“人民币中转站”通过精心收集,向本站投稿了10篇职场新人学会管理时间,这里给大家分享一些职场新人学会管理时间,供大家参考。

职场新人学会管理时间

篇1:职场新人学会管理时间

职场新人学会管理时间

对时间做好充分的管理可以帮助我们提高工作的效率,那么我们应该怎么样管理我们的时间呢?从以下5个方面去做就能够成功!

1、为什么需要时间管理

时间管理就是优化自己工作习惯的方法论,我们通常觉得工作很忙,时间不够用,是因为每天大量的时间消耗在时间黑洞上。真正用于完成工作事项的时间并不多。时间黑洞泛指我们在工作中,玩手机,与同事聊天,杂事分神等碎片时间。

2、时间管理最主要的观点

将事情按照重要程度和紧急程度的不同将所有事项划分为四象限工作区(重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急)。最理想的状态是精力全部分配在重要且不紧急的事情上。

划分事情是否重要,是衡量这件事情对最终结果的影响程度。同时管理自己的精力,多留出整块的时间去完成重要的事情。不要被过多的杂事将自己精力碎片化。

3、应对琐事的方法论

时间管理中最大的挑战是工作中随时会被琐事干扰。可以归类为三种类型,且都有可遵循的方法论。

a、上级的临时性任务:

这是最容易打乱自己工作节奏的需求,面对上级临时性需求时,要第一时间明确完成时间节点、完成的标准。如果时间很紧,则需要快速处理,拆分任务,明确标准和时间安排相应同事完成。时间不紧急,就可以纳入到自己的工作排期中。这种类型并没有太多优化空间。

b、平行部门的需求:

明确需求内容,同自己相关的事情,则按照四象限法,纳入排期,

与自己最重要的任务无关的要学会拒绝。不要牵扯太多精力。后者是很多人在时间管理方面非常需要加强的。

c、下属的需求:

面对下属的需求需要自己需要强化两点,一是不断提升自己的决策效率,不因自己的决定效率和需求不明确拖延整体事项的进度。二是学会放权,给下属布置任务时更多的明确自己的需求和标准,让他们自己完成更多的决策。释放下属的产能,这样可以减少对自己的依赖。

4、尽力做好当下的每一项事情:

很多时候我们忙于救火,是在填之前某件事情的埋的坑。比如某个数值的准确性,某个调研的完善度等。将时间拉长看,现在做的`每件事情在将来都会有相应的反馈。

不 要糊弄经手的每件事情,做任何事情当下尽量做到最好,不然肯定会埋雷。如果糊弄当下既影响事情结果的好坏,也不利于自己在此事件上的沉淀。在将来某个时候 爆发后,既影响当时的表现,别人对自己的评价(影响会根据当时情况可大可小,或许不可估量),也影响当时做事情的节奏,不利于时间管理。

5、凡事皆有方法论可遵循:

时间管理有方法论,读书有方法论。任何事情都像是做饭有食谱一样,美味既可以靠自己的天赋去创造,但大多数人还是靠遵循食谱先保证自己的饭菜适口。食谱就是做饭的方法论。

不论是做什么岗位,产品、运营、市场等都一样。先借鉴已有的方法论,看书、同别人聊天、逛社区等。然后结合自己的实际情况,形成自己的方法论。做事靠系统而不是感觉,系统可以理解为方法论,有方法论可以保证效率,复用,可修正。通常评价一个人“有想法”,通常就是指这个人有沉淀,有自己的一套方法论。这也就是你同别人相比的核心竞争力。

篇2:如何学会职场新人转型

职场新人们必须要“转型”。只有完成了从“学校人”到“职场人”转型的过渡过程,才能搭起。一架走向成功的桥梁。职场新人们必须要“转型”对涉世未深、缺乏职业规划能力的毕业生来说,第一份工作存在着相当大的压力。

从高高的象牙塔走下来的他们怀抱的是理想化的思维方式,是指点江山的做事方法。然而就业压力大,选择余地小,这些残酷的现实使他们感受到理想与现实之间的落差。面对这些,职场新人们必须要“转型”。

