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敏捷软件开发项目进度管理探讨论文

篇1:敏捷软件开发项目进度管理探讨论文

摘要:目前,我国软件业市场发展迅速,软件行业所创造的产值收入在国民经济中已经占据了一定的地位。我国软件市场开发前景大,发展速度快,对软件项目的开发进度管理提出了更高的要求。为了保证软件开发项目的顺利完成,避免出现项目延期及进度滞后变更等不良状况,现对软件项目开发进度管理进行深度研究。文章通过对关键链项目管理方式方法及作用的研究,探讨敏捷软件开发项目的进度管理研究,旨在为做好敏捷软件开发项目的管理工作提出意见建议。

关键词:关键链项目管理;敏捷软件开发;进度管理

随着软件行业的深度发展,软件开发项目的复杂性大大提高。软件项目开发中的需求变化性较强,开发的资金、技术支持等条件不断变化,导致传统的软件开发项目管理方法已经不能满足日益进步的开发需求。基于关键链项目管理思想的敏捷软件开发就是在这一大背景下产生的,敏捷开发能够实时根据需求变更改变开发进度管理,注重人才价值与软件价值的互通,注重团队合作,注重与需求方客户合作,所以越来越多的软件行业、企业与开发团队开始采用这种软件开发模式。

1基于关键链项目管理的敏捷软件开发项目现状研究

1.1关键链项目管理综述

关键链项目管理提出于,是根据项目管理发展状况将项目管理中的约束理论与实际管理工作实践相结合所提出的创新型的、适用性较强的.管理模式,对各行业的项目管理工作都能起到很好的推广和借鉴作用。[1]关键链项目管理法通过对项目的进度计划及约束项目管理因素的分析,合理调度项目计划中的全部资源,消除影响项目进度的约束性因素,减少不合理的工作计划对项目本身的影响,集中管理项目时间进度,控制项目整体进度。关键链项目管理是一种新型的管理模式,包含科学的项目进度管理方法及项目整体资源的合理调配方法,既能满足项目发开中进度计划的需求又能保证项目目标的完成,同时又能有效的解决项目进行中影响项目进度的风险性因素,这些有效的项目进度管理方式都给敏捷软件开发项目提供了很好的管理参考。

1.2敏捷软件开发项目的现状

我国的敏捷软件开发项目由于起步晚,缺乏实践经验,正处于探索研究阶段,其过程中必然出现很多问题。其中,造成敏捷软件开发项目管理出现问题的最重要缺陷因素就是项目进度的管理,体现在以下几个方面:第一,忽略外界因素对项目开发进度管理的约束性因素。[2]敏捷软件开发是一个涉及面广,复杂性高的项目工作,很多外界因素包括资金、技术、资源、人员等都会对项目进度造成重大影响,而现在的敏捷软件开发项目并没有对其产生足够重视。第二,约束因素问题得不到有效解决。制约敏捷软件开发项目进度的因素有很多,在得不到重视的情况下解决问题变得更加困难,这就大大延长了项目的工期,同时又带来了新的不可预计的影响因素出现的风险几率。第三,对项目参与人员的主观能动性重视不足。主观能动性不强,工作态度不积极,缺少创新思考,缺乏解决问题的创新思路,这些都会大大延缓项目的进度,拖慢项目工期,使得敏捷软件开发项目整体失败。

篇2:敏捷软件开发项目进度管理探讨论文

2.1改变管理模式

敏捷软件开发项目环节多,项目运行复杂,因此要改变旧式的分散管理模式,将成本管理、资源管理、风险管理及进度管理进行集中控制,做到管理统一。这样有利于项目成本的节约,项目资源的合理调配,项目风险的有效控制,保证项目的正常运行并顺利完成。[3]在做到集中管理的同时要侧重项目进度管理,对项目进度管理保持高度的重视。因为项目进度管理是整个敏捷软件开发项目的重点工作,各种因素都会对项目进度产生严重甚至决定性的影响,只有侧重项目进度管理工作,保持高度重视才能保证项目进度的顺利完成,避免项目延期甚至项目失败的情况。

2.2合理调配项目资源

敏捷软件开发项目进度的管理离不开项目资源的支持,其中最重要的就是资金、技术及人员的支持。资金支持不及时会导致项目进度的拖延;技术更新支持不及时会拖慢甚至暂停项目进度;管理人员及技术人员落实不到位会严重影响项目的整体进度,给敏捷软件开发项目的进度管理造成极大困难。所以,要合理调配项目资源,将整体项目的资金、技术、人员更多的投入到项目进度管理环节,保证项目进度的良好进行进而保障敏捷软件开发项目的顺利完成。

2.3及时处理约束因素

在敏捷软件开发项目的进度管理中要及时解决制约进度的各种因素问题,避免因项目资金、技术、人员、管理等项目资源的匮乏问题产生的进度滞后现象。出现影响项目进度的因素必须加大各种资源的投入,及时解决,保证项目进度。同时,问题的解决方式要在尽量满足项目进度的前提下寻找针对性的或者可替代性的解决方法,杜绝因困难问题难以解决而进行进度计划修改,保证项目进度,更好的做好项目进度管理工作。

2.4发挥人员主观能动性

在敏捷软件开发项目进度管理工作中要重视人的作用,激发其工作积极性与创造性,解决敏捷软件开发项目进程中的技术难题及工作适应性问题,丰富项目的人员、技术资源,保障项目进度的按期进行甚至因技术创新、管理有序而提前完成项目工期任务。

3结束语

关键链项目管理是一种先进的项目管理模式,能够为项目的正常运行直至顺利完成提供管理保障。基于关键链的敏捷软件开发项目进度管理,要做到侧重进度管理,及时解决阻碍进度管理工作的资源问题,合理调配项目资源,保证项目进度管理工作的顺利进行,进而保障项目的顺利完成。同时要结合实际情况,对敏捷软件开发项目进度管理进行科学合理的调整,保证项目完成的高质、高效。

参考文献:

[1]胡丹.基于关键链的敏捷软件开发项目进度管理研究[D].浙江工业大学,.

[2]张雪娇.基于关键链技术的敏捷软件开发项目管理研究[D].华中科技大学,.

[3]杨光.软件开发项目进度管理模型构造与系统仿真[D].北京邮电大学,.

篇3:软件开发项目进度管理初探论文

软件开发项目进度管理初探论文

摘要:软件开发项目具有需求不确定性、时间期限严格等特点,由此决定了软件开发项目进度管理非常必要,但同时也存在着一定的难度。重点对软件开发项目进度管理进行分析研究,明确软件开发项目进度管理的4个主要步骤:根据项目目标和现有资源,进行项目工作分解;在项目工作分解结构图的基础上,确认项目活动,用科学的方法估算活动时间并排序;编制项目进度计划和进度管理计划;在项目实施过程中,对项目进度进行跟踪和监控并定期评估,必要时需根据实际情况按一定规则,变更项目进度计划。

关键词:软件开发项目;项目进度;项目进度管理

DOI:10.11907/rjdk.161212 中图分类号:TP319 文献标识码:A 文章编号:1672-7800(2016)004-0151-030

引言

软件开发项目进度,是指完成整个软件开发项目所需活动的过程和时间周期。软件开发项目进度管理是为了确保项目按时完成而对其各项活动及阶段进行的管理。软件开发项目进度管理包括4个步骤,其中软件开发项目进度计划编制和进度控制是实际工作重点,但编制项目进度计划前,应先分解项目,明确该项目包含的活动,并对项目活动进行排序[1]。下文中“软件开发项目”简称为“项目”。

1项目工作分解

一个项目提出后,根据项目目标确定项目的研究范围后,应对项目进行分解,将可交付成果和复杂的项目逐步分解成较小的、便于管理的组成部分,并创建工作分解结构图,为项目进度计划打下基础[2]。

1.1项目工作分解的作用

项目分解的作用主要体现在两个方面:(1)便于进行综合性方案设计。工作分解就是在项目目标的指导下,在任务范围中从粗到细、从简到繁,逐步分析,直到可执行的最小独立单元,这样能够较好地保持项目的系统性和完整性,策划者据此可以通盘考虑实现项目目标应完成的工作,能够清晰地分辨任务实现的重点和步骤、完成周期、成本费用,并评估风险,同时,也有利于发现潜在的不明确内容,为项目总体设计提供可靠依据。(2)便于分配任务和明确责任。项目工作分解把项目划分成多个独立性较强的任务单元,明确区分各任务的目标、范围和界限,对每个工作任务提出具体要求,便于在执行项目时,落实责任者或完成单位。既可以作为委托工作或下达任务的依据,也便于观察、了解和控制整个项目过程。

1.2项目工作分解结构的依据、原则和方法

项目工作分解结构的主要依据是前期取得的项目主要资料和其它相关项目的借鉴性文件,包括项目需求文件、任务(合同)范围说明、本项目的其它资料、其它项目的相关资料等。工作分解结构的原则是:在各层次上保持项目内容的完整性,不能遗漏任务必要的组成部分;每个项目单元只能从属于某一个上层单元,不能同时交叉从属于两个上层单元;相同层次的项目单元应有相同的性质,各项目单元应有明确的任务界限,保持各项目单元的独立性;项目分解的原则应事先确定,同一层次上分解出的项目单元,其分解的原则应该是一致的。工作分解的方法有自上而下和自下而上等方法。自上而下法是先明确项目最终产品,然后确定中间可交付成果,再对主要可交付成果细分,直至每一个工作只包含一个可交付成果;自下而上法是首先明确项目的所有可交付成果,然后将可交付成果进行逻辑分组,接着将每组汇总成一个母元素,成为上一层次的元素,再将高一层次的元素进行分组、汇总,以此类推,最终汇成一个母元素。

1.3项目工作分解结构一般步骤

工作分解首先应识别项目的主要要素,项目的主要要素就是项目的主要交付物,然后对识别出的主要要素作进一步细化,分解出更详细的有形的、可检验的产品或服务,在此基础上,选择自上而下或自下而上的方法编制工作分解结构图(也可以使用单位标准模板或以前项目的模板),编制完工作分解结构图后,应编制详细的结构图说明,说明的内容包括各要素的界定、说明、估算经费、时间、预安排的责任部门、人员等。

1.4项目工作分解结构输出

项目工作分解的输出结果包括项目结构图和相关说明。项目分解结构图(WBS)是通过分解技术,将项目任务按照其内在性质和结构逐层细化而形成的示意图。它涵盖为完成项目交付物需进行的所有项目工作,为项目责任分配和任务协调提供依据。项目结构说明包括各层要素的详细描述、工作说明、负责组织、进度日期、成本预算等。

2项目活动确认及排序

完成项目工作分解后,应对所确定的可交付成果的具体活动进行分析确认和排序,为编制项目计划打基础。

2.1项目活动确认

依据项目工作分解结构的成果、其它关于项目范围的说明性文件、项目约束条件、项目的假设前提、管理计划和单位的历史信息等[3]确认项目活动。对于一些小项目,可通过大家集体研究讨论,集思广益的方法,形成可行的活动清单并估算所需时间,对于较大、较复杂的项目,则需要由相应领域专家研讨或使用一定的工具和方法来确认项目活动,这些方法包括:进一步使用活动分解技术、采用已有模板法、领域专家判断法等。项目活动确认后,形成的结果包括:涵盖项目所有必要活动的项目活动清单、描述项目过程中基本关键点的项目里程碑图等,此外,还应适时更新项目工作分解结构图和项目总体管理计划。

