“青停”通过精心收集，向本站投稿了12篇年会筹备会议通知，下面是小编为大家整理后的年会筹备会议通知，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
篇1：年会筹备会议通知
各会员、理事、常务理事、副会长单位，各分支机构负责人单位，各有关单位：
中国道路运输协会(以下简称：本会)一年一度的“中国道路运输年会”，通过年度政策宣讲、专家研析、行业热点论文交流和展览展示活动，已成为全行业广受欢迎的学习、交流平台。根据本会年度工作计划安排，为促进新时期道路运输行业按照稳增长、促改革、调结构、惠民生、防风险的要求，实现健康稳定发展，经研究定于20xx年11月召开“20xx中国道路运输年会”和分支机构专题会议，举办展览展示活动;同时，本会第四届会员代表大会、理事会任期已届满，经请示上级主管部门交通运输部同意，本会于年初发文部署了换届筹备工作，届时如换届筹备各项准备工作就绪，将同期召开第五届一次会员代表大会、理事会、常务理事会会议，完成本会换届工作。现就做好大会筹备工作有关事项通知如下：
一、大会总体安排
1.时间、地点：大会计划于20xx年11月中、下旬在北京召开，会期一天半，具体时间、地点另行通知。
2.参加人员及会议规模：本会理事单位、骨干会员单位、及相关单位代表参会;邀请交通运输部领导及部运输服务司等有关业务司局领导、民政部民间组织管理局领导、省及重点地市级交通运输主管部门和道路运输管理机构有关领导与会指导。大会总规模预计500人。
3.主要议程安排：大会由会员代表大会、理事会、常务理事会会议单元、20xx中国道路运输年会单元、分支机构业务活动单元、展览展示及业务洽谈活动单元四部分组成，其中：
——会员代表大会、理事会、常务理事会会议单元：主要包括，一是届时如果各项筹备工作就绪，将按照上级主管部门的有关规定和要求、根据本会章程规定的程序完成换届工作，否则按照章程有关规定召开第四届五次理事大会;二是召开常务理事会、会长办公会会议;三是公布20xx年度“中国道路运输百强诚信企业”、第三届“服务中国道路运输行业终身荣誉”、“全国道路运输安全行车百万公里驾驶员劳动竞赛活动”等行业推优活动结果，颁发奖牌或证书。
——20xx中国道路运输年会单元：主要包括：聘请有关政府主管部门领导、学术专家或企业家，就当前国家宏观经济和道路运输行业发展态势及对策，作专题讲座;二是贯彻部党组关于主动适应经济发展新常态，加快“四个交通”发展，为人民群众安全便捷出行和全面建成小康社会提供交通运输保障的`总体要求，和应用“互联网+”促进道路运输业转型升级的主题，结合当前行业发展的热点、焦点、难点问题，征集论文并进行大会发言交流;三是服务道路运输行业优秀装备和先进技术介绍。
——分支机构业务活动单元：本会旅客运输、货运与物流、危险货物运输、道路运输站场、汽车驾驶员、国际道路运输工作委员会和出租汽车与汽车租赁、城市客运、道路集装箱运输分会，视情分别结合本子行业、专业领域当前的热点、难点问题，召开论坛、研讨、座谈等形式的专题会议。
——展览展示及业务洽谈活动单元：大会期间举办20xx年道路运输行业供需展览展示洽谈活动，包括：“道路运输行业发展图片展览”和“道路运输新装备、新技术供需展示”。整个大会期间“两展”展场面向参会领导和代表开放;同时专门安排时间和场所，供道路运输新装备、新技术提供单位与道路运输企业用户单位进行业务洽谈，搭建交流平台、促进合作共赢，共同推动车辆结构调整、促进装备技术进步、提高节能减排及信息化水平。
二、大会筹备工作安排
根据以上既定的大会主要议程安排，为保证大会达到预期目标和良好效果，特专门对征文活动(方案见附件一)、展览展示活动(方案见附件二)、“服务中国道路运输行业终身荣誉”推选活动(方案见附件三)等筹备工作做出统一部署安排。
各分支机构可以印发文件形式，对本分支机构在大会“分支机构业务活动单元”拟开展的业务活动以及筹备工作，做出具体部署安排。文件按规定报本会秘书处，以便统筹协调做好大会组织工作。
三、联系方式
相关事宜请与本会秘书处联系，大会筹备分工及联系方式如下：
