“漪莹瑾”通过精心收集,向本站投稿了7篇采购部门岗位职责分工,以下是小编整理后的采购部门岗位职责分工,希望能够帮助到大家。

采购部门岗位职责分工

篇1:采购部门岗位职责分工

职责概述

负责做好现金的收付、送存和银行存款管理工作,把好库存现金和银行存款的收付关。在上级主管领导下,全面负责企业存款、贷款、放款等银行业务,同时负责审核并传递各种银行票据

职责内容

1,负责审核原始凭证的合法性准确性及时准确的完成现金收付工作

2,及时登记现金日记账银行存款日记账,每周进行现金盘点,并填写现金周报表报送领导

3,支票管理,会计凭证的档案管理,保证凭证完整

4,负责到银行支取备用金办理银行其他相关事宜

5,定期核对银行日记账与总账,保证账账相符

6,与向企业提供贷款的银行办理审批、签字、盖章、登记等业务

7,每日向领导汇报银行余额及交易明细

8,每月月初对上月会计凭证进行整理和汇总,并按顺序装订成册

9,与银行信贷人员进行联络、沟通、相互协助,办理贷款的还款和放款事宜 10,负责与银行传递票据,并进行对账,填制银行对账单,编制银行余额调节表 11,负责审核银行存款收付业务原始凭证的完整性、真实性和准确性,及时编制记账凭证

2.5财务部岗位职责的其他分工与配合

2.5.1财务经理的其他职责

我公司财务经理还具体负责:

1,融资专员岗位职责

2,薪酬核算会计职责

3,应收账款会计岗位职责

2.5.2财务主管的其他职责

我公司财务主管还具体负责:

1,财务分析专员岗位职责

2,报表会计岗位职责

3,成本会计岗位职责

4,资产管理会计岗位职责

5,销售核算会计岗位职责

6,税务主管岗位职责

2.5.3财务出纳的其他职责

我们公司财务出纳也负责部分会计工作,具体内容如下:

1,负责网银维护,收付单位和个人账号维护,付款制单工作

2,负责原始凭证整理,记账凭证录入工作

3,配合财务主管核算公司收入与成本,以及资产管理工作

4,财务经理和财务主管交代的其他职责先关事项

2.5.4其他说明

1,财务经理有权向财务主管和财务出纳分配工作,并随时调整工作范围

1,因为财务部目前人员配备的关系,财务主管也负责总账会计工作,但是需要和会计配合完成

2,出纳员不仅仅要做出纳工作,还要做会计相关工作

3,开票工作由项目部代为完成,总账会计负责监督指导,会计要及时向项目部报送到款信息

4,财务会计人员相互支持相互协助,在需要的情况下(比如某岗位就一个项目展开攻坚或者某岗位暂时离职)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相关工作

5,财务经理直接参与公司的经营与决策,财务主管向财务经理汇报工作并提出意见并指导会计工作,会计和出纳对财务主管负责并汇报工作、提出意见。

篇2:采购部门岗位职责分工

职责概述

采购部门岗位职责分工

在财务经理的领导下,制定财务管理制度,主持企业财务预算、决算、核算、会计监督、成本控制、财务分析、财务审计等财务管理工作,组织协调和指导财务部的日常管理工作,监督执行财务计划,完成企业财务目标

职责内容

1,组织开展会计核算和账务处理工作,编制汇总企业会计报表 2,组织会计人员做好会计核算工作,准确地记账、算账、报账

3,定期或不定期对企业财务进行分析,为新投资项目做好财务预测与风险分析工作,企业企业经营决策提供依据

4,组织进行税收整理筹划,按时完成纳税申报工作

5,组织对部门员工进行业务培训,指导、监督员工工作,并对员工进行业绩考核

6,协助财务总监做好融资工作,并对企业的投融资活动进行风险评估 7,根据规定的成本项目、费用开支范围和标准等,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批流程是否符合规定

8,根据财会制度和核算管理有关规定,开展各种核算和其他业务往来账工作,及时清理结算企业各项债券、债务

9,正确进行会计核算电算化处理,提高会计核算工作效率和准确性

10,负责定期组织员工进行资产清查盘点工作,保证账实相符,对企业有账无实资产进行清查,保证财产安全

篇3:采购部门岗位职责分工

1.制定并完善采购制度和采购流程:

(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;

