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制造业企业实施ERP的问题分析

篇1:制造业企业实施ERP的问题分析

摘 要:ERP系统的实施投资大、周期长,企业要想获得成功并非易事。由于ERP项目实施中存在着诸多问题,我国很多企业的 ERP应用遭到失败。通过对企业实施ERP系统的经验和教训的总结和分析,尤其是通过对我国一家实施ERP系统的大型制造企业的深入调研,本文提出了我国企业实施ERP系统应注意的问题。

知识经济和信息时代的来临,使制造业企业面临着严峻的挑战。在日趋激烈的市场竞争中,企业资源的综合运营能力已成为体现企业市场竞争力的重要标志.能否高效地利用企业各方面的资源 (不仅仅是企业内部的资源),从而对客户需求做出快速响应并在最短时间内提供高质量、低成本的管理,也就意味着能否在激烈的竞争中获得竞争优势,求得生存和发展。

面向供应链管理的企业资源计划――ERP (Enterprise Resource Planning)代表了制造业企业在信息化时代管理革命的发展趋势,它把传统的制造资源计划拓展为围绕市场需求而建立的企业内外部资源计划系统,将客户需求和企业内部的经营活动以及供应商的资源融合在一起,体现了以客户为中心的现代企业经营管理思想。作为企业经营管理的整体解决方案,ERP不仅仅是_套软件,更多的是现代管理思想和理念的体现,是信息时代制造业企业实现管理科学化、现代化的有力工具,目前在我国正在被越来越多的企业认同和接受。

篇2:制造业企业实施ERP的问题分析

我国政府非常重视企业信息化建设,国家出台的《国有大中型企业建立现代企业制度和加强管理基本规范》中提出:“密切跟踪信息技术的发展,在产品开发、设计、制造以及物质采购、市场营销过程中,应积极采用现代信息技术手段,通过运用企业资源计划(ERP)等计算机管理系统实现企业内部管理的信息化”。在信息产业部和国家经贸委联合发布的《关于加快推进企业信息化建设的指导意见》中,除了首次提出了企业信息化的具体目标和要求国有重点企业大力开展ERP系统的建设和应用外,还把企业信息化建设列为国债贴息重点支持专项,对于ERP系统的实施给予资金政策支持。为了进一步提高中国制造业的竞争力,“十五”期间科技部会同有关部门共同推出了制造业信息化工程,现在这项工程已经在全国47个中心城市近3000家企业全面推开。

据统计,20与,制造业企业在信息化上的投入占企业总投入的10%左右,而20提高到了27%。制造业企业信息化建设投资规模约为243亿元,其中大型制造企业信息化建设投资规模约为112.5亿元,约占制造业行业信息化投入的46.3%。预计制造全行业信息化建设投资规模约为287亿元,其中大型制造企业投资规模增长至137.8亿元,约占制造业行业信息化投入的47.9%。起源于制造行业的ERP软件,对于制造行业的生产以及库存方面的管理比较突出,平均可使制造成本降低12%,生产率提高10%~ 15%,因此越来越得到制造业企业的青睐。据计世资讯有关报告显示,有约34%的制造企业已经引入ERP系统,在没有引入ERP的企业中有46.5%的制造企业对于ERP软件很看重,计划投资软件也主要是以ERP软件为主。

但ERP系统的实施是柘罡丛拥南低彻こ蹋目前在我国的实施状况并不令人满意,据统计,在我国已经实施ERP的企业中,一般只有10%―20%能按期、按照预算成功实施,实现系统集成;约有30%- 40%没有实现系统集成或实现部分集成;约50%的实施项目遭到失败。

2 企业实施ERP应注意的问题

通过对企业实施ERP系统的经验和教训的总结和分析,尤其是通过对我国一家实施ERP系统的大型制造企业的深入调研,我们深深体会到了成功实施ERP绝非易事。面对近年来日趋激烈的市场竞争,该大型企业从9月开始引入Orcale公司的ERP管理软件,投资总额1000万人民币,其中硬件约500万元,软件购买费用228万元,咨询费用也在200万元以上。原计划用1年的时间来实施ERP,而实际上却用了近两年的时间,目前仅有部分模块运行较好,总体来看产生的经济效益并不明显,与企业最初的预期存在较大差距。在该企业的ERP项目实施中,遇到了很多困难和问题,通过调研分析,我们认为,企业要想成功实施ERP,必须重视以下几方面的问题。

1)重用首席信息官(CIO)负责实施。

在不少企业里,对于设立一个什么样的职务来负责企业的信息化实施工作,以及应该由谁来负责这方面的工作,并不是很清楚。许多文献都强调了 ERP实施是彻底的“一把手工程”,只有“一把手”的高度重视、亲自参与才能成功。我们认为“一把手工程”也是对企业“一把手”的考验。第一,“一把手”必须有能力将企业采用的技术与企业的远景相融合,进行长期的战略规划。企业如果不能把自身的战略和ERP系统相结合,也即是如果ERP系统不能支持企业的战略,那么这个系统的'实施注定是要失败的。第二,在“一把手”的信息素质未达到信息化要求的时候,重视往往意味着失败。国内一些企业在“一把手”的决断下,盲目选择国外名牌软件,并在因缺乏控制力而导致失败之后放弃ERP。第三,需要企业“一把手”去处理的事务很多,这时再要求“一把手”亲自参与ERP实施,深入到企业内部去全流程跟踪并制定相关策略是不现实的。这种情况下,“一把手”往往会进行大概的检查,结果或者提不出问题,或者所制定的策略难以有效推行,造成ERP项目的执行力不强。

我们在某大型企业调研时,就曾听过这样的抱怨:你说“一把手”不支持吧,项目成百上千万的投资也批了,项目小组他也挂帅了,可是并没有采取什么有效的行政手段,导致“一把手”并没有真正发挥作用。该项目从软件的选型到实施全部交给技术部全权负责,项目实施经理由具有技术素质但管理素质欠缺的技术部副部长兼任,由于综合领导能力较弱,加之受权利所限,使其对ERP实施过程的管理显得力不从心,工作推进力度受到很大影响。

针对上述问题,我们认为最好是由企业中CIO来负责ERP的实施。选择的CIO必须是管理与技术两方面的全能型人才,不但要对信息技术有充分的理解,还要熟知企业的业务过程,具有将ERP的实施与企业的战略相匹配的能力。同时要对CIO职位进行准确的定位,特别要与传统的信息管理者区别开来,传统的信息管理者大都处于从属或者配角地位,而CIO应该在企业里处于高层管理者的地位,“一把手”要对其充分授权。由于ERP的实施涉及到企业管理模式和业务架构转变、岗位职能调整等许多方面,会影响到部分人的利益,因而常常会遇到或明或暗的阻力。只有得到“一把手”的坚决支持,给予 CIO充分的权利,才能排除干扰,克服困难,成功地实施ERP。

2)加强企业变革管理。

通过对实施ERP企业的调查我们发现,对变革管理的忽视是导致ERP实施失败的一个重要原因。ERP的实施过程,并非是单纯管理手段的更新,同时也伴随

着观念、组织、流程等的变革。然而变革意味着打破传统,会涉及到员工的工作利益和性质的改变,导致来自员工的抵制行为,这将引发ERP实施中的不少问题。因此,加强变革管理减少组织抵制是ERP成功实施的重要保障。