1.统筹协调工作。负责人：xx(副秘书长)，xx、xx，联系电话：
2.征文活动、优秀论文评选及相关工作。负责人：xx(副秘书长)，工作人员：xx，联系电话：
3.展览展示及“全国道路运输安全行车百万公里驾驶员劳动竞赛活动”工作。负责人：xx(副主任)，工作人员：xx，联系电话：
4.“服务中国道路运输行业终身荣誉”推选工作。负责人：张光合(主任)，工作人员：xx(副主任)、庞亚琦，联系电话：
5.本会通讯联系方式。地址：xx市xx区xx路xx号xx大厦C座3单元15层，邮编：xxxxxx;传真：010-58xxxxxx转801;电子邮箱：
6.相关信息获取。大会筹备、组织、参会报名等后续相关工作安排信息，请随时留意本会门户网站在通知公告栏获取，网址：www.xxxx.org.cn;可通过网站下载方式获取本通知和各附件表格的电子文档。
附件一、征文活动方案
二、展览展示活动方案
三、“服务中国道路运输行业终身荣誉”推选活动方案
篇2：年会筹备会议通知
各位领导：
根据学会工作计划安排，拟于近期召开学会换届年会，并举办系列活动，本届年会的任务是：
1，总结学会成立五年来的工作。
2，选举新一届领导班子，增选学会常务理事、理事。
3，聘任新任名誉会长、副会长，发展理事单位。
4，研究学会工作，表彰优秀会员。
5，举办专题朗诵会及联谊会。
6，出版新一期会刊。
7，其它事宜。
年会具体时间地点另行通知。各位领导关于学会工作的意见和安排请及时告知学会，各理事单位把推荐在学会任职的人选及优秀会员名单及个人照片资料等，及时报到学会办公室。电话xxxxxxxx.邮箱：xxxxxx@sina.com.
请各会长单位、理事单位继续支持学会工作，共同开好年会。
篇3：年会筹备会议通知
参会人员：论坛管理员、论坛版主、xx在线志愿者各部门部长，20xx年论坛年会筹备组各成员。
会议事项：
1.xx在线网站年会会议议程事宜。
2.年会节目安排事宜。
会议地址：xx在线网站办公室
咨询电话：
篇4：筹备会议通知
各新教育实验学校：
为切实推进我县新教育试验深入有效开展，确保全国新教育年会顺利召开，经研究，决定举行新教育实验全国第八届年会筹备工作会议。现将有关事项通知如下：
二、地点：灵溪一中五楼大会议厅。
三、对象：新教育实验校校长和新教育秘书处全体成员。
四、内容：成立新教育全国年会筹备工作组织机构;部署**实验区新教育工作意见，落实年会筹划各项任务;交流各项目组和实验学校工作方案。
五、要求：
1、各项目组长和实验学校校长要领会新教育实验的精神本质，根据“3+1”(所有实验学校均要推进书香校园建设、构建理想课堂、师生共写随笔三个项目)原则，突出“构建理想课堂”的中心主题，紧紧围绕“如何将新教育理念落实为教育教学实践，化为学校常规工作”这一问题，提出切实可行的操作方案，充分体现实验的操作性。
2、项目工作思路和学校新教育实验工作思路要有具体的工作行事历，具体工作安排要科学、细致、创新。秘书处将根据工作行事历进行督查、考核，对工作不到位、任务没落实的实验学校，年内将予摘牌。
3、项目工作思路和学校新教育实验工作思路要形成书面文字材料，复印一式50份，在会议上进行书面交流或发言。项目组长均要发言，实验学校代表发言对象另定，以电话通知为准。发言时间为10分钟左右，最好配合使用ppt演示文稿。发言时不谈认识，不谈理念，着重谈操作和实践。
4、参加人员差旅费回原单位报销。
篇5：筹备会议通知
近年来，国际教育发展势头迅猛，一方面是家长对于优质国际学校的追捧，另一方面是优质教育资源相对短缺，无法满足所有家长的`需求。为了对国际教育领域的相关资源进行整合，从而为学生提供更好的发展机会，为学校的发展和品牌建设提供更大的平台，上海师淘国际教育研究中心联合华东师范大学出版社教师进修中心、上海交大教育集团国际教育学院，共同筹建G20中国国际学校校长联合会。
本次会议旨在从全国国际学校当中遴选20家具有发展潜力和发展意愿的优质国际学校，组成国际学校发展共同体，资源共享，为国际学校学生提供更优质的发展平台，创建中国的“常青藤”国际学校联盟组织!
