物品验收
仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:
*与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;
*上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符时按实际验收;
对购进的食品原材料做到不新鲜不收,味道不正不收;
对购进的物品已损坏的不验收。
入库存放 2. 验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;
进仓的物品一律按固定的位置堆放;
堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上;
凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。
保管与抽查 6. 对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最底限度。
材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。
领发物资 8. 领用物品计划或报告:
凡领用物品,根据规定必须提前做计划,报库存部门准备;
仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取。
发货与领货
各部门各单位的领货一般要求专人负责;
领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货;
领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账;
发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。
货物计价
货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出;
需调出以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。
盘点 11. 仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年底彻底盘点;
将盘点结果列明细表报财务部审核;
盘点期间停止发货。
记账 14. 设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然;
账簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立账户;
记账时要先审核*和验收单,无误后再入账,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得入账;
审核验收单、领料单要手续完善后才能入账,否则要退回仓管员补齐手续后才能入账;
发出的物资用加权平均法计价,月底出现的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、部门、财务部各一份;
直拨物资的收发,同其他入库物资一样入账。
仓库管理规章制度2
仓库管理制度
1. 目的
本管理制度旨在规范仓库物料管理程序,确保仓库高效、安全、有序运行,防止资产流失,保证销售渠道的品牌、品类、规格和质量符合要求,避免延迟交货并准确计算物流成本。
2. 仓库分类
公司仓库主要分为:酒类仓库、包装材料仓库、文本资料仓库。
3. 物品验收
仓管员应验收所有入库物品,无论数量或尺寸。
验收项目包括:名称、规格、型号、数量。
不符合上述要求的物品不得验收。
可根据具体情况验收数量与实物不符但名称、规格、型号相符的物品。
验收后,根据*填写四份验收单,分别留存、记账、交物流人员和交会计。
4. 入库存放
验收后的物资,除直拨外,必须进仓保管。
物品应按指定位置堆放,整齐美观。
易损坏物品应平放在层架上。
为每个库存物品建立登记卡片,记录进出数量并计算余数,固定于物品前方。
5. 保管与抽查
定期检查库存物品,防止虫蛀、鼠咬和变质。
仓管员应定期抽查物资,检查实物与卡片或记账是否一致;及时纠正差异。
会计或相关管理人员应定期抽查库存物资,检查账卡一致、账物一致、账账一致。
定期清查即将过期的物品。
仓库管理规章制度及流程3
第一章总则
第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务
(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库
第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库
第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第四章仓库货物的保管
第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条根据各种货物的不同种类及其特*,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十二条建立健全出入库人员登记制度。
第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(7)严禁随意动用仓库消防器材。
(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
第五章附则
第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。
第十七条本制度自年月日起执行。
仓库管理流程