我们对某大型企业的调研中发现,企业在前期对ERP的宣传力度不够,致使ERP在整个企业没有深入人心,很多部门对ERP的实施持抵制情绪,不明白目前的系统用得好好的,为何要上ERP,加之手头工作也很紧,实施ERP以后又增加了新的任务,而企业又没有制定针对项目实施的有效的奖惩制度,各部门配合不配合一个样,从而严重影响了实施进度。在对员工的培训上,只是简单地停留在对计算机的操作上,而不是侧重于培养员工的分析、判断和管理能力。而且缺乏系统性的、针对不同岗位人员的培训计划,培训只是集中在一段时间,而没有贯穿在整个实施过程中。

因此,我们认为企业实施变革计划的过程中特别需要注意以下几个问题:①加强对员工的宣传工作。员工在面对ERP这个全新事物时,由于知识、技能和经验的不足,往往会产生回避和畏惧的心理。因此企业应该做好周到细致的宣传工作,增强员工对实施ERP的认同感,使其从高效的角度来重新审视本部门的工作。同时制定一整套奖惩措施保障实施的顺利进行。②重视员工的培训。由于ERP系统的实施和将来的使用,对员工来说是一个全新的工作环境,因此在实施之前就应该进行ERP知识培训,确保全体员工及时地获得在新的管理体系中工作所必须的技能和心态。从ERP的实施开始到后期,还应分阶段、分内容、分人员、分管理层次地分别进行系统的培训。通过培训统一员工的认识,提升管理理念,了解ERP原理和熟悉软件。否则ERP软件用上了,但员工未必真正从内心接受;即使观念上接受了,基础数据准备也未必正确,前期的基础数据准备是保证系统正确运行的关键,很多企业往往在基础数据环节停滞不前,最终导致失败。③做好与员工的沟通工作。在企业内部建立沟通和协调机制,明确企业内部各部门之间、各个管理层次之间进行沟通的方式、内容和频率,并使之制度化。同时,要及时地发现员工对ERP实施的抵触并采取灵活手段有效地将其化解。

3)谨慎地进行业务流程重组。

在ERP实施中,确保流程设计的可实现性、合理性和最优化,是保证ERP实施成功的关键因素之一。在实施ERP之前,目前的实施策略不少都是提出要进行业务流程重组(BPR)。BPR的奠基人 Michael Hammer和James Champy给其下的定义是:“BPR是对企业的业务流程作根本性的思考和彻底重建,其目的是在成本、质量、服务和速度等方面取得显著的改善,使得企业能最大限度地适应以顾客、竞争、变化为特征的现代企业经营环境”。这里“根本性”、“彻底性”的界定说明了BPR特性。这种革命式的作法(由零重新开始设计流程)与忽视人性因素的缺失可能会给企业带来负面的影响。我们认为,对在实施ERP之前进行BPR应持谨慎的态度。首先, BPR所要求的“彻底的重组”对企业的冲击会很大, BPR需要改变企业原有的业务流程,改变企业多年来已经形成的习惯做法包括一些独特的组织结构、业务流程、管理经验、企业文化。这势必引发一系列问题,给其后的ERP实施埋下一定的隐患。其次, BPR除了涉及到业务流程,还涉及到企业的战略、组织、绩效和管理模式等诸多方面,也加大了它的实施周期。即使在BPR的发源地美国其实施成功率也只有30%左右。在实施ERP之前去实施成功率很低的 BPR,这无疑增加了整个ERP实施的风险。

因此,我们认为恰当的做法是用循序渐进的业务流程改进代替BPR的“彻底的革命”,同时防止过于强调软件功能或者特殊流程的极端做法。①应在明确企业战略的前提下,设定合适的BPR目标。绝大多数BPR不仅仅是改变业务流程,而是伴随着组织体制、业务结构以及企业文化的变革。因此首先要设定恰当的目标,量力而行,进行适合自己的改造,而不是为了让ERP软件运行起来而盲目地改变企业的流程。②通过流程分析来确定企业现有流程中哪些是关键流程,明确这些流程与ERP软件中的标准流程有多大差距,应该分清主次,优化改进。对需要适当改变流程的处理方式给出实现方案,新流程谁来做,如何做,旧流程的未完成单据应该如何处理等等,都需要考虑周全。如果ERP标准功能不能满足个别流程的需求,就必须进行二次开发。适度的二次开发既可解决企业特色问题,又使流程更加通畅。③流程改进需要与配套的部门和岗位职责、管理制度、操作规程等有效地结合,否则,流程就不能长期、稳定地运作。需要说明的是,流程变革不是一蹴而就的“一次性革命”,需要进行持续改进。随着ERP应用的深入和业务需求的变化,需要对流程的执行情况进行定期考核,通过流程监控和ERP应用状况评估,比较历史数据和同行的应用水平,提出优化改进建议。

4)发挥咨询的作用。

对于许多国内企业来讲,都十分缺乏有关ERP实施方面的经验。这时就需要咨询服务商的介入,它们大多都有着丰富的软件实施和企业管理经验,对相关的软件产品的特性非常了解,而且咨询公司的咨询顾问作为独立客观的“第三方”身份出现,既不是使用方,又不是提供商,处于一个中立的地位,就可能给出合理的建议及解决方案。而若没有咨询公司的介入,很可能会由于企业与软件公司相互之间的利益冲突及双方自身的局限性而影响ERP实施的进展,甚至可能导致失败。因此,ERP项目实施中咨询的作用是非常重要的。但是我们发现很多企业的咨询效果并不明显,除了一些企业对其忽视、不愿在上面投入资金以外,主要原因在于:①企业被动的参与咨询,过度的依赖咨询公司。②有些咨询公司所能提供的主要是管理咨询,而ERP实施不仅要提供管理咨询,还要提供技术咨询。③咨询与实施脱节,咨询公司不仅仅是给企业提建议,出点子,而是要真正参与到ERP的实施中去。④咨询公司良莠不齐,咨询的水平、质量也不一致;有些咨询公司缺乏信用意识,只要合同一到手就急于甩手交工。

5)引入ERP项目监理机制。

ERP的实施作为一项投资大且复杂的系统工程,实施的过程中会有中断、延时、超预算等风险,可能出现的问题有:在各种利益均衡和困难面前降低原有目标;项目可能暂时影响正常的业务,产生负效应;不可预见性因素影响项目进程,动摇领导的决心。针对以上种种情况,有必要引入项目监理对实施进度、费用、质量目标进行有效地监督和控制,以实现合同的要求。同时对ERP项目参与者(实施ERP的企业、软件公司以及咨询公司)的行为进行监督和管理,确保其行为的合法性、科学性。就具体操作而言,ERP项目监理的主要工作包括:①在ERP项目评估、设计、实施、验收、人员培训和交付等过程中,把好质量关。如果出现偏差,研究是否需要更新计划及资源,同时落实所需的更新措施。②担当起参与方之间的协调人、仲裁的角色。做好企业与ERP软件厂商和咨询公司之间的沟通和协作,共同把ERP实施工作做好。

