第二，企业的人才招聘中，对招聘者的学历要求过于看重，却忽略了对会计人员个人修养和职业道德方面的考察，导致会计数据失真，管理会计无法发挥其应有的作用。第三，管理会计作为一种相对较新的理论，引入我国的时间还比较短，学科本身也存在一部分缺陷，作为一名合格的管理会计人员，仅有会计学的专业知识是远远不够的。

4.管理会计应用中的对策

4.1理论与实践相结合，促进管理会计理论体系进一步完善

首先，在管理会计的理论研究中，要更加深入的研究管理会计理论，而不是浮于表面，要重视基本理论的分析和研究。其次，在管理会计的应用中，不要仅仅追求理论和数字模型的复杂性，而是要注重方法的实用性。更重要的是，管理会计的应用方法需要在实践中被检验，只有不断地对成功的经验和方法进行总结、归纳，结合理论研究，进行提炼、整理，利用成功的案例，在企业中广泛开展“案例研究”，才能促进科学的管理会计方法的推广与应用。

4.2不断提高会计教育水平，提高会计人员素质

从国家角度来看，要提高高等学校教育水平，在现有的管理会计教材中加入更多典型的教学案例，使学科理论知识与实践更贴近，更适应我国的经济环境。从企业角度来看，企业应设置专门的管理会计人员，要及时地提供培训的机会，在企业的会计人员招聘中，要注意考察管理会计的相关知识，重视全面会计水平的考察。

4.3健全企业内部管理制度，建立有效成本控制体系

在企业内部的管理中，应单独设置管理会计部门，并赋予其独立的权利，各部门之间要相互配合。管理会计要和财务会计进行有机结合，共同为企业发展提供更为准确、全面的信息。如企业要完善短期财务业绩计量，另一方面还要采用长期的非财务业绩计量的方法，如生产率、市场占有率、人力资源水平的改善等等。

5结束语

在信息技术革命和经济全球化的浪潮下，管理会计在企业的决策中发挥的作用越来越大。目前，我国的管理会计应用还存在很多问题，会计体系不够成熟，随着我国经济的发展和改革的不断深入，管理会计将会在未来的企业经营和发展中显露出越来越重要的价值。只要国家、社会、企业多方面的参与并支持管理会计的应用和推广，理论界与实务届双管齐下，管理会计一定会越来越完善，在企业中发挥越来越重要的作用。

篇4：会计电算化中的问题及建议论文

会计电算化中的问题及建议论文

随着科学技术的发展，网络计算机技术在社会中的作用越来越大，而会计行业如果想要取得更长久的发展，也必须依靠于网络信息技术。只有紧跟信息时代的步伐，会计行业的电算化工作才会有更好、更强的服务能力。财务会计电算化是企业信息化的基础，做好财务会计电算化的管理，不仅可以提高企业的财务工作质量，还可以为企业的信息化打下良好的基础。

会计信息化的基础是会计电算化，它会将信息技术与会计工作结合起来，以此来解决会计人员处理信息时的问题，从而达到节约时间，提高效率的目的，对未来企业的发展创建平台。企业也会通过创建会计电算化工作新模式，以此来提高会计信息的计算质量，并且也方便会计工作人员掌握企业资金流动情况，根据资金流通情况来设计更加合理的财务管理方案，提高企业的市场竞争力。在全面实现会计电算化管理时，财务人员也必须掌握相关的信息技术，可以熟练的运用网络技术来对较为复杂的会计信息进行处理，增强企业在市场中的竞争力。

一、我国会计电算化发展情况

(一)目前会计电算化总体状况。会计电算化在我国的提出已经有30多年，从财务会计电算化发展到管理信息系统再到企业资源规划，总体来分析，我国现阶段的会计行业发展还是很好的，国家相关单位也颁布了一些政策来健全会计行业，给会计的发展制定出更为合理的法律依据，以适应会计工作的变化环境。我国当前的会计电算化的发展存在优势，同时也存在一些问题，例如会计岗位的工资较低、会计从业者的加班情况比较严重、人们的观念意识比较单薄等。

