高校档案和文秘工作的互动关系研究论文

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篇1：高校档案和文秘工作的互动关系研究论文

高校档案和文秘工作的互动关系研究论文

1、高校档案管理是开展文秘工作的重要工具

高校文秘工作与档案管理是密不可分的，档案管理对于高校文秘工作的顺利开展具有重要意义，具体体现在以下几点：

一是高校档案管理为文秘工作的顺利开展提供便捷的信息查询服务，这实际上也是高校档案管理工作需要实现的一项重要任务，能够在一定程度上检验档案管理工作的质量与效果，这种服务功能是贯穿于始终的。从文秘工作的角度来讲，在制定起草文件讲话、为领导提供有效信息等多种工作中，也会涉及到高校已有档案的查询与学习，档案室中通常会保存大量的各种相关档案文件，通过档案管理数

据库，运用关键词检索等方式，就可以在大量的资料信息中选择合适的档案资源，不仅为文秘工作的顺利开展提供了丰富的资料，还为文秘工作的开展提供了便利的查询方式，从而提升了文秘工作的工作效率与质量。

二是高校档案管理为文秘工作提供学校总体情况。高校的档案室中一般都详细而全面的保留了各种关于该校发展沿革、校园概况等档案资料，这实际上也是高校档案工作描述职能、反映能力的具体体现。秘书在制定相关公文时，需要依据该校的真实发展历程及概况进行科学、全面的阐述，而档案室则会利用其各种档案资源编制年度大事纪、机构组织沿革等，这就为文秘工作的开展提供了包括学校教学、管理、历史沿革、发展概况等多方面的大量有效资源。

三是高校档案管理帮助文秘工作进行合理预测。高校档案室中保存了大量的关于校园规章制度、大型活动等方面的记录，这就为研究高校的未来发展趋势，掌握高校的规律提供了必要的信息，从而为能够进行科学合理的预测，避免由于缺少相关资料造成的盲目预测问题。综合考虑学校历史的和现实的各种影响因素，并结合高校当前实际发展状况，总结高校发展规律，研究其未来趋势是符合科学性要求的。高校定期或者是不定期地为学校领导者提供相应的报告，既能够将高校档案馆的存储、分析及评估功能充分的发挥出来，又能够为文秘工作的顺利开展提供有价值的参考意见，同时也为其办文办事等工作提供了科学可靠的预测材料。

2、高校文秘工作是档案信息来源的重要基础

要想做好档案管理工作，首先要做好文秘工作，因为高校档案室中的很多信息不仅来源于文秘工作，而且文秘工作也在一定程度上决定了档案管理的工作质量，文秘工作的主要任务就是接收、制定各种公文，包括外来公文与内部公文，他们不仅是进行校园管理的重要指导规范，也是校园档案收集的重要存储对象，公文实际上就是档案的前身。秘书工作人员是不是能够规范、完整的处理各种公文，将会对后期的档案工作产生最为直接的.影响，高质量的档案工作应当是以规范、科学处理公文的前提下实现的。

此外，秘书人员作为对领导的工作进行辅助的重要人员，还承担着起草文稿、记录、抄写等责任。其中，记录主要是对领导的口述、来访接待、会议等进行记录;抄写则主要是对一些字迹不够清楚的文稿进行完整抄写，避免后期再次出现需要修改等其他情况;起草文稿是秘书根据领导的指导及相关要求，在多次修改并审核通过之后的最终文字材料。文秘工作所涉及的全部文字材料，都属于归档材料，它是档案材料中十分重要的一部分，一份合格的、符合相关规定的档案材料在一定程度上是由秘书人员所提供的文字材料所决定的。

3、高校档案管理与文秘工作的互动关系

档案管理与文秘工作之间是相辅相成，相互依赖的，但是在当前实际的高校管理当中，二者之间的互动还存在一些问题，一是秘书人员档案管理的能力相对较差，未达到一定的标准，还未形成较为强烈的档案意识;二是档案管理还未很好的做到主动为文秘工作提供服务，二者之间欠缺合作与互动。笔者结合高校档案管理及文秘工作的发展实际，对于如何加强二者的互动提出了以下几点建议：

首先，强化“文档一体化”管理，将“文件处理”与“档案管理”整合为一个具有既统一又分工特点的整体，对文档进行有序管理，并以此为基础来不断提升档案质量与水平，文秘工作是实现“文档一体化”的重要条件，秘书人员要逐渐加强档案管理意识，从思想上高度重视档案管理工作，严格按照“文档一体化”的要求，对各种公文、记录、讲话等文件资料进行相应的处理，有效的保证文档资料的准确、真实与完整。

其次，深入加强知识业务交流，秘书与档案人员都应当不断拓宽自身知识面，对于两种不同的知识相互渗透与学习，对于两种不同的业务及工作特性都要彼此不断深入，对其中的要点及关键之处都能够熟练的掌握。

篇2：浅谈高校档案和文秘工作的互动关系

浅谈高校档案和文秘工作的互动关系

高校的.档案和文秘工作联系紧密,档案管理是文秘工作的重要工具,为文秘工作提供信息查询,全局描述、分析评价、预测未来等服务;文秘工作是档案采集的源头和基础,档案资料不仅来源于文秘工作,其质量和水平也取决于文秘工作.我们要通过强化“文档一体化”管理,加强知识业务交流,立足全局、主动沟通等途径加强高校档案和文秘工作的互动关系.

篇3：高校文秘工作研究探讨论文

高校文秘工作研究探讨论文

【摘 要】目前，我国高等教育事业已经进入了快速发展阶段，高校办公室工作也随之复杂化，而高校文秘工作作为这一部门的基本职能也开始变得日益繁杂。在本文中，笔者针对高校文秘工作的现实问题就高校办公室文秘工作新时期的发展提出了一些建议，以期能为高等教育事业的快速发展尽一点绵薄之力。

【关键词】高校；文秘工作；能力

一、高校文秘工作的内涵阐释

简单来讲，可以将高校文秘工作归纳为“三服务两育人”。 文秘工作要服务于校领导、师生员工以及高校的改革与发展 此即“三服务”， 而在管理和服务上坚持育人即“两育人”。高校文秘工作者开展一切工作都是以学校改革与发展为中心的，其工作内容复杂多样，包括常规性工作和非常规性工作这两项主要任务，如各类文书的起草与印发、信息的搜集与整理、机要文件收发、处理和保密、信访人员的接待等工作都属于文秘工作，甚至连领导临时安排的工作都在文秘工作者的职责范围内。总体而言，在高校文秘工作中，事务性工作占据较大的比例，如收发文件、跑腿等工作，除此以外，文秘工作还具有明显的服务性，是促进师生员工与校领导之间协调与沟通的润滑剂。

二、高校文秘工作的现实困境解析

（一）现实困境

1、主观上公共服务意识不足

部分高校文秘人员缺乏“服务为业”的意识。文秘工作以服务为中心，这一特点主要归因于其工作性质，事务管理和公共服务是其主要工作内容。 目前，文秘工作者普遍没有认真对待这份工作，具有较强的自我意识，缺乏服务意识。 在制定办事流程与相关政策时时，一些部门完全考虑自身的利益，而不顾及这些制度所能带来的其它效益。这样一来，会导致公共服务市场化受到严重阻碍。所以，高校开展文秘工作应该树立服务理念，加大创新力度，明确服务对象，制定规范、科学的文秘工作。

