1、整理*、建立客户档案

当客户将车辆送进厂维修、保养或前来咨询、商讨汽车技术服务时,业务部需在相关手续办理完毕或商谈结束后,于二日内整理客户信息并建立完整档案。客户档案应包括:客户名称、地址、联系电话、送修或到访日期、送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目、保养周期及下一次保养日期,客户期望的服务内容,以及本公司过去为客户提供的维修、保养记录等详细信息。

售后工作计划

2、根据客户档案资料,研究客户的需求

根据客户档案中的信息,业务人员应深入分析客户的需求,挖掘潜在的服务需求,及时为客户提供个*化的服务建议,并在此基础上规划后续的跟踪服务计划。

3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务

业务人员通过电话与客户保持联系,确保客户在使用服务过程中获得以下几项内容:

询问客户用车情况及对本公司服务的意见反馈;

了解客户是否有新的服务需求;

向客户介绍公司近期为其提供的各类服务,特别是新增的服务内容;

通知客户公司即将开展的各类优惠活动,如免费检测周、优惠服务月及其他联谊活动,并确保活动信息清晰准确,包括活动内容、日期及地点;

提供其他咨询服务,解答客户疑问;

定期走访客户,以便及时了解客户的需求和反馈。

售后服务管理制度

1、 售后服务工作由业务部主管指定专门的跟踪业务员负责执行。

2、 跟踪业务员在客户车辆送修进场或客户到公司咨询业务后,需在两日内建立并完善客户档案,记录相关信息。

3、 在建立客户档案的同时,跟踪业务员应分析客户的潜在需求,规划并拟定针对*的服务内容和联系计划。

4、 在客户取车或业务咨询后,跟踪业务员应在三至七日内主动联系客户,进行首次售后跟踪服务,并根据客户需求开展交流。电话中要询问客户的用车情况,收集客户对本公司服务的反馈,记录客户的意见和建议,尤其是客户的投诉或需求,并及时处理或转交相关部门。

5、 在首次跟踪服务后的一周内,跟踪业务员需进行第二次跟踪服务电话联系,内容应关注客户的新需求,避免重复,以体现公司对客户的真诚关心。

6、 在公司开展各类客户联谊或优惠活动前,跟踪业务员应提前两周通过电话通知客户,并在两日内视情况寄发相关通知信函。

7、 所有跟踪服务电话、客户来电咨询或投诉电话,跟踪业务员都需记录详细内容,并将电话记录归档保存。

8、 所有发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函及答复函,均需登记并归档保存。

9、 当指定的跟踪业务员因故未在岗时,业务主管应临时指派其他人员暂代其工作。

11、 本制度使用的表格包括“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”和“跟踪服务信函登记表”。

业务接待工作制度

业务接待是业务工作的重要组成部分,包含接待工作流程、具体内容的讲解、工作内容与标准要求等,旨在确保客户在接待过程中获得专业、及时的服务。

售后年度工作计划2

xx年3月6日下午,在集团三楼报告厅隆重召开了“06年售后质量报告暨xx年工作计划”会议,制造公司320余名干部员工参加了会议。会议由制造公司副总莫长山主持。

在会议上,技术工艺部范强以图片形式汇编了06年售后反馈的质量问题,特别是出口机组的质量问题,并向大会通报,让全体员工更清晰地了解销往国外的机组所发生的质量问题,以便今后的生产中加以避免和改进。

陈总在制造公司xx年的工作规划中,首先对06年的工作进行了简要总结,一方面肯定了06年取得的成绩,同时也指出了工作中存在的不足。同时,围绕吴总“提高质量、降低成本”的目标,明确了xx年制造公司要重点做好的两项工作:一是从细处着手,采取综合措施,进一步提升产品质量。二是全方位开展降耗活动,降低产品制造成本,特别是要做好板材、铜管、铝箔、制冷剂、气体、电线等物资的控制。

