办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
接听并转接电话,以及接待来访人员。
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,细心处理办公室档案的收集和整理工作。
维护总经理办公室的清洁卫生。
编写会议纪要,确保会议内容完整记录。
分发公司公文、信件、邮件以及报刊杂志。
负责传真文件的收发工作。
管理办公室仓库,负责物品的出入库登记。
组织撰写公司宣传专栏内容。
严格按照公司印信管理规定,保管和使用公章,并对其负责。
负责管理公司食堂费用支出,并准确记录流水账,统计并妥善保管餐费。
每月负责环保报表的邮寄以及社保表的填报。
管理员工人事档案材料,建立和完善员工档案管理制度,确保借档手续规范。
负责社会保险的投保和申领。
统计每月考勤数据并提交财务部门做账,保存备份。
管理办公室各项财产,合理利用资源并提高使用效率,倡导节俭理念。
承担其他临时工作任务。
直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
进行打字处理工作。
负责信息的上传和下达。
组织文件的归档和保管工作。
记录工作相关内容。
通报来访客人并进行接待工作。
维护本工作区域的清洁。
主要工作:
完成公司和部门交办的任务,及时追踪进展并汇报结果。
履行日常管辖范围内的工作职责。
接听电话并记录留言,处理相关信息。
妥善保存、分类、归档和保管工作资料。
质检员工作流程2
接受待检产品
根据抽样标准抽取待检产品
根据检验标准(检验手册、图纸、规格书)检验产品
出具检验报告
质检员工作程序:
对材料进行进场验收,并对原房体进行验收(三方签字确认,包括质检、施工、客户)
在施工过程中定期检查工地
进行隐蔽工程验收(三方签字确认,包括质检员、施工队、客户)
进行工程接近完工的自检
进行竣工验收(三方签字确认,包括质检、施工、客户)
质检员的职责包括:
对整体工程的材料、施工工艺、质量、工期、增减项目、工程样板间进行控制和监督
对工程的每一道工序进行严格管理,并给予客户提出的问题合理解答
在事前、事中、事后对现场管理、施工工艺及质量进行控制
对工地形象和各工序的施工工艺及质量进行检查,并及时解决发现的问题以避免不必要的损失
质检员的重点工作:
严格检查隐蔽工程,从小处入手进行质量控制,以预防和督促为主,以确保工程合格
积极主动与客户联系,了解客户心理,与施工队积极配合,完成公司各项任务
坚决维护公司形象,为客户把好质量关,做到认真、仔细、公正、科学。