信息时代地方医学院校图书馆的文献资源建没

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篇1：信息时代地方医学院校图书馆的文献资源建没

信息时代地方医学院校图书馆的文献资源建没

本文分析了目前地方医学院校图书馆文献资源建设中存在的主要问题,并提出了信息时代加强地方医学院校图书馆文献资源建设的.措施.

篇2：图书馆与地方文献资源价值浅论

摘 要：地方文献具有显著的地域性、史料性、多样性和系统性特征．它对发展地方先进文化、地方建设事业和公共图书馆事业具有重要意义。

关键词：地方文献； 图书馆； 资源建设

我国是一个历史悠久的文明古国，几千年的历史文化沉淀，使各地都拥有大量的具有本地特色的地方文献资料。它们体现了本地区经济文化发展的历史渊源。将它们收集、整理、保存和利用起来，将对本地区的政治、经济、文化、科技建设起到积极的推动作用。

1 地方文献的特点

地方文献是文献的一种类型，它实际上是按文献内容或形式上的地域性特征进行划分产生的。不论是公共图书馆，还是高校图书馆，它都是一个非常重要的热点概念。它的内涵众说纷纭，大体上有广义狭义之分。从广义上说，是指一切与地方有关的文献，主要包括史志、地方出版物和地方人士著述三个方面的内容。从狭义上讲，是指内容上与地方有关的一切文献，我国最早对地方文献进行概括的是我国地方文献事业的奠基人杜定友先生，他认为， “地方文献是指有关本地方的一切资料，表现于各种记载形式的，如图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、簿籍等等。”这一定义迄今为止仍是较权威的一种解释。

和其它文献相比，地方文献有自己的显著特征。①地域性。这是指文献记载的现象、事实和人物都发生于某一特指的地域范围之内，或与这一地域有关。由于它详实地记录一个地域的经济、政治、文教、史地等人文与自然状况，常常被称为“省情” 、“市情” 、“县情”等。区域性又被称为地方性，是地方文献的最大特征和本质内涵，是确定地方文献的主要标准。“地方”的概念原则上应以现行的行政区划为标准。②史料性。地方文献往往是产生于生产实践和生活实践，大多属于原始文献和原始记录，信息活，内容可靠。部分地方文献具有不同程度地保密性，且印数少，一般不重印、再版。地方文献是我国历史文献系统的重要组成部分，被誉为“一方之全史”，具有很高的史料价值和学术价值。③多样性。地方文献是对特定地区自然、社会、人文等事物的历史与现状的全面的综合性记录，是文献的区域性特征类型，由文献形式和内容的多样性可知地方文献具有多样性特征。从内容上看，它涉及有关某地域的自然、人文、历史、人物、经济、政治、民俗、文化、教育、卫生、体育、方言及文学艺术等各个方面。从形式上看，除印刷型地方文献外，其记录知识的符号、记录手段及其相应的物质载体等都具有多样性特点。④系统性。地方文献的内涵首先不是指某一类文献，而是各类型地方性文献的综合，各类地方文献在内容上存在有机的、内在的联系。共同反映有关地方的发展历史。

篇3：图书馆与地方文献资源价值浅论

由地方文献的涵义及其特征决定了它具有非常重要的研究参考价值。

2 1 地方文献资源对发展地方先进文化有极其重要价值

“三个代表”重要思想中第二条要求“必须代表先进文化的前进方向。”什么是先进文化，江泽民指出，先进文化就是适应生产力发展，反映广大人民的利益和要求，推动人类进步，代表未来发展方向，并在诸多思潮的.较量中日益显示其生命力的文化，是面向现代化、面向世界、面向未来的、民族的科学的大众的社会主义文化。因此，先进文化具有民族性、科学性、大众性特点。在当今世界经济全球化的今天，一个民族屹立于世界民族之林，必须有强大深厚优秀的民族文化，世界上出现的文化本土化趋势正说明。一种先进文化，首先是民族的，其次才是全人类的。弘扬民族精神应从民族文化本位的立场出发，充分吸收全人类所创造的优秀文化成果。我们建设小康社会，必须努力保持自己的传统，弘扬自己的文化，努力发掘本民族文化、本国文化，使之与社会生活相适应。地方文献的区域性正说明了其具有鲜明的民族性文化特征。所以，搞好地方文献资源的建设、开发和利用正是发展民族先进文化的具体要求和体现。

