“beijiadao”通过精心收集，向本站投稿了9篇探索地方文献工作的新路――深圳图书馆地方文献工作实践谈，小编在这里给大家带来探索地方文献工作的新路――深圳图书馆地方文献工作实践谈，希望大家喜欢!
篇1：探索地方文献工作的新路――深圳图书馆地方文献工作实践谈
探索地方文献工作的新路――深圳图书馆地方文献工作实践谈
[摘要]通过总结深圳图书馆地方文献工作实践，认为地方文献工作要成为图书馆工作的亮点，就必须敢于打破传统的工作模式，创新思维．突出地方文献的特色，拓展地方文献工作的新路子，为当地的政治、经济、文化建设服务。
[关键词][中图分类号]G253 [文献标识码]A [文章编号]1002―116704―0191―03
地方文献记录特定区域内的自然现象和人们社会活动的各个方面。对于研究当地人文、经济和地方发展情况具有很强的实用性和永久的历史价值。有专家说：地方文献藏书是各地方公共图书馆在全世界范围内独一无二的馆藏特色．几乎没有竞争对手，. 。地方文献的独特性和不可替代的特点正成为当今图书馆的收藏和利用的重点。那么要使地方文献工作成为图书馆工作的亮点，就必须敢于打破传统的工作模式．创立新思维．突出地方文献的特色．拓展地方文献工作的新路子，激发地方文献工作的活力，为当地的政治、经济、文化建设服务。
1 理清思路，对文献征集进行创新，造就地方文献特色
任何城市都有历史．有历史就有文献，但文献能保存下来者无多．深圳也如此。溯其渊源．深圳及其前身宝安县或新安县的历史也有16，但是能保存下来的文献却不多．存世的地方文献大部份是反映从改革开放深圳立市以来的发展历程资料。深圳图书馆从成立特区文献中心开始，就结合本地情况，确立征集、收藏地方文献的新思路。
1．1 文献征集注重深圳特色与价值
深圳文献资源除了地方志、大事记、年鉴、名录、地图、专著、论文和图片之外，企业文化在全国处于领先位置．集中体现在企业内部报刊上。塑造企业文化是企业成熟的标志，而企业文化就是企业信奉并付诸于实践的价值理念。处于与国际接轨的改革开放前沿的深圳企业更注重、更需要建立企业文化，以创办本企业的报纸、期刊，作为宣传企业的理念，增进决策者与员工沟通的园地。每一种企业内部刊物都能体现出本企业自身的价值和其被借鉴的价值。在深圳一般具有一定规模或较成熟的企业都有自己的内部刊物．这些刊物汇集起来实际上就是深圳的经济发展史，因此，企业刊物成为我们征集的重点。通过努力，目前，我馆已拥有各种企业报刊316种，形成了深圳文献中的特藏。
1．2 征集过程中注重深圳文献的纪实性和直观性。
图文并茂是网络环境的特征之一，以特有镜头语言向人们传递最直观的'视觉信息的图片和用物理的方法把声音、图片、文字记录在磁带、唱片、光盘等载体上，供人们查考利用的音像资料已成了时尚和潮流。它们都以纪实影像记录着某种社会现象，成为信息时代地方文献的重要资源。令人可喜的是深圳图书馆特区文献中心很注重这方面资源的收集，仅二、三年的收藏量就是20以前的39倍。直观形象、生动鲜明、真实地再现深圳发展历程中某一事件发生和发展过程，作为珍贵的史料及第一手资料保存，提供真实可靠的依据；使信息接受者如身临其境，这是语言描述所无法代替的；它不受时间、空间的限制。例如：《百年宝安》以精选珍贵历史图片和视频演播，全面展示百年(19O1――20OO年)宝安历史事件、重要人物、社会历史发展进程及改革开放2O年所取得的巨大成就；历届《中国国际高新技术交易会》利用高科技手段，融声、光于一体，全面展现高交会盛况，全方位提供交易信息，具有强大的查询功能，可以对参展商，参展项目、成果进行全方位检索，并作为现场会展的延续。
1．3 对深圳成立初期及成立前的文献进行快速有效的补充
深圳图书馆于1986年开馆，这就造成了86年以前的深圳文献几乎是空白的。在征集的思路上，我们制定了“不求实物，但求内容” 的快速补充的原则，即对深圳文献相对集中的单位进行查漏补缺，补充深圳文献“过去信息”。我们先后对国家图书馆、广东省立中山图书馆和宝安区档案馆中的深圳文献进行了检索、核实，通过复印、扫描、缩微等手段复制实物，快速补充了馆藏，由此收集到一些因年代久远而难以获得原始实物的资料，从而确保了文献资源的完整性、科学性和系统性，提高地方文献的收藏质量和馆藏结构，提供优质、全面的服务。
4 转变征集观念，通过合作建库的方式，推进征集工作的开展
争取政府和行政单位的支持．依靠行政手段．施行“呈缴”制度一直足图书馆文献征集的一种好方法．但是具体的实施效果不是很好。地方文献品种多．类型多，发行机构多、发行渠道多变．给文献征集工作带来很大难度；而相关文献出版监督单位又面临收藏管理困难的问题．因此我们在“ 缴”制度上下功夫．发挥图书馆收藏场地宽裕、文献整理榆索专业的优势．与相关单位合作．既为之“排忧”又为我“解难”。除了与海天出版社建立呈缴制度外。采取与相关单位共建的方式：年与新闻出版局共建．在本馆挂牌成立了深圳市本地出版物资料库；与深圳市民政局合作．成立了深圳市社团出版物资料库。同时，自行发征集信函到各政府企事业单位征集，收到很好的效果．地方文献的收藏量大增：既补充了原来欠缺的资料又大量增加新的文献。保证文献资源的完警性和系统性．尤其是地方期刊(主要是内刊)文献的齐备性、连续性都大大加强。
1 5 文献征集、使用与建立数据库相结合
征集的目的是社会使用。目前形势下，建立征集文献数据库是展现征集成果，方便社会利用资源的最有效方式。我们通过调查分析，了解到在深圳的发展历程中，有许多正式出版和非正式出版的研究成果(通称为“论文”)，是“深圳地情”的总结之作，极富指导、研究、参考和借鉴意义。另外．有许多真实记录、直观反映深圳市情的图片(主要是老照片)，极富历史价值和档案意义。因此我们确立“深圳论文库”和“深圳图片库”的数据库建设，并在征集工作中将论文和图片作为重点。所谓征集的重点，除了获得实物．还必需解决网络传播权问题。在征集过程中，与作者或机构签订授权，解决数据库网络传播问题，并请尽量提供电子文本。同时，对于未取得完全网络传播权的文献，我们采取简单题录的方式在数据库体现。领导的重视、思路的创新、措施的有效和征集人员的努力，仅2001年至20馆藏地方文献就成倍或者成几十倍增长。这促使深圳图书馆地方文献形成了有独特优势的馆藏体系资源。“人无我有”，“人缺我全”。用最近一位商报记者的话说：“这里是任何一个研究深圳的人不可缺少的资料库。你可以从这些图书中潜入深圳发展历史.. 。
2 深圳地方文献的读者需求总结
文献收藏的目的就是为了开发和利用．开放和利用的主体主要是读者，因此读者的需求就是图书馆地方文献工作的根本．必须从读者的需求来思考开发利用地方文献的对策。以笔者多年的实际工作经验．尝试对读者利用地方文献的需求作了个简要的总结，主要有以下几个方面：
2．1 自然资源与人口
一般是研究者、投资者或从事城市规划者，他们需要掌握自然资源及地理环境的相关资料，深圳人口的变化情况以及分布状况。如有位社科院的人士因研究一个课题前来查阅旧村地图及相关资料。
2．2 经济信息
本地政府机关、企事业单位编制、形成的文字、图表等以印刷型、音像型、电子数字型等形式记载下来如图书、报纸期刊、年鉴、资料汇编等是各阶层读者主要使用的经济信息源。主要为宏观及地域经济决策、调控提供依据；指导生产、经营、管理、撰写著作、论文、科研需要；工作联系与就业；家庭生活消费、投资指南等。
2 3 查证事实
一般读者目的明确，他们主要是取证或监督，提供证据或者了解某特定事件的具体情况。如．广告、公告、新闻等。
2．4 政策法规
政策法规是投资、经营者进行科学决策的参考依据，以保证经济行为的合法性和法律的保障，也是各阶层读者法律保障的依据。
2 5 最新的政治、经济、文化等社会发展动态
主要是报纸、期刊和本地政府机关、企事业单位的内部出版物。
3 以读者的需求为导向，确定开发利用深圳地方文献的新思路
地方文献的地方性，决定了其重要的资料性。由于地方文献品种多，类型多，尤其是大量地方文献属于非正式出版物，给地方文献整理和加工、传播与交流、开发与利用带来复杂性，也就是给提供服务带来了难度。怎样充分开发利用地方文献资源， ．发挥其信息价值，为振兴地方经济、文化等服务，是至关重要的。
3．1 深圳文献数据库建设
数据库的最大特点是一次输入反复使用，一家输入，多家使用，便于查询，并且可以通过互联网实现远程使用和传递，因而能够方便读者使用及大大提高文献的利用率。在数据库内容的选取上，文献的读者利用率、文献查找的难易程度以及文献的保存价值是我们建库的选题原则：根据地方文献类型多、内容分散，非正式出版物多，且具有较大的研究和利用价值的特点，力求注重文献资源的检索性、系统性和科学性；在时问就是金钱的信息时代里，读者对地方文献的需求已不满足于传统的教他们查找或指明信息在那的咨询，而迫切希望能够迅速地为其提供所需要的信息．数据库建设为满足读者新需求创造条件。为保证数据库能够通过互联网发布，使更多读者利用深圳文献，从征集开始．我们就和作者签订了论文和图片的相关版税协议。如此，图书馆可自由反复地以各种形式使用这些资源．这在网络环境下的信息服务实践中．具有特色文献的优势；同时图书馆也培育出复合型的高素质的具有研究精神的地方文献馆员。
3．2 针对读者需求热点提供定题服务
深圳文献包含了所有深圳主流纸质媒体的信息。政府职能部门增加监督管理力度需要在新闻媒体上获取相关信息进行监督或取证。因此新闻、广告成了读者需求的热点，我们通过观察分析．把读者这一需求热点作为服务重点。主动与政府职能部门承担逐日提供专题新闻报道的相关资料．例如，为市食品药品监督局逐日收集有关药品、食品、化妆品、保健品等广告相关资料。
3．3 主动推送服务
为政府和有关部门举办大型活动提供真实可靠的资料和历史文献。例如，年深圳举办首届中国国际文化博览会，我们承办了提供文化立市的资料．得到主办单位的嘉奖。此外利用举办讲座、展览或播放影片等形式，宣传深圳．扩大地方文献的影响，提高深圳的形象。如开展“中小学深圳发展历程教育讲座. ‘深圳发展成就展”等等。培育地方文献的社会信息需求。
3．4 开展特色服务
人们在现代社会的日常生活中发生的许多广告虚张、房产造假、遗失公告等事情与媒体上的新闻、广告和公告有关，而纸张型的文档却最具有证据的效力，当地报纸的公告、广告要约成为取证的重点。因此深圳市民要获取证据需要到深圳图书馆查找深圳报纸。为了适应社会发展所产生的读者的新需求，我们开展上门提供作证的证据服务，受到读者的欢迎。
丰富的地方文献资源是读者的精神财富，也是我们开展服务的物质基础。随着信息资源品种和类型的增加，文献内容连续性和完整性的增强，减少了由于资源缺乏造成的拒绝率。在电子信息技术的支持下，不断调整读者服务的重点、服务的模式和方法，从而提高了读者的服务质量；提高深圳图书馆特区文献中心的美誉度。
4 结语
深圳地方文献更大的意义是在于深圳现代的信息资源。收集、整理加工、传播和利用是深圳图书馆义不容辞的责任。随着社会发展的脚步，不断创新思维，不断调整工作模式，以保证地方文献的继承、传播和利用。
谢秀明，女，深圳图书馆馆员。
〔出处〕 图书馆论坛 第4期
篇2：浅谈县级图书馆地方文献工作
浅谈县级图书馆地方文献工作
地方文献“对从政及从事经济、文化建设之决策，有明目达聪之助和资治明察之功”。随着西部大开发战略决策的实施，社会将更加迫切地需要与之相关的文献信息资料。
一、地方文献的范围
地方文献主要包括：地方志、地方史料、地方人士及其著作以及地方出版物。
武都县图书馆作为陇南行署所在地唯一的一所公共图书馆，经过多年的努力，共收集本县及陇南各县以及毗邻县市新旧地方志三十余种，其中武都县志现存最早本为明万历年《阶州志》。嘉庆年《武阶备志》，光绪年《阶州直棣州续志》堪称甘肃方志中的善本之一。地方志由于连续修纂，内容不断积累、更新，使其他史籍经典中难以寻觅的大量珍贵资料得以完善保存，从而成为地方保贵的文化遗产和取之不尽，用之不竭的智力资源。