只有完成了从“学校人”到“职场人”转型的过渡过程,才能搭起一架走向成功的桥梁。保持沉稳的心态职场新人们都要经历一段时间的实习,但是同样的实习经历,可以出现不同的出路和结局。关键是你自己的路怎么走,怎么才能把握实习机会为自己求职增加砝码?在实习过程中,职场新人们一定要摆平心态,在做事方面,首先要摆正自己的心态。一颗浮躁的心会带着你的眼睛在各个职位、各个企业之间来回游移,你会觉得这个工作你能做,那个你也能做,最后导致你连最简单的都做不好。

职业人最需要的就是敬业精神,职场新人要做的以日常性的事务工作居多,专业性的工作一般要经过企业的再培训之后才去做。要保持沉稳的心态,因为这是做好任何一份工作的关键。俗话说,“良好的开端是成功的一半”。你首先要学会适应。学会适应艰苦、紧张而又有节奏的基层生活。你缺少基层生活经历,可能不习惯一些制度、做法,这时,你千万不要用你的习惯去改变环境,而是要学会入乡随俗,适应新的环境。好高骛远、自命不凡,只能毁掉你的前程。放弃自我,低调做人。

现代大学生的特点是张扬个性,彰显自我风格,追求与众不同。这种风气与氛围培养了不少“特别”的大学生。但工作岗位不是上演个人秀的舞台,因此,刚刚迈上工作岗位的大学生们一定要注意自我形象问题,做事一定要低调。少说多看,尽快熟悉人际关系,融入环境。锐气藏于胸,和气浮于脸,才气见于事,义气施于人。处事对上司先尊重后磨合、对同事多理解慎支持、对朋友善交际勤联络。 复杂的人际关系是社会构成的一部分,亲和力太小,摩擦力太大。一不小心,天时、地利、人和都离你而去。融入环境的手段之一是要学习基本的礼仪知识。职场有职场的规则,单纯的讲礼貌是不够的。身处其中,一言一行,一举一动都要符合职场规范。礼仪是构成形象的一个更广泛的概念,包括了语言、表情、行为、环境、习惯等等,相信没有人愿意因为自己在社交场合上,因为失礼而成为为众人关注的焦点,并因此给人们留下不良的印象。虚心请教,积累经验 学校里学习,都是系统的理论,一科连接一科,科科有现成的教科书,有教授讲解,有助教辅导。到了工作岗位,实际动手能力靠培养、练习,而且,实际应用是多角度、全方位的。没有人告诉你哪个该学,怎么学习,知识积累全靠自己探索。

在应届毕业生进入公司的时候,企业都会对职场新人进行员工入职培训,新人们要多学多看,多虚心请教,才能积累工作经验。没有经验,则只能打下手,心理又不平衡,就会越搞越糟,使自己境地尴尬,甚至不懂装懂,让人笑话。以谦逊的态度去向别人请教,这并不是什么难事。放下架子,虚心请教,你会发现别人身上值得你学习的地方有很多,你自己身上也有别人值得学习的优点。虚心求教,进步很快,又能建立良好人际的关系,让自己很快融入到集体中去,既受益匪浅,又让人喜欢,何乐而不为。

[如何学会职场新人转型]

篇3:职场要学会巧妙管理时间

1、不一样的早晨

你每天上班前通常做些什么呢?有项研究发现,你的工作压力经常与早晨做的第一件事有关。如果你常一早起来在餐桌前对家人抱怨工作,或在匆忙间和人起冲突,恐怕工作压力指数又往上跳了一格。

专家建议你,给自己不一样的早晨,做个伸展操或冥想,或利用赶车通勤时做几道深呼吸。带著平静的心情上班,处理事情会比较有耐性。

2、工作环境立大功

环顾一下座位四周,是令你感到舒服或者心情更糟?好的工作环境是活力来源之一,既可减少压力,也有助健康。

3、不要处在真空

紧张、充满压力的工作容易滋生孤立无助感,心理学家强调,长期放任自己独处在如无菌室的工作环境中,找不到出口的压力将一点点吞噬掉健康。专家建议,利用午餐或下班后找同事聊天,要“很具体地说出挫折”,共同找出问题和压力源后,再想办法解决。必要时,可以告诉主管,你所承受的压力已经影响到工作士气和产出了。

你可以做什么?