G20成员将在如下几个方面形成深度合作，共享优质资源。
(1)共同举办联考招生活动(成本远低于目前市场行为);
(2)轮流主办学生赛事活动(建议由学生负责组织);
(3)双语教师和外教招聘、培训以及同科教研;
(4)共同设计并参与交大及同济大学的实验室研究项目(已协调好)，
协助学生做长期背景提升项目;
(5)共同品牌推广。如设计主办内部刊物;每次活动媒体跟踪报道;
联合出版书籍等。
【会议主题】
1. 【主题】G20中国国际学校校长联合会发展规划构想
演讲嘉宾：上海 交大教育集团美高课程中心校长 朱克超
2. 【主题】中国国际化学校发展现状及趋势
演讲嘉宾： 上海外国语大学教育集团总经理 徐庆明
3. 【主题】国际学校双语教师及外教招聘、培训和同科教研开展计划
演讲嘉宾：华东师范大学出版社教师进修中心 熊主任
4. 【主题】国际学校国际大赛资源及同济大学设计项目介绍
演讲嘉宾：上海金苹果双语学校国际部主任 涂彪
5. 【主题】集团化办学过程中如何降低员工流失率
演讲嘉宾：上外A-level国际课程中心名誉校长
雅力教育集团副总经理 徐昊
6.【主题】G20联盟国际学校学生课外活动开展计划
演讲嘉宾：美国梦沃学校(上海)校长 陈文国
7.【主题】中国孩子应成为什么样的公民
演讲嘉宾： 上海燎原双语学校校长 荆洪光
8. 【主题】课堂是学校发展的圆心
演讲嘉宾：上海枫叶国际学校校长 周家祥
9.【主题】大数据解读中国国际化学校发展现状和趋势
演讲嘉宾： 新学说联合创始人&CEO 吴越
10. 【主题】G20成员学校学生活动系列报道及品牌打造计划
演讲嘉宾： IB教育者、通途教育网联合创始人 何继成
11. 【主题】追求更好的国际教育
演讲嘉宾：宁波赫威斯肯特学校校长 徐未华
12. 【主题】博雅教育在美国
演讲嘉宾： 北京市新英才学校校长 王建
13. 【主题】G20成员与培训机构优质生源对接及国际学校联考招生计划
演讲嘉宾：交大“十项全能”国际英语大赛外联部长 曲泳霖
14. 【主题】大双语和小双语
演讲嘉宾：上海浦东万科学校校长 赵均宁
15. 【主题】做国际教育规则的制定者和参与者
演讲嘉宾： 中联大恩国际信息科学研究院院长 刘浩
16. 【主题】 不同教育环境中价值观养成
演讲嘉宾：北外附属如皋龙游湖外国语学校张剑澜
17. 【主题】G20校长联合会成员学校学生深度参与名校科研项目介绍
演讲嘉宾：上海交通大学实验室 相关负责人
18.【主题】创新型教师招募、培训与成长
演讲嘉宾： 爱德思国际教师发展中心主任 肖靖伟
19. 【主题】国际学校教师发展与教学研究
演讲嘉宾： 爱德思国际教师发展中心总监 关山红
20. 【主题】应用Blackboard支持日常教学及课程资源共享
演讲嘉宾： Blackboard产品及K12总监 刘宗元
21.. 【主题】创新教育探索与名校人才渴望
演讲嘉宾： 华东师范大学第二附属中学校长娄维义
22. 【主题】 变革中的学校管理策略
演讲嘉宾：上海交大教育集团上海帕丁顿双语学校校长 陆桂英
23.【主题】选举G20联合会各职位负责人及宣誓就职仪式
【参会对象】
(1)全国优质国际学校校长及国际部主任;
(2) 国际教育相关行业可申请为赞助单位参赛，分享优质教育项目。
【联系我们】
上海G20全国总会(筹委会)
地址：上海普陀区中山北路3663号(华东师范大学出版社教师进修中心)
电话：15802145452 朱老师
