“冬天里的话梅”通过精心收集,向本站投稿了6篇Excel打印问与答教程,以下是小编精心整理后的Excel打印问与答教程,供大家阅读参考。

Excel打印问与答教程

篇1:Excel打印问与答教程

问:我想打印彩色的页眉,却不能为页眉应用彩色格式,如何解决?

答:页眉中的文字只能打印为黑色,即便使用彩色打印机,也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉,可以使用打印标题代替页眉。例如,要在每页的顶端打印公司的徽标与地址,将徽标与地址信息放置在工作表的前几行;在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“工作表”选项卡,然后在“顶端标题行”框中,输入包含徽标与地址的行。

问:我使用“格式”菜单上的“背景”命令,为工作添加了背景图案,但打印时,却没有打印工作表背景。为什么?如何解决?

答:用“格式”菜单上的“背景”命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但用“插入”菜单中的“图片”命令添加到工作表中的图案和用“格式”菜单上的“单元格”命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影,都会被打印出来。

问:在我打印工作表时,Excel忽略了所设置的分页符。为什么?

答:如果已设置让Excel将工作簿打印到特定数目的页面中,那么,Excel将忽略已设置的手动分页符,并缩小打印工作表的尺寸,

若要将工作表打印到指定的页数中并使用手动插入的分页符,请单击“文件”菜单上的“页面设置”,再单击“页面”选项卡,然后单击“缩放比例”。如果“缩放比例”不能产生预期效果,你可以在设置打印区域时,将其中的每一页都选定为独立的区域,Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。

问:我在工作表中设置了多个打印区域后,Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上。如何解决?

答:如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域,在默认情况下,Excel将把每个区域打印到单独的页面上。你可以使用下列方法指定工作表中的独立区域,并将它们打印到同一页面上。

1.将不相邻的列打印到相邻的位置上:选定不想打印的列,点击“格式”菜单中的“列”,然后单击“隐藏”。设置一个包含所有列的打印区域,其中也包括隐藏的列。

2.将不相邻的行打印到上下相邻的位置上:选定不想打印的行,点击“格式”菜单中的“行”,然后单击“隐藏”。设置一个包含所有行的打印区域,其中也包括隐藏的行。

篇2:局域网中打印机如何打印共享(教程推荐)

对于企业来说,可能一个局域网内只有一台打印机,那么如何做到这台打印机所有的电脑都可以控制打印呢?下面重庆诚恺科技有限公司就分享一下局域网中打印机如何打印共享,

1.配置打印机主机

首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”,而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。

第一步:将打印机连接至主机,打开打印机电源,通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹,在空白处单击鼠标右键,选择“添加打印机”命令,打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”,并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

第二步:此时主机将会进行新打印机的检测,很快便会发现已经连接好的打印机,根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中,安装好打印机的驱动程序后,在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键,选择“共享”命令,打开打印机的属性对话框,切换至“共享”选项卡,选择“共享这台打印机”,并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称,例如CompaqIJ,单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序,我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好,只要单击“其他驱动程序”按钮,选择相应的操作系统版本,单击“确定”后即可进行安装了。

2.配置协议

为了让打印机的共享能够顺畅,我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”,

右击桌面上的“网上邻居”,选择“属性”命令,进入到“连接”文件夹,在“本地连接”图标上点击鼠标右键,选择“属性”命令,如果在“常规” 选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”,则需要单击“安装”按钮,在弹出的对话框中选择“服务”,然后点击“添加”,在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”,最后单击“确定”按钮即可完成。

3.客户机的安装与配置

现在,主机上的工作我们已经全部完成,下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是XP操作系统。在中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”,启动“添加打印机向导”,选择“打印机”选项。

第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。如果你不知道打印机的具体路径,则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机,已经安装了打印机的电脑,再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的路径,则可以使用访问资源的“通用命名规范” (UNC)格式输入共享打印机的路径,例如“jamescompaqIJ”(james是主机的用户名),最后点击“下一步”。

第三步:这时系统将要你再次输入打印机名,输完后,单击“下一步”按钮,接着按“完成”按钮,如果主机设置了共享密码,这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标,到这儿我们的打印机就已经安装完成了。

Excel打印问与答教程

篇3:AutoCAD打印图形设置实例详解教程

命令:【PLOT】 菜单栏:“文件”丨“打印”,

1.新建或者绘制新图形。

2.页面设置:

执行【PAGESETUP】命令。

3.弹出“页面设置管理器”对话框,单击对话框中的“新建”按钮,在弹出的“新建页面设置”对话框的“新页面设置名”文本框中输入“A4页面”,如图所示。

4.单击“确定”按钮,在“页面设置”对话框中进行相关设置,如图所示。

5.单击“确定”按钮,AutoCAD2013返回到“页面设置管理器”对话框,如图所示;利用“置为当前”按钮将新页面设置“A4页面”置为当前页面,单击“关闭”按钮关闭“页面设置管理器”对话框,