陇南地区历史悠久，古代文化灿烂辉煌，境内仰韶文化，马家窖文化、齐家文化、寺洼文化随处可见。华夏人文始祖伏羲就诞生于此。但是任何具有文史价值的地方资源，还不能成为文史资料，只有将那些实物的如考古遗址、历代人物在陇南留下的大量题留碑刻，口传的如民歌、民间故事、传说等，组织成文字或图片、拓片等才能成为不同载体的文献信息。再经图书馆收集整理，使其历史价值、参考使用价值得以开发和传递。陇南地区由于种种原因对史料保存不善，流传下来的历史资料并不多，与陇南本身的历史地位极不相称。陇南又是人材辈出的地区之一，曾“一赋压两汉”古今称颂的汉代辞赋家赵壹，五代时的名宦并诗人王仁裕以及清代陇上名人、金石学家邢谢等曾著作宏富，名扬一时，为陇南人增添了光采。汉代仇靖撰写丹书的《西狭颂》真实记载了近前陇南先民改造自然征服险山恶水的历史事实。就其书法艺术而言，堪称我国汉隶的代表作，它以引人注目的历史价值、美学价值在我国金石学、文化史、书法史、交通史上占有重要的地位。当代著名学者、因在楚辞研究上有重大突破，享誉海内外的赵逮夫教授，著名菌类学家卯晓岚教授，受到江泽民等国家领导人亲切接见、被邓颖超生前称为“中国难得的.女科学家”的张凤大校等等。虽然他们的著作与家乡关系不大或者根本元关，但通过他们的论著，反映了他们的业绩，体现出了他们的精神，能极大地激励家乡人尤其青少年奋发向上、锐意迸取、努力成才。建国以来陇南不断涌现出一批批优秀的专业、业余作家、学者，他们用手中的笔，记录着陇南的历史、山水民情、物产贮藏以及陇南的沧桑巨变。解放前武都曾创办《武都周报》，解放初又办《武都报》。目前以《陇南报》为主，全区各县文联都办有文学杂志。各系统有专业杂志共计三十余种。地方出版物从各方面真实快捷地反映了地方政治、经济，文化、科研及各行业中的最新动态和发展趋势，具有明显的地方特色。随着社会的发展，图书馆搜集地方文献的范围还在不断扩大，只要是人类社会每前进一步，所留下的地方文化遗迹，都应该成为图书馆收集和保存的对象。
二、地方文献的收集和整理
任何历史文献都是由各个时期的当代文献积累。演变而来。图书馆收集、整理社会文化资源是文献利用的基础。地方文献的收集应努力做好以下几点：
1．广泛宣传，征得社会各界的重视和支持。图书馆应通过各种形式，多种渠道。深入广泛的宣传地方文献的内容、作用、范围等，让更多的人士了解图书馆收藏地方文献的意义。地方文献的收藏价值，使全社会都来关心、重视、支持这项工作，通过社会力量共同协助收集、积累、武都县图书馆通过多次召开读者座谈会、多次举办馆藏文献展、地方人士著作、作品展。地方人士著作书目宣传栏等，既扩大了图书馆收集地方文献的影响，增加了征集的种类、数量，提高了馆藏质量，体现了特色，同时又宣传了馆藏，提高了地方文献的利用率，促进了信息资料与地方经济的结合。
2，走出馆门，广泛征集。地方文献广泛蕴藏于社会，散见于各部门、各单位以及各界人士手中，处于分散无序状况，只有当它成为文献的有序结合体时，才能充分发挥其潜在能量。图书馆应改变以往坐等资料上门，凭钱办事的观念，要组织专人，走出馆门，面向社会，不失时机，广泛征集，征购结合，以征为主，才会有实效。武都县图书馆多年与陇南地县几十家单位、近百名热心图书馆事业的各界人士保持联系，他们除经常积极提供文献资料外，还主动为图书馆寻找提供信息源。
3．建立呈缴本制度。县级图书馆应积极主动地向地方政府汇报，争取政府明文规定地方呈缴制度。武都县图书馆请求县政府转发了“甘肃省政府办公厅、省委宣传部关于征集省内出版的图书杂志、音像制品及内部资料样本的通知”并按有关部门提供的线索，依据文件上门征集，当年征得各类地方资料一百多种。自此开始至今，陇南报社、地县政协、地县文联、党史办，地委党校、陇南公路总段工会等二十多家单位。以及许多个人包括地县领导同志积极热心提供着资料。
4．复印、复制、剪辑、摘录。对于有些资料，如古籍、外地版资料，无法征集又购买困难，可以采用复制、复印的办法收藏。对于散见于非馆藏报刊载资料，则采取剪辑、复制、摘录等办法，集少成多，集腋成裘。积累到一定数量，便可装订成册。另外组织社会募捐，资料交换，也不失行之有效的收集办法。
5．建立地方名人通讯录，收集网络。地方名人见多识广，在本地具有极大的影响力、感召力，通过他们征集或让其动员周围的人提供资料、信息，效果很好。在外地工作的本籍名人有着眷恋故土、难忘乡情的传统美德，经常与他们保持联系，通过他们还可以征集到外地出版的有关本上的文献。许多老干部离开工作岗位之后，大多要对自己工作几十年积累的资料进行清理，其中有许多重要资料，可动员交图书馆收藏。老干部阅历丰富，结交广泛，对各行业情况摸底与他们交朋友，还可掌握许多资料源信息。
县级图书馆在地方文献的管理上应做好：（1）。编制专门目录；（2）专库或专架（柜）储存，并有专人负责管理；（3）对零散资料系统整理，具体做法是：其一，专题目录的设置应在馆藏总目录的基础上建立，以总目录为主，另行制作地方文献专题目录，可分题名、分类两种，并在总目录有关地方文献款目上加记标识符号，如加“D”等字符。其二，对精心筛选的报刊资料以篇或段为记录单元编制索引，达到图书有目录，单篇。篇段资料有索引。其三，将分散在大库中的各类地方文献全部提出，集中在专库或专柜（架）内，仍按学科类别上架陈列，使地方文献的整体性、系统性有所加强。在保证专库内足够的藏本外，复本较多的还可留一部分继续在大库中陈列。
三、地方文献工作存在的问题与解决办法
1．内部管理制度不完善，与外界联系不够。因此。图书馆应定岗、定员、定任务，严格目标管理制度，定期检查，并把任务完成情况作为年终考核的内容。
2．收集范围不明确。图书馆应制定地方文献收集、管理条例，确定收藏范围，除注意收集方志，史料辑集等信息密度大的文献外，凡带地方色彩的都应收藏。
3．缺乏社会保障制度。图书馆如能经常向政府汇报工作，反映情况，申请经费，请求以政府名义下发文件建立呈缴制度，取得政府的重视与支持，地方财政挤出一点经费用于此项工作也是可以办到的。
4．地方文献开发利用程度直接影响征集工作的开展。图书馆参考咨询工作开展状况直接影响到图书馆形象的树立和社会地位的提高。只有加强管理，搞好服务，树立形象，促进地方文化资源与地方经济的结合，推动社会经济发展，得到社会认可，读者信任，权力机构重视，征集工作才会顺利、持续性开展。武都县图书馆多年来的工作实践也充分证明了这一点。有一位退休老干部，潜心研究古代氐羌少数民族在陇南活动情况，经常来馆查找资料，对他多次爬山涉水实地考察情况进行验证。近年在省内外报刊上发表论文多篇，篇篇送交该馆收藏。资料捐赠者在宣传动员其他人时说：作品交县图书馆收藏可靠放心，自己用时也方便，并且传递面广，作用发挥大，于社会于自己都有好处。
[参考文献］
（1）陈启生，陇南地方史概论，兰州大学出版社，1992。
（2）陈莉，县级图书馆不要忽视地方文献工作，图书馆工作与研究，，（3）。
（3）王桂英，浅谈地方文献的收集整理和利用，图书馆杂志，1995，（2）。
（4）官立中，县馆对地方文献的收集整理和利用，图书馆杂志，1996，（3）。
〔出处〕 《图书馆理论与实践》年增刊
篇3：深圳图书馆地方文献工作述要
深圳图书馆地方文献工作述要
地方文献是以地理区域为中心特征的一切信息和知识的载体，是该地区发展轨迹的客观缩影与文化底蕴的智慧结晶。亦是一个地区宝贵的文化财富。地方文献资源建设作为公共图书馆的一项日常的、长期性的工作，其重要性是显而易见的。随着时间的推移和时代的进步，近年来地方文献无论从内容、形式到载体都发生了很大的变化，尤其是各种新型载体文献的大量出现，给地方文献工作带来了很大的挑战。为适应地方文献发展的新形势，充分发挥地方文献的作用，我馆对地方文献业务做了相应的调整，并确定了地方文献工作的总体思路和具体措施。
1总体思路
1.1地方文献的文化意义和社会价值
地方文献是反映特定区域内一切自然现象和社会现象以及群体活动方式的记录，其首要特征是地域性。它在内容上涉及一个地区内的自然与社会基本情况，以不同的题材和方式，从不同的角度、层面、系统，反映了特定区域内的政治、经济、军事、文化、历史、地理、民族、风俗、民情、宗教等本地区事物的特色，具有时代性、民族性、广博性、实践性、资料性和翔实性。地方文献被称为“原汁原味”的“一地之百科”，可以说是当地历史文化的载体，是地方文化的重要组成部分。因此，对于深圳这样一个历史不长的、新兴的移民城市，保存地方文献，激发人们的认同感、归宿感和自豪感，增强地区凝聚力，更是具有深远的意义和重大的价值。另一方面，地方文献如实地记载了一个特定区域独特的自然环境及资源、劳动者、生产工具、生产方式以及由此结合而产生的各种物质资料。开发地方文献，可以总结出当地人民经过长期奋斗所取得的成就和经验，可以全面地、历史地、发展地掌握本地物质概况，最大限度地发掘本地的物资资源，因地制宜地开创新的发展局面。所以，地方文献工作肩负保存城市历史文化遗产的社会重任。
1.2地方文献是建设特色馆藏的重点
一个图书馆有没有特色，很大程度取决于它有没有特色馆藏，而最容易形成馆藏特色的就是地方文献。这是因为：
(1)地方文献鲜明的地域性特征非常符合图书馆建设特色馆藏、服务社会的目标。
(2)由于地缘优势，我们对地方文献的文献源较熟悉，容易得到文献的出版发行信息，也容易征集到所需的文献。
(3)地方政府对地方文献工作的重视为我们做好地方文献资源建设工作提供了有力的行政支持和政策保障，呈缴本制度大大节约了图书馆的人力、物力和财力。深圳是个文化昌盛、经济繁荣的城市，深圳各机关团体、企事业单位均十分重视其团体文化，因而每年都有大量出版物出版。正是由于地方文献本身固有的特点以及我们开展地方文献资源建设工作所具备的便利条件，我馆于近年来加大了地方文献资源建设工作的力度，并将地方文献资源建设作为我馆特色馆藏建设的重点。
2 具体措施
2.1地方文献资源建设工作的制度保障
开展地方文献工作有两种最基本的制度保障，即社会制度保障和馆内制度保障。
社会制度保障是由地方权利机关在整个地方行政区划的范围内颁布和施行的一种制度，对地方文献工作而言，就是地方文献的呈缴本制度。我馆现有120-年深圳市政府办公厅发布的《批转市文化局〈关于做好特区地方文献资料征集工作的报告〉的通知》、1223年深圳市人大颁布的《深圳经济特区公共图书馆条例》、12深圳市新闻出版局发布的《关于征集深圳市地方出版物的通知》作为开展地方文献工作的社会制度保障。上述有关文件，无论从行政制度的角度还是从法律法规的角度都有力地支持了我馆地方文献工作的开展。
馆内制度保障就是把地方文献资源建设工作作为一项独立的、整体的工作，从系统工程的角度进行业务配置，以保障地方文献资源建设工作的开展。今年，我馆对地方文献工作采取了“业务一条龙”的管理方式，即将原分属采编、馆藏等部门的地方文献业务统一归入特区文献中心，使特区文献中心形成了集采（征集）、编、藏、用为一体的业务体系；在此基础上对特区文献中心的人、财、物进行整体配置，如采购经费单列、根据业务工作的开展配备相应的工作人员和设备。这种做法的优点是：(1)业务集中管理，减少中间环节，避免了部门条块分割产生的干扰和拖沓，提高工作效率。“采购经费单列，使文献中心有独立的采访权，从而为地方文献资源建设工作提供了有力的经费保障，保证了文献的时效性、完整性。(2)藏、用一体，可以更快捷、更全面地了解读者的需求以及读者提供的地方文献源信息，增强了文献建设的互动性、综合性和完整性，有效地促进了我馆的地方文献资源建设工作。经过几个月的实践，证明“一条龙”的做法适合地方文献工作的特殊性质和需要。目前，我馆地方文献资源建设工作已初见成效，文献量大幅度增加，仅地方报、刊种类就增加数百种。
2.2地方文献的征集工作
