1.写下你的任务：
你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务，但是，这样想来想去，只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来，及时清空头脑，然后继续做手头的工作，直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。
2.排除外界干扰：
告诉你的同事你此刻很忙，这样他们就不会打扰你了。当你在写作业的时候，最好关掉电脑，这样你就不会因为QQ或者E-mail而分心了。让自己安心坐在椅子上，直到你能够完成工作。
3.暗示自己：
当你在做一道很难得数学题的时候，反复暗示自己“这道题很简单，我很快就能够解出来”；当你在做一项很无聊的工作时，对自己说：“这是一件非常有趣的工作，我非常喜欢，并且我能够很出*的完成它。”大脑其实是一个很好欺骗的东西，你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发。如果你此刻很困的话，对自己说上20遍“我很兴奋”，看看效果如何？
4.排除内在的干扰：
当一项工作很无聊的时候，我们大脑总是会找一些让我们分心的'理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧，收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点，我相信是很多人的通病，这也不能怪我们：因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“Focus”，看看你的手机屏幕，然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。
5.将相似的任务放在一起处理：
你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢？还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定？很明显，后者的效率比前者更高，这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查E-mail，而不是一天收好几回，这样会节约你的时间。
分分钟提高效率的七个技巧2
1、慎选人与事
这一点至关重要。在交办任务之前，对于参与者进行评估是必要的。作者介绍了评估方法和选择方法，但我认为最重要的是在设定期望时。家长是孩子的第一任老师，也是第一任领导。可以说，家长对孩子的期望直接影响孩子的一生。我有一个高中同学因为家长给予的高考目标过高而导致厌学的例子。此外，给予带有一定责任的工作可以是适当的挑战。小时候，我经常照顾妹妹，妈妈会提醒我这项任务的责任，例如放学后确保妹妹安全回家。完成任务后会有成就感，因此我很愿意承担这个责任。
2、果断交付任务
一旦决定将任务交给他人，就要果断地将任务交付出去。许多主管会犹豫不决，觉得“好像还不能完全信任他……”，因此对“开始”的时机有所保留。然而，如果一直持有这种想法，无论花费多少时间，都很难迈出第一步。因此，在交付任务时，不必等待对下属充满信心。既然决定了交付，就要迅速行动。
3、清晰传达任务信息
主管传达给下属的信息必须简洁有力、周全考虑。我在高中暑假去家乡帮忙时，父亲让我给工人们买水，并告知他们第二天要摘桃。虽然我买了水并告知了工人们，但第二天上午十点工人们才来摘桃。父亲当着我的面对工人们说：“明天早上5点天一亮就来摘桃，早上天气凉爽，避免中暑。这几天价格好，把红的都摘下来。”回家的路上，父亲说：“时间、地点、原因都说清楚了，让工人们明白这件事很重要，没有任何推诿的借口。”
4、发挥下属工作能力
主管交付任务给下属后，必须要求其达成目标。如果主管认为“毕竟是我强迫他接受任务的，即使做不好也没关系”，下属就没有压力，也就很难成长。然而，在要求的同时，也必须尊重下属的专业能力。如何把握好这个度非常重要，可以通过部属之前的表现来设定工作目标。
5、不随意干预
交付任务的目的是培养下属的能力，主管必须忍耐，不随意干预下属的工作进度。因为一旦主动插手协助，下属就会失去自主*，不再思考、不再负责。作为主管，必须忍住不插手，这是交付任务过程中最重要的一点。
6、定期沟通工作进展
主管交付任务后，不可置之不理。最好能在下属身边提供建议，并定期鼓励*地交流。定期面谈非常有效。我大二实习时，营销部主管给了我很多需要沟通的客户。她背对背地指导我，每次打完电话，我向她请教，她都会指出我在通话中的失误和表现好的地方，让我迅速提高。需要特别注意的是，在面谈时不要过度命令下属。在上下级之间的沟通中，这需要高超的技巧。对于想建立长期领导力、塑造企业文化和价值观的企业家和管理者，可以参考具有启发*和实践意义的《权力与领导》。适当的周报、简报、工作表格等办公文件都是便于沟通的方式。
如果说自己的努力工作是为了挣薪水，那么善于与他人合作，就是在构建一个更好的未来。思考和行动能让我们离梦想更近。希望每个人都能从我的总结中获得所需的知识。
如何提高工作效率方法3
不论是互联网从业者还是传统企业的工作人员，在工作中都可能迷失方向，短暂的分心可能会变得久而久之，导致工作效率越来越低，失去工作的乐趣。那么，面对这种情况，我们该怎么办呢？接下来，让我们一起来看看吧！
一、如何提高工作效率？
这个问题表面看来很普遍，但实际上每个人都可能遇到。有时候，明明制定了工作计划，却发现根本无法完成任务。这是为什么呢？主要有两个原因：
日常目标定得过高。
只设定了目标，却没有付诸实践。
那么，我们该如何解决这些问题呢？
在制定日常计划时，可以把一天的工作时间（8小时）分成4个时间段，并将目标也分解成4个部分。每2小时完成一个小目标，这样，8小时下来，就能完成当天的目标。如果发现任务在8小时内无法完成，可以将其拆分为2天的工作量来完成。
如何提高执行力？
很多人都曾有过这样的经历：早上打开电脑，准备开始工作，却被右下角*出的新闻所吸引，然后一不小心就浪费了大量时间。为了改变这种情况，我们可以在电脑和手机上设置一个定时器，每15分钟提醒一次，同时将工作计划表放在桌面或打印出来放在键盘旁边，以便随时提醒自己当天需要完成的任务。每次定时器响起时，都能够将我们从分心状态中唤醒，帮助我们回到正确的工作状态。久而久之，我们会养成每次不自觉地查看当日工作表的习惯，从而更容易地完成工作。
二、介绍3个提高工作效率的工具
有3个工作效率工具我一直在使用，效果非常好，我向你推荐：
Todo：这是一个项目管理工具，简洁易用。它可以让我们记录每天、每周、每月要做的事情，并在适当的时间提醒我们。每完成一件事情，就可以在项目前打勾，标记为已完成，我非常喜欢。我在手机和电脑上都安装了这个应用。
格志：这是一个九宫格日志板，可以根据自己的需要写模板。每个格子里都记录着当天的流程，比如早上是否锻炼了、上午10点是否出去办事等等。然后在每个模板中填写自己的*，组合起来，就形成了一篇文章，非常有趣。
三、自我评测是最好的能力提高方法之一
自我评测是对自己的要求，如果坚持做一段时间，你会发现自己每个月都在进步。我分享一个简单的模式：
每天是否运动1小时？如果没有，是什么原因？
上午工作是否遇到问题？是否解决了？是自己解决的还是向他人求助？
是否在手机上安装了一个随手记应用，记录每天的花费？每周是否分析过自己的花费情况？
每周是否参加了一次聚会或学习？是否回来后记录并分享给身边的人？
每天是否独处1小时？如果没有，是什么原因？
每周是否总结了以上5个问题？原因是什么？下周是否能够完成？
每项完成得到10分，未完成扣10分，一周后你会发现自己得了多少分呢？