2．2 地方文献资源开发利用对于地方建设事业具有重要作用

地方文献具有区域性特征，从行政区划来说，行政区域级别越低，其地方性越强。地方文献产生于地方，是有关某地政治、经济、文化和社会发展的全记录，其本身就是地方文化和地方社会发展的结晶、记载和表现，因此，地方文献具有很强的使用价值和保存价值，对地方物质文明和精神文明建设具有极其重要作用。① 它可以为认识某一地域的历史和现状提供可靠资料，所谓“地近则易核，时近则亦真”。②治天下者以史为鉴，治郡国者以志为鉴，可以为地方社会发展决策规划和实施提供以资借鉴之经验和信息。③ 思乡愈爱国，忧国方恋乡，地方文献可以为进行乡土教育和爱国主义教育提供绝好材料。④ 由于具有很高的史料价值，地方文献是编纂地方史志最重要的基础资料。我们常认为，一项科学研究的过程大约三分之一的时间要用在搜求文献资料上，从事地方文化和地方科学研究同样离不开地方文献。从整体上说，地方文献资源是进行地方科学研究和地方文化建设的基础。总之地方文献在地方建设事业中可以全面发挥作用，具有巨大的社会价值和经济价值。

2．3 地方文献资源的建设、开发和利用对于发展图书馆事业具有重要意义

地方文献资源是图书馆文献资源中一种重要的特色资源。

由于历史原因各公共图书馆积累了大量地方文献资料，是一个地方的地方文献中心，是其它类型图书馆和个人收藏所无法比拟的。党和政府十分重视地方文献的整理和利用问题，上世纪五六十年代周恩来总理曾两次就这一问题做出专门的指示。l982年，文化部在《省(自治区、市)图书馆工作条例>中，第一次明确规定地方文献工作是省(市)图书馆工作的重要内容。在信息化和资源共享化的今天，图书馆拥有地方文献已成为一种优势，搜集、开发、利用地方文献已是图书馆特色化发展战略方向。随着文化的日益繁荣，因地方文献蕴含丰富的地方文化内容，从而发展成为以地方文献热的“信息资源收藏热”和“开发利用热”。可以说，地方文献资源已成为图书馆的宝库和特色化的标志。总之，地方文献的开发和利用，是当前图书馆藏书建设的重要内容，做好地方文献的开发利用工作，开辟具有地方特色的服务领域，是衡量一个图书馆是否有特色的重要标志。人无我有，人有我优，人有我新，使地方文献资源更好地为地方经济文化建设服务。

参考文献：

1 宋惠昌，何建华全面建设小康社会 北京：中央党校出版社 ．11

2 中国大百科全书总编辑委员会．中国大百科全书图书馆学情报学档案学．北京；上海：中国大百科全书出版社．1993，1

3 金沛霖．图书馆地方文献工作．北京：北京图书馆出版社．．11

4 张霞．浅谈地方文献的开发和利用 图书馆理论与实践．．4

（段绥，女，平顶山学院图书馆馆员）

〔出处〕 内江科技 第4期

篇4：浅谈省属高校图书馆地方文献资源建设

浅谈省属高校图书馆地方文献资源建设

地方文献是记录有关地方知识的一切载体。它具有以下特征：1、区域性。以一个地区为记述范围。因不同地区的自然风貌、民族、文化、宗教、政治、语言、习俗等差异，形成了独特的区域文化，产生了与之相对应的地区性文献。2、广泛性。地方文献内容广泛，涵盖自然科学、社会科学各个领域，且形式多样。以著述形式分，主要有：①地方志；②地方史论著；③地方年鉴；④地方报刊；⑤地方丛书；6地方 谱谍；7地方档案；8地方统计资料；9地方大事记；10地方图片等等。3、可靠性。地方文献中的地方志、地方史、地方年鉴、地方谱谍、地方传记等大多出自地方人士之手，许多文献是经过多方调查取证的实录，真实可靠。地方政府公报、文件、档案、统计数据直接反映地方政治、经济、文化、教育的状况， 不仅可靠且具权威性。所以，地方文献具有较高的学术价值和史料价值。4、时代性。地方文献是一个地区的历史产物，有着鲜明的时代印记和特征，形成了地方古文献、地方近代文献和地方现、当代文献等不同的文献内容和反映在载体和印刷方面的时代特点。地方文献是地方文化的瑰宝，是反映一个地区历史、政治、经济、科学、文化各方面状况的重要资料。它对当今地方文明建设和经济发展、科学研究起着借鉴和指导作用。作为省属地方高校图书馆毫无疑问应加强对地方文献资源的建设。本文就此谈谈笔者的浅见。

一、省属地方高校师生对地方文献需求的分析

国家教委1987年颁布的《普通高等学校图书馆规程》规定：高校图书馆要根据学校“教学和科研的需要和馆藏基础，通过多种途径有计划、有重点地补充国内外书刊，逐步形成具有本校专业特色的藏书体系。”省属地方高校主要为地方建设培养专门人才，在办学目标上有明显的地方性。如：福州大学是以工为主，理工结合兼及经济、管理、文化的综合性大学，它把福建经济建设作为自己的办学定位和追求。该校的三个学院， 19个系、48个专业已经覆盖了福建省跨世纪发展战略目标中所确定的支柱产业和重点产业。 它的每个系和专业的设置，总是适应和契合着本省经济建设对人才的需求。它把省支柱产业作为选择和确定各个学科的.依据，使重点学科建设直接服务于省支柱产业和基础产业。正是由于地方院校把服务地方做为办学的宗旨，因而在学科设置，科学研究上呈鲜明的地方特点，师生在文献利用上也带有明显的地方性倾向。

