应届毕业生求职小技巧

“pp_max”通过精心收集，向本站投稿了9篇应届毕业生求职小技巧，下面小编给大家整理后的应届毕业生求职小技巧，希望大家喜欢!

应届毕业生求职小技巧

篇1：应届毕业生求职小技巧

应届毕业生求职小技巧

制作个性简历

制作简历一定要“简”，突出个人优势，“秀”出亮点，真实可信，简历一定要精雕细琢，条理清晰，布局合理，主次分明。应届毕业生因为没有工作经历，个人简历严格来说只是个人简介。因此在制作简历时，尤其要注意以下几点:

1.专业培养方向—以学校介绍为准，结合企业要求，有的放矢。

2.组织或参加过的学术活动或社会活动—参加勤工俭学的，一定要写清楚做了什么，有什么收获。

3.实习经历—许多学生往往在简历中过多描述所学专业、课程、学习成绩等方面，而对个人实习经历一笔带过，其实这并不可取，企业更注重的是你的“经验”，他们需要一个可以马上做事的人，而不是一个只有好成绩的人。

4.奖励—“特别的”或“唯一的”才是个人优势。

5.个人自评—职业定位、优势介绍、自我推荐。个人自评一定要针对企业招聘需求，展示个人特点，客观评价自己具备什么能力，能胜任什么样的工作。不要谦虚地自称是白纸一张，但也不宜过分夸大。

6.附上照片—企业在最后甄选时能想起你，照片就是你的名片，所以照片上的形象一定要精神，不宜选用大半身或全身生活照，也不要使用复印照片，这会让人因为照片不清晰而看不清模样。

特别要注意的是，简历上的个人联系电话要适当加粗，如果有邮箱也要留下，起到保险作用。要知道，企业在招聘时，常常发生因联系不到应聘者而放弃面试的情况。

征服面试官

征服面试官，就是给面试官一个向录用决策者不得不推荐你的理由，

面试官能从你的三言两语中判断出你是不是他们企业需要找的'人，这就需要你给面试官留下一个好的印象:

1着装要干净、整洁。面试不是时装秀，不需要标新立异、浓妆艳抹，重要的是要表现出你的职业精神。

2.作为一个年轻人，应该精神焕发，无论参加面试还是招聘会，之前都应保证充足的睡眠，不要带着倦容去。面试时绝对不能打哈欠，这是对面试官的不尊重。

3.在面试交流时，避免一些细微的小动作，例如抖脚或不停地摸头发，这些小细节都会给面试官留下不太良好的印象。

4.应充分了解常见问题背后面试官提问的真正目的。如果能恰到好处地回答这些问题，那你就离成功不远了。

5.在结束面试时，适时对面试官表示感谢，微笑道再见。

主动电话跟踪

投简历要有的放矢，只投简历不管结果，只能说明你没有把求职当一回事。被动等待是不自信的表现，只有主动出击，才有成功的可能。

1.投出简历要记下招聘单位的联系电话，在适当的时机打电话询问是否收到简历，这是对应聘岗位的重视，也是主动接触人事招聘人员的最好办法，甚至可以给招聘专员留下深刻印象，尤其是对自己非常希望入职的单位或岗位。当然，如果你在不恰当的时机联系单位，或不顾对方的感受，反复多次联系单位，会事与愿违。

2.一般来说，网上应聘可在第三天询问对方是否收到简历。如果确认收到，就应该询问单位何时安排面试，但不要向单位询问自己行不行;如果没有接到面试通知，可在下一个工作日询问原因，如果被告知不符合条件，也可以向对方请教原因，为下一次求职积累经验。

3.参加面试后，你可以当场询问什么时候有结果，也可以在第二天或第三天打电话进行询问，不必担心打电话问询会被人瞧不起。作为应届毕业生或者工作经历短的人来说，你还不是“紧俏商品”，上门推销无可厚非，尤其是一家好的单位或对自己职业发展帮助很大的岗位更应“主动出击”。