邮件：2246781415@qq.com
篇6：校运会筹备会议通知
定于xxxx年3月13日(星期二)上午8：30在三号楼第一会议室召开xxxx年第五届校运动会筹备会，望以下人员准时参加：各学院主管学生工作的副书记，政治与社会学院、党政机关、总公司、图书馆、现代教育技术中心、学报、校长办公室、校工会、体育教学部、宣传部、校团委、后勤管理处、保卫处、校医院的`负责人。
体育教学部
xxxx.3.12
篇7：校运会筹备会议通知
各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团民(宗)委(厅、局)、体育局：
为做好第九届全国少数民族传统体育运动会(以下简称“第九届民族运动会”)的筹备工作，国家民委、国家体育总局决定召开第九届民族运动会第三次筹备工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间、地点
xxxx年6月14日至15日，贵阳市贵州饭店。
二、会议内容
(一)进行第九届民族运动会竞赛、表演项目抽签。
(二)核定各代表团团部人员、领队、教练员及运动员名单。
(三)通报各代表团接待安排方案。
(四)考察比赛场馆及宾馆驻地情况。
(五)召开第一次单项竞赛委员会工作会议。
三、与会人员
各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团民(宗)委(厅、局)、体育局各1人，中国人民解放军总政治部宣传部文体局2人，第九届全国少数民族传统体育运动会筹委会领导及有关部门人员。
四、报到、离会及经费
与会人员请于6月13日报到，6月16日离会。与会人员差旅费自理，会议期间食宿费用由大会承担。
五、其他
请参会单位于6月10日前将与会人员名单报至第九届民族运动会筹委会办公室。需要接站和预订返程票的代表，请将到达的航班、车次和返程票预订单于6月10日前传真到筹委会办公室。
联系人：吕海梅 龙锐
电话：xxxxxxxxxxxx
传真：xxxxxxx
附件：1.报名表
2.接站和预订返程票回执
国家民委办公厅 国家体育总局办公厅
xxxxx年五月二十日
篇8：该如何筹备会议
该如何筹备会议
会议的筹备工作表面上看显得纷繁复杂，但实际上还是有章可循的。笔者结合多年的实践，谈些粗浅的做法和体会，与同行们进行交流。关于会议的筹备，具体讲要做好以下十项工作。
一确定会议名称
会议名称也就是会议的题目，如“全国卫生工作会议” “全国新型农村合作医疗试点工作会议”等。
规范的会议名称一般由三部分组成：一是会议范围，二是会议内容，三是会议性质。
其中会议性质包括“现场会”“启动会”“工作会”“座谈会”“研讨会”等。
二初定会议步骤
会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。
议程是会议议题的先后顺序，是会议程序的基础。
程序是对会议各项活动，
如各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等，按照先后顺序做出安排。
日程是对会议的活动逐日作出的安排，是程序的具体化。
会议的步骤是会议有条不紊进行的保证，一旦经过领导批准，切不可随意变动。
三草拟会议通知
会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期、会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、
