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篇1：做好工程档案管理提高档案管理水平
做好工程档案管理提高档案管理水平
改革开放以来,我国的建设事业发展迅速,以此同时,也形成了大量的业内资料即工程档案.如何有序地管理好建筑工程档案既是工程本身的`需要,也是档案部门的要求.本文重点对建筑企业工程档案的分类、意义进行了阐述,同时也提出了加强建筑工程档案管理的看法.
作 者：刘宇平陈焱辉 作者单位：广东省第四建筑工程公司,广东,广州,510100 刊 名：黑龙江史志 英文刊名：HEILONGJIANG SHIZHI 年，卷(期)： “”(12) 分类号：G27 关键词：建筑企业 工程档案 管理 建议篇2：充分发挥档案作用提高学校管理水平
充分发挥档案作用提高学校管理水平
学校档案是反映学校历史面貌,对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,是教育事业的重要组成部分,是研究改进、提高教育工作的不可多得的'宝贵史料.因此,学校档案管理工作是学校综合管理中的一项基础性工作和不可缺少的重要标志之一,对学校科学管理具有十分重要的作用.
作 者：高丽丽 作者单位：中共鹤岗市委党校,黑龙江,鹤岗,154100 刊 名：黑龙江史志 英文刊名：HEILONGJIANG SHIZHI 年，卷(期)：2009 “”(7) 分类号：G27 关键词：
篇3：贯彻ISO9000标准 提高档案管理水平
贯彻ISO9000标准 提高档案管理水平
1 贯彻质量体系标准与档案管理的关系 1.1 贯标与档案管理是整体与局部的关系 贯彻质量体系标准的核心是根据ISO9000标准中所列条款的.要求,结合本单位的实际,制定企业质量管理体系文件,它包括:①形成文件的质量方针和质量目标声明;②质量手册;③本标准所要求的形成文件的程序;④组织为确保其过程有效策划、运作和控制所需的文件,即作业文件或作业指导书;⑤本标准所要求的质量记录.
作 者：孙东荣 祖颍萍 钟莹 刘永才 作者单位：孙东荣,祖颍萍,钟莹(河南省化工设计院,河南,郑州,450052)刘永才(南阳石油机械厂,河南,南阳,473000)
刊 名：河南化工 英文刊名：HENAN CHEMICAL INDUSTRY 年，卷(期)： “”(11) 分类号：F27 关键词：篇4：浅析怎样提高计划生育档案管理水平论文
浅析怎样提高计划生育档案管理水平论文
计划生育管理纷繁复杂、涉及较多档案信息，做好档案管理工作，成为开展计划生育工作的一项基础，本文结合当前计划生育档案管理中存在的突出问题，对提升档案管理水平的对策措施进行了探究。
一、当前计生档案管理中存在的突出问题
(一)对档案管理缺乏足够认识
个别领导对计生档案管理工作重视不够，将其简单的看作是对材料的收集和保存，造成工作人员对工作的忽视，各项档案管理措施沦为形式，在档案收集、保存、清理、审查等过程中不注重程序，对档案的数量及保存方式是否正确不够关注，降低了档案管理质量，影响了档案作用的发挥。管理制度不健全，档案的收集存在缺失、落漏等情况，管理比较分散，缺乏档案信息的整体性，特别是在档案管理职责和考核标准设计中，没有统一明确的标准和考核体系，特别是没有将档案管理纳入计生管理的目标考核体系。因此，档案存在较多错误、遗漏、丢失等问题，甚至存在一定的虚假现象，档案真实性存在缺陷。
(二)档案利用率较低
在计生档案管理中，普遍存在“重管轻用”的问题，档案管理场所和设备比较陈旧，利用方式单一、渠道不多，造成管理中容易出现一定损失。档案管理现代化水平不高，管理技术落后，特别是档案管理信息化、网络化应用水平不高，数字化档案程度较低，大都利用人工进行收集、储存、检索，利用效率不高，信息量缺乏有效整合。虽然个别单位已经配备了计生档案电子管理系统，建立了电子数据库进行档案存储和使用，但在长期对档案管理缺乏足够重视的背景下，对电子数据库的`维护更新不及时，造成电子档案整体性得不到保障，在查找某项数据并未纳入电子数据库后，还是要查找和检索纸质档案，没有发挥出电子档案方便、快捷的特性。
