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信息化管理对企业的应用价值管理论文

篇1:对信息化管理对企业的应用价值的分析论文

对信息化管理对企业的应用价值的分析论文

[摘 要]21世纪是信息的时代,在现代企业管理中信息技术得到广泛应用,企业管理的发展方向也逐步走向信息化,有效的信息化管理系统极大地影响着企业未来发展以及企业的竞争力,企业信息化管理可以促进企业更好地发展、壮大。信息化管理对企业的经营、发展有着巨大的作用,可以加强企业的技术创新,促进企业多样化,降低生产成本,

提高竞争力。发挥企业信息化管理的作用,保障企业持续发展。本文对信息化管理引发的企业变革和对企业的作用进行探讨,具体阐述企业采用信息化管理的重要意义,以及信息化管理对企业的应用价值。

[关键词]企业; 信息化管理; 应用价值; 分析

1 前 言

现代企业得到不断发展,信息技术被广泛应用,企业的网络规模日益扩大,计算机网络技术和信息技术得到普及,信息技术更加大范围地影响企业的发展。为适应新时期特殊的经营环境,企业只有不断地引进新思想,改变经营模式,改革管理战略[1]。信息技术对企业组织的管理、文化、战略、结构、业务以及成员影响非常直接,信息技术对企业经营管理环境的变化担当着媒介的作用。信息化的管理不仅让现代企业的经营风险得到降低,还能提高企业竞争力。

2 信息化技术推动企业管理的革新

随着信息技术的不断发展,企业的内外部环境出现较大的变动,其中管理理念、部门结构、管理措施、营销模式等等都出现较大的变动。信息化技术有力地推动企业管理的革新。

2.1 革新企业的战略目标

信息技术的广泛应用,使人们的时空观念出现较大的变动,通过信息技术,人们之间的距离逐渐缩短,国家及地方之间的时空界限逐渐变得模糊,企业之间的竞争逐渐从单一的区域竞争转向全球化的竞争,企业不仅可以在自身区域内进行资源的配置,而且可以通过信息化技术在世界其他地方进行资源的配置,占领世界市场,提高企业产品的知名度。企业的战略目标从区域竞争转向全球化竞争,其产品质量与服务也逐渐国际化。信息化技术在革新企业战略目标的同时,在一定程度上提高企业的整体竞争水平,提高企业的经济效益。

由于信息化技术的不断发展,世界范围内的信息出现跨地区及跨国界发展,信息的流动为企业提供巨大的商机,尤其是电子商务的应用,为企业提供巨大的商机,大大缩短企业与顾客之间的距离。企业通过信息技术,探索出新的发展思路、新的技术以及新的工艺等等,从而提高企业产品的效率,为企业创造更多的发展机会,对企业市场的开拓有着非常重要的意义。

2.2 革新企业的管理模式

管理属于模糊性的概念,其重要性是不容置疑的,在信息化时代,如何管理才能真正地促进企业的长效发展,是企业每一个管理者在管理工作中必须面临的问题。企业传统的管理模式主要为人为管理,人为管理不仅效率不高,而且容易出现各种各样的问题,或者出现各种各样的矛盾。信息化技术广泛应用,有效地改善人为管理中存在的诸多问题,简化人为管理的操作程序,同时提高企业管理的效率,使企业由人为管理转向信息化管理,提高企业管理的自动化水平,提高企业的经济效益[2]。人力资源管理是企业管理工作中的重中之重,其涉及的内容复杂、繁多,因此难以进行科学的管理。信息化技术的出现,对简化人力资源管理工作有着重要作用,提高企业人力资源管理的自动化水平,使企业人力资源管理工作迈上一个新的台阶。

3 企业中信息化管理的作用

企业信息化管理指企业使用计算机网络技术和信息技术等现代化技术,深度开发信息资源,进行资源的综合分析和利用。不断提高企业管理、生产、服务、经营、决策的效率水平,达到提高企业竞争力和经济效益的最终目的。在信息技术现代化飞速发展和广泛应用的今天, 企业生存压力以及竞争环境有着根本性的变化,企业如果想在市场竞争中不被打败,就应该建立企业信息化管理,因此,企业要想得到强大的竞争优势关键就是采用信息化管理。 企业不仅应该建立内部网络,让成员共享信息资源,提高企业组织运行的高效性,还应该连接外部网络,通过互联网络迅速获得广泛的信息资源。企业信息化管理采用大量有益的信息技术,企业的资金、信息、物资、人员的统一管理得到了大大的改进。传统的企业经营理念和管理模式已经不适应现代信息技术发展所造成的局势,引发了企业管理根本的彻底的变革,信息化管理促使企业不断改变管理方法,提高了企业竞争力,使企业拥有更强的生命力。

4 信息化管理在企业中的应用意义

企业应用信息化管理对处理信息的效率得到非常大的提高。计算机处理信息能力十分迅速企业在管理上借助了这个能力,不仅加快处理信息的速度,减少工作时间,还提高了工作效率。效率的提高对提升企业管理质量有着极大的影响,对企业的发展有着重要意义。管理信息化对企业管理具有统一集成的作用。完善的企业信息管理系统使企业领导就算足不出户也可以对公司的信息和世界各地的信息进行掌握。企业管理者可以通过计算机网络进行公司的日常工作安排以及各项交易的正常进行。企业信息管理的统一集成作用不仅可以加强企业的内部控制制度,而且可以让企业内部控制管理制度更加有效化和科学化。企业采用信息化管理更是大大提高了企业信息的利用价值。进入信息时代,人们利用信息资源的能力明显提高。企业管理者逐渐认识到企业的信息资源和数据资源是企业生存发展的重要资产,企业管理者认识到建立信息化管理对企业的作用,有效整合利用企业管理信息,可以保障企业管理信息得到最大的利用价值。

5 企业信息化管理中提高整体竞争力的方法

5.1 降低采购的成本

通常而言,企业的采购成本占开支比重的50%以上,由此一来,不但加大了企业的成本,同时也使得企业的利润空间逐步缩小。

①企业想在市场竞争激烈的条件之下,获得更大的市场份额,就必须在保证生产质量的前提条件之下,降低采购的成本,并进一步强化采购的环节,确保按时按质交货,不断提高企业的综合竞争能力。除此之外,企业还应在实现信息的管理基础之上,按照物资的采购类别以及金额,对采购物品进行分权管理、将企业中的相关部门、负责人员的职责明确化,有效减少人为因素导致的失误所造成的不必要的损失。

②实行信息化管理,操作者只需通过电脑进行物价的查询、收集货物的品种质量及价格信息等,并可以从中及时地了解采购物资的实际价格与变动价格,确保了采购的麻烦,省时间,比较方便。

③还可以使采购的成本大大降低,整个物资的采购过程中,采购的环节是处在财务、质检、生产、计划、审计等多个部门的有效监控之下进行的,因此,可以避免个人采购中的资金挪用、虚报价格等问题,使企业采购的过程实现透明化及公开化,真正降低了采购的成本[3]。

5.2 有效减少企业的决策成本

企业以往的成本管理,是根据企业的节约开支为目的进行的。因此,可以有效地从降低企业的成本或者是部分费用入手,使企业的决策成本能有所降低、有所节省。企业进行信息化的.管理方式之后,从总体的角度而言,管理的关键及重心已经从企业的内部逐渐转向企业的外部,并从重生产管理向重经营、重决策管理方面过渡,这样一来,探讨分析企业的各类决策成本问题,无疑变成了企业成本当中的关键内容。此外,和成本管理有关的指标,也发生了变化,并由原先的对产品的服务、生产以及制造的过程,逐步过度到产品市场的不同需求分析环节上、发展到产品设计、以及相关的态势分析方面,最后再到不断提高产品的售后服务工作上。企业的管理者可以借助先进的信息化管理手段、技术,对企业的各项成本进行有效、及时的管理,加强产品的质量含量及其竞争力,提高市场份额,为企业获得更多的知名度。最后,还可以有效避免因为决策的失误,给企业造成的经济损失,准确地为企业的决策提供有价值的信息,为今后的经济效益打下牢固的基础。

5.3 从管理成本中挖掘竞争优势

企业的信息技术内容涉及较广,其应用范围包括企业日常的经济活动,因此,企业的信息技术对企业的经营全过程有着重要的影响,为了更好地挖掘企业的潜在优势,获得更大的经济效益,可以从企业的信息技术方面入手[4],可以利用计算机的辅助设计以及制造技术,有效地使企业的产品设计成本与生产成本大大降低,还可较好地对现有的产品存在的不足进行及时的修改、或者是进行开发,使产品的功能更加完善。除此之外,管理过程中的柔性制造技术,不但减少了企业的库存量,而且还降低了企业的管理成本,加上电子商务的普及,也使得交易的成本下降,进而形成企业的成本优势,最后企业可将竞争的优势提高,不断创造新的利润及竞争空间,为今后的发展获得更大的优势。

主要参考文献

[1] 魏涛. 加强信息化管理 提升企业竞争力[J]. 工会论坛:山东省工会管理干部学院学报,(4).

[2]李利民. 企业信息化是促进企业发展的必然选择[J]. 资治文摘:管理版,2010(7).

[3] 朱漫云. 推进我国连锁企业信息化发展的策略探讨[J]. 现代营销:学苑版,2010(2).

[4] 赵晓娟. 浅谈我国企业信息化管理存在的问题及解决方案[J]. 黑龙江科技信息,(10).