地方文献的征集工作是地方文献资源建设工作至关重要的一环。虽然市政府规定了地方文献的呈缴本制度，能够为图书馆提供部分比较稳定的文献源，但面对文献激增的现状，“守株待兔”式的.做法显然不能将工作做好。于是，我们从以下方面入手，积极改善地方文献征集工作的被动局面。(1)注重宣传。积极宣传地方文献工作的重要性即保存城市历史文化遗产的历史责任，使社会各界广泛了解地方文献工作的文化意义、社会价值和历史作用，并鼓励其积极参与其中。比如在“图书馆宣传周”活动期间，我馆就提出了“大作藏之名山，传之万代”的口号，并收到了较好的效果。一些读者看了宣传后，主动与我们联系并积极捐赠文献。”加强与相关部门的沟通与交流，争取支持。比如我们与深圳市新闻出版局建立了良好的合作关系，双方在充分沟通、了解的前提下，互相取长补短，开展共建共享。新闻出版局将本地出版物资料库设在我馆，并行文规定各出版单位向市图书馆送缴出版物。此举不仅避免了两单位的重复劳动，节约了人力物力，而且解决了新闻出版局文献保存的场地问题和深圳图书馆地方文献资料连续性的难题。今后，所有经深圳市新闻出版局审批出版的地方文献均入库收藏，因而极大地拓宽和稳固了深圳图书馆的地方文献征集渠道。(3)加大对非印刷型文献的征集力度。长期以来，我馆征集地方文献均以印刷型文献为主，忽略了非印刷型文献的征集；而政府原有的相关政策规定也无法支持非印刷型地方文献的征集工作。面对文献载体越来越多样化、文献源分布越来越广、非印刷型文献在地方文献中所占比例越来越大的现状，我们对非印刷型文献的文献源进行了初步调查，并在此基础上开展积极的征集工作；我们还打算争取市委、市政府重新发文，以拓宽地方文献的征集范围，为顺利征集非印刷型文献取得政策上的支持。
2.3转变服务观念，做好配套服务
除了为普通读者提供图书馆正常服务外，我们加强了对捐赠文献的个人、企事业单位的反馈式服务，坚持互惠互利，互相支持，形成良性互动。比如，深圳的企业文化在全国开展得最早，水平也很高。许多经济实体有他们自己的维系企业精神的内部出版物，但他们由于缺乏文献意识，导致许多很有价值的地方文献既没有向社会传播介绍，也没有保存，殊为可惜。地方文献资源建设工作恰恰弥补了企业的不足，不仅为企业进行了文献积累，而且为企业间的文化研究提供了丰富的文献素材，使企业在完善自身文化的时候有了最可信赖的保障。这种良性互动的结果是“双赢”。
2.4 群策群力，力争“多赢”
近年来，由于文献源急剧增长，单靠一个单位几个人，想出色地做好地方文献资源建设工作是不可能的。我们认为，解决的办法就是将同行组织起来，利用各自的政策优势、地缘优势，进行地方文献资源的整体整合，最终达到“多赢”的目标。为此，11月，由深圳图书馆牵头，联合深圳市六区公共图书馆，成功举办了“深圳市公共图书馆地方文献共建共享工作会议”。会上，各馆就深圳市公共图书馆地方文献共建共享协作网的合作范围、合作方式、协作网章程进行了热烈讨论，并一致通过了《地方文献共建共享协作网章程》。
深圳市公共图书馆地方文献共建共享协作网的具体运作模式为：成立深圳市公共图书馆地方文献共建共享工作委员会对协作网进行领导；委员会下设秘书长一名，负责协作网的日常管理及协调工作，办公地点设在深圳图书馆的特区文献中心；各馆指定专人作为深圳市公共图书馆地方文献共建共享协作网的联络员，负责馆际地方文献工作的协调和沟通。为了支持协作网的发展，深圳图书馆还特别为协作网设立了地方文献专项基金，供全体成员馆共同使用；同时，各馆的所有地方文献目录均无偿与成员馆共享。
〔出处〕 图书馆学刊 (4)
篇4：浅谈河南省图书馆地方文献工作
浅谈河南省图书馆地方文献工作
地方文献一般是指内容上带有地方性，同时具有重复使用价值和保存价值的文献。主要包括地方志、地方出版物、地方人士著述及地方性的其它研究资料、调查报告、档案、薄录、碑记、家谱、族谱、地图、照片等等。由于地方文献与地区经济发展、文化建设及专业研究等有着密切的关系，作为文献在记录某地区历史、现状、为某地区政治、经济、文化发展提供服务等方面有其独特的价值，因此在公共图书馆中，地方文献已越来越广泛地得到重视。早在1982年文化部颁发的《省（自治区、市）图书馆工作条例》中就有“搜集和保存文化典籍和地方文献”的规定，八十年代以来关于地方文献工作和地方文献理论的研究日趋繁荣。本文拟就河南省图书馆地方文献的实际情况对它的收集、整理和利用谈些粗浅的看法。
一、河南省图书馆（以下简称我馆）地方文献馆藏现状
河南省地处中原，交通便利，自古以来便是人杰地灵、文化鼎盛之地，长期处于政治文化中心，有着丰厚的历史文化底蕴。在改革开放、经济繁荣的今天，它正以新的姿态焕发青春。纵横古今，河南省地方文献资源十分丰富，作为省图书馆，我们理所当然地担负着地方文献的收集整理工作。早在八十年代初我们便设立了专门的地方文献部，十几年来地方文献馆藏已初具规模，形成了地方文献在藏书建设方面的独立系统。为了方便叙述，我从时间上以19为界线将地方文献划分为古代地方文献与现当代地方文献两部分。
1、现当代地方文献
主要包括河南和籍贯属河南的现当代各界人士与河南有关的著述，各种出版社、学协会及史志研究机构编辑出版的与河南有关的各种正式、非正式出版物等。
①图书：目前集中存放的有卡片式目录索引的地方文献图书约七千余种一万五千余册。这些图书包括现当代省内各地市县地方志、各地邮电志、粮食志、商业志等专业志、各地经济统计年鉴、文史资料、历史考古文献、河南人物传记、地方作家文艺作品、河南民间艺术、风光民俗、科研资料等。
②期刊：地方文献期刊已装订成合订本有卡片式目录索引的达470余种。内容包括党史资料、省情统计、改革论坛、经济探索、社会科学动态、河南内参、医学动态、地质情报、农林科技、交通运输、化工、能源、建筑、烟草等等。仅省内各大、中专院校校报就有50余种。
③已装订成册有卡片式目录索引的报纸合订本88种，包括地市县机关报、晚报、区报、地方文化报、各地教育报、学报等等。
④解放初期至七、八十年代旧报合订本345种2999册。
⑤1912年至1949年之间的出版物。如民国间漕运、矿业资料、国民党政府工作报告等地方文献资料近40种，《东京梦华录》、《中州人物考》等地方文献资料十余种。至于散见于旧平装目录中未及挖掘的地方文献资料如《河南财政说明书》、《太行区财政工作》、《河南警政》等未有准确数目。
综合以上现当代地方文献馆藏状况可看出：（一）我馆所藏地方文献比较全面、集中。文献涵盖面广，涉及到河南各地政治、经济、文化、教育、历史、地理、自然科学、医药卫生等各个方面。（二）期刊连续性不强。由于期刊采购人员变动、期刊改刊等原因，期刊资料虽种类繁多，但就某一种期刊而言，资料不够完整系统，有不少缺期现象。（三）民国期间地方文献资料比较散乱，有待整理。（四）馆藏地方文献特色不够突出。大多是在地方文献广义范畴内泛泛收集，缺少重点特色收藏，地方文献的特色是地方文献的生命力所在。作为一个省级公共图书馆，在尽可能广泛收藏地方文献的基础上，要有着眼点和重点，才能形成自己的特色。从省情出发，搞特色收藏是做好地方文献工作的重要途径。例如河南是个农业大省，农业方面的资料可以是个重点；河南豫剧全国闻名，豫剧资料也可作为馆藏地方文献的特色来收藏。（五）与我馆一百多万的现当代中文图书藏书量相比，地方文献所占比例偏低。
2、古代地方文献
我馆19建馆，是全国建馆最早的图书馆之一，长期的历史积淀，数辈图书馆人的努力，我馆古籍地方文献也较为丰富。现有专门目录的河南古代地方志260余种，包括民国后据旧刊本重印的及解放后影印出版的。其中收入《中国古籍善本书目》的《（万历）辉县志》、《（康熙）许州志》、《（顺治）息县志》等都是具有重要文献价值的孤本。我馆还藏有90余种河南地方志缩微胶卷。这些历代纂修流传下来的地方志，深入到河南各地不同时期的方方面面，大至政治变革、典章制度、文化渊源，小至百姓衣食、民风民俗等大都有翔实的直接资料记录。至于更为具体的书院志、寺庙志等，更是一方水土某时某地的详细文献见证。这些宝贵的地方文献资料能够有幸保存至今，对于我省的经济文化发展和专业学术研究有很高的利用价值。
其次是分散保存于经史子集书目中未集中整理的古籍地方文献资料，数量不可低估。先以我馆古籍藏书集部为例。总集中（金）元好问辑的《中州集》、（清）苏源生辑的《国朝中州文徵》、集丛中（明）刘昌辑的《中州名贤文表内集》、（清）宋荦《商丘宋代三世遗集》等，几乎网罗了元明清河南地方文献文学类的主要部分，是研究我省乡邦文献和风土人情重要的资料室库。别集中的地方文献资料更是十分丰富。其中北周著名诗人庚信（南阳新野人）的《庚子山集》有清康熙、道光、光绪及民国等各种版本20余部；杜甫（河南巩县人）各种诗集著作各代版本60余部、800余册；唐宋八大家之首的韩愈（河南孟县人）之《昌黎先生集》等各种版本40余部、500余册，这些馆藏地方文献对于研究这些文学家的艺术成就及他们在河南文化史上的地位有很大价值。在宋代政治活动中有着重大影响的北宋大臣相州安阳人韩琦、南宋民族英雄河南汤阴人岳飞、元代中书左丞、馆阁巨手汤阴人许有壬、明初文渊阁大学士滑县人宋讷、清代学术家孙奇逢（祖籍河北容城，明亡隐居辉县）、豫东商丘人侯方域、宋荦、贾开宗等人的著作都馆藏甚丰。其中侯、宋、贾之著作构成清代前期豫东商丘文化极富特色的体系。再如我馆所藏子部中的小说《歧路灯》深刻反映了清康熙、乾隆年间的河南地方社会生活，被认为是河南前清时期的风俗史。史部中馆藏善本《捻军闻见录》记载了清末捻军在河南夏邑、永城、商丘等地的斗争情况，是具有很高史料价值的珍贵历史文献资料等等。这些古籍中丰富的地方文献对于河南历史上各方面的研究有很高的学术价值。
二、我馆地方文献的收集工作
地方文献是公共图书馆藏书组织的重要组成部分，其收集工作直接关系到藏书的质量和特色。由于经费紧张、从事收集工作人员少及地方文献本身种类繁多、内容庞杂等诸多原因，给地方文献的收集造成许多困难。工作中我们采取了一些措施来改变这种状况。
1 现当代地方文献的收集
①明确地方文献收集范围，制定收集计划。
在工作中我们规定凡是与河南地方有关的有保存价值的文献资料不拘文献载体及文献形式之不同皆在收集之列，在经费有限的情况下应本着“重地方特色，稀有及重要者首先入藏”的原则。例如省内方志、专业志、核心地方期刊及其它较少见的反映河南地方特色有独特价值的文献资料都在首先收集之列，而一些虽由地方人士著述或由河南本地出版社出版但与河南地方性联系不大的文献可不予收集。这样分出轻重缓急，把有限的人力物力用在适当的地方，有利于提高文献的质量和价值。每年初，我们根据社会需求及经费多少，制定出较详细的收集目标和计划，进行有步骤的收集工作，并预留少部分经费，以备收集到计划外优秀地方文献资料时之需。
②与省新闻出版局及地方文献出版部门建立联系，多方获取信息。
为了在收集工作中占主动，我们与主管河南地方出版物的省新闻出版局建立联系，这样不仅能及时全面了解省内地方文献出版情况，而且能获取许多有价值的信息，做好防止地方文献资料流失的截流工作。例如10月我们从省新闻出版局了解到他们有一批历年来呈缴的河南省旧报纸资料准备处理，立即组织工作人员数次去分拣挑选，从中筛选出数百种地方报纸补我馆馆藏之缺。其中有不少保存完好的合订本及早已停刊的地方报纸等不易收集到的文献资料，非常难得。这种收集还节约了大量经费。我们还与省内各出版社、地方志编辑委员会、各史志办等有关单位建立起长期联系，对其所出书刊进行全面了解，再取其地方性强，有收藏价值的悉数收集。还通过报纸、广播、广告及其它可能的信息渠道来了解地方书源，努力拓宽收集途径，并利用一切机会对不成系统的缺藏部分进行可能的补充。
③采取灵活多样的收集方式
地方文献的收集方式比较灵活，除一般的订单订购、外出采购、接受上门推销外，让可采用摘抄、复印甚至对有价值的资料进行口述录音等多种方式，其中以搞各种地方文献展览、开座谈会等形式来宣传馆藏，进行免费征集也是一方面。在经济发展、注重信息的今天，许多公司企业都办有自己的报纸及多种内部资料，这些资料地方性较强，直接为各条战线经济建设服务，创办者的目的不在于赢利而在于宣传，他们一般很愿意借助于省图书馆这样一个拥有大量流动读者群的单位来扩大影响，因此免费收集这些地方文献资料是双方都何乐而不为的事，我们所要做的不过是扩大宣传使这种收集更广泛化和经常化。
④面向社会基层，深入调查采访。