a、调整位子

有些人会不时闯入工作场域,增加不必要的压力,你可以将桌子转向面对入口,或在桌前的墙壁上挂镜子,这样你可以看得很清楚谁正朝你走来。或者将桌子靠墙,能稳定情绪。

b、整理桌子

清除桌上堆积如山的文件,该入档案的资料迅速归位,杂乱的办公室会有颗杂乱的心。

c、找自然光

日光灯其实不利工作。对人体最好的照明当属自然光,但室内自然光无法提供充分照明,不妨自己加装灯泡型桌灯,这种拟似自然光的灯泡,对视力或情绪都有益。

4、敢于放假

有些人不敢休假,担心工作做不完、想求更好的表现加深老板印象等。事实上,休假是解除压力、增强创造力的好时机。多珍惜休假的权利,改善疏忽已久的家人关系吧。休假归来,你将浑身是劲。

5、睡个午觉

研究证实,午睡能放松心情、减轻压力。专家研究发现,许多老板甚至设计一个空间,供员工小睡。他建议,花15~30分钟(不要超过30分钟,否则进入深睡期,醒来感觉更累)打个盹,下午的工作表现会更好。

职场新人学会管理时间

篇4:职场新人如何学会调节情绪

职场新人如何学会调节情绪

工作场合是最容易引发个人情绪的地方,在工作中会遇到和自己价值观不同的同事、领导、客户,种种不良情绪都在不间断的产生着,如果不好好调节自己的情绪,让怒火控制自己的话,那么很可能会让自己的人际关系恶化,丧失合作伙伴。学会如何调节情绪很重要,只有调节好自己的情绪,才能够在工作场合更好的生存下去。

1、心理方面。

找一两个知己好友,分享一下自己的愤怒,或者自言自语说出自己的愤怒也是不错的。当你将愤怒表达出来之后,就会冷静下来的。

2、情绪方面。

从这方面入手的话,最简单的就是让自己大哭一场,这样酐畅淋漓的哭泣很容易让愤怒消失。

3、生理方面。

如果你实在无法调节好情绪,那么干脆对着一个枕头猛打或者摔碎一些废弃物,这样就会让自己变得痛快。或者你还可以去运动和健身,去跑个几百米,就能够将愤怒的情绪转化掉。

4、精神方面。

从这方面来说的话,可以用冥想来帮助自己。比如说燃起香精油,然后尽量平复心情,注意自己的呼吸,让自己放松一点。那么过几分钟之后,你就能够变得淡定。

5、发泄出来

找朋友发泄问题的好处之一就是可以调节你的情绪。很多情况下,发泄出来比憋在心里更好。他还说,发泄可以恢复内心的平衡。因此,如果你不想成为一个对生活和工作悲观消沉的人,必要的时候,你可以找个时间地点发泄出来。没必要让坏心情毁了你一整天或者甚至是小半天。工作中心情低落,或者人际关系中的小矛盾影响心情时,你应该快速调整心情,你只需要坚定提高心情的信念,并且愿意采取这些方法,心情就能立马变好。

愤怒的情绪对于解决问题于事无补,反而有可能令事情更加的麻烦。所以,最为一名合格的职场人,一定要知道如何调节情绪,从生理、心理等等方面令自己快速的释放压力,这样才有可能将大事化孝小事化了。

篇5:职场新人应该学会合作与

大多数应届大学毕业生,刚到新单位工作,都会发现悠闲的校园生活方式被紧张的职场打拼所代替,使这些处于“断乳期”的职场新人面临着巨大转型压力,

职场新人应该学会合作与分享

记者近日在采访中发现,心理承受力差、不懂人际交往、礼仪文化缺失等问题已成为不少刚工作的大学生的通病。而来自心理咨询中心的一份统计也显示,在刚刚踏上工作岗位的人群中,出现社会适应不良症状的比例高达90%。职场如战场!的夏天,又有一批新人要参加战斗了……

关系篇  合作分享

汉语里有个很重要的词叫“人际关系”,有人说,一个人的成功20%归功于专业知识,80%归功于人际关系;日本也有类似的词,叫做“人脉”,所谓人脉是事业成功的重要保证;美国管理学家用的词叫“团队”,这个词在现代化的公司企业里已经深入人心,强调团队制胜。对于职场新人来说,学会处理人际关系也成为一门重要的必修课。

