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公文知识:讲话稿指导

篇1:公文知识:讲话稿指导

一、基本格式问题。

对于讲话稿而言,一般而言需要写标题、称呼、正文即可,不需要写落款(即发文单位和发文日期);广大考生可以联系实际思考一下,对于讲话人自己看的文稿,在稿子的落款处写上发言人xxx等内容,也显得多此一举。

二、开头部分没有思路、不知所云。

作为应用文中的讲话稿,其开头部分一般也是介绍发文事由,包括发文目的、意义、背景等内容。另外,结合日常工作讲话等实际情况,在开头部分往往需要简单的问候语等。本道题开头部分的写作,就可以结合具体材料,写问候语及与十九大精神相关的目的、意义、背景等。因此,广大考试应牢牢掌握中公教育申论理论体系中常见的开头写作方式:目的式、政策式、原因式、意义式等。

三、主题内容重点不突出、逻辑不清晰。

尤其在字数要求较多的情况下,很多考生长篇大论、堆砌材料内容,让阅卷老师眼花缭乱。对此,广大考生应多思考,所谓讲话稿是在一定场合面对某类群体的讲话内容,那么在讲话的过程中,就必须做到重点突出、条理清晰,让听众能够听的清楚、能够听的明白;同时,讲话本身也凸显讲话者的讲话水平,而不是东扯一句西扯一句,让发言者讲着累,也让听众听着累。因此,对于本道题来说,在主体内容部分一定要重点突出,学会提炼观点;要逻辑清晰,合并同类项并分条作答。

四、不知道如何收尾。

其实,不同的文种、不同的内容有不同的收尾方式,常见的是呼吁号召式、提出要求式、自然收尾式、习惯用语式。对于讲话稿来说,结合日常工作实际,既然是讲话结束,要么是总结一下主题、要么是谢谢大家等习惯用语、要么是号召学习等等结语。结合本道题的主题及目的,结尾部分可以简单写一些号召学习十九大精神方面的话语。

篇2:公文知识:会议纪要指导

一.基本写法

根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(1)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(2)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(3)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

二.结构形式

1.标题

有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如《全国财贸工会工作会议纪要》《吉林省工商行政管理局长会议纪要》。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如《京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要》《郑州会议纪要》。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如《关于加强纪检工作座谈会纪要》《关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要》。

2.开头

简要介绍会议概况,其中包括:

(1)会议召开的形势和背景;

(2)会议的指导思想和目的要求;

(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;

(4)会议的主要议题或解决什么问题;

(5)对会议的评价。

3.正文

它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

4.结尾

一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。

5.落款 发文单位和日期

三.范例参考

关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要

xx年2月2日上午,市政府办公厅x x x主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

公文知识:讲话稿指导会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志“向前看”、“了却这笔历史旧账”的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。

经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项:

一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜利宾馆。

二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年, 已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由广州市政府支持补助。

三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨,市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁,2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。

四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的,由胜利宾馆协助做好善后工作。

会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利进行。

X X市政府办公厅

X X年X月X日

篇3:公文知识:对策类公文写作指导

一、对策类公文的适用范围

对策类的公文根据字面意思理解,就是针对一些问题提出适应的解决对策。但是不同的文种之间也有一些区别。利于建议书和倡议书之间就有明显不同:建议书的发起人或者叫发文单位往往是个人、集体或单位,为了解决某一个问题而向有关单位、领导或上级部门提出建议的文种,有时也叫意见书。而倡议书发文单位虽然也是一些个人或集体,但是所提出的对策往往是针对公众发起的,能起到广泛呼吁号召的作用。在正对不同的发文对象时,选取的具体文种也存在差异,这也是由于公文种类繁多,且文种间有不同的适用对象所致。

二、对策类公文的特点

1.内容的针对性:虽然在具体的考试中不会让你真实的着手处理某些问题,作答过程中的想过要点也是一些想法意见的形式出现,但一定是针对材料中的问题而提出,只是空泛的主观臆断往往会偏离要点,所写内容一定要结合材料实际问题提出。

