跟单工作虽然繁琐，但细节、杂务和难题都是其重要组成部分。全面了解跟单工作的职责和工作流程可以解决日常重复处理的许多工作，从而提高跟单效率，减少出错可能*。以下是小编为您整理的采购跟单员工作职责，希望对您有所帮助：
跟踪每个订单的生产进度，确保货物顺利交付给客户，并回收应收款项。
与新老客户保持联系，增进沟通，了解客户需求。
接收客户投诉，并将相关信息传达给公司相关部门。
掌握并了解市场信息，开发新客源。
提供优质的售后服务。
工作概要：每日负责及时跟进和确认物料，记录和核查物料账目，协助处理来料异常，并对分管工作负责。
主要职责：
熟悉所负责物料的规格型号和相关标准，掌控采购订单要求和交期。
及时更新《合格供应商一览表》及相关资料。
协助PMC部门确保原材料采购到位，保证生产顺利进行，并做好物料交货异常信息反馈日报表。
追踪MRB会议决议执行情况，积极跟踪供应商产品质量改善，及时将供应商回复结果反馈给品管部。
追踪外发加工产品全部回仓情况，并跟进外发余料库存。
跟进各部门对样品的确认结果，并当日内回交供应商。
遵从采购员的日常工作安排，并完成每日日清工作。
协助采购员进行对账工作。
遵从上级临时安排的其他工作。
额外职责：
寻找新客户：通过各种途径寻找新客户，并跟踪老客户。
设定目标：确定主要客户和待开发客户，分配工作重点和时间。
传播信息：传达企业产品信息。
推销产品：主动与客户联系，展示产品，以获取订单。
提供服务：提*品售后服务及客户服务。
收集信息：收集市场信息，进行市场调查。
产品分配：在产品短缺时，优先分配给主要客户。
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采购跟单员工作流程2
物料采购跟单是指跟单员根据采购订单所列明的物料名称、品牌、规格、数量及交期进行跟踪。其目的在于满足企业生产活动对物料的需求，及时获取必要的物料，以避免因待料而导致的生产停滞。
一、采购跟单的基本要求包括：合适的交货时间、适当的交货质量、适宜的交货地点、适量的交货数量和合理的交货价格。
二、物料采购跟单的原因主要包括以下几个方面：
供应商方面的原因：可能是由于供应商超出产能接单或技术水平不足导致交货延迟，制程管理不良或质量管理不完善导致不良品增加，员工工作效率低下等。
企业方面的原因：可能是供应商选择不当、对其产能和技术调查不足，未明确所需品质，价格的决定不充分，进度掌握和督促不力，或下订单到达地点过远等。
沟通方面的原因：信息交换不及时也可能导致物料采购方面的问题。
三、物料采购跟单的流程包括：
制作订购单：跟单员接收所需部门的请购单，制作订购单并传给供应商。在制作订购单时，需要审查请购单，确认物料、价格、质量标准等，制定订单说明书并发出订购单，最后将采购单发给供应商并要求签字回传。
订单跟踪：针对长期合作、信誉良好的供应商可以不进行跟踪，对其余供应商需要跟踪加工工艺、原材料、加工过程、组装总测和包装入库等。
物料检验：确定检验日期，通知检验人员进行物料检验，并处理检验问题。
物料进仓：协调送货和接收，通知送货，完成物料入库，并处理接收问题。
四、物料采购跟单的方法策略主要是通过催单来促使供应商在必要时送达所采购的物料，从而降低企业的经营成本。
催单的方法包括：
(1) 按订单跟催：根据订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催，可采用联单法、统计法或跟催箱等方式。
(2) 定期跟催：每周固定时间将要跟催的订单整理好，打印成报表并定期统一跟催。
酒店采购员岗位职责3
1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。
2.按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。
3.负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。
4.严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
6.收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。
7.填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。
8.做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。
9.完成采购部部长临时交办的其他任务。
1.采购归酒店办公室管理。
2.负责根据经营部门物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。
3.认真贯彻执行酒店采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。
4.按时按质按量完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场。
5.货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。
6.将采购样品和供货商电话一起上交到酒店办公室，以备查验。
7.负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。
8.严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
9.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
10.收集一线商品供货信息，对酒店采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。
11.根据采购数量的多少，由财务配备一定的备用金。
12.做到以酒店利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴酒店，遵守国家法律，不构成经济犯罪。
13.完成酒店办公室临时交办的其他任务。
1、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。
2、根据采购申请单询价，做到货比三家，并上报采购主管。
3、依据批准后的有效申购单实施购买，同时完成各项临时*采购工作。
4、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关，对不符合要求的物品负责调换退货。
6、与收货部门联系确认订购后到货情况，跟进售后服务。
7、应及时向采购主管报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生的情况。
8、协助采购主管外出市场调查，为降低成本提供建设*的意见。
9、严格遵守财务制度，购进的货物办理验收手续，手续办妥后尽快办理报销手续，以保证采购备用金的及时周转。
10、做好采购主管交办的其它工作。