(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;

(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;

2.制定并实施采购计划:

(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;

(2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;

(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;

(4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;

(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;

(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;

3.采购成本预算和控制:

(1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;

(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;

(3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;

(4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;

4.选择并管理供应商:

(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;

(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;

(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;

(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;

5.本部门建设工作:

(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;

(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;

(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

篇4:采购部门岗位职责

1、根据销售要求,向国外进行下单;

2、安排货物的国际运输;

3、货物到港后准备清关单据、海关申报、缴纳税款、货物放行及入库;

4、向国外进行付汇;

5、根据销售要求,向国内客户进行发货,陆运询价及货物的跟踪反馈;

6、制作以及核对成本表、库存表;

7、满足财务、销售、客户的相关要求;

8、其他事宜。

任职要求:

1、性别:不限;

2、英语专业应届毕业生也可;

3、办公软件EXCEL熟练,英语熟练,能和国外客户保持良好的沟通联系;

4、具有国际贸易、物流等相关行业的工作背景者优先;

5、工作认真负责、热情主动、诚实、稳重、细心,不断进取创新,具有团队合作精神。

篇5:采购部门岗位职责

1、推动集团产品整合战略,统一全国各子公司采销规范,实现集团一体化;

2、全面统筹办公设备/耗材、IT产品、家电、生活日用品、劳保产品、五金、家具类产品的采购管理及OEM产品管理,拟定产品整合规划并推动实施;

3、管理产品中心日常管理运营工作,梳理各模块工作流程,优化供应体系,提升订单处理时效、产品交付效率、产品品质稳定性,降低采购成本,提高运营效率;

4、按照集团产品整合战略规划,对产品结构、市场供应信息、潜在合作供应商信息进行数据分析评估,分类推进主流品牌的战略洽谈并引入合作;

5、对既有供应体系/产品结构进行评估优化,结合采销一体化思路,推动提高采销运营收益(返利获取、推广费用、销售毛利收益等);

6、负责部门团队建设及优化,完成人才规划、招聘、绩效考核方案等;

7、指导产品中心各部门履行部门工作,对采购履行人员进行业务考核及培训;

8、组织部门业务培训、制度流程培训,并传承办公伙伴文化;

任职资格:

1、统招本科及以上学历,工商管理、物流、国际贸易等专业为佳, 30-40岁;

2、熟悉OEM产品渠道、电商运营模式,具有行业前瞻性及优秀的战略意识;

2、掌握物资采购、供应链管理、采购管理制度、物流管理知识,熟悉供应链全流程管理;

3、熟悉政府采购标准及流程,具备丰富的办公行业供应商资源;

5、6年以上工作经验,其中采购管理经验不少于3年,具有办公领域采购管理经验者优先;

6、有良好的职业道德和素养,具备正直、诚信、积极进取的优秀品质,能够承担较大工作压力,有强烈的事业追求和使命感;

7、具备较强的思维能力、创新能力、工作推动力和商务谈判能力,对数据敏感,能够进行有效分析;

8、认可企业文化,对电商行业具有浓厚兴趣。

篇6:采购部门岗位职责

职责描述:

1、负责全国新店筹建物资及时到店,保障新店开业;

2、负责店面各项物资的采购需求提报,推动并参与采购招标;

3、负责制定物资标准手册以及采买操作流程,成文下发大区,大区物资采购需求的审核;

4、负责制定各项物资日常操作、巡检、盘点、转运、调拨、存储维保事项,指导大区日常运维。

任职要求:

1、专科及以上学历,5年以上工作经验,熟悉商超便利店店面物资设施设备,有一定的物资采购招标管理经验;

2、有一定的财务管理知识;

2、有较强的计划性和沟通能力,无不良记录,注重工作效率,有工作激情和责任心,工作细致

篇7:采购部门岗位职责

职责描述:

1、负责新材料的供应商开发以及管理工作;

2、负责新材料的下单及订单跟进工作;

3、参与对供应商的评价及管理工作;

4、协助采购管理中心总监,开展部分日常管理与运营工作;

5、领导交代的其他工作。

任职要求:

1、全日制本科及以上学历,条件优秀者可放宽至大专;

2、四年以上制造型企业采购工作经历,2年以上采购主管工作经历;

3、有较强沟通能力和谈判技巧;

4、有管理团队的经验和能力。

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