以上建议，希望能帮助广大应届毕业生“砍掉”求职的高门槛。当然，除了掌握良好的面试技巧外，应届毕业生更应该重视自我修炼，拥有真才实学，这才是根本。是金子总会发光，相信应届毕业生在经过职场磨炼后，定能闪耀出自己的璀璨光芒。

篇2：应届毕业生求职技巧

作为应届毕业生，即使在当前企业人才缺乏的现状下去求职，其难度也是比较大的。而制约着应届生求职困难的原因就是工作经验的问题。同时很多应届毕业生身上也看不到高效的执行力表现。所以应届毕业生要很好的找工作，也就需要掌握一些相关的技巧。下面我们就针对应届毕业生求职的问题做一下简单的介绍，为广大应届生答疑解惑。

如果你是一个刚走出校门的大学生，在求职方面所面临的问题很可能就是有着丰富工作经验的竞争对手，而面对这样的竞争对手几乎谈不上拥有什么优势，所以作为应届大学生，需要在下面几方面注意：

自我评价方面要用心写

求职简历中有一项是需要填写的，那就是自我评价。很多人在填写自我评价方面并不重视，然而自我评价在招聘方面的重要性是很大的，一个好的自我评价可以给hr留下较为深刻的印象，从而可以较大程度上保障求职的成功率。

对于教育培训经历适当美化

一个人没有太多的工作经验，是可以通过教育和培训方面的经验去弥补的，所以作为迎接毕业生在求职方面可以再建立上的教育培训经历方面可以进行适当的美化，不过需要注重的就是保持基本的诚实。

求职信的准备要用心

在求职的过程中，填写建立是必然的程序。而要想让自己求职的成功率更高一些，可以去准备一封求职信。对于求职信的书写，长短要适宜，表达的含义要清楚明确，并且可以适当展露自身的才华，给企业留下比较深刻的印象，从而确保应聘的成功率。

建立的填写要尽量完整

求职面试之前，企业都会提供一份空白的建立共求职者填写，对于简历的填写，应该把能够填的尽量都去填完，以保障留给企业一个比较真诚的印象。

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篇3：应届毕业生求职面试技巧

面试小技巧一:独立性的面试

在应聘面试时，“亲友团”还是不带为妙。千万不要以“情侣档”或父母陪同的方式求职，这样会让考官认为你依赖性太强、独立性太差，继而对你的能力产生怀疑。

面试小技巧二：始终如一的微笑

微笑应贯穿应聘全过程。应聘者进了公司，从跟前台打交道开始，就不妨以笑脸示人。见到面试官之后，不管对方是何种表情，都要微笑着与其握手、自我介绍。在面试过程中，也要始终注意，不要让面部表情过于僵硬，要适时保持微笑。

面试小技巧三：如何展示自己的自我秀

有一位公共关系学教授说过这样一句话：“每个人都要向孔雀学习，两分钟就让整个世界记住自己的美。”自我介绍也是一样，只要在短时间内让考官了解自己的能力、特长，就已经足矣，千万别干“画蛇添足”的蠢事。

面试小技巧四：全神贯注的倾听

面试时，应聘者的目光应正视对方，在考官讲话的过程中适时点头示意。因为这既是对对方的尊重，也可让对方感到你很有风度，诚恳、大气、不怯场。当考官介绍公司和职位情况时，更要适时给予反馈，表明你很重视他所说的内容，并且记在心里了。

面试小技巧五：5秒的应答思考

当面试官问及一个重要问题，尤其是有关工作业绩方面的，在回答之前，应适当停顿5秒钟，留出一段思考的时间。这样做，除了可以组织一下要表达的内容，重要的是告诉对方你正在认真回忆过去的经历，并可以给对方留下真实性的感觉。

面试小技巧六：学会普通话

普通话是求职时的语言通行证。不会讲普通话，就不能顺畅地与人交流，也就谈不上取得考官的信任与好感了。所以，如果你仍乡音未改的话，赶快下功夫学普通话，否则，求职可能会寸步难行。