2.2项目活动排序

确认了项目活动,要识别各项活动的相互关系,项目活动之间的关系也称为项目活动之间的先后信赖关系,包括人们无法改变的硬逻辑关系和需由各种因素综合确定的软逻辑关系,在项目活动排序时,要根据项目活动清单、项目里程碑和一些约束条件,先识别并安排硬逻辑关系,再安排软逻辑关系,同时要考虑项目假设条件和外部条件的影响。项目排序图的编制方法可以采用节点图法或箭线图法。项目排序的最终结果,是描述项目各项活动相互关系的项目网络图及其活动说明,项目网络图应包括项目的主要活动和情况,并明确各活动之间的'逻辑关系或依赖关系,在网络图的说明中,应描述活动排序的基本方法,对于特殊的排序应进行说明。

2.3项目时间估算

项目时间估算是指根据项目范围、资源及相关信息,对项目已标识的各活动持续时间所进行的估计。大多数项目活动时间的长短,取决于人力、物力、财力及资源的多少,同时还受人的能力、物资质量和设备效率的影响。对项目活动时间进行估算时,即要考虑各活动所消耗的实际工作时间,也要考虑活动的延迟时间。因此,一般由熟悉项目活动或有经验的人员或团队,采用专家判断法、类比估算法或模拟估算法完成。

3项目进度计划编制

编制项目进度计划,是综合分析项目活动排序、持续时间、资源需求和进度约束,确定每一个项目活动及整个项目起始和完成日期,建立一个相对科学可行的项目进度计划的过程。编制项目进度计划是一个迭代过程,需要运用科学的计划方法,将时间、经费、人员、设备及各种资源作统筹安排,还要与其它相关项目协调一致。

3.1编制依据

编制项目进度计划的依据包括:项目活动排序后得到的项目网络图、项目活动估算得到的时间值、现有的和能取得的资源、项目时限和重要里程碑、项目约束条件以及其它风险和假设前提。

3.2编制方法

根据不同项目的具体情况采用不同的方法,本文重点介绍编制项目进度计划的3种方法。(1)甘特图法。甘特图又称横道图或条形图,它是通过赋予时间以含义的横道图形式,列出项目活动工期及其相应的开始和结束时间,以反映项目进度信息的一种可视化计划方法。甘特图左侧列出项目活动和工期,顶部列出时间,横道长短代表活动持续时间长短。甘特图的优点是简单、明了、直观、易于绘制,缺点是不能系统地将项目各项活动之间的逻辑关系表示出来,也不能进行定量分析和计算,更不能指出影响项目的关键所在。(2)关键路线法。关键路线法也是通过横道图以日历形式列出项目活动、工期、相应的开始结束时间来进行规划。它与甘特图的不同之处在于,它运用特定的、有顺序的网络逻辑方法来预测总体项目历时,是一种数字分析技术。关键路线法的重要功能是确定项目的关键工作和关键路线,关键路线的确定是将项目网络图中每一条路径上的所有项目活动的历时分别相加,最长的那条路径就是关键路线。(3)计划评审技术。计划评审技术是指当项目或项目某些活动历时估算存在不确定性时,运用加权平均历时估算法,来估算项目历时的网络分析技术。这种技术适用于不可预知因素较多,或从未做过的新项目或复杂项目。计划评审技术网络图的画法与一般网络图画法相同,不同之处在于对项目活动时间的估计和分析[4]。

3.3编制结果

编制项目进度计划的主要成果用表格或图表形式呈现,项目各项活动都标明了各种日期参数的项目进度计划文档。此外,还应包括进度管理计划,用以明确项目进度计划发生变化时的处理原则。

4项目进度控制

项目进度控制是进度管理的重要内容和过程,是前期一系列进度计划工作的延伸,是进度管理中与实施并行的实践性关键阶段。

4.1进度控制依据

项目进度计划是经过论证和批准的,在技术和资源上具有可行性,所以是项目进度控制的主要依据。通过项目跟踪监测和沟通形成的有关项目进度的绩效报告、根据项目进展情况提出的变更请求、编制进度计划时形成的进度管理计划,也都是进行项目进度控制的依据。

4.2进度控制主要工作

控制项目进度的主要工作是:依据作为项目进度基准的项目进度计划,通过跟踪监测和沟通,采用一定的工具和方法进行分析比较,确定项目进度是否发生了变化,如果发生了变化,找出变化的原因,对影响变化的因素进行控制或制定项目进度的补充计划,从而确保进度变化朝着有利于项目目标实现的方向发展[5]。控制项目进度还可以借助项目管理软件来实现。

4.3进度控制结果

进度控制的结果有两种,第一种是项目所有进展均按计划顺利进行的理想情况;第二种是发生一些偏差,并制定一系列纠偏措施,之后更新项目进度计划。两种情况均应记录项目控制的经验或教训[6]。

参考文献:

[1]关保昌,沈建明.现代国防项目管理[M].北京:军事科学出版社,2011.

[2]祝振铎,董雄报.信息系统项目工作分解结构(WBS)研究[J].硅谷,2011(15):78-78.

[3]方德坚,张杨华.也谈软件项目进度管理[J].赤峰学院学报:自然科学版,2011(5):15-16.

[4]王芙蓉.软件项目进度计划与风险控制研究[D].大连:大连海事大学,2009.

[5]徐飞汀.软件项目进度计划管理研究[D].北京:北京邮电大学,2010.

[6]崔晓明,马力.软件项目进度控制方法研究[J].计算机工程与设计,2010(12):2754-2757.

篇4:软件开发项目进度管理研究论文

软件开发项目进度管理研究论文

软件开发项目具有需求不确定性、时间期限严格等特点,由此决定了软件开发项目进度管理非常必要,但同时也存在着一定的难度。重点对软件开发项目进度管理进行分析研究,明确软件开发项目进度管理的4个主要步骤:根据项目目标和现有资源,进行项目工作分解;在项目工作分解结构图的基础上,确认项目活动,用科学的方法估算活动时间并排序;编制项目进度计划和进度管理计划;在项目实施过程中,对项目进度进行跟踪和监控并定期评估,必要时需根据实际情况按一定规则,变更项目进度计划。

0引言

软件开发项目进度,是指完成整个软件开发项目所需活动的过程和时间周期。软件开发项目进度管理是为了确保项目按时完成而对其各项活动及阶段进行的管理。软件开发项目进度管理包括4个步骤,其中软件开发项目进度计划编制和进度控制是实际工作重点,但编制项目进度计划前,应先分解项目,明确该项目包含的活动,并对项目活动进行排序[1]。下文中“软件开发项目”简称为“项目”。

1项目工作分解

一个项目提出后,根据项目目标确定项目的研究范围后,应对项目进行分解,将可交付成果和复杂的项目逐步分解成较小的、便于管理的组成部分,并创建工作分解结构图,为项目进度计划打下基础[2]。

1.1项目工作分解的作用

项目分解的作用主要体现在两个方面:

(1)便于进行综合性方案设计。工作分解就是在项目目标的指导下,在任务范围中从粗到细、从简到繁,逐步分析,直到可执行的最小独立单元,这样能够较好地保持项目的系统性和完整性,策划者据此可以通盘考虑实现项目目标应完成的工作,能够清晰地分辨任务实现的重点和步骤、完成周期、成本费用,并评估风险,同时,也有利于发现潜在的不明确内容,为项目总体设计提供可靠依据。

(2)便于分配任务和明确责任。项目工作分解把项目划分成多个独立性较强的任务单元,明确区分各任务的目标、范围和界限,对每个工作任务提出具体要求,便于在执行项目时,落实责任者或完成单位。既可以作为委托工作或下达任务的依据,也便于观察、了解和控制整个项目过程。

1.2项目工作分解结构的依据、原则和方法

项目工作分解结构的主要依据是前期取得的项目主要资料和其它相关项目的借鉴性文件,包括项目需求文件、任务(合同)范围说明、本项目的其它资料、其它项目的相关资料等。

工作分解结构的原则是:在各层次上保持项目内容的完整性,不能遗漏任务必要的组成部分;每个项目单元只能从属于某一个上层单元,不能同时交叉从属于两个上层单元;相同层次的项目单元应有相同的性质,各项目单元应有明确的任务界限,保持各项目单元的独立性;项目分解的原则应事先确定,同一层次上分解出的项目单元,其分解的原则应该是一致的。

工作分解的方法有自上而下和自下而上等方法。自上而下法是先明确项目最终产品,然后确定中间可交付成果,再对主要可交付成果细分,直至每一个工作只包含一个可交付成果;自下而上法是首先明确项目的所有可交付成果,然后将可交付成果进行逻辑分组,接着将每组汇总成一个母元素,成为上一层次的元素,再将高一层次的元素进行分组、汇总,以此类推,最终汇成一个母元素。

1.3项目工作分解结构一般步骤

工作分解首先应识别项目的主要要素,项目的主要要素就是项目的主要交付物,然后对识别出的主要要素作进一步细化,分解出更详细的有形的、可检验的产品或服务,在此基础上,选择自上而下或自下而上的方法编制工作分解结构图(也可以使用单位标准模板或以前项目的模板),编制完工作分解结构图后,应编制详细的结构图说明,说明的内容包括各要素的界定、说明、估算经费、时间、预安排的责任部门、人员等。

1.4项目工作分解结构输出

项目工作分解的输出结果包括项目结构图和相关说明。项目分解结构图(WBS)是通过分解技术,将项目任务按照其内在性质和结构逐层细化而形成的示意图。它涵盖为完成项目交付物需进行的所有项目工作,为项目责任分配和任务协调提供依据。项目结构说明包括各层要素的详细描述、工作说明、负责组织、进度日期、成本预算等。

2项目活动确认及排序

完成项目工作分解后,应对所确定的可交付成果的具体活动进行分析确认和排序,为编制项目计划打基础。

2.1项目活动确认

依据项目工作分解结构的成果、其它关于项目范围的说明性文件、项目约束条件、项目的假设前提、管理计划和单位的历史信息等[3]确认项目活动。对于一些小项目,可通过大家集体研究讨论,集思广益的方法,形成可行的活动清单并估算所需时间,对于较大、较复杂的项目,则需要由相应领域专家研讨或使用一定的工具和方法来确认项目活动,这些方法包括:进一步使用活动分解技术、采用已有模板法、领域专家判断法等。项目活动确认后,形成的结果包括:涵盖项目所有必要活动的项目活动清单、描述项目过程中基本关键点的项目里程碑图等,此外,还应适时更新项目工作分解结构图和项目总体管理计划。

2.2项目活动排序

确认了项目活动,要识别各项活动的相互关系,项目活动之间的关系也称为项目活动之间的先后信赖关系,包括人们无法改变的硬逻辑关系和需由各种因素综合确定的软逻辑关系,在项目活动排序时,要根据项目活动清单、项目里程碑和一些约束条件,先识别并安排硬逻辑关系,再安排软逻辑关系,同时要考虑项目假设条件和外部条件的影响。项目排序图的编制方法可以采用节点图法或箭线图法。项目排序的最终结果,是描述项目各项活动相互关系的项目网络图及其活动说明,项目网络图应包括项目的主要活动和情况,并明确各活动之间的逻辑关系或依赖关系,在网络图的说明中,应描述活动排序的基本方法,对于特殊的排序应进行说明。

