商调函是指在没有直接隶属关系的地区、部门或国有单位间为了人才流动而互相发送的公文。
资料要求：商调函通常采用固定的格式，包括以下内容：发函单位名称、字号、文号、受函单位名称、商调理由、商调事项、发函日期等。
作用及流程：如果个人需要将档案转至外省或外地（市），必须先确认档案是否存放在省（市）人才交流中心。随后，凭借由具备人事档案管理权的单位（如人才交流中心）开具的商调函，方可进行档案转移。
商调函一般由人才交流服务中心向异地的人才交流服务中心开具，而调档函则由单位向另一单位开具。两者虽然名称不同，但作用几乎相同。
以下是商调函的范文示例：
商调函范文（一）：
商调（公字）No。
————————————
此函至————单位————同志：
因工作需要，拟调入我单位工作。请按下列第（）项办理。
经研究同意调出，贵单位能否安排其工作，请函复并寄送档案供我单位审查。
如能同意调出，请先将其全部档案寄至我单位审查，待研究决定后另行函复。
同意调入我单位工作，请贵单位办理调动手续，于年月日前到我单位报到。
经研究，因——原因，我单位无法安排其工作，不同意调入。
因工作需要，我单位不同意调出。
我单位曾发函商调（公字）第号联系该同志调动事宜，请尽快函复。
年 月 日
商调函范文（二）：
某某单位商调函
商调函字[ ]第号：
因工作需要，拟商调————同志到我单位工作，如贵单位同意，请按下列第项办理：
请将该同志的全部档案及近期表现材料寄至我单位，待研究后函复。
该同志已委托我单位保管其人事关系和档案，请贵单位办理调动手续，并于年月日前报到我单位。
同意转出该同志的人事关系及档案，请确认能否安排，并尽快函复。
年 月 日
商调函范文（三）：
某某单位商调函
(存根)
商调函字[ ]第号：
因工作需要，拟商调————同志到我单位工作，如贵单位同意，请按第项办理：
将该同志的全部档案及近期表现材料寄至我单位，待研究后函复。
我单位将保管其档案，并办理调动手续及人事关系相关事宜。
同意转出该同志的人事关系及档案，请确认能否安排，并尽快函复。
年 月 日
商务公函格式2
商务公函撰写指南
商务公函格式
商务公函遵循平行文撰写原则，一般包含以下四个部分：
1. 标题
根据公文规范标题格式撰写，包含发函单位、事由、受函单位和文种。若仅有部分信息，则可仅包含事由和文种。
2. 行文对象
受函单位名称，写在事由下方第一行左侧，顶格书写，后加冒号。
3. 正文
公函内容，包含发函缘由、事项说明和结语。事项说明部分采用叙述和说明方法，如有要求则根据内容安排。结语常用"特此复函"等词句。
4. 落款
发函单位名称、主要负责人签名和日期。
商务公函示例
收信人： ××公司
事由： 有关保险事宜
正文：
贵方有关保险事宜的 6 月 25 日来函，我司已悉，特函告如下：
一、综合险。如无明确指示，我司通常投保水渍险和战争险。若贵方希望投保综合险，我司可代保，但保费稍高。
二、破碎险。破碎险为特殊险种，需收取额外保费。现行保险费率为 2%，损失赔偿限额为超过 5% 的部分。
三、保险金额。我司已注意到贵方希望按*金额另加 10% 为货物投保，我司将按此办理。
我司相信以上答复能够满足贵方需求，并期待您的回复。
落款：
发函单位： ××公司
主要负责人签名： （签名）
日期： （日期）
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商业信函是商务交流中不可或缺的一部分，其格式与其他信函类似，通常包括信封、信文及可能的附件。以下是商业信函的基本格式要求：
信封
种类与书写规则：
使用横式信封时，收信人地址应位于信封的上方；使用竖式信封时，收信人地址则应位于右侧。地址位置的错误可能导致邮件的误投。
内容：
收信人地址应详细、准确地包括：邮政编码、省份、市（县）、具体街道及门牌号码，以及完整的单位名称和业务部门名称。
收信人姓名通常位于中间位置，字体稍大，可附加称谓如“同志收”、“先生启”等。
寄信人地址及姓名应明确标示在信封上，根据信封类型分别书写在合适的位置。
邮票通常应贴在横式信封的右上角或竖式信封的左上角。
国外信封格式：
对于寄往国外的商业信函，应按照目标国家的惯例书写。
美式信封要求在信封左上角写明寄信人的姓名和地址，收信人的姓名和地址则位于信封的中偏右位置，包括详细的门牌号、路名、市名、州名、邮政编码和国名。
邮票一般应贴在信封右上角，航空标志可以写在邮票下方。
商业信函的正确格式不仅体现了专业*和礼节，还确保了信件能够准确快速地投递到正确的收件人手中。在书写商业信函时，请务必遵循以上格式要求，以确保交流效果最大化。
