一、凭证处理
摘要栏
快速复制摘要:在下一行中按下“……”可复制上一条摘要,按下“//”可复制第一条摘要。此外,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按下F7或单击“获取”按钮,即可调出凭证摘要库。在摘要库中选择所需的摘要即可。您还可以在此窗口中新增、删除或引入摘要。
金额栏
已录入的金额转换方向:按下“空格”键即可。
输入负金额:在录入数字后再输入“-”号即可。
会计科目栏
获取会计科目:按下F7或用鼠标单击窗口中的“获取”按钮,可调出会计科目代码。
金额借贷自动平衡:按下“CTR+F7”。
凭证保存:按下F8。
二、凭证审核
成批审核:在凭证查询中选择“凭证查询”→“全部,全部”,然后选中文件菜单中的“成批审核”功能或按下“CTR+H”。
成批销章:在凭证查询中选择“凭证查询”→“全部,全部”,然后选中文件菜单中的“成批销章”功能或按下“CTR+V”。
三、凭证过帐
凭证过帐→向导。
凭证反过帐:按下“CTR+F11”。
四、期末结帐
期末结帐:选择“期末处理”→“期末结帐”→向导。
期末反结帐:按下“CTR+F12”(请谨慎使用)。
五、出纳扎帐与反扎帐
出纳扎帐:选择“出纳”→“出纳扎帐”→向导。
出纳反扎帐:按下“CTR+F9”。
六、备份(磁盘或硬盘)
初始化后,在月末或年末,使用磁盘备份:*A盘,然后选择“文件”→“备份”。
初始化后,在月末或年末,使用硬盘备份:选择“文件”→“备份”,然后选择路径(C盘、D盘、E盘)。
七、帐套恢复
想要使用备份的账套数据(即相应的.AIB文件),首先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),然后打开它。具体*作如下: 选择“文件”菜单→“恢复”→“恢复账套”→选择备份文件→点击“恢复为AIS帐套”。
八、工具
用户管理(用户增加、删除、授权)。
用户登录密码(用户密码增加、修改、删除)。
计算器:按下F11或F12可进行金额回填计算器*作。
会计电算化用友财务软件使用技巧2
会计电算化是将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的缩写,主要以电子计算机为基础,构建实现会计信息系统的应用。以下是关于用友财务软件的使用技巧,供您参考:
一、启动软件:
双击桌面上的“用友通”图标。
输入用户编码和*作员密码。
选择会计年度和*作日期。
点击确定。
二、基础档案设置:
编码方案修改:
进入基础设置-基本信息-编码方案。
修改编码方案。
数据精度修改:
进入基础设置-基本信息-数据精度。
修改精度。
机构和部门设置:
进入基础设置-机构设置-部门档案。
添加部门,输入编码和部门名称,保存。
往来单位设置:
进入基础设置-往来单位-地区分类,输入编码和地区名。
进入基础设置-往来单位-客户分类,添加类别,输入编码和类别名称,保存。
进入基础设置-往来单位-客户档案,选择类别,添加客户,输入相关信息,保存。
进入基础设置-往来单位-供应商分类,添加类别,输入编码和类别名称,保存。
进入基础设置-往来单位-供应商档案,选择类别,添加供应商,输入相关信息,保存。
三、基础设置-财务-会计科目:
新增会计科目:
进入基础设置-财务-会计科目。
点击“增加”并录入科目代码、中文名称等信息。
设置账页格式、选择辅助核算,确定。
修改会计科目:
选择需要修改的科目,点击“修改”或双击该科目。
在修改窗口中进行相应的修改,确定。
删除会计科目:
选择需要删除的科目,右键单击或点击“删除”。
指定科目:
进入会计科目窗口,点击编辑-指定科目。
选择相关科目并确定。
四、凭证类别:
进入基础设置-财务-凭证类别。
选择相应的类别,确定。
五、结算方式:
进入基础设置-收付结算-结算方式。
点击“增加”并选择现金结算、现金支票、转账支票、电汇、信汇等结算方式。
六、录入期初余额:
进入总账-设置-期初余额。
将金额录入末级科目白*金额栏中。
进行试算平衡,包括年初和期初。
注意事项:
余额录入应从末级科目开始,上级科目金额会自动累加。
调整备抵账户坏账准备、累计折旧的余额方向为“贷”。
红字余额应以负号表示。
辅助核算的科目需要双击该科目金额栏进入相应的辅助核算余额窗口进行录入。
完成余额录入后,点击“试算”以确保试算平衡。
双击金额栏可修改录入的余额。
希望这些提示对您使用用友财务软件时有所帮助。
会计电算化金蝶KIS软件版本介绍3
金蝶最新发布的KIS仓存版从小企业对仓存和财务一体化应用的需求出发,以“让管理更简单”为核心设计理念。旨在通过信息化手段帮助小企业全面提高现金流、物流运营效率及业务管理综合能力。功能点包括:仓存管理、存货核算、账务管理、报表与分析、系统工具。目标客户包括年营业额在3000万以下的小企业、离散型工业及商贸批发企业以及以库存管理为核心应用的企业。
金蝶KIS业务版V8.0提供采购、销售、仓存、存货核算、报表与分析等模块。通过灵活的供应商和客户管理、强大的价格管理以及丰富的销售模式,实现敏捷采购和销售。此外,拥有高效的存货和仓存管理,结合现代物流管理思想,高效管理存货和仓库,实现存货成本最小化。该版本适用于年营业额在3千万以下的小型企业。
金蝶KIS业务版V8.0是一套专为小型企业设计的功能强大、实施周期短、易学易用的进销存管理系统。提供采购、销售、仓存、存货核算、报表与分析等模块,通过灵活的供应商和客户管理、强大的价格管理以及丰富的销售模式实现敏捷采购和销售。拥有高效的存货和仓存管理,结合现代物流管理思想,高效管理存货和仓库,实现存货成本最小化。该软件继承了金蝶公司早期版本“金蝶2000”产品十年来在业界的领先经验,充分吸取“金蝶K/3”产品近七年来的企业管理思想。其灵活实用的功能代表了当前小型企业信息化的最新方向,简洁的应用方式帮助企业充分掌握和运用信息化的杠杆,全面理顺经营管理,提高企业反应速度,最终提高企业核心竞争力。
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对于销售订单自动关闭的问题,软件设置的自动关闭是在出库完成后,再进入订单进行选择关闭。生成出库单后,再进入订单,点击关闭,选择手工或自动关闭即可。自动关闭仅在出入库单上的数量与订单上的数量一致时才会生效。
对于用友T3调用凭证的使用方法,您可以通过菜单中的编辑选项下的“调用常用凭证”功能进行。如果已定义了与当前要填制的凭证相类似或完全相同的常用凭证,调用会加快凭证的录入速度。注意,现金流量的凭证不能被调用。