(二)企业对会计电算化专业型人才的需求越来越大。会计行业在我国属于比较热门的行业，伴随着会计电算化的发展，企业对这方面人才的需求也越来越大，要求也越来越严。尤其是一些经验丰富的高端复合型会计人才，我国目前这类人才还是较为缺少的。会计电算化和普通会计从业者之间是有区别的，会计电算化不仅要求工作人员掌握会计方面的知识，同时还需要掌握有关电子计算机方面的技术。

(三)我国会计电算化工作环境发生了很大的改变。与之前的会计工作环境相比较，会计电算化工作环境还是有很大改变的。首先是人们的主观意识，越来越多的人开始将财经类的工作岗位指定为自己的就业方向。例如，很多高校都创设了财经会计专业，而且填写该专业的.学生也越来越多，由此可见人们的工作意识已经发生了改变;其次从社会的就业环境来分析，每年毕业的会计学生很多，社会对这类人才的需求也很大。

二、现阶段会计电算化工作中存在的一些问题

(一)对会计电算化工作重视程度不够。企业财务部门的关键组成部分之一就是会计电算化，企业的会计人员和相关管理工作者必须增强对会计电算化工作的重视程度，清楚自己在工作中存在的不足之处，并针对存在的问题进行适当地调整，以此来满足企业的发展需要。但是在具体的工作过程中，很多企业会计管理人员对电算化的管理重视程度还是不够，简单地认为电算化知识处理是数据的一种核算方式，没有认识到电算化在信息系统中的重要性，从而降低了企业的会计信息处理速度。并且企业网络的安全方面也存在问题，因为一些不良因素的影响，企业财务的管理水平不但没有得到提升反而降低了。除此之外，还有一些会计管理人员认为会计电算化和手工记账方法没有质的区别，企业的业务量不管有多大，还是不愿意消耗巨资去购买与电算化相关的设备和系统。

(二)会计软件集约化程度不高。提高会计信息处理效率最好的方式是使用会计电算化软件，但现阶段我国会计电算化全部采用企业通用软件，虽然能够满足不同企业的需求，但是软件的针对性比较差，根本没有办法满足企业的发展需要，容易使企业财务管理出现问题，从而降低会计信息的处理质量。有些企业虽然使用了相关的软件，但是根本没有办法对其进行删减和增加，因此需要聘请专业的工作人员对软件进行定期的修护，这样一来就增加了企业财务部门的管理成本。另外，会计软件的使用方式不一样、连接方式不一样也会使企业的会计数据出现问题，从而降低企业在市场中的竞争力。

(三)会计电算化管理功能不强。许多会计人员受到传统管理思想的影响，还没有清楚意识到会计电算化管理功能在会计行业中的重要性，这样一来，就使得会计电算化管理功能逐渐降低，根本无法发挥出其真正作用。现阶段我国企业虽然都在企业财务部门创建了会计电算化管理体系，但都只是使用该体系的核算功能。在实际工作管理中，工作人员都只是使用该体系对会计数据进行简单的核算，并没有使用该体系进行事中分析和控制。

(四)会计人员电算化水平不高。以前的企业财务管理中，人们认为只要掌握丰富的实践能力，就能够确保会计信息处理质量。企业财务管理部门，会计人员的年龄结构偏差比较大，他们根本不了解会计电算化的工作模式，对相关软件的处理方式也不够灵活，经常导致数据出现问题，影响到企业会计的工作效率。还有一些工作人员虽然熟练掌握了会计信息处理技术，但是实践能力缺乏，在具体的数据处理过程中容易出现差错，严重影响到会计信息质量。

