档案鉴定、销毁、移交制度
1、档案室应定期对本年度所立的档案和已超过保管期限的档案进行鉴定。鉴定档案必须在办公室领导的主持下～由校档案室和校档案鉴定小组共同进行。对不符合要求的要重新整理、补齐,对确无保存价值的档案进行登记造册～经校领导批准后销毁。
2、销毁档案应指定二人负责鉴销～防止档案遗失和泄密～鉴销人要在销毁清册上签字。
3、校档案室应确保永存的档案在本校保存期达二十年～保存期满后应连同有关的检查工具一并向市档案馆移交。
4、档案室工作人员调动工作时～必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。
综合档案室档案保管制度
1、档案室要专人负责～档案人员应确保档案的完整、保密与安全。2、档案库房应保持整洁～并配备有防虫、防盗、防高温、防火、防潮、防鼠等设施。
3、档案入库时应及时检查～逐册验收。如发现有不符合要求的应及时进行整理。
4、保持案件排列整齐～借出登记～归还核销。
5、对档案室各项设备～库存案卷应定期进行检查～发现问题及时报告～及时处理。
综合档案室档案保密制度
1、在校保密领导小组领导下～严格遵守《**共和国保守国家秘密法》和有关规定～认真做好档案保密工作。
2、本校工作人员借阅机密文件～须经校领导或办公室负责同志批准,外单位查阅本校档案～须持该单位介绍信～并经本校办公室负责同志批准。
3、凡查阅机要文件～须经校领导或办公室负责同志批准。查阅的案卷只限于校领导或办公室负责同志批准查阅的有关内容～不得将案卷带出档案室。
4、查阅档案者～凡案卷内容涉及保密问题的～一律不得外借和泄密～违者按有关规定处理。
5、复制绝密文件须经原发文机关批准,复制机密和非本人主管业务的文件须经校领导或办公室负责同志批准,密码电报一律不得复制。6、非档案工作人员～未经批准严禁进入库房。
综合档案室工作人员岗位责任制
1、负责校各部室各类归档文件材料的检查验收、保管及借阅工作。2、对各部室的文书立卷工作进行业务指导～对销毁文件按有关规定提出具体意见。
3、严格保密制度～做好档案的管理保卫工作～防止失密和丢失事件的发生。
4、积极开展档案的提供利用～提高档案的科学化管理水平～编制
各类档案检索工具。
5、严格执行各项档案管理制度。
6、负责填报和编写主管上级机关和市档案局有关档案工作的统计和调查资料。
综合档案立卷归档制度
1、每年四月、十月为本校档案立卷归档时间～学校各部门及有关人员须在三月底、九月底将文件、材料按规定整理立卷归档～并有档案室统一管理。
2、档案从立卷到利用要严格做到:齐全、整洁、准确、条理、结实、便利。
3、应立的文件材料和立好的案卷～应按规定向档案部门移交～各部门或个人不得截留或保存档的文件材料。
4、档案管理人员要不断学习和提高业务水平～增强档案意识和充实有关知识、技能～以便更好地建档、管理和发挥其服务作用。
综合档案室档案借阅利用制度1、凡应工作需要～本校各部门的教职工均可向校综合档案室借阅有关档案、资料。
2、借阅档案者必须履行批准、登记、签收和销号手续。3、借阅机要文件需经办公室主任批准。
4、档案借阅期限:借阅档案～一般在档案室阅览～因工作需要必须
借出时经办公室批准～并按以下时间归还,***、国家教委、省委、省府、省厅文件2—3天,其它档案材料5—7天。如超过上述规定时间的～应重新办理借阅手续。
5、借阅档案者对档案要特别爱护～禁止涂改、勾画、拆散和抽换案卷～确保档案的安全和整洁～并保持档案原貌。
6、借出档案者如出差或调动工作时～应将所借档案全部归还校档室。7、档案室案卷采取整卷借阅办法。案卷借出、归还时档案管理人员要严格检查～如发现有遗失、污损档案文件等情况～要追究借阅者责任～并报告领导予处理～构成犯罪者依法处理。
综合档案室主要工作职责
1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和档案行政管理部门的规定办法等。
2、实行统一领导、分级管理、制定学校档案工作计划、管理办法及各项规章制度。
3、集中统一管理学校的全部档案～积极提供利用条件～为学校教学工作服务。
4、对学校各部门形成的应归档文件材料及其它载体档案的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。
5、办理领导交办的其它有关档案业务的工作。
档案管理制度2
档案管理制度
为了加强档案管理工作，提高档案工作质量，更好地为单位服务，我们根据《中华*共和国档案法》及相关规定，结合本局档案工作的实际情况，特制订了以下档案管理制度。
一、档案立卷归档制度
归档范围：所有在本局日常工作及重大招商活动中直接产生的具有保存价值的文字、图表、声像等形式的历史真实记录均应归档。
主动归档：本局领导和各科室承办人员应主动将办理完毕或工作中产生的文件材料及时交档案管理员，任何科室和个人不得私自留存。
归档标准：按照余姚市档案局相关规定收集文件，确保档案完整*和准确*。
责任分工：各科室指定兼职档案人员负责收集、整理工作，并按时移交清册至局办公室。
电子文件管理：实行集中统一管理，包括逻辑和物理归档，并定期进行归档标记、整理和备份工作。
著录要求：电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求，并定期进行抽查和更新。
移交要求：各科室应按期将应归档的电子文件移交至办公室，确保数据完整、内容准确，并签署移交清单。