(三)档案管理人员素质有待提高
当前从事档案管理特别是基层档案管理工作的人员，多是由计生人员担任，很大一部分工作人员年龄偏大、知识层次较低、专业素养不强，特别是计生人员存在较强的流动性，档案管理人员配备也比较随意，个别人员是从办公室、工会或群团组织转移过来的，缺乏档案管理的专业背景和工作经历。同时，计生档案管理人员很少有机会开展专门的档案管理知识培训，在日常档案管理中多是凭借经验开展工作，在思想上、观念上、能力上都存在与时代发展要求脱节的问题，缺乏开展档案管理工作的创造力和活力。
二、提升计生档案管理水平的对策措施
(一)强化对计生档案管理的重视程度
各级单位领导同志要把计生档案管理作为抓好计生工作的一项基础，将计生档案管理水平提上重要议事日程，为其提供充足的经费保障。要通过印发宣传册、制作展板等多种形式，或借助召开计生工作会议的机会，宣传计生档案管理的重要性，强化计生档案管理人员的责任感和使命感，让全体职工都明确计生档案的重要性，形成支持计生档案管理的强大合力。
(二)健全计生档案管理制度
要将计生档案管理工作纳入计生工作目标责任考核进行同安排、同部署、同考核，形成健全完善的考核激励机制，提升对计生档案管理的重视程度。在此基础上，建立完善的档案管理规章制度体系，形成从档案收集、形成、储存一直到使用的完整的制度规范。要明确档案管理责任，划分专门的档案信息管理部门和设置专门岗位，确保计生档案管理工作合理有序推进。针对工作人员流动性大、配备不全等问题，要配足配齐档案管理人员，在工作调整中要综合考虑档案管理工作的连续性，调整后要做好交接工作再转移到新的工作岗位。
(三)提升计生档案管理队伍素质
计生档案管理工作是由管理人员具体实施的，工作人员的素质高低直接影响到档案管理成效。要注重加强职业道德培训，结合考核制度培训学习，让工作人员明确自身承担的岗位职责和工作的重要意义，倒逼工作人员严格要求自己，积极开展工作，防止因马虎大意或人为因素造成的档案缺失、落漏或错误等问题。要根据工作需要，与人力资源部门沟通，招聘专业知识储备丰厚、工作经验丰富的人员从事档案管理工作。对现有的工作人员，要综合采取专家讲座、外出学习、脱岗到高校轮训、座谈交流等多种形式，提升档案管理专业素养，并落实一帮一、师带徒等制度，提升档案管理队伍的整体素质。
(三)改善档案管理基础条件
要加大对档案管理工作的投入，及时更新档案管理设施设备，配备专门场所进行档案存放，特别要配备空调、灭虫、灭火、除湿等专业技术手段和设备，尽量减少档案损坏等情况出现。要顺应档案管理数字化发展方向，在搞好纸质档案管理的同时，配备计算机和各类专业软件，将有关的档案信息录入电子数据库，实现“一档双存”，方便档案的查阅和使用，提升档案管理和使用效率。但是，在电子档案使用中，要结合网络技术特点和缺陷，及时更新软硬件系统和网络系统，确保电子数据库始终处于最佳运行状态;抓好安全性建设，加强各类杀毒软件和安全软件的应用，及时更新杀毒软件、更换防火墙，及时进行数据库登陆密码和验证码的更改，防止电子档案被病毒侵入破坏或是数据泄露等问题出现。
三、结语
综上所述，在计生管理中，档案管理是一项基础性工作，但长期以来缺乏足够重视，档案管理存在一些问题，针对存在的突出问题采取有效措施加以解决，有利于提升计生档案管理水平，更好地服务计生管理工作。
篇5：做好燃气工程档案管理工作
做好燃气工程档案管理工作
摘要：燃气工程档案具有重要的利用价值，文章从四个方面论述如何才能做好燃气工程档案管理工作。
