行政副总裁说明书范文

“maze”通过精心收集，向本站投稿了13篇行政副总裁说明书范文，以下是小编为大家准备的行政副总裁说明书范文，希望对大家有帮助。

篇1：副总裁面试题

一、原微软中国公司总裁唐骏招聘总经理助理的三道面试题

1、某手机厂家由于设计失误，有可能造成电池寿命比原来设计的寿命短一半(不是冲放电时间)，解决方案就是免费更换电池或给50元购买该厂家新手机的折换券。请给所有已购买的用户写信告诉解决方案。

答：亲爱的用户： 您好，为了回报广大用户，我公司最近对N型电池进行了技术升级，凡在*年*月*日前购 买的N型电池用户，均可到我公司销售网点进行免费更换升级。如果你更喜欢用原来的电 池，我们将会送给你50元的新手机折换券。 再次感谢您对我们工作的支持! **手机股份有限公司 *年*月*日 (注意，不要搞用户已知道此电池设计寿命的假想，现在我们需要把实际的使用寿命当 设计寿命，只不过价格相对低一点。我查看了一下我的手机说明书，它并没有说明电池 使用寿命，只说怎样使用寿命会长一些。所以可以回避寿命一事不谈。在答此问题时， 应注意两个方面，一是不能让用户对公司失去信心，影响声誉;二是要对用户负责，应 值多少钱的东西就卖多少钱，所以，我就想了如上的表述方式，实际上，相对于原来的 电池，现在也的确是一种技术升级，不存在欺骗顾客)

2、一高层领导在参观某博物馆时，向博物馆馆员小王要了一块明代的城砖作为纪念，按国家规定，任何人不得将博物馆收藏品变为私有。博物馆馆长需要如何写信给这位领导，将城砖取回。

答：尊敬的**领导： 您好!首先感谢您到我馆检查指导工作!按照你的指示，把相关的工作进行了完善，使 我们的工作有了很大提高。 在您走后，一位同志急着告诉我，您带走了一块明代的城砖，问我怎么办，因为国家规 定博物馆的收藏品不能变为私有，否则收藏者是违法的。我笑着告诉他，这是领导在考 验我们，看我们的工作是否严谨。 我们真诚地感谢您为了考验我们的工作的良苦用心，同时，为了报答您对我们工作的指 导，我们将于**月**日专门送一块该砖的仿制品作为纪念，同时，取回我们的原砖。 再次感谢你对我们工作的指导与关怀。 致 礼 ***博物馆馆长： *年*月*日 (此题的关键我以为应激发领导的崇高心理。不知道大家是否记得周恩来总理用玩魔术 的方法从外宾怀中取出被盗夜光杯的故事。所以，这里我用了相似的办法。这里要注意 两点，一是保住领导的面子，二是必须把砖拿回来，三是不能让领导认为现在博物馆的 管理工作不到位，中间有这样一句话“问我怎么办，因为国家规定博物馆的收藏品不能 变为私有，否则收藏者是违法的。”，我们不是怕东西被拿走了，潜台词我们信任领导 ，而是怕领导违法，因为是为领导担心，一句平实的话，分量很重，到这个份儿上，没 有哪个领导再敢不还了。同时，送他一个仿制品，无论他是真想要，还是假想要，都应 能给他的心灵以舒缓)。

3、营业员小姐由于工作失误，将2万元的笔记本电脑以1.2万元错卖给李先生，王小姐的经理怎么写信给李先生试图将钱要回来?

答：尊敬的李先生： 您好!首先感谢您使用我们公司的产品。您的支持是我们发展的动力。 同时，我们还有一事希望与你协商。昨天在下班盘点时，营业员发现她在收款时，因为 看错了价格标签，错把2万元的电脑报价报成了1.2万元。按照公司的规定，如果不把此 笔差额收回，她是要全额赔付的，这对于作营业员的小王来说，相当于近一年的工资。 当时她很着急，不愿说是怎么回事，几经询问，她才道出实情。她说她昨天在出售电脑 给你时，和你谈得很投机，从你那里学到不少东西。因为是自己工作的失误，她宁原自 己赔付，也不愿意给你添麻烦。当时我告诉她，买这种产品的人都是高级知识分子或者 素质很高的人，如果把事情说清楚，一定能把钱收回来，我们不妨去试试，别人怎么能 忍心让你赔呢? 所以，我们给您写了这封信，希望得到你的支持，同时， 也为我们工作的失误而给你带 来的不便深深致歉! 再次感谢您对我们工作的支持，我们将静候回音。 致礼 **电脑营业部经理：** *年*月*日 (注意，在这封回信中，也充分地利用了激发他人崇高动机的手法，同时运用了同理心等 。这封信中有一点假设，就是小王和他聊得很投机，以致不愿意要回电脑，是否愿意自 己赔这个细节可以省略，但聊得很投机，学到了知识，最好提到。因为这是极为可能的 ，电脑的价格高，属于理性消费品，它一般来说，讨价还价不同于感性的日常消费品， 消费者可能会经过比较久的选择时间，这样，会增加用户对小王的好感，增大还款的胜 算。 顺便插一个小案例，在我们集团，一次某子公司的出纳员也是把钱给一原料客户取多了 ，后来，也用类似的办法取回来，主要用了激发用户的崇高动机手法。后来用户给钱时 说，这钱不是我欠你的，因为没有任何证据可以证明我欠你的钱，这与本例有不同之处 ，本例有发票证明是少开了。找到用户时，我们也告诉他，你可以不还，如果不还，这 个出纳员需要全部赔偿，至少是她一年的工资。但我们相信你会同情这个出纳员，你作 为一个大老板，一定非常讲商誉才能发展到今天，你帮助了很多的人致富，相信你也会 帮助她一把。后来，他说，好吧，此款我作为赠送，因为我们的合作愉快，我把它赠送 给你们的出纳员(而不是还)，就这样，把钱要了回来。)