2.3项目时间估算

项目时间估算是指根据项目范围、资源及相关信息,对项目已标识的各活动持续时间所进行的估计。大多数项目活动时间的长短,取决于人力、物力、财力及资源的多少,同时还受人的能力、物资质量和设备效率的影响。对项目活动时间进行估算时,即要考虑各活动所消耗的实际工作时间,也要考虑活动的延迟时间。因此,一般由熟悉项目活动或有经验的人员或团队,采用专家判断法、类比估算法或模拟估算法完成。

3项目进度计划编制

编制项目进度计划,是综合分析项目活动排序、持续时间、资源需求和进度约束,确定每一个项目活动及整个项目起始和完成日期,建立一个相对科学可行的项目进度计划的过程。编制项目进度计划是一个迭代过程,需要运用科学的计划方法,将时间、经费、人员、设备及各种资源作统筹安排,还要与其它相关项目协调一致。

3.1编制依据

编制项目进度计划的依据包括:项目活动排序后得到的项目网络图、项目活动估算得到的时间值、现有的和能取得的资源、项目时限和重要里程碑、项目约束条件以及其它风险和假设前提。

3.2编制方法

根据不同项目的具体情况采用不同的方法,本文重点介绍编制项目进度计划的3种方法。

(1)甘特图法。甘特图又称横道图或条形图,它是通过赋予时间以含义的横道图形式,列出项目活动工期及其相应的开始和结束时间,以反映项目进度信息的一种可视化计划方法。甘特图左侧列出项目活动和工期,顶部列出时间,横道长短代表活动持续时间长短。甘特图的`优点是简单、明了、直观、易于绘制,缺点是不能系统地将项目各项活动之间的逻辑关系表示出来,也不能进行定量分析和计算,更不能指出影响项目的关键所在。

(2)关键路线法。关键路线法也是通过横道图以日历形式列出项目活动、工期、相应的开始结束时间来进行规划。它与甘特图的不同之处在于,它运用特定的、有顺序的网络逻辑方法来预测总体项目历时,是一种数字分析技术。关键路线法的重要功能是确定项目的关键工作和关键路线,关键路线的确定是将项目网络图中每一条路径上的所有项目活动的历时分别相加,最长的那条路径就是关键路线。

(3)计划评审技术。计划评审技术是指当项目或项目某些活动历时估算存在不确定性时,运用加权平均历时估算法,来估算项目历时的网络分析技术。这种技术适用于不可预知因素较多,或从未做过的新项目或复杂项目。计划评审技术网络图的画法与一般网络图画法相同,不同之处在于对项目活动时间的估计和分析[4]。

3.3编制结果

编制项目进度计划的主要成果用表格或图表形式呈现,项目各项活动都标明了各种日期参数的项目进度计划文档。此外,还应包括进度管理计划,用以明确项目进度计划发生变化时的处理原则。

4项目进度控制

项目进度控制是进度管理的重要内容和过程,是前期一系列进度计划工作的延伸,是进度管理中与实施并行的实践性关键阶段。

4.1进度控制依据

项目进度计划是经过论证和批准的,在技术和资源上具有可行性,所以是项目进度控制的主要依据。通过项目跟踪监测和沟通形成的有关项目进度的绩效报告、根据项目进展情况提出的变更请求、编制进度计划时形成的进度管理计划,也都是进行项目进度控制的依据。

4.2进度控制主要工作

控制项目进度的主要工作是:依据作为项目进度基准的项目进度计划,通过跟踪监测和沟通,采用一定的工具和方法进行分析比较,确定项目进度是否发生了变化,如果发生了变化,找出变化的原因,对影响变化的因素进行控制或制定项目进度的补充计划,从而确保进度变化朝着有利于项目目标实现的方向发展[5]。控制项目进度还可以借助项目管理软件来实现。

4.3进度控制结果

进度控制的结果有两种,第一种是项目所有进展均按计划顺利进行的理想情况;第二种是发生一些偏差,并制定一系列纠偏措施,之后更新项目进度计划。两种情况均应记录项目控制的经验或教训。

篇5:it项目进度管理论文

【摘要】

5月至4月,根据某市水资源管理中心的需求,我所在的某科技有限公司组织了“水资源实时监控与管理系统项目“的开发,我作为乙方的项目经理负责整体规划、组织实施与管理控制的工作。这是一个主要包括实时信息服务、取水许可管理、地下水管理、水资源费征收管理、入河排污口管理、计划用水和节水管理的综合管理系统。本文以该项目为例,结合作者实践,讨论信息系统项目中的进度管理问题,从活动定义、排列活动顺序、估算活动时间和资源、制定进度计划,使用偏差分析、对比状态必要时调整进度表等方法合理控制进度等方面,确保项目如期按质完成。目前该系统已正式投入运行,状况良好受到客户一致好评,很大程度上得益于项目整体管理工作做的扎实到位。 最后总结了本次项目管理的不足和取得的经验教训。

【正文】

为了项目落实省水利厅加强对水资源监控与管理的号召,该市水资源管理中心积极推进水资源监控与管理的信息化建设,从以来,预计总投资930万预计建设工期为2年,分两期进行。该“水资源实时监控与管理系统项目”的建设涵盖全市范围内的水资源管理网络信息系统,以区县水资源监控为重点,是一个集采集、传输、存储、应用、管理、分析、信息发布等于一体,涉及面广,技术复杂、实用性强,建设周期长的网络信息系统,是一个既有系统的软件硬件建设,又有通讯、基建、网络、水量监测、地下水位监测的工程建设。该项目采用公开招标的方式,我公司在众多参与竞标的单位中脱颖而出,并顺利中标项目二期工程的开发,项目承建费用为370万,预计建设工期为11个月,在开发合同签订之日开始算起,根据合同要求二期工程主要完成应用系统建设,包括构建水资源数据库及管理平台,建设包括实时信息服务、取水许可管理、地下水管理、水资源费征收管理、入河排污口管理、计划用水和节水管理、水功能区管理、饮用水源地管理以及综合统计等应用系统,针对水资源管理系统可控性和可视性的特点决定采用B/S架构平台和SSH主流Web应用框架,因本项目对系统的安全以及可靠性等方面有着较高要求,我司决定采用三层架构模式的J2EE环境作为运行环境,采用oracle 10g为数据库环境。

该信息化建设系统投资规模较大,开发工作量较大,工期要求较短,质量要求高,而且该项目涉及的干系人面广人多,因此作为项目经理我认为应该将主要精力放在项目进度管理上,科学地运用相关理论知识并结合我司CMMI3项目管理过程域的具体要求,做好项目进度管理的工作,才能满足项目各方干系人对项目成功的渴求,从而带领整个项目团队走向成功。下面分别从活动定义、排列活动顺序、估算活动时间和资源、制定进度计划、控制进度等方面对项目进度管理过程和相关问题加以简要论述。

1、定义活动

活动定义是确定为完成项目必须进行的各项具体活动和工作内容,在项目需求分析阶段结束我们开始创建工作分解结构WBS和制定详细的进度表,我们认为工作量的估算是制定进度表的基础,对于项目的进度管理十分关键,为了保证分解的活动能够全面覆盖,我们根据现行的B/S系统以及确定后的WBS进行活动定义,采用自上而下法分解工作包成一个个具体的活动并形成清晰的活动清单。之后利用滚动式规划法进行工作安排,近期要完成的工作分布在工作分解结构的最下层,远期要完成的工作分布在工作分解结构的高层,随着项目工作的不断进展,项目工作分解结构逐步清晰、明确。

2、排列活动顺序并识别关键路径

根据活动定义,我将所有的活动进行了排序,通过活动前后顺序确定活动之间的依赖关系,通过前导图的方法将所有活动之间的依赖关系整理成项目网络图。例如在确定活动之间的依赖关系时,我组织召开了一次由团队成员、技术和业务专家参与的会议,会议上业务专家首先介绍业务流程以及分析流程应该包括的操作步骤,其次技术专家对业务专家的分析进行业务活动分解,达到业务模块化及业务功能化,并形成活动文档清单。最后,依据业务专家的业务分析、技术专家的业务分解以及业务之间存在的依赖关系,对分解后的业务功能进行优先级排序,并绘制出活动进度网络图PDM,通过网络图识别活动历时最长的路径为关键路径。

3、活动资源估算与历时估算:

在业务活动分解完成后,为保证有充足的资源和时间去完成,我组织召开了会议,会议邀请团队所有成员以及技术和业务专家参与,技术和业务专家对每一个具体的工作活动提出需要的资源条件,采用自下而上的方式进行估算,对每一层下面具体的工作所需资源进行估算,最后将所有资源进行汇总。对于活动时间的估算我们使用活动历时三点估算法,特别是在系统测试的时候,我要求测试人员进行三点估算法,最乐观的时间为2周,最可能的时间为5周,最悲观的时间为7周,通过三点估算法计算出估算时间为4.1周,通过三点估算法,可有效估计活动的持续时间。

4、制定进度计划并实施

我们定义的项目活动和进度网络图PDM为依据,使用 MS project 生成甘特图和项目进度计划粘贴于项目公告栏并分发给项目干系人。在制定了详细的进度计划表时,我们在确定每一项任务时都确定该任务的工作量、开始时间、持续时间、结束时间。同时让每个小组成员知道自己所承担任务的时间表,小组成员根据自己的任务制定自己的详细工作计划,组员的计划有组长进行审核监督。具体执行过程中,要求每位组员用统一格式填写工作日志表、周度、月度计划表。每天填写的日志表内容包括目标、今天工作完成情况、明天的工作计划安排、存在问题等;通过周度和月度计划表填写本周以及本月目标和完成的工作、计划完成的工作。每周周一上午组员用一个小时向小组负责人汇报工作进展和计划并讨论本周待解决问题,小组负责人做详细汇报记录后,每月月末向我做月度工作汇报。此外,我们还加强与组员的沟通随时了解项目实际进展情况。工作进度结论中必须使用“完成”和“未完成”两种状态。采用这些方式,做得一切尽在掌握中,我们可以随时了解该项目的实际进展情况,根据实际情况调整项目进度和人员安排。当出现延期或者一些不可预料的情况的,即时采取相应措施。

5、进度控制和变更管理

计划制定并是时候,我通过对计划的实施情况进行跟踪和控制,定期将其与计划进行比较,及时发现和纠正偏差,确保项目如期按质完成,如上所述,本人主要用了日志、项目周报、项目月报的形式对项目展开跟踪并采取相应纠正措施。再比如在早期需求分析过程中,我在项目需求调研之后,发现甲方并没有严格定义现在系统的新功能,造成项目在项目初期项目范围没有明确界定,需求难以定义和项目工期紧的原因,为了确保项目不出现多次返工的情况,我们选择前期采用快速原型模式,后期迭代模式进行开发,设计与编码同时进行,尽量保证项目人力资源没有闲置的情况,随着项目的开展,客户对项目的认识也逐步加深,也会产生各种各样的想法有些对项目有积极作用,有些是用户理想化的想法,很难实现,所以迫切变更控制系统进行需求设计等的控制。为了防止范围蔓延而影响项目的进度。我在项目初期制定了变更控制流程,在需求调研基本结束开展后续工作后,所有需要进行的变更,都要严格提交变更申请单,由我和其他相关干系人组成的变更控制委员会分析对现有进度和其他因素的影响,审核是否进行变更,确定后进入项目内部使用的变更信息库,作为后续修改、跟踪、查询的依据。