以上面试小技巧，应届生求职者们一定要熟记在心，面试的时候合理的使用，必将助你面试成功，成功步入你理想中的殿堂。

篇4：应届毕业生的求职技巧

应届毕业生要很好的找工作，也就需要掌握一些相关的技巧。下面我们就针对应届毕业生求职的问题做一下简单的介绍，为广大应届生答疑解惑。

自我评价方面要用心写

对于教育培训经历适当美化

求职信的准备要用心

建立的填写要尽量完整

求职面试之前，企业都会提供一份空白的建立共求职者填写，对于简历的填写，应该把能够填的尽量都去填完，以保障留给企业一个比较真诚的印象。

篇5：应届毕业生求职面试技巧

应届毕业生求职面试技巧

应届毕业生在求职面试的过程中可能因为缺乏社会经验而不如其他求职者受到用人单位的欢迎，然而应届毕业生有着活力、创新能力等等特质，这些特质将会吸引到用人单位的人事部门。

1、带多几份简历前往面试，没有比当被要求提供多一份简历而你却没有更能显示你缺乏准备的事了。带多几份简历，面试你的人可能不止一个，预先料到这一点并准备好会显得你做事正规、细致。

2、留心你自己的身体语言，尽量显得精警、有活力、对主考人全神贯注。用眼神交流，在不言之中，你会展现出对对方的兴趣。

3、初步印象和最后印象。最初和最后的五分钟是面试中最关键的，在这段时间里决定了你留给人的第一印象和临别印象以及主考人是否欣赏你。最初的五分钟内应当主动沟通，离开的时候，要确定你已经被记住了。

4、完整地填妥公司的表格--即使你已经有简历。即使你带了简历来，很多公司都会要求你填一张表。你愿意并且有始有终地填完这张表，会传达出你做事正规、做事善始善终的信息。

5、紧记每次面试的目的'都是获聘。你必须突出地表现出自己的性格和专业能力以获得聘请。面试尾声时，要确保你知道下一步怎么办，和雇主什么时候会做决断。

6、清楚雇主的需要，表现出自己对公司的价值，展现你适应环境的能力。

7、要让人产生好感，富于热情。人们都喜欢聘请容易相处且为公司自豪的人。要正规稳重，也要表现你的精力和兴趣。

8、要确保你有适当的技能，知道你的优势。你怎么用自己的学历、经验、受过的培训和薪酬和别人比较。谈些你知道怎么做得十分出色的事情，那是你找下一份工作的关键。

9、展示你勤奋工作追求团体目标的能力，大多数主考人都希望找一位有创造力、性格良好，能够融入到团体之中的人。你要必须通过强调自己给对方带来的好处来说服对方你两者皆优。

10、将你所有的优势推销出去，营销自己十分重要，包括你的技术资格，一般能力和性格优点，雇主只在乎两点：你的资历凭证、你的个人性格。你能在以往业绩的基础上工作并适应公司文化吗?谈一下你性格中的积极方面并结合例子告诉对方你在具体工作中会怎么做。

篇6：应届毕业生20个求职技巧

1.别放弃梦想：

你可能无法立即得到一份梦寐以求的工作，但是你不要灰心。找到理想工作通常需要时间。

2.征询长者意见：

可以听听学校教授或家中长者的建议，他们人生经历丰富，考虑问题或较全面。

3.让简历脱颖而出：

以简单明了的方式叙述自己优于他人之处，必要时，列出一两个缺点，给人真实可信的深刻印象。若能附上教授的推荐信，效果更好。

4.开始存钱：

你永远不知道什么时候会有一笔意想不到的开支，所以，不要忘了开始存钱或做一些投资。

5.让公司知道你的才能：

别害羞，如果你不好意思说，没有人会知道你有多么优秀!

6.整理所有社群媒体账户：

雇主会对你的社群媒体账户感兴趣，所以，大学时代那些疯狂的派对相片，是时候该删除了!