随着我国社会主义市场经济的持续发展，管道燃气在城市中不断普及。燃气工程在建设过程中、会形成各种各样的文档材料、有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维修保养记录等、这些文档材料全面反映了燃气工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。因此、认真做好燃气工程档案管理工作是非常重要的。
1齐抓共管，密切联合，建立集中统一的档案管理网络
加强对档案工作的集中统一管理、是燃气工程档案齐全、完整、规范的重要保证。我们遵照统―领导、统一制度，分级管理的原则。成立了档案工作领导小组、统一协调档案管理工作。由总工程师主管档案情报工作，成立档案情报室、设立专职档案员，在各业务部门及二级公司指定专业技术人员担任兼职或专职档案员，形成了全公司的档案管理网络。同时，完善制度建设，修订岗位责任制及档案管理制度，做到职责分明，层层把关。无论是在工程各阶段还是单位内的各个部门、都能从组织上保证文件材料不疏漏、不散失、使档案管理工作达到了系统化、规范化、标准化。
2转变观念，超前管理
长期以来、我们对档案内容和工作范围的理解偏于狭窄。思想不够开阔，工作不能创新。对于各级各类档案的管理工作没有一种超前管理的意识、没有很好地和有关部门主动联系。没有将档案工作渗透到各个环节之中。导致业务部门和档案管理部门长期以来各自为政、档案资料积累残缺不全、给档案的整理归 档带来了困难。近几年来、我们意识到档案工作不是临时性工作、开始逐步转变观念，制定一系列措施，对燃气工程档案进行超前管理。
2．1根据燃气工程复杂性的特点，拓宽档案收集渠道
从实际情况看、燃气工程建设是比较复杂的。它分有市政、燃气气化站、瓶组、住宅及酒楼餐厅工程等等、其中市政、燃气气化站及某些大型住宅工程建设周期长，从项目申报到工程竣工的阶段比较多。这种工程形成的文件材料涉及面广、内容繁杂，涉及部门和人员多。经历时间长、稍有疏忽、就可能遗漏。而酒楼餐厅及小型住宅等工程大多施工要求急、建设周期短、形成的'文件数量不多，不易引起档案人员的足够重视。加之施工人员组成复杂、往往造成工程任务一完成。临时机构解散、而档案材料也随之消失。为了保证档案资料收集齐全、完整，我们一反过去等人将档案送上门的做法，档案管理人员首先了解燃气工程建设工作的具体操作程序和工作流程及分阶段的工作安排、掌握了每一阶段工作中需要形成哪些档案资料、对每种资料的内容、数量做到心中有数。在此基础上、采取以下收集方法：
(1)追踪收集。这种方法适用于工程周期短，形成档案材料快的工程、档案人员或兼职档案人员主动到现场询问和了解工程进展情况，及时掌握工程信息、并指导和督促技术部门有针对性地收集档案资料。这种方法收集速度快、档案资料齐全、质量也比较高，但花费的人力、物力较大。
(2)分阶段收集。这种方法适用于建设周期长的工程。某些大型市政工程、燃气气化站工程及某些跨年度工程、我们始终保持与兼职档案员及施工、建设部门的联系，及时掌握工程进展情况，并加强催收，尽力避免档案原始材料的散失、这样能保证工程档案的连续性、完整性、
(3)强制性收集。对某些人员分散、临时机构较多的施工单位、我们采用收取档案资料押金的做法、当一项燃气工程报建后。施工单位先交―定金额的资料押金：直到工程完工。施工单位将完整的档案资料移交给档案部门后才可退回这笔押金。这种方法对一些内部较复杂的施工单位具有―定的约束力。可以保证档案资料不会由于人为因素而流失。
2．2制定规范，及时立卷
根据燃气工程建设的实际情况、我们制定了《科技档案管理规定实施细则》，建立起工程档案管理的叫大件：分类大纲。归档范围。保管期限，档号分类方法等，将燃气工程档案共分为十大类：(1)技术管理档案；(2)设备及仪器仪表档案；(3)储气(油)站档案；(4)工民建筑档案；(5)供气管线工程档案：(6)管线工程档案：(7)工程设计档案；(8)产品档案；(9)声像档案；(10)科学研究档案、并在每一类中确定了基本归档范围。在此基础上。我们制定了《科技档案案卷质量要求与案卷管理方法》，坚持以规范化的作业方式。把应该收集旧档的文件资料进行分类整理，立出预备案卷。可以装订成正规卷的、及时把它们装订成正规卷、使档案管理工作逐步走向规范化、科学化。