篇2:建筑工程管理信息化应用论文

摘要:改革开放以来,各行各业都去得来飞速的发展,建筑行业也不例外。在建筑工程中,施工管理工作极其重要,然而就当前情况而言,建筑施工管理工作仍然存在一些问题,比如设计施工衔接不当、成本、质量、进度等不能得到有效控制,这些问题严重阻碍了我国建筑行业建设质量的提升。随着信息技术的不断完善与发展,在很大程度上促进了建筑领域生产方式的变革。基于此,文章首先对建筑施工管理中信息化的应用现状进行了介绍,然后提出了具体的应用措施,以供有关人士参考。

关键词:建筑工程管理;信息化;软件;一体化

建筑工程对于技术要求较高,再加上施工内容较为繁琐,给建筑工程的施工管理工作造成了一定的阻碍作用。随着科学技术的不断更新,越来越多的先进技术涌现出来,信息化技术就是其中之一。通过将信息化合理的运用到施工管理中去,不仅能够提升建筑工程的施工技术水平,保证工程质量,同时还能够在很大程度上提升建筑施工企业的经济效益。对此,加大信息化在建筑工程施工管理中的应用极其重要。

篇3:建筑工程管理信息化应用论文

1.1管理水平较低

目前,虽然建筑行业加大了对信息化的重视程度,但是在实际应用过程中仍然存在不少问题,主要表现为以下几个方面:①在对信息化技术进行应用的时候,存在一定的局限性,致使应用效果不佳。当前,大多数的建筑施工企业在对信息化技术进行使用时,通常采取单机操作的方式,不能将各种信息进行有效的传递以及共享,进而导致建筑工程管理存在一定的滞后性;②有些建筑施工企业在对信息化技术进行应用的时候,应用范围较为狭窄,不能通过网络直接采购材料,不能及时将信息进行发布以及传递,这些都会给建筑工程管理工作的开展造成不利影响;③由于管理人员自身素质水平不高也会使管理水平降低。不能及时掌握先进的管理方法,对于计算机的功能了解不够全面、仔细,进而导致信息化管理水平较为低下。

1.2开发没有满足实际的管理需求

当前在进行建筑工程管理的时候,由于工作人员不能熟练的掌握信息化软件的操作流程,再加上自身专业技能水平较为低下,信息化软件在开发的时候受到一定的阻碍作用。正因为信息化软件开发力度不够,没有满足实际施工项目的需求,也没有充分地发挥信息化软件的作用,导致信息技术与实际的建筑工程施工之间的没有形成良好的协调。

篇4:建筑工程管理信息化应用论文

2.1建立一体化的信息系统

由于信息技术的不断发展,各行各业都加大了对信息技术的使用力度,建筑行业也不例外。随着城市化进程的不断推进,建筑工程数量不断增多,建筑规模不断扩大,基于这种现状,对于工程管理要求也越来越高。为此,加大信息化的应用极为重要,需要构建一体化的信息系统。由于建筑工程施工涉及到的专业较多,内容较为繁琐,给施工管理人员带来了极大的困难。比如,施工前的准备工作,施工过程中的建筑规划图,施工后期的成本核算等,这些工作对于数据的`处理量极大,容易导致大量的人力、物力出现浪费现象。基于这种现状,建立一体化的信息系统能够有效解决这些问题,将工作内容进行简化,使管理工作有序展开。另外,建筑施工管理人员还要将传统的管理理念摒弃,清晰的明白信息化的重要性,将各种信息点连接成面,最终形成真实、高效的信息网,实现信息系统的一体化,优化整合各项信息资源,进而不断提升建筑工程管理水平,促使建筑企业在竞争如此激烈的市场中脱颖而出。

2.2形成良性运转机制

建筑工程是一个庞大并且复杂的信息集合,不仅包括土木工程房建工程等,同时还包含了装修工程,正因为其管理内容的复杂性致使在今后的管理过程中必须要形成良性运转机制。以前在开展建筑工程管理工作的时候,管理效率极为低下,以至于建筑工程不能按照规定时间顺利完工。但是通过建立良性运转机制。将信息化机械能合理应用,能够将信息技术进行全面的收集、统计、整理、分析以及储存等,为建筑工程的顺利施工提供依据。由此可见,通过建立完善的良性运转机制,能够保证建筑工程在保质保量的完成。

2.3出台相关政策

相关部门应该围绕加强建筑工程信息化管理方面出台相关的政策,以此来帮扶建筑工程信息化管理的发展。在此过程中,相关部门要及时制定建筑工程企业信息化的相关标准,推动建筑工程企业培养信息化相关的管理人才,强化企业管理层对信息化技术的认知。同时,还需要为建筑工程企业制定电子商务建设的相关规章制度,充分发挥机关的监管职能,对建筑材料供应商、工程承包商等建筑工程相关企业进行严格监管,为保证建筑工程的施工质量奠定基础。

2.4重视信息化软件的开发与应用

为了保证信息化充分融入到建筑工程管理工作中去,还要加大对信息化软件的开发以及应用力度。目前,国外一些发达国家都加大了对信息化软件的研发力度,与之相比,我国在这方面仍然较为落后。再加上我国建筑行业的发展容易受到工程施工的选址、天气情况等因素的影响,致使建筑工程管理工作不能顺利展开。因此必须要加大对信息化软件的研究力度,不断对其进行创新,使软件的更新速度能够紧跟时代的发展的潮流。在开发软件的时候,需要对有关参数进行合理的调整,同时注重软件使用的高效性以及简易性,能够确保管理人员在最短的时间内熟练掌握信息化软件的使用方法。在确保各项数据真实性以及有效性的基础下,将操作流程进场简化,避免过于繁琐操作流程产生误差和错误。

3结束语

综上所述,随着信息化的不断发展,建筑行业加大了对其的应用力度,不光对信息技术进行更新,同时更重要的要对信息化管理理念进行更新,采取有效的信息化管理措施。在今后开展建筑工程管理工作时,通过科学合理的使用信息化管理措施,能够解决传统管理方法中存在的不足与缺陷,进而促进我国建筑行业又好又快的发展。

参考文献:

[1]牟海伟.建筑企业工程项目管理信息化探讨[D].青岛理工大学,.

[2]杨芳.建筑工程项目信息化管理的研究[D].天津大学,.

信息化管理对企业的应用价值管理论文

篇5:企业价值成本管理论文

企业价值成本管理论文

【1】产业集群内企业价值链成本管理研究

1 产业集群与价值链的关系

体育用品行业的产业集群,就是,生产体育用品的各个企业和与这些企业配套的上下游企业,以及相关的服务业,通过产业关联一起聚集在一个适当大的区域范围内。

以产业集群为基础的体育用品行业的价值链的完整性和长短性,对整个行业的整体竞争力起着决定性作用。

2 价值链上企业形成产业集群的原因

价值链上各个相关企业聚集在一起形成产业集群的最大原因就是为了降低企业成本,提高核心竞争力。

价值链上企业形成产业集群后降低的成本主要体现在以下几个方面:

(1)节约物流成本。

在一个产业集群内,企业与供应商和各大主要客户的物理距离较近,交通便利。

例如鞋材的制造厂家能方便快捷地在当地获取到有关产品生产所必须的各种生产要素,又能及时把产品运送给运动品牌制造商,因此物流成本相对较低。

(2)节约采购成本。

企业可以通过与上下游企业进行沟通,减少交易过程中所产生的信息搜索、交易谈判、交易实施等方面的成本,实现资源共享;企业可以通过与供应商协商,签订长期合作协议,采取大批量订购的方式来降低采购成本,提高采购效率,也有利于节约集群内的各个企业之间的交易费用。

(3)降低学习成本。

在同一产业集群内,某些企业的管理经验在与价值链上其他企业频繁接触中容易得到迅速地传播,这对后进的体育制造企业和价值链上的其他企业来说,能利用体育制造产业集群的良好学习环境减少学习成本。

如安踏采取的聘请体育明星做代言人的造牌运动很快就引起了集群内其他同行的效仿,纷纷利用明星和电视平台宣传自己的品牌,达到了很好的效益。

3 形成产业集群后出现的问题

(1)劳动力成本上涨。

我国体育用品制造企业大多为代工生产,即所谓的OEM(原始设备制造商)生产模式,依靠廉价的劳动力来获得成本优势,但近年来我国劳动力成本不断上升,导致集群内企业低成本的竞争优势逐渐减弱。

而且对于体育用品行业价值链的中间行业的技术人员的技能要求越来越高,企业需要培训相关人员来应对不断变化的消费者需求,从而加大了企业的人工成本。

(2)集群内体育用品企业大多为家族企业。

家族式的管理模式,管理方式和管理理念都相对陈旧,无法带动企业更好发展。

家族企业一般会先聘用家族内的成员,企业的经营管理、技术管理主要依赖家族成员,高技术高学历人员较少,导致企业创新能力不足,不但技术很难创新,管理方式也很难改革,因此会加大企业的研发成本和管理成本。

在不断变化的市场环境下,企业不做出变革是很难生存下去的,最终会导致整个集群的死亡。

(3)价值链两端的环节跟不上中间生产技术的发展。

在体育用品价值链的各个环节中,处于两端的设计研发和市场营销环节知识含量较高,而中间的加工制造环节的知识含量较低,但随着中间加工制造产业的生产水平越来越高,而与之配套的研发、销售、物流和人才素质却没有跟上,不能充分满足企业发展的需要,限制了整个集群的发展。

4 对集群内企业出现的问题提出建议

(1)企业内部价值链成本管理优化

①优化研发环节成本管理,力求研发出差异化产品。

对现有产品通过研发和设计的深化实现其升级换代,形成差异化的竞争优势。

但是企业进行研发时,不但要注意技术的可行性,还要注重经济的可行性,公司在拿到订单之后的产品设计的过程中,必须结合之后的生产销售环节,综合考虑整个过程的成本,对各个环节的成本进行测算,根据测算成本进行研发设计,对研发成本进行有效的控制。

