导语:企业采购成本的高低直接反映了一个企业生产经营管理水平,采购成本直接影响到产品和服务成本的高低,降低企业采购成本是提高企业经济效益的重要途径。

一、公司采购成本管理现状

企业怎么控制采购成本

近两年公司采购成本超额增长,与预算目标相差很远。为节约成本,控制采购成本采取了以下措施来提升采购环节效率,降低采购成本,提高企业经济效益,增加企业利润价值,更好地在市场竞争中获得优势地位。

二、优化采购过程管理

针对影响采购成本的各因素,管理层应用有效的方法、采取必要的策略,使企业采购成本最低化。达到降低企业采购成本的目的,主要采取以下几种有效的方式:

(一) 制定有效的采购计划

制作采购规划:考虑企业需要向外部采购的物资、数量、时间、规模方式、潜在卖方分析、采购规划涉及的风险等因素。

选择合适的采购合同类型和条款内容:谈判确定采购合同类型和内容,包括合同标的、质量和数量、价格和支付方法、履行时间地点方式、收货方式及违约责任等。

编制有效的采购计划:根据制定的采购规划和选择的采购合同类型,编制采购计划,包括确定合适的采购合同类型、配备采购人员、供应商过程管理等内容。

(二) 加强采购过程管理

采购过程实行询价:通过向供应商询价及谈判,确定最优采购价格。

选择最优供方:根据企业需要和评估标准选择一个或多个供方合作伙伴,考虑采购价格、其他采购费用成本、供方的决策分析等因素。

加强合同管理:确保双方履行合同要求,保障合法权利。

(三) 加强供应商管理控制

建立供应商管理及评审程序,选择具备科研能力或已获得认证的企业。明确价格控制、库存控制、交货方式、准时交付等内容,通过对供应链的调查,发现潜在风险,制定采购策略。定期召开供应商大会,签订年度采购协议,根据情况对供应商进行不定期的审核。

对供应商的长期合作存在的风险进行评估,考虑供货、价格、经营、财务、产品和质量等因素。采用集中和批量采购,招标采购模式。根据经营实际情况,采取不同的采购手段和方式。

三、结论

通过上述措施,公司成功控制了采购成本,年度采购成本大幅下降,同种采购成本降低比率为9%,占总成本的比重亦下降4%。通过对采购物资的分类和对不同类型的物资采用不同的采购方法,以及对关键供应商采用合适的供应商管理措施,实现了在保证企业正常生产的同时避免过多的物流成本,从源头上控制企业的物流成本。

企业采购成本的控制策略有哪些2

导语:随着企业竞争的加剧,对影响发展的关键环节的重视日益提高。在这其中,成本控制是至关重要的一环,通过有效控制采购成本,企业可以保障经营的总成本,并确保利润的稳定增长。

一、信息不畅和采购模式落后是企业采购存在的根本问题

信息共享不足:由于组织间信息私有化、未经集成,导致采购方与供应方、企业采购部门与其他相关部门之间的采购信息无法有效共享,难以跟踪采购情况。

缺乏稳定的合作关系:采购双方主要以短期合作为主,造成竞争多于合作,导致采购过程的不确定*,同时缺乏对供应商的评价和管理机制。

采购与物料需求计划结合不紧密:未能有效根据生产需要组织采购,无法实现物料供应计划与当前需求的平衡,也未能与企业的库存投资和策略相一致。

由于信息不通畅和采购模式的滞后,企业在市场需求变化时不能灵活修改采购合同,导致企业响应用户需求的能力迟钝。

二、综合信息技术和先进管理思想控制采购成本的方法

运用供应链管理策略,采取协同采购模式:

协同采购模式通过供应链管理策略,强调协同理念,与供应商建立战略伙伴关系,实现企业内外部协同。企业内部协同涉及各部门的协同配合,确保采购行为高效实施。企业外部协同则通过与供应商共享信息,实现及时调整计划和执行情况。

在供应链管理条件下,通过协同采购模式,实现从“为库存采购”到“为订单采购”的转变,提高采购效率,降低库存成本。

加强外部资源管理,采取集中与联合采购模式:

集中采购适用于集团企业,通过统一标准的采购系统、信息技术和采购流程的重建,实施规模优势,降低采购成本。

中小企业可以采取联合采购方式,通过加入组织或采购联盟,统计需求量以获取更好的折扣价格,从而降低采购成本。

信息技术与先进管理模式的结合:

利用信息技术(尤其是ERP系统),实现协同采购、集中采购等方式的高效运行,提高采购效率,降低采购成本。

在线采购作为一种全球采购形式,为采购人员提供快速降低采购成本的系统工具,通过全球范围内与供应商进行即时通信和交易,实现“双赢”采购形式。

设置流畅的采购流程,搭建合理的组织结构:

优化采购流程,确保其具备优化、无冗余、并行作业的基本属*,以支撑高效采购。

建立扁平化的组织结构,支持先进的采购模式,如集中采购、分布式采购等。

集成相关业务功能:

由于物料采购与多个业务环节密切相关,需要确保相关部门的配合。数据的共享和业务的集成对于协同采购模式的实施是必不可少的。

第三方采购模式:

第三方采购是将产品或服务采购外包给第三方公司,可以提供更多的价值和购买经验,帮助企业专注核心竞争力。在采购上,这种模式可以有效降低采购成本。

通过综合信息技术和先进管理思想,企业可以更有效地控制采购成本,提高采购效率,确保企业的可持续发展。

建筑施工企业怎么控制成本3

导语:施工企业成本管理是成本管理中的一个分支,指施工企业发生的实际成本通过预测、计划、控制、核算、分析等一系列活动,在满足工程质量和工期的条件下采取有效的措施不断降低成本,以达到成本控制的预期目标。

建筑企业工程项目成本管理的现状

1.1 管理意识不强

施工企业的多数职工往往重视生产进度与质量,却忽视成本管理,导致经营技术脱节,各部门缺乏沟通。现场技术员对分包队伍的用工签证过于草率,造*工费用的流失。变更指令没有及时下达到各职能部门,致使材料采购人员按原设计构料,增加了资金积压及材料成本。

1.2 管理体制不健全

成本管理仅仅依靠财务部门决算报表来反映,缺乏施工前的成本计划和实施中的成本控制,导致管理成为了空谈。

1.3 企业管理费过高、人工费缺乏控制

存在报销无控制*指标、奖金实行大锅饭、招待费用居高不下等现象,抬高了企业管理费。在农民工聘用上,未按实际需要配备人员,增加了人工成本。

1.4 材料管理制度不健全、机械使用费成本高

材料采购人员不懂材料质量标准,购买不达标材料,增加了材料费用。机械使用上盲目投资,缺乏计划管理和统筹调配机制,导致设备闲置和不同项目之间设备使用不合理。

1.5 施工措施费支出失控

提高项目部驻地建设标准、无视项目环保与安全施工、缺乏统筹规划都将致使施工措施费用的增加。

提高项目成本管理的建议

2.1 制定相关制度,提高员工成本意识

制订责任成本考核办法,成立责任成本考核小组,实行有奖有罚,增强职工的成本管理意识,定期编制责任成本业绩报告,调动职工的积极*。

2.2 制定项目成本计划,形成制式管理

根据中标预算、施工组织设计等制定成本计划,定期进行成本分析,关注亏损费用项,将成本控制作为制度式管理。

2.3 加强企业管理费的控制、控制人工成本

将项目成本控制与项目领导人绩效挂钩,精简管理机构,减少管理层次,合理配备民工,加强民工管理,实行审批制度,防止超计、超付、少扣、漏扣的现象。

2.4 科学预测项目成本,有效节约材料费、机械费

利用科学方法结合中标价,预测材料费用和临时设施费用,关注大额成本项目,排查盈亏原因。

2.5 合理优化施工方案

对施工技术方案进行经济比选、多方论证,合理布设施工便道、建立混凝土搅拌站、合理安排材料堆放场地,避免重复布线及临时停水停电的损失。

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