一、日常工作流程:

1. 提前到岗,做好准备工作。 (例如:开窗通风、整理办公区域、预热办公设备等)

秘书常识:行政秘书日常工作程序与工作职责

2. 领导到岗后,及时汇报当日重要事项和日程安排,并主动询问领导指示。

3. 根据轻重缓急处理各项工作:

优先处理紧急事项。

有序推进日常事务工作,包括:接听电话、接待来宾、整理资料、撰写文稿、打印复印文件、收发传真、处理催办等。

完成领导临时交办的其他任务。

4. 下班前,向领导汇报工作进展,并确认是否有需要跟进的事项。

5. 检查办公室安全,关闭门窗、电源、锁具后下班。

二、主要工作职责:

1. 会议组织与管理: 负责组织部门会议,包括会前准备、会议记录、会后督办等,协助领导贯彻落实会议决议。

2. 文件管理: 负责各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等工作,确保文件安全和信息流通。

3. 文字材料撰写: 负责草拟部门年度工作计划、总结、报告等各类文档,以及相关文件批复和数据清算工作。

4. 办公室行政事务:

负责办公室日常事务管理,包括环境维护、办公用品采购、文书档案管理等。

负责上级及校内相关文件的收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作。

负责部门学习材料的采购和发放。

5. 信件处理: 负责部门信件的登记、分发、寄发工作,及时发现并汇报重要问题。

6. 团队协作: 协助部门领导协调各岗位工作关系,促进团队协作,提升工作效率。

7. 调研与参谋: 深入员工,了解实际情况,为领导决策提供参考依据,做好领导的参谋助手。

8. 其他工作: 完成领导交办的其他各项工作。

9. 工作汇报: 每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

说明:

语言更加简洁、专业: 使用更加精炼的语言,避免重复和冗余。

逻辑更加清晰: 将工作内容按照时间顺序和重要程度进行分类,更易于理解和执行。

重点更加突出: 突出工作职责中的重点内容,例如会议组织、文件管理、文字材料撰写等。

体现主动*和责任心: 使用“主动询问”、“及时汇报”等词语,体现工作积极*和责任心。

农业局行政执法工作职责及执法程序2

农业局行政执法工作职责及执法程序

行政执法工作职责

一、宣传贯彻《农业法》、《种子法》、《农*管理条例》、《肥料登记管理办法》和国家农业行政执法相关法规和政策。

二、按照《种子法》实施下列执法事项:

1、督促种子生产(经营)单位建立健全种子生产(经营)档案。

2、依法委托种子质量检验机构对种子质量进行检验。

3、依法对种子生产(经营)单位进行现场检查和对违法行为人进行行政处罚。

二、依照《中华*共和国植物新品种保护条例》负责对本行政辖区内的假冒授权品种行为进行监督和查处。

三、依照《农*管理条例》负责对行政辖区内的农*经营单位的经营资格进行核准,对农*经营行为进行监督、管理和查处。

四、依照《肥料登记管理办法》负责对本行政区域内的肥料经营行为进行监督、管理和查处。

五、依据《农业行政处程序规定》对应予立案查处的案件,进行立案查处。

六、对本行政区域内的种子、农*、肥料,生产(经营)单位实施动态检查。

七、履行法律、法规赋予的其他职责。

农业行政执法程序

第一:检查

1、执法人员进行执法检查,应当二人以上,统一着装,仪表端正。有执法标志的应当佩带执法标志。

2、检查时,应当主动出示证件,示明身份,告知检查项目。

3、检查时,应当文明,行为规范,不得随意干扰公民、法人或其他组织正常的生产、生活和工作程序。

4、检查应当制作检查笔录。检查笔录应当交当事人或有关人员签名。拒绝签名的,由两名以上执法人员在笔录上注明情况并签名。

第二:立案

1、对于当场作出处罚决定的案件,在处罚后应采取补填《立案登记表》的形式予以补办立案手续,补办手续应当于日内完成。

2、其他案件,应由执法人员填写《立案审批表》,报有关负责人批准立案。

3、有关批准立案的负责人,应在收到《立案审批表》后尽快决定是否立案。

4、所有立案手续应在七天内完成。

5、对于有关机关书面提请处理的案件,决定不予立案的,应将《不予立案通知书》告知相关行政机关。

第三:调查

1、对立案处理的案件,执法人员应当全面、客观、公正地调查、收集证据。

2、调查取证,应当二人以上,主动出示证件,表明身份,说明调查事项。

3、调查取证,应当制作调查、询问笔录。笔录应交当事人或有关人员核阅,无误后签名或盖章。拒绝签名和盖章的,由两名以上执法人员在笔录上注明情况并签名。

4、执法人员对与案件有关的物品和场所进行检查时,应当通知当事人到场,制作《勘验检查笔录》,当事人拒不到场的,可以请在场的其他人见证。

5、对先行登记保存的证据,应当在七日内作出下列处理决定:

(1)、需要进行技术检验或者鉴定的,送交有关部门检验或者鉴定。

(2)、对依法应当予以没收的财务,决定没收;对依法不能没收的物品,退还当事人。

(3)、对依法应当移送有关部门处理的,移交有关部门。

6、对证据进行抽样取证或者登记保存的,应当有当事人在场。当事人不在场的或者拒绝在场的,执法人员可以邀请有关人员参加。对抽样取证或者登记保存的物品应当制作《抽样取证凭证》和《证据登记保存清单》。

第四:案件的审理和处罚决定

1、调查终结后,执法人员应当全面审理案件的事实、证据和有关依据,依法作出处理决定。

2、执法人员在调查结束后,认为案件事实基本清楚,主要证据充分,应当制作《案件处理意见书》,报监督所负责人审查。

3、农业处罚机关负责人对《案件处理意见书》审核后,认为应当给予行政处罚的,应当由处罚机关制作《违法行为处罚通知书》,送达当事人,告知当事人拟给予处罚的内容及其事实、理由和依据,并告知当事人在收到通知书之日起三日内,进行陈述和申辩,有权要求组织听证。

4、对当事人提出的有关事实、理由和证

5、当事人申请听证的案件,要及时组织听证。

6、在案件调查完毕后,监督所负责人应当及时审查有关案件的调查材料、当事人的陈述和申辩、听证会笔录和听

证会报告,对违法事实清楚,证据确凿的案件,根据清节轻重,作出处罚决定,并制作《行政处罚决定书》。

7、《行政处罚决定书》应当在宣告后当场交付给当事人,当事人不在场的,应当在7日内依据《中华*共和国民事诉讼法》有关送达的规定或者《农业行政处罚程序规定》第四十六条规定送达当事人。

8、送达时,当事人应当在《送达回证》上签字盖章。当事人拒绝签收的,应当由两名以上执法人员在《送达回证》上注明情况并签字。

9、决定不予行政处罚的,应当制作《不予行政处罚决定书》,说明不予行政处罚的理由,并予以登记备案。

10、决定移送司法机关处理的,应当制作《建议追究刑事责任意见书》,连同有关案件材料及证据移送有管辖权的司法机关处理。

第五:执行

1、下列情形,执法人员可以当场收缴罚款:

(1)依法给予二十元以下的罚款的;

(2)不当场收缴事后难以执行的;

(3)在边远、水上、交通不便地区,农业行政处罚机关及其执法人员《农业行政处罚程序规定》第*条、第三十三条的规定作出罚款决定后,当事人向指定的银行交纳罚款确有困难,经当事人书面提出,农业行政处罚机关及其执法人员可以当场收缴罚款。

2、当场收缴罚款的,应当向当事人出具财政部门统一制发的罚款收据。

3、当事人逾期不交纳罚款的,每日按罚款数额3%加处罚款。

4、当事人逾期不履行行政处罚决定,在法定期限内不申请复议又你提起行政诉讼的,处罚机关应当依法强制执行或申请*法院强制执行。

5、依法由处罚机关强制执行的,应当制作《行政强制执行决定书》并在知心前告知当事人。

6、申请*法院强制执行的,应当制作《行政强制执行申请书》,并连同如下材料提交*法院:

(1)、《行政处罚决定书》;(2)、《法定代表人*明》及《授权委托书》;(3)、被申请执行人财产状况、银行帐号;(4)、安卷及其他有关材料。

7、需要相关单位协助执行工作的,应当制作《协助执行函》,告知相关单位。

行政部门日常工作内容3

行政部门的日常工作内容是依据工作流程进行的。以下是小编精心推荐的行政部门日常工作,一起来学习下吧!