于阳大学毕业工作已十年,怎样处理好人际关系?于阳的建议是首先要合作与分享,多跟别人分享看法,多听取和接受老员工的意见;其次是坦诚布公,不说虚假的话,不说阿谀奉承的话,不搞小圈子;最后是坚持原则,同时又善于变通,在大是大非上要毫不动摇,这样别人才会觉得你值得信赖。在适当的时候要采纳他人的意见,在不违背大原则的情况下也可以做出妥协,这样你的人际关系才能融洽。

心理篇  “潜水”积累

“刚毕业的年轻人容易将事情看得简单,同时过于理想化。”心理咨询师胡慎之说。“大学生刚参加工作时感觉不适应,与他们事先对新岗位估计不足、想法不切实际有关。”新人们可能是满怀理想而来,结果发现自己的职位是最低的,收入是最少的,没有什么发言权,心理上便不舒服,感叹“现实的残酷”。因此,新人们在踏上工作岗位后,要能够根据现实的环境调整自己的期望值和目标,这是树立稳定心态的前提。

“没有一家公司是完美无缺的。”胡慎之说。“如果你刚来就抓住它的缺点不放,那你的心态也不会好,自然而然,工作也就很难出成绩。”俗话说“人无完人,金无足赤”,一个企业的生存、发展,自然有它的道理,我们不能仅盯着它不合理的一面而忽视了它合理的一面。“要客观全面地看问题,这一点对新人尤其重要。”

现在网络上有种行为叫“潜水”,职场新人也应该有这种“潜水”精神。学会积累,学会容忍,是每一个新人的必修课。在成功的道路上你会遇到很多挫折,有些是你的错,有些并不是你的错,所以你没必要为此整日忧心忡忡。“你应该学会把受到的挫折转变成下一个目标的力量。”胡慎之说。

篇6:职场新人要先学会沟通

1、用姿势代替语言

对于人情淡漠,没有万灵药,只能具体情况具体分析。如果觉得自己的话没什么说服力的话,就用姿势来说服别人吧。

飞快地眨眼。这说明对你没什么信心,或者是现在正在用心思考。也可能是很害怕,心脏跳得很厉害的关系。

手指不停的敲敲打打。表示已经开始不耐烦,想结束对话。已经对你很反感了,再说下去不知道会说些什么,还是小心点吧。

2、和青梅竹马的朋友吵架了?

那就试着和他聊聊,分析一下吵架的原因。可以这样试着打开话题:“我对于我们吵架的事有点想法,要不要听听看?”什么“我有我的立场”,或者“你记得是什么样的?”的话一定要避开,它们不会对你有什么帮助的。

有条理地说出自己的想法,把对话真挚地维持下去。不时询问一下朋友,问问他对这件事的看法,有些什么感受也是很必要的。如果再怎么说也没法恢复友谊的话,最好什么也别再说,也不要再道歉。这种情况,时间的解决是最有效的。

3、上司发火了,要像选手一样宽大

即使他发火了,也不要做些不诚实的举动,或是有违自己一贯作风的事情。当然,如果他先问起,也没必要反应得太过热诚。像运动选手一样宽大对待他,告诉他:“我做好了听的准备,请坦诚地说吧。”到了这种情况,他反而会回头想想到底是不是你的错,火气也会慢慢消下去。

不过要记住,最后才能说这些话,之前要小心保持一贯性。不要老是想着该怎么办,反而会影响工作效率。如果是你的错,那就不能这样了。要诚恳道歉,反省自己的过失。

4、全是陌生人的party上

如果有人穿了土耳其风格的衣服,可以这么打开话题:“您去过伊斯坦布尔吗?”。这可是个好话题,对方一定会想起自己在伊斯坦布尔的经历,高兴地和你大聊特聊。不能乱说些不敬的问题,比如“没有别的更有趣的话题了吗?”这样的问题你连想都不要想。

5、和面试官的共同话题

面试官实在是个棘手的人物,他对你的印象如何直接关系到你的未来。那么,就不要一直傻坐着,用感性导入来打开话题。但不要说关于天气之类的陈词滥调。

对面试官的话要及时作出反应。这虽是个老法子,但确实有效。比方,他说:“这次招人,包括你在内,有很多人向我们公司投了简历。”你如果像被访问一样说:“啊,这样吗?”就不行了。如果这么回答的话,就会好多了:“哦,这么多志愿者啊?”

