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项目名称
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课题研究报告写作格式规范
×××× ×××× 合作单位 *交通大学经济管理学院
年 月
目 录
一、项目格式基本要求。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。1 二、目录格式基本要求。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。1 三、正文格式基本要求。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。1
(一)标题和编号排版格式。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。2 (二)图、表排版格式。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3 四、参考文献编排格式要求。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。5 附录1 不同的页面设置不同的页眉页脚。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。7 附录2 标题大纲级别的设置。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。9
为提高工作效率,减轻课题各章节负责人及统稿同学的工作量,特给出项目研究报告写作规范和排版格式要求,文中格式可作为格式模板,供大家使用。
一、项目格式基本要求
(1)纸张大小:纸的尺寸为标准a4纸(210mm×297mm) (2)页边距:上为3。3cm,下为2。2cm,左2。8cm,右为2。6cm (3)页眉:2。4cm (4)页脚:2cm
(5)行距:从正文开始到结束,所有文字行距均为1。5倍行距(美观起见,表格的行间距为固定值20磅),正文部分首行缩进 2个汉字;
其他采用系统默认格式,word 排版、打印。
二、目录格式基本要求
[目录"是目录部分的标题,不可省略,小二、黑体、居中,写在该页的第二行。目录正文宋体,小四号字,行间距为1。5倍行距。只对正文及其以后的部分编写目录,利用word自动生成,按层次排列,最多到三级。生成后再更改其字体、字号及行间距。一旦更改段落级别,需要对先前生成的目录进行更新。
三、正文格式基本要求
正文除了标题、表格、公式外,其他均为宋体,小四号字。
正文要求观点正确,推理严谨,数据可靠,文字精练,条理分明,文字图表清晰整齐,计算单位采用*颁布的<统一公制计量单位中文名称方案>中规定和名称。各类单位、符号必须在报告中统一使用,外文字母必须注意大小写,正斜体。简化字采用正式公布过的,不能自造和误写。利用别人研究成果必须附加说明。引用前人材料必须引证原著文字。在行文上,要注意语句通顺,达到[正确、准确、明确"的要求。
(一)标题和编号排版格式 a、研究报告标题和编号排版格式
研究报告标题和编号排版格式适用于内容较多、页码较长(50页以上)的文档。
标题
字号字体
格式
居左,占3行(段前段后各1行) 居左,占2行(段前段后各0。5行)居左,段前段后各6磅
举例
一级标题 小三号黑体,加粗
1。引言
1。1研究背景、意义和目的 1。1。1研究背景 (1)
① ② (2)
二级标题 四号宋体,加粗
三级标题 小四号宋体
四级以后的标题 小四号宋体
居左空2字符,占1行
提醒:
1。设置大纲级别时不要用标题1、标题2-。。等样式,而是选中标题,右击,选择[段落]命令,在*出的[段落]对话框中设置大纲级别,这样便于排版。
2。标题编号切记不要用自动编号。
b、论文标题和编号排版格式
论文标题和编号排版格式适用于内容偏少、页码稍短(50页以下)的文档。 1.一级标题为黑体,居中,小三号字,加粗;间距:段前 1行,段后 1行。一级标题序号为[一、"、[二、"、--。
2.二级标题为宋体,加粗,缩进两个汉字后居左,四号字。二级标题序号为[(一)"、 [(二)"、--。注意:括号后面不能有顿号、句点等。
3.三级标题为宋体,缩进两个汉字后居左,小四号字。三级标题序号为[1。"、 [2。"、--。注意:数字后面不是顿号而是句点。
4.四级标题为宋体,缩进两个汉字后居左,小四号字。四级标题序号为[(1)"、 [(2)"、--。