(五)会计信息系统安全性不高。影响企业发展的因素除了会计人员的工作能力，还有会计信息体系的安全性和保密性，所以管理人员必须完成好与其相关的安全保障工作，确保会计信息体系的稳定性，从而满足会计的目标要求。但是在实际的企业管理中，管理工作者对会计信息体系的维护不够，使得财务数据出现问题，甚至还会导致数据泄露。除此之外，会计软件本身就存在缺陷，从而使得企业会计信息体系本身就存在较大风险，会计信息体系一旦出现问题，那么后果将会十分严重。

三、会计电算化工作的改进措施

(一)增强会计电算化软件中安全性能的开发。会计电算化是我国会计制度和会计行业在发展过程中的重大创新，所以国家和政府会无条件大力支持会计电算化的改良。我国的信息技术在国际市场上还是比较落后的，国家和政府需要依赖自身的力量来引进更为先进的信息技术来支持电算化的发展。与此同时，国家和政府也应该颁布一些有利于会计行业发展的新政策，为会计电算化搭建更好的发展平台。在研发费用方面，国家和政府也必须对其进行适当的经费补贴，促进电算化软件的研发，积极调动研发人员的积极性。增强会计电算化软件的安全性，使得企业利益最大化。

企业是科学技术改革的动力之一，会计电算化对于企业发展来讲是十分重要的，但是企业在与会计电算化相关的软件方面投入资金还是十分短缺的。企业立足于自身发展，提高对会计电算化软件的重视度，调整在会计电算化方面的经费支出。提高对软件的重视，需要从软件开发和维护、软件的引进电算化工作人员的聘请等方面进行考虑。

(二)提升会计电算化工作人员的综合素质。企业工作人员的综合素质会影响到企业的发展前景。会计电算化工作人员除了要掌握会计专业知识之外，还要会熟练操作计算机各种软件。一方面企业需要从道德素质和专业技能两方面对会计电算化工作人员进行培养训练，在道德素质方面，企业必须定时对会计电算化人员的职业道德进行教育，增强工作人员对企业的忠诚度;另一方面企业还需要对工作者的职业技能进行专门培训，主要是从信息技术和会计基础两方面进行讲解引导，增强工作者对会计电算化的认识程度，从而激发工作人员对自己工作岗位的认同感，以此来提高自己的工作效率。对于企业来讲，增强会计电算化工作人员的综合素质是一个长久的过程，必须从专业知识和职业精神两方面来进行指导。提高工作人员的综合素质也是增强企业竞争力的方式之一，因此企业必须将工作人员的素质放置在企业发展过程中最关键的位置上。

(三)加强复合型会计人才教育培养。对于复合型专业人才的培养必须以完善的体系为基础，按照安全管理规范对道德风险进行有效控制，对于体系中的各种资源进行有效协调，从而限制人员所产生的道德风险和系统资源风险。在会计信息化体系中涉及到的所有信息都是以电子数据的形式储存在计算机中，因此极易被外部人员非法入侵，进而产生数据泄露，最终使得企业信息安全受到极大威胁。为了有效降低上述侵害，企业必须形成全面的信息管理机制，并对安全制度内容以及商业机密内容进行必要控制，进而形成完善的体系规范。另外，企业必须对自身的财务信息管理机制不断进行完善，并形成实时监管和控制机制，最终实现企业信息化机制的完善，促使会计电算化的发展。

(四)创建规范的会计软件市场。知识经济下有关会计软件的消费和生产是比较规范的，它不仅包括软件市场的规范化管理，还包括软件本身的规范化管理，例如会计软件的规范化。知识经济必须以知识和信息的生产、使用以及分配为基础，将人力资源和固定企业资产作为发展核心要素，高度重视会计电算化软件的版权问题，确保电算化软件交易的安全。另外，企业也要从规范化软件市场来得到更为多样化的电算化商品，以此来适应企业的管理。除此之外，电算化软件市场的规范化还包含另一种意思，会计行业市场中存在很多会计软件的需求者，每个企业都会需要到会计软件，以此来创建企业的固定资产，行业内将其称之为“软固定资产”，每个企业财务部门都想要得到适合自身企业发展的会计软件。除此之外，行业市场中也会存在很多会计软件的销售商和研发商，充分满足各种企业对会计软件的功能需要。这种有软件品牌竞争的市场，必须要有较为规范的制度进行维护。

