报告与请示在写作上有着显著的区别。今天,小编将为大家介绍报告与请示的写作技巧,希望对大家有所帮助。
报告是一种陈述*文件,包括专题报告、综合报告、总结报告等,根据内容的不同。按时间可分为年度报告、季度报告、月度报告以及工作进度报告等。
为了清晰陈述,报告一般可分为四个部分:情况、经验、问题、今后意见。若是自我批评或工作反思的专题报告,还可包括情况、原因、责任、处理情况和意见。
请示报告是一种向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、答复、审核批准的公文。与报告有所不同,有人习惯将报告称为“请示报告”,但这并不确切。
一般情况下,向上级请示的问题包括:
属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。
对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解,需要上级单位明确答复才能办理的事项。
工作中发生新情况,无章可循,需要上级明确指示才能办理的事项。
意见分歧,无法统一,难于工作,需要上级裁决才能办理的事项。
根据上级明文规定,完成一个任务需要上级审核的有关事项。
在撰写请示时,需要注意三个要点:
详细准确地说明请示事由,不仅在标题上写清楚,还要在正文中说明请示的问题及为何向上级请示。最好将请示的事项专题单独撰写,以便上级能及时批复。
明确提出本单位或个人对解决问题的意见,并提供根据。若本单位意见分歧,需分别陈述不同意见,并加以分析、比较、各述利弊,最终提出倾向*的意见供上级权衡、批复。
具体提出对上级的要求,包括希望按某个最佳方案批示、时间限制、提请注意或强调的内容等。在提出这些要求时,应注意避免使用要挟的措辞,目的是为了得到上级及时、准确的批复。
请示与报告虽然都是上行文,但在行文上存在着很大的区别。
行文目的不同:请示是请求*公文,重在呈请,目的是希望得到上级领导或部门的支持或批复;报告是陈述*公文,重在呈报,目的是下情上达,使上级领导或部门了解情况、掌握动态。
行文作用不同:请示作为请求*公文,要求上级必须做出批复,体现了请示主旨的求答*与执行*的统一;而报告只是陈述*公文,主要叙述事实,起备案作用,通常不需要上级做出答复(呈转*报告除外)。
行文时间不同:请示必须在事前行文,绝不允许先斩后奏;报告则较为灵活,可以事前报告也可以在事情进行过程中随时报告。
主送上级领导或部门不同:请示必须坚持主送一个上级领导或部门,避免多头请示可能导致意见不一或互相推诿,从而延误时间;而报告一般应坚持一个主送上级领导或部门,但根据需要可同时报送两个或多个主送上级领导或部门。
行文内容不同:请示必须坚持“一文一事”原则,文字简洁,内容单一,主题明确,以避免混淆不同上级领导或部门负责的若干事务;报告可以是“一文一事”的专题*报告,也可以根据情况将有关联的事务综合陈述,形成综合*报告。
正文的格式不同:请示行文简单,开头写明请示理由,接着提出具体事项和问题。对已决定拟办的事项应提出处理意见或建议;报告的正文,特别是涉及面广的汇报工作和反映情况的报告,一般采用总述与分述相结合。
结束语不同:请示和报告都要在结尾处提出希望和要求。请示是向上级领导或部门请求批准急需解决的问题,结语一般使用“当否,请批示”、“以上请示如无不妥,请批准”、“可否,请指示”等固定用语,结语应单独成段;而报告是向上级汇报反映情况,无需批准,常用结语有“特此报告”、“以上报告如有不妥,请指正”等,但不应使用类似“请批示、批准”等结语。
请示与报告有什么区别2
不少人经常将请示与报告混淆,误以为它们具有相同的意思。那么,请示与报告有何区别呢?下文将详细解释。
一、报告与请示的区别
报告是向上级机关汇报工作情况、反映情况或提出意见建议的文书形式,也用于答复上级机关的询问。
请示则用于向上级机关请求指示或批准。
虽然这两种文书都是上行公文,其行文方式都应注意陈词恳切、语气谦恭,但它们有明显的区别:
任务使命不同:请示需要批复,而报告通常不需要。
使用时间不同:请示通常是事前行文,而报告通常是事后或事情进行中。
内容繁简不同:请示一般应一事一文,而报告则可能包含多方面内容。
目前,一些地区和部门在使用报告和请示时存在不准确的情况,例如将请示写成报告,或在报告中夹带请示事项。这些现象必须得到纠正。
二、报告的一般写法
报告通常有四种类型:综合报告、专题报告、答复*报告以及报送文件或物件的报告。在撰写综合报告和专题报告时,需要注意以下几点:
综合报告:需要概括说明工作和活动的动态,明确工作或活动中出现的问题和倾向,并提出解决办法。在撰写时应突出重点,进行调查和分析,避免堆砌材料。
专题报告:分为情况报告和工作报告。情况报告要清晰反映经济社会动态和工作中的正反两方面情况,而工作报告则应提出改进意见和措施,符合政策精神,使之实用有效。
三、请示的一般写法
请示的原则:需要请示的情况包括对上级方针政策的不了解、工作中出现的重大问题、特殊情况下需要变通处理的问题,以及遇到难以解决的人力、物力、财力问题等。需要特别注意避免事前不请示、事后不报告,以及不要事无巨细都向上级请示。
请示的一般写法:请示必须严格遵守行文规则,如不得越级请示、一文一事等。正文一般包括请示的缘由和请示事项两部分,前者要真实充分,后者要求明确可行。结尾一般应包括请求批示或批复的措辞。
教你怎样写请示报告3
不会写写请示报告?没关系,下面就由CN人才网小编教你怎样写请示报告,希望对大家有帮助。
【请示报告特点】
一是时间*较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间*强。
二是要一事一请示。
三是通常主送一个机关,不多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。
四是应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。
【请示报告格式】
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:
一请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要*和可能*,最后用“为此,请示如下”。
二请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
【请示报告范文】
领导:
为深入交流学习电商先进地区发展经验,进一步深化电商项目进度,强化人员素质。电商部准备组织公司赵总及两位副总由电商部负责人陪同到海南考察学习,具体如下:
一、指导思想
本次考察学习活动交流学习考察海南电商模式为指导,深入探讨电商发展模式,通过开展考察和学习活动,学习先进的管理知识,进一步提升本公司项目经理及工作骨干的业务能力,为促进公司电商发展提供强有力的支撑。
二、参加对象
1、xxx
三、具体时间
xxx年6月8日至6月11日。
四、考察地点
xxx(xxx)等。
五、组织领导
为确保考察学习活动顺利开展,经研究决定成立考察学习活动领导小组,组长由A担任,负责活动组织、协调及统筹安排,副组长由B担任,C负责拟定前瞻*强的考察学习题目,并在考察学习和专题调研的基础上,对照先进查找自身差距和不足,深刻剖析根源,学习借鉴先进地区、先进单位好的经验和做法,客观分析当前现状,深入查摆问题根源,总结借鉴外地先进经验和做法,形成有情况、有分析、有建议,高质量、可*作*强的学习考察报告,D负责经费管理、食宿安排、人员照管、财物安全、队伍形象等日常事务工作。
六、经费
本次考察活动按照每人5300元标准,超出部分费用由考察组自理。可否,请批示。