地方文献中相当一部分非正式出版物因不被重视，印数较少等原因仅保存在某些单位和个人手中，特别是一些年代久远的资料。工作中我们必须不放过任何线索，深入到社会基层进行调查访问搜集。例如走访本地一些利用地方文献搞研究并有所成就的专家学者，从他们那里了解某方面地方文献的线索等。
⑤培养地方文献采购人员素质
任何一件工作，人是重要因素。地方文献收集不仅要求工作人员掌握图书馆学和情报学的基本理论，更应该增强他们对社会需求和服务对象的了解，培养他们对地方文献资料的准确把握和敏感性。并鼓励工作人员建立广泛的以工作为目的良好人际关系，培养他们对地方文献事业的热爱和责任感，这样才能在这一特殊的工作领域，面对各种复杂情况，把收集工作做得得心应手。
我们的收集工作还存在许多不足之处，例如缺乏详细采访条例，不同的工作人员有自己一套不同的工作方式，产生了工作中的盲目性。建议扩大图书馆地方文献工作宣传，争取社会各界尤其是政府支持，建立起各种地方文献出版物向我馆送交的“呈缴制”，这样有利于省图书馆在全面收集地方文献方面得到经费和质量的保障。
2 古代地方文献的收集
我馆现藏古代地方文献大多是经前辈们收集保存下来的，我只略谈几点。
①我馆古籍线装书是在“大粱书院”和“明道书院”基础上发展起来的。解放后政府拨款委托新华书店到民间收集大量古籍由我馆收藏。几十年前，我馆工作人员曾以论斤购买的方式深入基层访求到不少古籍。想必其中地方文献占一定比例。
②我馆曾以购买缩微胶卷的形式对缺藏的河南方志90余种进行了收集工作。其中《（康熙）新乡县续志十卷》、清康熙三十二年刻本，《（顺治）滑县志十卷》、清顺治十一年刻本等，都唯有北京图书馆藏有，对于我省来讲，是弥足珍贵的地方文献，缺藏的遗憾能以缩微胶卷来补偿，也算是件幸事。
③对于全国范围内重新出版的古籍资料，只要是与河南有关的地方文献，我们也采取购买的方式来补充馆藏。例如明嘉靖二十年刻本， 1961年上海古籍书店影印天一阁本《许州志》等等。
④凡是到我馆来要求鉴定和出售古籍的读者我们都热情接待，并说服他们将古籍交由条件较好的省图书馆收藏。对于价值较高的古代地方文献我们也不排除购买或复印的可能。
总之地方文献的收集是件长期的艰苦而细致的工作。它需要通过工作人员代代相传的辛勤努力积累才能逐步完善馆藏，形成系统化、规范化的地方文献藏书结构。
三、我馆地方文献的整理和利用
就图书馆地方文献工作整体而言，馆藏和收集是基础，整理是前提，利用是主要目的。我认为地方文献的整理包括加工与开发整理两个方面。前者主要针对新书刊借阅前的处理而言，后者则是针对文献中不够集中不便利用的地方文献资料进行二次发掘开发而言。
1．现当代地方文献的加工整理与利用
①加工和整理
对于现当代地方文献而言，加工主要是指对新书刊等的分类、登记、做目录索引、入库、上架等投入流通前一系列工作。在此过程中要注意分类准确，加工及时，尽快使新的地方文献资料与读者见面，投入使用。 整理一方面是对于过期资料进行回溯性整理。例如我们为了使自解放初期保存下来的一些河南地方报纸得以利用，在97年组织人力对这些存放已久的散乱报纸进行了大规模分拣整理工作，最后分门别类装订成册，共有345种2999册。其中某些报纸数次改名、停刊、复刊，情况比较复杂。我们加以耐心查证，进行了创刊、停刊、改名、缺期等方面的详细记录。虽然有些报纸有缺期现象，但这些报纸历经数十载，尤其是经过文革的一场浩劫，能保存下来已相当不易，十分珍贵，这些旧报纸作为历史的见证对于了解和研究河南这几十年间的政治历史等有很大文献价值。这项整理工作还为国家缩微中心进行缩微保存创造了便利条件。
另一方面是对现当代地方文献进行专题开发。由于地方文献在为政府机关决策提供参考，为公司、企业发展提供动力，为科研人员研究提供材料和论据等方面占有绝对优势，因此与机关、企业、科研单位等建立联系，有目的地搞好地方文献专题开发利用是地方文献整理的重要方面。
②利用
现当代地方文献的利用主要集中表现在阅览室借阅及咨询服务方面。以97年为例，地方文献阅览室接待读者7165人次。借阅对象包括党政机关干部、教师、专家学者、技术人员及以增长知识为目的的普通读者。例如在97年由郑州市委宣传部、市文化局与郑州晚报社联合主办的《“红桃K杯”郑州历史文化名城知识竞赛百题》活动中，我馆地方文献阅览室发挥馆藏优势，为读者提供诸如《河南大辞典》、《郑州市情》、《郑州古今要史》、《郑州市教育志》等大量相关资料，仅此活动期间，就接待读者数百人次，在宣传郑州、热爱家乡这一活动中实现了馆藏地方文献的利用价值。我们还多次为来河南考查地理环境的日本学者提供资料，为日本留学生提供河南名胜古迹资料，为来自福建甫田到河南寻根的读者查找家谱方面的资料。这些咨询服务的例子举不胜举，是对我馆地方文献实用价值的最好肯定。随着市场经济的不断发展，学术研究的日益繁荣，地方文献作为当地政治、经济、文化等方面最直接的资料服务于各行各业，阅览室地方文献利用率逐年增高就是一个证明。领导干部在这里寻找某些决策的依据，专家学者在这里为学术研究找到材料和论据，普通读者在这里了解河南各地的方方面面。
对于现当代地方文献的利用我有两点建议：①建议在馆藏达到一定规模、复本量有所保证时开展书刊外借，方便读者。②建议利用现存馆藏地方文献与某些单位搞联合开发。也即将前面所谈到的经过二次整理开发的地方文献资料运用到实践中去，使其得到更好的利用。
2．古代地方文献的整理和利用
馆藏古代地方文献十分丰富，但在整理和利用方面存在不少缺憾。原因之一是此项工作要求工作人员业务素质较高，而年轻人缺乏专业培训和经验；二是古籍文献浩如烟海，整理起来耗时耗力，工作量较大；三是由于历史的原因曾经做过的工作由于年代久远、人员变动等原因被湮没，不为后人所知，许多工作要重新开始。
①古代地方文献的整理
古代地方文献的整理任重而道远，它要求工作人员有沉潜于中的能力和素质对这项必须付出大量劳动短期内却未必有明显成果的工作有足够的兴趣和热爱。古代地方文献整理大有潜力可挖，根据我馆情况，笔者认为可从以下几方面入手（一）对于古代地方文献中本已成书的地方志等反映历史上河南某地某方面的地方文献资料。择其对于当代有一定意义和利用价值的可以点校、翻译等形式重新出版，使它们从图书馆的书架上以新的`面貌走向社会，更易被接受和利用。还可结合馆藏与出版社联合编印“河南地方文献丛书”等，有计划地系统开发馆藏文献。（二）从卷帙浩繁的古代文献中选取各种角度搞地方文献汇集。古籍文献浩如烟海源远流长，其中的地方文献资源难免会湮没其中，利用起来十分不便。因此只有进行有目的的专门地方文献汇集才能更好地服务于读者。例如需查河南某地古人资料，如常备的《中国人名大辞典》等工具书未收入此人，人们便会想到此人籍贯所在地的河南方志，但如果不清楚此人具体籍贯就难办了。因此如果我们能把河南各地方志人物卷中的河南人物编成《河南名人辞典》会是件十分方便有益的事。至于再对散见于其它古籍（例如河南人诗文集序跋、传记）中的人物资料做一收集以补方志之不足，则可使此项资料汇编工作更为完备。（三）建议编印我馆地方文献目录及提要揭示馆藏。将我馆所藏地方志、乡土资料及经史子集中其它地方文献资料先集中编制完备的目录，再逐一以提要形式揭示出来，不仅是摸清馆藏古代地方文献家底的有力措施，也可大大提高地方文献的开发利用程度。
②古代地方文献的利用
地方文献的整理和利用是紧密相联的，搞好了开发整理也就自然方便了利用，目前我馆古代地方文献的利用主要体现在向读者提供资料等方面。例如辉县市文化局某同志来信咨询百泉书院明清两代题写碑刻十八位官员简历，我部从《河南通志》、《续通志》、《卫辉府县志》、《辉县志》等馆藏地方文献中查到此方面资料，满足了他的研究需要。再如一位日本留学生来我部要求查阅河南武术方面的资料，我部工作人员从《河南府志》、《洛阳县志》、《新安县志》等地方志中帮他查到所需资料，解决了他的困难。多少年来，不计其数的领导干部、专家学者、科研人员从古代地方文献这块沃土中汲取营养，提高了素养，增长了才干，在各行各业进行着辛勤耕耘。
3．综合开发利用地方文献资源
考虑到现当代地方文献与古代地方文献连续性等原因，我馆于1994年将主要负责当代地方文献的地方文献部与古代地方文献归属的古籍部合并为历史文献部以便统一管理和开发。我馆所藏大量地方文献记载了河南地区自古至今的灿烂文化，反映了河南历史发展和现状，对于正在进行的社会主义建设有很大的参考价值和借鉴作用。社会需求促进了地方文献的发展，而地方文献的繁荣又直接为社会发展提供服务，因此根据社会需求搞好地方文献综合开发是进一步做好地方文献工作的必然趋势。就我馆情况而言，打破古代地方文献与现当代地方文献界线，合理开发可从以下两方面入手。（一）专题特藏。可将集中反映河南某方面特色的地方文献资料以专题特藏的形式予以揭示，可设专门书架、专门的目录索引。（二）专题资料汇编。我们可以根据社会经济文化发展和科研课题的需要，将散见古今地方文献中的某类专门资料以摘抄、复印等形式整理汇编成册，提供集中的原始资料依据，为广大读者服务。 由于地方文献资料的独特性和复杂性，在今后的工作中逐步实行现代化技术管理，利用计算机建立地方文献数据库，进行存贮、检索、二次文献整理等工作都将是事半功倍的。
地方文献资料从古到今，涉及到河南地区不同时期的方方面面，其间凝聚着千千万万人的心血和智慧，我们从任何一个角度开发都会有取之不尽的资源财富。其实地方文献的整理开发和利用本身就是互为因果而价值循环递增的一种活动。人们根据以往的地方文献进行开发利用，其间又形成大批新的地方文献。这样不断开发，地方文献愈加丰富、详细，形成对地方政治、经济、文化等方面的详尽资料记载并流传下去，又成为后人进一步研究的依据和前进的台阶。
以上主要谈了我馆地方文献馆藏现状及在收集、整理、利用等方面的经验和不足，并提出了一些个人的建议，恰当与否，敬请同行批评指正。
〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文
篇5：图书馆地方文献工作基本理论的几点探索
关于图书馆地方文献工作基本理论的几点探索
中国自古以来是文献名邦，纵观其内容，我国文献大致可分为专业文献和地方文献两大系统。自解放以来，我国图书馆学界已有不少人试图对“地方文献”的概念作出明确的阐述，大家说法不一。其中很重要的一个分歧点在于对“文献”一词的解释不同。可见，要讨论“地方文献”的概念，首先应统一对“文献”一词的认识。
“文献”一词的概念逐步演变，近代尤甚。以往大家引用最多的是《论语.八佾篇第三》：“夏礼吾能言之，杞不能征也；殷礼吾能言之，宋不能征也。文献不足故也，足、则吾能征之矣”。对其中的文献一词，历代大儒屡有注释。近人在此基础上加以概括和引申， 已泛指一切有价值的图书资料，《辞源》、《辞海》中的“文献”词条即如是。随着科学技术的不断发展，新的信息载体不断涌现，人们时文献的认识也逐步深入。现代“文献”一词早已突破以往的狭小范围，而扩展成为一个外延较大的概念。如我国有人指出：“文献是用一定的技术手段把一定的知识内容记录在一定载体上形成的知识存储和传递媒介。”（王万宗《情报学概论》）在我国国家标准GB3792．1-83《文献著录总则》中，文献是指以文字、符号、形象、声响为主要方式，并通过一定的技术手段（写、刻、印、制等）“记录有知识的一切载体”。在讨论“地方文献”的概念时，本文的论点立足于以上两种说法。
“文献””一词的概念如经确定，便可以在此基础上进一步探讨“地方文献”的含意。地方文献，是指内容上带有地方性，同时具有重复使用价值的文献。只要文献具备了以上两个条件，则无论其出版地如何，文献形式如何，文种如何，载体如何，都应纳入地方文献范围之内。
所谓内容上具有地方性，是指文献所记载的现象、事实和人物都产生于某一地方范围之内，或与这一地方有关。首先，便是从自然科学与人文科学各种不同的角度去记录、研究和探讨某一特定地方范围的过去、现在及其未来的文献。其次，文献记录的内容虽然发生在本地方之外，但其发生与本地方有着直接的联系。通过文献可反映出本地对外地的影响或是外地对本地的影响。