2、高校文秘工作队伍建设不完善

首先，队伍整体素质较低。近年来，市场经济快速发展，总体而言，高校普遍出现办公行政人员流失的情况，这一现象在文秘工作这一岗位更加突出，大部分办公室许多岗位闲置、空缺，尽管还有部分办公室各个岗位编制都已满员，但其所聘用的工作人员普遍素质较低，大多数没有接受过专业培训，根本不具备专业文秘工作者的专业水平。 此外，大部分年轻人不大喜欢文秘这份工作，他们认为这份工作太过繁杂，这样一来，高校办公室工作岗位空缺的现象就会更加严重，即使工作人员充实也容易出现老龄化问题。

其次， 队伍稳定性较差。高校办公室这一部门的职能决定了稳定性是高校文秘工作队伍的必备特征。近年来，办公室队伍稳定性较差。一方面，工作人员流动性较大，一些工作时间长、经验丰富的办公室工作人员会因升职被调离，或者走上从公之路而离开学校，这些人员是造成高校办公室队伍人员流动较大的主要因素。另一方面，在岗人员往往会因工作待遇上的差别而心理不平衡，甚至抱怨而无心于工作。

再次，队伍工作繁重，很难找到合适人选能担此重任。高校办公室整个部门的工作事务繁杂，因而要求只有具备较高的综合素质的应聘者才能真正做好这一工作，因此，一方面，高校在选人时要求严格，另一方面，也很少有人敢应聘这一岗位。

（二）原因分析

1、缺乏服务意识

公共服务市场不同于一般的商品服务市场，其以服务为要旨，并不以追逐私利为目的，因此，在这样一个领域，一个缺乏公共服务意识的集体或个人是很难立足的。 以最大化的个人效用为追求的大多是理性经济人，而目前文秘工作者却也一味追逐私利，在开展文秘工作中，各人打好各人的算盘。然而，文秘工作者实际上又不同于理性经济人，其工作具有公共服务性，这种性质的工作往往是很难兼容私利的，这就决定了在文秘这一工作中，要追逐私利就很难实现公共服务，要想做好公共服务就不能像理性经济人一样追求私利。因而，目前高校文秘工作者的这种工作动机对于做好高校文秘工作这项公共事务是很不利的。

2、价值取向与现实的矛盾

在作为人才培养基地的这样一个环境中，高校文秘工作者同样会追求自我提升，关注个人的发展。不过，过于繁重的工作以及狭窄的职业提升空间使得文秘工作者对于当前这份职业不抱有多大热情，因此大多数人会将视线转向其他更具有发展空间的岗位， 为自己谋求一个更好的职业发展。在外部环境上，基于高校这一主体本身的特质，教学才是其一切工作的重中之重，高校往往会在教学和教师队伍建设工作上投入更多，这样一来，就容易忽视文秘工作者的素质提升，很少为文秘工作者提供培训机会。要比专任教师少

三、高校办公室文秘工作的重要性

（一）是维系高校领导和师生员工之间沟通、协调

在高校管理中，作为学校领导工作的必要补充，高校办公室文秘工作既服务于学校领导，又负责基层工作，充当着参谋助手的角色，发挥着承上启下的作用。通常而言，上情下达和下情上达是高校办公室的文秘工作者的日常工作内容，对于学校领导的决定以及学校的.有关精神，文秘工作者应该及时准确地传达下去，并加以解释，再将各学院、部门和广大师生的真实情况收集起来，及时反馈给学校领导，以便学校领导作出下一步工作考虑。

（二）是充当领导决策的参谋助手

随着高等教育的快速发展，高校领导的工作压力也随之增加，在高校发展过程中，高校领导需要处理的问题越来越多。高校办公室是高校的信息处理中心，作为这一部门的主要组成人员，高校文秘工作者应充分利用在这一工作环境工作的优势，做好信息的收集、整理、传播、反馈等一系列工作，以确保将最为全面有效的信息反馈给学校领导，并附以合理的建议以及科学的备选方案，以便学校领导。

更加迅速地作出决策，这还仅仅是对于一些比较复杂的工作。而对于一些较为简单的工作，文秘工作者则要视情况自己应对，对于情况的性质、程度作出准确地分析、判断，选择合适的处理方案，进而及时作出理性的处理，以待学校领导做最后审查、批准即可。这样一来，高校领导拥有了文秘工作者这样一支队伍就相当于拥有了一个“智囊团”，在工作上可以在很大程度上帮助校领导减负，提高党务、政务等事务的决策效率。

篇4：高校文秘工作与档案管理工作的关系探讨论文

高校文秘工作与档案管理工作的关系探讨论文

高校文秘工作与档案管理工作具有密不可分的联系，两者之间相辅相成，档案管理工作是文秘工作的重要组成部分，而文秘工作是档案工作的重要基础，没有文秘工作的前期铺垫，档案管理工作也无法得以顺利展开，因此档案管理工作可以说是文秘工作的延伸发展。在实际工作中，应正确处理两者之间的相互关系，实现文秘工作与档案管理工作的有效衔接与结合对于提高文书运转效率以及档案管理质量具有极其重要的现实意义。

一、文秘工作是档案管理工作最为重要的“源头活水”

高校文秘工作者的主要工作内容是为校领导以及校内各职能部门服务，并做好两者之间的协调工作，其主要职责是为校领导出谋划策，是高校领导者的左膀右臂。文秘工作者手上掌握着校领导的印鉴以及学校公章，只要是以学校、校领导名义下达的各种公文，都必须经过文秘工作者的仔细审核、盖章后才能下达、运转公文；文秘工作者还负责上级行政部门与校内各业务主管部门需要下发的各种公文的登记、办理、管理、整理、归档等工作；在各项公务活动中，由校领导直接形成或接收的各种实物、声像材料以及文件材料也会直接交由文秘工作者进行处理（主要包括登记办理、保管、存档等）。这些文件会经档案管理人员进行收集、整理、存档，最后形成高校文书档案。由此可见，文秘工作是档案工作的前期铺垫，是档案材料的重要来源地，文秘工作者是这些文书档案产生、形成的主要参与者，文秘工作的质量直接决定着文书档案的质量。为了确保档案管理工作的质量，文秘工作人员应

具备强烈的档案意识，明确档案的重要意义，应要求文秘工作者熟练掌握一定的档案知识以及相应的技能。在日常业务工作中，文秘工作者应明确自己的职责，积极参与学校档案管理工作行列，认真收集、整理各种实物、声像材料以及文件材料，确保档案资料收集的完整性、系统性、真实性、全面性。

二、档案工作是文秘工作的重要组成部分

高校办公室是学校的信息中心，是教学、教育、管理、科研等各部门的中枢机构，校情通报、学校大事记、每学年的党政会议记录、学校总体规划、管理目标、领导决策、上级来文的处理、校史编研、纵横联系及来信来访、规章制度、对外重大活动的记录以及党和国家的方针、政策等文件资料都需要文秘工作者直接起草或审稿，关于校内各职能部门对于学校决策贯彻实施的情况以及反映等信息也主要由文秘工作者负责汇总，而档案管理工作者则主要负责这些文件资料、信息的收集、整理、归档和保管利用。由此可见，档案工作是文秘工作的重要组成部分，也是一项基础性工作。文书档案记录了高校发展、教育、教学、科研等工作活动，是重要的历史凭证，档案管理工作的主要职责是对文秘工作者归档的文书材料进行鉴定、分类整理、编录、保管，并利用现代化先进的`档案管理形式、途径和手段将其转化为档案信息，进而为高校各项事业的发展以及社会发展服务。随着现代信息网络技术的快速发展及普及应用，高校档案管理工作应坚持档案管理服务本质，转变服务理念，大力引进先进的信息网络技术，积极创新，改革管理措施，丰富档案管理服务内容，提高档案管理服务效率与质量。