(五)健全会计电算化法律法规及信息化管理。会计电算化和财务软件功能一直都在增加，企业需要根据会计电算化工作中出现的问题，制定相关的法律法规进行约束和限制，保证会计电算化工作的发展道路是绝对规范和制度化的。另外，认真评估商品软件，严禁企业使用商品软件的不当功能。

对于会计信息化内部管理的完善必须以内部管理工作为基础，在此过程中应当实现内部信息的共享，进而打破传统职能划分过程中具有的断层，从而加强各部门之间的联系，促进企业的快速发展。信息系统在实际工作过程中确保科学性和合理性能够极大地限制会计信息处理的失误，进而提升信息的真实性。加强内部信息化管理能够确保企业上下级之间的完美沟通，减低企业的管理成本，从而实现企业会计信息管理的基本目标。会计电算化与传统工作形式之间存在较大差别，其不但能够保证员工之间的信息交流，更可以保证个人与互联网之间的有效连接。企业管理人员更可以借助该系统准确了解企业的实际发展情况，及时发现相关问题，提升自身的市场适应力，最终实现企业核心竞争力的提升。

四、结语

总而言之，通过使用计算机技术来增强会计工作的效率和改革传统会计工作是会计电算化工作的总目标。虽然会计电算化还存在很多问题，但是总体来讲，其发展已经趋于正常化。企业想要更快更好的发展，必须要增强会计电算化工作的管理力度，妥善处理相关问题，更好地使用会计电算化软件。

篇5：管理会计应用中的问题及对策

管理会计应用中的问题及对策

「关键词」管理会计；应用问题；对策研究

管理会计是20世纪初伴随着泰勒的科学管理的产生而产生的，并随着经济的发展在国外的企业中得到了推广运用和发展。管理会计的主要职能是为各种内部控制制度提供管理需要的各种数据、资料，尤其是为最优经营决策和最高经营效率提供各种有用的方案和资料。它的方法和手段根据不同的需要而设计，其模式根据不同的经济组织性质、规模大小、经营管理方式而有所差异。

我国对管理会计的应用和研究是在20世纪70年代末、80年代初随着西方管理会计理论的传入开始的，经过多年实践和研究，已取得一定成效。随着我国市场经济的发展，管理会计日益重要，资本市场的发展需要规范以对外报告为主的财务会计，但资本市场的繁荣更需要先进的以对内管理为主的管理会计。国企改革的艰难和前景从一个侧面昭示了我国管理会计发展的'巨大空间。但由于各种原因，目前管理会计只是在部分地区、部分企业零星分散应用，未形成一整套真正意义上的管理会计应用体系，从应用效果而言，并没有真正达到改善企业管理的目的。我国管理会计的应用中还存在相当的问题：

一、管理会计的理论与实践脱节

管理会计的发展与应用是与一定的经济环境、社会环境相关联的，社会环境的变化导致企业组织形式的变化，企业组织形式的变化又会引起管理会计实务发生变化，最终导致管理会计研究的目的、内容、方法相应地发生变化。而对于我国目前管理会计的研究而言，主要集中于介绍引进国外最新研究成果上，西方国家管理会计的研究与发展是有其高度发达的经济背景的，我国管理会计的研究与发展应当立足于自身的经济条件，建立在自身的经济、社会环境基础之上。