需要携带的材料和数量及材料的打印规格、个人支付的费用、主办单位、联系人和联系电话等要素。
会议通知最好由与会议主题相关的人员起草，这样更有利于通知的顺利起草。
报请上级单位批准的会议，报送请示时，要附上会议通知的代拟稿。
四会议经费预算
会议经费预算开支的项目一般包括与会人员的食宿费、会场的租用费、会标的制作费、会务组和工作人员的房费、胶卷购买和冲洗费用等。
如果需要邀请专家学者讲课、作报告，还要将专家的讲课费、交通费和食宿费等预算在内。
五办理会议报批
重要的会议必须报请领导审批。
会议的请示要讲清开会的理由、会议的议程、会议的时间及会期、地点、参加会议的人数和人员级别、会议的经费预算和准备情况等。
六下发会议通知
会议通知务必经过处室领导审核，主管领导签发。
下发会议通知要专人负责，避免遗漏、错发和重发。
下发会议通知应注意两点：一是会议通知下发要及时。
下发过早，参会人员容易遗忘;下发太迟，与会人员收不到会议通知，即使收到通知，难于安排手头的工作，也会降低会议的出席率。
二是会议通知发出后要抓反馈。
涉及多个部门、内容重要的会议要随会议通知附会议回执，内容包括参加会议人员的姓名、性别、民族、职务(职称)、联系电话、到会的日期、车次和航班号以及返程的日期、车次和航班号等。
会前1～2天还要再次联系，以确保与会人员能够按时参会。
七准备会议材料
会议材料主要有三种：一是会议文件，包括下发的正式文件、文件讨论稿或征求意见的文件;二是讲话材料，包括领导讲话材料、书面交流材料和会议发言材料;三是会议主持词。
在这里笔者重点谈谈如何准备会议主持词，它又叫程序稿，通过主持人在会议期间的讲话来体现会议的程序。
主持词的起草要注意三点：一是要力求文字口语化。
因为主持词仅供主持人使用，其他与会人员没有主持词的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌出现晦涩难懂的古诗词，或过分华丽的辞章。
二是要注意会议程序的衔接。
讲话要承前启后，简明扼要地总结前面发言人的讲话要点，顺理成章地引出下一个发言人。
语言要力求简洁，避免重复和啰嗦，切忌话中套话，使人听不出头绪。
三是主持词的内容要提纲挈领，不要有论述性的话语，篇幅不宜太长，以免冲谈会议的主题。
八选择布置会场
开会要借助于一定的场所。
会场条件的好坏、舒适程度的高低，对与会人员的心理会起到不可忽视的作用，直接影响到会议的效果。
因此，要重视会场的选择和布置。
会场的大小要根据参会人数的多少来定，还要根据会议的需要考虑会场的.设备，如会场的照明、空调、音响、录音、多媒体等设备。
会场的布置是办会工作的一项重要内容，主要有：一是会标的布置。
会标应与会议的名称一致，字数要少而精，如“全国卫生工作会议”。
二是席位卡的摆放。
主席台上摆放席位卡的原则是“左为尊，右为次”。
主席台上就座的人数最好为单数，最主要的领导居中，其他席位卡按照先左后右的顺序分别依次摆放。
三是主席台的摆放。
一般有两种形式：其一，主席台高于台下的座位。
适用于人数多、比较重要的会议，如报告会、工作会等，会场显得比较庄重、严肃、正规;其二，主席台与其他座位处于同一平面。
适用于人数较少的会议，如座谈会、研讨会等，会场显得较随和，与会人员之间的关系显得平等。
四是座位的安排。