三、档案部门应积极为文秘工作提供现代化档案信息服务

文秘工作为档案管理部门提供了大量的文书档案，但在为校领导关于学校重大决策、学校制度完善以及学校文件起草等事件出谋划策时需要经常查阅这些历史文书档案，档案利用非常频繁。为了提高档案管理工作的服务质量，为文秘工作者提供更优质的服务，高校档案管理部门应经常深入调查、收集文秘工作者对档案管理的意见以及建议，全面了解、掌握文秘工作者的档案需求，在尽可能满足文秘工作者需求的基础上，打造具有特色的高校档案馆。在实际工作中，应重点做好密级事宜，具有较大的文化、科技、经济价值的档案信息资源，为档案利用者提供更具深度的信息服务。同时应积极引进现代先进的计算机网络技术，实现数字档案信息，为利用者提供视频、音频、照片等多种形式的档案信息服务，提供全方位、全天候的管理服务。

四、做好文秘工作和档案管理工作的衔接

新时期，学校应正确处理文秘工作与档案管理工作之间的关系，以现代计算机网络技术为载体，以办公自动化文秘系统以及档案管理系统为依托，实现文档一体化管理模式。首先在开发文秘管理系统以及档案管理系统时，应充分考虑两者之间的有效对接，两系统之间应能够实现一些具有重要保存价值电子文件的网上移交、接收功能，建立档案信息资源共享机制，加快文书的运转。同时高校档案管理部门应建立局域网，并与校园网连接，实现公开档案信息的开放利用。其次，应最好文件的收集、归档工作，对文件的整个生成过程进行实时跟踪，在文件的制作以及文件运转过程即开始进行干预，确保文件收集的完整性、系统性、全面性。

综上所述，文秘工作与档案管理工作具有密不可分的关系，文秘工作是档案工作的重要源头，档案管理工作是文秘工作的延续，文秘工作者以及档案管理工作者应相互学习，熟悉业务，密切配合，强化“文档一体化”意识，做好文档工作与档案管理工作的衔接，促进高校的进一步改革与发展。

篇5：高校文秘专业档案课程教学改革浅析论文

中图分类号：G642.0 文献标识码：B 文章编号：1671-489X24-0041-03

泉州师范学院文学与传播学院高级文员专业培养学生的方向是为各级政府机构、中外大中型企事业培养具有较高综合素质，能在机关、企事业单位从事文秘和档案工作的复合型人才。在教学上多年来专业学科设置的课程体系和教学内容，以中国语言为依托，融进现代管理学、秘书与管理、秘书学、档案管理学等课程。其中，开设的档案管理学这门课程，具有很高的实践性，开设的目的在于使学生掌握其理论知识，而且具有相应的基层档案工作管理能力和创新精神，以便学生毕业后能够尽快胜任机关、企事业单位档案管理工作。

由于传统的教学方式只注重理论知识的传授，其课程结构只兼顾到学生知识体系的掌握，以知识性为主的教学内容明显偏多，档案课程教学的职业性相对欠缺、档案专业教材职业针对性不足、档案教学手段与方法的职业教育性不强。在这种教学环境下培养的高级文员专业学生，毕业后很难适应机关、企事业单位现代化档案资源综合管理的需求。为此，加强档案课程教学内容、教学方法的改进，培养出具有实践能力和创新精神的高素质高级文员，对整个文秘专业的学科发展具有重要的意义。

1 档案课程教学观念的转变

档案管理学课程是高级文员专业必开的一门专业基础课，该课程作为必修课程。多年的教学实践表明，学生一直对该课程缺乏兴趣，因而学习效果不太理想。其主要原因是教师重理论轻实践的传统教学模式，在很大程度上直接导致课程抽象、难学，从而影响学生的学习热情。另一方面，教师重视课本的基础知识传授，轻视现代通信技术、计算机技术与档案管理学密切结合的教学思想影响了教与学的效果。

改变档案课程传统的`教学观念，应树立“能力本位”的教学理念，强调以学生为主体，自始至终都把着眼点放在学生的学，使学生学会动手技巧，这对传统教学观念是一个极大的挑战。可以说，以能力为本位的教学体系对以理论为本位的教学体系是个颠覆性的革命。档案课程教学应从培养学生的综合素质入手，既要重视档案理论教学，又要开展档案实践教学。教师课堂授课要密切结合国家档案行政管理部门颁发的一系列档案法规和国家标准，使学生了解近年来机关、企事业档案工作在电子文件管理、档案资源整合、档案利用等方面与档案管理学理论的密切联系，应用学习的档案知识，学会在档案管理工作中面对出现的新问题，具有解决问题的工作方法，为学生今后在机关、企事业从事档案管理工作打下良好的基础。

2 档案教学内容的改革

高级文员专业开设的档案管理学课程，课程目标与基本要求是通过本课程的学习，使学生对档案、档案工作及其各业务环节的基本概念、基本理论、基本任务、基本规律、工作程序、操作技能和相互之间的联系能有较全面、系统的认识和正确的理解，并在抽象思维能力、业务技术和管理能力等方面受到初步严格的训练，对学生今后的就业、继续学习和终身教育奠定良好的基础。传统的档案管理学教材，缺乏的是知识的前沿性资料，特别是以来，国家档案行政管理部门颁发的一系列档案法规和国家标准、行业标准均未纳入教材的案例范畴，显然靠一本《档案管理学》教材是很难培养出社会上掌握各类档案管理技能的合格的文档人员。为此，高校应适当增加档案职业知识性内容的传授。

一是在进行具体的课程改革活动之前，学校首先要与当地档案行政管理部门紧密联系，共同合作，了解基层档案工作岗位对档案人员在知识、技能、素质方面的要求，并将这些要求融合到教学课程之中。这样才能够使课程改革做到有的放矢，真正与基层档案工作接轨，才不会使档案教学内容改革流于形式。

二是在进行档案课程改革时，要注意面向学生，以其为主体，教学原则应该是“教、学、做”三者合一，教材内容坚持“够用为度，适用为例，实用为标”的原则。突出主要知识点，紧扣机关、企事业单位档案工作实际，具有直观生动性、目的针对性、工作实用性。例如教育部高职高专文秘类专业教学指导委员会“十二五”规划教材中的《档案管理实务》，该教材本着实用的原则，依托档案行业标准，从社会各单位实际档案工作任务和高等教育规律出发，摆脱传统档案教材篇章结构模式，结合档案职业知识，把完整的档案管理概念、全面的档案管理操作方式呈现在学生面前。围绕培养学生能力、技能的目标，精心设计安排练习，课程实践训练项目强调档案工作实际的可操作性，增强课本知识对学生的吸引力，这样才能够在具体的教学活动中吸引学生积极参与到学习之中，亲身体验，主动进行个体能力提升。

3 创新现代化技术手段的档案教学模式

档案管理学理论知识内容繁杂，许多档案学课堂教学手段方法单一，教师面对一群没有实际操作经验的学生，仅靠讲解书本内容和书写板书，教学效果是不佳的。教师应该更多地借助多媒体教学手段，利用摄像器材到当地实行规范化管理的档案馆（室）拍摄与教材内容相关的工作场景短片，经过加工编辑，实现教学手段多媒体化。多媒体教学有着传统教学方式不可替代的优越性，它能带给学生更加新颖的档案学课堂体验。结合图文、声像等载体，一些档案教学内容可以很快从枯燥无味转化为生动形象的视觉艺术，便于学生理解和记忆，激发学生的学习热情与兴趣，调动学生学习知识的积极性。