6)采用部分信息技术外包策略。

IT外包对我国制造业企业来说还是一个新鲜的事物。而美

国的一项调查显示已经有17.5%的企业将ERP交给ASP管理,在其余82%的企业中有 26.3%的企业准备外包其ERP日常运作管理。

事实上,ERP系统越来越庞大,大型服务器与网络维护,数据安全管理,系统运行维护与升级将会成为企业不得不面对的问题。我国企业的IT应用水平还很低,面对复杂的系统,企业的业务和技术人员能真正驾驭的并不多,不得不消耗大量的人力和财力去维持已有的网络设备和ERP系统的正常运行,这往往使ERP不能发挥出应有的效用。既然企业自己没有能力完成这些工作,与其花大量时间和金钱,获得不如意的结果,还不如将其外包,其最大好处是使企业关注自己的核心业务,而不必在ERP软件上花费太多的时间,有利于用更低的成本获得更好的技术。对ERP软件商而言,ERP产品功能复杂,不易掌握,这一方面需要对企业使用者进行培训,另一方面需要向企业提供良好的售后服务。但是服务越多意味着成本也就越大,单纯靠卖产品已经难以分摊服务带来的成本。由卖产品转向卖服务(外包服务)无疑是一种双赢的选择。可以考虑外包出去的内容包括:网络安全管理、数据管理与分析、信息系统运行维护与升级、企业IT培训。

出于企业自身利益的考虑,要防止外包可能出现的风险。①加强对外包合同的管理,在签署外包合同之前应该谨慎而细致地考虑到外包合同的方方面面,使合同能够不断适应变化,实现一个双赢的局面。②在企业内部倡导良好的学习ERP氛围,防止外包而减少员工学习机会和企业核心竞争力培养机会。③加强监控,防止泄漏企业秘密信息。

3 结论

作为中国信息化建设的热点和重点,制造业信息化在政府的推动、制造业企业对信息化的需求和供应商市场竞争的多方作用下,呈现出迅速发展的态势。上马ERP,开展信息化,提升企业的核心竞争力,已成为许多企业老总的共识。但是,一个不可否认的事实是,很多企业的ERP应用失败了。只有认真研究和总结我国制造业企业实施ERP的经验和教训,从中找出企业信息化应该重点解决的主要问题,才能让更多企业在信息化建设中少走弯路。通过对我国一家实施ERP系统的大型制造企业的深入调研,我们认为要想ERP成功实施,企业必须重视以下几个主要问题:①必须在企业“一把手”的支持及充分授权下,由既懂管理又懂技术的首席信息官 (CIO)来负责ERP的实施。②为减少员工对ERP实施的抵制行为,必须加强企业变革管理,包括有力的宣传、充分的教育与培训及有效的交流与沟通。③用循序渐进的业务流程改进代替BPR的“彻底的革命”,防止过于强调软件功能或者特殊流程的极端做法。④充分发挥咨询的作用,借用咨询服务商的知识、经验和实力,切实把握和解决好企业实施ERP过程中遇到的问题。⑤引入ERP项目监理机制,对 ERP实施进度、费用、质量目标等进行有效地监督和控制,以实现合同的要求。⑥将部分信息技术外包,使企业关注自己的核心业务,而不必在诸如服务器与网络维护、数据安全管理、系统运行维护与升级上面花费太多的时间。此外,我们还建议,企业在选择上ERP项目之前,应该对ERP项目的高风险性有一个正确的认识,一定要经过科学分析和论证,采取谨慎的态度。

篇3:企业实施ERP分析

制造业企业实施ERP的问题分析

企业实施ERP分析

ERP系统作为企业信息化、内外资源整合的手段,众多企业都把实施ERP系统作为规范企业管理、实现高效率的.途径.但ERP实施困难、成功率低一直是阻碍ERP顺利推广应用的瓶颈,从EEP的内涵入手,着重分析了成功实施ERP的关键障碍,并总结出一些启示,对企业实施ERP有一定借鉴意义.

作 者:张海霞  作者单位:山西财经大学,山西,太原,030006 刊 名:现代商贸工业 英文刊名:MODERN BUSINESS TRADE INDUSTRY 年,卷(期): 21(4) 分类号:G203 关键词:ERP   供应链   流程  

篇4:如何提高中小制造业ERP实施成功率

为了提高自身的市场竞争力,越来越多的中小型制造企业都把建立ERP系统提到议事日程上来,但是实施ERP的效果却不都尽如人意。如何提高ERP实施成功率是困扰这类企业的一个难题。

国内中小型制造业有着很强的个性。首先,他们的管理基础薄弱,特别是中小私企,有的还保留着很浓的家族企业的痕迹。其次,他们大多处于产业链下游,资金少、规模小、在市场上处于弱势,易受市场波动的影响。再次,为适应外部环境的变化,业务形态灵活多变,带给管理不小的挑战。最后,从业人员的整体素质不高,特别是基层员工的文化水平有限,流动性强。这些特点决定了在中小型制造企业要想成功实施ERP就不能机械的搞“拿来主义”,而要在充分调研的基础上辨证施治。具体来说,要做好以下几个关键点的把控:

第一,强化ERP项目组的执行力。

在企业里要有一个有威望、懂业务、熟悉企业管理的高层领导作为ERP项目组的领导核心,这是大家的共识。但仅有这个还不能保证项目中各种政策措施的贯彻落实。在中小企业里,更要强调执行力。唯有执行力高的项目团队才能保质按量的完成工作。如何提高项目团队执行力?除了要有一个德才兼备的领导外,还要具有可行性的计划和及时有效的沟通。中小企业工作的开展往往是随着市场的变化而变化,计划性差。所以在实施ERP的过程中,一定要有一个粗细结合的滚动计划。计划要科学合理、具备可行性。有时实施人员只凭经验或只了解企业部分情况就做出了工作计划,造成计划不能指导实际工作,随意拖延更改计划。这样不但有损实施工作的严肃性,还会使实施工作长期的拖延下去,带来实施成本的节节攀高,执行力大打折扣。另外还要保持项目组及时有效的沟通,这样可以统一思想、统一认识,促使实施工作及时有效的推进。可以说在中小企业里执行力是项目成败的根本。

第二,抓基础、清理念,培训先行。

中小企业的自身条件和人员素质参差不齐,这就要求实施人员不能按照正常的培训思路来应对中小企业。而应根据中小企业实际情况,内容上侧重基础培训和理念培训,时间上先行培训或穿插培训,使学习ERP、应用ERP的氛围在企业里营造起来。项目组成立后,根据企业的实际情况,要在项目启动大会上结合企业管理特点将上马ERP对本企业起的作用和意义深入浅出的进行讲解,使全体人员都能够发自内心的支持ERP项目,积极开展实施工作,并澄清人们对ERP的错误认识和恐慌心理。在需求调研后,可有针对性的对基层操作人员开展计算机基础知识和ERP基础知识的培训,对中高层进行ERP的理念培训,将他们对ERP的认识统一到正确的认识上来。笔者在实践中就遇到一个案例,某企业的部分中层领导认为上ERP的目的就是要减轻他们的工作量,所以他们在实施中对ERP的要求总是围绕着如何最大化的减少工作量这一点上,这样就违背了ERP的根本,给实施工作带来了阻碍,

经过深入的沟通,最终扭转了他们的观念。类似这样的情况,如在实施之初就对其进行理念上的培训,就会对后续的实施工作扫清障碍。最后在上线试运行之前,再对员工进行应用层面的培训。