地方文献的重复使用价值是什么？由于地方文献是我国文献系统的重要组成部分，当然要考虑到它的史料价值和学术价值。只有对日后的工作仍有参考利用价值的文献才属于地方文献范畴之内。象近年来出版量很大的演义小说之类，尽管其内容涉及地方，但除考虑其在地方文学界的影响或在乡土文学中的地位外，一般不宜作为地方史料处理。又如在日常工作中大量产生的单位或个人的经验、总结、阶段统计等材料，虽然也是文献．却不宜不加选择地一概纳入地方文献。
通过以上讨论我们看出，地方文献所记录的是某一特定地区的客观存在，以及对于地方历史的描述与探讨。因此我们可以认为，地方文献是地方历史和各类地方专业史的基本史料，这也就是地方文献的性质。
在各种文献形式中，档案一直是个有争议的品种。“档案是机关、团体、企业、事业单位及个人在活动中形成的，具有查考利用价值，归档集中保存起来的文件材料。”（陈兆 《档案管理学》）从理论上讲，地方档案当然可以归入地方文献的范畴，而且还应该是地方文献中的一个重要品种。在实际工作中，因为各地都有专门的行政档案馆和其他专业档案部门，地方档案的收集、保存、整理和提供，主要由他们去完成。但地方档案部门各有自己的工作重心，对于地方档案，尤其是产生于民间的大批档案材料的.收集，很难做到面面俱到，巨细无遗。因此，地方的博物馆和图书馆从各自的角度去收集地方档案是大有必要的。
从意义上看，镌有文字或图形的刻石、钟鼎、甲骨和简策、书画等地方文物也都属于地方文献的范畴。但这些作品不易于也不宜于流通，因而需要由地方博物馆来收集、研究和保藏，图书馆的地方文献部门可收集这些品种的照片和拓片等复制件。
由此看出，地方文献的工作范围跨越了图书、博物、档案三馆的界限，三馆分工合作，各有侧重。而图书馆地方文献工作由于流通面广，因而在全部地方文献工作中占有十分重要的地位。
现阶段图书馆收藏的地方文献，类型最多，品种最杂。在形式上可以包括专著、期刊、报纸、会议录、文件汇编、学位论文、档案、谱牒、地图图表、文告、传单、乐谱、画册、印谱、相册、薄录、票据、证券、商标、戏剧说明书以及有关的检索和参考工具书等等。文献的类型包括印刷品、写本、抄本、拓片、书画、声像磁带、唱片、影片、幻灯片、照片、缩微品及静电复印件等等。
对于地方文献的内容结构，早期论述多认为应包括地方史料、地方人士著述和地方出版物三部分，近年来，一些地方文献工作者对此说提出了新的见解。认为从地方文献的定义出发，从地方文献工作性质和服务对象来看，在地方人士著述和地方出版物中，凡其内容与本地方无涉者，一般不应收入。地方人士著述和地方出版物固然反映了地方科学文化及出版事业的水平，但这完全可以用地方人士著述书录和地方出版物出版书目予以反映，全部纳入地方文献必将造成地方文献概念及藏书范围上的混乱。况且，图书馆地方文献部门一般都设在地方公共图书馆内．尽量收集地方人士著述和地方出版物的任务已由母馆承担，地方文献专藏更没有必要扩大这一收集范围，因此，在地方之献的收录原则中，除了强调地方出版物和地方人士著述的地方特色外，还应注意不具备地方特点的地方出版物和地方人士著述不予收录。
关于地方人物的概念，旧方志中的“乡贤”和“流寓”唯籍贯取人，倒也简单明确。随着社会更替，时代进步、交通发达，人口在社会上流动的规模、频率和范围日益扩大，远非昔日可比。因而新的地方人物的概念应以其对地方的影响程度来作为主要的衡量标准，籍贯和居住年限已处于相应次要的地位。
文化部1982年颁发的《省（自治区、市）图书馆工作条例》指出，“搜集、整理与保存文化典籍和地方文献”是省市公共图书馆的主要任务之一。其实，从发挥地方特色，服务于地方事业的角度来说，各地、各级的公共图书馆都可以并且应该做好本地区地方文献的收集、整理和利用的工作。 与博物馆、档案馆相比，除收集、整理、研究、保存地方文献外，迅速地、大规模地向社会传递信息与情报是图书馆地方文献工作更重要的目的。阅览、外借、书目索引与参考咨询是达到这一目的的手段。图书馆地方文献工作的服务对象以研究人员为主。包括各级决策机关的党政领导和各学科的研究人员、院校的教员和研究生、工程技术人员、文艺及新闻工作者和一部分业余研究人员等。一般不包括普通读者。地方文献的社会教育职能是通过研究人员和教育工作者间接地完成的。公共图书馆中的地方文献部门实际上是研究地方、服务于地方的史料库和情报源，具有参考图书馆或专业图书馆的性质。
由于地方文献工作所具有的特殊性，将其完全融化于图书馆工作的各部分里，是很难将这项工作做好的。它的服务对象、工作性质，处理的文献内容都与一般的公共图书馆有较大的区别，从而在文献采集、分类编目、参考咨询及至典藏保管等工作中都具有较强的专业性。图书馆相应各部门是很难取而代之的。因此，各级公共图书馆应努力创造条件，建立起专门的地方文献部、室，形成地方文献工作在藏书建设和读者服务工作方面一体化的独立系统。
那么，公共图书馆的地方文献部门在它所依存的母馆中地位如何？相互间又是什么关系？地方文献工作具有强烈的地方特色，它在各项地方事业中所起到的独到作用是各地各级各类其他资料信息单位所无法取代的。毫无疑问，地方文献部门在地方公共图书馆内理应占有不容忽视的重要地位。然而，脱离母馆，建立独立的地方文献馆的设想却也不一定可取。除了后勤支持外，母馆在藏书建设方面提供的保障是非常重要的。地方文献只是整个文献系统的一个组成部分，而在解决具体问题时，却要经常地超越地方文献界限。另外，地方文献部门只收集内容上有地方性的地方出版物，涉及全部的地方出版物则是地方图书馆的收藏重点之一。脱离母馆，将会给地方文献工作带来较大的不便。
由于图书馆地方文献部门具有参考图书馆的性质，其工作内容具有很强的专业性，因此，这项工作对于干部队伍的素质具有较高的要求。象一切参考研究图书馆一样，地方文献工作者在业务上应具有两方面的专长。一方面是要系统掌握图书馆学和情报学方面的基本理论与方法，另一方面则应了解文献概况，对服务对象所从事的专业应具有相当程度的了解。
也就是说，要了解服务对象所从事的专业在整个学科体系或在社会结构中的位置、层次，与相邻学科、专业的关系．并要大致了解各学科各专业的基本理论与方法论，及其发展现状，这样两条腿走路，才能左右逢源，游刃有余，并能最后归结到图书情报服务工作中来。这两方面的专长，固然可以通过正规的高等教育来获得，但也并非舍此无它。尤其是后一方面的专长，往往需要通过长时间兴趣十足的探索与实践才能获得。比较起来，这种专长与实现成正比，而非与学历成正比。
以上所谈，涉及了地方文献的基本概念，以及地方文献的品种、内容结构、地方文献工作的目的、性质、服务对象、机构设置、专业机构与母馆的关系和对于干部队伍素质的要求。这些认识，有些是来自对前辈学人做出成果的学习，也有一些是来源于工作实践中的探索。愿以此作为地方文献事业发展道路上的一块铺路石，兼就教于同道师友。
〔出处〕 图书馆学刊 1989.(2)
篇6：浅谈省级公共图书馆地方文献工作
修史撰志，是我国优良的文化传统之一。除了史官编纂的正史之外，尚有大量的地方文献散诸民间。这些地方文献与正史相印证，成了弥足珍贵的史料。对地方公共图书馆来说，全面收集、系统整理、妥善保存、充分利用这些地方文献，既是重要任务之一，又是藏书建设的一大特色。 本文将以天津图书馆为例，谈谈省级公共图书馆地方文献工作。
1986年12月8日，国务院命名天津市为历史文化名城，其浓厚的历史文化积淀，使天津市成为一座地方文献的“富矿”。本文的主旨，即在于进一步开发这座“富矿”，对天津地方文献的概况，市馆地方文献的收录范围，市馆地方文献的收集工作及今后的设想，加以初步探讨。
1 天津地区蕴藏着丰富的地方文献资源
天津历史悠久，其地方文献源头，可以追溯到殷商时期以前。战国时期，天津主要归属燕、齐两国。在近郊发现的战国遗址和墓葬达50多处，并挖掘出大量铁制工具、陶制渔具以及刀币。这些遗址和墓葬，有着丰富的文化遗产，成为地方文献的一大富源。
东汉末年，曹操为了反击北方乌桓贵族的侵扰，在天津平原上开凿了平虏渠、泉州渠和新河，把水路从四面八方连接起来，奠定了天津日后航运枢纽的地位。隋代，大运河开通，氵瓜 河尾（今日海河）与黄河、淮河、长江沟通。唐朝建立，又按照泉州渠故道，开凿一条新的平虏渠，使经过大运河或渤海湾北来的船只，由氵瓜 河尾进入平虏渠，直抵渔阳郡。杜甫在《后出塞》和《昔游》两诗中，作了生动的描绘：“渔阳豪杰地，击鼓吹笙竽。云帆转辽海，粳稻输东吴。”“幽燕盛用武，供给亦劳哉！吴门转粟帛，沧海凌蓬莱。”那些有关挖掘河道的传说，运输物资的轶闻，以及墨客的诗稿、典籍的记载，都是很有价值的地方文献。
宋朝没能统一中国，在北方形成了与辽和西夏对立的局面。当时的天津平原，处于宋、辽交界之处；今日的海河，便是当时的界河。宋朝的沧州知州何承矩在界河以南引种南方早稻获得成功，开创了天津地区种植水稻的历史。与此有关的原始资料，是天津农业发展史上的光辉 篇章。
金王朝强大后，老三岔河口一带是漕运的中心，建立名为“纲户”的专业船队。宝坻县至今还有个“纲户庄”，回响着历史的涛声。
元朝泰定三年，建天后宫，以祈求航海平安。当时任翰林院国史馆编修的张翥，曾来此进香，并写诗一首，道是“入庙灵风肃，焚香瑞气高。使臣三奠毕，喜色满宫袍。”由此可见民俗文化之一斑。类似的文化古迹。尚有城隍庙、文庙、玉皇阁等，文人骚客，题咏颇多。
“天津”之名，始于明代。解放后，天津旧城南门外发现一块明代的石碑，碑文为“成祖文皇旁入靖内难，圣驾由此济渡沧州，因赐名天津。”天津有很多具有文献价值的碑文，如“镇仓关王庙碑”，碑文中记载有关关羽的生平事迹和历代封号；“聂公碑”，表彰聂士成抗击外夷，为国捐躯的功绩。
明朝末年，大科学家、农学家徐光启托病寓居天津，引育南方稻种与山芋，其间必留下珍贵资料，抗倭与防辽战争中，军械制造、船只征募、兵将调遣等，都在天津进行。那些制造军械的图文、征募船只的公告和兵将调遣的令谕，都有收藏引用价值。
清王朝建立后，天津成为北方的商贸中心，也成为西方列强的凯觎之地，许多重大的历史事件都与天津有关，诸如“天津条约”的签订；“天津教案”的发生；太平天国北伐军曾攻打过天津；天津义和团运动震惊世界；启蒙思想家严复曾在天津的《直报》连续发表《原强》、《辟韩》等著名论文。天津也是洋务运动的北方基地。北洋军阀集团是从天津产生和发展起来的。并由此产生了“北洋实业”，这些历史事件与历史人物，都留下大量的地方文献，有待我们去搜集和整理。
至于与辛亥革命和抗日战争、解放战争有关的地方文献，这里就不加赘述了。
某一地域具有文史价值的资源，还不能直接成为文史资料。只有这些资源形成文字或图片等，才成为真正的文献――具有历史价值或参考价值的图书资料。天津的出版事业起步较早，明末清初，私人和官方的编书、刻书、印书活动，日益兴盛，为形成丰富的地方文献提供了必要的也是优越的条件。
1886年11月6日，在北洋大臣、直隶总督李鸿章的支持下，由天津海关税务司的英国人德璀琳和英商恰和洋行经理笳臣创办了天津第一张中文报纸《时报》。1887年10月，严复等人又创办了《国闻报》，这是由中国人创办的天津第一份近代报纸。至19“五四”运动时期，在天津发行的报纸，已达60多种。周恩来主编的《天津学生联合会报》，是影响较大的革命报纸。到1948年底，在天津出版过的报纸，多达140余种，以《大公报》最为突出，与上海《申报》齐名。
这一期间，政治事件，社会风潮，商场**，军界纠纷，列强入侵，百姓抗争……无不在报刊杂志上得到反映，当时的新闻报道，随着时间的流逝，而沉积为珍贵史料。即使是街头小报，花边新闻，也折射出那个时代的病变与溃疡，使当今的社会学家怦然心动，从中发掘出有意义的信息。
解放后，天津的图书出版事业稳步发展，先后成立了天津人民出版社、百花文艺出版社、天津人民美术出版社。仅1965年，共出版图书475种，总印数达4960万册（张），其中有不少属于地方文献，或从中可以“提炼”出地方文献。
“文革”期间，图书出版事业既受到严重摧残，也得到畸形发展，产生了一批“派书”、“派刊”、“派报”、“派文”，它们成了编纂与研究“文革史”的“绝妙好辞”。