【结束语】

经过11个月的时间,物业管理系统终于在204月5日完成一线物业公司的推广培训应用物业系统全面上线启用和验收,并获得用户的高度评价,总结整个项目的实施过程中,仍然存在一些不足的地方,一是需求跟踪没有仔细去做,导致经常会为了并不特别需要的功能浪费很多精力,甚至有些功能根本用不到,二是团队成员的协作程度还不高,没能最大限度的发挥团队的战斗力,在沟通管理方面还存在一些缺陷等。三是在制定进度方面还应该更多的考虑资源平衡方面的问题,确保不影响项目进度的前提下降低成本。总之项目的进度管理是整个项目管理过程的重要环节,它与项目的质量、成本、人力资源管理密切相关,项目进度管理没有一种一成不变的模式,不同的项目、不同的团队,需要采取不同的进度管理模式,但最终的目标是一致的,那就是在规定的时间内完成项目的目标,满足项目干系人的期望。在今后的项目管理过程中,我会积极总结经验和教训,做好项目管理工作。

篇6:it项目进度管理论文

敏捷软件开发项目进度管理探讨论文在我国社会和经济不断发展的条件下,电厂工程建设事业也得到了进一步的发展,传统建设项目所采用的进度管理模式已达不到现代项目建设的实际需求,所以建设施工单位转变传统观念,不断学习新知识,同时将其有效应用于项目进度管理过程中是非常有必要的。电厂建设工程项目属于利国利民的重要工程,所以确保建设质量以及工期是工程施工单位的核心任务。本文主要对电厂工程建设中的项目进度管理工作进行探究,提出笔者的思考和建议,仅供参考。

【关键词】电厂工程建设;项目;进度管理

随着社会各个生产领域用电需求量的不断增多以及人们生活水平的日益提升,电力行业中的竞争也变得更加激烈,有效提升电力工程实际施工质量以及工期管理工作效率是目前各个电力施工单位需要重点解决的一个问题。电厂工程施工过程中,会受到很多因素的影响,同时工程施工量大、范围广泛以及高技术也提高了项目施工进度管理工作的难度,为了有效提升电厂建设项目所获得的综合效益,就应该不断加强施工进度管理。

1电厂工程进度管理概述以及作用

1.1电厂工程进度管理概述

所谓电厂工程进度就是建设项目的工期,结合工程建设规模、施工复杂程度以及工程量,综合分析工期、建设项目具体投产时间、成本、实际实施可能性、有关法律、当地气候特点以及地质等因素,经过科学谨慎的研究以及运算之后确定最佳工期。通常管理电厂工程建设进度是在确定具体合同后,按照工程具体建设目标,有效控制、规划以及协调建设项目,促进建设进度具体目标的有效实现[1]。1.2作用工程建设是否可以在预期时间里面完成会严重影响到建设项目所获得的效益,若电厂建设所花费的时间远远比预计时间长,就会增加施工费用以及成本投入,同时因为工期比较长,所以工程投入实际生产时间也会随之延长,带来的损失非常巨大。除此之外,电厂工程建设时,很可能产生前期时间较松,可是后期工期非常紧张的现象,即开始阶段施工比较缓慢,而后期不断赶工,从而无法保障工程建设质量,同时也会提高工程投入运营后所花费的管理成本。工程施工前提条件是确保工程质量严格依据设计图纸以及相关规范进行施工,并且应该对进度进行有效的控制,依据预期时间结束或者是提前竣工,从而减少工程建设成本投入,提升工程效益[2]。因此,合理管理电厂工程建设进度对电力工程来说是非常重要的。

2对项目进度控制造成影响的主要因素

和一般建设进行比较,电厂工程建设的特点为:复杂程度高、庞大、施工周期长以及参与单位比较多等,所以对其施工进度造成影响的因素十分多,应该合理控制项目进度,全方位分析以及预测具体影响因素,构建比较完善的具体风险预警机制。想要让进度目标开发与实际情况更加相符,该风险预警机制可以对各种有利因素进行充分的利用,有效预防以及消除不利因素,比较安全可靠,同时也便于制定相应的预防措施,当问题产生后能够进行适当补救,尽量减小实际进度以及原计划之间的偏差,从而主动控制以及动态控制项目进度。对于电厂工程建设进度管理影响因素,和制定工程进度计划的时候相比,其需要考虑的范围比较广泛,性质也比较复杂以及很难量化[3]。主要影响因素为:施工环境、机械设备、工作人员配置、采用的方式方法、施工材料以及其他因素。实际进度管理工作开展中,常见影响因素包括:①电厂工程本身非预见因素,必须更改项目范围。②施工现场条件与建设单位具体要求不符。③施工设计过程中,应用的技术方案缺乏适用性。④由于设计粗糙,使得设计更改的比较多或者是施工设计与实际施工需要或者是施工设备需要不符。⑤工程建设单位本身原因。比如施工单位采用的施工方案缺乏适用性,没有周详进行规划,管理工作不善,没有及时解决产生的问题等。⑥计划缺乏周密性,比如,没有合理计划工期以及施工工序,不同单位、不同专业、不同工序间出现交接以及配合方面的矛盾,严重影响到原计划,使得项目停工以及相关作业产生脱节问题,建设项目难以正常进行。⑦建设材料与工程实际需求不符,如购买的施工设备以及材料无法按期到达、施工设备出现质量事故。⑧调查、分析以及处理和进一步调整施工安全以及质量事故的时候出现争议,使得工期延误[4]。⑨建设企业出现资金问题,比如没有及时向工程设计单位、项目施工单位以及设备供应商拨款使得工期延误。⑩因为社会管理造成的影响,使得相关审批手续不能及时办好。突发事件,主要有气候恶劣、产生临时停水电问题以及交通中断等。同时,工程建设早期会受到部分主观因素造成的影响,从而影响到进度管理工作。

3提高进度管理效率的具体对策

3.1建设项目机构设立以及人员管理

电厂工程建设过程中,建设管理机构想要满足建设项目不断增长的需求,就应该对项目责任进行合理的分配,并且管理人员应该具备比较丰富的管理经验,对机构内部管理协调和自身品质均提出较高要求,对于项目施工人员,应该具有一定的专业素质,同时人员具有较高的工作能力。

3.2做好项目施工准备

想要防止产生很难处理的施工问题而对项目进度造成影响,就应该首先编制好具体工程计划,让项目施工人员有效审核好图纸,同时及时做好相应的施工预测工作;对于施工质量,应该提出明确的要求,全面考虑相关资料和施工现场实际情况,保证施工计划与各阶段具体需求相符;同时施工单位应该综合好施工技术和工程施工工艺相关信息。在不同环节采取合理的施工方式,综合考虑工程情况,合理安排各项工程技术,提高人力资源利用效率。

3.3合理编制项目进程具体计划表格

依据时间阶段,能够按日、周以及月来对项目进度计划表进行编制,并且使项目所有部门按照具体日、周以及月项目计划表来合理安排本部门相关工作[5]。依据对象的不同能够分成:总进度计划表、单位工程具体进度计划表、施工进度具体计划表、分阶段具体进度计划以及分部分项具体进度计划表等。除此之外,各种进度计划表应该规定部门具体负责人。

3.4确保工程工期按计划进行应该注意的事项

(1)想要协调项目进度计划具体要求,有效协调以及处理安装单位和工程土建施工单位产生的矛盾,就应该每周定期召开项目部以及各分包单位例会;(2)想要防止产生返工问题、工程返修问题、窝工以及重大伤亡事故,就应该在交任务的过程中注重项目质量要点以及安全要点,严格进行安全管理以及施工质量管理,构建工程管理体系(如图1所示),同时对施工人员定期进行安全以及施工质量教育,找出其中存在的并且及时纠正;(3)工程实际施工中,必须有效控制工序衔接过程以及交叉作业施工过程,正确指导工程各分包商合理投人施工资源,严格依据施工计划来施工;(4)编制具体管理计划来管理各种施工材料以及设备;明确设备以及施工材料具体进场时间,给工程业主提供特殊施工材料以及设备的同时应该进行验收,同时把实际验收情况在24h内书面通知给工程业主,同时有计划的采购其它施工材料以及设备,保证材料供应具有及时性,降低材料浪费以及工期延误发生率;(5)实际施工前,应该详细了解设备具体安装参数以及各项技术要求。等到设备到场后应该及时安排人员清点以及验收设备,保证安装好这些设备;对于设备的吊运,应该编制具体方案。

4结束语

在电厂工程建设过程中,管理工作的三个重点要素为:施工质量、成本以及进度。所以实际施工管理工作不仅要重视工程成本投入以及施工质量的管理,同时应该注重施工进度管理,对工程施工资源配置进行不断的优化,确保工程建设能够在计划工期之内完成,按期投入实际运营中,从而有效提升电厂建设项目所获得的综合效益。

参考文献

[1]王苑,洪文忠.基于P3e/c项目管理软件的项目进度管理―――汕尾发电厂建设工程进度管理[J].江西电力职业技术学院学报,2007,20(2):80~82.

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[3]相军.浅谈电厂建设工程项目的进度管理问题[J].城市建设理论研究,(15):48~49.

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[5]赵振华.浅析电厂建设工程项目的进度管理及控制[J].建筑工程技术与设计,2015(25):1450.

