管家婆软件是*最具影响力的中小企业管理软件供应商。以下是关于管家婆系统重建*作的注意事项，供大家参考：
一、什么是系统重建？系统重建应注意的问题？
答：系统重建是指保留基本信息但清除所有账本记录。在进行系统重建之前，请务必先进行数据备份。这项*作能够在系统重建失败并且系统数据遭到破坏时，方便地将正确的数据恢复到系统中使用。
二、系统在什么情况下可以进行系统重建？
答：当已经开账并录入了业务单据并过账后，却需要修改期初数据时，可以进行系统重建。这项*作能够极大地方便那些第一次使用本软件且缺乏经验的用户。在不使用红字反冲单据的情况下，也可修改已过账单据，这对那些业务单据录入不多、还在摸索使用本软件的新用户尤其有用。当然，如果仅需要修改单据的“经手人”、“单据编号”、“附加说明”、“摘要”等信息，也可直接通过进入“经营历程”找到要修改的单据并进行修改。
三、系统重建中的“清除期初值”是什么意思？
答：指系统重建后会清空所有“期初建账”中的数据，包括“库存商品”、“应收应付”、“现金银行”、“固定资产”、“待摊费用”、“账务数据”、“借出商品”、“借进商品”等信息的期初值。选中此项后，系统将仅保留基本信息。
四、系统重建中的“清除草稿”是什么意思？
答：指系统重建后会清除所有保存在“业务草稿”中的未过账单据。如果用户在系统重建后想要保留或修改已过账的业务单据，可以进入“经营历程”，选中单据并复制到草稿中（按住Shift键支持用户多选），不选择“清除草稿”选项。在系统重建完成后，进入业务草稿中修改单据，并在系统开账后进行过账。
五、用户口令及权限配置。
答：本系统的管理员可以通过【系统维护】=>【超级用户】=>【用户口令及权限】功能模块设置管理员及各*作员的进入账套的口令及使用录账、查账等功能的权限范围。此功能仅供管理员（超级用户）使用。
在启动管家婆软件时提示：“连接服务器失败”。
当管家婆登录或启动时出现“连接服务器失败”的提示时，请按以下方法处理：
解决方法：（常见问题1-4）
请客户检查服务器上的SQL是否已启动，正常启动后屏幕右下角的SQL小图标应显示绿*箭头。
是否已启动了管家婆服务器支持者和管家婆服务器。如果已启动，应在Windows桌面右下角状态栏出现相应图标。
是否已正确设置了管家婆服务器。
在登录服务器时，请直接使用服务器的IP地址进行连接。
服务器名称不能使用中文。
在安装本系统的服务器端程序时，路径名不能使用中文。
请使用Windows自带的文件查询功能查找系统是否存在midas.dll文件。客户端和服务器端都应安装了该文件，如果没有，请重新安装管家婆服务器及客户端。
服务器和客户端均需安装TCP/IP协议，并指定在同一网段的IP地址。
管家婆基础学习之往来账分析
一、[往来分析]的作用。
答：往来分析可以列出部分或全部与您有应收应付款往来的单位，并提供了"账额分析"、"账龄分析"、"排序"、"筛选单位"、"修改往来限额"、"往来对账"的功能。
二、[往来分析]里的[账额分析]。
答：在往来分析中的账额分析中，您可以输入应收应付款的范围，《管家婆》系统可以根据该范围筛选出相应的往来单位，该功能可以方便您查询与您有一定限额的应收应付款的单位。
三、[往来分析]里的[账龄分析]。
答：在往来分析中的账龄分析中，您可以输入相应的查询时间段，《管家婆》系统可以根据该时间段筛选出在这一时间段里与您有往来账的往来单位。
四、[往来分析]里的[排序]。
答：您可以利用该排序功能对于已经筛选出来的单位，根据其应收应付款的数额，可以选择从小到大或者从大到小进行排序。
五、[往来分析]里的[筛选单位]。
答：您可以根据商品的全名、编号等进行查询（该功能支持模糊查询），这样您可以很快地从众多往来单位中查询出具体的某个往来单位。
六、[往来分析]里的[修改往来限额]。
答：在往来分析中的修改往来限额功能，您可以设定您与某单位的应收应付款的上限，当某一单位的应收应付款超过所设定的上限时，将会在应收越限或应付越限中显示提示。
七、[往来分析]里的[往来对账]。
答：在往来分析中的往来对账功能，您可以查询与某单位在某一时间段的往来明细账。
会计电算化系统会计档案管理制度2
单位的档案包括存储在磁盘（软盘和硬盘）上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。
一、数据资料管理与保密
现金记账凭证及日记账的输出与保管：现金收付业务应当实现当日记账当日清。所有现金记账凭证由专职会计人员手工记录，经过审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记账页。审核后，交由现金出纳人员核对现金库存，核对无误后由出纳员及主管负责人在账页上盖章，并按月编页码装订成册，加盖封印。年终将各月现金日记账顺序装订成册，加盖封印妥为保管。
银行记账凭证、账册的输出与保管：银行记账凭证包括机制凭证和手编凭证。有关财务人员应及时将经审核无误的原始凭证输入计算机，并打印银行日记账以保证银行出纳当日业务当日清。银行账页经出纳审核无误后，由出纳和主管会计签字盖章，并按日装订成册。年终将各月银行日记账顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。现金、银行记账凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。
转账凭证的输入、输出与保管：转账凭证包括手编凭证和机制凭证。有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记账凭证输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出，并与手编凭证同样装订成册，妥为保管。
其他由机器打印输出的档案发生缺损时，必须补充打印，并要求*作人员在打印输出的账页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。
二、数据备份管理
会计核算数据的重要*，需要经常进行备份工作。