此外管理会计的某些方法缺乏实际运用价值。管理会计的一些方法是从时间中得来的，是经验的总结，而有的方法、概念和模式是借鉴经济学和统计学而得来的，如回归分析、边际成本、经济批量、机会成本等。引入这些方法是管理会计的进步，但实际运用这些方法存在一定难度。因为：其一，这些模式的要求与现实情况不符。如使用简单回归方法分离间接费用中的固定成本和变动成本，它的要求是企业产品的品种要保持不变，只有在这种情况下，才能用这种方法分离成本。并且这种不变要保持、甚至更长，因为回归分析要几十个数据才有足够的显著性，才能符合统计学的要求。这些要求，在企业经营中是不可能的。其二，所确定的定量模型和假设在现实经济生活中有许多并不成立。如“保本分析”，它主要是以“单一产品”为前提，在经济学上，作为理论分析应用的概念，是可行的，但实际中，几乎没有一个企业生产的产品是单一的，引入线性规划方法，两种产

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篇6：档案信息化管理问题及建议论文

摘要：随着我国城镇化进程的加速，院校对基建档案信息使用率的提高，多年的信息化建设，显著提高了我国院校基建档案管理水平，保证发挥其应有的作用，表明了在院校基建档案管理过程中若能够合理、科学运用先进的计算机软件，对院校基建档案信息化建设具有重要意义。本文试阐述院校基建档案信息化的作用，并提出了可行的对策建议。

关键词：院校；基建档案；信息化管理

随着网络化的日益完善，在院校基建档案管理中应充分利用先进的计算机软件，这是信息时代对院校基建档案管理工作提出的要求。基建档案能够如实记录院校工程建设情况，在整个院校档案管理中有着重要地位，主要服务于院校的整合、发展、建设、管理、维修及改扩建。因此，需要提高重视并综合采用多种措施提高院校基建档案信息化管理水平。

一、院校基建档案信息化的作用

（一）提高管理人员工作效率

以前，档案实体管理是院校基建档案管理的重点，基建档案的收集、整理、管理和利用都靠人工完成，管理人员工作量很大，效率也不高。而通过实行基建档案的信息化管理，能够实现档案管理的网络化、实时化和自动化，在录入数据后能够多次反复利用，并在档案管理内部得到共享。通过建立基建档案信息数据库，可以让检索查询利用更加简便。以往的检索方式为管理人员在目录中寻找，然后根据目录记录到库房中查找，费时又费力，院校基建档案信息化后，能够利用网络实现即时的检索查询。院校各部门若是需要某些建筑项目的信息，可以直接进入校园网，按照规定权限来检索查询，不必通过档案管理员，减少了管理员的工作量。此外，还可以提升基建档案的利用效率，为院校决策机构提供准确可靠的依据。

（二）提高管理人员业务水平

服务是档案管理工作的关键，因为院校服务对象主要为行政人员、教师和学生，所以这对档案管理人员的素质提出了更高的要求。档案管理人员要加强学习，掌握更多新的技术，紧跟时代发展的步伐。院校基建档案管理工作的准确性、严密性、知识性和服务性，要求管理人员要具备较强的服务意识，积极开拓创新，运用更加科学、更先进的管理手段，实行科学的、标准化的管理模式，实现档案管理工作水平的提升。院校基建档案信息化后，能够减轻管理人员的工作量，节省大量的时间，使档案管理人员有足够的时间钻研业务，学习先进的管理知识，提升管理能力。

（三）保护基建档案纸质载体

作为原始的证据材料，基建档案纸质载体客观性极强。院校对基建档案的利用率极高，很多时候都要对某项工程的建筑施工图纸、立体图和平面图等进行查阅，因为图纸尺寸大小不同，幅度尺寸普遍很大，必须折叠存放，多次反复查阅，这样容易损坏图纸，不利于图纸档案的完整性，也无法满足院校对图纸档案的利用。而在实现基建档案的信息化后，改变了以往纸质文件分散存放的管理模式，而是按照基建档案管理要求，在数据库中统一存放，让基建档案管理更加科学，确保了档案的安全和完整。此外，还避免了管理人员和借用者直接接触原始材料，有效地保护了基建档案纸质载体。