篇7:职场新人第一节课:学会拒绝

大学我学的是营销专业,毕业后就进入了目前这家化妆品公司的市场部做产品企划。在正式入职前,公司给了我一本小册子,上面明确地写了我的工作职责和工作范围。但是上了一段时间的班后,我发觉我被要求做了很多不是职责范围内的事情。如果关系和我够铁的同事偶尔请我代劳一下也就算了,可老板不少次把其他职位应做的事情摊到我头上,甚至于别的部门的工作都会莫名其妙飘到我跟前。当然,倒霉的肯定不止我一个,柿子都挑软的捏,而我作为进公司才一年的新人,自然有求必应。

前段时间我正在为一个广告宣传计划和选择广告合作单位而劳心劳力,可是老板突然叫我管理一下公司网站。我也不知道他是怎么得知我擅长网站设计和管理的,竟然生生把内刊人员的工作撂给了我。

最后虽然三项任务都完成了,但是我认为广告宣传计划做得实在有点匆促,幸好老板没挑出什么大问题来。至于紧赶慢赶地实地考察广告合作单位,简直累断了腿。唯一“欣慰”的就是老板发现了我在网站方面的才能,凭着他有人尽其用的喜好,估计以后这类差事少不了。

事实果真如此,之后就有内刊人员跑来和我交流了,并把时不时任务塞点给我,我份内和份外工作两手抓,这让我苦不堪言。

不仅部门内部有这种现象,部门之间也会出现任务乱窜的情况。虽然我是市场部的员工,但是必须得和销售部等其他部门密切合作,对他们的工作也要非常了解,因此不少次我干了其他部门的活,还受了其他部门人的气。

之前销售部要做一个销售策划方案,需要对市场需求等情况进行调查。本来这是销售部的事情,可是由于我们市场部完成工作时,对市场情况也需要非常了解,所以老板竟把市场调查这个苦差事落到了市场部头上,而我就是被安排完成这项工作的人!

我自己份内的事已经让我很忙了,可是上司却经常安排一些部门其他同事或其它部门的工作给我,这让我精神压力增大,身体也有点吃不消。但我不知该如何拒绝,作为一个想往上爬的新人,我非常想给老板留一个好印象,也不想得罪同事。请问专家我到底该怎么解决现在面临的问题,既不让老板觉得我是不愿贡献的人,又能让自己轻松一点?

很多人是不是有过类似或者有过之而无不及的情况呢?像这样的情况很多企业都存在,虽然企业有明确的岗位工作职责,但具体到某些工作的时候,多少会存在能干的员工多干,不能干的员工反而少干或不用干的现象,而短期内,多干的人和少干的人获得的物质结果如薪水都一样,于是出现了“吃亏”的现象。

对于职场新人来说,首先需要去明确个人对职业的需求和关注点是什么,你觉得什么更重要。如果不是实在分身乏术、身心俱惫的话,在职业初期努力多做一些工作,多积累各方面的工作经验,又能给老板实实在在好印象,有利于在企业长期发展升职,其实是一件对个人职业发展的好事。哪怕是物质方面的获得,短期可能没有变化,但长期来说一定会有所体现。所以需要在这两者中间找到一个平衡点,毕竟钱多事少升职快只存在想象当中。

其次,工作中沟通反馈很重要,要乐于沟通善于沟通,不仅是就具体工作如何做沟通反馈,也可以就个人整体工作情况、状态或需要得到公司哪些支持等做沟通反馈,不用觉得不好意思。很多时候,一些问题的产生正是因为彼此缺少沟通交流引起的,你可能会想这样说合适不合适,担忧老板对你有不好的看法怎么办,而可能老板那边也在想:你不说我怎么知道,我就等着你来找我沟通呢,很简单的事情嘛。所以很多事情其实可能没有那么复杂,积极主动的就事论事的沟通才能解决问题。

至于是否会因此得罪同事,其实真的不用想那么多,企业确实是一个小的社会圈子,有形形色色的不同的人,我们能做的就是认真做事、诚心待人,做好自己就行,如果工作合作中你并没有做错什么,而得罪了别人,那只能说明别人有问题。所以只要是为做好工作,就不要怕得罪人,如果因为怕得罪人而没解决问题,这样反而本末倒置了。

第三,也要注意沟通反馈的方式方法,要正向的表达,而不能仅负面抱怨。要让老板了解,你是为了更好的做好个人本职工作,也不影响加给你的其他工作的完成质量,并把这个问题抛给老板去解决。

比如你可以这么表达:老板,其实从内心来说,是真的很感谢在公司有这么多做事的机会,这段时间我得到了很多的学习和锻炼,我也希望把每件工作都尽力做到最好。但现在由于手头上的工作内容较以前增加了不少,导致我的时间和精力无法保证面面俱到,我感觉很多工作的完成质量已经不如以前了,这让我内心很不安,老板,您看您能给我一些建议和帮助吗?