1．学生对地方文献的需求。省属地方高校生源来自本省各地，学生毕业后绝大多数回家乡工作，成为地方各行各业的专门人才，是地方精神文明建设和物质文明建设的主要力量。因此，地方高校有责任引导学生结合所学专业、联系地方实际思考问题。如：师范生应懂得地方基础教育的历史和现状，思考未来的发展方向；农、林生应懂得本省独特的地理条件对农、林业经济发展的影响，从实际出发思考农村的改革问题；医科生应知道地方流行病，探讨解决办法。学生经常接触地方文献，学习地方知识，就能从中把握地方历史和现状，并对现实做出分析与判断，产生富有创建性的设想，还能激发他们热爱家乡的情感和建设家乡的信心。可以说，地方文献是乡土教育最全面、最系统、最真实、最生动的好教材。

2、教师对地方文献的需求。省属地方高校教师既承担培养学生的重任又担负着推动地方两个文明建设的使命，对地方问题的关注、探求、思索是教师的职责。不论是国家、省有关部门、学校下达的科研任务，还是教师自选研究项目，地方性课题都占较大比例。据调查，福州大学近十年完成1000多项科研项目，成果转化率为69．9％-86．2％，其中85％的科技成果转向省内国有企业，为其传统技术改造和产品更新换代服务。福建师大每年也承担着大量国家社会科学、自然科学基金项目．国家部委研究项目，省教委、科委研究项目，以及省社科规划项目，省自然科学项目，地方横向委托项目和学校各种科研基金项目等多种科研课题。以1994年的在研项目为例，共410项（国家古籍整理项目未统计在内），其中文科项目227项，有关福建和闽台关系课题69项，占文科总项目的30．39％，理科项目193项，研究福建的55项，占理科项目的28．49％，总计，文、理科有关本省问题研究各占总项目的1／3左右。研究内容集中在以下几个方面：1、地方教育；2、地方历史；3、地方思想文化；4、地方经济发展与改革；5、区域地理；6、地方人物；7、地方工农业开发应用等等。由此可见，地方研究在地方高校科研中占有重要位置。作为学校办学三大支柱（师资、图书馆、实验室）之一的地方高校图书馆，满足师生文献需求是其办馆的目的和任务。针对师生对地方文献需求的迫切性，地方高校图书馆应把地方文献作为文献资源建设的重点加以重视，并采取切实可行的有效措施，以实现地方文献资源保障。

二、大力加强地方文献的采集工作

由于地方文献时限跨度大、内容丰富、类型多样，且文献源分布分散：有公开发行、内部发行，还有私人珍藏，这就给采集工作带来了许多困难。要使采集工作顺利开展，必须做到以下三点。首先，必须根据本校的学科设置和科研重点，制定出适应本校师生需求的采集大纲，使采集工作能有依据、有计划、有步骤、有重点地进行。其次，必须设采集专款，以保障该项工作能长期、稳定坚持下去，并使采集工作在围绕本馆地方文献采集大纲的基础上向广度、深度展开。第三，必须专人负责。采集地方文献是专业性和社会性很强的工作。要求工作人员既能鉴定地方文献价值又善于与文献源生产单位、个人以及收藏者打交道，取得他们的支持。所以，应挑选专业素质高、责任心强，且具公关能力的同志承担此项工作。

地方文献采集的渠道复杂多样，主要有以下几种途径：1、征订。主要是通过出版社和邮局订单订购。2、函购。对于不公开发行的地方文献，可先向新闻出版主管部门了解内部出版发行情况，然后发函购买，若在本地也可直接上门求购。3、上访。派人到有关机关、单位、团体、学会收集有关政务信息、会议论文、调查报告、统计年报、年鉴、法规、法律汇编等内部资料。4。交换。与一些单位建立文献交换关系，定期交换双方的出版物。5。利用各地的馆藏目录和地方文献联合目录，与本馆目录进行核对，对自己所需的缺藏文献可派人前往他馆复制。6。从古籍中收集。许多历代地方文献被收录在大型丛书、总集、文集等类型的古籍中，可利用古籍目录，如《四库全书总目）等所提供的线索进行收集。