二、提高院校基建档案信息化管理水平的对策建议

（一）建立基础数据，完善数字信息资源库

在建设院校基建档案基础资源时，重点是信息资料库的建设，这是实现基建档案信息化管理的基础。要根据实际情况有步骤、有层次地建设数据库：第一，建立院校单体建筑内的子要素数据库。将院校单体建筑作为基本单位，逐一统计建筑内各种建设信息，小到每个房间中的最小建设单位，大到整个建筑的总体建设信息，都需要做好统计入库工作。第二，建立院校建筑构成的子要素数据库。根据统一的标准规范，做好对院校建筑所有构成要素的统计入库工作，主要内容应有整个院校建筑的历史变迁、院校古今布局变化、校舍功能变更的前后变化等。在建立这两个数据库后，才能确保整个系统能够顺利运行，并充分发挥出其应有作用。

（二）重视网络环境建设，实现上下一体化

要重视网络环境的建设，让各院校和教育行政部门的信息更加通畅，只有这样才能将基建档案信息化管理的作用真正发挥出来，让档案信息资源得到共享。网络环境建设是指借助网络交换机，将处理档案信息的计算机与网络服务器进行连接，把软件数据库集合为统一的系统，这样能够在权限内共享档案资源，实现数据通信。要将本地区全部院校当成网络终端，在系统开发的时间范围内，在系统中录入院校基本建设信息和维修、改造、扩建等信息，并由相应的教育主管部门审查检验，然后进入系统之中，为今后档案信息检索、利用、统计等日常工作提供基础数据。此外，还能够为上级部门及时提供第一手材料，便于其做出决策，从而加强对重要数据的管理，也有利于后续工作的顺利开展。

（三）加强业务流程建设，促进管理标准化规范化

在应用信息技术的过程中，能够让业务流程重组得以实现，这不只是对已有流程的修补，同时还是更深层次的再造与变革。在业务流程重组中，标准化是主要应该解决的问题，是管理信息化应该坚持的原则。要想让档案信息资源得到共享，标准化是基础，缺少标准化则信息化就不存在。在基建档案信息化建设过程中，应该坚持的标准包括管理性标准、业务性标准和技术性标准，必须将这些标准落到实处，才有利于业务流程重组，实现整个系统效率与性能的提升。若是缺乏统一的标准，则无法实现信息资源共享，容易出现信息化建设重复浪费的问题，不能提高效率。再者，在业务流程建设过程中，还要坚持办公自动化建设标准，在设计文件档案工程流程及管理模式时，要将全面建设信息管理的思想体现出来。

（四）重视档案人员的素质培养

在院校基建档案网络化和信息化的发展过程中，需要不断提高管理人员的业务水平，当前，传统档案信息服务水平无法满足时代发展要求，主要体现在档案管理人员缺乏较强的信息化管理意识，管理理念十分落后，很少深入钻研业务、开拓创新，这样会造成硬件设备的现代化与管理人员观念落后相互并存的情况。在院校基建档案管理中，设备越来越现代化、档案种类和载体也更加多样，对档案管理水平的要求也日益提升，这需要档案管理人员具备丰富的科学技术知识、档案管理知识以及较强的业务技能和综合素质。院校基建档案管理人员不仅要具备丰富的知识，还要掌握一定的档案保护技术、档案学、档案管理学等专业知识。此外，在电子文件等各种新型载体出现之后，档案管理人员还要具备计算机、光盘存贮、缩微技术及网络技术等先进管理手段，如此方可让院校基建档案管理从经验管理逐步转变为现代化管理。所以，要进一步提升院校基建档案管理人员的素质，满足信息化建设的要求。总之，近年来随着城镇化进程的加快，各院校招生规模不断扩大，加快了校内的基本建设，由此形成了大量的基建档案，这是院校基本建设的历史记录，是院校发展过程中的宝贵财富，同时也能够将院校基础设施建设水平反映出来。院校基建档案工作任务重，事项多，其信息化管理水平关系着自身现代化程度。因此，要重视对信息技术的应用，不断提高院校基建档案管理的信息化水平，从而满足新形势发展的需要，推动院校更快、更好地发展。

