“小七”通过精心收集,向本站投稿了7篇Word入门动画教程9:更改Word文档默认打开位置,以下是小编整理后的Word入门动画教程9:更改Word文档默认打开位置,欢迎阅读分享,希望对大家有帮助。

篇1:Word入门动画教程9:更改Word文档默认打开位置
Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。在一般的情况下,我们单击“文件”→“打开...”,弹出的“打开”对话框中都显示的是“我的文档”文件夹内容。如果用户需要将经常使用的另外一个文件夹存放常用的文档,可以通过更改此项设置,更方便地对Word文档进行管理和操作,具体操作,就让Word联盟就为大家带来分享。
动画演示
①单击菜单栏中的“工具”—“选项...”,在弹出的“选项”对话框中,选择“文件位置”标签,
② 在“文件类型”列表框中选择“文档”,单击“修改...”按钮(或直接双击此项)。
③ 在弹出的“修改位置”对话框中找到“查找范围”区域,然后在“查找范围”右边的框中选择用于存放常用Word文档的文件夹,单击“确定”按钮。
④ 关闭“选项”对话框。默认的打开工作文件夹位置已更改完毕。
提示:此项设置对“另存为”操作的默认工作文件夹设置同样有效。如果在使用Word过程中打开了其他位置的文档或将文档保存到其他位置,执行“打开...”(或“另存为...”)操作,“打开”(或“另存为...”)对话框显示的是Word最近所使用的打开或保存到的文件夹。
篇2:Word入门动画教程9:更改文件打开的默认位置
启动Word ,执行“文件”→“打开...”,默认情况下,弹出的“打开”对话框中显示的是“我的文档”文件夹内容,如果用户需要经常使用另外一个文件夹存放常用的Word文档,可以通过更改此项设置,更方便地对Word文档进行管理和操作。步骤如下:
1.依次执行“工具”、“选项...”,打开“选项”对话框,切换到“文件位置”选项卡。
2.在“文件类型”列表框中选择“文档”,单击“修改...”按钮(或直接双击此项),打开“修改位置”对话框,
3.在“查找范围”框中选择用于存放常用Word文档的文件夹,单击“确定”按钮。
4.关闭“选项”对话框。默认的打开工作文件夹位置已更改完毕。
注意:
1.此项设置对“另存为”操作的默认工作文件夹设置同样有效。
2.如果在使用Word过程中打开了其他位置的文档或将文档保存到其他位置,执行“打开...”(或“另存为...”)操作,“打开”(或“另存为...”)对话框显示的是Word最近所使用的打开或保存到的文件夹。
具体操作的动画演示过程如下:
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篇3:Word入门动画教程126:分栏
在版面规划时,可直接使用“页面设置”对页面进行分栏(详见“Word入门动画教程 22”),如果在文档编辑过程中需要分栏,则使用“分栏”按钮或“分栏” 对话框较为方便。下面我们就以文档中部分文字的分栏为例看看它们的使用方法。
一、使用“分栏”按钮
1.执行“视图”→“工具栏”→“其他格式”,显示 “其他格式”工具栏。
2.选中要分栏的文档内容。如果不选中任何内容,将对整个文档进行分栏。
3.单击“其他格式”工具栏上的“分栏”按钮,按住鼠标左键向右拖动至所需 的栏数后释放左键。在普通视图中,文档仅仅在所选内容前后各插入了一个连续型的“分节符 ”,但在页面视图中可看到实际的分栏效果。
4.用这种方法得到的是等宽的分栏,要改变各栏宽,可在页面视图下,使用水平标尺进行调整,
二、使用“分栏”对话框
1.选中要分栏的文档内容。
2.执行“格式”→“分栏”,打开“分栏”对话框。
3.根据需要,选择“预设”框中的样式,或在“栏数”框中直接设置分栏数。 默认情况下,自定栏数时,各栏宽度相等,如果要调整它们的宽度,可取消“栏宽相等”复 选项的选择,然后针对栏宽、栏间距进行精确调整。在右下角可预览设置后的效果。
4.相对于本例,“应用于”框中自动显示为“所选文字”。单击下拉按钮,也 能选择其他作用范围。根据文档中是否分节,选中内容与否,次列表选项略有不同,有“所选文字 ”、“整篇文档”、“插入点之后”、“所选节”、“本 节”等。
5.此外,对话框中还有一个“分隔符”复选项,选中后可在栏间插入直线进行分隔。
6.单击“确定”按钮。
具体操作的动画演示过程如下:
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篇4:修改Word中“打开”的默认位置!