外来文件由办公室归口接收,经行政经理或管理者代表(管理者代表负责体系文件)确认审批后,发放至有关职能部门后归档管理。

电子邮件文件在原稿上,审批其适用*,由办公室填写《邮件接收记录登记表》并发放至有关职能部门后归档管理。

负责审批文件的符合*、充分*、适宜*及文件间的协调*,审批时填写《文件审批表》,以作为审批的依据。文件审批时,同时确定文件的发放范围。

除上海大众规定的记录表格外,记录表格由使用部门编制,经管理者代表审批后,办公室备案。

经批准后的文件,由办公室填写《受控文件清单》,以对文件进行管理。办公室按确定的文件发放范围,统一印制,原审批件归档保存,存入计算机的文件均留备份。

文件发放时,办公室填写《文件发放(回收)记录表》,履行发放手续,领用人签字。文件发放应确保使用处能获得适用文件的有效版本。

文件持有者须妥善保管文件,不得随意涂改,防止丢失或损坏。如发生丢失或损坏等情况时,须报办公室重新办理补发手续。

电子文件须标识清晰,以免新旧版本混用。

电子文件只能使用,不能更改,确需修改的,经办公室统一修改后,经管理者代表审批后,继续使用。

各部门收到的各类外来文件须到办公室备案登记,其适用*由管理者代表确认,办公室再发放到相关部门,建立《外来文件清单》,并及时更新。

办公室负责对公司质量手册的附录《主要法律法规及技术标准清单》随时进行更新。

办公室是本公司人力资源管理部门,负责对各岗位任职条件的确定及薪酬福利、员工培训的实施工作,负责员工业绩评定工作。

人事培训主管负责培训的日常管理工作,并参与有关培训及其他措施的策划、实施和评价工作。

重要岗位、关键岗位人员变更执行品牌相关申请流程。

办公室明确各岗位人员有关的学历教育、工作经验的适用要求,编制《岗位描述》报部门经理审批,并作为招聘、安排人员、培训的主要依据。

重要/关键岗位的变更,必须按规定的流程申请,并经培训合格后方可上岗。

对岗位人员从教育、培训、技能及工作经验四个方面进行岗位能力评定,评定合格上岗,由办公室编制本公司的员工花名册。

各部门根据公司现有人力资源情况,填制《年经销商人数配置表》,报人事培训主管,人事培训主管根据岗位需求情况和各部门的用人需求情况,拟出招聘计划,由总经理审批后,按招聘计划实施招聘。

办公室受理应聘者申请,填写《公司应聘人员求职申请表》,由人事培训主管和用人部门的部门经理共同进行面试。

应聘者体检合格后,择优录用。根据各部门的岗位申请,安排应聘者试用,签订劳动合同并约定试用期,试用期后符合要求,正式录用。人事培训主管负责填写《公司人力资源基础信息表》。

人事培训主管将本次招聘的总体效果反馈给总经理。

人事培训主管组织培训参加外部培训人员在培训完成后一周内,向其他相关员工转达培训内容。

新员工由人事培训主管统一组织培训,培训内容包括:上海大众的背景介绍和企业文化;公司的企业背景、企业文化、组织机构和规章制度;产品的基础知识;安全环保知识及《员工手册》等。

在职员工的深化培训要制定培训计划,人事培训主管根据《公司人力资源基础信息表》和《年经销商人数配置表》了解公司现有人力资源情况,并根据不同岗位的需求及员工填写的《培训申请表》制定《公司年内部培训计划表》,培训计划可以按实际情况进行调整。内部培训的主要包括:服务技术类的内部培训:在接到培训资料五日内,由人事培训主管组织,技术总监、服务经理等相关责任人主持培训。

附件类内部培训:在接到培训资料五日内,由人事培训主管组织,附件经理主持培训。

其他内容的培训:由人事培训主管组织实施,相关岗位负责人主持培训。其他培训:如参加学历、专业等专题培训,由个人提出申请,部门经理同意后,经总经理批准后参加培训。

对特殊工种人员培训,如油漆工、焊接工、检验员等,须经有资质部门组织培训,考试合格后,由有关部门发证认可,持证上岗。

每次内部培训,各相关部门应填写《内部培训参加者名单》,培训结束后将有关记录、试卷等交办公室存档。外出培训应在培训结束后将成绩单或结业、培训证书等送办公室核实登记、保存。人事培训主管负责建立员工培训档案并保存各类培训记录。

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