二、微软中国总裁出的一道题目:

一天晚上,天下着大雨,你开车回家,经过公交车站,碰见三个人,一个是曾经救过你的医生,你一直想找机会报答他,今天刚好可以送他回家,以报答他的救命之恩。一个是你暗恋许久的女孩子，你找想向她表白,却始终没有机会，如果错过这次机会恐怕她永远不会原谅你.还有一个奄奄一息的病人,他来不及等待了,他必须立刻去医院接受抢救。但是你的车上只能带一个人，你这是该如何选择!

你到底该带谁?还是怎么办??

三、赔本的生意做不做?

一家工厂的产能是月最高产量4500台，每台售价1050元，每台成本1000元，4月份至今累计接单4000台!剩余空闲产能500台。

问题：有一家客户有500台的定单，但只给950元每台的价格!

1、问这个订单接不接?

2、如果接这个定单，为什么?需要考虑那些方面?

3、如果不接?为什么?

[副总裁面试题]

篇2：副总裁辞职信

亲爱的 Mr. Liddy：

我很遗憾地在此递交辞呈。我决定从“AIG 金融产品部”（译者注：后文简称AIG-FP）离职。我希望您能抽出一些时间，将整封信看完。在我详细叙述辞职的理由之前，请允许我说一些心里话：

我对于自己在 AIG-FP 的商品与权益部门所做的一切，感到自豪。导致AIG大幅亏损的 CDS 交易，我没有以任何形式参与，或是应该对此负责。现在 AIG-FP 的400多位员工中，和此事有关的人员屈指可数。大部分应该负责的人都早已离职，而且显然躲过了如今外界公众的咆哮。

经过了12个月的辛勤工作--其间公司多次跟我们保证，我们将在20xx年3月获得年终奖--现在，我们这些 AIG-FP 部门的员工，感觉自己被公司出卖了，而且还遭受到政府和国会的不公平对待。作为对此的回应，我准备离开公司，并且把我得到的税后奖金，全数捐献给因为这次金融风暴受害的人。对于这笔钱，我一分钱都不留。

在做出这个决定前，我已经为公司奉献了高质量的服务。但是如今我没有办法在这种不正常的环境下继续善尽我的职责，而且公司也不再为此付我薪水了。和你一样，我也被要求以年薪1美元的代价工作，而且我也同意了，因为我认为我不只对公司有责任，而且也对提供援助的政府有责任。但是现在两者都让我失望了，我没有办法再每天花上10个、12个、甚至 14个小时，不陪伴家人，却为了让我失望的人的利益继续工作。

你和我从来没有单独见面或交谈过，所以我想和你谈谈我自己的一些背景。我的父母都是学校教师，我是在钢铁厂里长大的，那些厂如今都倒闭了。我努力学习，被麻省理工学院录取，靠奖学金读完了大学。我在自己身上实现了美国梦。

，我作为一个债券交易员，加入了AIG。随后，成为了商品和权益交易部门的主管。在危机发生的的数年前，被提升为商品部门的业务开发主管。在这段时间内，我的部门持续盈利，大部分的年头都能获利超过1亿美金。最近，在 AIG-FP 解体的过程中，我也是主要负责把声誉良好的商品指数部门卖给瑞士银行的人。如你所知，类似这样把业务单位卖掉的交易，对于AIG的生存、以及将来偿还美国纳税人的援助，是非常必要的。