5.标题结束处不能有标点符号。 编号一般不宜超过四级,编号可以跳级使用,但不能颠倒顺序使用。
(二)图、表排版格式 1。文档的插图
图在正文中的格式示例如图 1所示。
图的格式描述: ●图的绘制方法
插图、照片应尽量通过扫描并形成清晰的图片后再粘贴进正文。简单文字图可用visio 或 word 直接绘制,建议用 visio 来制图后,以嵌入型方式再粘贴到正文中来。注意:word 直接绘制图形一定要在画布里面绘制,以避免各图形间组合问题。
●图的位置 ① 图居中排列。
② 图与上文应留一行空格。
③ 图中若有附注,一律用阿拉伯数字和右半圆括号按顺序编排,如注 1),附注写在图的下方。
●图的版式
① [设置图片格式"的[版式"可以是[浮于文字之上",也可以是嵌入型方式。
② 图的大小尽量以一页的页面为限,不要超限,一旦超限要加续图。 ●图名的写法
①图号编码用章序号。如[图2。1"表示第2章第1图。数字后空一字后写图
图1 合作伙伴选择的基本步骤
名,中文图名设置为宋体,五号,居中。
② 图名与下文留一空行。
③ 图及其名称要放在同一页中,不能跨接两页。 ④ 图内文字清晰、美观。主要文字为宋体,五号。 2。文档中的表
表在正文中的常用格式如表 2所示,请参考使用。 合作伙伴属*表如表 2所示。
表2 合作伙伴属*数据表
●表的绘制方法
表要用 word绘制,不要粘贴。 ●表的位置 ① 表格居中排列。
② 表格与下文应留一行空格。
③ 表中若有附注,一律用阿拉伯数字按顺序编排,如注 1,附注写在表的下方。
●表的版式
表的大小尽量以一页的页面为限,不要超限,一旦超限要加续表。 ●表名的写法
① 表名应当在表的上方并且居中表号用章序号编码,如:表2。1是第2章中
的第1个表。数字后空一字后写表名,中文表名设置为宋体,五号,居中。
② 表名设置段前间距0。5行。
③ 表内文字全文统一,设置为宋体,五号。 (三)正文中的注释
当报告中的字、词或短语需要进一步加以说明或标明具体的文献来源时,用注释。注释采取分散著录在[脚注"。
论文[脚注"分散著录注释示例:
①国家自然科学基金项目(30070218)。 ② ----。
四、参考文献编排格式要求
1.参考文献按照在正文中引用的顺序进行编号,且与正文中的序号一一对应。
2.作者一律姓前名后(外文作者名应缩写),作者间用[,"间隔。作者少于 3 人应 全部写出,3 人以上只列出前 3 人,后加[等"或[et al"。
3.标题[参考文献"黑体,居中,小二号字。
4.标题下空一行后为参考文献正文,正文字体、字号:宋体,五号字;英文设置 成 times new roman,五号字;分隔符号均为英文标点符号。
5.按照引用的文献类型不同使用不同的表示方法。
(1)专著:[序号] 作者。书名[m]。出版地:出版社,出版年。起止页码(可选)。
(2)期刊:[序号] 作者。题名[j]。 刊名,出版年,卷(期):起止页码。 (3)论文集:[序号]析出文献作者。析出文献题名[a] 。论文集作者。论文集名[c]。 出 版地:出版社,出版年。析出文献起止页码。
(4)学位论文:[序号]作者。题名[d]。 保存地点:保存单位,年。
(5)专利文献:[序号]专利所有者。题名[p]。专利国别:专利号,出版日期。 (6)报纸文章:[序号]作者。题名[n]。 报纸名,出版日期(版次)。 (7)电子文献:[序号]责任者。电子文献题名[电子文献及载体类型标识]。电子文献 出处或网址,发表或更新日期/引用日期(年-月-日)。
参考文献类型,根据 gb3469-83<文献类型与文献载体代码>规定,以单字母方式 标识:m―专著,c―论文集,n―报纸文章,j―期刊文章,d―学位论
文,r―研究报 告,s―标准,p―专利;对于专著、论文集中的析出文献采用单字母[a"标识,其他 未说明的文献类型,采用单字母[z"标识。电子文献及载体类型为 db―数据库,cp― 计算机程序、eb―电子公告。
附录1 不同的页面设置不同的页眉页脚
在需要设置不同的页眉页脚的那一页最后一行,通过*/分隔符/分节符(下一节或连续,根据具体情况选择,见图1),这样把文章分成了不同的节,可以自主选择各个节之间的关系(是*[每一节相当于*的部分;]还是相同[与不*分节符一样],见图2)
图1 分隔符对话框
图2 前后分节符关联设置
图3 页码设置
课题研究报告写作格式规范
附录2 标题大纲级别的设置
无论几级标题,都不要用图4中的标题1、标题2。。。。。
而是单击鼠标右键选择段落,如图5所示:
图4 常规设置标题方
图5 段落对话框
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