第三,分清主要矛盾,重点攻关;务本追源,立竿见影。

中小企业业务形态多样,管理不规范,在需求调研时,可能会给人杂乱无章的感觉。这时就要求实施人员头脑清醒,抓住企业的主要矛盾,务本溯源,手到病除。例如在某企业,销售不能及时发货,客户满意度低、流失率高。生产与销售不能很好协调,车间人员报怨生产计划变化太快,生产调度难,生产进度无法把握。某些材料采购周期长,但提前期太短,停工待料现象严重。仓库对在产品、半成品管理缺位。来料发货的质检缺失,仓库毁损、生产报废严重。生产成本难以确定,往来款管理难度大,财务数据不足以辅助高层决策等等问题。我们拨开繁杂的表面现象,认识到销售与生产的脱节是解决困局的一把钥匙,只要把销售与生产的信息共享,就能使仓库、采购、售后服务等部门的问题迎刃而解。科学有效的物料管理是解决财务混乱的一个关键,只要把物料从购进到销售整个环节进行实时跟踪,业务上的物资流转就理顺了,财务上的成本数据也准确了,往来款管理也清晰了。在这个案例中,表面看似繁杂,但我们只要抓住信息共享和物料流转这两点就能从根本上扭转企业管理上的混乱局面。这样做立竿见影,也增强企业上下的信心。

第四,从企业实际出发,尊重现实,谨慎规范业务流程。

中小企业的业务流程普遍不规范,有的还很混乱。这给我们的感觉是要上ERP,必要重组业务流程。而实际上,这里我们还要具体情况具体分析。我在实施中就发现有些中小企业的业务流程乱,主因还不是管理上的问题,而是为了适应变化不定的外部环境所造成的。也就是说,由于中小企业在市场中身处产业链下游,因资本技术等原因造成的自身弱势地位,在市场上只能对去被动迎合由强势集团所营造的游戏规则。在这种被动迎合中,就逐渐的失去了自身的管理流程而呈现出业务层面的混乱。这种现象是中小企业所特有的,也是我们在实施ERP中所以注意的环节。我们不能不分析就对这种看似混乱的业务管理进行盲目的重组,这样做只能造成企业的“休克”,最终导致ERP实施的全面失败,甚至企业破产。那应怎样去处理?中医治病有“大疾缓治”的说法。意思是说,当人患大病时,由于体虚,不能马上针对病灶下药,而只能先提正气,固本祛邪,待身体强健些再对病灶下药,从而终将疾病根治。由此而受启发,我们在面对企业中的这种情形时,首先要尊重此情形存在的合理性,不要盲目的进行业务流程优化,争取在系统里采用变通的方法解决。如果不能变通解决,则与相关人员进行协商采用以人工与系统相结合的方式作业,或配合小的二次开发(不提倡大搞二次开发),待其他业务管理捋顺之后,企业实力增强了,再对其深化改造。这样,使中小企业的ERP应用达到先存活而后谋发展。

第五,管理需求与业务实际相匹配,提倡适度管理,避免管理要求与业务实际相脱节。

不少中小企业管理人员对应用ERP都有迫切的需求,这不仅是业务管理上的需要,也是现代管理人员对自身能力提高的需要。所以有些管理人员就会从高从严来要求下属,也相应的对ERP系统期望很高。他们总说:“某某单位都是这样搞的,我们也应该这样做才好。”。首先应肯定这不是件坏事,但凡事过犹不及,脱离企业业务实际水平,去盲目的提高管理水平是毫无意义的,不但违背了管理者的初衷,也会对企业业务运营带来很大的伤害。

篇5:看起来简单做起来难 流程制造业如何实施ERP

许多ERP专家都认为流程制造的ERP比较简单,主要体现在流程制造行业的原材料种类少,产品结构比较简单,所以它的BOM结构简单,MRP计划单纯容易实现,以致生产调度过程、成本核算及库存控制都相对容易。持这种观点的人,在他们所著的ERP原理及应用书籍里都有提到。当然这种容易是相对离散制造,尤其是针对复杂离散制造而言的。

相关人事认为:就离散制造和流程制造的难易程度比较而言,可比性不多。就产品的属性和产品结构而言,离散制造比流程制造更容易实现精确管理控制,所以更易于实施ERP。离散制造之所以复杂,主要是源于它的零部件繁多,造成BOM庞大,要控制的采购、生产、库存的材料计划众多,平衡控制不好就会造成材料积压或者生产待料。当然还有其它的问题。

然而,就下面的因素来说,流程制造比离散制造更加复杂,更加难于管理控制,ERP的实施难度更大:

1.产品结构:离散制造用的是树状层次型结构的BOM,这是一种静态固定型的产品结构,不管BOM有多少层,它的材料数量、材料型号、生产过程是固定的,可能会有少数的代用件,但是总体是固定的。如有变化,需要修改设计。而流程制造的产品结构不能用树状的层次型结构来描述,特别是复杂的流程制造需要用链式结构(单链式或者多链式),既是将产品制造全过程所需经过的生产路线定义为一个流程规格,每个流程规格有各个生产阶段,这个生产阶段是逻辑阶段,阶段的粗细可根据具体的生产情况、管理需求、计量统计手段而定。一个生产阶段可同时对应多个阶段,也可以多个阶段对应一个阶段也就是我们称为V型、A型和X型的结构。一些物料可能要从后阶段向前阶段重新循环再加工。物料的加工走向不是事先能完全固定。

中间或者最后的产出可能有多个,我们称为联产品、副产品,精确地确定联产品或副产品量是复杂的。有人会说:取个平均的或大致值就行了,但是在高度竞争的市场环境下,如果各联产品量误差0.5%,那整个误差就大了,我们知道,许多流程制造业是属于资金密集流生产,我国千万级的炼油、炼钢;80万吨级的乙烯;150万吨级的啤酒企业。。。。等等,0.5%的误差将是很大的误差。这就意味着我们完全不能做到精细生产。而要准确确定各个联产品量,在复杂的流程制造里,ERP是无能为力的,需要借助MES,

而整个流程生产过程是一个动态的过程,产出量、物料特性、甚至物料加工路线受到原材料成分波动、操作、加工温度压力、设备等等波动的影响,并且不可预知。而离散制造没有这个问题,更容易做到准确、及时和事前的计划。

流程制造需要很大的弹性来处理这个问题。

2.流程制造在生产经营全过程的计量可能是很复杂的,物料的储运和加工过程中物料转换的计量单位可能出现一下情况:

没有转换关系,如猪用公斤或头来表示,钢用吨或长度表示,油漆用公斤或罐来表示。多少公斤转换成多少捆等,或者即使有转换率关系情况也复杂,如进货时用加仑,储存时用吨,出货时用桶,生产时用夸脱(1.14升),消耗时用盎司等等。而每一批次的物料转换与物料特性有关。

效能关系,如物料的成分、浓度、水分,一些食品的营养成分。即效能与物流成分、浓度等指标有密切的重量(体积)和成本关系。

多包装单位,包装可以在物料的进货、储存、生产、销售的任何过程中发生,而包装单位可以是箱、瓶、捆、槽和集装箱等,需要得到在各种容器和包装组合里的大批量物品库存的能见度。需要知道某一个批号的材料,分别装在哪些瓶、罐和箱子里。

材料保管单位MHU问题

3.在流程制造过程中,物料特性的跟踪很重要,由于流程生产的物料储存、生产过程的混合、分解等使得跟踪物料不像离散制造那样直接明了,所以批次追踪比离散制造更困难。而批次追踪很重要,对产品的安全性、质量、存储期限、成本等等因素的分析和控制提供最基本的依据。

