会计电算化是将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的缩写,主要以电子计算机为基础,构建实现会计信息系统的应用。以下是关于用友财务软件的使用技巧,供您参考:
一、启动软件:
双击桌面上的“用友通”图标。
输入用户编码和*作员密码。
选择会计年度和*作日期。
点击确定。
二、基础档案设置:
编码方案修改:
进入基础设置-基本信息-编码方案。
修改编码方案。
数据精度修改:
进入基础设置-基本信息-数据精度。
修改精度。
机构和部门设置:
进入基础设置-机构设置-部门档案。
添加部门,输入编码和部门名称,保存。
往来单位设置:
进入基础设置-往来单位-地区分类,输入编码和地区名。
进入基础设置-往来单位-客户分类,添加类别,输入编码和类别名称,保存。
进入基础设置-往来单位-客户档案,选择类别,添加客户,输入相关信息,保存。
进入基础设置-往来单位-供应商分类,添加类别,输入编码和类别名称,保存。
进入基础设置-往来单位-供应商档案,选择类别,添加供应商,输入相关信息,保存。
三、基础设置-财务-会计科目:
新增会计科目:
进入基础设置-财务-会计科目。
点击“增加”并录入科目代码、中文名称等信息。
设置账页格式、选择辅助核算,确定。
修改会计科目:
选择需要修改的科目,点击“修改”或双击该科目。
在修改窗口中进行相应的修改,确定。
删除会计科目:
选择需要删除的科目,右键单击或点击“删除”。
指定科目:
进入会计科目窗口,点击编辑-指定科目。
选择相关科目并确定。
四、凭证类别:
进入基础设置-财务-凭证类别。
选择相应的类别,确定。
五、结算方式:
进入基础设置-收付结算-结算方式。
点击“增加”并选择现金结算、现金支票、转账支票、电汇、信汇等结算方式。
六、录入期初余额:
进入总账-设置-期初余额。
将金额录入末级科目白*金额栏中。
进行试算平衡,包括年初和期初。
注意事项:
余额录入应从末级科目开始,上级科目金额会自动累加。
调整备抵账户坏账准备、累计折旧的余额方向为“贷”。
红字余额应以负号表示。
辅助核算的科目需要双击该科目金额栏进入相应的辅助核算余额窗口进行录入。
完成余额录入后,点击“试算”以确保试算平衡。
双击金额栏可修改录入的余额。
希望这些提示对您使用用友财务软件时有所帮助。
会计电算化金蝶财务软件使用技巧2
一、凭证处理
摘要栏
快速复制摘要:在下一行中按下“……”可复制上一条摘要,按下“//”可复制第一条摘要。此外,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按下F7或单击“获取”按钮,即可调出凭证摘要库。在摘要库中选择所需的摘要即可。您还可以在此窗口中新增、删除或引入摘要。
金额栏
已录入的金额转换方向:按下“空格”键即可。
输入负金额:在录入数字后再输入“-”号即可。
会计科目栏
获取会计科目:按下F7或用鼠标单击窗口中的“获取”按钮,可调出会计科目代码。
金额借贷自动平衡:按下“CTR+F7”。
凭证保存:按下F8。
二、凭证审核
成批审核:在凭证查询中选择“凭证查询”→“全部,全部”,然后选中文件菜单中的“成批审核”功能或按下“CTR+H”。
成批销章:在凭证查询中选择“凭证查询”→“全部,全部”,然后选中文件菜单中的“成批销章”功能或按下“CTR+V”。
三、凭证过帐
凭证过帐→向导。
凭证反过帐:按下“CTR+F11”。
四、期末结帐
期末结帐:选择“期末处理”→“期末结帐”→向导。
期末反结帐:按下“CTR+F12”(请谨慎使用)。
五、出纳扎帐与反扎帐
出纳扎帐:选择“出纳”→“出纳扎帐”→向导。
出纳反扎帐:按下“CTR+F9”。
六、备份(磁盘或硬盘)
初始化后,在月末或年末,使用磁盘备份:*A盘,然后选择“文件”→“备份”。
初始化后,在月末或年末,使用硬盘备份:选择“文件”→“备份”,然后选择路径(C盘、D盘、E盘)。
七、帐套恢复
想要使用备份的账套数据(即相应的.AIB文件),首先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),然后打开它。具体*作如下: 选择“文件”菜单→“恢复”→“恢复账套”→选择备份文件→点击“恢复为AIS帐套”。
八、工具
用户管理(用户增加、删除、授权)。
用户登录密码(用户密码增加、修改、删除)。
计算器:按下F11或F12可进行金额回填计算器*作。
用友财务软件项目核算的使用方法3
项目核算通常应用于工程核算、成本核算和现金流量等领域。下面是关于如何使用用友财务软件进行项目核算的方法,希望对您有所帮助。
项目核算的意义
项目核算一般应用于工程核算、成本核算、现金流量等范围。我们以生产成本核算为例。某公司生产多种产品,每类产品下又有多种型号。如果不采用项目核算,一般会设置如下会计科目体系:
5001 生产成本
500101 材料费
50010101 甲类产品
50010101001 甲01产品
50010101002 甲02产品
...
500102 人工费
50010201 甲类产品
50010201001 甲01产品
50010201002 甲02产品
...
采用明细科目的方式进行核算存在以下问题:
会计科目繁琐,科目数量庞大,不利于财务管理。
产品停产后,相关科目难以删除,导致科目冗长。
若产品系列数量庞大,无法在科目体系中表达。
通过软件系统中的项目核算,可以很好地解决上述问题。采用项目核算的思路如下:
首先将所有产品项目设置到项目档案中,结构清晰。
设置科目体系,将核算科目与产品项目关联。
在软件中进行基础设置、凭证做账、查账等*作。
在软件中的*作设置
基础设置:
设置会计科目,只需要增加费用明细科目。
设置项目档案,包括项目大类、项目分类定义和产品项目目录管理。
建立会计科目与项目档案的关联。
做凭证
查账
常用的项目账包括项目总账和项目统计分析表,可根据需要进行设置和查看。
注意事项
封存不再使用的项目目录。
会计科目与项目档案的依存关系,一旦确定,避免更改。
项目目录所属分类码,已在凭证中使用的项目目录不能更改其所属分类码。
通过以上*作,您可以更好地进行项目核算,并管理相关财务数据。