小区物业管理处关于绿化维护工作总结
物业客服工作总结自今年6月份调入****物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报
一、自觉加强学习,努力适应工作我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
(一)耐心细致地做好财务工作。自接手****管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。
一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别
类记录在案,登记造册。同时认真核对*、账单,搞好*管理。
二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。
三是及时收缴服务费。结合****的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,200*年全年的服务费已全额到账。
四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常*开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。
(二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,****的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:
一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。
二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常*工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。
(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:
一是搞好小区绿化的日常维护。
二是认真验收交接。
三、主要经验和收获在****工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态
(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,200*年的工作存在以下不足:
(一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;
(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;
(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫
五、下步的打算针对200*年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
(一)积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;
(二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
(三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;
(四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系;(五)抓好小区绿化维护工作。
小区绿化养护工作制度2
小区绿化养护工作制度
为使本小区的绿化养护工作合理化、规范化、科学化,创造出怡人的绿化环境,特制定本制度:
1.工作内容
(1)绿化管理员:熟悉管理处以及其它部门对绿化养护的要求,定期对所辖绿化区域和绿化工具、设施、设备进行巡查、记录,分析绿化的基本现状,要求标准,存在问题,做出计划,对出现养护工作疑难问题进行分析、总结,拿出解决办法,安排协商绿化工作人员的养护工作。
(2)绿化工作人员:消除绿地的杂草、石子、枯枝、枯叶、浇水、施肥、修剪、防病虫害、更换死苗花木。处理鼠洞、杀草地蚂蚁,维护园林小品,绿地设施完好。
2.工作要求
(1)管理要求
①巡视:绿化工每天全检,管理人员每周普检,工作细致全面。②查核:熟悉管理处领导和其它有关部门及住户对绿化工作的意见,及时到所辖现场核对,并进行分析。
③工作计划:因时,因地,提出合理计划及安排。
④落实工作:协调安排工作人员开展工作,做好养护、消杀记录。⑤管理处主任针对有关部门、住户提出的意见进行分析,提出解决办法,并及时落实结果。
3.工作考核
每月25号至次月5号前公司考核组不定期进行全面工作考评,依据考核标准进行考核,考核业绩直接与*、绩效*挂钩。
小区物业客服工作总结3
20xx年度,我客服部在公司领导的有力支持和各部门的紧密协作下,在全体员工的共同努力下,积极学习物业管理基础知识与岗位职责,热情接待业主,全面执行各项工作任务,确保了报修、投诉、回访等服务的及时处理与妥善安排。各项工作顺利推动,成功实现了年初确定的各项目标与计划。
截至20xx年12月19日,我部共办理交房手续312户,二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户,车位报名218户。
以下是关键工作任务的完成情况及分析:
一、日常接待工作
我们坚持每日填写《客户服务部值班接待纪录》,详细记录业主来电来访、投诉及服务事项,并根据情况协调处理,确保及时反馈和电话回访。全年累计处理事项超过千项,极大提高了业主的满意度。
二、信息发布工作
我部门通过多渠道信息发布,确保业主能及时获取社区动态、维修安排及其他重要通知,有效减少了信息不对称和误解。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
在20xx年8月18日之前,我部发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部完成回单28份,完成率为32%。8月18日以后,我部递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份,工程部共回单88份,维修率提升至43%。我部还进行了78次回访,回访率为89%,工程维修的业主满意率达到70%。
四、地下室透水事故处理工作
20xx年8月4日,地下室透水事故导致43户业主的财产损失。我部门在公司领导的指挥下,第一时间与受影响的业主取得联系,及时盘点受损物品,并协助处理赔偿事宜。事后,我部积极参与与业主的沟通和谈判,并成功发放了置换物品及折抵补偿金,最大程度减少了业主的损失。
五、入户服务意见调查工作
在完成日常工作的同时,我部还积极开展入户服务调查,走访业主收集意见与建议,持续提升物业管理服务质量。截至20xx年12月19日,共走访了38户业主,发放了38份物业服务意见表。调查结果显示,业主对我部的接待工作满意率为90%,接待电话报修满意率为75%,回访工作满意率为80%。
六、建立健全业主档案工作
我们已更新和完善了312份业主档案,并持续进行业主电子档案的整理与补充工作,以便于更高效地提供个*化服务。
七、协助*部门完成的工作
在全年工作中,我部与*相关部门密切合作,协助完成了各类社区管理及服务相关的工作,进一步提升了小区的综合服务水平。