2.表达的有效性:当面对的是给上级部门领导提出解决对策时,一定要注意所提对策的有效性和实用性。例如让你解决全球环境恶化如何建设宜居地提出建议时,有些天马星空的考生给出“移居月球”的方案,就明显的脱离实际作答。因此在表述时对策一定是能够切实可行的。

3.行文的定向性:对策类公文的发文单位往往都是包含部分:标题、发文对象、正文、发文单位、发文日期。

三、基本格式

对策类的公文与普通公文的格式基本一致,往往也包不拘泥于此。

1.标题,通常按照“关于+主题+文种”的形式书写,且大部分都是写给特定对象阅读的,对策类公文的这种定向性特点使得写作有着很强的针对性。

2.发文对象,也叫称谓,即文种所要呈现的集体或上级单位领导等。

3.正文,结构与一般公文相同,包含开头、主体、结尾三部分。但是不同的文种也有一些差别,例如倡议书的核心作用是为了广泛发动群众,因此在结尾部门往往会有呼吁号召或者表明决心的表述,但建议书中往往不会有直接的号召性或宣传性的内容。

4.发文单位,往往以集体和单位呈现,代表个人出现频率较低。

5.发文日期,在考试作答中一般不出现具体日期。

四、具体成文

以一道真题给各位考生详细讲解一下在具体写作过程中应注意哪些要点。

书写示例:

关于警惕少年儿童媒介依存症的倡议书

手机、电脑等媒介改变了人们学习、工作方式及日常生活的同时,也带来一些消极影响。当前儿童缺少陪伴、父母主动提供电子保姆,少年儿童媒介依存症现象严重。这使得他们日渐孤岛化,视力下降,注意力不集中、性情孤僻、思维模式受影响,出现童年的消逝。所以,发出以下倡议警惕少年儿童媒介依存症:

一、父母提高媒介素养,成为信息的把关人,帮助孩子选择内容,锁定节目,解读信息,规定接触电子产品的时间。二、孩子持续玩电子产品时,用玩具、陪孩子画画等方式转移分散孩子注意。三、以身作则,言传身教,陪伴孩子学习、游戏、玩耍。四、为孩子创造符合其身心特点的成长环境,监护照料、教育引导孩子。

少年儿童健康成长至关重要,希望广大家长多陪伴孩子,为他们提供良好的成长环境。

根据上述范文很多同学可能有些疑问:

1.什么时候书写完整格式什么时候不用书写?

这篇范文之所以没有书写完整格式是因为在题干要求中出现了“提纲、提纲挈领”的要求,因此只写“标题+正文”的形式。写不写完整格式往往是由以下几方面决定:

(1)题干,若在题干中出现“提纲、提纲挈领、大纲”等相应字眼不用些完整格式。或在要求中出现“不拘泥于格式”等特殊要求也不必写完整格式,但是标题一定要有。

(2)材料,题干或材料中没有明确的发文对象或者发文单位时也不必写完整格式。

2.公文类的开头怎么写?

多数可以借鉴材料的开头内容,或者用背景式、现状式或问题引入的方法开头。这里有一个问题考生需要注意,如果题干有明确要求要罗列问题时,最好在开头罗列材料中所反映的问题。

3.对策如何拓展?