例如“档案利用”知识的教学，学生在倾听理论讲解时，由多媒体载体显示教师拍摄的档案馆借阅厅的场景，观摩档案借阅人员在档案馆电子档案阅览室实现原件调阅，和档案馆根据用户的申请，为证实档案材料的真实性而开具的书面证明材料。通过短片使学生了解档案利用的全过程，加深对书本有关“档案利用手续”内容的感性认识。

此外，网络化的教学手段还可以使师生的交流渠道更加畅通，依托校园网组建校园档案知识共享平台，把教师的课件与学生比较关心的知识问答放在“档案知识园地”，实现网上解疑答问，拓宽档案教学的空间。

4 建立以学生为主体的档案实践平台

当前许多高校文秘专业开设的档案管理学课程教学实践性环节不多，难以适应把学生培养成档案专业化、职业化人才的要求。对于传统的文秘专业开设的档案管理学基础课程，改革最核心的内容应当是对实践环节的加强，要实现“以教师为主体”到“以学生为主体”的转变，建立以学生为主体的档案实践平台。

4.1 建立以校内为主、以校外为辅的档案实践基地

泉州师范学院多年组织学生在校外的档案实践基地进行实习，由于实习的时间有限，难以取得预期效果。一是学生到档案馆（室）实习只有2～3个星期的时间，实习期间大部分时间用在帮助实习单位档案馆（室）做一些辅助性工作，如页码打印、盖档号章、档案条目数据录入和档案的上架。二是由于实习单位档案馆（室）对档案内容的保密，学生难以接触到该单位用于指导各类档案组卷的归档范围和保管期限表，故掌握的档案分类、组卷与编目技巧有限。

为此，依托高校档案馆建立以学生为主体的实习基地是提高学生实践能力最有效措施。高校档案馆的馆藏丰富，有文书档案、教学档案、基建档案、科研档案、学籍档案等，高校档案的分类与学校各部门职能范畴及组织机构紧密衔接。学生长期处在校园的学习环境，对接触到的高校档案资源会倍感亲切，在档案知识实习中很容易进入角色。而且高校档案馆适当开放解密档案，作为学生基础训练教材。如文书与档案管理基础训练与练习，学校档案馆将高校文书档案的归档范围和保管期限向学生公开，把学校档案馆已经组卷、编目的档案文件级和案卷级条目作为学生基本练习的依据。用计算机将原有组卷文件资料的排列规律打乱，要求学生根据所学的知识对它们进行分类、归档，学校档案馆提供的已经归档的档案资料作为标准答案，对照找出自己的不足之处，使学生初步掌握文书档案的整理方法和步骤。这种训练对学生迅速提高档案职业技能有很大帮助，在传统书面作业模拟组卷学习中是很难实现的。而且，这种对学生档案整理的训练可以进入常规化的教学状态，不受学生实习时间安排的限制，随时可以在校园内进行档案整理实习。

4.2 建设数字化档案教学实验室

当前信息化是一场革命，它引起档案管理的深刻变化，档案信息化是21世纪现代档案管理区别于传统档案管理模式的重要特征。机关、企事业单位档案工作业务环境以及档案载体的形式不再以纸张为主，基本上以数字化的形式形成、传递、移交、鉴定、归档、保管、利用。高校文秘专业档案课程教学应与时俱进，切实做好信息化档案教学实验室的建设工作。应注重实验室条件的改善及实验方案的设计，使学生掌握的现代档案管理知识与社会应用接轨。

首先，实验室的硬件设施作为实践性教学环节的基本条件必须进一步得到改善，设备经费不足和实验设备的落后必将影响学生实践能力的培养，解决这一矛盾是实验室建设必须面对的问题。

其次，档案电子化教学实验方案的设计和完善是实践性教学的中心环节。它模拟机关、企事业单位的职场情景，实验室设计的文档一体化管理和局域网电子文件收集、保管、鉴定和销毁等环节，必须和机关、企事业单位规范、程序与现有工作流程完全一致，特别是电子文件归档管理目前实行“双套制”以保证档案资料的永久保存的技能技巧。设计一套实用的档案模拟实验方案，可以辅助学生进行信息化环境下档案管理全程模拟操作，提高实际操作能力，尽快成为适应时代发展需要的复合型的高素质应用型人才。

高校文秘专业档案教育必须随着时代的变化进行教学改革，才能够走出传统的教育模式，培养现代化档案管理人才的高校教职员工必须勇于承担起这个艰巨的任务。经过高校文秘专业课程改革培养的学生具有扎实的专业理论基础，知识面宽，适应能力强，满足了社会主义市场经济环境下的人才需求。

参考文献

[1]金波,窦晓光,尹慧道,等.档案学专业教学改革与实践[EB/OL].

篇6：文秘档案工作的可持续发展探讨论文

【摘要】随着知识经济的提出和社会现代化的推进，现代信息技术、网络技术的广泛应用，传统文秘档案工作也面临着前所未有的机遇和挑战。如何在新时期抓住机遇，在不断提高文秘档案工作管理水平的基础上，促进文秘档案事业的可持续发展，是我们所面临的重要课题。

【关键词】文秘档案；可持续发展；管理目前，信息技术和网络技术快捷、高效、准确、便利的优势，更深刻、更全面地影响着新时期的文秘档案工作，它不仅给文秘档案工作带来了机遇，注入了活力，也对文秘档案现有格局提出了严峻的挑战。为此，我们需要把可持续发展作为档案工作的第一要务，把搞好档案服务作为关键，以提高全员档案意识为前提，以合并、实现资源整合，完成实质性融合为重点，以改革创新为动力，以档案队伍建设为保障，努力实现档案信息资源管理的现代化，为实现新世纪新阶段档案事业跨越式发展而努力。

篇7：文秘档案工作的可持续发展探讨论文

文秘档案工作是社会事业的一部分，它的发展不能仅凭档案馆室数量的增多、馆藏档案数量的增加、档案工作者队伍的扩大来衡量，如果用以上数量指标的增加来追求文秘档案的发展，只能是割断了文秘档案工作与社会的联系，使档案事业的发展进入了盲目、封闭的状态，无法与社会建立起全面协调发展的关系。

在“协调发展”的理论框架指导下，我国档案事业也逐渐步入与经济、社会全面协调发展的阶段。这一理论指导下，文秘档案事业的发展，不单是靠档案事业的规模衡量，更重要的是考虑其社会功能的发展，将档案事业的社会效益作为重要指标来推动文秘档案工作的发展。

篇8：文秘档案工作的可持续发展探讨论文

2.1提高档案意识是文秘档案工作可持续发展的前提。

在深入改革发展的今天，要想让各级领导、职员越来越广泛地来支持、协助与配合文秘档案工作，就必须解放思想，转变观念，让档案和档案工作走出封闭，走近管理者，走向社会。

首先，促使全员开放观念。长期以来，员工都认为档案室是十分神秘的，虽然一系列

的政策法律为档案工作的开放提供了各种保障，但在实际工作中，档案工作的开放程度和员工利用的期望值还是有一定的距离。再加上员工的档案意识薄弱和较为繁琐的查档借阅手续，很少有人愿意去查档并及时利用档案。久而久之，就形成了一种你查我找的被动性思维方式。而在现在这个开放的社会，文秘档案工作必须根据企业、社会发展的需要，将封闭管理转为开放式管理，档案工作者也应树立时代感、责任感、紧迫感，树立开放的思想意识，从自我封闭的小圈了里走出来，不等不靠，变被动服务为主动向产业、管理等各方面服务，并为利用者营造一个良好的利用档案的环境。