不要怕不好意思,不要觉得自己是新人,进入公司以后就是企业员工一员,你有你的权利,尤其是拒绝的权利。帮人是热心,不帮是本分,没什么不好意思的,记得职场需要学会拒绝,如果不懂得拒绝会做得很累!

篇8:职场新人学会这些进步神速

准备工作学经验

当我们准备开始做一项工作的时候,向以前做过这些工作的老同事或者是上级询问他们的工作经验及注意事项,或者主动找一些参考资料,这样比自己重新摸索会节省时间、资源、财力和物力,可以少走很多弯路,并且更有可能获得良好的工作结果。

有位刚刚毕业的大学生进入一家企业后,担任市场部经理助理。因此有机会和经理一起参加一个项目的洽谈,事后经理让他起草一份合同。这位助理很为难,因为他在起草合同方面知道的并不多。于是只好找来几本与起草合同有关的书,认真研究了一个晚上,第二天他根据自己记录和理解,非常认真地撰写一份合同交给经理,结果遭到经理的严厉批评。经理说他起草的合同漏洞百出,甚至连行业里基本的条款都没有加进去,问他为什么不用公司已经非常完善的合同模板,这时他才知道这类合同基本条款每次都是一样的,他只要把公司已有的合同模板找出来,根据这次洽谈的记录把和以前不一样的地方修改一下就可以了。

企业里通常都有一些已经固化了的工作经验和方法,它们是在前人成功或者失败的基础之上,吸取经验、总结教训建立起来的,初入职场的人一定要积极地向老同事或者是上级了解和学习这些工作经验和方法,才能少走弯路,更快地走出职场寒冰期。

接受工作问职责

在接受一项任务的时候要主动问清自己的工作要做到哪种程度,希望达到的工作结果的标准是什么?要明确工作的要求,界定自己可以做什么,不可以做什么。

某办公室文员接到一个工作,校对经理所写的一篇文章。她改得很努力,连续三天早来晚走。结果将这篇文章交给经理的时候,却受到批评。因为她没有经过经理同意,根据个人判断,就将文章中的一些主体内容删减掉了。

她的动机是希望将文章修改得更好,但是否删减文章里的内容却不应该由她决定。原因在于这篇文章的作者是经理而非这名文员,经理请她校对,她可以提修改建议,并且可以与经理确认,哪方面内容可以改,哪方面内容不可以改,最后改不改内容应该由写文章的人决定,这叫职责界限。

当接受一个工作时,要问清楚:对自己工作的具体要求是什么?当要求明确时,如果没有做到,是没有完成任务;而一旦做的工作超过了界线,就属于越界。

实施工作求效果

职场中我们必须把自己的注意力放在如何才能创造出有利于组织成长和发展的有效工作结果上,只有这样才能得到组织的认可,才能有机会和组织共同成长和发展。

某企业一位新入职的销售人员已经做销售工作三个月了,但销售业绩一直很不理想,部门主管问他为何业绩上不去时,他的回答是:“我已经很努力地在做了,每天都和足够数量的客户联系并定期去拜访他们,但是他们就是不买我们的产品,我有什么办法?”这位销售人员显然不明白企业需要的真正结果不是他和多少客户联系或见面,而是有多少客户通过他的这些行为愿意购买企业的产品。

效果就是有效的结果,也就是被人认可的工作结果。工作效果可能涉及数量与质量、时间成本与财务成本、局部效果与全局效果、目前效果与长期效果、业绩成果与人才培养等内容。应该在实施中注重信息反馈,及时调整方案,勇于克服困难,坚持对结果负责,直到达成预期的效果。