3强化档案人员的业务培训、提高档案管理水平
燃气工程档案具有“‘次性”和不可回复性的特点。客观上对档案工作人员的素质提出了更高的要求。从事工程档案工作的人员，专业知识和技能应该比一般单位的档案人员更全面。他们不仅要懂文书档案，还要懂科技档案，懂与燃气工程相关的一些专业类别档案、懂不同类别的档案的分类整理。因此、为达到燃气工程档案整理规范化的要求、我们对各专职或兼职档案管理人员进行了大量培训、讲解了燃气工程建设工作中会形成哪些类型的文件材料。哪些是属于有保存价值的档案今后需归档、并讲解了具体的归档范围。同时，按照我们档案整理要求。对文件的起草、书写要求和制成材料的规范化、作了详细的讲解。使大家对档案内容提前了解，在工作个有的放矢。注意积累资料。这种培训将档案管理工作和工程同步进行。为今后建档工作奠定了基础，使档案的标准化、规范化有―个切实的保障。
4通过开发利用档案信息，促进档案管理工作
做好档案资料的收集、归档工作、积累贮存档案是为了利用、而更好地开发利用档案信息，反过来也会促进档案管理工作。燃气工程档案的形成是燃气工作者劳动智慧的结晶，通过文件材料收集归档将其转化为档案信息资源、而这些资源又通过档案工作者提供给燃气工作者利用。对于档案工作者来说，如果能将档案信息及时提供给业务部门和燃气工作者，使他们亲身体验到档案信息的价值、就会促使他们更积极主动地配合档案部门做好建档工作。我们在近几年来实施电脑化管理、将档案资料及时输入电脑，随时为业务部门提供全巾管线、管网图，由于目前我市正在进行天然气项目建设、这些档案信息无疑为我市由液化石油气换转为天然气的改造工作提供了很大的帮助。每当业务部门专业技术人员从利用档案中获得信息时、他们都会更积极主动地向档案室归档文件材料、从而保证了工程档案的完整性，促使档案管理更上新台阶。
参 考 文 献
[1]阎朝科。更新观念。搞好重点工程档案的管理。中国档案 (4)：26―27
[2]刘志兰。针对水利工程特点，做好文件材料的收集归档工作。档案学通讯 (6)：41―42
篇6：提高医院现代化档案管理水平的策略探讨论文
摘要：医院每年都会有很多医疗案例相关的资料，高效地对这些案例进行收集和整理，将有利于医院参考和应用这些价值较高的资料，尤其是对临床经验的积累有着十分重要的作用。当前我国正处于医疗改革不断深化的阶段，医院如何提高档案管理的现代化水平是目前面临的艰巨任务之一。本文对当前医院档案管理的一些变化进行了分析，指出现代化档案管理的优势，进而提出了一些医院可以提高现代化档案管理水平的策略。
关键词：医院 档案管理 现代化设备 管理理念 管理队伍
中图分类号：R 197.32 文献标识码：A
当前整个社会已经实现信息化，信息化技术已经悄然无声地渗透到了各行各业。当前在医院管理的诸多方面，都已经开始融入了现代化的技术手段，档案管理也不例外，在计算机、信息化、互联网+等诸多方面的影响下，档案管理在载体、分类、传输信息等方面都已经发生了翻天覆地的变化，减轻了工作人员的工作量，提升了档案管理的效率，档案信息的存储、检索、修改都更加方便，对于医院而言，现代化的档案管理益处颇多。
1 档案管理现代化产生的变化
1.1档案载体的变化
在过去传统的档案管理中，档案部门保存的档案主要是纸张形式。在互联网技术、网络技术越来越发达的今天，医院可以通过不断改进的软硬件设施，开发适合本院使用的信息管理系统，这是符合医院信息化建设的基本标准之一，只有档案管理实现了现代化，才能更好地为医院信息化建设提供信息及数据的支持。医院信息数据的传递都已经是电子文件的形式，不再是传统的纸质文件，数据共享速度的加快也提高了办公的速度。
1.2档案分类的变化