②生产过程的成本管理优化。

从客户的角度出发,把企业内部的主要作业活动分为增值作业和不增值作业,对增值作业活动进行成本动因分析,尽量缩短创造价值的时间,提高效率,以便有效控制成本,同时采用精益化管理进行价值分析,消除不增值作业,把非核心的业务外包给小企业,降低整条价值链的成本,达到企业资源的有效配置。

③销售与服务环节的成本管理优化。

公司应该增加产品的销售方式,充分利用网络平台进行产品的推广和销售。

收集市场和消费者的有效信息,对产品销售情况进行数据分析,及时有效地反馈给其他环节的成员,以便其对生产计划进行调整。

同时公司应该注重售后服务,及时解决顾客的问题,促使顾客与企业进行长期合作。

还可以尝试适当提高订货会频次,降低订货会订单的比例,提高补单的比例来缩短交货周期,并通过智能化来提高产品的周转速度。

(2)企业外部价值链成本管理优化

一个企业要想获得竞争优勢,只靠内部价值链成本管理是远远不够的,还要重视外部价值链的成本管理。

①外部横向价值链成本管理优化。

企业要首先确定竞争对手,然后对竞争对手进行价值链分析,了解其成本管理模式和观念,找出其优势所在,对比企业自己的优劣势,通过发展自身优势,不断改进劣势,来达到企业核心竞争力的不断增强。

②外部纵向价值链成本管理优化。

价值链上各企业与供应商和客户之间要形成战略合作联盟。

面对成本上升压力,鞋材和纺织企业需要通过与运动鞋服企业建立长期稳定的合作关系以降低经营风险和维持盈利。

运动鞋服企业则通过与供应商建立战略合作关系和提高售价等方式对冲采购成本上涨的压力。

集群内企业之间要树立价值链合作的观念,根据成本效益原则进行专业化的分工协作,达成信息共享,共同承担利益与风险,以便减少企业各项成本,防止过度竞争,从而实现价值链整体利益的最大化;价值链上企业可以进行兼并重组。

【2】基于企业成本诊断与成本管理分析

企业成本是多方面因素综合的结果,包括企业的人力成本、租金成本、设备投入、物资消耗等等各方面,企業在发展的过程中涉及到的各方面成本都会直接影响到企业的整体成本。

现代企业之间的竞争非常激烈,企业在发展的过程中可能会采取很多的措施来提升企业的综合竞争力,在此过程中需要耗费大量的人力、物力、财力,无形中也增加了企业的成本。

一、企业成本诊断的主要内容分析

对企业的各方面成本进行诊断,分析企业成本的合理性,并从中发现问题,制定一系列的可行性措施。

1.人力成本投入的诊断

人力成本是企业成本中一项必不可少的成本投入。

人才为企业的发展注入新鲜的活力,并且为企业的发展创造机遇。

给人才提供相适应的发展平台,并提供合理的薪酬待遇,是实现公司和谐发展的必要前提。

公司针对不同的职位,设定了不同的薪酬体系,工资构成也都会有不同。

不同职位的员工对应的岗位职责也会千差万别,在公司扮演的角色也是不同的。

公司在考量人力成本的投入时,必须合理考量到每个不同岗位员工的工作,为其制定合理的薪酬体系。

人力资源的战略投资,会影响到公司的发展状况。

公司进行人力成本投入的同时,工作人员也在用自己的努力完成自己的岗位工作。

2.人力成本管理的诊断分析

企业的发展离不开后面一个团队的支持。

而组成团队的各个员工的成本管理,对于推进企业的发展非常重要。

各个企业想获取由拓展人力成本所付出的原始资本和想要调换目前员工所付出的重置资本,因此就会依据人力成本管理直观可看出的费用统计记载直接资本,监管因为经营不适导致的资源浪费与质量损耗等,并且可以通过得当的人力资源经营计划和行为调制管理有关的管理经费使用,达到对人力资源可控资本的结果,同时也慢慢提高了对人力成本管理和经营的认识,有利于相关人员对人员的管理有了进一步的认识,在后期的人力管理中增长了一定的见识。

二、企业成本诊断与成本管理二者之间的关系分析

企业的发展,离不开企业的成本投入。

但是企业在发展的过程中如果没有合理地控制企业成本,对企业成本进行合理地诊断分析,并从中发现一些存在的问题,便于在后期的成本管理过程中进行改进。

企业的成本管理最主要的目的是控制企业成本,降低企业的成本投入,从而实现企业经济效益的最大化。

篇6:学区管理信息化支撑平台应用价值分析论文

学区管理信息化支撑平台应用价值分析论文

[摘要]

在学区管理过程中,教育信息化发挥着先导性作用。基于对信息技术重要性的认识,广州市越秀区搭建了学区管理信息化支撑平台。打破部门、学校壁垒,促进学区内各级各类学校的资源共建、共享,促进学区内校际间的交流与合作。同时,越秀区借助这个平台,实现了对各学区、校长的考核与综合评价,并开展了形式多样的信息化应用培训。这些措施使越秀区优质资源得到快速扩充,使弱者变强,优者更优,不断促进区域又务教育的优质均衡发展。

[关键词]

教育均衡;学区建设;信息化

学区管理模式是指在义务教育阶段,在行政管辖范围内,根据本区域内学校地理位置的分布和学校的不同层次,将行政管辖区域内的学校划分为不同的“片区”,通过深度整合区域内的教育教学资源。让片区内的学校形成一个资源共享、交流合作及共同发展的教育联合体,从而在优质教育资源相对不足的情况下,通过学区管理模式来提高优质教育资源的利用效率,发挥优质教育的示范、带动和辐射作用,培育更多的优质教育资源,以促进义务教育公平、均衡、优质发展。

在学区管理过程中,教育信息化发挥着先导性作用。搭建学区建设信息化支撑平台,可以使学区内一系列教学在该平台上随时随地进行研究和交流。广州市越秀区的实践表明,学区管理信息化支撑平台有效促进了区域教育的均衡发展。

一、搭建学区管理信息化支撑平台,促进学区内资源的共享

在学区建设中,越秀区首先建立健全管理机制,成立领导小组,将区辖内学校划分为10个小学学区和初中学区,每个学区由一个名校牵头带动。不同层次、各具特色的学校被划分在同一个学区内,共享各种资源,共同发展。

在“构建学区管理模式”项目启动初期,学区建设领导小组高度重视学区模式的信息化管理工作,将搭建学区信息化管理平台纳入学区发展规划的重要组成部分,保障经费投入,依托现有的教育城域网,建设和完善学区管理信息化支撑平台,实现了学区内资源的共享。

学区内资源共享包括信息资源、硬件资源、人力资源和课程资源的共享。学区平台分配学区管理员、学校管理员、教师三级用户账号,学区主任助理为学区管理员,每位教师拥有平台使用权限,每级用户有明确的管理和操作权限。学区管理员分配学校管理员权限,添加名师工作室、网上备课组,发布学区工作计划、通知、学区研究新闻;学校管理员负责发布学校开展学区研究新闻,登记学校的设备设施及其使用情况,设置学校的优秀课程、网上备课组等人力资源和课程资源信息;学校、教师通过平台及时了解各学区最新工作动态,增进学校彼此间的了解,达到了信息资源共享的目的。

平台的使用促使资源共享量达37842条,教师在学区平台上开设骨干教师工作室和名师工作室的数量达到1087个,公开课数量达1946节,学校进行设备、场地资源的共享,设备设施借用率达83%。学区平台促进了区域硬件设施、教师人力资源、教育教学资源充分共享和使用。

二、借助学区管理信息化支撑平台。实现学区教师网上集体备课

传统的教师集体备课一般是由两位以上的教师就同一课程的内容,在同一时间、同一地点,利用教材、讲义、文稿进行的备课交流活动。这种传统的教师集体备课采取的是面对面的围桌而论的备课方式,由于这种备课方式会受到所在处所空间、各位参与教师集中时间难于统一、参与人数有限等各方面的限制,使其在新的历史条件下,已经慢慢地不能适应现代教育发展的.需要。而使用学区管理信息化支撑平台,学区内的教师可以进行跨校、跨学科的网上集体备课,利用学区平台,对该课程教学过程中所涉及的相关事宜进行集体交流讨论。各个学校各个学科的每一位教师都可以加入网上集体备课组,可以上传与备课相关的教案、课件、题卷、视频等资源进行共享与交流。这种新型的网上教师集体备课方式突破了时间、空间、人数等诸多限制,极大地促进了备课教师的交流,使备课过程变得更为便捷与高效。同时,网上集体备课具有信息传递的及时性、快捷性,可以做到一知百知,使教师间的信息沟通更为流畅,让备课教师能够及时了解到与所备课程相关的国内外最新的学术动态,无形中使备课教师间形成了一种虚拟学习共同体,让所有参与备课的教师共同提高、共同进步。

所有参与交流的备课教师在网上的交流留言、上传的教案、教学反思和课件资源等在网上都有备份,这使网上集体备课在无形中建立了共享的网上教学资源库。通过不断的网上教师集体备课,资源库总量在不断增大,弥补了由区教育局统一购买教学资源存在的品种单一、与最新教学课程标准脱节等不足。对经常开展活动、资源较多、交流活跃的备课组,学区平台首页会以总积分排名由高到低顺序显示,鼓励优秀备课组。这样能够使不同层次的教师在同一平台上交流,对提高青年教师水平和质量、分享优秀的教学成果具有十分重要的作用。目前,学区平台已建立网上集体备课组3332个,其中60%以上交流讨论活跃,备课资源丰富。

三、使用学区管理信息化支撑平台。促进学区内校际间的交流与合作

各学校通过学区平台发布相关新闻信息,公开学校硬件设施资源信息,进行教师网上经验交流和跨校跨学科集体备课,实际上使学区内强校与弱校之间形成了一种定期的交流,强校对弱校起到了一定的帮扶支教作用,使学区内名校的先进办学理念和经验得以传播、推广,带动薄弱学校的成长,也使得教育行政部门对薄弱学校的改造这项原本长期而艰巨的任务变得更为简单。学区内各校在各项交流中互相启发、互相促动、共同进步,促进了教育均衡发展。