4.由于物料反应机理、设备、环境、操作等等的原因,流程制造过程的波动性很大,所以流程配方(recipe或formula)需要做动态调整。而离散制造是不存在这种波动的。

离散制造过程比较强调事前的计划性,而流程制造更加强调事中的跟踪和调整,离散制造可以做到精确的计划,而流程制造的精确计划是不切合实际的,主要靠实时的跟踪、控制纠偏。由于流程制造过程是连续、在线的,停机损失是巨大的,库存控制、精细生产比离散生产更加困难。

据我们的调查,MRPII在全球的流程制造公司企业信息化里所占的比例,远不如离散制造业的大。MRPII在离散制造里取得的业绩是有目共睹的,JIT等方法就是在离散制造行业成功实现的。

这样我们能看出,ERP在流程制造行业的实施比离散制造行业更加困难。但是另一方面,我们也看到,ERP在流程制造业还有很大的空间,流程制造业的管理效益还有很大的潜力可以挖掘。

篇6:中小企业ERP的实施分析

中小企业是我国国家整体经济结构的重要部分,也是经济发展的主力,世界上先进国家以及经济发展快速的国家,都非常重视中小企业的发展与壮大。在全球信息化时代,中小企业如何利用信息化的趋势来提升竞争力,进而提升我国的综合国力,不仅事关企业自身的发展,也事关我国在21世纪经济发展的未来。

一、ERP描述

ERP的概念最早是出现于1990年初,由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Gartner Group Inc.在IT词汇表中(IT Glossary)中给予描述。ERP是在管理事务及信息集成处理的基础上,为企业作计划和决策,并提供多种模拟功能和财务决策支持系统,使之能对每天将要发生的事情进行分析;同时将设计、计划、质量管理、销售、运输等通过集成来并行地进行各种相关的作业,通过计划的及时滚动,保证这些作业顺利执行;它的财务系统也将不断地收到来自所有业务流程、分析系统和交叉功能子系统的出发信息,去监控整个业务流程,快速做出决策。

ERP是“企业资源管理”的真正实现,是现代管理思想和现代IT共同发展的产物。它不仅仅是一套先进的计算机管理系统,还是一种新型的管理模式及管理工具。ERP软件整合了企业管理思想、流程运作、基础数据、计算机硬件和软件于一体,对企业所有可利用的内部和外部资源进行综合经营管理。在十几年的时间内,很快为人们所认同和接受,得到广泛的推广,为成功实施的企业带来丰厚的效益。

二、中小企业ERP实施步骤

成功应用ERP取决于三个方面,可形象的用以下公式表示:

ERP应用成功=有准备的企业+合适的软件+成功的实施

根据用友公司实施方法论及笔者亲自参加ERP项目实施的经验,总结出中小企业ERP实施的步骤,如下图所示。

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1.选型分析

由于中小企业受到资金、人才等方面的约束,没有足够的资源进行自行开发为企业定制的ERP软件,一般都采用外购商业化软件的做法。选用商业化软件既可以节省时间、又能保证软件的质量,实施ERP的成功率比较高,但由于商业化软件考虑其通用性,可能无法照顾到一些企业的非凡需求,这点可以采用二次开发的方式加以解决。所以,中小企业需要根据自身的行业特点、了解自身现状及需求原因,了解自身发展前景,选择一个实用性、合理性、先进性、开放性、可靠性和经济性的ERP软件版本及模块,

在这一阶段,应注重收集整理企业内部的抱怨及意见和各投标软件提供商的《项目建议书》、《实施报价表》、中标公司的《实施服务合同》及《工作任务书》等文档资料,一是便于企业自身学习,二是发生纠纷时用于维权。[next]

2.项目规划

签订《实施服务合同》即选定了ERP软件供给商及ERP软件模块后,随即进入ERP项目的规划阶段。

此阶段需要交付的工作文档有《项目实施主计划书》、《项目启动会议纪要》、《双方项目组成员名单及职责》和《实施方法论》等。

3.蓝图设计

此阶段关键任务是培训、调研及形成系统实施方案。

这个阶段需要交付的工作文档有《培训计划》、《培训总结报告》、《培训考核记录表》、《调研计划》、《需求分析报告》、《系统治理员手册》、《产品安装确认报告》、《业务解决方案》和《系统参数配置方案》等。本阶段是非常重要的阶段,关系到后续系统建设的成败,同时,在本阶段中需要提交签核的文档也非凡多。

4.系统建设

此阶段为最后确定符合企业现状和发展需要的业务解决方案和提供静态数据的预备。首先,应根据《需求调研报告》、《需求分析报告》和《业务解决方案》的内容配置系统;其次,配合模拟数据在配置的系统上进行方案测试和解决方案调整;再次,实施顾问提交TY公司董事长签署解决方案和客户化开发需求范围和内容。

此阶段需要交付的工作文档有《基本确认解决方案V2.0》、《静态数据预备方案》、《测试方案》、《测试报告》、《测试案例清单》、《系统参数配置》、《测试问题记录清单》、《最终业务解决方案V3.0》、《用户标准操作手册》等等。

5.切换预备

此阶段的工作是完成系统切换之前的一切预备工作。包括建立保证系统稳定运行的各类制度、建立内部支持体系、进行权限规划和分配、对企业各岗位的最终用户进行培训等。

此阶段需要交付的工作文档有《系统运行内部治理制度》、《系统内部支持体系》、《操作权限规范表》、《最终用户培训计划》、《最终用户培训考核记录》、《最终用户培训总结报告》等等。

6.系统切换

中小企业没有足够的硬件资源和资金积累,而且,中小企业的ERP实施项目相对比较简单,所以一般采用直接转换法进行新旧系统的切换。静态数据转换是把前期预备好的静态数据手工录入或导入到系统中,为进行动态数据切换做预备;动态数据转换是系统切换阶段中至关重要的活动,动态数据的转换完成就标志着系统正式上线,是项目实施的一个重要里程碑。动态数据的预备、转换在系统实施中周期相对短暂,一般在4天~5天的时间就要完成转换工作,因此要求预备工作必须充分、有效。应将动态数据预备方案提前发给业务人员,提前预备旧系统的清账、存货盘点等工作。

此阶段需要交付的工作文档有《静态数据转换计划》、《系统切换检查表》、《动态数据转换计划》、《动态数据转换方案》、《系统切换报告》等等。

篇7:企业ERP实施难点全攻略

企业ERP实施难点全攻略

今天,企业的竞争环境发生了根本的变化,全球化、信息化、过剩的经济时代的到来,要求企业必须建立高效、动态的快速反映系统,而目前中国企业却普遍适应不良。信息化是企业的必然选择,也是提升企业竞争力的利器和手段。

自20世纪七八十年代,国内企业就开始开发实施MRPII,近年来,ERP市场如火如荼,许多企业使用并已购买ERP产品,但企业实施ERP难点多、矛盾多、不可控因素多,实施ERP并获得成功的企业甚少。而从开始实施ERP的西安铁路信号工厂,经过几年的摸索,已逐步走出了一条相对成功的中国式实施ERP的道路。西安铁路信号工厂在实施ERP过程中积累的一些经验和教训,将会使国内企业尤其是国有大型企业在实施ERP过程中少走一些弯路。