7.别让工作成为生活的全部：

不要彻夜工作，别让工作摧毁了你的健康与生活，工作与生活之间取得平衡非常重要。

8.买套西装：

面试或参加公司会议时，穿着正式的西装或套装，营造专业形象，真的具加分作用。

穿着西装能迅速提升自己的专业形象。

9.和家人保持密切关系：

工作再怎么忙，也别忘了家人，他们永远是你的支柱。此外，也要拨出一些时间与好朋友相聚喔!

10.勤于学习：

即使已完成学业，你还是有很多东西要学。拥有一个大学学位并不意味着你什么都知道。

11.研究企业文化：

每家企业有它特有的愿景、价值观和行为准则。所以，了解企业文化并体现出应有的.品质，能赢得上司的赏识。

12.工作中别发短信：

工作中频繁打私人电话或发短信，会给人不尽责的印象。所以，除非是紧急情况，休息或用餐时间再与亲友联系吧!

13.保持愉快的心情：

乐观积极、勇于接受挑战，才能把工作做好，做的长长久久。

14.别牺牲兴趣：

不要因为公司的一些烦心事，牺牲了你最喜欢的运动或行为。去做一些让你心情变好的事吧，如阅读喜爱的书籍。

即使工作再忙，还是应保有自己的休闲兴趣，氏当放松与调解身心。

15.运用学校资源：

校方通常会提供一些求职管道，他也希望你找到一份好工作，你成功，学校也沾光。

16.了解公司福利政策：

向相关部门询问公司的福利政策，如是否提供健康、牙科、甚至是眼科方面的保险。

17.建立良好的信用：

买房、买车、或其它大笔支出，如果你信用不佳，就不容易借到钱，或无法分期付款。

18.别推迟支付就学贷款：

即使校方允许小额还款，若你有能力，也要尽快还清。

19.了解社会和财政政策：

清楚国家政策和法律，将终生受益无穷。

20.别失去信心：

目前的你还处于学习阶段，有些事，可能你会感到棘手，别泄气，一旦掌握了诀窍，你就能成为专家。

根据调查结果显示，想立即投入职场的比率，创下了近年来新高。可以想像今年求职之艰难。专家提醒，即便就业市场艰难，只要自己做好万全的准备，肯努力经营，也一定能在初踏入社会之际闯出一片属于自己的天地。

准备简历时，求职意向怎么写?

1、为不同的公司准备不同的求职意向

有些人的求职意向不止一个，不同的公司可能想找不同的职位，然后在同一份简历中不要写一个以上的工作意向，但对于不同的公司和不同的职位，准备不同版本的简历时，每一份简历的求职意向都应该根据职位的特点和要求量身定制，求职意图越具体，获得面试的机会就越大。

2、求职意向应与个人技能一致

在为不同公司准备简历时，不要写不同的工作意图。还要注意简历中的个人经历和工作经历，以确保求职意向与他们的个人能力和个人成就有关。简历中的所有信息都应该有助于他们的求职意向，同时也要避免不相关的个人经历。

3、如果工作经历与求职意向不符怎么办?

如果你想换工作、换职业，很容易看出你目前的工作经历与你的求职意向不一致。面对这种情况，我们应该首先确认他们求职意向的可行性，如果可行性太低，最好根据他们自己的工作经历和能力主管来修改求职意向。如果你想坚持你的求职意向，那么你可以集中精力介绍你的能力，以匹配目标职位、技能、相关准备等。

4、什么是好的求职意向?

一个优秀的求职意向可以达到简洁的语言，明确的目标，并能与他们过去的专业背景和工作经验相匹配。求职意向最好同时包括行业和职业/职位，在解释了具体意图之后，还可以在句子中总结他们的能力和优势，以便胜任这一职位。

简历中的求职动机该怎么写?