三、努力搞好地方文献的管理与组织

图书馆的各项服务工作都围绕着有利于读者利用文献资源展开。文献管理与组织也应以方便读者为出发点，馆藏文献布局是否合理，管理是否科学，直接影响读者的利用。目前，高校图书馆对地方文献多采取分散管理的办法，依文献出版类型的不同划归不同部室管理，如福建师大图书馆将地方古籍划归古籍部，地方图书划归流通阅览部，地方报刊划归期刊部。且同类型文献因出版年代不同又分藏不同的库、室，即便存放同一库、室的地方文献也按学科与非地方文献混杂排列，读者查找极为不便。实践证明，这种分散管理的方法很不科学、不适用，违背读者求快、求便的查寻心理。笔者认为，应设立独立的地方文献部，将各类型地方文献集中管理。这样做的好处：1、方便读者。读者到馆的目的不外乎借与阅。地方文献自成一体，集中存放，对于使用地方文献目的性很强的读者提供了极大的方便，大大节约了读者的时间，也提高了文献利用率。2、便于文献的补充与开发。集中存放地方文献，既便于工作人员及时掌握读者的文献需求和统计文献利用情况，又对于制定今后的文献补充和文献开发项目有很大的帮助。地方文献部所设的地方文献室实行藏、借、阅三合一，既是书库又是阅览室。室内设阅览坐位，电脑查寻终端和读者咨询台。

文献按古籍、图书、期刊、报纸分架排列，以体现不同类型文献的连续性和系统性。地方文献多为单本， 应以内阅为主，少数有复本的可外借。考虑到地方文献收集不易，且文献类型复杂，版式多样，其中有些文献属珍品，若向全体师生开架，乱架率和损坏率较大，将影响文献的保护，因此，除对教师实行开架借阅外，对学生只宜闭架借阅。要设置咨询台，让工作人员及时解答读者的疑问并辅导读者掌握检索地方文献的方法。这种将参考咨询服务与流通阅览服务相结合的服务方式，既深化了服务内容又加强了读者服务工作的学术性，对优化图书馆专业队伍，提高图书馆服务质量，发挥图书馆在学校教学、科研中的地位和作用都有非常重要的意义。

四、积极开展地方文献的开发与利用工作

地方文献需求量虽大，但长期以来其利用率并不高，一个重要的原因是对它的宣传、揭示不够。读者对馆藏地方文献不甚了解，不知如何获取；有些地方文献，如古籍和近代报刊因缺乏检索功能，使许多读者不会利用或嫌麻烦而放弃使用。因此，应尽快开发地方文献，将过去深藏书库中的静态的地方文献资料， 根据读者的需求，进行不同类型、不同深度、不同方式的整序、加工，活化为动态的知识情报源，最大限度地提高文献的利用率，发挥其在学校教学、科研、管理中的作用。

1、编制馆藏综合性目录，以反映馆藏地方文献的全貌。综合性目录依文献出版类型分古籍、图书、期刊、报纸四大类，每类按学科、主题，书名（或题名）、作者四种检索途径编排。馆藏目录以卡片式、书本式，电脑数据库形式出现。

2、编制专题目录、索引。根据馆藏地方文献特色或实际需求，如科研需求、教学需求、决策管理需求等，编制相应的专题性目录、索引。如：福建师大图书馆根据教师科研需求，先后编制了《闽籍作家作品研究目录》。《朱子著作、生平及学术思想研究资料目录》等多种地方性研究目录。专题目录、索引的编制力求主题鲜明，资料全面、系统，编排科学，著录标准、规范，检索途径多样化，直观性强，易于使用。

3、汇编专题资料。地方文献分布零散，某一主题文献常分布于不同类型，不同学科专业或综合性文献中。为了便于读者利用文献，可将分散的某一主题地方文献，用复制、摘录等手段将其抽取出来，集中汇编成册。当然，此项工作费工、费力，不易普及，只能针对读者需求面广、使用频率高的某主题的文献进行编制。

4、加强宣传报道。图书馆内设置地方文献宣传栏，专门报道地方文献研究动态、最新出版物，定期推荐若干学术价值、史料价值高的地方文献，加深读者对地方文献的了解，增强读者的情报意识，激发他们对地方文献的利用热情。

5、建设地方文献数据库。随着中国教育科研网的开通，各地高校也纷纷建起了校园网，为文献信息的传播提供了快捷通道，使长期难以实现的文献资源共享得以在网络上实现。因此，各地方高校应将自己独具特色的地方文献通过馆藏目录上网服务，让社会了解、利用各校馆藏。此外，对于各校长期以来引以为豪的独家收藏的地方文献，也应开发成全文数据库，提供网上共享，用各馆自己的馆藏优势为社会的整体文献建设做出贡献，让这部分文献发挥出更大的社会效益和经济效益。