其次，促使全员树立法制观念。档案工作者都要牢固树立有法必依、执法必严、违法必究的法制观念。《中华人民共和国档案法》等一系列国家关于档案工作的法律、法规是我国文秘档案工作健康发展的重要保证。这些法律、法规明确地规定了档案资理、收集及利用等方面的内容，作为文秘档案工作者，都要认真学习，只有知法、懂法，才能执法、用好法。只有具备了良好的法制观念，才能严守党和国家的机密，运用法律武器，同那些涂改、伪造档案、盗窃档案、丢失或擅自销毁档案等不法行为作斗争；也只有具备了良好的法制观念，才能保持清醒的头脑，不受物质利益的诱惑，坚持原则，依法办事，从而进一步使档案工作走向法制化。

再次，促使档案工作者树立服务的观念。服务观念是当代文秘档案管理工作中一个不容忽视的重要课题，直接关系到档案事业的可持续发展。档案作为一种信息资源，只有被开发利用，才有可能转化为生产力，而这种转化和档案工作人员的服务观念成正比。服务观念越强，方式越周到，内容越广泛，这种转化就越快，收益也越大。要提高服务意识，观念就要更新，要改变过去重保管、轻利用的工作思路。要打破原有的思想定势和障碍，用创新思维去指导工作。

2.2实现“实质性融合”是文秘档案工作可持续发展的重点。

所谓实质性融合，是指通过一定的方法、手段和措施，使各档案工作机构以及档案管理的各个方面各个环节，成为一个相互合一、彼此包容、协调统一的新的`有机整体的管理活动。

由于档案工作涉及面广，为保证文秘档案工作顺利进行，应建立综合协调机制，以来协调企业各部门之间的归档工作，将企业各门类档案材料集中起来，这样就克服了档案的分散保存和各自为政所带来的局限性，使档案全面、完整、准确地反映企业工作全貌。

另外，在档案集中统一管理的基础上实行设置合理的全宗管理，可使档案工作整体化、系统化，既可以确保入馆（室）档案的完整，又可避免档案的混乱，便于利用。

最后，实现档案工作的融合，必须树立“以人为本”的思想，努力寻求、创造“人”与工作的适应环境。在考虑档案工作目标实现的同时，进一步调动档案工作者的积极性和创造性，让他们充分发挥自己的聪明才智。

2.3创新是文秘档案工作可持续发展的动力。

人们对档案信息的需求量与日俱增，需求范围也越来越广泛。本文认为，档案工作的创新，需要从以下几个方面入手：

第一，实现文档一体化。要实现文档的一体化管理，就要对电子文件实行前端控制、全程管理。它要求电子文件的形成者和电子档案的管理者通力协作，将高校档案管理的职能向前延伸，在文件形成时档案工作人员及时介入，要提前到文件生命周期的最前端进行，即从一开始就进行档案化管理，变被动为主动，将文件的登记、鉴定、整理、着录、保存和利用等一系列档案管理行为都完全融入文件办理运行程序之中同时进行，形成一个不能随意割断的完整的“生命过程”。

第二，实现档案信息网络化。实现档案信息的网络化是档案工作不断创新的必然要求，推动着档案事业的持续发展。要实现档案信息网络化，档案部门加强基础性资源建设是关键。建立丰富的电子档案是加快档案信息网络化的中心环节。没有大量的电子档案的支持，档案信息网络化就是“无源之水、无米之炊”。

篇9：高校档案人才培育研究论文

高校档案人才培育研究论文

根据社会发展需求，完善档案人才培养目标

随着经济的发展，科学技术的进步，社会对档案人员的需求已经发生了实质性变化。从近几年的毕业生就业情况来看，知识机构单一、实际操作技能薄弱使得他们已经难以在社会立足。绝大多数单位招聘时，都要求学生不仅要具备扎实的档案专业理论基础，更要有较强的文字写作功底、行政组织能力、办公软件操作技能等相关业务知识。立足这一实际变化，我们必须转变观念，对档案专业培养目标进行战略性调整，即以学生的实践能力、创新能力培养为主线，实现思想道德、业务能力及身心健康素质的全面优化，立足于社会需要及通才教育，培养一大批“有理论、懂技术、善管理、能创新、广适应”的复合型人才。

拓宽专业面，优化课程体系设置

要想彻底改变学生知识结构、能力结构单一的问题，就必须拓宽专业面，改变原有的档案课程机构，即构建以档案学和历史学为主的课程体系，实现向“宽口径”跨越。一方面，在档案学专业课程调整的过程中，可以精简、合并一部分重复课程，从档案工作的特性、规律、社会职能等角度出发，增加一部分相关专业的学科，实现建设好一个“大档案学”，使学生通晓各类档案的管理理论与管理方法。另一方面，注重加强档案专业与其他相关专业的渗透与融合，在高校机关，文、档(文书人员与档案人员)合一甚至是文、秘、档合一屡见不鲜，从档案学发展的趋势来看，图书、情报、档案、资料一体化，档案、信息一体化也是大势所趋，因此，在拓宽专业面的同时，还要构建科学、完善的知识平台体系，使档案学、文秘学、管理学、信息学等学科融会贯通，以保证学生知识和能力结构的双双提升。此外，要重视档案教学的实践课程设置，实践教学是必修环节，可以通过参观、调查、实习等手段，提高学生的实际工作能力，还可以将学分激励机制纳入到实践人才培养方案中。

改进教学方式方法，提高学生学习积极性

在实施教学的过程中，教学方式将直接影响学生的积极性，只有采用灵活多样的教学方法，才能够把学生的注意力集中在所要教授的内容上。对于应用性较强的课程，如程序设计、应用软件等，可以运用案例教学法进行。还可以引导学生制作一些“档案问题作品”，寻求解决方案，帮助学生初步掌握解决问题的`方法与步骤。与此同时，在教学过程中要重视对学生求知欲的保护，循序渐进地培养其自学能力，做到既授之以鱼，又授之以渔。考核方式也应有所改变，要从传统的卷面考试逐步过渡到与实际能力考核相结合，不断探索适合档案专业学生的评价体系和评价方法。

加强师资队伍建设，铸就高水平的师资队伍

21世纪是科技的竞争、人才的竞争，建设一支高素质、高水平、数量充足的师资队伍是实现高校档案专业人才培养目标、提高档案专业人才培养质量的关键。我国档案专业的师资力量相较于其他专业比较薄弱。据资料统计，全国30所开设档案专业的高校专业教师仅有300余名，平均每所高校11人左右。截至，全国只有中国人民大学、武汉大学、云南大学、南京政治学院4所高校有档案专业博士点，另有中国人民大学、武汉大学、南京大学、中山大学等30多所高校有档案专业硕士点，这与其它专业相比差距很大。为了改变此种局面，最重要的就是要在增加档案专业教师数量的基础上，不断加强教师队伍素质建设，铸就一支高水平的师资队伍。要加强教师培训，努力提升其教学水平，强化其实践能力;要逐步实现主要课程的教考分离制度，建立以考促教机制;要引入竞争、淘汰机制，把学习的主动权交给学生，让学生自主选教师听课，从而增强教师的忧患意识，不断提高课堂教学质量。

