物料采购跟单是指跟单员根据采购订单所列明的物料名称、品牌、规格、数量及交期进行跟踪。其目的在于满足企业生产活动对物料的需求，及时获取必要的物料，以避免因待料而导致的生产停滞。
一、采购跟单的基本要求包括：合适的交货时间、适当的交货质量、适宜的交货地点、适量的交货数量和合理的交货价格。
二、物料采购跟单的原因主要包括以下几个方面：
供应商方面的原因：可能是由于供应商超出产能接单或技术水平不足导致交货延迟，制程管理不良或质量管理不完善导致不良品增加，员工工作效率低下等。
企业方面的原因：可能是供应商选择不当、对其产能和技术调查不足，未明确所需品质，价格的决定不充分，进度掌握和督促不力，或下订单到达地点过远等。
沟通方面的原因：信息交换不及时也可能导致物料采购方面的问题。
三、物料采购跟单的流程包括：
制作订购单：跟单员接收所需部门的请购单，制作订购单并传给供应商。在制作订购单时，需要审查请购单，确认物料、价格、质量标准等，制定订单说明书并发出订购单，最后将采购单发给供应商并要求签字回传。
订单跟踪：针对长期合作、信誉良好的供应商可以不进行跟踪，对其余供应商需要跟踪加工工艺、原材料、加工过程、组装总测和包装入库等。
物料检验：确定检验日期，通知检验人员进行物料检验，并处理检验问题。
物料进仓：协调送货和接收，通知送货，完成物料入库，并处理接收问题。
四、物料采购跟单的方法策略主要是通过催单来促使供应商在必要时送达所采购的物料，从而降低企业的经营成本。
催单的方法包括：
(1) 按订单跟催：根据订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催，可采用联单法、统计法或跟催箱等方式。
(2) 定期跟催：每周固定时间将要跟催的订单整理好，打印成报表并定期统一跟催。
采购跟单员工作职责2
跟单工作虽然繁琐，但细节、杂务和难题都是其重要组成部分。全面了解跟单工作的职责和工作流程可以解决日常重复处理的许多工作，从而提高跟单效率，减少出错可能*。以下是小编为您整理的采购跟单员工作职责，希望对您有所帮助：
跟踪每个订单的生产进度，确保货物顺利交付给客户，并回收应收款项。
与新老客户保持联系，增进沟通，了解客户需求。
接收客户投诉，并将相关信息传达给公司相关部门。
掌握并了解市场信息，开发新客源。
提供优质的售后服务。
工作概要：每日负责及时跟进和确认物料，记录和核查物料账目，协助处理来料异常，并对分管工作负责。
主要职责：
熟悉所负责物料的规格型号和相关标准，掌控采购订单要求和交期。
及时更新《合格供应商一览表》及相关资料。
协助PMC部门确保原材料采购到位，保证生产顺利进行，并做好物料交货异常信息反馈日报表。
追踪MRB会议决议执行情况，积极跟踪供应商产品质量改善，及时将供应商回复结果反馈给品管部。
追踪外发加工产品全部回仓情况，并跟进外发余料库存。
跟进各部门对样品的确认结果，并当日内回交供应商。
遵从采购员的日常工作安排，并完成每日日清工作。
协助采购员进行对账工作。
遵从上级临时安排的其他工作。
额外职责：
寻找新客户：通过各种途径寻找新客户，并跟踪老客户。
设定目标：确定主要客户和待开发客户，分配工作重点和时间。
传播信息：传达企业产品信息。
推销产品：主动与客户联系，展示产品，以获取订单。
提供服务：提*品售后服务及客户服务。
收集信息：收集市场信息，进行市场调查。
产品分配：在产品短缺时，优先分配给主要客户。
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印刷跟单员工作流程3
全面准备并理解订单材料（包括客户制单、消费工艺、最终确认样、面料和辅料样卡、确认意见或更正材料、特殊状态可携带客户样品），确认所控制的所有材料之间的制造工艺细节是否一致且详尽。对于不明确的事项，要及时向技术部和业务部提出具体反馈，以便及时确认。
必须确保本公司与外加工厂之间的所有请求和材料都文本化并清晰一致！
在事前尽量多地了解各加工厂的消费和运营状态，并对工厂的优势和劣势进行充分评估，做到了如指掌。
跟单员的言行和态度代表着本公司，因此在与各业务单位解决相关业务过程中，必须遵循基本准则，注重言行得体，态度谦和。严禁因任何主观或客观理由而对客户（或客户公司的跟单员）采取过激的言行。在解决业务过程中，不得越权表态，有问题应及时请示公司做出决策。
在事后要充分评估任务中潜在的问题发生可能*，相应增强任务力度，完善细化后期任务，增加甚至消除问题发生的可能*。不应以发现问题为目标，而是要在事后充分防范，在任务中反复挖掘，及时解决问题并总结经验，以进一步完善未来的任务方法和细则。