[it项目进度管理论文]

篇7:项目进度管理论文

摘要:医院建设项目的进度管理是建设医院的关键环节。进度目标的推进程度对医院建设项目的效益发挥而言至关重要,同时也会对项目投资与建设质量产生深刻影响。基于此,本文拟从医院建设项目进度管理的必要性出发,分析影响医院建设项目进度管理的主要因素,探讨医院建设项目进度管理的具体路径。

关键词:医院;建设项目;进度管理;工程

项目建设管理的三个核心目标是进度、质量与投资,这些目标之间相互制约,且进度管理在三者中管理难度最大。特别是医院建设项目涉及范围广、周期长,这就使得加强医院建设项目的进度管理显得尤为重要。所以,本文针对医院建设项目的进度管理研究具有十分重要的现实意义与社会价值。

1医院建设项目进度管理的必要性

医院建设项目施工进度的科学合理安排,对确保工程项目的成本、质量以及工期有着直接影响。建设项目实际施工速度与合同要求的时间点保持一致,有助于工程质量与工程成本的控制。然而,如果在施工过程中出现赶工或者拖拉等现象,就很容易造成工程成本的管理失控,严重影响到工程质量,从而给承包商带来重大亏损。

1.1增强工程安全

科学合理的施工进度有助于提升工程的安全性。若施工进度偏快,则极容易诱发安全事故,造成安全隐患。而一旦出现安全事故,则必须停工进行检查,进而影响施工进度。[1]因此,医院建设项目的施工进度与安全控制、工程质量等都是辩证统一的密切关系,即要想确保工程建设的安全与质量,就必须把握住工程的施工进度,确保施工进度安全有序推进。

1.2确保工程质量

医院建设项目如果对施工进度管理不当,都会对工程质量产生不同程度的影响。诸如,如果施工进度过慢,则会直接导致建设项目无法正常交工,进而影响医院的投入使用,甚至会造成多方面资源的巨大浪费;如果施工进度过快,则很容易出现疏忽或管理漏洞,导致工程质量检验不过关,严重情况下还要返工,这会使得工期进度受到影响。因此,深入研究医院建设项目的进度管理,科学把控工程的施工进度,最大程度避免疏漏,在确保工程质量的基础上推进施工进度,从整体上提高医院建设项目的质量与成效。

1.3提高工程效益

医院建设项目的施工进度如果过快,就比较容易造成资金投入的增加,从而使得医院的整体效益下降;而如果施工进度偏慢,就易于影响建设项目的工期,同样依然会给医院的整体效益造成消极影响。无论是施工单位还是建设单位,只要出现工期拖延情况,就会直接影响到医院的整体效益。就施工单位而言,一旦工期拖延便要承受巨大的负担与压力,特别是滞留的人员与机械无法快速投入到下一个建设项目中,造成租赁设备无法尽快偿还,导致额外费用的不断增加。因而,对医院建设项目的施工进度进行科学合理的控制与管理,将会有力促进社会效益和经济效益的大幅提升。

2影响医院建设项目进度管理的主要因素

2.1建设项目认识不到位

医院建设项目的参与单位如果对项目的实现条件以及特征等认识不到位,通常会极大地拖延工程进度。具体表现为以下几点:一是建设手续不齐全。手续办理不完善,不但会受到有关主管单位的查处,而且会影响施工进度的正常推进,容易造成工期延迟。二是施工条件不健全。比较具有代表性的就是测量定位基准点如果无法准确及时提供,就会直接影响到施工用水、用电等资源的供应。三是工程变更。因建设单位在某方面的处置不当,会对施工进度产生重要影响。譬如,一些业主提供给设计单位的设计条件不够及时、准确或全面,所造成的施工过程中的各种补充或修正等,都会影响工程的造价和质量以及施工进度;也有部分业主对医院建筑的外观、功能等要求过于随意;还有在施工过程中出现的各种不满意地方都会要求变更,一些工程甚至会在施工过程中出现反复变更的情况。

2.2建设项目资金不充足

医院建设项目顺利开展的基本条件之一就是必须具备充足的资金,如果资金不到位,则施工单位所需的施工人员、设备供应、各种材料等都无法及时到场,如此就会影响到设计图纸制定的质量与时间,同样也会影响到工程监理人员的工作积极性。[2]所以,从某种程度上讲,确保医院建设项目资金充足是保证工程按期完成的重要前提。

2.3建设项目人员工作失误

医院建设项目工作人员出现的各种各样的问题或失误,都会或多或少的拖延工程进度。根据实际调查发现,主要包括以下几点:设计工作人员拖拖拉拉,设计方案不能及时确立;总包施工单位选择分包单位时出现失误;质检站、建委站的审批时间过长等。另外,工程管理不够科学或管理职责不清晰等都容易造成工期拖延。比如,业主对医院建设项目的具体管理界限不够明确,对监理单位委托监理工程师的实际权限缺乏足够重视,因随意干涉造成的管理混乱现象比较严重等。这一系列因建设项目人员工作失误所造成的种种问题,会大大降低施工效率。

2.4项目施工单位推进不力

施工单位作为医院建设项目的实施主体,在工期推进过程中发挥着决定性的作用。因施工单位造成的`进度拖延一般表现如下:一是机械设备或周转材料供应不充足而影响工期进度;二是施工单位制定的施工计划缺乏科学性与合理性;[3]或者在施工过程中出现随意更改等现象,使得工程推进比较艰难;三是施工技术不先进、施工工艺不精准、施工方案不够合理等。

3医院建设项目进度管理的具体路径

3.1强化进度管理目标制定的科学性

目标管理是医院建设项目管理的重点与核心,科学制定进度管理目标是有序推进施工进度的基础。总控施工进度计划是进度控制的基准,也是后续施工进度管理工作的指导性文件,因此有关编制工作必须慎之又慎,并要经过充分论证之后才能最终定稿。按照三甲医院的具体标准,医院建设项目的建设周期通常需要4至5年,其中,前期设计阶段为1至1年半,施工阶段为3至3年半。[4]所以,针对总控进度计划的制定,必须充分考虑建设项目的特点、规模以及管理水平等因素,这样才能将风险指数降到最低,才能制定出更为科学的进度管理目标。

3.2提高应急补助措施的针对性

制定应急补救措施是加强医院建设项目顺利开展的重要保障,因而提高应急补助措施的针对性,对确保工程进度具有重要意义与价值。增强应急补救措施的针对性有以下举措:提高施工的难度与强度、增加资源投入、储备充足的应急资金、合理压缩重点工作的持续时间、改变施工工艺与施工方法、更换施工组织、调整施工方案等。值得注意的是,任何应急补助措施的制定与实施,都必须紧密结合当时的突发状况,并要充分考虑各方面的影响因素,这样才能制定出最为科学、最为合理、针对性最强的应急补助措施。

3.3增强建设项目施工的安全性

医院建设项目在实施过程中要强化安全监控,将施工安全放在首位。而要增强建设项目施工的安全性,一是要严格遵循“安全第一”的基本原则,确保工程施工人员的人身安全与施工环境的安全;二是要建立健全安全施工管理责任制,[5]组建以生产、安全、技术、质量为成员的工程安全防护小组,加强对施工现场的监督与管理,提高医院建设项目的安全度,确保施工进度正常推进。总而言之,医院建设项目必须紧密结合时间节点,在确保工程质量与施工安全的基础上,科学高效促进工程建设,保证建设项目如期完工。同时,还要大力整合多方面资源,增强招商引资力度,招标实力强、信誉高的一流企业,引进高端技术人才与设备,增强医院建设项目的进度管理力度。

参考文献:

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[2]邓少伦.浅析项目管理理论在医院人力资源管理中的应用[J].科技信息,(17).

[3]李兆光,李跃进.加大监管力度确保军队医院工程建设顺利实施[J].探索,2011(61).

[4]杨军.PMC(项目管理承包)模式在医院建设工程中的应用效果及发展方向[J].河南科技,(02).

[5]燕正安.关键路径法在电气化铁路工程进度管理中的应用[J].铁道建筑技术(增刊),.

篇8:项目进度管理论文

【摘要】工程项目进度管理对整个项目工程建设有着重要的作用。现阶段,工程项目进度管理存在着一些问题与不足,主要表现为管理不到位,没有正确处理进度、质量、成本三者之间的关系。为了应对这些问题,加强对工程项目进度的管理工作,今后在工作实践中需要从合同、经济、组织等方面采取相应的对策。

【关键词】工程项目进度管理合同措施经济措施组织措施

一、引言

工程项目进度管理是项目工程管理的重要组成部分,它对提高项目工程质量、降低项目工程成本、提高整个项目工程的经济社会效益具有重要的现实意义。文章主要探讨分析了工程项目进度管理存在的问题,并就这些问题提出了相应的对策,希望能够引起人们对这一问题的进一步关注,能够对加强工程项目进度管理发挥指导作用。

二、工程项目进度管理存在的问题

由于受到多方面因素的影响,现阶段,工程项目进度管理存在着多方面的问题与不足,总的来说,表现在以下两个方面。

1.管理没有落到实处,管理不到位。影响工程项目进度的因素是多方面的,比如管理水平、施工现场环境、施工人员素质、设计方案、资金、材料等等。由于影响因素多,在实践中,施工单位没有制定完善的进度控制措施,没有将管理工作落到实处,影响了项目工程的施工进度。

2.没有很好的处理进度、质量、成本之间的关系。在项目工程建设中,进度、质量、成本是相互密切联系的。加快施工速度,往往需要增加相应的成本;加快施工进度,如果质量控制措施不到位,就有可能影响项目工程的质量。此外,施工人员、机械设备等也会影响到项目工程的质量。而在实际工作中,施工单位往往欠缺对这三者之间的考虑,忽视采取行之有效的措施,从而大大影响了工程项目进度的管理。

三、工程项目进度管理的策略

根据工程项目进度管理存在的问题,结合进度管理的相关理论,笔者认为在项目工程建设中,可以采取以下策略来加强对工程项目的进度管理。

1.合同措施。合同是施工单位进行目标控制的重要手段,因此,在工程项目进度管理中,必须重视合同的作用。第一、确定合同工期。在工程招标的时候,建设单位应该根据工程的实际情况,并结合自己的实力,确定项目工程的工期,并从资金、机械设备、施工人员等方面做出相应的保障,保障工程项目能够在规定的工期内完成。第二、重视工程款的支付。工程款对工程项目进度控制的作用是显而易见的。在合同中需要对工程款的支付进行约定,保证工程款能够及时的落到实处。可以将工程项目的总体目标分为若干的阶段性目标,在每个阶段完成并验收合格之后,再根据预算支付项目工程的造价款。

这样既能够保证工程款的支付准确明了,还有利于施工单位的施工。第三、做好工期延期的控制。项目工程建设是一项比较复杂的工作,在建设的实践中,由于受到多方面因素的影响,比如施工单位建设、管理不力,意外事件、不可抗力等等,往往会发生工期延误的现象。对于导致工期延误的原因,应该区别对待。对于是意外事件、不可抗力造成的工期延误,并且发生在施工进度计划的关键路线上,可以批准施工单位延误工期。但是,对于延期事件是发生在非关键线路上,是不能批准工期延误的,需要施工单位积极采取措施补救。此外,工期延期的批准还必须符合工程项目建设的实际情况,注意实效性。

2.经济措施。经济措施主要包括以下两个方面。第一、重视工期违约责任。要取得良好的进度控制效果,实现预期目标,对于施工单位必须强调工期违约责任,以保证施工单位按照要求进行施工,保证施工进度。对于在施工中发生工期延误的情况,可以给与一定数量金额的处罚。第二、建立与完善奖惩机制。奖惩机制对保证施工进度的作用是不容忽视的。如对于提前保质保量完成的项目工程,可以给与适当的奖励。而对于故意延误工期,没有按照合同规定完成任务的,可以给与适当的处罚。

3.组织措施。组织措施主要包括以下几个方面。第一、落实责任制。在项目进度控制问题上,施工单位要积极履行自己的职责,按照合同的工期,编做好施工进度计划的编制工作。并且,在监理单位的监督之下,确保工程质量符合要求。如果没有按照计划完成任务,造成工期延误,施工单位就要承担相应的责任。第二、加强对施工项目部的管理。施工项目部是工程建设的主体,他们的工作会对项目工程进度产生直接的影响。建设单位进行工程项目控制也需要施工项目部的积极配合。所以,加强对施工项目部的管理显得十分必要。一方面,要重视对施工项目部人员的培训,提高他们的素质;另一方面,施工项目部要熟悉招投标文件,加强技术管理,提高管理水平,为实现工程项目进度控制而努力。

四、结语

总而言之,工程项目进度管理具有重要的地位和作用,在施工实践中我们需要高度的重视,并积极采取各种行之有效的措施,加强对工程项目进度的管理,保证项目工程质量,进而提高整个项目工程的经济社会效益。

参考文献:

[1]李晋鹏,凌俊.工程项目进度管理保证措施探讨[J].企业文化,2011(12).