一、中国企业面临的问题

中国企业面临的最大问题就是管理。随着中国加入WTO和全球经济一体化进程的加快,产业结构的调整会在整个世界范围内进行。企业能否在市场上赢得竞争,能否具备持续发展的能力,关键在于管理。

在全球竞争激烈的大市场中,无论是流程式还是离散式的制造业,无论是单件生产、多品种小批量生产、少品种重复生产还是标准产品大量生产的制造,制造业内部管理都可能遇到以下一些问题:如企业可能拥有卓越的销售人员推销产品,但是生产线上的工人却没有办法如期交货;车间管理人员则抱怨说采购部门没有及时供应他们所需要的原料,实际上,采购部门的效率过高,仓库里囤积的某些材料都用不完,仓库库位饱和,资金周转很慢;许多企业要用6~13个星期的时间,才能计算出所需要的物料量,所以订货周期只能为6~13个星期;订货单和采购单上的日期和缺料单上的日期都不相同,没有一个是肯定的;财务部门不信赖仓库部门的数据,不以它来计算制造成本……

不能否认,以上这些情况正是我们大多数企业目前所面临的一个严峻的管理问题,然而,针对这一现象,我们又能有什么有效的办法来解决它呢?DD事实是,在中国的企业界还没有完全意识到这一问题的严重性的时候,国外的ERP/MRPII的软件厂商早已悄然地走进了中国市场,并随着时间的推移,ERP开始逐渐被中国的企业界、理论界所认识。

二、ERP系统是企业提升管理的必然选择

当前国内多数企业业务执行的范围弹性较大,而且现代化技术设施不是特别先进,面对时刻变化的市场相对较困难。中国企业在工厂管理上花了很大力气,如降耗、减员增效等,但都不系统,就事论事,是间断性的、表面的,没有总结内在的规律。

中国企业既要考虑自身体制的转换和管理的加强,又要适应市场的快速变化。因此,提高企业综合管理水平、市场应变能力,是中国企业的当务之急。这就需要一套全面的ERP系统来帮助企业进行管理。

ERP管理系统具有双重核心,即管理思想和信息技术。ERP就是运用信息技术将企业内的资金流、物流和信息流进行有效集成,使其协调运作,从而实现整个系统工作绩效最优。

信息流是企业的神经网络系统。管理信息在企业中的流动有三个方向:

一是向上流动信息,从基层到中层再到高层,这是信息的汇总过程;

二是从上层向中层再向下层的向下流动信息,这是对战略、目标、方向的分解过程;

三是水平流动信息,这是部门之间的沟通和协调过程。信息必须真实、准确和及时,才能保证组织的效能,实施ERP可以带来高效率的信息传递,这主要表现在信息格式规范化、传递渠道固定化以及预警提醒功能,从而使信息的传递顺畅、不失真。

物流好比企业的消化系统。改善物流速度和质量的关键是BPR(BusinessProcessReengineering)―业务流程的优化,运用信息化手段会对业务流程产生诸多影响,它可以自动去除某一环节的人工操作,改变流程顺序或实施平行化,严密监视过程的状态和目标,实现不同任务和过程间的集成,消除过程中的中介活动,越过空间来协调过程,改进对决策信息的分析,从而使得基础管理周全、规范,领导监控及时准确。

资金流宛如血液循环系统,也是企业运营质量的综合反映。借助工具可及时发现和控制原料过量与停工待料现象、产品积压现象及销售环节的呆帐现象,及时解决浪费问题,及时暴露管理瓶颈,解决企业中普遍存在的财务管理仅限于事后核算而无事前和过程控制的问题。

ERP实现了信息流、物流、资金流的集成,从而实现资源共享。同时,对信息的及时高效处理,减轻了加工负担,对数据进行统计、分析与挖掘,提炼了知识。综上所述,实施ERP确能有效解决企业的诸多困扰,提升综合管理。

三、实施ERP的难点

ERP项目是一个庞大的系统工程。ERP在中国近十年的历程中,既有很多令人瞩目的成功案例,也有不少失败的典型。如何在ERP实施这条布满沟沟坎坎的大道上一路走好,是众多企业越来越迫切需要解决的问题,因此分析和解决ERP实施过程中的难点,能有效地推动ERP实施走向成功。

目前实施ERP的主要难点集中在以下方面:

第一,目标不明确。多数企业错误的认为ERP实施是一项简单的企业信息化建设工程或企业管理信息系统工程。目标设得过高或过低,就很容易模糊不清。目标一模糊,就很难落实到具体的实施工作中,不顾重点,胡子眉毛一把抓,导致投资过大、收效甚微、实施乏力的状况。明确的实施目标对实施ERP项目而言,就好像大海彼岸的港湾,如果没有具体、明确的航行目标和方向,轮船很容易受到各种不同环境因素的影响而迷失方向。

第二,认识不明确。对ERP项目只视为计算机项目,对管理思想、管理软件、管理信息系统三个概念缺乏深刻的理解和认识。计算机系统不是管理目的,而是管理工具;ERP项目不是计算机项目,而是管理工程,是企业管理模式的全面创新,是一场深刻的管理革命,工作量大,涉及面广,实施周期长,是一项非常复杂的管理系统工程。

第三,企业基础管理薄弱。中国企业基础管理薄弱,普遍存在无法可依、有法不依的现象,企业缺乏战略观念、系统观念;他们对业务流程、财务核算等简单流程都不能理顺;客户数据在销售部和财务部都不能统一,更不要说销售和分销的业务流程;这些先天不足因为对手的薄弱而被掩盖,但加入WTO后,随着拥有战略优势和综合资源优势的跨国公司的进入,这些薄弱环节已凸显出来。由于管理基础薄弱,企业根本不具备实施ERP的前提条件,甚至不存在业务流程再造的问题,而是业务流程新建的问题。长期缺乏先进理念始终如一的贯彻,势必无法实施与运用奠定在一定管理哲学指导下的ERP系统,即使是素质优良的企业也会因外部市场环境的不规范而难以规范运作。

第四,人才匮乏。企业自行开发软件费时、费钱,究其原因是人才匮乏;软件供应商各有长短

,用户难以辨别优劣及适用性。新知识面广、量大,更新速度快,难以全面掌握;企业个性与行业个性差异大,企业管理基础与侧重点各有不同,导致难以开发出既先进又经济实用且能具有市场推广价值的软件。

第五,实施矛盾多。ERP的集成性与实施中部门间协调困难的矛盾,ERP的先进性与企业人员素质差的矛盾,应用范围广与数据准备工作量浩大的矛盾,计划的精确性与IT系统基础数据差的矛盾,较长的实施周期与IT技术快速更新的矛盾,企业需求与系统工作重心偏差的矛盾,高投入与慢收益的矛盾,较长的实施周期与企业“一把手”重视程度及心理承受力的矛盾等。

第六,不可控因素多。ERP涉及到企业管理理念的变革、流程的新建、重组与再造及企业资源的整合,因此被称为“一把手”工程,但“一把手”工程本身就不可控;对基础数据的唯一性、完整性、准确性要求不可控;因实施人员的素质因素使得实施质量不可控;因不同层次需求不一致,使得需求与验收标准不可控;因各方存在职能与观念的错位,常导致实施主体缺位现象。这些因素最终导致实施周期、成本不可控。