通过学区管理信息化支撑平台,学区内各学校间还可以采取课题合作等方式,对同一个课题进行网上合作,共同研究,共同交流。一个学校申请到某个课题后,可在学区平台上设置该课题的相关信息及研究情况,其他学校可以申请加入该课题进行合作研究,并将课题研究成果上传到平台供大家分享。这样,在网上课题合作研究的过程中,校际间的交流得到了加强,使各课题参与学校认识到自己的优势与不足,不断提高和进步。在实践过程中,一些中学还将课题引入学校课堂教学实践,成立实验班,经过一年的探索研究,某实验班班级成绩从入学摸底考年级第六名进步到年级第三名,效果很明显。 四 利用学区管理信息化支撑平台。实现对各学区、校长的考核与综合评价

学区信息化管理平台引入相应的平台积分机制,制订积分规则,开展构建学区管理模式绩效评估。平台采用实名制管理,及时记录学区管理员、学校管理员、教师的操作,并根据积分规则自动对登录教师、所在学校、所在学区进行积分。由于在学区平台上任何一个交流活动及资源共享过程都会被记录并以积分的形式保存下来,区教育行政部门可以通过资源共享量的多少、积分上排名的前后以及共享效果等对学校参与学区活动的情况进行评价,并根据资源共享量的多少和效果,实行以奖代补的办法,适当给予经费补偿。

在计算资源共享量时,学区平台根据不同类型共享资源的稀缺程度、共享成本大小、促进教育优质均衡发展的作用强弱和资源公共性程度,为不同类型的资源设置了不同的权重。如:人力资源、课程资源是稀缺资源,对义务教育的优质均衡发展具有举足轻重的作用,因此具有最高的权重;而网络课程资源共享的成本较低,其所占权重也相应较小。学区管理信息化支撑平台如实客观地记录各学校的积分情况,为考核评价提供依据。区教育局把学区作为—个考核单元,定期对其学区管理工作、学区资源、学区交流和成效进行督导评估,并把资源共享程度及学区管理水平与学校和校长的综合评价挂钩,促使其共同发展。

四、借助学区管理信息化支撑平台。实现学区内校际间的远程教学共享

在教育投入中,越秀区政府重视信息化设备的投入与更新,为教育的信息化教学提供了充足的设备保障。在学区建设过程中,越秀区充分借助这个优势,重视信息技术在教育教学中的运用,将现代远程教学设备与现有教育城域网和校园网进行整合,并纳入学区平台中作为一个独立的功能模块,供学校和教师使用。

通过学区平台首页的链接,不同学校的教师即可进入远程视频教学系统,向学区内其他学校的教师发起远程视频教学申请,经该平台管理员核准后,双方即可在约定时间内进行远程视频教学,共享优质教学课。教室现场采用专业的教学课例智能录播设备。从多种角度和方向将现场授课教师上课的详细过程和每一音视细节完整地录下来,自动生成一个完整的视频教学课例文件,存储在服务器上,并通过配套的视频发布系统,公布在教育城域网上供学区内各学校相关学科教师点击播放。通过这个手段,学区内一些师资力量相对较为薄弱的学校同样可以通过远程视频教学的方式共享到学区内名校的优秀教师的课程资源。

为提高利用学区平台进行远程视频教学的效果,真正达到优质教学共享之目的,区教育发展中心派出相关学科教研员在学区平台上听课和评课,定期组织讨论,评出不同学段各门学科的优秀远程教学课程,并颁发获奖证书。学区平台则自动根据获奖情况以积分形式对获奖教师和所在学校进行反馈,由此极大地调动了学校和教师的积极性,使优质教学课例不断涌现,极大地丰富了可供学校教师研究和观摩的课例资源。通过这种方式,学区内校际间可自由共享教师资源。在学生层面,师资力量较为薄弱的学校可共享到其他学校优质的教学资源;在教师层面,不同学校相同学科教师在相互交流后不断地提高自身教学水平,缩小教学差距,有利于更好地实现义务教育的优质均衡发展。六、运用学区管理信息化支撑平台,开展形式多样的信息化应用培训

信息化时代对教师的信息素养提出了更高的要求。只有在教师全面掌握有关信息技能的情况下,才有可能真正实现全面的教育信息化,也才有可能在学区建设中更好地发挥信息化手段的作用。因此,对教师进行信息化应用培训就变得十分必要。越秀区运用学区管理信息化支撑平台,开设对区属学校教师进行培训和继续教育两个功能子系统。区属学校教师登录学区平台后,不必更换账号和密码,便可进入该系统。其中,区教师培训网子系统负责提供对在职教师进行信息技术远程培训,并进行继续教育学分登记和培训管理;区教育研究网子系统负责提供区教研员与学校教师互动沟通、各种教研信息的发布以及教研资源的下载。

学区建设对教师的信息化素养提出了更高的要求,教师必须熟悉网上集体备课、网上交流、网上教与学等学区平台的各种操作功能。自学区平台使用以来,越秀区一直重视对教师信息化应用的培训,将教师的信息化应用培训纳入每个年度的教育信息化工作计划当中。教研培训部门利用学区平台培训子系统,提供多种网上培训课程,采取区统一组织培训、校本培训、教师自学等多种形式,对全区的骨干教师、网管人员进行多重信息化应用培训,使教师及时掌握最新的信息化应用技术,熟练使用信息化手段开展学区研究。利用学区平台对教师进行信息化应用培训,提高了广大教师利用信息技术进行教育教学的能力,推动了学区建设工作的顺利开展,也促进了教师个人专业素质及综合素质的提升。

在构建学区管理模式过程中,越秀区充分发挥学区信息化支撑平台在学区建设中的应用,调动了各学区各学校的积极性,以构筑学区发展的共同体来推动学区的发展,促进学区的建设。通过学区信息化支撑平台的使用,越秀区打破部门、学校壁垒,促进学区内各级各类学校的资源共建、共享,实现了优质资源的快速扩充,使弱者变强,优者更优,不断促进区域义务教育的优质均衡发展,进一步满足了广大人民群众对优质教育的需求。

篇7:财税信息化管理应用

财税信息化管理应用

【摘要】企业财税管理作为企业管理的一个重要组成部分对企业的整个机制有着重要的影响,我国税收方面的政策在很大程度上影响着企业财税改革的方向,现在很多企业在管理方面存在着一些问题,特别是在财税管理环节,更加应该注重管理水平的信息化。

我国中央企业在开展具体的财税工作时仍会按照传统的方式进行,但这种管理思维已很难满足现代化的需求,因此企业要加强对其的学习和研究,在具体的实践中运用不同的模式,并对其应用效果进行分析,来检验新模式适用性。

【关键词】财税管理;信息化;现状;应用效果

企业在经营的过程中需要特别注意财税环节,因为税收管理对企业的每个环节都有重要的影响。

目前,我国税收政策受到诸多因素的影响,加上国内各种经济因素的制约,使得企业在进行财税管理时面临着巨大的风险,为此就要求企业相关部门做好应对准备,通过完善财税管理的各个环节来防止问题的发生。

财税管理从业人员必须具备专业知识,同时需要严格按照相关的政策来规划整个管理工作,从而保证公司的整个财税工作能够符合法律的要求。

一、财税管理现状

1、财税风险较大

企业的财税管理人员需要按照财税政策规定的操作细则来完成相关的纳税工作,而且在管理的过程中还需要多个部门的配合,但是现在许多企业的财税工作因外部环境的影响而导致风险的加大,这些风险出现的原因体现在多个方面,而国家财税管理体系的改革就是其中一个最重要的原因。

要知道改革会对所颁布的政策带来很大的影响,同时由于很多财税政策在运行的过程中缺乏专业的解释,因此很多财税工作人员在操作的过程中会受到一定的影响。

而且监管力度的不同也会对企业的财税风险造成不同程度的影响,这些都是现代企业特别是央企在改革过程中需要解决的问题。

2、财税管理机制不统一

现在很多企业在开展财务管理工作时还存在比较大的随意性,各个部门没有统一的管理尺度,一个公司所属的下级单位在管理时一般都是按照自己制定的标准来进行的,毫无疑问这样做对公司的整体运营都存在极大的不利。

因此,企业要加强财务管理人员的统一培训,让他们全面理解税收改革的内容,熟练业务。

同时,企业管理者应该及时关注最新的财税政策动态和市场走向,随时掌握税收最新的`动向,在遵循国家财税政策的前提下制定统一的税收管理标准、合法的纳税方案,最大限度地减轻企业税负。

这样才能有效地控制公司的财税风险。

3、信息水平有待提高

我国很多企业都没有建立起现代化的财税信息管理系统,这将会对其工作效率产生很大的影响。

企业财税管理的信息化水平较低主要体现在很多方面,其中工作人员的素质就是一个很重要的制约因素,财税管理人员由于受到其本身教育背景的影响,且其已习惯根据自己的经验来完成工作任务,在处理报表的时候也是按照传统的方式进行。

财税管理对公司的业务有很大的影响,因此财税部门要做好信息共享工作,这样才能使整个公司更协调的发展。

二、财税信息化管理需求

加快财税的信息化建设是企业不断完善的重要体现,面对财税管理的较高风险,企业在制定财税政策的时候不但要运用科学的理念,而且还需要为信息化管理体系的建立提供相应的平台。

