“无聊的小王子”通过精心收集,向本站投稿了10篇学籍档案去向,下面小编给大家带来学籍档案去向,希望能帮助到大家!

篇1:学籍档案去向
学籍档案去向
简述:个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的.,大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了,在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序,不是想转或需要转就可以转的,比较麻烦,最好毕业时安排到位。
学籍档案去向:学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等,
学籍档案采用计算机和文字管理方式,分别存于省级电大和中央电大学籍管理部门,在8年内实施有效管理,作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。
篇2:学籍档案去向
大学毕业生的档案通常有三个去向:
1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的.单位
这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的,
这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。
篇3:自考学籍档案去向
自考学籍档案去向
“高等教育自学考试”是国家对学习者大学学历水平的考试,是个人自学、社会助学、国家考试相结合的开放式教育形式,因自学考试的考生不受性别、年龄、民族、种族和已受教育程度的限制以及不用经过入学考试等主要特点,而受到社会各阶层学习者的欢迎。因此来自社会各阶层的自考生,在毕业办理学籍档案归档的方式也不尽相同。
自考生在学习期间的档案统称为“学籍档案”,毕业时,自考生的学籍档案材料原件应尽快归到自己的人事档案中,存入相关人事部门。
自考生的学籍档案主要是《毕业生登记表》(全日制自考生还有《考生毕业审定表》),内容包括该毕业生姓名、专业、区县、每次参考时间、准考证及身份证号码、联系电话、毕业审核部门签署意见等重要证明信息。
自考毕业申请审核通过后,市考办会将自考生毕业证书和学籍档案材料原件密封后,发到自考生手中,自考生根据个人情况采取合理方式归入个人档案。
自考生根据就业情况可以分为:有单位自考生、没有单位自考生2大类,
有单位的自考生(单位具有人事管理权即具有人事档案管理部门),毕业后可将学籍档案材料送到本人单位人事部门,人事管理人员会将自考学历档案归入其个人档案,在以后需要职称评定、升职等需要时起相关作用。而对于没有工作单位的考生,可将学籍档案材料原件存放街道办事处、当地派出所或人才交流中心等有权存放人事档案的部门代管,与自己的`人事档案归在一起,一定不要自己拿着,你的学籍档案应是人事档案的一部分。
据了解,在高校研究生录取过程中,有的自考生个人手持自考档案办理调档工作,这是不允许的;在录取研究生时,各高校会自行出具调档函调取档案,考生切勿自行持档案交与学校,以免引起不必要的麻烦甚至不良后果。。
高中毕业后直接参加自考的这部分自考生,首先要回原高中学校问询自己档案所在何处(高中档案管理处或已派发到户籍所在街道办事处),然后将自考学籍档案交由档案管理部门和个人档案归档即可。
考生应该了解每个人的档案都与自己今后升学、就业、提职、出国等有着极其密切的关系,不能忽视自己档案的存放问题。

篇4:毕业后档案去向
毕业后档案去向
【毕业后的档案问题――具体流程】(怕忘却转的必定要转)
1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的差别及接洽?
毕业生的学籍档案是指通过加入全国同一测验并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字材料的情势记载了高考成就、在校学习成就、家庭状态、在校期间表示和赏罚情形等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放进该毕业生的.报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签署就业协议,然后实行相干毕业程序并取得报道证后,才得以实现,将手交给值得爱的人,并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份,由其它部分印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥当保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
2、开具报到证的时间
毕业生一般在6月中下旬,确实时光以省厅通知为准。
3、何时发放报到证
报到证开回后,由各学院同一到学生处领取,在毕业生办理完离校手续后,发给毕业生。
4、毕业生何时报到
报到证上的报到时光一般是从开报到证之日起顺沿一个月,只对你有感觉。已经开具报到证的,还要交回报到证。
5.学校依据就业协议已开具报到证,但学生又不往单位报到,有什么成果?
有下列情况之一的毕业生,由学校报处所主管毕业生调配部门批准,不再负责其就业。在其向学校交纳全体培育费和奖(助)学金后,将其户口关系和档案转至家庭所在地,按社会待业职员处理:
(1)自领取报到证之日起,无正当理由,超过三个月不去就业单位报到的;
(2)报到落户后,未经同意擅自分开吸收单位,经教育拒不矫正的;
(3)不顾国度须要,强调个人无理请求,捣乱毕业生就业秩序的;
(4)无理要求用人单位将其退回学校的;
(5)其它违背毕业生就业规定的。
七、人事代理的利益:
1、 与人才服务中心签订人事委托代理协议,明白了双方的权力和任务,其中有很多工作由代理方承担了下来,笑一下,借此契机,委托代理的毕业生可以把更多的精神投入到工作上;
2、 人事代理是一种法律行动。对被代理对象来讲,个人选择了代理项目,就意味着与代理机构树立了具有法律保证的权益;
3、 人事代理制有助于形成人才干进能出、能上能下的良性用人机制;
4、 人事代理把本来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有”,使人事管理工作向社会化方向大大迈进,同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才治理制度的一个发展方向。
八、毕业生就业人事代理的工作重要包含下列几个方面:
1、以保留人事档案关系为主的人事代理,包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等;
2、以社会保险为主的代理,重要包含为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险;
3、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续;
4、办理出国手续;
5、毕业生可以随时流动,省内转变单位,出省就业办理调动手续
篇5:如何对待学籍档案
目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。其实不然,这里只作简要说明。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案,
总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的.作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,在某种意义上说,也是得不偿失。
篇6:学籍档案管理制度
一、贯彻落实《中华人民共和国教育法》,严格执行甘肃省教育厅下发《关于学籍管理暂行办法》和学校的相关规定,认真做好学籍管理工作,
二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员,负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑,进行数据处理。
三、学校设立一个独立的学籍资料档案室,该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所,任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许,不得翻阅各种文件和资料,以确保文件和资料的保密性,
四、所有学籍管理文件、资料的'入档、保管、借出由管理人员负责,每学期必须进行一次全面清查、整理,以确保文件资料的系统、完整。
五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅;需要借阅的文件、资料,应由主管领导批准后,办理借阅手续并按时归还。
六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置,做到整齐、易查找。如有丢失,应及时报告,并补回。
七、加强管理,切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。
八、做好重要文件的保密工作。
篇7:什么是学籍档案?