党的十一届三中全会以后，天津的出版事业飞速发展。至1989年底，全市共有12家出版社，该年出版各类图书杂志2930种，总印数达0册。地方文献，成为众多出版物中的一枝奇葩，如《津门杂记》、《天津建设四十年》和《天津软土地基》等，在全国图书评比中获奖。
总之，天津地方文献资源丰富，而开发这种资源的重任，已落在了地方文献收藏中心――天津市图书馆的肩上。
2 地方文献收集范围探讨
做好地方文献工作，首先必须明确其收集范围，收集范围确定的恰当与否，将直接影响着地方文献的收藏质量，而收藏质量的好坏，又将制约地方文献对本地区各项事业所起的作用。
地方文献简言之是在内容上涉及某一地区自然现象及社会现象的具有地方研究性质的文献，“记地理则有沿革、疆域、面积、分野；记政治则有建置、职官、兵备、大事记；记经济则有户口、田赋、关锐；记社会则有风俗、方言、奇观、详异；记文献则有人物、艺文、金石、古迹。”①其涉及面非常之广，包括了各种学科。
关于地方文献的收录范围，历来意见不一，争论颇多。一种意见认为，凡是有关本地区的一切资料，不论它的载体形式如何，凡古今中外关于本地区的一切情况的记述资料，本地区一切人士的著作、古今名人事迹、传记以及对本地区政治、经济、科学、文化有重要贡献的外地人士的事迹、传记，本地区的一切出版物（包括本地区发行的非正式出版物），都属地方文献范围。另一种意见则认为，地方文献应是内容上具有地方特色的著作，凡地方人士著作和地方出版物，内容上没有地方特点的，都不是地方文献资料，这两种意见的分歧，给从事地方文献收集工作者带来苦恼，使他们莫衷一是。针对于此，笔者以为，地方文献的收录范围应着重以下几方面：
2. 1地方志
地方志是一种以区域为中心，记述某一区域的地理地形、气侯环境、历史沿革、历代政治、经济、历史事件、历代地方人物、艺文、名胜、风俗等历史性资料的总汇。由于地方志在地理上的区域性，时间上的连续性，内容上的广泛性，史实资料上的可靠性，因而对于本地区科学研究和国民经济建设都是不可缺少的宝贵资料。以往，一些研究地方文献分类的文章，都不把它单独立类，而附于地方资料内。其实，地方志既是地方资料，又是地方著作，一般还是地方出版物，又是横跨这三类的重要部分，而且今后数量上亦不会太少，所以应单独立类，放在地方文献各类的首位。
周恩来早在1958年8月就曾说过“我国是一个文化悠久的大国，各地都编有县志。县志中就保存了不少各地的经济建设的有用资料。”一语道破了地方史志在建设社会主义过程中的独特价值，加以它是一个地方资料的总汇，更显出它的独到之处。所以它是地方文献中最重要的部分，必须重点搜集，力求完备。
以天津图书馆为例，有关天津地区的地方史志，我们应重点收集，如清代修志十分普及，除省、府、州、县志一再续修外，不少村镇乡里也编有志书，如《杨柳青小志》等。其他有关天津的'方志，如《天津县志》、《天津卫志》等，都应重点搜集。
2．2历代地方人士著作
地方人士包括原籍在该地的，也包括原籍虽不在该地但曾在该地任职、居住，并有影响的人物。他们的著述如文集、专著、论文、诗词、信礼、日记、奏折等等，都或多或少反映了当地的政治、经济、军事、文化、历史等状况，故应作为地方文献处理。如明抗倭名将、军事家戚继光虽是山东蓬莱人，早期在浙江、福建一带抗击倭冠，他的事迹、著作被收入浙江、福建地方文献。但他于隆庆元年被张居正调到北方，镇守蓟州，加强战备，在镇十六年。他对练兵、治械、陈国等都有创见，著有《纪郊新书》、《练兵实纪》、《止止堂集》。所以戚继光及其事迹、著作亦列入天津图书馆地方文献收藏之列。
又如，严复是福建人，但他一生中最有作为的黄金时代是在天津度过的。在这时期，他用自己熠熠闪光的思想，为中国人民点亮了一条向西方寻求真理的道路。为近代天津增添了霞光般的异彩。因此，其著作亦作为天津地方文献的着重收藏。
2．3地方出版物
地方出版物是指某一地区刻印、出版、发行的一切资料。包括解放前本地区刻印出版的书刊和解放后出版的地方报纸、刊物和各系统、各部门编印的书刊资料。就天津图书馆来说，就应收藏天津地区范围内的一切书刊资料，包括正式的、非正式出版物、内部资料等。如我馆就完整收藏从创刊号开始的天津《益世报》、《京津泰晤士报》（英文版）等。
关于地方出版物，还有个争论问题，即内容与地方无关的，算不算地方文献？本人认为，在处理这一问题上，我馆不必规定的那么死，只收录地方出版物中内容与该地有关资料。因地方出版物是研究地方史、地方文化、科学史的重要资料。地方出版事业的盛衰，反映了该地政治、经济、科学文化的状况。地方出版物切合本地区生产、科学、教学的实际，用途较大，因而应把地方出版物看作一个整体来收藏。
2．4地方史料
简言之，地方史料是论及本地区的论著。以天津为例，近百年来，天津人民有着反抗压迫和侵略的光荣革命传统，为天津地区的革命史谱写了光辉的 篇章，如太平天国运动、义和团运动。太平天国将领李开芳的北伐军前队曾驻独流，林凤祥的北伐军的后队曾驻静海。清末义和团首领张德成于194月在静海独流镇设拳坛，曾在紫竹林抗击八国联军，成为保卫天津的重要力量，创造了一系列可歌可泣的英雄业绩。又如，天津是全国最早响应五四爱国运动的地方，如周恩来、邓颖超、马骏等等在天津领导了爱国运动。这期间留下许多革命文物和资料，正是我们编写天津地方党史所最需要的材料。其它例子不胜枚举，这些地方资料我们应着重收集。
3 地方文献收集工作设想
地方文献的征集，是地方文献开发利用的基础和前提。随着改革开放的不断深化，市场经济的不断发展，社会更加迫切需要与之相适应的著述资料、信息资料，而地方文献正是当地政治、经济、科学文化等各项事业发展的“记录”它为强化图书馆提供信息咨询服务，打下了良好的基础。因此，必须搞好地方文献的征集工作。以天津图书馆为例。我馆在地方文献收集工作上，路子尚未打开，方式方法上亦有欠妥之处，这直接关系到收集工作的成效。参见他馆经验，结合个人体会，本人认为行之有效的方法和措施有如下几方面：
3. 1要细心地从现有库藏中筛选
一般说来，地方人士的著述，有关地方经济、政治、文化、军事的专门著作都较易见到，而夹杂在其它著作中的有关资料就难以发现，尤其在新闻、出版事业高度发达的今天，有关本地的文献资料并不只见于本地出版物，也散见于外地的书刊上。因此，除了平日认真、细心、又能持之以恒地从现有库藏中筛选之外，没有其它捷径。
3．2建立地方文献呈缴制
图书馆要争取政府和主管部门的支持，要积极向地方政府汇报，说明征集地方文献工作的必要性，争取地方政府明文规定当地各种文献编辑机关、学校、科研单位、工矿企业、行政事业单位、出版机关，有向图书馆呈缴文献资料的义务，并严格遵照政府规定主动呈缴各种地方文献。要争取本地政府对征集地方文献工作的重视，请政府下发有关文件，确定征集内容、宣传图书馆的重要作用，积极推动地方文献的征集工作。我馆89年始把征集天津地方出版物列为重点来抓，由采编部采访组直接着手。为此，我们自行起草了一份“关于征集天津地方出版物的通知”，内容包括征集地方文献的宗旨、意义、呈缴与接收的办法等，并取得了市文化局、市新闻出版局的支持，由他们下发正式文件，靠着新闻出版局提供的天津出版单位名称，仅89年一年，我们就与市120家杂志社及百花、教育、科技等7家正式出版单位建立了缴送样本的关系，取得可喜的成效。
3．3深入调查研究，掌握线索，广泛联系
图书馆应组织一定的人力，深入到政协、统战部门、组织部门，了解本地区有一定知名度人士（包括在国外、港台地区的人士）的通讯地址，这样可主动去函索取这些人士的著作，还可到文联、文史办、各学会，了解他们地方文献信息，及时收集资料。
3．4开展以搜集、宣传地方文献为主题的活动
图书馆可利用节日或图书馆服务宣传周活动，深入广泛地宣传地方文献的内容、范围、作用，让更多的人士了解地方文献的使用价值。同时召开征集地方文献的座谈会，从个人或团体的角度向广大读者进行宣传，争取支持。亦可采取边收藏边展出的方式，将已征集到的地方文献选展，进一步宣传地方文献，扩大其影响。在展阅的基础上，广泛开展征集工作。
3．5面向社会，广泛征集地方文献
地方文献相当一部分是非正式出版物，又绝大部分散失在某些单位或私人手中，必须深入调查研究，召开有关人士座谈会，取得其支持和协助，提供有关线索，反复访问搜集，对数量极少的珍贵文献，更要耐心细致、不厌其烦地登门访求或征购，尽量征集到社会上或私人保存的有价值的地方文献。要有计划，有目的地深入本地区各有关单位进行征集，将此项工作纳入目标管理岗位责任制。
3．6历史文献部分，可到如下单位收集：
档案馆。多藏有地方志书和大量的地方文献。可部分复制，或掌握目录，供参考咨询用。
民政局。有关近代革命活动、革命烈士的文献，有可能从民政部门索获。
公安局。历次政治运动，使某些地方文献或有价值的地方资料集中到公安部门，幸运地保存下来。
博物馆。本地的历史、文物方面的情况，博物馆资料最全，结论也最有权威性。他们的公开出版物、内部出版物、简讯、说明、展览等资料全属地方文献，务必收集齐（种类）、全（完整、连续）。
其它如广播站、电台、电视台、城建局、民委、文化馆、艺术馆、科委、科协、科技馆等等，从中都可索获有价值的地方文献资料。
此外，在搜集地方文献时，我们的触角，不应局限于本地，也应该伸向异地，甚至异国。外地与外国人士论及本地的著述，外地与海外出版物中有关本地的种种资料，亦属地方文献范畴。
总之，收集地方文献是一项长期、艰苦、细致的工作，要不懈地坚持下去。
4 地方文献管理工作初探
这里主要讨论应否建立专藏库的问题。地方文献专藏库是为了突出本馆特色，适应特定读者需要而建立的，是否建立专藏库，应视各馆具体情况而定。以天津馆为例，以往，我馆地方文献资料是分散在若干个相互独立的部门，并由这些部门根据各自特点分别进行管理的。比如：地方出版物中的图书一项由典藏部保管，地方报刊杂志由报刊部管理，解放前的地方史志由历史文献部保管。这种分散管理模式，使地方文献资料整体被报刊、古籍、典藏、阅览等部门分割得不成体系。一方面，不便于地方文献工作者了解和熟悉馆藏；另一方面，也不便于读者充分利用这部分宝贵资料，为此，本人认为，现有的这种地方文献的分散管理模式，应通过适当的集中管理来加以改进。那么，如何对地方文献进行集中管理呢，在地方文献的藏书布局上，我馆存在着两种观点，一种主张：建立地方文献专藏库，把分散在各部门中的地方资料全部集中在所设置的专藏库中，即对地方文献实行绝对的集中管理，另一种主张：分散管理，无需设置地方文献专藏库，只要在现有管理机制下，通过编写地方文献目录，使地方文献系统化，整体化，即对地方文献进行分散集中管理或相对集中管理。这两种观点各有利弊。本人认为，最为可行的办法是建立小规模的地方文献特藏室。 将地方文献集中于一库，虽然方便了读者，也使得地方文献整体性、系统性得到极大加强，但就我馆目前条件来说，并不切实可行。
理由之一，绝对集中管理将会破坏我馆的整个藏书体系。
理由之二，将地方文献集于一库，将耗费大量的人力、物力、财力。
理由之三，由于地方出版事业的迅猛发展，仅地方出版物一项就会使得该库规模日益膨大，难以支持。
理由之四，从历史文献部角度考虑，我馆现存线装图书40余万册，列为善本和特藏的有8000种，其中仅地方志一项就有4000余种，其中不乏珍本、善本、甚至孤本。如果从中析出地方文献资料，去充实地方文献库，那么，历史文献部自身完整的藏书体系就会被打破。如果把历史文献部门中的全部地方文献资料进行复制，虽是一项好措施，但目前我馆并无充足的物力、人力、财力保证它的实施。况且，古籍图书的保管，较之普通图书要精细得多，必须做好防虫、防盗、防火、防潮等工作，其设施条件要求很高；而我们地方文献库并不具备这些良好的设施以保证珍贵的古籍资料长久存放。最后还有一点值得一提，古籍的咨询工作，要求工作人员具有较高的历史知识、古汉语知识等，历史文献部门的同志，更熟悉自己部门藏书情况，因而能更好地为读者提供咨询服务，所以，这部分文献仍由历史文献部门妥善保管为宜。
理由之五，我馆是一个综合性图书馆，不仅要考虑地方文献部门，还要考虑其它更重要的内容，而分散集中管理或相对集中管理，既可以方便读者，使读者通过查阅目录，即可找到所需要的资料，也会使地方文献的整体性和系统性大大加强，同时避免了绝对集中管理的诸多不利。