6.打印图形:

执行【PLOT】命令,AutoCAD2013弹出“打印”对话框,如图所示。

通过“页面设置”选项组中的“名称”下拉列表框指定页面设置后。对话框中显示与其对应的打印设置,用户也可以通过对话框中的各项单独进行设置。如果单击位于右下角的按钮 ,可以展开“打印”对话框。

对话框中的“预览”按钮用于预览打印效果。如果预览后认为满足打印要求。单击“确定”按钮,即可将对应的图形通过打印机或绘图仪输入到图纸。

7.由于已将页面设置“A4页面”置为当前页面,所以在“打印”对话框中显示出对应的页面设置,单击“确定”按钮,即可打印,也可以在打印前单击“预览”按钮预览打印效果,或更改某些设置。

篇4:浩辰CAD教程_(56)窗口打印

虽然浩辰CAD提供了布局和页面设置,但很多设计人员仍习惯于将多张图纸都放到模型空间,然后通过窗口来设置打印范围进行输出,即使是利用布局和页面设置进行打印,初始设置打印范围时也需要利用窗口。因此,“窗口”打印是打印设置的一个基本技巧,下面简单给大家介绍一下窗口打印的基本操作。

1、单击快捷工具栏的【打印】图标(如图1)。图12、在【打印机/绘图仪】的下拉列表中选择适当的打印机。下拉列表会因软、硬件环境的不同而有所差异。3、指定图纸尺寸。我们在绘制图纸的时候就应该确定输出纸张大小,进而确定图框大小、打印比例。因此在输出时按照需要选择合适的打印机和图纸就可以了。在正式输出大幅面的图纸前,很多设计人员会用小打印机输出一个小样检查一下,这时候可以根据选择的打印机来设置纸张。4、指定打印区域a) 在【打印范围】的下拉菜单上选择【窗口】(如图2)。图2b) 软件会自动切换到绘图空间,我们用鼠标框选以指定打印区域(如图3),图35、基本选项设置如果对出图的比例没有严格的要求,直接勾选【居中打印】和【布满图纸】两项,一般都可以得到不错的打印效果。打印方向可根据图框和纸张的情况来设置,例如纸张是纵向的,图框是横向的,就需要使图形跟纸张匹配,并选择横向。打印对话框中间有一个小的预览框,阴影部分表示图形,可以看出图形跟纸张匹配的状态,如果阴影部分跟纸张不匹配,就需要调整一下比例和图形方向(如图4)。图46、打印样式表选择和设置浩辰CAD提供了一些预设的打印样式表,如果在图中设置好了图形的线宽、颜色,在打印输出只需选择合适的打印样式表即可。例如黑白打印就选择monochrome.ctb,彩色输出就选择icad.ctb,灰度输出就选择grayscale.ctb。7、预览单击上图对话框左下角的【预览】,可以查看打印效果。当然,预览不是打印的必要步骤,只是提供一种实际打印之前查看效果的功能,以免浪费纸张和重复操作。如果想跳过预览步骤,单击【确定】可直接执行打印。如果预览效果满意,可单击预览窗口左上角的【打印】图标执行打印,如果不满意,可单击【关闭】按钮,返回打印控制窗口修改打印相关参数。

篇5:WPS表格教程:课程表的编排及打印

课程表是每个学校都要做的工作,特别是中小学,因为课程随年级的改变,每一学年都要排课程表,而在排完课程表后既要打印总表以进行公示,又要打印各班课程表进行张贴。为了防止课程表在复制的过程中出错,所以我们尽量避免直接的复制,而是使用wps的特定功能来进行编排。

下面,就以我校八年级为例进行编排。我校八年级共六个班,按规定每周需开设34节课,分五天完成,周一第七节固定为班会,语数外每位教师带2个班,其余学科每位教师带6个班。

一、源表的编排(ET)

1、打开ET,将Sheet1重命名为“源表”,源表的编排部分就全部在这个表中进行。

2、在A1,B1单元格中分别输入“nj”、“bj”,以区分年级和班级;在C1-AK1单元格中分别输入“a1,a2……e7”。在这里,以字母来区分星期几,以数字来区分第几节课。第一行可以依自己的习惯来定义,但不要使用汉字。

3、在A2-A7单元格中均输入“八”,在B2-B7单元格中依次输入“1、2、3、4、5、6”。

4、因为6个班的课程大同小异,所以我们先排八年级1班,然后进行微调。依学校要求,我在C2-AK2单元格中安排好八年级1班的课程。

5、在C3-I3单元格依次输入“=d2“,”=c2“,”=f2“,”=e2“,”=h2“,”=i2“,”=g2“。这样,二班的课就跟一班的课错开了。选中C3-I3单元格,将鼠标放到右下角,拖动至AK3单元格。填充八年级2班课程。