篇10：高校档案工作者职业教育研究论文

摘要：高校档案工作者档案素质及业务能力直接决定着高校档案管理工作水平。高校档案工作者流动性大，新时代对档案专业素养要求越来越高，高校和相关档案部门要做好高校档案工作者后期的职业教育和业务再培训，以不断提升他们的业务素质和能力。

关键词：SPOC理论；职业教育；高校档案工作者

1SPOC理论

SPOC概念最早在由加州大学伯克利分校ArmandoFox教授提出，所谓SPOC（SmallPrivateOnlineCourse）是指小众私密在线课程。SPOC理念提出的旨在通过MOOC（MassiveOpenOnlineCourse，慕课）将优质资源与传统课堂教学有机结合起来，注重知识的建构及生成，利用翻转课堂教学法，让学习者更加深刻理解课堂知识，达到提升教学质量的效果。MOOC具有参与人数多、在线资源共享及访问的开放式等优点，但其开发成本高、完成率低等不足也是较为明显的。SPOC则是从MOOC教育理念中衍化而成，融合了在线学习与校园课堂教学的创新特点，将MOOC教育资源应用于特定人群及规模小的教学方案中。SPOC典型教育模式便是在传统校园课堂中采用MOOC讲座音视频或在线评价功能实现课堂教学辅助功能，是MOOC校本化，融合校园课堂教学与在线学习的一种教学创新。

篇11：高校档案工作者职业教育研究论文

高校档案工作者的档案素质及业务能力直接影响到高校档案管理工作水平。高校档案工作者流动性较大，在一定程度上影响了档案工作者总体素质及业务能力提升。为此，做好后期的职业教育和再培训显得尤为迫切和必要。

2.1途径

总结多年来高校档案工作者职业培训的途径，主要有三个方面：（1）岗位培训。根据档案岗位需要及职责变化，组织高校在职档案工作者在上岗前开展的业务基础知识及技能培训，通常时间较短，内容更具针对性；（2）继续教育培训。为优化高校档案工作者知识结构、年龄结构以及专业知识水平，高校组织档案工作者定期开展继续教育培训，这种教育培训周期性长，知识丰富；（3）短期培训。不同于岗位培训和继续教育培训，短期培训见效快、时间短，方式灵活，如以会代训、以交流研讨代训等。

2.2类型

从高校档案工作者的职业培训内容来看，主要的类型有：（1）针对性培训。主要是针对高校档案管理中出现的新业务或新知识专门开展的一类培训，如新标准、制度及办法的`颁布或实施后所开展的系统培训；（2）适用性培训。主要针对高校档案管理在职人员不脱岗，为丰富其知识结构，掌握新技能开展的一类培训；（3）技能性培训。在高校档案理论学习培训基础上，结合高校档案业务特点和实际需要开展的技能培训，提升实际应用能力和水平；（4）适应性培训。使高校档案管理工作能够紧紧围绕新时代档案特点和现实需要，加强培训和知识更新再学习，提升高校档案信息资源的开发、应用及服务；（5）专业性培训。不同行业或领域，其档案管理专业各自有着明显的行业或专业特点，如机关、院校、团体及企事业单位等，通过高校档案的专业性培训提高档案工作者的专业技能。

2.3问题

与在校进行档案专业全职学习或脱岗学习相比，高校档案工作者的培训和学习大多需要兼顾工与学，传统的培训途径或类型难以适应当前高校在职档案工作者的业务再培训和再提升：（1）工学矛盾。高校专职档案工作者少，业务工作量大，工作与学习之间难免存在冲突。（2）经费问题。传统的组织专题学习或教育培训需要花费大量的人力、物力和财力。（3）耗时较长。档案专业培训的目的在于将理论知识应用到实践中，以解决实际问题。但传统高校档案专业知识培训及其知识点的培训消化吸收需要较长时间，集中培训信息量大，消耗时间长，且培训效果难以取得预期效果等等。

篇12：高校档案工作者职业教育研究论文

3.1课前设置

（1）特征分析。目的明确。高校档案业务性强，通过学习、培训能够掌握最新要求、标准和规则，解决实际问题，因此，具有较强的目的性。积极性高。高校档案工作者学习的内容与高校档案实际应用联系紧密，且针对性和实用性强，因此，学习的积极性较高。时间较短。高校档案工作者身兼多职，工作忙、时间紧、任务重，多利用碎片化时间学习。（2）功能定位。人人能学。利用“泛在计算”实现时时、处处学习，利用计算机及无线通信网络实现学习的无障碍化。时时教辅。利用SPOC理念，为高校档案工作者的教育培训开发和搭建个性化、系统化学习的平台，专门针对高校档案立卷、高校电子文件管理、信息化建设以及高校档案编研等等，通过专业教学目标、标准及课程评价体系，融入SPOC等在线课程教学特点，构建档案学员乐于学，教师乐于教的平台。如清华大学创办的“学堂在线”网络课程；北大创立的“网络开放课程”等。（3）教学目标。从高校档案职业教育的特点和高校档案管理的实际出发，旨在通过教育培训提升档案工作者档案素养和业务能力，实现高校档案管理标准化、规范化和信息化，挖掘高校档案的资源利用价值。（4）总体设计。依据高校档案学员特点、功能定位及教学目标，课程设计为“线上理论知识化，示范操作结合化，实际问题线下化”。即，线上主要通过视频方式讲解；示范操作采用线上演示与线下个别或小组辅导相结合；实际操作问题采用线下面对面交流、手把手操作等方式，提高解决实际问题的能力和水平。

3.2内容设置

根据线上、线下等高校档案工作者职业教育流程及模式的需要，基于SPOC理论的高校档案工作者职业教育的课程设备内容主要包括：（1）分解专业知识。高校档案职业教育组织者应将高校档案管理所需要掌握的学习理论知识及内容进行分解，分类别、分载体等做好专业档案知识分解，并将其录制成若干视频供学员学习使用。如“高校档案编研选题”、“高校档案页码标识标注规则”等等。（2）录播教育视频。利用现代录播教育设备，将分解后的专业知识根据选题，拍摄成5-10分钟左右的教育视频，录制完成后上传至专门的学习的平台，供学员点播学习。（3）设置学习任务。加强高校档案工作者学习教育的行为约束和管控，需要在学习过程中根据不同任务设置相应的任务点，如按照顺序播放，只有完成上一章节的学习任务才可进行下一步环节的内容学习。（4）插入问题及答案。针对任务点的设置及档案课程内容的实际需要，为了增强学员学习效果，在视频播放过程中设置与该章节或者理论知识相应的问题，供学员学习时及时回答，巩固学习效果。（5）在线交流讨论。针对档案专业教育培训中的重点或难点问题，设置开放式问题供学员讨论，讨论的平台可以群或微信群，突破在线交流的时空限制。（6）实际操作。高校档案管理中应用到的新理念和操作具有较强的实效性特点，需要线下进行面对面、手把手的操作或应用，才能帮助学员掌握知识及要点。如口述档案整理等等。

3.3智能评价

课程的评价及考核是保证整个学习质量的重要组成部分，面向SPOC校本资源库建设及培训平台的搭建，利用计算机技术及网络平台使得课程评价和考核更加的智能化。（1）评价方案。基于SPOC在线教学课程特点，将视频学习完成率、网上作业得分、学员课程讨论、提问及解答等结果作为学员学习效果评价的重要依据。（2）评价手段。根据客观题和主观题采用不同评价手段，如客观题利用系统中的自动组卷、自动评分实现评价，而主观题则可以采用同伴审查方式评价。教师可以预先设置相应的评分标准。（3）评价结果保证。在评价标准上积极引入高校档案工作者职业或行业评价标准；在档案工作者学习过程中的形成性与终结性评价内容方面要紧紧围绕高校档案学习知识点和技能点设置；借助网络平台建立个人学习培训电子档案袋，定期查阅学员的学习情况，确保全程监控，结果客观、真实和可靠。

结语

随着高校档案工作的专业化、规范化、标准化要求越来越高，社会对档案工作者的业务素质和专业知识要求更加严格，需要广大高校档案工作者牢固树立终身学习理念。高校管理者要积极引入SPOC理念，为高校档案工作者的职业教育，尤其是在职教育搭建良好平台，提高优质资源的互通共享，提高高校档案管理的水平，为高校教育事业发展提供支持。

参考文献：

［1］傅晓晔，罗润喜.浅谈档案人员的职业培训［J］.档案与社会，（6）：43.