因此，对于地方文献，应通过编写目录方式进行分散集中管理或相对集中管理，可以从以下三方面实施：
a 授权某一部门负责地方文献的编目工作，由该部门组织各有关部门进行目录的编写。
b 所编写的地方文献目录应突出地方文献的重点和特点。
c 建立有特色的地方文献特藏室，负责今后地方文献的收集和管理，把一些独具天津特色的资料集中起来，如太平天国革命史料，义和团革命史料，周恩来等领导的革命斗争史料。一些重大历史时期的珍贵图片资料，重要的统计资料等集中起来，建立小规模的地方文献特藏室，以突出公共图书馆地方特色。
总上所述，地方文献工作，是图书馆藏书建设的重要部分，证史补遗大有可为。应当引起重视，持之以恒，全面规划，日积月累，由点到面，积浅入深，逐步形成一个既有广度，又有深度的“地方文献”资料体系。
参考文献
1 韦仁: 浅谈地方文献的搜集与利用 图书与情报，1986.（3）
2 罗澍传: 沽上春秋 天津教育出版社
3 王仁富 艾有为: 谈谈地方文献的搜集 图书馆学研究，1983.（6）
4 徐祖飞: 略谈地方文献的开发利用 贵图学刊，1994.（2）
篇7：浅谈省级公共图书馆地方文献工作
6 熊润芝: 省、市图书馆的地方文献收藏工作 赣图通讯，1982.（4）
7 朱其华: 天津全书 天津人民出版社
〔出处〕 图书馆工作与研究 .(1)
篇8：刍议地方文献工作――兼谈泉州市图书馆地方文献工作
刍议地方文献工作――兼谈泉州市图书馆地方文献工作
文 摘 本文结合泉州市图书馆的工作经验，对地方文献的特点、范围、搜集方法与途径及其利用进行剖析和探讨。
收集、整理、保存和开发利用地方文献是各级公共图书馆的重要职责，各级公共图书馆正逐渐把地方文献工作作为工作重点之一来抓，特别是在收集和提供使用上做了大量工作。本文拟结合泉州市图书馆的实际情况，就如何搞好地方文献工作谈一些想法和体会。
一、立足馆情、确定重点，形成地方文献特色。
地方文献是以某一区域为中心的记载物，具有区域性、史料性、广泛性、时代性等特点，因而，它是一个地区文化产生及其发展的缩影和积淀，具有存史、备查、资政、教育的作用。
一般认为：地方文献包括有地方出版物、地方人士著述和内容涉及本地区的出版物，并且，凡有历史价值的，即使是“断简零篇”、“片纸只字”，也在收集之列。完整地收集地方文献是一项长期艰苦、深入细致、劳动量极大的工作，要完完整整、面面俱到地收集，不管是从人力、财力，还是时间上，对于我们地市级图书馆来说都是不太现实的。因而，市级图书馆要搞好地方文献工作，必须突出重点、突出地方特色。泉州是我国东南沿海著名的历史文化名城，是著名侨乡和台湾同胞主要的祖籍地，唐宋以来，人才辈出，篇帙繁富，至今仍然保留着丰厚的传统文化积淀和星罗棋布的文物古迹，仅《四库全书》和《四库全书存目丛书》就收入泉州人著作164种。尤其是泉州港在宋元时曾是“东方第一大港”，它在海外史上的重要地位，吸引了越来越多的国内外专家、学者的关注，根据这一地方特点，我们泉州市图书馆确定了地方文献搜集的重点与目标。一是史料，侧重泉州海外交通史料、华侨史料、闽台关系史料、地方戏曲史料、宗教史料等；二是泉州所辖四县三市三区各乡、村、姓氏的各种族谱。三是古代及近现代泉州藉学者著述。我们的目标是建立较为完整的中国海外交通史资料库、闽台关系史资料库、华侨史资料库，建立完备的泉州人著作专库，以形成泉州地方文献特色。
二、明确范围、突破传统，完备地方文献类型。
地方文献的收集首先应明确地方区域范围、地方人物界定和文献载体类型。区域范围的确定应以现今的行政划为主要依据，同时，也应考虑区域历史发展沿革、撤并归属变化这一现实。如泉州地域广阔、历史悠久，时有古今，地有沿革，各个时代的行政区域都有所不同。历史上曾包括莆田、仙游、同安、厦门、大田等地，地域范围有较大变化。因此，我们泉州市图书馆除收全这些邻近地区的历代志书外，还注意收全它们新近出版的市志、县志以及文史资料等文献资料。
其次是某些历史人物的籍贯问题。我国历来以世居地作为一个人的籍贯，相沿为袭。但人要交往，时间久了，又产生寄藉、侨寓问题，笔者以为，那些虽不是本地籍贯，但又长期任职或繁衍生殖于此地、对当地有着程度不同的贡献和影响的人，都应作为地方人士处理。如泉州历史上的真德秀虽是福建浦城人，但曾二度来泉州任知府，他兴利除弊，为民造福，政绩显著，对南宋以后泉州的发展影响极大。又如藉贯天津的李叔同（弘一法师），出家后居住于泉州开元寺，在泉州著书立说、弘扬佛学，并圆寂于泉州，象这类人物的史料也应作为泉州地方史料来收集。泉州市图书馆正把建设“泉人著作专库”作为地方文献工作的重点，如不收全那些在泉州各大专院校、科研单位等部门勤奋工作、著书立说的外地藉专家、学者的著作，那么，所建立的“泉人著作专库”就不完备。
第三是地方文献载体类型问题，现代文献的出现和发展，突破了文献的传统出版形式，朝着文献缩微化、文献存贮数据化和文献形式多样化的方向发展，这些现代文献类型只要内容上涉及地方文献的范畴，都应在收集之列。泉州市图书馆地方文献库目前已收藏有全套的建国前泉州地区各种报刊的缩微胶卷、全套的泉州地方戏曲录相带资料以及泉州南音录音带，目前正规划朝着光盘数据化的方向发展。
三、多形式、侧重点，征集地方文献。
一个地方文献库的建立要经过十年、二十年，甚至几代人的努力才能初具规模。泉州市图书馆建馆至今正好四十周年，现已收藏各类地方文献近2万册（件）。多年来，我馆在开展地方文献收集工作中，根据不同类型文献的特点，采用了不同的征集办法，并取得了成效。
1、复制、充实古籍地方文献。泉州市图书馆古籍文献原来虽已有一定的收藏量，但毕竟挂一漏万，未臻完善，作为中型图书馆，购书经费有限，况且大部分古籍现已无处购买，因而，我们采取以复制、翻印为主的.收藏办法。早些年馆里没有复印机，只能用手抄。我们先后抄录了一批从其它图书馆借来的明清时期泉州人著述，如《清源文献》、《闽中摭闻》、《温陵探古录》等，计16部82册。以后条件改善了，我们每年都有计划地复印几十到上百册泉州人著述、史志、族谱等。改革开放以后，泉州加强了与港澳台、东南亚的联系，海外华侨寻根谒祖、接踵而来。我们抓住机遇，利用侨乡优势，联系了本地一些泉州名人的后裔，动员海外宗亲出资翻印其先祖著述。如翻印明版《陈紫峰文集》、《易蔡》、《文庄公集》等一大批濒临绝版的古籍地方文献，既充实了馆藏，又抢救了古藉文献。
2、走访完善地方出版物。这类文献主要是各县市、各部门、单位、团体自己编印的图书、期刊等非正式出版物，我们不是仅靠发征集函、订单购买等被动式坐等收集的征集办法，而是经常深入出版单位加强联系，随时掌握出版动态，不断巩固缴送关系，除了经常走访市区各有关部门、单位以外，我馆还规定地方文献室工作人员，每年至少要有1--2次深入各县市征集，井和下属各县市馆建立联系交换网络。其次，为了减少缺漏，我们建立了三种登记卡，即本市各种连续出版物登记卡、本市主要出版图书单位联系登记卡和海内外泉州藉作者登记卡。工作人员经常联系作者、出版单位，了解出版情况以及检查本馆收藏情况，以保证图书资料的完整性。
3、“主题”征集泉州藉作者著作。收集当今泉州人著作是近几年泉州市图书馆地方文献征集工作的重点之一。我们深入本市各县（市、区）方志办、文联、科协、图书馆以及各大专院校等部门，调查了解海内外泉州籍专家、学者、作家现况及著述出版情况，建立了泉州藉作者及著述档案。自1989年至今，共征集到5千余册的著作。在征集过程中，我们和这些作者建立了感情，他们纷纷来函表示愿意发挥个人专长为家乡的经济建设出力献策。其中台湾著名人类学家李亦园、史学家杨庆南、农学家汤文通专程带回自己的长篇巨制赠送本馆收藏。李亦园院士来到本馆地方文献室，感慨万千，挥毫撰书：“馆系温陵赤子心、架藏晋水风骚卷”（温陵、晋水均为泉州古称）。征集地方人士著述工作成为联络海外游子乡上恋情的纽带。
四、定专题、抓热点，开发利用地方文献。
为更好地方便读者利用地方文献，除了健全各种读者目录外，几年来，我馆还编纂了《泉州地方文献联合目录》、《馆藏古籍地方文献目录》、《泉州市著述志》、《泉州府志列传人名索引》等专题书目，其中《泉州府志列传人名索引》一书计15万字，《泉州市著述志》一书共计26万字。
在服务方面，除一般借阅服务外，我们能结合本市重点项目、重要活动开展重点服务、专题服务。
配合地方大型文化学术活动，近几年，泉州市文化学术活动异常活跃，每年都有1―2 个大型国际性、多边性文化学术活动，如“联合国海上丝绸之路考察活动”、“中国泉州国际木偶节”、“国际南少林武术节”等，而与之相配合，又同时举行相应的学术研论会、经贸洽谈会等。为这些活动筹备工作服务成为地方文献室每一时期的中心任务。选摘专题书目、举行专题书展，为专家学者撰写论文、组织者编撰会刊专刊，以及活动所举办展览提供所需的文献资料、图片等，保证活动的圆满成功。
配合古城文物景观建设国家级重点风景区清源山规划与景点复建工程，地方文献室的业务人员翻阅了府志县志、摩崖石刻资料、各时代泉人著作等几十种地方文献，提供了一份内容翔实、图文并茂的资料，保证了规划设计工程顺利进行。泉州承天寺在“文革”中夷为平地，海外侨胞捐资二千万元复建，是我馆提供的地方文献，才使设计者能够完整地再次勾划出这座闽南名刹的轮廓。
为地方科研活动服务，近几年，本市各县市志、专业志的编撰成果都凝聚了我馆业务人员的心血，仅市消防支队编撰《消防志》，我们就翻阅了上百册古籍史志、文史资料、报刊，摘录提供了500多条宋元以来泉州地区重大火灾资料。农学研究者公宗鉴甘薯传播史的研究，是我馆提供的资料帮助他论证了甘薯传入中国的第三条途径和时间。他的研究成果被日本报刊后，从而引起日本专家的重视，他们组团来泉州访问，并召开了学术交流座谈会。
多形式宣传介绍地方文献，为充分的发挥馆藏地方文献的作用，我馆举办了“历代泉籍作者及著作展览”，介绍了200 多位泉州历史上有影响有成就的作者，以及当今活跃在各学科领域著书立说的专家、学者、作家，展示了历史文化名城泉州的人文景观。从省人大主任、省委副书记、副省长到本市中小学学生观看了展览，报刊电视台作了报道，称它是弘扬地方文化，激发青少年爱国爱乡、奋发进取的好教材。此后，泉州市所辖的南安、晋江、惠安、永春等市县图书馆，纷纷发起征集本市县籍作家著作活动，举办类似展览，而且越办越好、越办越有特色，推动了全市地方文献的征集开发利用工作的开展。
五、感想和体会
几年来，泉州市图书馆在地方文献的征集、开发、利用工作过程中，有以下三点体会：
1、搞好地方文献工作需要领导的重视、社会的支持，更需要具体业务人员高度的事业心和无私的奉献精神。我们有的同志经常是饱一顿饥一餐，带病奔波于各单位之间，披星戴月为老教授、老专家送书上门。我们今天不会忘记我们的老馆长，退休后仍坚持到馆服务，不分昼夜进行地方文献的整理、目录索引编纂工作，最后竞是因劳累过度，淬死在来馆的路上。
2、征集地方文献是一项长期的工作，工作方法必须年年有变化。过去，我们也年年发启事征集，但收效甚微。近几年，我们年年都有新内容，来吸引作者的兴趣。 1989年，以筹建“泉人著作专库”为由；1990年，以举办“历代泉藉作者及著作展”为主题；1992年开始则以编纂《泉州市・著述志》为主题进行征集，今年又以举办“当代泉州藉优秀著作家介绍”为内容进行征集，一次比一次收效大。既征集到所需的图书资料，又推动了馆内其它业务工作的开展。
3、搞好地方文献工作，不仅必须做到工作目标明确，责任到人，而且必需各部门协同工作，互相配合。采编人员心中要有地方文献这一观念，从图书采购到分配人库不能错过每一种地方文献，流通部门接触读者面广，其中包括一些本地作者和图书刊物编辑人员，容易捕捉到各种出版信息，应及时反馈给地方文献室。辅导部人员经常深入各县市图书馆辅导，能经常发现基层一些新出版的图书刊物。这样互相配合，就能够有效地发挥群体作用，提高整体效益，切实做好地方文献工作。
参考文献：
1、《杜定友图书馆学论文选集》.钱亚新、白国应编.书目文献出版杜.