在过去没有应用现代化档案管理时，要保存一个完整的档案，相关信息一般位于若干个管理系统。在运用了现代化的技术手段之后，档案管理部门可以根据规定的指令进行操作，就可以直接根据档案信息进行类目设立，并将工作目标及时进行分类。虽然医院的级别及规模有所不同，所运用的现代化技术手段也略有差异，但是不可否认的是，现代化技术手段的应用，对档案可以实现更加符合医院实际的分类，尤其在医院教研、管理等各个方面，可以实现更加具体细致、规范、科学有效的分类。
1.3接收及保管档案方式的变化
在过去医院档案的接收及保管主要是纸质文件的形式，在信息化时代，则主要是电子文件形式。过去档案保管主要是在专门的库房，如今则是在计算机的虚拟库房中。针对这些变化，作为管理档案的工作人员，也应随着时代的变化，学会熟练操作信息系统平台，将管理及维护信息的每一个步骤都熟练地掌握，在此基础上还要确保信息有效、安全。医院其它部门在保管档案时，也需要档案管理工作人员进行鉴定，确保是安全有效的信息之后，方可存入本院的虚拟档案库房之中。
1.4档案信息提供形式的变化
在过去，档案管理工作在医院是相对比较清闲的工作，几间库房、几种目录分类这种传统的工作方式已经难以适应档案管理的要求，作为新时代的档案管理人员，必须根据医疗改革的要求及时代的变化，及时调整自身的状态，有效利用信息集成系统来收集掌握医院的档案信息。医院的档案管理人员在开展档案工作时，应该始终以“为医疗保健服务”为中心，切实遵行档案管理制度，灵活实施档案管理方法，加强为医疗做好服务的能力。档案管理人员要将非常实用的信息传达给真正需要的人，并且傳达的方式要科学高效，时间掌握得恰到好处，使医院档案发挥最大的作用。
2 现代化手段的应用对医院档案管理的优势
2.1节省人力资源，提高工作效率
运用先进的现代化技术手段之后，工作人员可以从繁重的工作任务中解放出来，有效地降低工作量，省去将每份档案立卷归档的过程，有更多时间的工作人员则可去研究如何提高档案信息的价值。由于之前纸质档案保存在库房中，查找及检索信息过程繁琐且效率不高，利用现代化技术手段进行档案管理后，直接在虚拟数据库里就可以检索信息，不仅速度快，检索的信息还非常全面，提高了工作的效率。
2.2方便完善文件、补漏病案
在过去传统的档案管理过程中，一旦发现文件不完整的现象，工作人员要将文档进行拆卷，拆卷之后则要根据文件的内容补充新的内容，并重新对其进行组合排列、编档、抄写卷内目录等，整个流程处理下来非常耗费时间和精力。在应用现代化技术手段之后，管理人员先是检索该文件，然后仅需要遵守医院档案管理的规定，对文件进行重新编辑插入即可。
2.3档案保存的数量更多、质量更好
纸质档案的保存，不仅占用了大量的库房，而且真正查找应用非常不方便，应用价值较低，每一次的改动都会耗费相应的人力物力资源，而且长年累月积累下来，出于各种因素的考量，医院会对档案信息进行整理，减除应用价值不高的档案信息，档案的实体保存量并不算多。在现代化档案管理中，纸质的案卷变成了电子文件的形式，手工立卷、分类保存也变成了计算机虚拟数据库保存的形式，通常情况下虚拟数据库的容量都很大，医院也不用因考虑库存、查找不方便等问题，而人为地删减档案了。因此，当前时期医院档案的数量越来越多，保存的质量也越来越完整。
2.4提高档案管理水平
医院之所以进行档案管理，最根本的目的就是要将档案信息的价值充分地发挥出来，更好地为医疗服务。现代化档案管理的重要性，首先在于有助于改变档案工作人员的意识，在过去，很多档案工作人员都安于现状，将自己置身于立卷、编档等繁杂的工作中，没有考虑到档案管理对整个医院科研、医疗服务的贡献。其次，就是现代化技术手段的应用，减轻了工作人员的工作量，同时也提升了档案的使用效率，将档案资源的价值充分地发挥出来，这些都是档案管理水平不断提高的表现。
篇7：提高医院现代化档案管理水平的策略探讨论文
3.1投入必要的现代化设备