加快财税管理信息化不仅是企业的发展要求,而且也对国家税收政策的完善和落实都有很大的影响,因此在信息化的过程中要从多方面配合及完善这项措施。

财税工作的有效管理需要处理好一些基础环节,因为这些方面的统一有利于实现税收知识的共享,且财税工作的流程也需要按统一的标准进行,在完成税费计提后才能进行申报和缴纳,因此财税管理的基础工作也应该得到相应的重视。

公司的纳税情况需要通过分析财务数据来完成,因此为更好地统一分析口径。

三、财税管理信息系统业务功能框架

1、核心理念

财税管控体系对财税管理的信息化有很大的影响,在整个过程中需要做好各方面的统一工作。

2、业务的功能体系

我国许多企业在财税管理方面体现了信息化的理念,其财税管理信息系统在很多方面也都是按标准进行的,比如在税种税费计算方面就很好的体现了这一点,而纳税调整事项对于整个系统都有着很重要的影响,因此工作人员要做好登记工作,而且还要充分利用内置纳税申报表模版,因为工作人员需要将缴纳的税款向相关的机构申报。

公司的财税管理中很容易出现风险,因此通过建立信息系统业务可以帮助及时发现这些风险,这个过程中离不开分析指标体系的作用,除此之外,评估模型的建立也是发挥业务功能的重要手段。

3、业务解决方案

在纳税体系的建设中需要对纳税主体的相关信息进行有效处理,纳税主体属性的统一需要规范相关的登记信息,比如说登记类型和税种信息,这些情况对于纳税主体的属性会有很大的影响。

现在不同的公司需要按照不同的税种来缴纳税务,在我国,营业税、增值税和房产税都是一些比较常见的税种,因此对于不同的税种要进行统一的管理,这对这个纳税体系的建设有很重要的影响。

每一个税种都有相关的基础分类,这些分类信息对于了解公司的业务有很大的帮助,而且这些划分标准都是按照业务的类型制定的,比如说进项税和销项税属于增值税的范畴,但是这两个税种又有属于自己的内容。

因此明确这些细小的类别对财税的统计工作有很大的帮助。

财税的标准化管理需要在很多环节进行改进,比如说税费计提规则需要进行统一,而且下属单位还要按照这个标准统一开展工作,因此这种管理方式对于税费核算方式的一致性也有很大的影响。

财税管理工作的信息化对日常的业务处理也有很大的影响,其中涉税基础信息自动采集就是一个很重要的环节这种业务可以充分发挥数据集成平台的作用。

税费计提这种业务也要按照固定的规则来开展,而且还需要发挥模版的作用。

企业的税务信息需要进行保存,因此这就对纳税申报提出了一些要求,自动生成的纳税申报表可以在企业自查税务信息中发挥很大的作用。

四、结论

总而言之,企业财税信息的深入分析需要充分发挥信息化的作用,为了使财税信息化管理应用有更好的模式,企业要加大研究力度,通过各个环节的不断改进来降低企业的财税风险。

参考文献

[1]张奋环,彭晓艳.企业财税信息化管理应用模式的研究与实践[J].电力信息化,(11).

篇8:人力资源信息化建设及其应用信息化管理论文

人力资源信息化建设及其应用信息化管理论文

摘要:回顾了人力资源管理信息化发展的各个阶段,针对企业人力资源管理信息化的建设规划和应用效果等方面进行了阐述,并对现代企业人力资源管理进行信息化建设提出一些建议。

关键词:人力资源管理;信息化;效果评价

借助日趋成熟的通讯技术和网络技术,信息交流的频率加快,信息传递的效率提高[1]。技术的进步促成了人和技术之间、人和资本之间关系的变化,进而造成了人力资源管理水平的差异。互联网技术逐渐成为企业日常经营管理中必不可少的技术工具,为人力资源管理带来新的契机。推进企业人力资源管理信息化进程,有效应用计算机网络技术,可以提高企业的核心竞争力。

一、信息化人力资源管理(E-HR)

发展进程伴随着信息技术的发展,信息化人力资源管理(E-HR)从单一功能发展成目前较为复杂的软件系统,这个发展进程分成4个阶段[2]:1.薪资计算系统时代20世纪60年代,企业规模日益壮大,同时计算机技术步入实用阶段,第一代人力资源管理系统诞生,该系统实现了薪资的自动计算,提高了效率,降低了出错率。

2.人事管理系统时代

20世纪70年代末,随着计算机技术和数据库技术的进步,出现了第二代人力资源管理系统,第二代系统在第一代系统的基础上,增加了采集、管理员工基本信息的功能,同时改进了生成报表的功能和分析薪资数据、人事信息数据的功能。

3.人力资源管理系统(HRMS)时代20世纪90年代初,出现了第一次革命性变革。第三代人力资源管理系统基于人力资源管理的理念,将人力资源管理各职能中的相关数据用集中的数据库统一管理。同时,第三代系统更注重软件的应用性,用户界面设计更友好,报表生成工具更便捷,数据统计分析功能更灵活高效,是信息化人力资源管理的前身。

4.信息化人力资源管理管理时代

20世纪末、21世纪初,出现了第二次革命性变革,人力资源管理系统融合了现代的人力资源管理理论,实现了企业人力资源管理从内部信息化向外部信息化的过渡。企业不仅局限于内部优化,还更加注重外部优化。

这一系统借助信息化手段,为企业发展提供战略支持,具有提高效率、降低成本、改善员工服务模式的特点,成为企业管理的重要组成部分。

二、规划信息化人力资源管理系统的步骤

企业要遵循规范化的实施步骤寻找合适的解决方案。这不仅能帮助企业有效规避风险,还能缩短选型周期、降低成本。

1.企业需求分析

完善的人力资源管理体系,包括企业人力资源规划、招募与选拔、培训与开发、晋升与职业规划、考核与绩效管理、薪酬福利等方面,需投入大量的人力、物力和财力[3]。

而人力资源管理的基础部分是完善的组织岗位需求分析与设置体系以及全面的以人为核心的人力资源数据的集中整合,并在此基础上建立市场驱动型的绩效考核和薪酬体系。因此,在人力资源管理信息化建设过程中,必须实现经营管理数据的高度共享,兼顾各部门的个性化特点,以及足够的灵活性,并适时改革、完善。

2.明确实施范围与目标

旨在根据企业的人力资源管理需求,以人力资源管理系统为平台,支持企业建立一套高效、易用、个性化、体现全面人力资源管理思想的信息化管理体系,并依靠网络化信息系统的实时、高效、刚性等优势,帮助企业优化人力资源管理流程,完善人力资源管理体系,规范人力资源管理制度,使企业的人力资源管理得到全面优化,最终为企业创造核心竞争优势,推动企业的持续发展、进步[4]。

3.信息化人力资源管理系统建设原则

(1)先进性。企业从事3个层面的人力资源管理工作:高层管理者侧重于战略方针设定和方向指导;中层管理者主要是完善规划、参与实施等;基层员工完成执行和自主管理。信息化人力资源管理系统基于先进的IT技术,为人力资源管理提供了全员参与的业务平台。

(2)实用性。首先,人力资源管理的支撑平台需要解决包括基础信息处理、业务流程规范操作、战略支持以及管理工具引入等几个层次递进的管理需求;其次,在保障这个环节的基础上,实现人力资源管理中诸如人员变动管理、劳动合同管理、培训管理等核心功能的应用以及经理自助服务、员工自助服务等扩展功能的应用。

(3)适用性。在人力资源管理信息化建设过程中,一方面要充分考虑企业所处的行业市场环境和自身发展特点;另一方面要在现有管理模式基础上,将先进的人力资源管理理念有效运用于建设规划中,保障软件运行的适用性。

(4)安全性。实施信息化人力资源管理系统时,根据企业不同组织层级、应用层级的管理范围和管理层次的区别,分层级授权:不同人员赋予不同的角色定位,同时分配不同的数据管理权限,从而保证系统数据的保密性和安全性[5]。

4.设计解决方案

首先,进行信息技术的环境分析[6],即分析企业内外的信息技术环境。针对企业内部已建立的未能有效发挥作用的`人力资源管理信息系统,了解其水平和使用状况,结合存在的问题,对引入系统与原有系统在连续性上进行规划。企业外部的信息技术环境分析主要是针对信息技术整体发展水平和竞争对手的信息化建设水平。

其次,在分析信息技术环境状况的基础上,依据企业信息化人力资源管理的业务内容,明确信息化人力资源管理各个应用功能模块的需求情况、用户界面情况等,完成软件解决方案的设计工作[7]。

5.系统实施

实施工作主要是完成系统测试、系统安装、新旧系统转换和系统维护与更新等工作。为了更好地保证系统质量,在系统测试阶段对需求分析、系统设计进行终审;在新旧系统替换时,保证两个系统稳定对接;在系统投入使用后应进行持续性的维护工作,阶段性对系统技术手段等进行更新与升级。

三、信息化人力资源管理系统应用效果评价

1.全面人力资源管理

企业人力资源管理系统是一种适合多种人力资源管理解决方案的开放式平台:由用户自行定义多种信息数据项目;实现业务流程自定义与重组;管理工具以组件的形式灵活组配;通过战略模块控制不同层次的业务活动。通过提供人力资源管理的全员参与平台,使人力资源管理工作从高层管理者的战略设定、方向指导,到人力资源管理部门的规划完善,再到中层经理的参与实施,最终到基层员工的自主管理,形成一个统一立体的管理体系。

2.业务模式清晰,界面友好灵活

企业人力资源管理系统为一般员工、直线经理和人力资源管理者等提供个性化的人力资源管理业务操作窗口,以事件和流程为中心规划业务进程,使琐碎的业务活动变得清晰明了。针对每个操作员,该系统都能够定义其菜单的组织方式与个性化的名称,并且能够集成其他系统的应用,为每个操作员提供一体化、个性化的操作环境与应用平台。