［2］徐萍.浅谈档案人员的素质与修养［J］.决策与信息，（4）：77.

［3］闫丽.基于SPOC的成人教育教学模式改革研究［J］.黑龙江科技信息，（36）：32.

［4］步雅芸.面向SPOC的职业教育专业教学资源库建设与应用［J］.职业技术教育，2015（11）：12―15.

篇13：档案文化建设工作研究论文

档案文化建设工作研究论文

【摘要】档案不仅是人类社会文明的重要积淀，而且还是中华民族宝贵的精神财富，因此需要进一步加强档案文化建设，特别是在当前信息网络环境下，通过对档案资源进行优化，加快档案的开发利用的同时，还能够更好的推动数字化档案的建设工作，利用对信息资源的有效整合来加快推动档案文化资源的优化和共享，为档案文化建设提供更好的条件。文中分析了档案文化的基本特征，并进一步对档案文化的建设途径进行了具体的阐述。

【关键词】档案档案；文化基本特征；建设途径

文化不仅是国家和民族的灵魂，而且是城市发展的历史标记，而文化对于档案来讲不仅是其价值核心，也是档案存在的重要基础。档案通过反映每一位公民的生活，反映社会的文明程度，而这一切的本质即是文化，因此通过档案文化建设，有利于更好的传承文明，为我国社会主义文化建设事业的繁荣发展起到积极的促进作用。而且还能够更好的加快推动国家治理的现代化水平，为中华民族的富强、昌盛起到重要的推动作用。档案文化可以说是围绕档案和档案工作而形成的信息资源总和，不仅承载着历史，反映着现实，而且还对未来具有较好的启迪作用，在社会发展过程中发挥着非常重要的意义。

1档案文化的基本特征

1.1客观实在性

档案一词起源于清朝初期，最初的意思与档案学中对档案一词的定义并不相同。在档案学中，将档案定义为人类社会实践活动的重要历史记录。而文化活动作为人类社会实践活动的重要组成部分，从这点不仅看出档案文化是客观存在的，是对客体实践活动的原始记录和原样保存，因此客观实在性成为档案文化的最基本特征。

1.2历史真实性

档案文化并不是凭空想象出来的，而是在社会发展过程中所进行的重要历史记录，其具有原始凭证价值和历史真实性。部分档案文化产品是在档案原始凭证基础上进行复制、仿制、选编等形成，虽然从表面上看其脱离了原始档案独立存在，但这些档案文化产品作为原始档案的衍生物和派生物，是对原始档案生命周期的延续，与原始档案一样具有较强的历史真实性。

1.3证据权威性

档案是对人类实践活动的真实记录，作为第一手记录材料，其不仅具有较强的证明作用，而且还具有证据的价值。由于档案自身的原始性，从而有效的提高了证据的价值。无论是原始档案还是档案文化产品，由于其证据价值被社会公众广泛认可，因此档案证据权威性特性较为明显。

1.4文化记忆性

首先，档案自身的记忆链条使人类记忆也具备了社会的属性。档案出现后，其通过对生物记忆的基本程序进行复制，并将其的扩展到个人和社会，从而使人类记忆具有较强的社会属性。其次，通过档案所形成的记忆来更好的对历史的连续性和间断性、社会发展趋势等问题进行解释。档案自身具有的文化记忆性，有效的提高了人类社会的管理和控制能力，从而使其在社会知识更新过程中起到了有效的推动作用，而且对延续人类文明的传承也起到了非常积极的促进作用。

2档案文化建设的途径

2.1创新档案文化观念，为公众提供大量的文化产品与文化服务

在社会发展过程中，档案作为历史发展的重要记录，将历史痕迹真实的记载下来，无论是个人、社会组织，还是国家机构在从事社会实践活动过程中所形成的各种形式的、有价值及有意义的社会记忆和历史记录都能够通过档案反映出来，这充分的说明了档案内容的丰富性和多样性。由于档案真实的记录了社会发展过程中文化、经济和政治等社会活动，这也决定了档案作为历史遗产及特殊文化信息的重要价值。在档案管理工作中，档案室作为档案保管的重要场所，可以说是文化的载体，其在档案文化建设中发挥着非常重要的作用。而且在社会发展过程中，档案的各种文化属性也在不断丰富，特别是在当前社会文化建设的大环境下，档案的开发利用步伐也在不断加大，档案不仅更好的履行了保存社会记忆的核心责任，而且档案文化信息开发利用的力度也在不断增强。在这种新形势下，档案部门也为广大公众创造出了更丰富的文化产品和文化服务，这对档案文化建设工作的顺利实施奠定了良好的.基础。

2.2充分理解档案文化的职能作用，积极研发多样化的档案文化产品

档案文化的主要职能作用是传承、传世人类发展过程中的有价值的资料与信息，在悠长的人类发展过程中，将形成的档案资料完好、真实地保存下来，可作为国家及地区制定合理、正确的重大决策的有力依据，更是文化资源中的珍品。所以，我们应合理、科学地借助这类珍贵资源，借助图书出版、影视拍摄、图片展览等形式，加大档案文化建设力度，通过先进的电子信息技术与视听设备，为社会各界提供丰富的各类信息，切实实现信息资源的共享与共建，最大程度地满足人们多样化、多层次的精神需求，为广大社会公众创造丰富的档案文化产品与服务。

2.3不断优化与丰富档案的类型

当前，我国档案馆保存的档案种类较为单一，很难满足社会公众及市民多角度、全方位对档案信息的需求。当实践特点出发，紧紧围绕改善的档案馆藏结构、丰富档案馆藏内容的工作目标，始终能够坚持“体现特色、完善结构、丰富馆藏、整合资源”的基本原则，不断探究加强档案信息建设的有效方案，创新档案管理工作思路，借助多种方式，大量收集并整理内容广泛、形式丰富、种类多样的能反映社会历史及文化特色的各种档案信息，不断增加馆藏档案的厚度，实现丰富档案资源结构、体现地方特色的目标。

3结语

在社会发展过程中，档案作为真实的记录及重要的历史见证，能够为社会发展和国家建设各项决策提供重要的信息支持。档案文化作为我国文化建设的重要组成部分，需要在当前大力建设文化的新形势下，加快对档案文化建设的探索力度，因势利导，不断对档案工作进行创新，从而创造出更丰富的档案文化产品，为广大公众提供更优质的档案文化服务。

参考文献：

[1]王英玮,陆红.关于社会转型期我国档案文化建设与发展问题的思考[J].中国档案,.