以上诸多矛盾,如不加以妥善解决,就会加大实施ERP的投资风险。

四、实施ERP的若干对策

ERP实施成功的标志是系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化。成功实施ERP会给企业带来看得见的效益,会使市场反应速度加快,产品生产周期加快,资金周转速度加快,客户满意度提高,产品质量提高,总成本降低,最终提高企业的竞争力。

总结我厂在实施ERP过程中的一些经验,提出以下对策:

第一,与企业“一把手”达成共识ERP项目的开始。ERP不是终点,是一条起跑线。企业实施ERP是整个管理变革的开始。当企业需要重新组织和整合自己的资源时,就必将面临着变革,这些变革包括:业务流程、人员配置、产品配置的合理化。那么领导这场变革的只能是企业“一把手”,只有他与项目组达成共识,ERP项目才能开始。

第二,明确项目实施目标。实施ERP是一项深刻的管理革命,是一场耗资大、实施周期长、涉及面广的系统工程,因此需要进行战略规划,做好立项分析,包括对经费预算、过程控制、人力配备、组织保障等问题进行系统设计,明确实施目标。明确的、切实可行的实施目标是ERP成功实施的保证,也是衡量一个ERP项目成功与否的标准。ERP项目的实施目标是要基于企业的基本情况、企业的发展战略目标。ERP项目实施组通过对企业的优势与不足、影响企业发展的瓶颈进行全面分析,提出企业信息化建设的需求与期望,制定项目的总目标、分目标与分阶段目标。

第三,全面考察,选准软件供应商。首先企业要明确自身的目的与需求,先作自我分析与诊断,然后要深入考察多家供应商及供应商服务的客户,必要时请管理咨询机构参与谋划和鉴别。企业要做好投入产出分析,注意成本的合理性,既不要片面追求功能全面的软件造成浪费,也不必为节约一时成本致使所选软件无法满足企业发展需求,兼顾实用与开放。软件应为管理服务,而非管理适应软件,不能本末倒置。软件要适合于企业的流程,吻合度要高,这样才能减少二次开发量,保障实施周期,顺利进行BPR。供应商最好有同行业客户的服务经验,要有成功实施ERP的案例,这样才会降低实施风险,并能在软件编码体系等基础数据准备中大大缩短实施周期。同时要考察软件供应商的综合实力、实施人员素质及其后续服务的能力。选软件供应商如同选择婚侣,不可不慎,选好合作伙伴就成功了一半。

建议在选择ERP软件产品的时,应考虑以下几个因素:

1、软件公司的性质;

2、软件公司的开发能力;

3、软件公司的服务体系和服务能力;

4、软件产品的易用性;

5、软件产品的扩展性;

6、软件产品的升级性;

7、软件产品的生命周期;

8、软件产品的价格体系;

第四,金子塔式的实施团队。要想成功实施ERP,必须有一批精通ERP管理思想、掌握软件技术,同时又有中国环境下组织实施ERP项目经验的实施顾问队伍,实施ERP项目要依靠整个团队。成立由企业“一把手”挂帅的金字塔式的专题组来管理整个项目,选择并配备得力的受托人。在金字塔的底部是应用顾问包括业务实现和技术实现两大部分负责项目的实现,中间一层是管理顾问保证项目的成功度,控制项目的进度和方向,顶端是咨询顾问,主要负责整合业务,提升管理。应用顾问与企业的具体业务人员和技术人员紧密合作,管理顾问与企业中层领导配合,咨询顾问与企业的高层领导进行沟通。通过这种方式使整个项目内部能够承上启下相互协作,在每个环节都保证畅通。

第五,明确的需求分析,可行的实施方案。企业并不一定对自己存在的问题和需求了如指掌,需要咨询顾问提供有价值的参考建议。咨询顾问需要对企业进行整体情况、企业生产经营管理活动的`主流程进行详细的调研,帮助企业从诸多的问题中归结出亟待解决的问题,以此作为事件的驱动点,使实施目标更明确。应注意的是,用户的需求不是一成不变的固定值,而是动态的。耐心听取基层操作人员的疑惑、困难和要求,建立彼此间的信任与合作关系,项目的实施才容易成功。

第六,重视培训,并贯穿始终。ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法。它基于管理思想、管理技术、计算机技术的发展成就,反映了企业的供应链。成功实施ERP,必须重视培训,而培训绝不仅仅是单纯系统操作的培训,从项目的实施开始到后期,相应的培训都是贯穿始终的,分阶段、分内容、分人员、分管里层次地分别进行系统的培训。培训还必须要有完整的培训知识库,注重科学性、有效性、实用性,分阶段、分层次进行,借助培训手段统一员工的认识,提升管理理念和技术技能。否则软件用上了,但员工未必真正接受;观念上接受了,数据、制度未必能到位。ERP是整体管理解决方案,要防止将软件降格为对手工操作的电子化。

第七,切实做好BPR―业务流程重组。BPR曾被称作是“恢复美国竞争力的唯一途径”,BPR是成功实施ERP的基础。在进行BPR之前,必须对所有的流程从有无效率、是否合理的角度进行审视,然后从不合理且无效率的业务流程入手,逐一规范和调整。由于管理流程效率低下,导致产销周期长,决策过程迟缓,使得企业无法承接多批小量订单,无法承接短交期订单,无法及时推出适应市场变化的新品;更有甚者,出现流程出错偏失,导致管理决策错误、不当库存、不当采购、重制重修、不良品产生等。BPR须遵循以下原则:面向供应链设计流程,注重整体流程优化,组织依流程定,而不是流程依组织定,充分发挥每个人在整体流程中的作用,利用信息技术协调分散与集中的矛盾,实现从职能管理到面向业务流程管理转变。

第八,企业规章制度的更新与落实。在实施ERP的同时,要下大力气对企业以往的制度做合理的调整和修改,使它能够对项目的实施起到推动作用。除了由计

算机技术人员对硬件网络设施的维护外,各个部门操作人员的数据及时更新尤为重要。如我厂推行的《ERP企业资源管理有关规定》、《计算机管理办法》等惯标文件和下发的近百份《ERP通知》为西安铁路信号工厂ERP项目的顺利实施铺平了道路。

第九,决战―基础数据准备。在整个目标被确定以后,有一个环节非常重要,即基础数据的准备。前期的基础数据准备是保证系统正确运行的关键。很多企业实施其它的系统往往在这个环节停滞不前,最终导致失败。同样我们要把这个环节看得很重要,并称之为决战。

制造型企业的数据不仅复杂,而且在开始阶段会非常不规范。这些数据包括:客户数据、供应商数据、物料数据、产品结构、工序及工艺等静态数据,还包括库存、客户订单,发货,交货、发票,应收,应付等每时每刻会变化的动态数据。

第十,加强进度控制。ERP的实施大体上分三个阶段:前期主要是基础数据准备,进行标准化;中期进行交接面界定,业务流程重组;后期是实施适应期,实行手工与计算机并行作业,逐步解决原手工作业对计算机作业的不适应性。实施过程具体包括项目启动、组建队伍、设计、编码、测试、数据准备、软件安装、软件调试、项目试运行、二次开发、项目正式运行等众多环节。每一阶段都需要领导强有力推进和各方协调,否则会有中断、延时、超预算的风险。实施过程中可能出现的问题有:忘记预期目标,在各种利益均衡和困难面前降低原有目标;项目可能暂时影响正常的业务,产生负效应;不可预见性因素影响项目进程,动摇领导的决心。针对以上种种情况,领导必须谋划得当,意志坚定,监督有力,实施项目管理,及时沟通,及时分析过程中偏失的原因,积极寻求对策。