请示工作说方案

请示工作时不要试图把自己的问题踢给上级,在向上级请示工作前做到自己先心中有数,至少准备解决这个问题的三个以上的方案。千万不要说:“老总,这事还做吗?要做我等您的指令。”作为一个合格的职业人,这种请示工作的方法是不够积极的,更不利于自己成长和发展。

请示工作的时候可以说:“关于这个工作我认为可以这样做,有三个方案供参考,您看是否可行?方案一是……,方案二是……,方案三是……。”

工作中,下级向上级提出方案时,可能会被接受,也可能会遇到另一种情况,即下级辛辛苦苦花了几天几夜的时间制定出来的方案,期待向上级提出时得到上级的赞扬和支持,但上级很可能只说了一句话:“这个方案不成熟,不能接受。”这时候,作为下级心里会感到有一些委屈,有一些气馁。有的人会因此而生气地说:“这么好的方案你都不接受,你爱接受不接受,下次我不提了!”这样做就会失去机会,失去了免费向领导学习的机会。因为上级看问题的高度、广度、深度和自己是有区别的,因此上级不同意会有他不同意的理由,而我们则可以从这个过程中学到上级思考问题的方式和工作经验。

请示工作是初入职场的人经常要做的一件事情,这关系到自己今后是否能有更多成长与发展的机会,也是自己免费向上级学习的一个很好的途径。

汇报工作说结果

初入职场的人在汇报工作时往往有意无意地将工作结果和工作过程混淆在一起,以至上级听得一头雾水不知所云。

有一个下级曾这样向上级汇报签协议的工作:“王总,您昨天让我去见那个客户签协议,我八点半就去了,我去的时候他还没到。后来他来了,可是他说很忙,要开会,让我等一会儿,结果没想到等到一点多,我中午饭都没吃,肚子现在还“咕咕”叫……”这个人描述了半天还是没有汇报工作结果――协议是否签定。人们在汇报工作说这些过程时往往是工作结果不好,所以急于说明过程中自己已经做了很多事,自己已经很辛苦了,有时是无意识地用描述过程来推卸责任。这种做法不应是一个职业人的做法,更不可能成为上级重用你的理由,作为职场新人尤其要注意这一点。

汇报工作时首先要说结果,如果上级需要了解过程,再说过程。企业是靠着一个个良性的结果运转的,作为职业人,首先要关注的、要汇报的就是工作结果,因为工作结果才是企业和管理者最关心的。

篇9:职场指南:职场新人学会手机礼仪

如今,手机已成为每个人必不可少的随身工具,随着技术的发展,手机已不再只是打电话的通信工具,更有很多实用的功能让大家爱不释手。然而,初入职场的新人,在享受手机便利的同时,有没有意识到要遵守一些手机礼仪呢?

手机放哪儿有讲究

前不久,我和刚入职不久的同事小栾一起去给客户汇报产品方案,汇报的地点选在对方的会议室,当天参加会议的人很多,还有不少领导,会议室里非常拥挤。小栾可能是觉得有些热,就把外衣放在了一边,没想到这却出了问题。正在我们汇报到一半儿的时候,突然手机响了,小栾意识到这是自己的手机。但屋里人太多,他的外衣却放在门口,手机一直响个不停,中间也隔着好多人,小栾要过去拿的话大家都得起身才能让他过去,会场秩序一时间搞的很乱,也让对方的领导感到有些不满,弄得我们都很尴尬。

作为初入职场的新人,小栾显然没有考虑过公共场合手机应该放在哪里合适,很多人习惯于把手机随意摆放,这在自己家里或者工位上没有问题。但在公共场合手机的摆放是很有讲究的,但很多人并没有意识到。手机在不使用的时候,可以放在口袋里,也可以放在书包里,但要保证随时可以拿出来,免得像小栾那样。在与别人面对面时,最好不要把手机放在手里,也不要对着别人放置,这都会让对方感觉不舒服。而对于职场人士来说,最好也不要把手机挂在脖子上,这会让人觉得很不专业。

接听手机勿扰他人

除了要注意手机摆放位置之外,职场新人也要懂得接听手机的礼仪。手机最大的优势就是随时随地可以通话,这在带给大家便利的同时自然也会带来一些负面效果。同事小张刚刚来到公司不久,在办公室里接听手机的时候总是声音很大,旁若无人。周围的同事有的正在思考业务,有的正在和其他客户通话联系工作,他这样大声讲话,影响了周围人正常的工作,没多长时间就招来了同事们的不满。