工欲善其事必先利其器，要想提高医院档案管理的效率，首先就要投入大量的资金购买添置相应的现代化管理设备，这是开展各项档案管理的基础。医院要认识到现代化设备的投入在开展档案管理中的重要性，并积极加大投资的力度，购置档案管理必需的现代化设备。医院要给档案管理部门配备一处干燥、宽敞、防潮的库房，然后添置基本的必需品，包括计算机、网络、打印机、扫描仪等，这是医院开展档案管理的基本配备。档案管理人员必须改变效率较低的人工输入，使用准确性较高的扫描录入，这可保证档案资料的完整。在医院自己的局域网里，使用ERP信息管理系统来处理档案信息，并与相关部门实现共享，及时为医院的医疗与教研提供支持；利用办公自动化系统可对档案资料实施自动分类，并在全院范围内进行统一管理。
3.2及时更新档案管理理念
医院档案管理所要保存的档案信息涉及到所有部门，因此要想彻底做好档案管理，不仅仅需要档案工作人员的参与及努力，更需要医院全体部门、全体员工的参与及支持。首先，医院应该适时对员工进行培训与指导，帮助员工及时认识到档案管理的价值、重要性等，提高全体员工对档案管理的重视，这有助于其它部门配合档案管理部门更出色地完成工作，积极配合档案管理部门采集和整理相关档案信息。其次，在医院的现代化发展中，档案管理工作的目标并不仅仅局限在储存、保管档案信息，而是需要结合医院的发展及医疗改革的要求，将档案管理的模式改进，使之符合医疗改革及现代化医疗的要求，将档案管理在医疗卫生服务方面的应用价值充分发挥出来。最后，医院档案管理技术不断更新，包括防火墙、秘钥技术、身份认证方式等，也是医院档案管理理念创新的'体现。
3.3培养高水平的医院档案管理队伍
档案管理的工作人员是开展档案管理工作的基础，他们综合素养的高低直接决定了档案管理的效率，医院有必要定期为档案管理人员开展相应的培训与学习，提升档案管理人员的专业水准。医院须外派档案管理人员进行学习，为之提供进修的机会，高度重视培训档案管理人员的现代化档案管理技术，例如RFID技术与OA办公系统等，这些能够有效提高档案管理人员的工作效率。档案管理人员只有切实掌握了相关操作技术与工作流程，才能争取各个部门对档案管理工作的配合，对档案实施有效的统一管理。
3.4引进档案管理的现代化技术
现代化硬件设施的引进是基础，信息技术的应用则会直接提升医院档案管理的水平，甚至会提高医院的整体竞争力。在传统的档案管理过程中，各种重要档案信息的保存，需要依靠医生手工记录，包括各种病例及治疗过程等，如果工作人员一旦疏忽忘记记录这些内容，就会导致信息遗漏的现象发生，而且错误的发生很难快速补救。现在仅仅需要一台计算机，就可以将病例及治疗情况在线记录，档案信息的保存不仅非常及时，而且还可提升数据信息的准确度。信息技术得到普遍应用，医院要充分认识到对档案进行现代化管理的益处，例如对影像文件与电子文件的无纸化保存，不但使档案的容量大幅减少，并且可以更方便地进行资源共享；云计算的推广，更是显著扩大了档案资料的存储空间；数据库技术则能更好地帮助档案管理人员提高工作效率；医院对档案资料进行网络化管理，不但能够为档案信息的整理、分类、查询提供方便，而且大大提高了档案信息利用的时效性，可为档案利用者提供更好的服务，促进医院的稳定发展。
4 结束语
综上所述，现代化档案管理所涉及的范围在逐渐增大，因此对其进行改进的任务也比较艰巨。现代化档案管理对医院整体发展的优势较为明显，医院在今后的发展中，需要加大现代化设备的投入，更新管理理念，培养高水平的档案管理队伍，引进现代化技术手段，不断提高医院的现代化档案管理水平。
参考文献：
[1] 葛欣.办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].中国管理信息化，2018（4）：157- 158.
[2] 李暉华.医院档案管理问题与信息化建设研究[J].中国卫生标准管理，2018（1）：5- 6.
[3] 徐刚领.医院档案信息化管理存在的问题及对策探讨[J].山东档案，2018（1）：62- 63.
[4] 黄思敏.医院档案数字化建设存在的问题与建议[J].兰台世界，2017（24）：60- 62.