3.系统开放,转换灵活

企业人力资源管理系统通过客户化平台提供各种不同系统接口实现系统的开放和灵活,提供包括Word、Excel、Txt、DBF等不同格式的数据导入导出接口,方便与不同格式数据的灵活转换。

4.强大的查询、统计和分析功能

企业人力资源管理系统提供查询模板、查询引擎、数据加工厂、查询统计、报表工具等不同的查询、统计、分析工具,同时根据规则进行结构分析、变化趋势分析等工作,实现强大的数据组合分析功能,实现决策支持。

5.辅助支持功能

企业人力资源管理系统在“政策制度管理”中提供对国家和地方的政策法规等的分类检索和管理维护,给员工和人力资源管理者提供辅助支持,实现人力资源管理透明化。

6.信息共享,灵活对接

作为企业信息系统的核心平台,通过可扩展平台实现人力资源管理系统与其他相关系统的对接,外部系统人力资源数据的共享,以及随着信息化发展存在的复杂的系统对接,从根本上扭转了相对独立的各系统之间信息无法共享的弊端。同时,所有信息由专人进行维护,并通过制定相应的信息浏览、调用和修改权限,保证了系统相应的子模块信息只能在权限范围内被正确使用,从而实现信息的及时、准确、安全。

7.纵向管理,高效便捷

通过开发人力资源管理系统,逐步实现企业人力资源管理上下一条主线,充分发挥企业人力资源部门与各分子公司人力资源部门工作的指导、协调和沟通作用。

四、对信息化人力资源管理建设的建议

信息化人力资源管理建设的风险存在于整个项目的推进过程中,笔者针对系统实施提出几点能有效控制风险的建议。

1.项目组织保证

信息化人力资源管理建设工作是一项多方参与、共同完成的项目,为了保障项目规范化运作,需要设置相适应的组织机构,进行合理的人员分配,建立有效的沟通机制。

2.项目制度建设

信息化人力资源管理的信息存在安全性和保密性高的特点,需要建立一整套相关制度,如系统管理部门、运行范围界定、操作人员等级权限划分、安全操作注意事项、违纪违规处理等。严格按运行规则操作,保障系统安全稳定。

3.培训工作

培训工作主要分为计算机网络技术和人力资源管理业务。按员工职能和工作授权的不同,有针对性地安排不同内容的培训,保障信息化人力资源管理系统的正常运转。

4.预算控制

信息化人力资源管理建设的预算主要包括硬件、软件和实施3方面。在项目规划之初,做好预算管理工作,明确项目推进过程中各阶段的费用,并严格按照预算管理。

信息化人力资源管理建设是个复杂的管理过程,所以应从组织建设、规章制度、培训教育、财务控制等多方面进行持续性的保障与监管。

篇9:妇产科护理信息化管理应用论文

妇产科护理信息化管理应用论文

【摘要】

目的:分析信息化管理在妇产科护理管理中的使用效果。方法:将所有患者的信息录入系统里,从信息的登记、修改、查询、审核、反馈、汇总等方面进行,在护理时按妇产科具体情况合理操作。为了提高护理效果,将妇产科信息管理分为护理、治疗、生产、康复、婴儿发展、查询、互助交流等区域。结果:为了保证信息完整,根据患者不同阶段记录资料,并对其进行跟踪调查及时反馈,发现异常及时处理,有效提高患者满意度。结论:妇产科护理信息化管理有效性提高,提高护理效率,让妇产科护理管理更加科学化和合理化。

【关键词】信息化管理;护理管理;妇产科

信息技术应用于妇产科可有效提高效率,使患者满意度提高。原本手工搜集信息耗时费力且易产生疏漏,为了提高护理有效性,本文分析信息化管理在妇产科护理管理中的使用效果,现分析如下。

1.管理内容

为了提高妇产科护理管理效果,我们从信息若干方面进行。在进行护理时,还要根据妇产科具体情况合理操作。

2.应用方法

将所有患者信息录入系统里,信息收集由妇产科护士负责。可将妇产科信息分为护理、治疗、生产、康复、婴儿发展、查询、互助交流等区域。为了保证信息的完整,根据患者不同阶段记录资料,对患者情况进行跟踪调查,及时反馈,发现异常及时处理。

2.1登记信息

2.1.1信息登记:患者入院时间,住院号,床号,姓名,年龄,诊断,五官功能状况,机体活动能力,外院、门诊及住院期间特殊检查报告及辅助检查结果,体重,身高,生命体征,用药情况,血型,家族遗传史,既往史,手术及外伤史,过敏史,传染病史,病情变化及治疗护理记录,新生儿情况,怀孕时间,产程记录,特殊产检记录,生育史,配偶健康状况,家庭特殊情况,籍贯,文化程度,既往用药史,精神心理状况,怀孕期间异常情况记录,联系方式,身份证号码;家属姓名,家属电话,家属地址以及生产通知人。为了方便查阅,可以将患者的情况,编写成治疗情况册子、护理情况册子、采血调查报表等等[3]。所有的'资料不仅要收集齐全,还要对妇女的其他资料进行补充,提高妇产科护理管理效果[1]。

2.1.2信息修改:当之前信息记录改变,或登记错误能在相应时间内由当时记录者或是上级领导在一定权限内进行修改,并要留下相应修改人修改痕迹记录,方便必要时检查。

2.2信息查询

可提供妇产科的便捷查询途径,同时保护患者隐私,设置查询网站或微信或短信等及时查询提醒功能,患者注册会员,设置专属密码,并可设置自动提醒患者及家属定时进行复诊[2]。提醒患者及家属对婴儿进行定期采血检测及接种疫苗。提供相关妇产科宣教资料、视频,便于患者了解自己的疾病,手术,用药,检查,饮食以及孕期、产褥期知识,婴儿健康问题,哺育方法等相关知识及注意点,并注明适合,慎用及禁忌之处。对于妇产科医务人员提供另一查询平台,方便查询患者病情变化,及时提醒患者,亦可提高患者后期护理效果,及时查找患者的家属,了解患者康复情况,另一方面,方便医务人员总结经验,及时收集资料,选择更好的治疗护理方法,节约资源,以更行之有效的方式服务患者。也可助其通过查阅前沿的妇产科临床资料提升自己专业水平,避免医疗事故的发生。

2.3信息审核

每一个记录及资料的上传都要经过逐级审核,以防错误发生。

2.4信息反馈

对于审核不通过的可以反馈注明原因,记录或上传者亦可说明理由,同时还可建立医院内部跨科医务人员交流例如治疗或护理合并症,甚至可在上下级,同级医院之间进行相关疑难问题及知识的交流和反馈,经更有经验的专业人士指导,更好的服务于民。对于患者或家属的在线疑问亦可通过网络渠道进行解答。

2.5信息汇总

方便妇产科医务人员收集资料,分析原因,选择更好的途径服务大家。

3.讨论

使用信息化手段管理,可避免手工记录耗费大量时间和精力,减少疏漏[4]和纸张成本,简化工作流程,提高护理效率,也促进其他人员工作效率的提高。为了顺利实施这一信息化管理,要让护理人员掌握计算机基本操作技能。为了改善护理效果,要将其分为若干区域,方便管理。为了信息的完整性,根据患者不同阶段记录资料,对其进行跟踪调查,发现异常及时处理。这样可提高护理工作效率及患者满意度。从而提高妇产科护理信息化管理水平,让妇产科护理管理更加科学化和合理化。

参考文献

[1]杜玉清;石凡华;侯庆锋妇产科信息系统的研制与应用[期刊论文]-泰山医学院学报(06):124-125.

[2]皮红英;魏畅;王建荣个人数字助理在优化临床护理工作流程中的应用[期刊论文]-护理学报(04):36-37.

[3]邓玉环;薛梅医院再生医疗器械消毒信息管理系统的应用与实效[期刊论文]-护理学报2015(03):241-243.

[4]李若惠;杨顺秋计算机网络排班系统在护理管理中的应用[期刊论文]-现代护理2014(13):87-89.

篇10:建筑企业项目管理信息化论文

建筑企业项目管理信息化论文

摘要:近年来国家经济持续高速发展,建筑业的规模和数量也随之急剧增长,投资额度和复杂程度越来越大,导致工程管理的难度剧增。然而,企业工程项目管理的开发与应用水平却没有“与时俱进”。认真分析了实现项目管理信息化的重要意义,提出了加快其发展的合理方法。

关键词:信息技术;项目管理;方法

0引言

以不同工程项目作为管理的基本单元,是建筑施工企业的基本特点。对于一个工程项目而言,信息扮演着提供其过程中规划、控制、协调和决策的依据的重要角色。

1建筑工程项目管理信息化的重要意义项目管理信息化是提高企业市场竞争力的重要手段。建筑施工企业面对日趋白热化的市场竞争环境,如果仍然使用传统的工程项目管理模式,部门之间不能协调统一,就会处于十分不利的环境之中。因此,寻求一种与新时期相适应的项目管理模式,突破旧机制的束缚,已成为一种共识和必然。面对项目管理的优化问题,人们提出建筑工程项目管理信息化。首先,以信息网络作为项目信息交流的载体,使项目管理信息反馈速度发生了质的变化,在信息化速度加快的同时,减轻了相关人员的工作负担,极大提高了工作效率。其次,随着建筑业各项机制与方法的不断完善,信息量急剧增长,项目管理信息化建设可以对各管理环节进行及时便利的督促与检查,实行规范化管理。第三,建筑工程项目投资大,周期长,不确定因素多,是高风险行业。风险管理需要大量和十分复杂的信息处理过程,信息化建设可以有效对风险进行预测、分析、防范和控制。第四,信息资源规划是项目管理信息化建设的核心。通过建立企业信息标准和信息系统模型,衡量现有的信息系统及各种应用,从而使信息化建设更稳步、积极的.发展。