[2]郑金月.文化自觉视野下的档案文化建设[J].档案学研究,2011.

[3]陈琳.关于档案文化建设的现实思考[J].连云港职业技术学院学报,,（4）.

篇14：加强文秘工作与文书档案管理工作论文

摘 要：当中国经济在飞速发展和计算机网络普及的同时，社会中越来越多的工作逐渐向信息化管理模式发展，其中文秘工作与文书档案管理工作新一步的发展已经离不开信息化管理办法，并且将这两种工作更紧密的联系在一起，大大提高了行政组织中的工作效率，推动了各项工作的发展。因此，本文以文秘工作和文书档案管理工作的联系与发展，提出了进一步加强文秘工作与文书档案管理工作几条建议，希望能够协调相关行政部门的工作，建立良好的工作环境，提高工作效率。

关键词：文秘工作；文书档案管理工作；关系；协调互助 信息化

1 前言

当前，中国的经济发展速度领先全球，受信息化时代的影响，很多工作之间都建立了一定的联系，这些工作相互协调配合，极大地提高了我们的工作效率。当中，

文秘工作与文书档案管理工作借助信息化技术的支持，加强了两项工作的联系，促进了文秘工作与文书档案管理工作一体化的进程，是现代化管理工作的一大进步，体现了科学管理的理念，是我国行政管理现代化、规范化、便捷化的重要里程碑。为此，本文开展了以加强文秘工作与文书档案管理工作主题的探讨。

2 文秘工作和文书档案管理工作的现状与关系探讨

现如今文秘工作的日常任务就是相关人员在日常管理过程中，根据一定的工作规律或规范，按照相关的行事原则，将各种文件进行有效地处理，并明确的标明各个文件之间的关系，负有承上启下的作用，在单位里可以向领导提供有效的数据支持和重要材料，是很多领导工作中不可缺少的重要帮手。随着科学技术的发展很多的文件处理需要借助计算机的帮助，减少了人工的耗费，同时也提高了工作的效率和准确性。文书档案管理工作与文秘工作有很大关系，同样是处理相关的文件，但是它是建立在文秘工作基础上的，文秘工作人员将整理完整的重要材料移交到文书档案管理人员的手上，然后档案管理人员根据文件的特点和属性分门别类再进行妥善保存，方便以后工作中对相关文件的`查找。在信息化技术发展普遍的时代，文书档案管理工作同样也离不开信息技术这一锋利的武器虽然信息化技术不能完全将档案管理工作进行无纸化处理，但是可以利用计算机帮助我们迅速找到自己想要的文件以及文件的位置，提供更加智能化、便捷化的服务。

文秘工作与文书档案管理工作这两项工作都属于行政管理一类，这两者在工作上是相互沟通、辅助协调的关系，将这两项工作有机的结合起来是现代化办公的必要手段。文秘工作与文书档案管理工作在日常生活中都需要经常与文件打交道，文秘工作者是文件的创造者，而文书档案管理工作者是文件的守护者，这两者在工作中要不断地进行交流，因为一旦完成一份重要的文件或资料就要移交到档案管理室进行保存。以后若因为工作需要，文秘工作者还需要文书档案管理人员的帮助找到相关资料。由此可见，文秘工作与文书档案管理工作的质量相互影响着对方的工作质量，因此加强这两项工作统一化管理是现代化办公必要手段。接下来就让我们一起探讨如何加强对这两项工作的管理，提高办事效率。

篇15：加强文秘工作与文书档案管理工作论文

3.1 树立一体化管理理念

为了加强文秘工作与文书档案管理工作，首先需要树立一体化的管理理念，奠定这两项工作发展的基石。这两项工作在以前一般归属两个部门，他们总是各自工作，很少进行统一交流，这就使得这两项工作在交流问题上存在众多问题，降低了工作效率，但是也没有人想办法解决。因此我们要解决这个问题，首先要具有一体化的思想，有了这种思想我们才能根据这两种工作的特点与需求逐渐调节与交流沟通，达成统一共识，提高工作效率。

3.2 规范管理工作

因为我国行政工作发展时间较短，在很多方面存在着严重的问题。例如文秘工作中很多的文件没有按照相关的格式进行编辑，很多资料与附件不够完整，在整理时存在很多的错误没有纠正，甚至连公文的文种都不能够分清楚，使得文件的质量降低很多。另外在档案管理工作中也存在着很多漏洞，工作人员因为专业技能较差，使得很多宝贵的文件没有得到妥善保管，丢失了大量宝贵资料，由于办理程序不够科学，减缓了文件查找和归类速度，降低了工作效率。因此，要使这两项工作能够更加顺利快速的进行就必须根据相关规定与实际情况，合理规范工作秩序和要求，加强这两项工作的对接交流，提供更加优质的行政服务。

3.3 借助信息化手段

在这个大数据时代，很多工作的发展已经离不开信息化技术的支持，因此我们为了实现文秘工作与文书管理工作一体化管理就要借助信息化技术这个平台将这两项工作更紧密的联系在一起。现代化科技能够保证能够保证档案管理工作的质量与效率，为文书档案管理工作注入一股新鲜血液，使档案管理在这个快餐时代永葆活力，实现他的价值。为了紧紧抓住这个时机我们应该建立一个信息化管理平台，建立信息收集、分类、查找等不同功能，方便工作人员的管理以及人们的查找利用。同时要加强与其它部门的交流，收集其他部门的建议建立方便快捷的信息化平台，是每个人都能保持高效的工作效率同时减少不必要的麻烦。

3.4 培养专业人才

在实际工作中，哪一项工作的发展都离不开人力的支持，专业的工作人员不但能够保持高效的工作效率，更具有极高的职业道德和操守，利于部门之间的相互合作与交流，使部门之间一直维持有效的联系。以前很多文书职位的工作人员因缺乏职业素养，在很多工作中存在问题，同时因为不能重视自己的工作，在工作中懒散松懈，使得工作质量严重降低，给相关部门带来很大的损失。在文秘工作与文书管理工作中，专业的工作人员不仅能更快地完成工作保证质量，更便于这两项工作的顺利接洽，实现办公高效化和便利化。另外，在日常的工作中能够为领导提供有效性的建议，当面对改革创新时，能够以专业的眼光看待问题，做出最合理的判断，推陈出新，保证工作的顺利进行。

4 结语

综上所述，我们已经深刻的了解到文秘工作与文书档案管理工作之间的紧密联系，在现实的生活中我们已经不能将这两项工作完全分开，为了实现便捷化和科学化的现代化办公我们应该想尽一切办法将这两项工作紧密联系在一起，坚持一体化理念，利用信息化网络平台，培养专业化人才，规范各项工作，提高人们的工作效率，能够在最短的时间内找到想要的资料，保证数据的准确性，为领导提供更准确的建议，实现部门利益最大化。

参考文献

[1]侯明，白宇红.谈文书档案管理的现有问题及对策[J].《办公室业务》. 2012

[2]黎艳辉.浅谈文书档案管理的办公自动化应用[J].《黑龙江档案》.2011

[3]肖娜.浅谈文书档案管理的办公自动化应用[J].《魅力中国》. 2013

[4]宋李娜.浅议办公自动化环境下的文书档案管理[J].《档案》.2010

[5]范爱玲，宋杨.浅析文书档案管理中存在的问题及对策[J].《城市建设理论研究：电子版》. 2012

[6]王双艳.浅议办公自动化环境下的文书档案管理[J].《中国科技纵横》. 2011