[2]袁洁.工程项目进度管理建设初探[J].科技广场,2011(11).

[3]卢向南.项目计划与控制[M].北京:机械工业出版社,2007.

[4]李丽.我国工程项目进度管理研究综述[J].科学之友,2011(3).

篇9:项目进度管理论文

进度管理、质量控制、成本管理是工程项目管理的三项重要内容,其中工程进度能直观反映项目建设的实际情况。近年来我国建筑行业蓬勃发展,工程技术人员及管理人员对进度管理越来越重视,并得到了较大提高。

然而,由于我国工程进度管理起步较晚,相对于国外发达国家仍是一种粗放的管理方式,工程施工过程中常常出现进度滞后甚至超期的现象,如何提高工程进度管理质量是今后的研究重点。因此,从工程项目进度管理当前的关键问题着手,分析影响进度管理的因素,指出今后的发展趋势,对工程项目进度管理有重要意义。

1项目施工进度的影响因素

1.1人为因素

人是项目管理的主题内容,项目经理能力的高低可直接影响到项目的进度。项目人员如没有计划管理概念,未按照项目进度进行实施,部门与部门沟通不够或者出现矛盾,都会导致设计、采购以及施工等方面出现脱节,不仅会影响到项目进度,也会产生质量、安全等问题。

1.2资源因素

建设项目往往项目资源较多,大致可分为人员、设备、材料以及资金,如何实现资源的整合是项目进度管理的重要内容。人员配置不足、材料供应不及时或不合格、资金短缺等都会导致工期延误,从而影响项目进度。

1.3技术因素

项目施工过程中,设计变更时常发生,然而设计变更又是影响进度的重要因素。因此,这就要求设计人员根据当前最新材料、技术、工艺等进行充分调研,在设计前要准备充分、策划细致,最大限度的减小拖延项目进度。

2项目进度管理存在的关键问题分析

2.1制定项目进度管理的目标不科学

建设项目的运行具有自身特有的规律,需按照科学理论和管理的方法进行,然而在项目启动时,业主单位按照主观意识进行项目工期制定,并且在施工阶段根据项目情况又随意的改变,施工单位完全根据业主要求以及长期的施工经验进行施工,对原设计的实施不能正常进行,没有合理的控制措施管理施工单位。因此,常常由于施工计划的不科学,出现较多的施工进度、质量、安全等问题。

2.2编排总施工计划不科学

总施工计划的编排也主要是按照业主的要求,施工单位对施工顺序、逻辑等均考虑欠佳,施工资源考虑不周全,不能合理安排施工过程,出现施工过程集中以及不合理的资源配置等情况,总施工计划不合理、不科学。编制进度管理计划过于粗糙,往往出现缺项、少项的情况,计划往往赶不上变化,经常出现主要工作过于关注而忽略次要工作的情况,因此导致后期出现琐碎项目多,严重影响进度。

2.3不协调的进度计划和资源配备计划

通常,资源配置过程中应当与项目计划协调进行,而多数项目施工出现严重脱节的情况,导致在不同阶段出现施工人员与施工计划不匹配、材料供应和施工阶段不匹配的情况,严重阻碍了项目施工的进展,耽误了项目进度。总体而言,项目计划于资源配置应当协调进行,任何一个方面走在前面都不能很好的完成项目任务,从而拖延项目周期。

2.4对项目进度检查不到位

项目在施工过程中,往往与设计的进度计划完全不一致,进度计划仅仅作为摆设,失去了项目进度管理的作用,导致项目进度控制出现无序状态,施工单位完全按照自身情况进行安排,设备、材料、人员以及资金均得不到良好配置,严重制约项目按计划进行。当然,在施工过程中并不要求完全按照设计计划,对确实需要更改、变更的情况应当根据实际施工情况进行调整。

3工程项目进度管理发展趋势

3.1进度偏差预测方法

长期以来,工程技术人员将工程的进度偏差问题归结于工期延误研究,而对工程进度的影响因素仅开展事后定性分析,因此很难实现对工程进度偏差较为准确的估计、评估及预测,增加了实现预期目标的难度。

3.2工程进度、成本及质量多目标优化

我国长期致力于工程项目进度和成本优化研究,在强调这两点的过程中忽略了质量问题,因此,将工程进度、成本以及质量综合考虑,建立三者的综合分析模型,是实现工程全面优化的根本。将三要素认定为相互制约、联系的整体,是今后研究的主要任务。

3.3计算机技术应用

计算机技术的发展带动了各行各业的快速发展,将计算机技术应用于项目进度管理中可实现项目进度管理朝智能化、集成化、网络化等方向协调发展,计算机的应用将会导致项目进度管理更加简单、方便、快捷。网络化管理是今后的发展趋势。

4结束语

当前工程项目进度管理的难点主要集中在管理目标制定、施工计划、项目进度计划、项目进度计划检查等方面不科学、不合理,其主要的影响因素包括人为、资源及技术等方面。深入分析当前问题原因的基础上,指出了工程项目进度的今后一段时间的发展趋势,对实现最优化管理有重要作用。

篇10:PMC项目进度管理论文

关于PMC项目进度管理论文

摘要:项目管理在国外发达国家已经运行了多年,发展至今已逐渐形成了一套完整的科学体系。以往中国石化工程建设公司(下称SEI)对多个项目实施了EPC(设计、采购、施工)总承包管理,近年来随着PMC即项目管理承包(ProjectManagementContract)这一先进的管理模式的引入,给我们带来了大型/一体化项目执行的经验、工作集成的经验......

关键词:PMC项目管理进度管理

项目管理在国外发达国家已经运行了多年,发展至今已逐渐形成了一套完整的科学体系。以往中国石化工程建设公司(下称SEI)对多个项目实施了EPC(设计、采购、施工)总承包管理,近年来随着PMC即项目管理承包(ProjectManagementContract)这一先进的管理模式的引入,给我们带来了大型/一体化项目执行的经验、工作集成的经验、管理工程采购/工程采购施工和施工承包商的专家、全球采购和后勤专业的知识、雄厚的财务状况、风险管理能力、项目信息管理经验等,在中国石化工程建设领域,SEI通过与国际工程公司合作,对大型、复杂的投资项目进行了PMC管理,本文通过PMC项目阶段及主要工作内容的介绍,对这一管理模式中的进度控制管理的特点、关键活动及影响因素等方面进行了分析,提出了为确保实现PMC项目进度目标应采取的有效措施。

一、PMC管理的阶段划分及主要活动项

PMC管理涉及从项目最初的概念到建成后装置试运行,直至业主接收全过程各个发展阶段中所有管理活动。过去传统的做法是业主用自己的人力组建一个项目管理组来承担此部分管理工作,但随着业主内部的组织机构不断变更重组;国内中外合资项目不断增加,合资方中外方要求将PMC这一国际通行模式运用于项目的建设中以及金融机构提出的要求,使得业主越来越多地使用专业的PMC承包商,通过PMC承包商管理来确保项目的进度、质量、投资,并确保建成的装置安全可靠,符合环保要求。在这种情况下,PMC的角色相当于业主组织机构的延伸,其在与所有第三方的合作中,要确保业主利益最大化。

1.PMC管理的阶段划分

PMC将项目划分为三个不同但连续的阶段来执行。

第一阶段—前期规划阶段:

是从项目定义、确定经济的工艺路线到成立业主合资公司,其中主要包括:可行性研究报告的编制及政府审批、定义PMC工作范围、初步组建业主合资公司、PMC投标、完成BOD(BasicOfDesign)、成立业主合资公司等活动的管理。综合SEI正在执行的南海PMC项目及即将开展的其它项目,在前期规划阶段主要由业主委托一家工程设计公司开展可行性研究报告编制及组织协调审批工作,其中可行性研究报告的编制是项目开展的基础,而对PMC招投标及确定其工作范围是PMC开始投入的起点。

第二阶段—FEL阶段:

在PMC管理活动中FEL(FrontEndLoading)阶段是项目自概念设计到项目实施阶段前的所有活动的总称,其中主要包括:授予PMC合同(FEL阶段)、材料管理战略、基础设计文件的编制及审批、提交初步出口信贷代理(ECA-ExportCreditAgency)资料、EPC承包策略、完成基础设计包(BDEP-BasicDesignEngineeringPackage)、提交+/-10%估算、确定ECA、完成初步设计包(CPDP-ChinaPreliminaryDesignPackage)并获得审批、确定项目贷款。PMC管理在计划、进度方面重在对所有管理活动进行策划,而在FEL阶段PMC通过对全厂的工艺优化、平面优化,建立项目标准规范、EPC合同策略的规划,+/-10%估算等各项活动的管理,为项目贷款的审批及EPC实施阶段的开展奠定了基础。由此看来,FEL阶段是PMC管理投入的重要阶段。

第三阶段—EPC实施阶段

是项目建设过程中最长的一个阶段,主要管理活动包括:授予PMC合同(EPC阶段)、授予EPC或EP+C合同、施工分包商招投标、各装置设计/采购/施工全过程活动管理、机械竣工、试车及开车、验收。

由于我国开展EPC总承包管理已近,对于EPC实施阶段的很多管理活动我们并不陌生,但采用PMC管理的项目与以往的EPC总承包项目有所不同,即其通常是一个大型综合的工程项目,如SEI正在进行的南海项目即包含11套工艺装置及配套公用工程和辅助设施。PMC作为业主组织机构的延伸,在EPC实施阶段的主要任务侧重于运用现代化、集成化的管理软件,通过制定一系列的管理程序,协调各EPC(或EP+C)分包商、国内外采购供货厂商、国内外专利商、其他第三方等界面关系,其中自然包括对各分包商所负责的各级计划、进度的管理以达到项目目标。

2.PMC管理的关键活动

每个工程项目在各个阶段都有其重点,即关键活动,控制好这些关键活动直接影响项目目标的实现。关键路径上的活动就是进度控制的重点,以某一项目为例,PMC在项目统筹级计划中的主关键路径是:

接收专利技术包

授予基础设计合同

专利商及基础设计分包商提供各项公用工程消耗指标

获得初步设计审批

完成公用工程、界外设施及基础设施的基础设计包

完成+/-10%投资估算

定义执行阶段的招投标策略

第二层关键路径是:发展执行阶段合同策略、EPC或EP+C分包商资格预审及投标过程。

第三层关键路径是:从财务规划到最终融资确定。

另外,在FEL阶段前90天应完成的关键任务是:确定PMC办公室及人员动迁计划、发展项目标准规范、确定+/-20%估算、BDEP分包商招投标及授标。

二、PMC管理中进度控制的特点

无论是国内、还是国外,是EPC总承包、还是PMC管理,在计划、进度的管理理论和基本方法上是大致相同的,但PMC管理因其项目大型化、复杂化及高投资特点决定了其进度控制具有以下诸多特点:

1.组织保障:

一体化的PMC组织体系强调建立并保持项目计划管理和进度控制的核心管理组,设立核心项目计划进度经理,通过编制控制方法程序、进行业务培训、指导所有FEL、EPC项目组的计划进度工作,为进度控制的实施提供有力的组织保障。

2.客户化的项目工作程序:

PMC在中标意向书发出前,成立特别的联合工作小组,结合业主的要求、希望和PMC的经验,制定项目特定的计划进度程序,确保其在项目实施过程中不断革新完善和严格执行,如SEI的某个一体化项目特定的进度管理和进度控制程序包括以下几个方面:

项目的WBS结构和WBS编码

进度计划体系和进度检测程序

项目FEL阶段工效检测和报告程序

项目EPC阶段工效检测和报告程序

项目进度控制软件使用程序

其它工作程序和作业指导书

这些程序在充分体现业主利益最大化原则的基础上规范了进度管理流程,为进度控制创造了良好的氛围。

3.全面性:

由项目阶段的划分可见PMC管理涉及项目从概念开始直至项目运行全过程的所有管理活动,计划进度的管理更是大到一体化项目的总体统筹计划、各阶段进度计划,细到业主审批文件计划,其中涉及项目融资、专利商选择、合同分包策略、HES策略、质量策划、采购/施工/EPC分包商资质预审、各装置/公用工程及辅助生产设施/码头等各部分FEL阶段、EPC实施阶段直至项目运行、交付全过程进度。

4.整体性:

一个工程建设项目寿命周期内各阶段有其内在的规律和必然联系,PMC管理通过系统地组织、计划使各相关活动有序地、合理地交叉,各阶段按项目发展一环扣一环,其计划既遵循统筹网络计划,又是各阶段工作进一步的细化,这样大大缩短了工期,加快了工程进度。

5.多界面性:

PMC执行的是大型、复杂的一体化项目,工作内容在FEL和EPC阶段不可避免地与第三方专利商、分承包商和制造商之间发生管理界面联系,在项目FEL阶段初期由PMC核心控制组建立并保持有效的项目工作分解结构(WorkBreakDownStructure)体系和计划活动编码体系(ActivityCodeSystem),并严格规定各级计划所涉及的WBS与ActivityCode的要求,各级计划的分层汇总必须服从编码体系的要求,即PMC通过统一检测及汇总准则、统一进度报告要求实施计划、进度一体化的多界面管理。

6.计划的分级管理:

一般项目的计划、进度由各EPC分承包商编制、控制而PMC管理的项目其一级与二级计划由PMC核心控制组管理与控制;对此两级计划所涉及的任何里程碑的建议、修改与变动都要报送PMC同意和批准;制造商、分承包商和第三方专利商在服从于由PMC确定的项目的一级和二级计划的前提下,编制和执行各自的控制计划(三级计划)和作业计划(四级计划),并规定:

计划的任何调整和变更如若满足二级计划的进度要求,即里程碑要求,则无须报告PMC;

计划的'调整和变更如若影响了二级计划的进度里程碑要求,则必须报告PMC;制造商、EPC或EP+C分承包商和第三方专利商的进度更新必须满足有关PMC二级计划所确定的工作结构分解(WBS)和活动代码方面的要求。

通过计划的分级管理,不但使整个项目达到统筹管理、协调一致,同时也降低了PMC在计划进度方面的风险。

7.强调计划及协调重要性:

在PMC的管理思路中计划、协调、进度的关系是:计划=60%、协调=25%、进度=15%,其中可见计划在进度控制中的地位,简单地说计划就是将工作范围用时间(进度)和资金(估算)表示出来,它是所有管理活动分析、控制和预测的基础;反映了项目执行过程中各管理活动及内外部交付文件的相互关系。沟通则是以良好的管理理念为前提,综合各方面的信息、经验、建议并与相关人员讨论问题所在及可能出现结果的过程。计划、协调、进度三者的比例关系为进度检测及动态性、全员性进度管理创造了良好的前提条件。

8.计划工具的集成化:

集成化的项目管理软件是现代的项目管理与控制的支柱,拥有集成化的管理软件的各大国际工程公司在PMC项目管理中不容质疑地处于主导地位,如美国FLUOR公司从QuickPlant软件可以快速地生成OptimEyes三维模型,从而建立三维平面布置模型、实施平面优化、进行早期大宗材料鉴别、开发装置三维可视化,通过可视化模型进行平面布置优化、可施工性研究,减少了项目周期内的费用支出、缩减了工程进度,同时生成的各专业工程量为P3软件提供了进度控制基础数据,由此在项目初期通过数据库有效地连接了设计、采购、施工各阶段的管理。

9.风险区域的管理:

PMC通常认为安全、质量、项目控制(费用和进度)是管理活动中的风险区域,并按横向的专业划分或纵向的区域划分将整个施工工作分成若干个分包商,通过将工作转移到表现较好的承包商那里来降低项目的费用和进度风险。

三、影响PMC进度管理的因素

任何先进的管理理念和管理手段,在实施过程中因其诸多因素影响,都会出现各种各样的问题,对影响PMC进度管理的要素及时进行分析,是尽早寻求解决办法的前提,根据SEI正在执行的PMC项目进度管理过程,我们认为以下几个方面尤为突出:

一是对大型、复杂的资本投资项目进行PMC管理的模式在世界其它地方已经广泛采用,但在我国却刚刚起步,由于文化、工作流程等方面的差异,中外PMC双方、中外各个业主间管理理念及参与项目管理的深度在定义项目执行的工作程序等方面存在较大差异,进而影响了整个项目的进程。

二是审批工作是项目在不同阶段(FEL和EPC)最大的进度风险之一,具有法律强制性和复杂多样性的特点,在不同程度上影响着工程的进展。

三是PMC管理为降低费用及进度风险常常采用多家分包商管理策略,但界面的增多使得管理处于多分支状态,为进度检测数据的可靠性带来一定困难。

四是承担PMC管理的国际公司通常具有融资能力,但外部融资的程度也会影响项目进度周期。

五是由于PMC工作流程决定在FEL阶段前期其工作地点在国际PMC办公室启动,随着工作的深入又转至国内,详细设计进行到足够深度再进入项目现场,这样工作地点过于分散,致使项目管理及技术人员的阶段性动迁,一定程度上影响了项目的进展。

四、采取有效措施确保实现PMC项目进度目标

1.加强协调沟通:

保证项目成员之间以及项目各类信息的沟通顺畅,是提高项目工作效率,缩短有效工期的根本办法之一,项目的沟通管理包括沟通计划的确立,建立和保持有效的项目内外的沟通程序、团队建设、项目信息平台的运行等诸多方面。

2.协调政府关系:

在项目组织机构中设立专门的审批和许可组织机构,专门负责与有关政府部门的联系和沟通,协调和归口管理项目所有审批工作,可以提高工作效率,实现审批成果的一体化,并达到保证和缩短项目总工期的目的。

3.预防分承包商的进度拖延,确保整个项目总进度工期目标的实现,可采取如下措施:

严格进行分承包商关于项目进度控制方法和业绩的资格预审。

在分承包合同中明确项目进度管理体系和进度控制的要求。

进度款支付:采用里程碑付款方式,不用或尽量少用依据分承包商进展完成百分比付款的合同方式。

设立进度激励和惩罚条款。

4.尽早将PMC办公室移至项目所在国,保持资源(关键人员、工作程序与工作平台等)投入的连续性

从FEL阶段转移至EPC阶段的连续性,以及在项目生命周期各阶段内投入资源的连续性,这样可以减少由于资源交替带来的弊病,提高效率,缩短有效的工期。

5.管理技术措施:

运用网络技术,以PrimaveraProjectPlanner(P3)为进度计划与进度控制的工具,重点关注关键线路和关键活动的逻辑关系极其活动时间(工期),通过合理改变关键活动的持续时间、调整关键活动间的管理逻辑关系、利用工作交叉等传统方式,达到优化和缩短项目总工期的目的;对于非关键线路上的大量活动,充分利用其浮动时间,在资源利用和资源平衡方面获取管理效益;即:“对关键线路促使工期缩短,对非关键线路实现资源优化”。

6.重点关注关键线路上的关键活动,对长周期设备的采购活动予以特别重视。

7.在项目策划和实施过程中推行E、P、C深度交叉的管理理念。

8.实施动态的、针对项目自身工作要求的各类专题培训是提高工作效率

优化和缩短工期的有效办法,项目的培训工作应当力求及时、充分,培训的内容包括工作程序、软件工具、标准规范、专题业务研讨等诸多方面。

篇11:PMC项目进度管理探讨论文

1PMC项目管理主要的工作内容与阶段划分

1.1PMC项目管理主要的工作内容

PMC项目管理主要是从工程项目最开始的概念到最后的建成乃至试运行,一直到业主接收的整个过程所有的管理活动。随着我国中外合资工程项目的不断增加,合作方一般会要求把PMC这种国际通行的管理模式应用到工程项目中,并且向金融机构提出要求,业主聘用专业PMC承包商越来越多,业主可以聘用PMC承包商来管理工程项目,进而确保工程项目的质量、进度与投资,并且保证建成项目的安全可靠。

1.2PMC项目管理的阶段划分

在每个工程项目管理中,每个阶段都有关键的管理活动,都有管理上的重点,也叫做关键活动。在关键路径上进行活动时控制工程进度的重点,例如:某项目PMC在统筹计划中最主要第一阶段的关键路径就是:授予工程基础的设计合同,接收专利的技术包。为专利商与基础设计的分包商提供公用工程的消耗指标,进而获取初步的设计审批。做好公用工程与界外设施以及基础设施的设计包,百分之十左右的投资估算,做好执行阶段招投标的策略。第二阶段的关键路径主要指的是:制定执行阶段的合同策略,EPC或者EP+C分包商的资格预审与投标过程。第三阶段的关键路径主要指的是:从财务规划一直到确定最终的融资。

2在PMC项目进度管理的特点

2.1组织保障

PMC组织体系强调建立并且保持工程项目的计划管理与进度控制核心的管理组,要设置管理核心工程项目计划的进度经理,并且通过编制进度控制的方法程序,进行技能培训,还要指导FEL与EPC项目组计划的进度工作,为控制工程项目的进度提供组织保障。

2.2工程项目的工作程序

PMC项目在中标的意向书发出之前,成立联合的工作小组,并且根据业主要求与希望结合PMC经验,来制定工程项目特定计划的进度程序,进而确保其在工程项目实施的过程中不断的完善,并且严格执行。

2.3全面性

我们从上面所讲的可以知道PMC项目管理所涉及到的项目,是从概念开始一直到工程项目运行的整个过程所有的管理活动。计划进度管理的范围更加大,是一项一体化的项目总体的统筹计划,项目每个阶段的进度计划,还包括业主审批的文件计划,所涉及的合同分包策略与日ES策略。

2.4整体性

在一个工程项目建设的寿命周期内,每个阶段都有着一定的规律,也存在着一定的内在联系。PMC项目管理可以通过系统的组织与计划,使得每个相关活动有序合理的交叉,在每个阶段按照工程项目的发展一环扣着一环的进行,每个阶段的工作要做的更加细化,工期缩短了不少,工程进度进步了不少。

2.5计划分级管理

一般工程项目的进度与计划主要是由各EPC的分承包商来编创与控制的,而PMC项目管理中一级和二级的计划主要是由PMC核心的控制组来管理和控制。在这两级的计划内所涉及到的任何建议修改和变动都必须向PMC报送批准,制造商与分承包商服从由PMC确定的工程项目一级与二级计划前提之下,编制与执行控制计划(也就是三级计划)与作业计划(也就是四级计划)。通过计划分级管理,不仅仅对整个工程项目进行统筹管理,并且使得整个工程项目协调一致,PMC计划进度方面的风险也大大降低了。