对于职场新人来说,给他人的第一印象往往很大程度上决定了日后的发展,而小张这种行为给周围人留下的印象就是心中没有他人,不考虑他人的感受。在公共场合接听手机时一定要注意不要影响他人。有时办公室因为人多,原本就很杂乱,如果再大声接电话,往往就会让环境变得很糟糕。作为职场新人,在没有熟悉环境之前,可以先去办公室外接电话,以免影响他人,特别是一些私人的通话更应注意。

打电话前考虑对方

如今,手机作为沟通的重要工具,自然是联系客户的重要手段之一。但在给自己重要的客户打手机前,首先应该想到他是否方便接听你的电话,如果他正处在一个不方便和你说话的环境,那么你们的沟通效果肯定会大打折扣,因此这是职场新人必须要学会的一课。最简单的一点,就是在接通电话后,先问问对方是否方便讲话,但仅有这是远远不够的。

我一般会在平时主动了解客户的作息时间,有些客户会在固定时间召开会议,这个时间一般不要去打扰对方。而电话接通后,要仔细倾听并判断对方所处的环境,如果环境很嘈杂,可能说明他正在外面而不在办公室,这个时候你要考虑对方是否能够耐心听你讲话。而如果他小声讲话,则说明他可能正在会场里,你应该主动挂断电话,择机再打过去。

手机如今已是再平常不过的事物,但在职场中,一部手机却可以折射出你的职场能力。因此职场新人一定要掌握手机礼仪,让手机成为自己的职场帮手,而不是减分利器。◎黄轶群

[职场指南:职场新人学会手机礼仪]

篇10:职场新人要学会高校工作

一、要建立责任感。一定要明确的是自己已经成为了公司一份子,是不可或缺的一部分,对工作的怠慢如果积少成多就会变成质的转变,公司的发展不济,也会直接影响到你个人的发展,而事实上也真的是这个道理,要抱着这一心态去工作,在意识上给自己暗示。

二、避免信息干扰。信息泛滥的时代,每个人都有很多个获取信息的途径和工具,比如微博、及时通讯等,这些都是强大的潜在吸引,非常容易分散注意力。对于工作以外的能够干扰心境的事情,要学会主动的去屏蔽,可以强制自己不在公司打开这类主页,时间久了,好的习惯就养成了。

三、要写工作计划。和上学的学习计划表一样,写好每周和每天的计划,按计划顺时推进和完成工作,摆在旁边的工作计划表如同一个闹钟,提醒你什么时间做什么事,不但督促了工作,还能提高效率。

四、设置即时通讯软件的状态。在线状态可能会招来很多影响工作的打扰,虽然你可能并不那么介意,但是事实上它打扰了你的思路。在忙碌的时候,可以把状态设置成忙碌,这样很多不急着找到你的人可能就会稍后再来打扰。

五、清理电脑桌面。满是文件夹的桌面太过凌乱,不能精准的找到需要的东西实在浪费时间,还会在慌乱的时候影响心情。最好把常用的工具设置为快捷键,也能减少很多重复性的工作,再找一个一个清晰的桌面背景,在一定程度上也会提高工作效率。

六、听适合的音乐。总有心神不宁的时候,总有办公室吵闹的时候,找一个适合当时情景的音乐听听可以暂时与外界绝缘,通过音乐调整一下心情再重新投入到工作中去,但是,还有一些人喜欢一直戴着耳机工作,一直在自己的世界里完全不通办公室的其他气息,其实是不利于工作的。

七、备好足够的粮食。口渴、腹饥是太正常不过的事情了,准备个大点的杯子和适当的小零食,在来不及去打水或是买东西的时候可以及时补充需求,否则,影响心情不说,还要忍着身体上的痛苦。

八、要有合适的椅子。办公室内的工作以伏案工作为主,不合适的座椅会导致颈部和背部的酸痛,使得自己难以集中精力。可以调整好座椅和桌子的高度比例,或是准备一些坐垫、靠背、U形枕这些办公室必备装备。

初入职场时,一定要养成良好的工作习惯。即便是再有本事,如果用心不专、精力分散,不主动的去投入智慧和心血,也终将难成大事。

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