参考文献

[1]高建进，宗贤虎 福州大学的定位与追求，光明日报， ． 11．7

[2]骆伟 试论地方文献的特点，图书情报论坛， 1990，（1）

[3]柯平论地方文献的特征及其划分，图书情报论坛， 1990，（4）

[4]杨位平论高校图书馆“藏借阅三结合”的新型服务方式，大学图书馆学报， 1992，（5）

〔出处〕 文献信息学刊 （1）

篇5：党校图书馆的地方文献资源建设

党校图书馆的地方文献资源建设

摘要从如何加强党校系统图书馆对地方文献搜集工作的角度出发．对地方文献的概念、种类、特点及其对教

学、科研的基本功能作用以及地方文献在党校系统的开发、利用等问题进行了探讨。

关键词 地方文献文献资源建设图书馆党校

分类号 G253

各地地方党校大都对地方文献的收集较为重视．从而对教学、科研起到了重要的文献信息保障作用。加强地方文献

资源建设和开发利用．仍是党校今后的努力方向。

1 地方文献的概念、种类及特点

1，1 地方文献的概念

所谓地方文献是指有关某一地理区域内政治、经济、文化、科教、军事等各方面的各种文献信息资源的总和。不是在

这一区域内出版的．但内容是有关这一地理区域的文献也属地方文献：而在本地区出版的不是有关这一地理区域内容的

文献不是地方文献。这里还应将地方文献与灰色文献区别开来，地方文献的种类从出版形式上看可以是公开出版的，也

可以是非公开出版的。而灰色文献是通过正规销售渠道得不到的文献资料。灰色文献中有关某一地理区域的文献也是地

方文献，而且是地方文献中较为重要的一部分。

1．2 地方文献的种类

地方文献按出版类型可分为正式出版物和非正式出版物两大类。正式出版物包括：通过正规出版渠道出版的图书、

期刊、报纸、音像制品等各种文献资料。非正式出版物是指通过正式销售渠道所得不到的文献资料，其中包括：统计资料、公告、政府文件、未正式出版的各种学会论文集、各行业系统的内部资料、各种未正式出版的资料汇编、工作总结、工作报告等等。

1．3 地方文献的特点

第一，针对性。地方文献中所研究的对象必须是有关某一特定的地理区域内的政治、经济、科学、文化、教育、历史和社会等方面的情况。具有极强的地方特色。

第二，广泛性。凡关于某一特定地理区域的文献就是地方文献。除了通过正式渠道出版的文献资料外，非正式出版

的资料汇编、政府文件、统计资料手册、地方志、内部资料等都是地方文献。其内容可涉及到某一地理区域内的各个方

面。

第三，实用性。由于地方文献针对性较强，因此对于研究某一地理区域内的各种情况有很大的实用价值。而且地方文

献中的内部资料、政府文件等，大多反映了实践中的新成果中的内部资料、政府文件等，大多反映了实践中的新成果、

新问题、新情况，既有理论深度又有实用价值，是极为宝贵的文献资源。

2 地方文献资源的重要作用

党校图书馆根据党校的性质和任务，加强各种载体类型的文献资料的收集，是做好图书资料工作的基础。发挥党校

特色搞好地方文献资源建设有着极其重要的作用。

2．1 为党校教学服务

党校学员大都来自生产实践的第一线．他们不仅迫切希望随时了解我国建设和改革方向的重要情况。以及在工作中

碰到的许多理论和实际问题．而且还需要大量的、有价值的文献信息。而地方文献所具有的针对性、实用性特点正好能

弥补教材的局限性

2．2 为党校科研服务

近几年来。党校对地方经济的`研究不断升温。而对地方经济的研究除了需要深入实际调查研究外．还需要图书馆为

他们提供反映本地区现实情况的丰富资料。而地方文献的资源建设正是适应了这一需要。

2．3 为领导机关决策服务

党校图书馆作为与党政机关联系最密切的文化机构之一， 理所当然地应发挥为各级党政机关提供信息服务的功能。这就需要有较好的地方文献资源保障体系，并在广泛、高质量的文献资源保障的基础上，加工出二三次文献提供给决策机关。

2．4 有利于资源共享网络的建立

资源共享网络的建立需要各成员馆分工协作建立文献资源保障体系。这就要求各成员馆按不同的特点建立各具特

色的馆藏体系。党校图书馆在地方文献资源建设方面应形成自己的特色馆藏优势。

3 地方文献资料的开发和利用

3．1 积极拓宽地方文献收集渠道

由于地方文献范围较宽，传播范围与流通渠道较狭窄，基本上处于分散无序的状态，许多有价值的文献一直被视为内部资料，封闭起来，不为人知。因此，在收集上存在一定难度。首先，公开出版物的采购工作，要在保证馆藏重点学科文