第十一,选准突破口。企业管理变革绝非一蹴而就,选择突破口、入手点及目标很重要,企业应慎重论证,认清现状,循序渐进,由易到难,可把“效益驱动、整体规划、分步实施、重点突破”作为ERP项目实施的方针,从短期内易见效处入手,以便树立成功的信心。

以上若干点,是企业实施ERP过程中的一些主要对策,能否有机的在实施工作把它们落实,直接关乎ERP实施的成功与否。

五、结束语

ERP无论是在中国,还是在全世界都掀起了一场关于管理思想和管理技术的革命。更为值得注意的是,在MPRII还没有被中国的企业界人士所完全认可之前,它却已经在短短的几年时间内一跃发展成为现今的电子商务时代下的ERP。可见,这一新的管理方法和管理手段正在以一种人们无法想象的速度在中国的企业中如火如荼地被应用和发展起来了,它无疑给我们在市场经济大潮中奋力搏击的众多企业注入了新的血液。因此,为了我们更好地掌握和使用这一革命性的管理工具,很有必要对ERP实施中的难点及对策有一个清醒的认识。

篇8:企业ERP实施期待升级

在许多大型企业上马ERP之后,中小企业当仁不让地成为ERP的生力军,但处于高成长、企业组织和业务多变、资源相对紧张的中小企业却发现,它们寄予厚望的 ERP,在实施后,往往并没有达到它们期望的效果。“看上去很美吃起来却苦涩”,成了许多中小企业ERP实施的真实写照。问题究竟在哪里?对ERP咨询、实施重视不够,或者处于成本等方面的考虑,找到和先进的ERP软件支撑系统并不配备,在经验、视野、技术方面团队能力不强的实施服务商,很可能是罪魁祸首。

在许多大型企业上马ERP之后,中小企业当仁不让地成为ERP的生力军。但处于高成长、企业组织和业务多变、资源相对紧张的中小企业却发现,它们寄予厚望的ERP,在实施后,往往并没有达到它们期望的效果。“看上去很美吃起来却苦涩”,成了许多中小企业ERP实施的真实写照。问题究竟在哪里?对ERP咨询、实施重视不够,或者处于成本等方面的考虑,找到和先进的ERP软件支撑系统并不配备,在经验、视野、技术方面团队能力不强的实施服务商,很可能是罪魁祸首。

不容乐观的ERP幸福指数

从最初的“万能”论,到随后的“无用”论和悲观论,经过二十多年的发展,中国企业对ERP的认识日趋理性。越来越多的企业选择了ERP,并从中受益。但很多企业还是发现,ERP带来的和预期中的反差还是很大:ERP似乎是一双不太合脚的鞋,不穿不行,穿着又很别扭。另外一些企业,在ERP上线后以为大功告成,不想后期问题成堆,甚至不得不把系统闲置起来。而最不明白的是,一些企业觉得不错,鞋子合脚,也舒服,但也就是“把一些企业数据由纸质的变成了数据。作用也就那么回事,企业还是老样子。”

对于那些从紧张的资源中,拿出较大人力和财力来实施ERP的中小企业而言,这样的ERP幸福指数的确不太乐观。而这,可能由多方面的原因造成。比如,很多企业在ERP的实施阶段才寻求咨询服务,没有经过足够的梳理、准备和动员。再如,中国绝大多数企业对业务流程再造重视不够充分或执行不够彻底,不彻底的流程改进往往需要事后把数据手工录入ERP系统,这不但使ERP的预期收益大打折扣,还一定程度上降低了企业原有效率。但这似乎还是老生常谈,以前就存在,并不是问题的关键。

烤牛排变成“生炒牛肉”

一切可能还需从ERP的发展开始分析。ERP发源于欧美,建立在一套完善的管理理论、流程的基础之上。但是,中国很多企业管理基础薄弱,业务流程比较特殊,因此,ERP最初来到中国时普遍“水土不服”。随后,一股本土化的浪潮开始席卷ERP,并造就了一大批本土ERP软件制造企业,以及本土ERP实施公司,

并且很多本土公司采取了产品、实施二合一产品和销售模式。

本地企业对本地企业的需求可能把握得更到位,成本也控制得更为理想。但是,企业发现,在“你好我好”的背后,是上马ERP项目的实际收益与期望收益的巨大差距。

事实上,是市场和业务环境的变化,使得中国企业对ERP的需求也有了新的内涵。随着经济全球化和一体化进程的加快,特别是全球制造业向中国这样的国家转移,中国市场日益成为全球市场的一部分。作为中小企业,也许名不见经传,但即使在本土运营,也面临全球性的采购商机、合作和竞争,参与全球化的产业链的构建、运转和维护,甚至和一些跨国巨头竞争。比如,一些南方城市的企业。显然,中国企业需要重拾曾经让它们“消化不良”的ERP精髓,比如,先进的管理思想,优化的业务流程等等,让企业站在一个国际化的平台上。或者说,它们需要的是一份烤牛排,但要8份熟——还需进行一些本地化的改造。不过,许多ERP和 ERP实施服务商,给它们上的是一份半生不熟的炒牛肉。

ERP实施期待升级

这标志着ERP正进入“否定之否定”阶段。这从SAP在中国的持续发展,并不断挺进区域市场不难得到见证。SAP软件不断本地化,加上其先进的理念、流程规范和系统本身的强大,正成为中国企业提升运营效率和管理水平,实现商业模式创新,与全球大型企业业务接轨,甚至与跨国巨头贴身竞争的重要手段。由于对实施的不重视或者认识不足,让中小企业吃尽苦头。许多中小企业,由于认识的偏差,或者单纯的成本考虑,对实施不重视,或者采用和ERP不匹配的实施服务提供商,结果,把一道烤牛排,做成了半生不熟的炒牛肉片。

对ERP实施服务商而言,最重要的是经验和人才,以及全球化和本地化渊源。应该说,目前的国内本土ERP实施服务商如雨后春笋,发展很快。但对国际化管理思想、流程的认识不足,以及经验不够,人才短缺,却是不可回避的问题。据权威部门统计,未来3年国内ERP市场将至少短缺10000名实施人才,而目前国内合格的ERP实施顾问不过三干人。

显然,目前的一些ERP实施服务并不能满足企业的升级需求,ERP实施期待升级,需要领会国际化管理思想和流程精髓,同时又有一定要本地化经验、在人才上足够强大的服务商。目前,业界纷纷看好一个来自德国的ERP实施服务商——。虽然这个名字对许多圈外人来说还相当陌生,但是当了解它时,你会感到很惊讶。一方面,和SAP公司关系密切,不仅均来自德国,在全球开展业务,而且,目前和SAP已经携手19年,可谓是最了解SAP的实施专家之一。已为国内外150多家知名企业提供了高质量的SAP软件实施、咨询及技术服务。另一方面,早在1995年就来到中国,是SAP在中国的第一家实施合作伙伴,可谓是中国ERP实施上的领先企业。长时间扎根中国,使其对中国市场和企业都有着很深刻的认识。

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