显而易见，我的薪资报酬主要来自于我们部门的高盈利。我从来没有从现在导致公司巨额亏损的 CDS 交易中领过1分钱。而且，我和许多 AIG-FP 部门的同事一样，在这些亏损的 CDS 交易中，损失了不少毕生积蓄，因为我们都把推迟支付的工资，投资在 AIG-FP中。如同广大的美国纳税人一样，我们从未从CDS交易中获利，却深受其害。

我对你目前在AIG的角色，抱着崇高的敬意。因为在CDS交易上，你和我一样无辜，而且在国家需要你的时候，你勇敢地站出来响应政府的号召，但是现在却因此而饱受抨击。

你也相当清楚，这个部门内大部分的员工都和这些巨额亏损毫无关联。你没有站在我们一边，让我感到相当失望。上周三，你面对国会议员和媒体关于我们年终奖的.不实指控、以及后来纽约检察官发表一些无事实根据的评论的时候，却没有办法挺身而出为我们辩解。我们AIG-FP部门的同仁深深感觉自己被背叛了。

去年10月，当你知道这个年终奖的发放计划时，我猜想，你认为AIG-FP部门的人员需要一些诱因才能够留下来。而且，这个年终奖，既合乎道义又有实际效果，应该得到执行。这大概就是公司在那个月里，先后三次跟我们保证会履行诺言，发放年终奖的原因。

篇3：行政部岗位职责说明书

1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查;

5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核;

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费;

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;

9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;

10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处;

11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;

12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管-理-员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动;

13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

篇4：行政后勤岗位说明书

1.制定规章制度：组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督，

2.对外联络：协调与校内校外有关部门及人员的关系，如：法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

3.对内协调：与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。

4.行政经费控制：按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。

5.人力资源管理：对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系，处理工伤事故。

6.部门内部管理：负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

7.完成总经理临时交办的其他任务。

篇5：行政副总岗位说明书

行政副总岗位说明书

岗位职责：

1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;

2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;

3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动，规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的公司对外形象;

4、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活;

5、负责组织和实施公司的办公自动化工作;

6、负责保障公司的`各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;

7、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;

8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训，建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系，满足公司日常运作的人力资源保供要求;

9、协助总经理处理公司各种突发事件，

任职要求：

1、大专以上学历，文笔佳。五年以上大型企业行政和人力资源管理工作经验，人力资源、行政管理、市场营销等相关专业;

2、品行端正，作风优良，爱岗敬业，责任心强;

3、有较强的领导能力、亲合力、执行力、组织策划能力、沟通协调能力、分析问题能力、解决问题能力、学习应变力和承压能力;

4、有较好的语言表达能力和文案功底，能及时准确的处理公司一切行政事务;

5、有较先进的管理理念和学习能力，能通过理念创新和努力学习，与时俱进、开拓创新，不断地把公司的发展推向“更快、更高、更强”;

6、熟悉现代企业的运作模式，熟悉制造业的生产工艺、岗位设置、人员需求，具备先进的行政和人力资源管理经验。

篇6：行政经理岗位说明书

1、三年以上行政实际工作经验;

2、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;

3、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;

5、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

6、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

7、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

行政经理关键技能

专业能力

办公软件管理和组织日常行政事务处理

个人能力

沟通敏锐的洞察力专业实践积累执行力团队合作

行政经理升职空间

首先，行政经理 → 运营经理;

其次，行政经理 → 行政总监 → 总经理 → 总裁/首席执行官，

行政经理薪情概况

1年经验￥3800.00

2年经验￥4400.00

3年经验￥5800.00

5年经验￥7500.00

行政经理工作内容

1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;

2、根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排并做好会务工作;

3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件)，组织并做好公司文件的编号、打英发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;

4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的`大事记;

5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;

6、组织并做好来客接待和公车的管理工作;

7、根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制本室的方针目标，并组织贯彻落实;

8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促;

9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况;有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系;有权安排、调度公车的使用;对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放;对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力;有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

篇7：行政出纳员岗位职责说明书

行政出纳员岗位职责说明书

1、严格执行各项财经政策，按规定认真管好现金，办理好各项收支账目，

2、认真做好现金收付日记账，及时与银行办理结算手续，做到日清月结，按期填报库存报表，务必做到账库相符，如发现短款，应及时查明原因，并报校领导解决。

3、认真审核一切报销单据，按财务制度办理现金收付手续，把好开支关。坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。

4、加强现金管理，外出购物领取现金要经主任审批，多余现金要存入银行，谨防被盗。

5、搞好学生的学费、杂费、水电费、住宿费、资料费等费用的收缴工作，收费结束后与有关同志及时核对，防止少交或漏交现象，

6、严格执行财经纪律，不得用白条抵库，不得挪用公款，非经领导批准私人不得借用公款。

7、做好工资表的编造和工资发放工作。

8、做好办公用品的订购、保管和发放工作。并做好入库登记，使账物相符。

9、完成领导交给的其它临时性任务。

【出纳人员应该遵守哪些职业道德】

出纳是一项特殊的职业，它整天接触的`是大把大把的金钱，成千上万的钞票，真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德，很难顺利通过“金钱关”。与其他会计人员相比较，出纳人员更应严格地遵守职业道德。一般会计人员应该遵守的职业道德是：