献建设的基础上，侧重地方文献建设，不论是否具有时效性，只要是属于地方文献就应纳入收集范围。其次，重点做好非

公开出版物的收集工作。充分依靠党校与党政部门的密切关系。取得政府部门的支持，建立省情资料联络员网络，使省情

资料的收集逐步走向制度化、规范化的轨道。第三，通过其他道采集地方文献。如：深人机关、社会团体、科研单位、新闻单位，走访沟通情况，登门求助等。

3．2 加强地方文献资料的管理

由于党校地方文献大部分来自党政领导机关。有一定的使用范围和“内部“性质。因此在管理地方文献资料时要做到

既不失原则。又使其发挥最大作用。应成立专门的地方文献阅览室、由专人负责阅览室的管理。对收集到的文献资料进

行必要的筛选、管理和加工，划分出一定的读者范围，建立必要的规章制度。

3．3 搞好地方文献的开发利用

根据教学和科研以及领导部门决策的需要。应对地方文献进行深层次的加工，编制一些综合性、参考性的文摘、综

述、题录等二三次文献或专题研究报告等，以利于发挥地方文献对教学科研的参考作用。

总之．加强各级党校地方文献建设是搞好党校系统图书馆馆藏建设的一个方向。地方文献建设不仅有利于党校教

学、科研，而且有利于领导部门做出正确的决策，有利于地方经济的建设和发展。

（ 刘江 辽宁省委党校信息管理中心副主任，副研究馆员，图书馆馆长。）

〔出处〕 图书馆学刊 第1期

篇6：图书馆与地方文献

图书馆与地方文献

当前在图书馆界似乎有一种倾向,比较多的注意到高科技的设置与发展的问题。各馆都在比赛哪个馆电子阅览室有多少,上网程度如何,数字转换进程如何和宽带网的设置等等。而在一定程度上忽略了一些常规工作,如对文本文献的储存和利用似乎谈得少了一些。所以我想在这方面把天平稍微倾斜一点,谈谈图书馆与地方文献的问题。

我对图书馆工作一直持两手抓的理念,即一手抓高科技的发展,一手抓常规工作的进步。当前人们的舆论和措施,多着重在发展技术设备和加强技术中,而对一般常规工作则不太注重,往往造成经费分配的失衡,藏书建设和用户服务等基础工作渐渐落入不被重视的地步。甚至像文本文献的储存和利用等基本建设工作也很少提到议事日程上来,处于一种冷落的状态。所以我想借这次会议的机会谈一些悖乎时尚的意见,为被冷落的文献部、文献研究室呼吁一下,并提醒某些主持者不要过分沉迷于“见(计算)机忘(文)本”。

首先,我觉得应该对现在面临的时代有一个清楚的认识。我们面临的时代是知识经济的新时代。知识经济这一经济形态,从上世纪的九十年代就为国际组织和学术机构所关注。“经济合作与发展组织”(OECD)第一次正式提出知识经济这一新概念,并界定说:“知识经济是建立在知识和信息的生产分配和使用上的经济”,那就是说人类积累和创造的知识,将成为人类社会生存与发展、文明与进步最主要的推动力。知识经济的特点是经济的增长来源于知识资本,而知识资本的核心是人才加技术。它们进行组合后所拥有的创造能力和这种能力的持久性,就体现了知识经济的价值。这种知识资源的特点有三:一是它是可共享的,二是重复使用而不损耗,三是易于传递以促进知识资源共享与利用。

知识经济时代这个大环境,对图书馆来说,既是机遇、也是挑战,并随时伴随着陷阱。机遇就是:(1)图书馆已经或即将成为知识流通与传递的重要部门,它将直接进入经济领域发挥作用;(2)图书馆的社会地位提高,它将承担更重要的职能,对社会作出更大的贡献,成为知识的管理者;(3)知识经济的发展取决于对高科技人才的培养与争夺,图书馆对培养人才将发挥更大的作用而受到政府、社会与教育部门的重视与支持;(4)图书馆是出成果、出人才的重要保证。因此,图书馆是知识经济的基础性结构,它可以有机地融入知识经济时代而成为知识经济产业的重要部分。这些都是我们所面临的机遇。

但是,与机遇同时存在的还有各种挑战,那就是:(1)知识经济时代对图书馆及其工作人员将有更多的需求和企望,它不仅要为读者进行文献的收集、保存、整理、开发和提供有针对性的服务,而且在智力开发、人才培养、知识信息传递和再生中起到重要的作用;(2)知识经济时代更面临着如何体现综合国力的提高这样一种挑战,要走向全球化就要加速培养人才,提高信息质量,势必要求图书馆员有较高的文化素养,有宽广的知识面,具备卓越的决策判断力,有相当高的图书情报和计算机的业务技能,善于利用图书馆的藏书、设备和管理手段筛选出用户需要的信息,向读者进行高效高速的全方位的传送服务。所以一方面要尽快引进人才,另一方面,就是对现有人员加强继续教育工作;(3)图书馆也必须迅速转变自己,加快现代化进程,逐步向数字化、网络化、虚拟化图书馆发展,使之成为知识经济时代的信息中心和网络中转站。而图书馆员则当然地要成为信息导航员和知识工程师。面临这样的机遇和挑战,可以预测,现在的图书馆势必将在于21世纪的二、三十年代发生全面性的巨变。新一代的图书馆也就是数字图书馆之类,将顺应历史发展的要求而出现。但是任何事物的发展,既有它前进的一面,也有它不足的一面。在知识经济时代同样也有随之而来的知识陷阱。陷阱这个词大家都不愿听,但它确是历史发展必然伴随的一种现象。以知识为标志的新时代里,知识正如农业时代之手工工具,工业时代之机械工具。知识在未来将获得历史上从未有过的光辉地位,但是我们必须认识到,任何光辉都伴随有阴影,“知识经济”也将伴随着“知识陷阱”―――那就是(1)电脑化陷阱,(2)商品化陷阱,(3)权力化陷阱。