什么是学籍档案?
个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了,在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序,不是想转或需要转就可以转的,比较麻烦,最好毕业时安排到位。
学籍档案是指学生在学校学习期间成绩、思想表现、综合评价等的记录,通常在校生的学籍档案由所在学校教务处保管,非在校生由考生所在单位人事部门或者人才中心保管。 学籍档案会和你一起转入的,这个只要你在读书,随时跟你走的学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。学籍档案存于学校学籍管理部门,作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。你进行转校或者事重读,学校都会给你填进去的。
大学毕业生的档案通常有三个去向:
1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校
3、把档案和户口放在人才市场交流中心
毕业两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局,
在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正、定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。
必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的.一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。
篇8:毕业档案的三种去向
毕业档案的三种去向
情况1
已落实就业单位并签署《就业协议书》
●能接收人事档案的就业单位
签订《就业协议书》并填写详细的人事档案接收地址——毕业生将盖好章的《就业协议书》交回学校——由学校按照此地址寄往就业单位。
●不能独立接收管理人事档案的就业单位
在注册区(县)的档案公共管理服务机构或其他档案管理机构建立单位委托存档关系——签订《就业协议书》——由档案管理机构盖章、填写详细的档案接收地址——毕业生将盖好章的《就业协议书》交回学校——学校将学生档案寄送至档案管理机构。
备注:这部分毕业生不必担心人事档案接转问题,到单位就业时及时询问,确保档案已顺利“着陆”即可。
情况2
毕业未落实就业单位或者单位没有人事权
(单位同时没在正规存档机构集体立户)
●未就业北京生源毕业生
档案由所在区县人才服务中心接收,自毕业之日起到初次就业前可以免收人事档案管理费用。
●其他省市生源毕业生
将会按照生源省市的规定,将档案寄回生源省、市、县的相应接收机构。
备注:毕业生找到工作后,还要再办理一次档案的调动与衔接,可以持单位开具的接收函,将档案从区县人才“移交”到相应的存档机构。
情况3
毕业后出国留学
毕业生的档案可以参照第2条转回生源地,或转至教育部留学服务中心的留学人员档案室,
■ 课堂答疑
档案可以“私藏”吗?
市人力社保局:按照规定,个人保管他人、本人档案的行为都是严格禁止的。档案不可以自己持有,更不可以私自拆封。
如果个别学校将人事档案交给本人转递,毕业生需要尽快将密封的档案交给就业单位,避免“私拆”和“私藏”。否则,一方面容易丢失,一方面也无法证明材料的真实性。
档案保管要收费吗?
市人力社保局:一般来说,存档费用由单位承担。,北京刚刚下调过档案保管费用标准。
按照目前的标准,在北京各人才服务机构、职介机构的单位及个人委托保管人事关系及档案,每份每月10元。毕业后未就业的大中专毕业生,毕业之日起到初次就业前,免收档案保管费。
怎么避免档案丢失?
市人力社保局:毕业生到工作单位报到后,应注意到单位的人事部门查询自己的人事档案是否已及时转达。
如果较长时间没有转达,应立即与学校联系,问清楚寄出人事档案的机要号,以便查询人事档案的.下落,避免长时间延误造成的人事档案遗失。
档案“丢”了怎么办?
市人力社保局:很多毕业生一直对档案“犯晕”,直到需要用档案的时候,才发现自己的档案不知“丢”到哪儿了。对于那些不知自己档案究竟在什么地方的毕业生,可以与参加工作前的最后一个学校相关部门联系,非京籍毕业生也可向生源地的毕业生就业工作部门咨询;毕业时间较长且已多次变换工作的人,要向最近的就业单位或自己确认曾存档的单位或存档机构进行咨询。
篇9:学籍档案有什么作用
很多毕业生都对学籍档案不重视,认为放在哪儿都无所谓,但其实学籍档案也是有一定的作用的,我们知道学籍档案记载了我们在学习期间的一系列的'成绩、家庭状况、在校表现等等情况,可以说是我们的另外一张更加详细的身份证,不论是荣耀要是污点,都清清楚楚的记载在档案上,所以在人才交流机构对其也是严格把关,并且进入社会后会成为我们的人事档案。那学籍档案有什么用呢?下面我们就一起来了解一下吧!
什么是档案:
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,
这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。
篇10:学籍档案变为人事档案
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毕业生人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报到证后,才得以实现。












