学生会秘书工作的自我总结
秘书处根据学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导本校学生会学生健康的发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开:
一、枢纽工作
秘书处作为主席团的成员,其部门职能具有特殊*。重要的工作包括完成主席团与各部门的信息传达,及时将主席团的决策传达给各部门,分配各部门工作,并及时反映各部门情况给主席团,以便主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,显得尤为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理方面,秘书处承担着重要责任。在学生会的领导班子确立后,需要对部门职能进行细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为一个具有战斗力的整体。
2、日常事务管理。学生会每周开展一次例会,对一周的工作进行总结,交由秘书处整理档案。同时,对当前活动进行协作调整并制定下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。部门要举办活动时,需向秘书处提交经费预算,经审批后方可领取经费。学生会物品未经秘书处批准不得擅自挪用。秘书处在管理工作上认真负责,并得到主席团的认可。
三、学生活动
1、环保志愿者活动 - 亮丽的风景线。作为环境学院,我院对环保事业的宣传有着重要责任。因此,我们建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一道亮丽的风景线。此外,在六五世界环境日系列活动的畅想地球村和青青千佛山活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的活动在校内外引起了很大反响,不仅激发了大学生的热情,特别是当老人和儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。我们相信环保正需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动。02级新生入学是我们学院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划及实施。在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊地进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感受到学院的温暖。
3、学生会纳新活动。新生进入大学渴望能够全方面地发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生*训后不久,我们学生会便展开了纳新活动。新生表现积极,参加人数达到新生总数的90%以上,使主席团及各部门充满了干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出36名新成员成为新干事。秘书处了解各部门情况后将干事分配到各部门。所有干事的资料均由秘书处备案。活动结束后,我们召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满了生气,我们看到学生会将在本年有所作为。
4、协助各部门活动。秘书处积极参与各部门活动的筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,并做好备案工作。
秘书处的工作有突出之处,但也存在不足之处,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作更加出*。
学生会秘书部月工作总结范文2
新的学期开始了,我作为秘书部的新成员,需要学习的东西有很多。在十月这个美丽的季节,我们学生会秘书处仍然保持以往作风,依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学校的工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生全面发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
因为学生会是一个学生管理管理的组织,所以我们更是强调各部门之间的沟通与合作,而我们秘书处作为学生会的枢纽部门,更需要发挥其职能的特殊*,充分行使其组织协调的职能,为各项活动的开展奠定了基础。具体工作在以下方面展开:
一、协调枢纽工作
秘书处直属主席团管理,重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,本月已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
为了更有效地做好协调工作,我们秘书部及时记录格部例会情况并向上汇报,这样既提高了工作效率,又加强了联系。通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系,又培养了大家的团队精神。
二、管理及内部建设工作
1、秘书处负责文件的修改及拟定。
2、日常学生会的事务管理。学生会各部每周儿将开一次例会,秘书处旁听例会并对各部的工作进行总结,最后由秘书处整理并存作档案,并对目前活动进行协作调整。
三、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。十月份,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如:“庆中秋,迎*”大型晚会以及全能知识竞赛等活动。同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。
四、做得不足的地方
1、计划中提到的秘书处的'本职工作,对于会议及活动的记录和通知在今年的工作中仍然没做到位。
2、计划中提到的每月开一次内部讨论会,在今年的工作中,没落到实处。
五、针对以上做得不足的地方,现采取下列措施来加以改进和完善
1、更好更准确的记录好每次会议,并做好存档,及时通知到位。
2、每月按计划召开一次内部讨论会,并落实每次列会的议题。
学生会秘书部个人工作总结范文3
工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理*的思考。下面是是关于学生会秘书部个人工作总结范文,希望对大家有帮助。
转眼间****年将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来新的一年。新的一年会有新的挑战与收获。
进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西。
秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为:1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。
我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。
在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加以改正。在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间。在以后的工作中,大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。
在平时,各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带,所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好各部门之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,齐心协力,把各活动办的更好。
在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验:
1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要学会*,不能产生依赖心理,要今日事,今日毕。
3、学会坚持,遇到困难时,要勇敢的去战胜并坚持到底。
在学生会这半年,我学到了许多知识,使自己得到了很大的锻炼。****年,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作中认识自己的不足并加以改正,最大程度的锻炼自己。相信明天会更好。