在知识经济这一新时代的大背景下,图书馆可能为适应新时代的需要而倾全力于图书馆的高科技的发展和建设,而忽略或漠视了常规工作,特别是文本文献工作。我们万不可以片面性的思维方式和工作方法来对待新时代图书事业的发展,不要出现“见(计算)机忘(文)本”的现象。我看到不少馆因为片面追求高科技建设,耗用了绝大部分经费,而使文本入藏出现大量短缺,使图书馆文本收藏的功能逐渐萎缩。为了满足高科技建设的经费需要而大大削减购存文本的经费,因此很多期刊短缺了,很多重要的书籍采购量不足,甚至有人还认为只需几间电子阅览室就能很好地发挥图书馆的功能,不可避免地落入“知识经济”的“电脑化陷阱”之中。

我们对于文本应有充足的认识,因为:(1)信息的产生大部分需要有文本根据;(2)数字化不可能涵盖所有文本;(3)全书上网有一定难度,一般经过筛选的网上信息,有筛选者的主观成分,往往会有遗漏;(4)文本的保存时间比较长。由此数端,所以我认为既要随着时代前进而向创建和发展数字图书馆的方向走,也不能偏废文本文献的不断储存和利用,既要开拓创新,又要传承文明。文献的储存不可能无所不收,而应视具体情况来确定其收藏的重点,如各地区的图书馆就应着重地方文献的`储存与利用。

“文献“的概念在中国起源很早,一般认为始见于《论语・八佾》,至于文献的具体定义和所涵盖的内容既有自汉以来的不同解释,又有今人的研究和诠释。地方文献应是文献中的很大组成部分。近几年,有不少文章着重阐释了地方文献的有关问题。据说,地方文献最早受到重视的是1941年杜定友先生于韶关任广东图书馆馆长时,杜先生提出以保存广东文献为第一办馆方针,并规定地方文献包括史料、人物、出版三个方面。这一设想很好,但失之于泛,因为这三方面的文献不一定都具有地方文献的内容,所以应该从文献内容来界定地方文献的概念。地方文献是不同于其它文献的一种特色文献,它充分体现着地域的特色,只要是反映本地区的社会、政治、历史、地理、经济、军事、物产资源以及人文活动等内容的文献,不论其时间的上下限和使用各种不同的载体,即使是零篇散页,都应是地方图书馆典藏加工和利用的对象。这些地方文献对本地区的各方面工作都有着参考咨询作用。在网络环境下,地方文献更应以其独有的特色参与各方面的共享。

从网上浏览中可以搜索到无数有关地方文献的信息,真令人兴奋不已。地方文献这一领域竟然已进入更多方面的视野之内,随手拈取数例以见一斑。如广西桂林图书馆对建国前文献设特藏部,专事地方文献的收藏;对建国后的地方文献的收集,则列为藏书建设的重点,多方搜集,已具相当规模。吉林长春图书馆藏有日伪时期有关东北和满蒙的地方文献达3000多种,其中东三省的孤本资料即有600种。一些县地级市公共馆也多注意及此,如浙江上虞市图书馆规定了地方文献的收集范围分古籍地方文献、现代地方文献和虞籍人士著述等。温州市还将其一个分馆改为地方文献部,湖北十堰市以正式和非正式的方式,向市民大力征集地方文献,取得一定效果。一些高等院校也在加强这方面的工作,如海南师范学院图书馆专设海南地方文献部和文献资料中心,专门收集和珍藏琼岛的地方文献。云南民族学院图书馆专设民族地方文献部,收藏已达7万余册。另外,有些省市馆如浙江省馆、甘肃省馆、湖南省馆、天津市馆和首都馆等都做出了令人瞩目的成绩。南开大学图书馆还挂靠有教育部全国高等院校古籍整理研究工作委员会直属的地方文献研究室,承担收集与研究工作。最近完成了天津旧志十二种的整理点校工作,并正式出版,充实了天津地方文献的武库。

为了能更好地加强地方文献的建设工作,特举出一些地方文献资源,以作示例

1、地方志与地方史

地方志是一方之史,是专门性的地情书,既有两千多年的悠久历史传统,又受到现实社会的重视,数量较大。地方图书馆有一定的入藏基础。据我所知浙江图书馆收的浙江地方志有1600余种。据一种不完全统计,当前新旧志约共有15000余种,成为地方文献之大宗。旧志中保存了大量有关社会经济、自然现象、风土人情、文化艺术的资料,如上海是否设立过市舶司的问题,日本学者藤田丰八郎根据《宋会要》和《宋史》,认为宋未设市舶司,这两种书是可征信的史书,但他们都是宋宁宗前的史料,不包括宋的全部。后来谭其骧先生在弘治《上海县志》中发现附载了宋度宗时的市舶司官员监镇董楷的《古修堂记》和《受福事记》二文,内容涉及到管理市舶司的事,从而肯定宋度宗咸淳年间有市舶司,纠正了宋无市舶司的说法。其它如查找二流人物的生平,防备自然灾害,推动农工商业的发展,提供决策依据等等,都有重要参考价值。新编方志虽与旧志有重大变革,但仍保持了资政、教化、存史的作用,如径山藏旧说明万历十七年初刻于山西五台山清凉寺,二十年时,方在余杭续刻,新志考订万历七年创意,刊刻时就在余杭。这种文本文献按知识管理学的说法,属于静态的显性知识。