质量是企业生存之本,为使xx年产品质量再上新高,陈总要求作好如下工作:一是紧密跟踪售后和检验,确保产品质量问题得到有效、持续的改进,重点是老问题的跟踪和新问题的改进落实。二是进一步完善和细化工艺,更好地保证产品质量。三是车间严格首件检验和“三检”制度,严把制造过程质量关。四是持续进行员工培训,不断提高其技能,以技能保证产品质量。对出问题和易出问题的环节进行重点培训;新员工和老员工培训要有区别;出问题点与不出问题点培训有区别;特殊工种、关键工种与一般工种培训有区别。五是细化质量责任制,加大考核力度,根除因责任心不强导致的质量问题。六是严格按体系文件要求执行,确保体系有效运行。七是学习国内外同行业名牌企业先进产品质量管理方法,提升出口产品质量。按照自找问题、自我否定的方法,提升水平。

xx年是管理提升年,为提升管理水平,陈总要求制造公司建立和完善以下八项工作制度:1、车间调度会制度;2、车间质量分析会制度;3、车间技术准备会制度;4、车间成本费用分析会制度;5、管路现场评审会制度;6、车间考评制度;7、车间专检制度;8、车间合理化建议奖励制度。

优秀的干部员工队伍是企业发展的重要保证。在人员培训和梯队建设方面,陈总也作了具体的安排和布署,要求各部门要发现人、培养人,用好人,做好员工的职业生涯规划。

陈总最后号召全体干部员工要养成认真负责、兢兢业业的工作态度,不论何种工作、不论事情大小,都要认真去做,并且都要做好、做漂亮、做精致,使公司产品质量和基础管理在06年的基础上百尺竿头,更进一步。

最后,贝莱特执行总经理康总对会议的召开给予了高度评价,并对xx年市场环境和贝莱特空调的销路作了简要介绍,同时要求大家紧密团结在以吴总为核心的集团领导班子周围,按照制定的计划扎实开展工作,相信我们的目标一定能够实现。

这次会议的召开不仅使全体干部员工明确了工作重点和方向,同时也增强了大家为实现xx年公司总目标的信心和决心。

销售部工作计划3

我负责的是外省市场,根据公司下达的任务,明年销售总量为200万,新开发的县级客户数量为20~25个,其中大部分精力将放在中等客户身上。我将以一年零售10万左右的客户为重点目标。针对这类客户,首次进货必须达到3万以上;对于具备批发能力的客户,首次进货必须达到5万。我力争在八月份之前达到10个客户。下面是我的计划分解和实施:

每个月要增加2个以上的新客户,同时要有2~3个意向客户,为下个月的工作打好基础。

每周进行小结,每月进行大结,及时调整自己的心态,杜绝惰*,时刻记住去年留下的教训。

每天至少拜访20家以上的客户,保持积极心态,并认真地走访每一家,尽职尽责。

对所有客户都要保持同样的工作态度,不因遇到软弱的客户而表现强势,也不因遇到强势的经销商而低声下气,要镇定自若,坚定公司原则,牢记我们是厂家,坚守自己的立场。

在维护老客户方面,遇到问题不能置之不理,一定要尽全力帮助他们解决,以诚信为本,让客户从内心相信我们,将他们视为真正的合作伙伴和朋友。我意识到我去年在这方面做得还不够,缺乏平时的沟通,导致客户在我需要帮助时没有给予支持。

自信是非常重要的。当面对稍大规模的客户时,我会感到恐慌和畏惧。我要学会保持冷静,解决问题,不总是依赖主管。能够*完成的任务我要尽量自己去完成,不能完成的任务要和同事共同探讨解决,让自己真正成长。

经常与公司其他同事进行良好的沟通,树立团队意识,多交流,多探讨。尤其要向其他办事处表现出*的同事学习,虚心向他们学习优秀的工作技巧,了解其他同事的业务,避免只是和本办事处的人闲聊。

保持积极乐观的心态,用最好的状态面对每一个客户。遇到挫折和打击时要及时调整,杜绝消极和悲观,要具备真正的销售人员应有的心理承受能力。因为拜访的次数增多,总会有我们的客户存在。

为了完成今年的销售任务,我要努力争取在八月份之前开发出10个客户,以保证每个月的固定销售量,为下半年打好坚实的基础。避免出现去年的情况,看着别人开展活动而自己却束手无策的尴尬局面。

以上就是我今年的工作计划。在实际工作中,肯定会遇到各种困难,我会努力克服。遇到问题我会和同事探讨、沟通。我知道我身上还有很多不足之处,需要领导和同事多多指点,我会尽快改正。新的一年,我们一起努力,我相信我能够有更好的发展。

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