安排座位一般根据会议的性质，如果是座谈会，座位摆成回字形，回字的两边和底边可以多摆放座位;如果是向检查组、检查团汇报情况的汇报会，
座位摆成回字形，但是回字的顶部和两边各摆一排座位，底边可多摆放几排座位。
此外还可以根据会议的气氛和会场的本身条件安排座位。
九明确人员分工
会议的会务人员可分三个小组，一是秘书组，负责会议文件、领导讲话稿等材料的起草、整理会议记录、编发会议简报和会议材料的归档等工作;
二是材料组，负责会议材料袋的购买、材料的装袋和分发，以及会议的签到等工作;三是接待组，
负责与会人员的食宿安排、会场布置以及工作人员的安排，如礼仪人员、服务人员和摄影人员等，此外还要做好会议经费的预决算工作。
十会前全面检查
会前的全面检查是进一步落实会议准备工作的重要环节。
会前检查一般分为三个步骤，一是听取会议所有筹备人员的口头汇报;二是到现场实地检查，包括会议材料的准备情况和会场的布置工作;三是针对可能出现遗漏的问题，进一步采取补救措施。
会前检查一般要邀请有关的领导亲临现场给予指导。
篇9：年会通知
三、年会地点：集团公司二楼会所
四、参会人员：集团公司全体员工、xx有限公司全体员工、xx店代表及其他公司代表 五、年会内容：领导讲话、游戏、抽奖、聚餐等项目 六、奖励办法： 游戏奖品:水杯 20xx幸运大抽奖 一等奖（五个）：加湿器 二等奖（十个）：毛巾礼盒 纪念奖：马年吉祥物
如活动时间及事项另有更改，以集团综合办通知为准。 特此通知 附： 1、请xx有限公司安排各游戏节目中本公司参与人员（心有千千结需两人，人体拷贝需两人，坐气球需两人，心有灵犀需两人，抢凳子需两人，拔河比赛需八人，人员可重复参加游戏），望大家予以配合和支持。
2、20xx迎新春年会流程安排。
xx集团综合办
二0xx年一月十八日
附件：年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
一、年终大会议程安排
15:50 全体参会员工提前到达指定会堂，凭入场卷入场，投入场卷到抽奖箱待抽奖，发放吉祥物，并按指定排座就位，等待员工大会开始。 16:00—16:10 大会进行第一项，董事长新年致辞。
16:10—16:30 大会进行第二项，各部门及各项目负责人上台讲话并做介绍。
16:30—16:45 大会进行第三项，由总经理上台宣布公司各部门及项目主要负责人人事任命决定。
16:45—16:55 大会进行第四项，公司概况介绍。
16:55—17:00 大会进行第五项，总经理做总结性发言。
二、娱乐时段
【【推荐】年会通知四篇】
篇10：年会通知
主题：20xx，感恩一路有你!20xx，携手拼出幸福!
内容：特殊奖项颁奖、文艺联欢演出
地点：鹳河饭店餐饮楼二楼大厅
参会人员：全体员工、特殊奖项获得者家属1名(团队奖除外)
组织部门：集团综合办、饭店办
卖萌蔬菜动图特殊用途
三、年终会餐
日期：20xx年2月6日
【精选年会通知四篇】
篇11：年会通知
主题：20xx年中漂工作总结会
内容：议程另定
地点：鹳河饭店贵宾楼三楼大会议室
参会人员：全体员工
组织部门：集团综合办、饭店办
卖萌蔬菜动图特殊用途
二、颁奖晚会
日期：20xx年2月6日
【关于年会通知4篇】
篇12：年会通知
鉴于目前很多同学反映正月初五初六事情较多，不便于参加年会，原定于正月初五初六举办的山东悦翔车友会年会将予以推迟，具体举办时间、地点将另行通知，特此公告。
山东悦翔车友会管委会
20xx年1月25日