2、《谈地方文献收集中应注意的若干问题》.邹华享.《图书馆》，1992、5
〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文
篇9：佳木斯市图书馆加强地方文献工作的新探索
佳木斯市图书馆加强地方文献工作的新探索
地方文献是公共图书馆工作中最重要而又是最薄弱的一个环节。对这项工作的内容、范围和开展工作的方法我们开始是认识不清的。自从省政府办公厅和市政府发出了有关加强地方文献工作的文件，省文管会提出要求把这项工作做为抢救性的重要大事来抓以后，我馆才加强了这项工作。三年来体会很深，现仅就建立地方文献征集网络和充分宣传利用地方文献两个方面谈一些看法：
一、建立地方文献征集网络
地方文献收集的主要工作在于征集，这是由其文献量大，又分散在社会各个角落的特点所决定的。在工作中我们感到只靠一般的宣传、走访、动员等方法难以达到广泛征集的目的，要靠网络的方法来完成这项工作。于是建立了全市的地方文献征集网络，以期与有关部门密切配合实行多渠道广泛开展经常性的征集活动。
地方文献征集网络包含部门网络和个人网络两个部分。部门网络的中心是市图书馆，为一级网点。按政治、经济、文化等不同社会分工划分系统，每一个系统设置一个或数个二级网点，其中有市委、市政府直属机构。科研单位，大专院校和国家及省属的大型工厂企业。二级网点的下属单位、基层单位设为三级或四级网点。这一网络的各单位之间有三重关系：
第一，联络关系。市图书馆争取部门的大力支持，以市政府发出《关于征集收藏地方文献的通知》确定市图书馆为征集地方文献的职能部门，使其有了合法地位。设立领导小组，设专人负责征集，调查走访有关部门，开展编目管理和利用工作。拟定了《关于征集地方文献和地方出版物的宣传提纲》，召开会议进行宣传，取得各二级网点单位的重视，并建立了电话、书信等联络关系，经常互通情报，沟通信息，及时协商处理有关征集工作的问题。市图书馆的中心网点主要和二级网点进行联系，并通过二级网点与三、四级网点进行联络，具体关系如下列图表：
对联网管理实行卡片式管理,在卡片左上方设有级别类号。如设佳师专为二级网点。
用2字头表示，为二级网点中的第一个联网单位。下属各系是二级网点中的三级联网部门，在21之后设3字代表，以此类推，就掌握的文献资料情况填入各级网点名下。卡片式管理系统比较科学，运用灵活，对新发展的网点随时增加，对部门和个人作品随时增加卡片记载。
第二，呈缴关系。对市内出版发行的单位，如佳木斯日报社、广播电视报社、佳木斯青少年书法报社、农垦报社；各大企业单位出版发行的期刊《防爆电机》、《农垦工人》、《北大荒》、《佳木斯城市金融》等近六十几个单位建立了地方文献呈缴本制度，每次出刊固定向市馆呈缴一份。其中有些出版物在国内有相当大的影响。如《青少年书法报》是在国内外发行的，国务委员方毅、宋平及我国一百多位著名书法家为该报题了字，中国书协主席王学仲先生称谓“此乃当今书坛奇迹”。日本著名书法杂志《雪心》曾九次撰文向日本读者介绍。
第三，赠送关系。主要是志书、特种文献和大专院校科技文献三种资料。志书通过市史志办二级网点的网络联系作用，提供了各单位编写地方志和部门志的线索，深入了解情况并以电话、信件联系，已获得无偿赠送志书32种，38册。并对其他部门预约赠送，此外还取得有关部门支持，无偿赠送了一批历史文献，有党史办主编的《张闻天在合江》、《佳木斯革命人物传》、《抗日战争时期佳木斯地下党》、市政协主编的《佳木斯文史资料》15集，还有《佳木斯经济统计年鉴》、《北大荒画史》等都是较珍贵的资料。特种文献如会议文献、文件汇编、内部资料、学术论文、科研成果、试验报告、产品样本等，对研究地方科研生产发展状况有重要价值。这些文献多为无售价的出版物，只能以赠送方式取得。我们通过科委、科协、社联等二级网点了解信息，掌握各科研单位的科学研究和学术活动情况，确定重点联系征收单位，经协商已取得赠送的获奖优秀专著330份，论文720份。其他资料如会议材料，研究报告等多篇。再如大专院校科研教育文献通过各高等院校图书馆的二级网点，联系各院校科研处、教务处、教材出版部门、校刊编辑部门，对其出版物系统收藏。其中有院校的学报、校刊，有自编的教材、讲义，有专著、工具书，参加国内外“学术会议”提交的学术论文，考察报告以及在国内外报刊上发表的科学论文、专利、发明等。这部分文献可以反映我市大专院校科研方向、科研成果的水平，对于推动科研生产、研究科学、文化史、教育史有重要参考价值。
个人网络联络的对象主要是各界知名人士和爱好收藏地方文献的个人。这些属于在佳木斯比较有名望的地方名人、专家学者他们在一生的工作中积累了丰富的工作经验和专业技能，用毕生的精力著书立说，给后人总结了许许多多的宝贵经验。如市医学科学研究所所长岳育新多年从事医学血液学研究。移植上海L6565型白血病鼠动物模型成功；利用《蟾紫松》治疗嗜酸性粒细胞增多症等获省卫生科技成果奖。《药源性血液》（手稿）、《血液防治研究》等存藏在我馆。市防疫站刘德斌编著的《实用基础免疫学》、《象棋杀着大全》等存藏在我馆。市社联秦忠英多年从事理论研究工作，是哲学领域的带头人，所著论文《世界观转变与精神文明建设》、《谈思想观念转变的科学性》、《论理想教育层次》等论述在开展职工思想政治工作具有较高的参考价值。根据我们掌握的名人论述、事迹尽力征集。对发现线索尚未征集到的文献建立了地方名人作品、专业论文征集目录（见下图表），请本人填写，
地方名人作品、专业论文征集目录
姓名
年龄
职务
职称
单位及工作部门
电话
住宅电话
题名
文献类型
出版单位
发表刊物名称、年、月
收藏地点、征集途径
书
刊
写明收藏地点，征集途径。现登记的有32人计划作品数量420份，在今后征集中使这些有特色、高质量的文献资料逐渐聚集到图书馆来。
对祖籍我市、现居外地的家乡人出版发行的著作也在网络征集之内。曾在佳木斯市这块黑土地工作和生活过的作家李占恒现为中国作家协会会员、沈阳军区创作员，著有《旷野的阳光》、《中尉们的.婚事》等通过信件留给我们签名留字。艾青、丁玲在1958年被错划右派，下放到八五二农场、宝泉岭农场，在这里生活学习，分别写下了长诗《老头店》与《“牛棚”》、小品《杜晚香》，还有丁玲遗著《风雪人间》（1987年出版）。都是反映在北大荒生活的作品，我们也予以征集。作为征集网络中心的图书馆，对部门或个人捐赠者要给予充分肯定，并鼓励他们的积极性。我们制订了优先为他们服务的优惠政策，并及时召开表彰会，颁发证书、奖品。
总之，从1990年-1992年设立网点近300家，经常联系的部门有146家，个人56人。征集文献资料847种， 2800份。并且在各部门群众中逐步加深了影响，为做好地方文献工作创造了良好开端。
二、积极开展宣传、利用，充分发挥地方文献区有的作用
图书馆征集收藏地方文献的目的是为了利用，是为了对当地两个文明建设服务，发挥作用，只收藏不开放利用也是一种封闭现象的反映。于是采取有效措施，积极开展宣传利用工作，我们在地方文献阅览室日常借阅工作的基础上，于1992年4月25日到4月30日在我馆一楼大厅展出近两年来征集的部分地方文献资料847种，1800份，同时播放录像七集电视连续剧《三江风云》。每天都有读者、参观者翻阅、抄写。在600多翻阅者中，有的人在反馈中留下肺腑之言和建议。他们说：“看到我市各行各业有这么多成果，文学艺术作品都是出自名家之手，先是吃惊，后为自豪。使我们更加了解家乡，认识到家乡美，你们今后应该再扩大宣传”。通过展览，许多读者了解了馆藏地方文献。在书展期问，教育学院郎业伟、职大盛学才分别把自己编写和主编的《学校管理学原理》、《学校管理基础》、《管理数学》送到展桌上。书展之后，相继有市委组织部的同志查询有关市名人及有职称人员的作品，有的读者到地方文献阅览室查找志书，抄写数字，编写作品。其中，佳市糖厂子弟校的杜玉森在查找我馆提供资料以后，并把本单位出版的《黑龙江友谊糖厂志》1952年-1990年，《雪花》1-7集送到我馆存藏。这种地方文献资料展览，在促进征集方面起了积极作用。
结合利用加强宣传，扩大地方文献工作的影响面。地方文献工作的协调、合作要靠社会公众的理解、支持。我馆开展了广泛宣传舆论、宣传地方文献的征集、利用工作的意义、作用。
借三江国际旅游节、图书馆宣传周之际，面向社会扩大宣传。图书馆在门前宣传介绍地方文献征集，利用工作。参观者络绎不绝，并向我们赠送了工学院、医学院等院校的《科研成果目录汇编》及《论著目录汇编》。
举办各种形式地方文献展览，宣传我市名人事迹、科学文化，粱凤颖是全国闻名养鸡大王，全国拥军模范，“三八红旗手”。她的一生是在党和地方政府的培养下成长起来的，创办的凤颖养鸡学校培养了大批养鸡专业户。为国家培养致富人才，在拥军爱民等等方面为人民立了光辉的业迹，在86年11月16日她以一个普通农村妇女形象走上中南海怀仁堂的讲台演讲，被热烈的掌声拥为十大新闻人物之一，她是全国闻名的名人，更是地方名人，我馆和市委、市工会联合为梁凤颖筹建展厅，我们在积极为她收集十几年各大报刊报导她的先进事迹资料。
以上就建立地方文献征集网络和充分宣传利用地方文献谈了自己粗浅的看法，也是我馆几年来在开展这项工作中进行的新探索，有利于今后征集、利用，更好地为本地区经济建设服务。
〔出处〕 四川图书馆学报 1993（3）
