由于本学期是伊犁师范学院微博协会的成立初期,为了确保协会能够顺利运营,工作安排较为繁杂。在会长的要求和指导下,20xx年至20xx学年第二学期伊犁师范学院微博协会外联部的工作计划如下:
一、对内工作:
增强与校内其他部门的联系和交流,以实现更好的工作配合,共同为广大师生服务。完善部门规章制度,要求成员严格遵守,具体包括完善例会和奖励处罚机制,加强内部交流,培养团队精神和责任感,完成部门的工作磨合。
按时完成学院安排的任务,积极争取赞助,确保协会本学期活动的资金需求。
配合各部门的工作,与其他协会保持良好沟通,建立良好关系。
二、对外工作:
外联部需与其他部门协作,提前获得各部门的支持,因此,与各部门建立良好关系非常重要。
建立完善的*档案,制作联系单,积极维持与各客户的长期联系,拓宽视野,了解社会,为协会活动创造有利条件,营造良好的外部环境。
外联部将积极发挥作用,与潜在合作伙伴的企业、事业单位沟通交流,建立良好合作关系,为协会的大型活动提供物资保障,确保活动的顺利进行。
由于这是微博协会正式运转的第一学期,需加强对微博协会的宣传,让更多师生认识微博协会,参与微博互动,争取将微博协会发展为学院最具影响力的社团。
为了更好地开展外联部的工作,将从以下两大方面着手:
一、明确任务,做到“五多”:
多与校外公司、企业、兄弟院校联系沟通,实现互相学习和认识;
多与校内各大组织社团沟通交流,组织校内同学进行经验分享;
多协助、支持各会、各部门的工作开展;
多争取公司、企业资助,支持协会各项工作和活动;
多向社会宣传协会及其重大活动和成果。
二、处理关系,做到“五要”:
处理好正部、副部与会长、部长之间的关系;
激发大家的积极*,为协会争取赞助,支持活动开展;
让大家共同担任部里的领导者,同时也是“劳动者”;
采纳大家的意见和建议;
强调以学为先。
在新学期中,外联部将以高度的热情迎接各项活动带来的挑战。我们将在以后的工作中尽最大努力做好协会的外联工作,推广伊犁师范学院微博协会,让更多的师生认识并了解我们。如果未来工作中出现问题,欢迎大家提出帮助和批评。我们将务实地做好部门的常规工作,协助伊犁师范学院微博协会尽快走上正轨,成为学院最具影响力的社团,让微博成为我们生活的一部分。
外联部工作计划书2
外联部作为学院外联与内引的窗口,承担着增进学院与其他院校的交流、招商引资、活动组织和宣传等职责,是一个工作环境相对灵活的部门。本学期,外联部的主要任务是加强校内外的联系,做好与赞助商的沟通,扩大影响力并加深合作关系。为此,工作计划如下:
一、协助工作
1、协助学院各部门提供场地、物资、服装等支持,确保活动顺利进行,针对不同活动,如迎新晚会、运动会等,制定详细安排。
2、加强与其他部门的合作与沟通,确保各项工作更好地配合,共同服务同学。
二、扩大影响
通过加强与校内外院系和高校的联系,推动特*交流,引进先进经验,提升学院的知名度,丰富同学的课余生活。
1、展示学院风采,争取通过参与或邀请其他学院、学校的社团干部共同参与活动,互相学习和借鉴。
2、举办有影响力的校内外活动,通过大型活动或跨校合作活动,提升学院在校内外的影响力。
三、加强联系
主要是与企业、事业单位等外部机构加强联系,为学院活动争取赞助和资源。
1、积极寻找潜在的赞助商,维持友好的合作关系,为学院活动提供资金支持,并树立良好的社会形象。
2、完善实践基地的建设,建立客户档案,保持长期稳定的合作关系,为部门及学院外联工作打下坚实基础。
四、部门内部建设
1、制定并严格遵守部门规章制度,确保工作有序开展。
2、定期进行部员培训,通过理论与实践相结合,提升外联部成员的工作能力,并为其提供锻炼机会。
3、重视策划能力的培养,通过内部培训与比赛提升部门成员的策划水平。
通过以上措施,外联部将以灵活务实的工作方法推进各项任务,助力学院品牌推广,深化合作与交流,不断提高工作成效。
外联部工作计划书3
外联部是院团委新设立的重要职能部门,外联部的组建和初步工作已经在上学期完成。该部门的主要职责包括拉取赞助和协助其他部门的工作。对于一个团体来说,资金是各部门活动的基础,因此外联部的工作质量直接影响整个院团委的运作。外联部需要与其他部门以及书记团密切配合,只有积极合作,才能确保院团委的工作正常运转。作为外联部的新成员,在新的学期里,我制定了以下工作计划:
一、人员编制:
外联部需对内部人员进行编制,由部长负责协调、管理和推动整个部门的工作。
二、工作流程:
活动策划
人员安排
外出工作
活动组织与开展
三、部门管理:
通过制定和完善内部工作章程和条例,形成四大工作机制,淡化“等级”观念,营造外联部特有的部门文化氛围,确保工作有章可循、顺利高效。
奖惩机制:明确奖惩措施,提高部员的积极*,让他们严于律己、发挥榜样作用,从而带动整个部门。计划部门将预留20%的赞助费,其中10%作为个人奖金,10%作为部门活动基金。
工作程序化、规范化机制:将工作程序化,提高部门工作效率,确保每个成员都有锻炼机会,防止个别部员占用过多时间影响学习。
竞争机制:通过竞争激发创新,让部员充分发挥各自的才能,完成本职工作并积极创新。结合奖惩机制,调动每个人的积极*,挖掘其潜力。
提高成员参与校园活动的积极*,使外联部成员能够在学院的各种活动中展示自我。
四、工作计划:
牵头组织一些活动,与商家达成互惠互利的合作关系,并保持长期密切联系。
与文娱部合作,联系服装商,举办校园服装秀,结合联欢、游戏等形式进行互动宣传。
协助其他部门工作,提升外联部在其他部门中的地位,例如在新学期的“五四运动”等纪念日,外联部应发挥作用。
五、部门经费预算:
资料打印费
外出车费
与商家联系时的电话费