档案管理员职责：负责归档前的监督、指导工作，以及归档检查验收、统一编目、保管和开发利用工作。
更新与维护：随着技术和设备更新，对电子档案进行同步更新和维护，确保存储安全和稳定。
二、档案库房管理制度
访问限制：档案库房钥匙由专人保管，非档案室人员不得进入。
安全设施：库房设有防火、防盗、防潮湿、防光、防尘等设施，并定期进行检查和维护。
环境控制：保持适宜的温度和湿度，并进行日常记录和调控。
整洁管理：保持库房整洁有序，每日检查、清理，禁止吸烟，并注意防范火灾风险。
档案整理：对库藏档案定期进行清理校对，对破损、变质的档案及时修复和复制。
电子档案管理：配备专用的电子文件柜，并定期备份和存储电子档案。
档案移交：档案管理员离职前应办理好档案库房的交接手续，确保档案管理的持续*和安全*。
以上为档案管理制度的基本内容，各部门和人员应严格执行，确保档案管理工作的顺利进行和档案安全*的保障。
9文件和档案管理制度3
文件和档案管理制度
编号：aq-bzh-009-a1目的
为了对安全标准化的文件和档案进行控制，确保文件的充分*、适用*、有效*，特制定本制度。
2责任部门、人员职责及权限
2.1主要负责人组织安全标准化运行文件的编制，并安全办公室协助各部门编制
2.2主要负责人负责安全标准化运行文件的批准
2.3安全办公室、行政部负责安全标准化文件与资料的收集、修订
2.4行政部负责安全标准化文件的发放、控制管理，并负责文件和档案整理、分类、保存、归档、借阅和销毁
2.5各部门负责人负责本部门安全标准化文件的修改、补充
2.6主要负责人负责过期或废止文件资料的销毁批准
2.7安全生产领导小组负责安全生产规章制度和安全*作规程的评审、评估
2.8文件的持有部门（人）负责妥善保管和使用有效文件
3流程、形式
3.1文件资料控制
3.1.1外部文件
与本厂有关的上级机关或行业协会下发的决定、批示、规定、通知等
3.1.2内部文件
安全标准化文件及相关记录、安全生产档案
本厂的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录等
3.1.3法律、法规、地方规章
与安全生产有关的法律、法规、技术标准、工具书等
3.2文件的编号
本厂根据安全标准化文件的管理需要将安全标准化文件进行编号：
安全生产管理制度：编号为aq-zd-序号-版本号
安全*作规程：编号为aq-gc-序号-版本号
表单：编号为aq-bd-序号（三位）-版本号
版本号格式：（a、b„„）
3.3文件和资料的管理
3.3.1文件的发放按文件规定的发放范围由行政部负责，并作好《文件发放记录》。
3.3.2安全办公室、行政部负责文件资料的及时修改、补充或换版，及时更换新版本和更改《有效文件资料清单》，将失效、作废文件资料收回，标识登记，并销毁处置。
3.3.3文件的持有部门（人）负责妥善保管和使用有效文件，如有毁损，丢失，及时向行政部报告。
3.3.4本厂所有与安全生产有关的法律、法规、技术标准、工具书等，由行政部文控中心负责标识、保存和借阅并建立资料清单和借阅记录。如发生丢失或损坏，及时报行政部文控中心进行处理。
3.3.5主要负责人及各部门收到的与安全生产有关的外部文件应及时交由行政部文控中心登记，并下发到相应的部门，做好《文件发放记录》。
3.3.6借阅文件时，应办理借阅手续，借阅人应对所借阅材料妥善保管，不得损坏、丢失，并按期归还。
3.4安全标准化文件的修订
安全标准化文件的修订由各部门主管提出，或由安全办公室根据文件运作情况随时提出修订，由安全办公室组织修订，经批准的修订后文件由行政部下发达工作相关部门，并做记录。
3.5安全标准化文件的保存
3.5.1外来文件由行政部接收和保存，填写《外来文件清单》，经主要负责人批准后，控制发放，以确保其适用范围*和有效*，并填写《文件发放记录》。
3.5.2内部文件由行政部保存。
3.5.3法律、法规、地方规章、安全标准等由行政部负责保存、借阅等管理，应填写《适用的安全生产法律法规及其他要求清单》
3.6安全标准化文件的作废与销毁
3.6.1作废或失效文件资料，由行政部负责按《文件发放记录》，从有关部门的使用现场收回并记录、标识。
3.6.2作废或失效文件资料由行政部文控中心统一销毁。
3.6.3需留作原始资料和存档保存的作废文件，除加盖“作废”*外还要标注“作废留存”字样，隔离保管，防止误用。
3.7文件保存期限及形式
安全标准化文件保存为三年，各类记录保存两年。
保存形式为纸质资料及电子文档相结合，各类记录以纸质资料保存。
4安全生产档案
对下列主要安全生产资料进行档案管理：
安全生产会议记录（含纪要）
安全费用提取使用记录
员工安全教育培训记录
劳动防护用品采购发放记录
危险源管理台帐
安全生产检查记录
授权作业指令单
事故调查处理报告
事故隐患整改记录
安全生产奖惩记录
特种作业人员登记记录
特种设备管理记录
外来施工队伍安全管理记录安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）有关强制*检测检验报告或记录
新改扩建项目“三同时”
风险评价信息职业健康检查与监护记录
应急演习信息
技术图纸等。
5记录
5.1文件发放记录
5.2外来文件清单
5.3适用的安全生产法律、法规及其他要求清单
5.4安全标准化文件评审表
5.5文件修改申请表
5.6安全标准化文件修改页