2对项目管理信息化的问题分析

2.1建筑工程项目管理的体制和范围存在局限性

当前大多工程项目的管理工作特别重视对成本与进度的控制,软件的开发与应用也偏重于此,这就使项目管理信息化不能达到预期的效果,对项目的策划、质量、风险等预测不足。另外企业的各个参与部门没有协调统一,数据独立分散,常出现缺失与重复现象,给项目管理软件制造了障碍,不利于项目信息化管理的实现。由于对项目管理信息化的认识不足,所以它的应用范围也极大受到了限制。许多建筑企业不注重工程项目整体管理,把责任重点仅放到项目的某个阶段或某项工作,如企业很重视施工的前期阶段,造价预算、招投标、施工设计等,一旦进入施工阶段,企业似乎就放下重担,全凭项目施工管理人员经验和处理能力维持施工的正常状况。这很大程度上限制了信息化的应用范围,使项目管理的施工阶段没有合适的信息系统模型,难以进行科学的风险预测和分析,有巨大的潜在风险。

2.2高管层的信息化意识薄弱,部分人仍抵触其推广

许多建筑企业的高管层年龄结构较大,计算机的使用水平普遍较低,这就造成他们对计算机停留在认知阶段,对计算机应用在项目管理上的潜在利益认识较为模糊,所以在选择与否时,常抱有疑虑。这一特点尤其表现在中小型企业,一贯的有限投资和微薄的收益,都成为科技发展和应用的障碍。项目管理的信息化,有意无意地打破了企业内部工作小组以及个人的平衡领地,一定程度上限制或削弱了一部分人的权利,还加大了一部分人的工作量,出于个人利益的考虑,这两部分人违背实事求是的原则对其进行消极的评论。项目的数据是一个智能又带有一定色彩的资源,是企业许多部门和机构享受自己的权利和地位的保证,所以抵触信息化的推广也无可厚非。

3推进信息化建设速度的方法

3.1消除抵触情绪,革新观念,推广信息化

企业中的一部分带有抵触情绪的人,应当立足于科学的发展观,清楚地认识恶意的评价只会阻碍信息化技术在建筑行业上应用的步伐,但不会改变任何结果,项目管理信息化是建筑企业发展的必然结果。因此,应当认清形势,不是让企业适应你,而是你积极的适应企业的发展要求。信息化技术是提供准确实时的信息,辅助合理决策的最理想方法。要想提高建筑项目管理水平,就必须认识到信息化建设的重要性,切实改进工作思路,抓好信息化建设工作。一个先进的管理方式,首先应从观念上革新,必须深刻地认识到建筑企业的信息化实施过程只是一个业务流程的变更过程,在这个过程当中计算机将发挥不可取代的作用。

3.2重视信息资源规划建设

信息资源规划是项目工程信息化的基础。实行信息资源规划的建设,可用如下方法:第一,数据流分析和信息需求分析应当具体情况具体对待,这样可以为信息资源规划的开发打好基础,规范决策层、管理层和业务层信息需求。第二,数据环境必须有一个统一的标准,建立包括信息分类编码、数据元素、用户视图等标准,然后将这些标准贯穿于整个环境的开发之中。第三,建立工程网络、信息系统框架的目的,是使工程的投资方、承建方、监管方、信息中心负责人和信息系统开发人员在工程建设的总体规划方面达成共识,并制定统一的发展目标和实施策略,从而有效推进工程项目管理的信息化建设。建筑企业各部门应主动参与信息资源规划,在应用中找出各个环节中存在的问题并予以解决。

3.3明确信息化管理目标,尽快建设相关政策

确定合理的建设目标才能明确工作的方向和重点。因此要想提高工程项目的管理水平,实现其跨越式发展,就必须运用信息技术全面提升建设工程项目信息化、管理水平和核心竞争能力。加强相关人员培训是树立建设目标的重要方法。另外,国家应当尽快出台相关的政策。当前我国有关项目管理信息化建设的政策还比较少,这对其发展是很不利的。因此,企业在消除各种障碍,努力实现项目管理信息化的同时,政府应当给予强有力的政策支撑,出台加强建筑工程项目管理信息化建设的相关政策。

4结语

建筑企业面对日益激烈的市场竞争,只有建立一套“与时俱进”的管理系统,才能提高管理水平,从容应对竞争挑战。21世纪是信息发达的时代,对信息的处理方式体现了一个企业的竞争能力。管理信息化可以为企业管理决策提供支持,也是提高项目管理水平的一个有效的管理手段。

参考文献:

[1]陶庆,王红春.工程项目管理信息化现状分析与对策研究[J].北京建筑工程学院学报,(1):77-80.

[2]陈岱林.项目管理信息化务实求进[J].中国建设信息,(8):20-21.

[3]何社全,吴琳.信息化建设是企业创新发展的基石[J].建筑机械化,(3):33-34.

[4]李宁远.浅谈工程项目管理的信息化[J].市场周刊(理论研究),2007(7):72-73.

篇11:企业人力资源信息化管理探索论文

企业人力资源信息化管理探索论文

摘要:随着我国社会经济的快速发展,科学技术日新月异,信息技术迅速发展和广泛应用。进入信息化时代以来,我国各项事业的战略资源正在发生着根本性的变革,从传统的自然资源逐步发展成为人力资源,从传统的经验化管理向以信息化为主导的先进管理模式迈进,企业向信息化管理及员工充分参与的方向发展。接下来,本文将结合实行人力资源信息化管理的意义,对加强企业人力资源信息化管理的措施进行探索。

关键词:信息时代;人力资源;信息化管理

一、引言

随着信息技术的快速发展,企业管理正逐步走向信息化的发展模式,而这种信息化的发展模式不仅仅应用在很多生产工作上,更是广泛应用于企业很多部门的管理工作中,尤其应用在企业人力资源管理部门。良好的人力资源信息化管理,不仅可以提升工作效率,还可以规范工作流程,降低管理成本,帮助企业留住更多的人才。由此可见,人力资源信息化管理对于促进企业的发展具有十分重要的作用。

二、企业实行人力资源信息化管理的意义

(一)有利于企业人力资源管理工作效率的提升

企业在传统的管理模式下,人力资源管理工作如考勤、工资发放、员工进出管理、劳动合同管理等日常事务性工作,都是由人工手工操作完成,需要占用人力资源管理人员大量的时间,传统的手工操作效率低,出错率高。企业实施人力资源信息化管理模式后,员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等大量事务性、程序性工作,都可以借助信息技术的应用来完成。另外,在原有管理模式下,由于人力资源管理缺乏有效的技术手段,一些基础性的信息收集和分析工作显得十分繁杂,并且收集到的信息不能有效的得以共享,企业实施人力资源信息化管理后,可以将信息和资料通过企业建立的网络协作平台直接传递到各个部门及基层单位,有利于管理和政策的实施。由此可见,信息化管理方式可以为人力资源部门的管理工作省去很多的麻烦,进而提升人力资源部门的工作效率。同时还可以更好地提高管理工作的透明度,大幅度提高人力资源管理者的信息化水平。

(二)可以有效地降低企业管理成本

企业实施人力资源信息化管理,可以优化原来的管理流程,用先进的管理方法代替原来落后的手段,从而节省大笔的资金。如:在原来管理方式下,企业在各部门之间传递文件报告和信息资料时,浪费了大量的纸张、交通等费用。实施信息化管理模式后,企业可以通过建立的网络协作平台来传输文件报告和信息资料;实施信息化管理模式后,为人力资源管理工作提供了许多全新的解决方法,减少了中间费用,如我们企业员工的培训,在传统的管理模式下,要召集员工到统一的培训地点进行培训,既耽误上班时间,又会花费大量的培训费用,在信息化管理模式下,我们可以采用网络培训的方式,将培训课件等内容投放到企业网络协作平台来分享,这样,员工可以不耽误工作时间而随时通过网络协作平台进行学习,省去了场地、教材和教师讲课等费用,为企业节省大量的管理成本,提升企业的经济效益。

(三)帮助企业留住人才

企业大多存在人才流失的现象,原因不仅是企业薪资福利水平低、外部环境差,还有其他因素,如工作环境、公平原则、培训机会和个人前途等,我们企业有许多年轻人利用业余时间学习,取得了相应资格证书,他们期望在工作中能够得到领导的'赏识与重用,而在企业传统管理方式下,员工很少有机会在领导面前显示自己的才能,很少有机会让领导了解自己,就很难得到相应的工作报酬。企业实施人力资源信息化管理模式后,将员工的能力与技能以及考核等人力资源及时输入人力资源管理系统,利用这个管理系统对员工进行选拔、任用,从而减少因用人不当而带来的损失。同时,人力资源信息化管理,赢得了员工对人力资源管理服务和企业管理满意度的提高,增强了企业的凝聚力,从而发挥吸引人才、留住人才的作用。

三、加强企业人力资源信息化管理的措施

(一)增强信息化管理的意识

要实现企业人力资源的信息化管理,首先应转变企业管理人员的“四个意识”。一是信息化意识。所谓信息化意识,就是对信息化作用的深刻理解和对开展、实施信息化方法的清晰认识。信息化管理不仅仅是利用计算机辅助管理工作,而是要在作业、管理、经营等各个环节采用计算机通信和网络等现代信息技术,实现企业内部运行的自动化,推进现代企业制度形成的过程。企业的领导者和人力资源管理人员必须掌握信息化时代的特点,提高自己的信息化素质,才能适应网络经济时代,去开拓市场,迎接未来。二是主体意识。企业建立信息化管理的最终目的是为企业服务。因此,在实现信息化管理的过程中,一定不要忽略了企业的重要性,要让企业来引导信息化技术,而不是让信息化技术引导企业;一定要增强企业的主体意识,积极主动规划和建设好信息化,这样才能有效的提高企业的主体能力,发挥企业的主体作用。三是风险意识。信息化的管理与传统的管理相比,最大的优势在于信息化管理可以实现成本的降低、效益的提升。很多企业管理者会将主要的精力放在投资信息化建设成本的控制上,却忽略了人力资源管理信息化的过程中会遇到这样那样的困难,建设信息化存在不可预知的风险。企业在实施信息化管理过程中,应当进行全面的评估,充分收集相关信息,预测可能出现的问题,做好应急方案,以免耽误人力资源管理信息化的进程。四是学习意识。企业人力资源管理信息化涉及到计算机技术和网络技术,因此,企业必须有针对性地对管理人员进行信息化技术方面的培训,提高管理人员综合素质和管理水平。同时,员工也要参与学习,以适应企业的新型管理模式。