2.6计划与协调的重要性

在PMC项目管理的思路中,计划和协调以及进度三者的关系可以这样表示:计划占60%,协调占25%,进度占5%。由此我们可以看出计划的重要性,也就是说计划就是把工作范围使用时间与资金表示出来。就是把所有的管理活动进行分析控制与预测。沟通的前提要有一个好的管理理念,要综合各个方面的建议、经验、信息,并且和相关人员来讨论问题,对可能出现的结果进行计划与协调,为全员性的进度管理创造了前提条件。

2.7风险区城管理

一般来说在PMC项目管理中,质量、安全与项目控制都是项目管理活动中风险区域,并且按照横向专业来划分,或者纵向区城来划分,把整个工程项目的施工工作划分为许多分包商,把工作风险转移到承包商,进而降低工程项目的进度风险,工程项目的费用也大大降低。

篇12:PMC项目进度管理探讨论文

3.1加强各类信息的协调沟通

在实际工作中,工程项目每个成员之间与项目的数据信息的沟通必须顺畅,大大提高了工程项目的工作效率,也缩短了工期。工程项目沟通管理主要包括:确立沟通计划,建立健全项目工程各个部门的沟通程序,团队的建设,工程项目的信息平台运行等等。

3.2加强政府关系的协调

在工程项目的组织机构中,设置专门的审批与许可的组织机构,主要的职责与政府部门进行联系与沟通,协调与管理工程项目中所有的审批工作,其工作效率得以提高,使得审批成果一体化,进而保证工程项目总工期的'进度。

3.3要预防分承包商拖延工程项目的进度

要想保证整个工程项目的总进度得以实现,我们可以选用以下的措施:对于工程项目分承包商的资质进行严格的审核,控制好工程项目的进度。在分承包的合同中,要明确工程项目的进度管理体系与进度控制要求。对于进度款的支付,要按照分承包商的进度来付款,最好按照百分比来付款,并且要设置好进度激励与惩罚条软。

3.4加强管理技术

在实际工作中,要重视关键活动与关键线路的逻辑关系,关键活动的持续时间要合理改变,要调整好关键活动管理的逻辑关系,并且利用工作交叉优化与缩短工程项目总工期。在那些不是关键线路的活动,一定要充分的利用浮动时间,并且在资源平衡与资源利用方面取得相应的管理效益。

3.5加强采购管理

在实际的管理工作中,要重视关键线路上面的关键活动,对那些安装周期比较长的设备,其采购活动一定要特别重视。

3.6在工程项目策划与实施的过程中,推进EPC深度交叉管理的理念。

4结语

总而言之,在实际工作中,PMC项目管理主要是从工程项目最开始的概念到最后的建成乃至试运行,一直到业主接收的整个过程所有的管理活动。我国通过PMC项目承包商的管理来保证工程项目的质量、进度与投资,保障了建成后工程项目安全可靠,并且符合绿色生态环保的要求。在这个时候PMC就相当于业主自身组织管理机构的延伸,并且和所有的第三方进行合作,尽量保证业主利益达到最大化。

参考文献:

[1]苏艳丽,杨芙蓉.浅析项目管理承包PMC理论与实践[J].经济管理,,5(13):92~94.

篇13:IT项目进度管理对策论文

IT项目进度管理对策论文

一、IT项目进度的影响因素

IT项目管理是项系统工程,在其生命周期内,通过设立临时性的项目团队进行计划、组织、指导、控制和实施,以实现全过程的优化管理和既定目标的达成。时间、成本和质量是项目的三要素,而时间控制即进度管理是项目的灵魂,贯穿项目始终。本文以笔者公司实施的项目为例着重探讨了影响IT项目进度的四个主要因素:进度计划、需求分析、团队管理、进度控制。

二、IT项目进度管理中的问题

本案例是笔者公司研发平台整合的IT项目,该项目包括研发平台整合及需求定制开发;信息网络建设及硬件平台搭建,是一个一体化综合性的系统集成项目。企业希望通过本次项目的实施,建立产品研发管理平台系统,把产品设计、产品数据管理、变更管理及研发并行设计过程的协作等有机地集成为一个整体。

(一)进度计划不周全。项目涉及多个事业部的研发部门,各自的基础环境均有差异,实施的进度计划也都会有不同的时间点和困难点,初期计划定制时并没有考虑到这些关键影响因素,因而计划的执行和落地有些顾此失彼。

(二)调研分析不到位。项目的实施方把售前和售后严格分开来,致需求调研信息脱节,实施方人员衔接不到位;其次实施方人员对企业的业务模式了解不透彻,双方在范围定义的理解上存在偏差,含糊的需求和频繁的变更容易导致外延无法界定。

(三)团队成员沟通不顺畅。本项目组的成员来自不同部门的业务骨干,容易从自己部门的角度出发希望平台的建设能更加符合其应用习惯,刚开始的磨合期工作推进缓慢。另外实施方顾问人员不稳定工作衔接也出现问题。

(四)进度控制追踪不及时。实施范围临时扩大且时间节点不容变更,使得项目时间更为紧迫。首先每个事业部的领导重视程度不同,推行执行力度不同,其次产品迁移的数据量不同,还有部门本身设计使用的软件的兼容性,数据规范性可用性等等。为项目计划落实带来了一定的难度,各事业部任务完成的时间点无法同步,进度执行追踪的及时性无法保障。

三、完善研发平台整合项目进度管理的对策

(一)采用分层管理细化计划。

“凡事预则立,不预则废”。计划的制定对于整个项目运行来说无疑十分重要。

1.多层计划分段制定。项目计划分成整体、事业部、底层三个层次,分别对应项目组、事业部组和关键用户的管理结构。按里程碑的节点计划进行逐步细化,每层计划的变化频度及单位不同。

2.底层计划实时更新。动态跟踪关键用户的工作任务完成情况,可赵文星厦门厦工机械股份有限公司有效地了解项目的当前状况和整体趋势,及时发现问题点有的放矢地进行纠错。采用该方法制定的项目计划,既可符合事业部自己的进度,又可全面掌控各组的进度。

(二)掌握正确的调研方法。

IT项目主要风险来自于不准确的需求,目标清晰范围精准是前期调研的重点。

1.售前售后脱节处理。要求实施方的售后经理等人直接介入到售前的投标阶段,并一直负责到项目结束,同时企业方的信息部人员全程督导协助,可较好的解决这个问题。

2.多轮调研把控。首轮调研注重现状与未来平台的差异分析;第二轮调研与技术人员沟通评估其工作量和工作难点,选出数据迁移最优方案;第三轮调研重点了解各部门、各岗位之间的联系,及其准确真实的.业务流程。本过程对于优化现有平台提供有效准确的依据。

(三)缩短团队的磨合沟通。

团队内的信息沟通、意见交流,保证顺畅至关重要,成员之间建立和改善人际关系是必不可少的条件。

1.建立良好的沟通。项目组周例会进行重点难点的问题沟通,日常问题则是电话或OA直接沟通,若发现进度偏差则采取纠偏措施,及时调整或变更工作计划,确保项目整体进度。

2.增加团队的凝聚力。使团队成员都明了项目目标并共同为此努力,及时通报项目进度让大家清楚自己、他人和整个项目的工作进展,主动参与所关注的问题并及时协调解决,团队意识才能得到进一步强化。

3.知识传递增强成员自信。项目组内部根据进度计划,适时举行专题培训进行相应的知识传递,提升成员的自信心,对系统平台构架配置等有更多了解,为日后平台维护奠定基础。

(四)进度控制采用关键链。

项目是若干个相对独立的任务链条组成,各链条之间的协作配合直接关系到整个项目的进度,利用系统网络化的管理方法,可以优化整个项目的进度控制。

1.监控关键环节实现动态平衡。项目的进度管理绝不是一个静态的过程,实施与计划是互动的,不断优化协调以实现整体的动态项平衡,保证项目的均衡发展。底层计划关键链的任务之一就是数据迁移,迁移工作量与数据的多少及数据的规范性密不可分,是确保项目能否按时完成的关键。根据各事业部的数据现状,采用并行整理,分批迁移的策略。

2.找短板强突破。任何部门和环节的时间延误,都会导致整个项目实施周期的延长。因此,对影响项目进度的”短板”环节,进行着力攻坚,协同共进有效保障项目的实施周期。例如小型机事业部的服务器老旧数据多,数据形态与总部差异较大,如同步替换修改时间长达2-3个月,直接采取了先迁移后修改的方式以保证数据安全,事业部成员积极配合将进度提前了半个月。该短板的突破为项目按进度保质量提供了有效的保障。

四、结束语

本文以项目进度管理论为依据,结合案例实施的经验,对IT项目的进度管理在执行过程中充分地考虑这些影响因素,有效地控制了进度确保该项目的顺利实施。只有适合项目的模式才是最好的模式,再好的管理方式针对不同的项目也会有不同的效果,因此项目实施过程必须多沟通、多分析、多实践、多总结。

篇14:计算机软件开发项目进度控制

计算机软件开发项目由于其自身特性,影响其进度管控的因素主要分为以下几种:

(1)开发过程的不可见性。

软件项目产品区别于其他建设项目,是逻辑实体,不是具体的物理实体,是抽象的,因此过程可见性差。

很难按照建设项目的里程碑标准去对照检查其质量和效果。

(2)开发过程的多变性。

软件产品需要把思想、概念、流程、算法、组织等多种概念融合在一起的。

因此,对于这种产品的具体功能,客户一开始不会有全面确切的想法,往往会在开发过程中要求增删,变动中就会造成新问题的产生及解决过程,打乱原有的开发进度。

(3)草率的开发进度计划制定。

软件产品开发基本上每次都是一个全新的创造过程,没有现成的实例参考或现成的模块可拼接,很难进行内容难度的预估,因此计划制定的一般比较草率,草率会导致两个问题:如果计划过松,会增加编排人员的放松心理;如果过紧,就会导致编程人员的赶工心理,往往会因进度不保证质量,造成后期总体的返工,导致超期。

(4)纯手工作业错误率高。

软件产品开发是一种纯手工作业的劳动密集的工作。

这就需要极其细致复杂的思考和高度的精神集中。

同时还是无法避免出错。

并且一旦出错往往到后期才会发现,这就造成了返工,这也就对进度的控制造成很大影响。

(5)项目资源变动的影响。

软件开发项目资源的变动造成进度影响的主要是人力资源。

软件开发进度中时间和工作量并不是均等分配的。

业内称为80/20的工作特点,即80%的项目工作可以在20%的时间内完成,并且这80%的项目工作不一定是在项目的前期,而可能是分布在项目的各个阶段,而剩余的20%的项目工作大部分是在后期需要80%的时间。

这就往往给领导或项目经理以项目进度快或时间宽松的错觉,而进行项目组人员的调动。

这就会造成项目后期的被动。

同时软件开发工作每个人有每个人的编程操作手法,同时比较注重个人经验,即使后期补充人员,也基本上无法立即进入项目工作,他需要一个培训学习熟悉的过程,也就直接影响了预期的进度。

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