2、宗族谱

宗谱是与方志有同样悠久历史的一种地方文献,数量也大致相当,约在15000余种。除去夸耀与虚构的内容外,确有不少可资参考之处。如名门大族的家族史,地方的开辟发展,为人物的研究提供祖先和子孙的资料最详细,在《五庆堂重修辽东曹氏宗谱》证实曹雪芹的祖籍是辽阳,后迁居沈阳,原属汉军旗,后改归满洲正白旗。宗谱的内容比较丰富,除一般有关家庭的世系、家训、祠墓、传记外,还有专题部分(如杂记和文献),储存着较多的地方文献。家谱对人口研究尤有价值。通过家谱,可以了解到本家庭人口数量,人口结构,人口的增减速度、原因,家庭的兴衰过程,人口的社会构成,职业,文化状况,婚姻状况以及寿命等。

3、私人档案

国外图书馆多为当地政府保存地方上的官方档案,成为地方文献的一种库存。中国的体制是图档分流,是两大系统,档案有档案馆保存。但散落的私人档案却尚未引起重视。浙江馆收藏的钱塘江大桥的工程设计书,就是很有价值的地方文献,对维修一桥和兴建二桥、三桥都是重要参考资料,这应属于茅以升先生的私人档案。他如杭州的红顶商人胡雪岩所经营的庆余堂药店的档案、天津的瑞蚨祥、北京的同仁堂、杭州的宓大昌烟店等老字号的商业资料也都值得收集。

4、石刻碑文

在名山古刹立石建碑是中国有悠久历史的文化传统。这些碑刻上的文字是地方文献的重要资源,过去久为人所注意。如山西是我国文物大省,到处都有石刻,早在民国时期就有人编著《山右石刻丛编》保存了重要的地方文献,为学者研究所用。沁水县曾汇集石刻文字160余通,有不少反映地区社会生活的文献资料。河南省为了研究该省地震文字记载的准确性,特在全省范围内搜求碑刻文字相印证,终于完成了一部比较系统而可靠的河南地震集,为预测地震提供了重要的历史依据。

5、隐性知识

这是过去很少涉及并往往被忽略的重要地方文献资源,我国有句成语说“入境问俗”就是为寻求地方文献的隐性知识。近年,美国李华伟博士在研究知识管理课题时才明确提出隐性知识这一概念,以与有文字落在载体上的显性知识相区分。所谓隐性知识就是文献中“献”的部分,也就是地方上贤哲们头脑中尚未变成以文字落于载体的知识。国外有些图书馆对所属社区可以提供隐性知识的贤哲们都很熟悉和关注,遇到各式各样问题无法为读者解决时往往就向这些贤哲们进行咨询。我们的图书馆应该开发这一领域,为这些人建立人才档案,以备随时咨询。

除了上述几例外,地方文献还有图册、簿录和旧照片等等,数量极多,而且大多是有收藏保存价值而一时尚难数字化的,稍有忽略,一纵即逝,终成遗憾。杜定友先生把地方文献视作地方图书馆的第一要务确是卓见,至今仍具有其生命力的。我之所以如此强调图书馆与地方文献的关系,甚至达到呼吁的地步,主要是希望不要以一种矛盾掩盖了另一种矛盾。我的思路是,不论是哪一种类型、哪一种级别的图书馆都必须在与时俱进的思想指导下,加速图书馆的现代化、网络化、数字化的进程。建立不同内容的地方文献专题数据库以满足资源共享的要求。但与此同时,也不应忽略作为图书馆大宗入藏资料的地方文献,要用同样的力量对之进行收集储存整理利用。只有这样,才能使我们的图书馆事业在知识经济时代能极为完整而全面地为社会现实、经济建设和高科技发展做出重要的贡献!

〔出处〕 图书馆(6)

篇7：图书馆地方文献建设探讨

摘 要 任何一个图书馆都是无法收全人类所有的文献资料的，但一个图书馆要收全自己所辖范围的地方文献是完全可能的。各图书馆在以地方文献资源建设为主的基础上，根据本地区或本系统的文献信息需要，以及本馆的实际，进一步建设起图书馆资源共享的部门和地区以至全国性的图书馆信息媒体资源体系。它不仅避免了图书馆不必要的浪费，而且有效地保存了人类的文化遗产，同时也有利于人类文献信息的交流。这将是图书馆文献信息资源共建共享工作的有效途径。参考文献3