(二)调整组织结构,规范业务流程

随着信息化技术的发展及提升,信息的传递方式以及传递速度都得到了很大地改变,将这种信息化技术投放到企业的建设中,必然使企业在工作环境、工作流程和制度方面发生一定的变化。同时,原有的业务流程也会影响到人员岗位和职责发生变化。企业实施人力资源管理信息化后,必须根据企业战略来调整组织结构和人力资源管理结构,进而保证组织结构与业务流程的匹配性,实现企业管理的统一性。

(三)准确的评价、及时的调整

任何一项建设,在建设的初期肯定会存在一定的问题,对于人力资源信息化管理模式的建设也会存在问题。因此,企业管理人员应该在人力资源管理信息化系统实施完成后,需要及时进行效果评价,科学评估实施过程中存在的问题,发现问题,一定要及时地进行调整加以纠正,提出最有效的解决方案,保证实施的效果和计划一致性,使人力资源管理信息化系统发挥最佳作用。

四、总结

总之,人力资源管理信息化是企业人力资源管理工作的必然趋势,良好的人力资源信息化管理的建设不仅能够提升企业人力资源管理效率,更能为企业降低人力资源管理成本,最重要的是这种新型的管理模式可以实现人才的全面评估,进而为企业留住大量的适合企业全面发展的人才。但是若想实现人力资源信息化管理模式的应用与管理,企业管理人员以及企业员工一定要意识到这种新型管理模式对于企业的重要性,企业构建人力资源管理信息化系统和体系,以促进人力资源管理信息化,不断提高企业人力资源的竞争优势。

参考文献

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篇12:企业人力资源信息化建设管理论文

摘 要:

根据有关研究发现,我国企业人力资源信息化的建设还处在初级阶段,对企业人力资源信息化的建设没有得到企业相关管理人员的充分重视。究其原因从根本上还是企业有关管理人员在企业人力资源信息化方面的意识薄弱,没有认识到企业人力资源信息化的重要意义。企业中人力资源部门的工作人员的信息化水平相对较低,这也给企业的信息化建设造成了一定的困难。文章对我国目前企业人力资源信息化的建设过程中遇到的问题进行了分析,对所遇到的问题也提出了作者的解决策略,希望对企业人力资源信息化的建设进程能有所帮助。

关键词:

篇13:企业人力资源信息化建设管理论文

建立企业人力资源的信息化是在网络信息时代企业发展的必然要求,更有利于企业人才发挥他们的价值。随着我国经济在新的时代中的迅猛发展,各类企业的经营规模也在不断的增长,在市场经济的大环境中,企业不但面临着越来越激烈的竞争形势,而且企业还迎来了新的发展机遇以及前所未有的挑战。企业的竞争力使企业生存发展的根本,一个企业的竞争力主要是体现在企业的规模、企业的资本状况以及企业的人力资源管理方面。随着网络技术的发展,我们已经迎来了大数据的时代,因此信息技术取得了快速的发展,信息技术在各个领域得到了广泛的应用,并带来良好的效果,人力资源也不例外。科学的运用人力资源信息,使企業员工的价值得到充分发挥,不但可以使相应职位的工作效率和质量得到保证,还可以很好地提高企业的经济效益。所以,企业在进行人力资源的信息化管理的时候,要结合自身的企业状况,制定合理的科学的信息化管理方案,建立健全企业人力资源的信息化建设。

一、企业人力资源信息化建设中遇到的问题

1.信息化管理意识不强

企业的人力资源管理和企业的规模有着很大的联系,从目前企业人力资源管理的现状来看,因为企业对人力资源管理信息化技术的引进需要投入的`成本比较多,从眼前来看,投入的成远远高于近期效益。因此就造成了建设建筑工程信息化管理意识不强的现状,对信息技术的普及没有积极性。传统的人力资源管理方式仍在被大多数企业所使用,对各种人力资源信息依然采用相关人员进行人工统计的方式进行,这种方式的效率相对比较低,信息化价值不高,收益不大。

2.信息化建设具有较大的困难

在企业进行人力资源信息化建设的过程当中,对信息的录入、收集等工作需要人事部门的员工的配合,并且要保证人力资源信息的完整性、时效性、准确性等,这就需要各个部门之间积极的进行合作并相互协调,同时对人力资源信息的及时沟通在这个过程中也非常重要,这不但是企业人力资源管理信息化的基础,也是企业人力资源信息化的重点难点。对人力资源信息的收集是一项综合性、系统性比较强的工作,信息面比较广泛,对员工进行考勤、培训、学习、选拔人才、管理绩效等都是其中的内容,要把员工的个人信息汇总到企业人力资源管理的网络中来,就需要企业有关部门的积极配合以及员工的辅助,在这个过程中存在一定的难度。

3.人事部门员工的信息素质普遍不高

在企业的管理工作中,人力资源管理部门的日常工作需要和企业中的各类部门相接触,以便能够完成自己的工作,这是他们的工作需求。因为人力资源管理部门需要对企业全体员工的薪资问题和各类部门的人事关系进行处理,人力资源管理部门的员工每一天都要有非常多的人力资源信息需要处理,同时对企业的财务支出进行管理,工作量非常大,而且非常繁琐。由于人力资源管理部门的员工的人力资源信息化的素质不高,这就给企业人力资源信息化建设造成了一定的阻碍。企业人力资源部门的大多数员工没有专业的信息化技术方面的知识,在使用计算机方面也是处在初级水平,不能够很好的熟练地使用人力资源信息化的软件。所以说在进行企业人力资源信息化建设的过程中,需要尽快提升从事企业人力资源管理的相关人员的信息化水平。

二、企业人力资源信息化建设的策略

1.制定科学合理的人力资源信息化战略

随着科学技术的不断发展,企业也需要与时俱进,不断地提高自身的管理水平,才可以在竞争越来越激烈的市场经济环境中立足,并且实现自身的可持续发展,企业人力资源的信息化建设是企业在大数据时代想要生存和发展的必然要求。所以,不管是大规模的企业还是小规模的企业,对企业人力资源信息化的建设都应该引起企业的充分重视。与企业自身所在的行业或者领域、企业的规模情况以及企业自身在人力资源管理方面的需求等状况相结合,制定出与自身实际状况相适应的合理的科学的人力资源信息化的建设方案。另外还可以借鉴和自己企业相似的公司的信息化建设的成功案例,积极学习他们企业人力资源信息化建设的成功经验,结合自身企业的实际状况,制定出一个企业人力资源信息化建设的可行性方案,对企业各个部门的工作进行协调,使之能够更好的进行合作,同时企业员工也要进行积极的配合,为企业人力资源信息化平台的建设作出自己的努力,从而进一步促进企业人力资源信息化建设的步伐。

2.提升企业人力资源管理人员的信息化水平

如果想要实现信息化技术在企业人力资源管理中的广泛应用,就必须要提升企业从事人力资源方面工作人员的信息化技术水平和信息化的意识,使相关人员能够利用信息化技术对企业人力资源的信息进行分析和统计。从电子产品的发展状况来看,现在社会已经实现了智能手机、电脑等电子信息产品的普及,可是企业中的大多数工作人员也只是能够使用这些新兴的电子信息产品而已。企业在制定了与自身实际状况相适应的合理的人力资源信息化建设方案之后,就要对企业所要选用的信息软件进行筛选,确定了适合企业自身情况的信息化建设的软件以后,要尽快组织企业员工学习信息化软件的使用方法,企业中从事人力资源管理的员工更是培训学习的重点对象。因为从事企业人力资源管理的员工信息化技术水平的建立和提高是企业信息化建设基础,在进行相应的集体培训以及根据企业员工的不同职位设计的具有侧重点的培训之后,还要建立一套科学、合理的考核机制,对企业员工的培训和学习的成果要及时了解和掌握。以便保证在以后的日常工作中,员工能够按照企业人力资源信息化建设的需求,把有关人力资源的信息及时准确的收集到企业人力资源的信息平台当中,确保企业人力资源信息化建设的平稳前进。

3.提高企业人力资源信息化的应用价值

企业人力资源的信息化建设不仅能够使企业人力资源的工作效率得以提升,维持企业良好的人事工作秩序,人力资源信息化采集的数据信息更是企业培训学习、调动人事的重要参考,有利于对各个部门的工作进行协调,从而使企业整体的管理水平更上一层楼,减少企业在发展过程中出现问题。人力资源的信息化,可以发现企业员工的潜力,并且通过对数据信息的研究分析,企业的管理人员可以清晰的看到企业在人力资源管理工作中存在的问题,及时的进行调整,做到人尽其才的管理效果,从而给企业带来更大的经济效益。所以企业的管理人员要建立对人力资源信息化的价值有正确的认识。

三、结语

信息技术在人力资源管理上的应用,使得对企业员工的具体工作情况的系统分析变得更加容易,员工的工作能力更容易被发现,也使得企业的不同职位对人才的要求更加清晰,有利于企业员工在合适的岗位上发挥其价值。

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