怎么提对策才符合要求一直困扰着广大考生,在这里给大家提供几个思路。

(1)直接对策,所谓的直接对策是指材料中明确出现的,往往由一些对策词引出,例如要、应该、必须、建立、推进等动词。上述题目中就有非常多的直接对策,因此完全按照材料的对策书写要点即可。

(2)间接对策,如果材料中的直接对策过少不足以解决所出现的问题,那么就要求考生有反推对策的能力,我们往往可以通过原因问题、经验教训反推,也可以自己结合自身经验和生活体验进行补充,但前提是要针对问题。

五、注意事项

1.格式:仔细审题,看有没有出现“提纲、提纲挈领、大纲、不拘泥于格式”等字眼,出现的话只写“标题+正文”,没有特殊要求且发文单位发文对象非常明确时要写五部分完整格式。

2.正文内容:题干要求写问题时一定要有所体现,但对策类公文重点依然是提对策。找全直接对策,也可以通过原因问题、经验教训反推对策,确保所有问题都有针对的措施。

3.结语部分:往往是起到总结的作用,但是像倡议书这类对策类的公文也可以以呼吁号召的语言进行结束,凸显文种特点。

4.落款:尽量不要出现真实姓名或者真实日期。

篇4:公文知识:请示的写作指导

一、请示的类型

请示按照事项内容,大致可分为三种类型:请求指示型、请求批准型、请求批转型。

请求指示型:多为政策型请示,希望上级机关对于政策进行详细解释,或对一些变通性行为进行批示;请求批准型:常考类型,主要是对具体事项、问题进行请示,一般情况下需要把做法详尽表述出来;请求批转型:一些举措由于不能直接越级要求平级或不相属机关去办理,需让上级审批后批转。

二、请示的特点

1.单一性:请示是下级机关为请求上级机关批准某一事项或解决某个问题而制发的,故而,请示的“一文一事”是其写作的一大特点。此外,由于权责的明确性,请示的主送机关较为单一,一般情况下主送一个上级领导机关或者主管部门即可。

2.期复性:由于请示是由下级向上级机关所提出的请求指示、批准的文种,因此,其目的是为了得到反馈即期待上级明确表态予以回复,所以在语言上有一定的期复性。

3时效性:一般来说,请示的事项是亟待明确或亟需解决的问题,时效性很强,上级机关受文后及时研究,无论是否同意,均应及时作出批复。

4.先行性:请示是下级机关向上级机关请示问题,所以请示必须要在事前行文,不允许“先斩后奏”,必须在批复后才能实施。

三、基本格式及注意事项

请示的格式由标题、主送机关、正文、发文单位及发文日期组成。

1. 标题:完整写法“发文机关+关于+事由+文种”,《XX县关于增拨扶贫经费的请示》。

注意事项:简要写法“关于+事由+文种”《关于增拨扶贫经费的请示》;错例1《关于增拨经费的请示》,分析:发文事由不够具体;错例2《关于增拨扶贫经费的请求》,分析:标题的文种只能是“请示”二字,而不能是请求或申请。

2.主送机关:发文单位的直属上级领导机关。

注意事项:(1)一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄写形式;(2)除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。

3.正文:结构与一般公文相同,一般由开头、主体、结尾三部分组成。

(1)开头:主要交代请示缘由。对于请示来说最常使用原因目的式、根据式的开头形式。开头是整个行文的“重头戏”,请示的原因和理由是上级机关决断的主要依据,因此开头中的原因要详尽,理由要充分。

注意事项:开头的结尾处尽量点明写作目的,引出请示事项。

(2)主体:就某一事项提出具体的做法或解决方案,符合“一文一事”的原则。在具体写作时可通过加标序号词或使用阿拉伯数字的形式让内容更具条理性。

注意事项:坚持“一文一事”原则,不写无关紧要的事项或同时请示多个事项。

(3)结尾:表达征询与期复,如“以上请示妥否,请指示”、“以上请示如无不妥,请批准”等。

注意事项:格式上要单独占一行,不能尾随文后。

4.落款:发文单位及日期

注意事项:如无特殊要求,发文以单位署名,日期用“XX年XX月XX日”表示。

四、总结

1.标题:发文事由要突出,“请示”二字要标注

2.主送机关:机关多是一个主,是否改变看要求

3.正文部分:“一文一事”要记住,结尾部分表期复

4.落款部分:发文主体是单位,日期多用“XX”著

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