篇7：档案信息化管理问题及建议论文

摘要：人事档案是个人的成长经历记录，对于用人单位而言，有着重要的指导和参考作用。随着信息化技术的发展，传统的档案管理方式也在发生改变。但是，由于一些观念的影响，信息化管理的开展进度缓慢。本文就通过探讨档案管理工作信息化过程中遇到的问题，提出一些改进策略。

关键词：人事档案；信息化管理；改进策略

随着社会的发展，规范化和诚信化是当今社会人事工作的两大标准，人事档案作为人力资源的凭证和依据，已经为社会和个人所重视。因为人事档案是个人情况的真实记录，能够清楚地反映个人的经历和背景，这对于用人单位而言，是最直接有效的衡量凭据。但是，目前我国大多数用人单位的人事档案还是传统的纸质材料，而且由于纸质档案的缺点，丢失档案、遗漏档案的情况时有发生。这样不仅给个人带去一些不必要的麻烦，而且用人单位也无法全面掌握人员情况，给管理带来困难。所以为了解决纸质档案的明显缺陷，数字化的档案已经是许多用人单位所倡导的一种方式，那么如何加强这些档案的信息化管理，已经成为用人单位必须探究的新问题。

一、人事档案管理信息化的重要性

（一）提升档案管理工作效率

因为人员流通的关系，人事档案的管理工作也变成了一项动态性的工作，所以对于档案管理人员而言，对人员档案的变更及时进行记录和修改是一项看似轻松却很繁琐的一件事。而且由于传统的纸质文档，档案的录入还需花费管理人员的大量时间，所以工作效率想提高却找不到法门。同时，一个单位的人员数量不少，管理人员不可能将每个人的人事信息都烂熟于心。但如果实现档案管理信息化，一旦出现人事变动，管理人员可以通过管理软件的强大功能来减少档案变更所花费的时间，就可以大大提升工作效率。

（二）确保人事信息的及时更新

人事档案管理一旦实现信息化，管理系统的相关功能就可以对新录入的人事信息自动进行分门别类，保证人事信息的及时更新。作为实现信息化管理最重要的功能之一，信息的及时更新能够帮助用人单位在作出相关人事决策时，不会因为遗漏而作出错误的决定，从而保证了职工的切身利益。

（三）保证人事的管理合法化

人事纠纷是现在许多用人单位比较头疼的问题，而且也让许多人的利益得不到保障。特别是有些单位在辞退员工的工作上不规范处理，由此产生人事档案信息不全的问题，造成许多劳动纠纷。因此，使一些简单问题复杂化，导致双方都要花费大量精力去完善人事信息，影响日常工作的顺利进行。而如果实现人事档案的信息化，及时更新信息系统，就可以保证人事信息的准确和全面性。因此，只要管理人员不出现人为疏漏，档案信息会一直存在系统中，为个人和单位提供最有效的凭证，从而减少劳动纠纷，并催生出一系列人事管理的合理制度，保证人事管理的合法化。

（四）保证人事档案信息的秘密性

人事档案管理工作具有很强的保密性质，传统的纸质档案发生篡改、涂改的事件不在少数，而实现信息化之后，系统的保密性增加了档案的安全性，只要加强管理系统的密码保护，人事档案信息的秘密性就可以得到保证，当然还要注意网络h客的攻击等特殊情况的出现，及时进行档案备份，以确保信息安全。