我们在使用Word进行文档处理的过程中,通常会使用菜单栏中的“文件”下的“打开”选项或者工具栏中的“打开”按钮来打开文档文件;也常常使用菜单栏中的“文件”下的“保存”选项或者工具栏中的“保存”按钮来保存文档文件,默认情况下,在弹出的“打开”对话框或者“保存”对话框中,Office会自动定位到“我的文档
但许多用户特别是多人共用一机的用户,出于避免文件混乱和便于管理及安全方面的考虑,往往并不将文档存放于“我的文档”中,而是专门建立自己的文件夹。那么,能不能让“打开”或“保存”对话框的默认位置变更为自己常用的文件夹呢?你可以按照下面的方法来修改“打开”及 “保存”对话框的默认位置,
步骤一,启动Word,点击菜单栏中的“工具”、“选项”,弹出“选项”对话框。
步骤二,在弹出的“选项”对话框中,点选“文件位置”选项卡。这时候你就会发现默认的位置为“F:DocumentsandSettings AdministratorMyDocuments”,即“我的文档”。点击右下角“修改”按钮,弹出“修改位置”对话框。
步骤三,在弹出的“修改位置”对话框中,通过“查找范围”设置栏选择你的个人文件夹,如:“D:我的个人专用文件”。选择好目标后,点右下角的“确定”按钮。
步骤四,回到“选项”对话框中,点击右下角的“确定”按钮使设置生效即可。现在“打开”和“保存”文档的默认位置已经变成了你指定的个人文件夹。
篇5:如何更改Word 的默认功能
您正在看的Word教程是:如何更改Word 2002的默认功能! 不少朋友常使用Word 2002来处理日常的文档,但Word 2002中有不少默认功能并不适合大家的习惯,那我们就对Word 2002好好设置设置,让它入乡随俗吧,
1.关闭自动编号功能
Word的自动编号功能,菜鸟级用户难以驾驭它,常常把文档版面搞得一团糟,我们就关掉这个自作聪明的功能吧:执行工具自动更正选项命令,进入自动更正对话框,切换到键入时自动套用格式标签下,清除自动编号列表选项前面复选框中的号,确定返回即可。
2.关闭任务窗格工具栏
从Word 2002开始,Word增加了一个任务窗格工具栏,更加方便了对文档进行相关的操作。但是,对于一般应用者来说,通常是在一个普通的空白文档中,输入文档内容,稍作排版后,打印出来就行了。任务窗格不仅很少用,而且占据了三分之一的编辑区,反而不方便了。执行工具选项命令,打开选项对话框,切换到视图标签下(通常是默认标签),清除启动任务窗格选项前面复选框中的号,确定返回即可。
3.关闭自动超级链接功能
大家知道,当我们在文档中输入完网页地址或电子信箱地址后,按一下空格键,或接着输入后续文本,系统会自动将相应的地址转换为超级链接格式,
此时,在联网状态下,如果单击该网页地址,即可启动系统默认的浏览器,打开相应的网页;如果单击该电子信箱地址,即可启动系统默认的电子邮件程序,并打开写邮件窗口,同时将电子信箱地址填入收件人栏中。如果我们没有上网,或者只是在一篇文档中引用某个地址,就不需要这种智能转换功能了。如果只想关闭其中某个超级链接,可以这样操作:输入完网页地址或电子信箱地址后,按下空格键或输入后续1个字符后,直接按下Ctrl+Z组合键即可;如果想关闭整个自动转换功能,可以这样操作:执行工具自动更正选项命令,打开自动更正对话框,切换到键入时自动套用格式标签下,清除Internet及网络路径替换为超链接选项前面复选框中的号,确定返回即可。
4.关闭创建画布功能
在Word 2002中,如果执行插入图形操作时,系统自动在文档中创建一块画布,让操作者将多个图形保存在一块画布上,方便整体移动。但是,对于只需要一根线条、一幅图形的操作者来说,这个功能反而不方便了。 执行工具选项命令,打开选项对话框,切换到常规标签下,清除插入自选图形时自动创建绘图画布选项前面复选框中的号,确定返回即可。 当然,不关闭这个功能,也可以让画布失效:需要画图时,单击绘图工具栏上相应的按钮,然后在画布外面的区域画图就行了。