在日常工作中，应准备三套软盘循环使用，隔日进行备份，以避免意外和人为错误造成对工作的干扰。
需要备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月账务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件。
机内凭证及总分类账、明细分类账、报表，应视同会计资料按月做两套软盘备份，交会计档案保管员分别放置在不同地方妥为保管。
三、会计档案管理
会计档案存档手续：打印输出的凭证、账册、报表，必须有会计主管的签章才能存档保管。
为保证备份数据的安全，备份软盘必须贴上写保护标签，装入盘套，放进硬盒，存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所。
会计档案按《会计档案管理办法》规定的保管期限和管理办法管理。
随机配置而来的*作系统、各类程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件，和以上软件的备份磁盘，作为会计档案保管。
各类会计档案的出借，必须经过会计主管审批同意并签章。对备份磁盘的*作可能危及其完整*时，应制作复制件进行*作。
必须加强会计档案的保密工作，任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、账册、备份磁盘等行为，将受到行政处分，情节严重者，将追究责任。
会计电算化管家婆中出现商品成本为负怎么办3
后的文本如下：
在使用加权平均法计算成本系统时，允许商品库存出现负数。然而，在此类情况下，可能会出现一些看似不合理的现象，比如库存余量为正，但库存金额为负（或库存余量为负而库存金额为正）；或者一笔销售导致利润减少（甚至出现负利润）。以下将详细说明造成这些现象的原因以及解决方法。
现象原因： 本系统采用加权平均法计算商品进出成本单价，其具体公式如下：成本单价
=
商品库存金额
商品库存余量
\text{成本单价} = \frac{\text{商品库存金额}}{\text{商品库存余量}}成本单价=商品库存余量商品库存金额
销售时：库存金额
=
上次库存金额
−
成本单价
×
出库数量
\text{库存金额} = \text{上次库存金额} - \text{成本单价} \times \text{出库数量}库存金额=上次库存金额−成本单价×出库数量
进货时：库存金额
=
上次库存金额
+
成本单价
×
进库数量
\text{库存金额} = \text{上次库存金额} + \text{成本单价} \times \text{进库数量}库存金额=上次库存金额+成本单价×进库数量
销售成本：销售成本
=
销售量
×
成本单价
\text{销售成本} = \text{销售量} \times \text{成本单价}销售成本=销售量×成本单价
销售收入：销售收入
=
销售量
×
销售单价
\text{销售收入} = \text{销售量} \times \text{销售单价}销售收入=销售量×销售单价
销售毛利：销售毛利
=
销售收入
−
销售成本
\text{销售毛利} = \text{销售收入} - \text{销售成本}销售毛利=销售收入−销售成本
下面我们通过具体实例来说明上述貌似不合理现象的原因：
2月19日进货986游戏机4台，进价为900.00元/台。 此时库存余量为4台，库存金额为4 \times 900 = 3600.00(元)，成本单价为900.00元/台。
2月20日销售986游戏机10台，售价为1000.00元/台。 此时库存余量为-6台，库存金额为3600 - 10 \times 900 = -5400.00(元)。 销售毛利 = 10 \times 1000 - 10 \times 900 = 1000(元)，成本单价不变仍为900元/台。
2月21日进货986游戏机7台，进价为750.00元/台。 此时库存余量为1台，库存金额为-5400 + 750 \times 7 = -150(元)，成本单价为-150元/台。
2月25日销售986游戏机5台，售价为1000.00元。 此时库存余量为-4台，库存金额为 -150 - 5 \times (-150) = 600(元)。 销售毛利 = 5 \times 1000 - 5 \times (-150) = 2000，成本单价为600/-4 = -150(元)。 注意：此时出现了库存数量为负而库存金额为正的情况。
2月26日购进986游戏机5台，进价为750.00元。 此时库存余量为1台，库存金额为600 + 750 \times 5 = 4350(元)，成本单价为4350元。
2月28日销售986游戏机10台，售价为1000.00元。 此时库存余量为-9台，库存金额为4350 - 10 \times 4350 = -39150。 销售毛利 = 10 \times 1000 - 10 \times 4350 = -33500(元)。 注意：此时出现了销售利润为负的情况。
解决方法： 当当前库存商品数量为正时，可以通过调整商品单价来解决不合理情况。可以在业务录入模块中使用“调价：设定成本单价”功能，即时调整商品单价，以恢复业务正常。例如，在第三笔业务发生后，即时进行单价调整将986游戏机的成本单价调整为800.00(元)，系统会自动修改相关数据，使业务恢复正常。
当当前库存商品数量为负时，用户可以采取以下方法进行修正：
首先，在业务录入模块中录入一份“报溢单”，将库存数量调整为零。过账后，系统会自动将商品库存数量和库存金额改为零。例如，在该笔业务中先生成一份报溢单，报溢单的数量为9，过账后商品库存数量和金额均会变为零。
然后再录入一份“报损单”（或“增送单”），其商品数量等于原库存数量的绝对值。在录入时，系统会提示输入成本单价，此时只需输入正常单价即可。例如，在上述例子中再录入一份报损单，报损商品数量为9，在系统提示后输入正确的成本单价（800元/台），过账后数据将恢复正常。