(1)敬业爱岗。会计人员应当热爱本职工作，努力钻研业务，使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。

(2)熟悉法规。会计人员应当熟悉财经法律、法规;规章和国家统一会计制度，并结合会计工作进行广泛宣传。

(3)依法办事。会计人员应当按照

篇8：岗位说明书行政经理

行政经理计划、指导和协调机构的支持性服务，如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务，包括监督设备的准备、维护和保管，

行政经理岗位职责

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

9、协调公司内部行政人事等工作;

10、对控制成本的方法提出建议。

行政经理岗位要求

1、三年以上行政实际工作经验;

2、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;

3、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;

5、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

6、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

7、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

行政经理关键技能

专业能力办公软件管理和组织日常行政事务处理

个人能力沟通敏锐的.洞察力专业实践积累执行力团队合作

行政经理升职空间

首先，行政经理 → 运营经理;

其次，行政经理 → 行政总监 → 总经理 → 总裁/首席执行官，

行政经理薪情概况

1年经验￥3800.00

2年经验￥4400.00

3年经验￥5800.00

5年经验￥7500.00

行政经理工作内容

1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;

2、根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排并做好会务工作;

3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件)，组织并做好公司文件的编号、打英发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;

4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记;

5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;

6、组织并做好来客接待和公车的管理工作;

7、根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制本室的方针目标，并组织贯彻落实;

8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促;

9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况;有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系;有权安排、调度公车的使用;对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放;对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力;有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

篇9：行政专员岗位职责说明书

操作类：

1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。

2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪，维护公司各项规章制度的权威。

3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。

4.稽查考勤记录，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

5.负责日常办公用品的库存管理，并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点，并负责财产物资的维修和保养。

6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。

7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。

8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。

9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据，确保正常使用。

10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。

11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。

12.参与公司后勤、人事等事务。

13.完成领导交办的其他工作事项。

辅助类：

协助行政人事经理制定、修改、监督、执行、检查行政管理制度。

篇10：行政专员岗位说明书

1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况，

2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。

3、负责公司各项文件的接收和发放工作。

4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。

5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。

6、负责公司各项证照的审核、年审工作。

7、完成领导交办的其他任务。

篇11：行政专员岗位说明书

1负责行政事务管理及对外有关联络工作。

2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。

3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。

4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。

5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。

6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。

7.做好保密及卫生管理工作。

8.领导临时交办的其它任务。

篇12：行政文员工作说明书

行政文员工作说明书

一、基本资料

岗位名称：行政文员

定员标准： 一人

岗位编码：

直接上级：综合部经理

分析日期：

二、岗位职责

(一)概述

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，

(二)工作职责

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。

7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

11、做好会议纪要。

(三)其他职责

完成领导交办的其他临时工作

三、监督及岗位关系

(一)所受监督和所施监督

1、所受监督：直接受综合部经理的监督指导。

2、所施监督：无

(二)与其他岗位关系

1、内部联系：本岗位与行政文员及企划专员有业务上的协调和配合关系。

2、外部联系：本岗位与销售部、财务部、维修部及总经理办公室有业务上的合作关系，

工作内容：

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。

7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的`检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

11、做好会议纪要。

工作要求：

1、确保各项工作的及时及准确完成。

2、保管好各种设备及材料。

3、对于物品的购买及发放要严格按照公司的规定进行。

4、购置物品的经费预算要合理，购置价格要保持在市场的平均水平。

5、能密切配合其他同事的工作，同时很好的完成领导交代的各项工作。

6、会议记录要符合记录规范，突出重点，并做好存档。

7、会议安排要合理，并能及时通知与会人员。

四、岗位权限

1、要求部门主管配合的权力

2、监督各项办公用品使用的权力

3、对工作所需物品提出购置意见的权力

4对企业的发展提出合理化意见的权力

五、劳动条件和环境

本岗位属于较轻体力劳动，室内办公结合外部出差进行，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。

六、工作时间

本岗位实行每周四十小时标准工时制，每天9：30—17：30，中间12：00—13：00就餐并休息。每周有两天休息时间可自由选择休息时间，但要服从公司调度及部门经理安排。

篇13：行政网管岗位职责说明书

1、维护和保障网络与应用平台的正常运行;

2、建立网络使用和管理制度并贯彻执行进行办公设备的维护及管理;

3、进行公司内网络维护、布线及集成交换等设备的使用和维修。

4. 弱电维护维修。