篇6:更改Word 的默认功能
不少朋友常使用Word 2002来处理日常的文档,但Word 2002中有不少默认功能并不适合大家的习惯,那我们就对Word 2002好好设置设置,让它“入乡随俗”吧,
1.关闭自动编号功能
Word的自动编号功能,菜鸟级用户难以驾驭它,常常把文档版面搞得一团糟,我们就关掉这个自作聪明的功能吧:执行“工具→自动更正选项”命令,进入“自动更正”对话框,切换到“键入时自动套用格式”标签下,清除“自动编号列表”选项前面复选框中的“∨”号,确定返回即可。
2.关闭“任务窗格”工具栏
从Word 2002开始,Word增加了一个“任务窗格”工具栏,更加方便了对文档进行相关的操作。但是,对于一般应用者来说,通常是在一个普通的空白文档中,输入文档内容,稍作排版后,打印出来就行了。“任务窗格”不仅很少用,而且占据了三分之一的编辑区,反而不方便了。
执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“视图”标签下(通常是默认标签),清除“启动任务窗格”选项前面复选框中的“∨”号,确定返回即可。
3.关闭自动超级链接功能
大家知道,当我们在文档中输入完网页地址或电子信箱地址后,按一下空格键,或接着输入后续文本,系统会自动将相应的地址转换为超级链接格式,
此时,在联网状态下,如果单击该网页地址,即可启动系统默认的浏览器,打开相应的网页;如果单击该电子信箱地址,即可启动系统默认的电子邮件程序,并打开“写邮件”窗口,同时将电子信箱地址填入“收件人”栏中。
如果我们没有上网,或者只是在一篇文档中引用某个地址,就不需要这种智能转换功能了。
如果只想关闭其中某个超级链接,可以这样操作:输入完网页地址或电子信箱地址后,按下空格键或输入后续1个字符后,直接按下“Ctrl+Z”组合键即可;如果想关闭整个自动转换功能,可以这样操作:执行“工具→自动更正选项”命令,打开“自动更正”对话框,切换到“键入时自动套用格式”标签下,清除“Internet及网络路径替换为超链接”选项前面复选框中的“∨”号,确定返回即可。
4.关闭创建画布功能
在Word 2002中,如果执行插入图形操作时,系统自动在文档中创建一块画布,让操作者将多个图形保存在一块画布上,方便整体移动。但是,对于只需要一根线条、一幅图形的操作者来说,这个功能反而不方便了。 执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“常规”标签下,清除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”选项前面复选框中的“∨”号,确定返回即可。 当然,不关闭这个功能,也可以让画布“失效”:需要画图时,单击“绘图”工具栏上相应的按钮,然后在画布外面的区域画图就行了。
篇7:Word入门动画教程108:设置字体
设置字体有三种途径:使用“格式”工具栏、快捷键和“字体”对话框,前两 种方便快捷,适于进行少量项目的设置,如果要设置比较复杂,最好还是使用“字体”对话 框。方法如下:
1.选中要进行设置的字体。
2.执行“格式”→“字体”,打开“字体”对话框。
3.切换到“字体”选项卡,其中可以设置字体、字形、字号、字体颜色、下划线、效果等 ,
通过下面的预览框可以即时查看设置后的效果。本例对所选文字进行如下设置:华文行楷、加粗、一 号、红色、蓝色双下划线、阴影、隐藏。
注意:设置隐藏后蓝色下划线并不在文档显示,但其却是存在。
4.单击“确定”按钮确认设置并关闭对话框。
提示:在“字体”选项卡中单击“默认”按钮,可将当前设置保存在Normal模板中,以后基于此模板建立的文档都将采用这种修改过的默认设置。
具体操作的动画演示过程如下:
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