6、选中C2-AK3单元格,将鼠标放到右下角,拖动至AK7单元格,完成整个年级的填充。

7、为了方便查找同一位老师在各班的课是否有冲突,我们使用“格式”菜单的“条件格式”功能。先全选表格,选择“条件格式”,依次选择“单元格数值”、 “等于”,并在最右边的文本框中输入“=”生物"”,如果想查其它学科,可以将生物换成其它学科,但是等号右边的引号不要去掉。在格式中选择一种可以在工作表中可以区别它的颜色,点击确定。

8、将课程表进行调动,使之不会冲突。

9、单击表格左上角,全选表格,复制,再进行选择性粘贴->数值,

完成源表的安排,以方便以后调整课程表。

二、总课程表的打印(ET)

1、将Sheet2重命名为“公示表”,公示用的总课程表就放在这里,但是数据是引用自”源表”的。

2、在”公示表”中先预设好格式

3、选中B4-G7单元格,输入“ =TRANSPOSE(源表!C2:F7)”,这时要同时按住Ctrl+Shift+Enter进行输入,将周一上午各班的课填入总表中。若想清除表格中的内容,也需要在清除任一单元格之后按Ctrl+Shift+Enter组合键进行清除。

4、重复第三步,将公示表填写完成。也可以在输入=transpose后,用鼠标点选源表,在源表中选中需要调用的单元格区域,按Ctrl+Shift+Enter组合键进行输入。

三、各班课程表的打印(WPS)

1、关闭et,打开wps,保存名为”分班课程表”。

2、按照班级课程表的样式画好表格。但年级与班不要填写。

3、 选择“工具”DD“邮件合并工具栏”

出现如下的工具栏

4、单击工具栏左边第一个按钮(打开数据源),选择数据源并打开后,在“选择表格”对话框中,选择“源表$”,单击确定。

5、将光标移至“年级”前,点击工具栏第三个按钮(插入合并域),出现“插入域”对话框,选择“nj”,点击“插入”,然后点击“取消”,完成一个域的插入。

依次操作,在对应的表格中插入各节课的域。如下图所示。

6、现在点击工具栏左数第五个按钮(查看合并数据),可以看一下自己的成果了。

7、经过核实插入域无误后,点击右数第二个按钮(合并到打印机)或右数第四个按钮(合并到新文档)就可以了。如果想给各班一份电子稿,还可以使用右数第三个按钮(合并到不同新文档)。这可是wps文字特有的功能。

篇6:海报打印 我用ExcelEXCEL基本教程

平常办公中偶尔会需要打印一些标语、海报等A3、A2甚至更大幅面的文件,这靠我们办公室常用的A4打印机显然无法直接打印,该怎么办呢?对此笔者平常都是采用Excel进行打印的。使用Excel可以将A3、A2等大张的图形分割成多页打印,待后再进行拼接粘贴成图,虽说多了一些接缝不过用来应应急也还可以,下面大家就和笔者一起动作操作吧。

图1

海报插入Excel文件后,我们可以利用Office提供的图片编辑工具简单修饰一下海报。右击工具栏选中“图形”和“绘图”,以显示这两个工具栏。从“图片”工具栏中我们可以选择进行修剪、设定透明色、调节亮度对比度等(如图2)。图形处理好后点击其中的“设置图片格式”,在大小选项卡中按所需海报尺寸直接输入图形的高度和宽度。然后使用“绘图”工具栏中的自选图形、文字框、艺术字等工具对图形做进一步装饰。

图2

图3

然后我们该为海报打印做一些设置,

选择“文件/打印预览”,点击“页边距”按钮,把鼠标光标指向表示页边距位置的虚线,当光标变成双箭头时按住左键拖动,可直接调整页边距(如图3),这也就是我们以后粘贴的边距。点击“设置”按钮,在“页面”中选择纸张大小为A4。对于一些特大的海报,打印出来的页数太多,要粘贴时可能不太好找,可在“页眉/页脚”中选择一种带页码的页脚格式(如图4),以便打印后区分。注:页边距不要设得太小,要考虑到打印机的实际可打印范围,如果页边距超出打印机的可打印范围将会使图形超出部分丢失。同时要注意调整页脚的位置,避免页码与图形重叠。

图4

一切搞定后,放入纸开始打印,把打印后的纸左侧和上侧多余的纸边裁掉,再用胶水粘贴拼接成一张大图就行了。

小提示:如果打印的只是标语一类的特大字那就更简单了,只要把插入图片改成插入艺术字再从“设置艺术字格式”设定好所需的尺寸和格式就可以直接打印了。

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