二、人事档案信息化的问题与不足

（一）对人事档案工作本身缺乏重视

人事档案管理工作是每一个用人单位的重点工作，但是不少单位的人事档案管理存在一个“雷声大、雨点小”的情况，其根本原因就是没有对人事管理工作形成一个正确的认识。大部分人认为该项工作只是辅助性质工作，因而放松了对其的管理力度，造成档案管理工作远远落后于单位的其他工作，而也正是对人事档案管理工作的不重视，提出信息化就显得有些困难。因为信息化就意味着要更新一整套硬件设施，这笔经费投入在许多用人单位看来，有些不值得，这也是人事档案管理信息化推进困难的原因之一。

（二）人事管理档案的信息化水平不高

管理手段上的传统。现在许多用人单位提供的`人事档案还局限在纸质档案上，管理的中心点依旧是实体档案，没有跟上电子化档案的大潮。所以在利用效率上依旧很低，而且档案管理的材料无论是从管理还是保管，都依旧是人工操作。在工作量巨大的档案管理工作面前，无疑使得许多工作人员感觉力不从心。

（三）专业管理人才缺乏

档案管理工作虽然不是一项新工作，但是随着信息化的推进，这项工作也开始慢慢发生蜕变。使得档案管理不再是一项人人都可以“兼职”的轻松活。因此，档案管理信息化过程中的尴尬就出现了，没有专业的管理人才，使得档案管理工作出现高属性低配置的情况，影响了档案管理工作的发展进程。

三、人事档案信息化的改进策略

（一）提升人员对档案管理信息化的认识

信息化建设已经是人事档案管理工作的一个主要方向，但是许多人对于这一点还没有一个充分清醒的认识，对于信息化建设持观望态度，造成信息化进程缓慢。所以，要实现人事档案信息化，就要改变人员的态度。首先，对档案管理人员，要求必须是积极上进，拥有良好的学习态度，能够快速接受信息化管理过程中的新知识。其次，提高管理人员的档案意识，实现在做好本职的管理工作时，能够认识到自身工作的重要性，这样才不至于产生懈怠，影响自身工作的积极性。最后，要让档案管理人员认识到，这项工作是不能够一蹴而就的，需要其能够在不断地学习中，循序渐进地摸索，这样才能做好档案管理工作；

（二）建立完善的人事档案管理制度

人事档案关系到单位人员的切身利益，所以对于管理人员而言必须要细心认真。而针对档案信息化的新要求，管理制度的重要性更加凸显，所以必须坚持制度改革的要求，从实际出发，根据单位自身的特点，制定一套完善的管理制度。该制度应该明确档案管理信息化过程中的人员职责和工作要求，管理人员应该做到在工作中遇到问题，能够及时反应，保证事态不恶性发展。而对人事档案的提取和查阅，应该有相关的手续流程，保证档案管理工作的严谨性。

（三）注重专业管理人才的培养

人事档案的信息化管理是一项专业性较强的工作，所以传统认为的档案管理是人人都可兼职的看法是错误的，在倡导信息化管理时，一支高素质的管理队伍是必不可少的。管理人员在完成本职工作时，除了具有较强的专业知识外，还要根据信息化的发展程度，掌握更为先进的管理方法和电脑操作技术。因此，用人单位在建设档案信息化时，应该加大对相关人员的培训力度，组织学习相关的知识技能，对于特殊的技能，有必要邀请专业老师进行培训，这样才能达到信息化管理要求。

（四）完善档案管理的相关硬件设施

档案管理工作的信息化，意味着要更新一大批硬件设施，比如必备的电脑、打印机等，而对于一些特殊档案的日常安全保护，灭火器以及除湿机也是必不可少的。因为人事档案如果出现损毁，补救工作会相当困难。所以除了及时备份，日常硬件的维护工作也非常重要。因为相关设备的添置，防盗也成为必须注意的问题。人事档案是重要的社会资源，对于个人和用人单位都极其重要，因为现代社会对人才的要求越来越高，人事档案作为最重要的凭证，加强对档案的管理是必然的。而信息化的手段，可以更好地进行档案管理。所以，只有转变观念、合理利用信息化平台、充分发挥信息化技术，才能真正提高档案管理工作的水平。