1、提前了解招聘企业

事先了解该企业是在写求职动机前必须要做的事情。这不仅可以帮助应聘者提前了解企业文化，了解企业的经营理念和发展方向，还可以了解企业是否符合求职者的职业生涯规划和期望。我们可以通过相关软件查询该招聘企业的官方网站，以及微博、微信等内容，大体掌握该企业后，可以在求职动机里写上自己关于该企业的了解，让HR在看你的简历时，明白你做了努力，对你有好感。

2、适当表达求职热情

在了解了招聘公司的情况后，就可以着手开始写求职动机了。我们需要在了解该企业的前提下，适当表达自己的求职热情，包括自己对企业的喜爱，对未来的向往，以及自己能为该企业做的事情等等。当然，一定要注意是“适当的”，万事过犹不及，只需要几行字表现自己对于该企业曾做出的成绩表示赞叹，以及自己对于该企业的喜爱即可，不要将求职动机写成一篇赞美企业的文章，最重要的还是要体现出求职者的能力。

3、结合自己的优势

写求职动机时，要结合自身优势，这才是最重要的。这一部分一定要结合自身对于该企业的认知，去迎合该企业的发展理念与人才需求，只有了解了他们需要什么样的人，求职者才能有侧重地表现自己。我们可以从这几个方面表现自己适合该企业与该岗位：所学专业迎合需求、有相关工作经验或者自己的职业规划与该企业发展方向契合等。这些都可以很好地表达出求职者的真实求职动机，并让HR产生共鸣。

求职者的求职技巧

一、请自我介绍。

这是你如何面对面试的第一个问题。请简短地介绍你的主要工作经历。如果你是节节高升的工作经历，那么就从过去讲到现在，如果你想强调你目前，也就是最近的职位的工作经验对你所要应聘的职位有很大的帮助，那么就从现在开始介绍。当然，有一些公司的HR会规定你的自我介绍顺序。.

二、你为何会辞职?

辞职动机可以告诉HR，你的职业价值观，和哪些因素会影响你的工作稳定性。这是非常容易回答.;出错.的问题。你需要积累经验。.

三、你的优点和缺点是什么?

对于优点，不必谦虚，直接说就好了。至于缺点，现在很有趣的现像是，即使你回答的是你真的缺点，面试官也会说：这个缺点谁都有的，这并不能算是你的缺点。有几次我是在说自己真的缺点，但面试官还是那么说的。呵。

四、你对本公司和本职位有什么了解?

尽量的研究从猎头那里得到的消息，找到与你之前工作经验相关的部分。打印出来贴在墙上一点也不过分，若这份工作能让你的薪水翻几番。.

篇7：应届毕业生的一些求职面试技巧

不同的单位对面试过程的设计会有所不同，有的单位会非常正式，有的单位则相对比较随意。

一般来说，面试可以分为以下五个阶段：

第一阶段：准备阶段。准备阶段主要是以一般性的社交话题进行交谈，例如主考会问类似“从宿舍到这里远不远”、“今天天气很好，是吗?”这样的问题，目的是使应聘人员能比较自然地进入面试情景之中，以便消除毕业生紧张的心情，建立一种和谐、友善的面试气氛。毕业生这时就不需要详细地对所问问题进行一一解答，可利用这个机会熟悉面试环境和考官。

第二阶段：引入阶段。社交性的话题结束后，毕业生的情绪逐渐稳定下来，开始进入第二阶段，这阶段主要围绕其履历情况提出问题，给应聘者一次真正发言的机会。例如主考会问类似“请用简短的语言介绍一下你自己”、“在大学期间所学的主要课程有哪些”、“谈谈你在学期间最大的收获是什么”等问题。毕业生在面试前就应对类似的问题进行准备，回答时要有针对性。

第三阶段：正题阶段。进入面谈的实质性正题，主要是从广泛的话题来了解应聘人员不同侧面的心理特点、行为特征、能力素质等，因此，提问的范围也较广，主要是为了针对应聘者的特点获取评价信息，提问的方式也各有不同。

第四阶段：结束阶段。主考在该问的问题都问完后，会问类似“我们的问题都问完了，请问你对我们有没有什么问题要问”这样的话题进入结束阶段，这时毕业生可提出一些自己想提问的问题，但不要问类似“请问你们在我们学校要招几个人”这样的问题，大部分单位都会回答你“不一定，要看毕业生的素质情况”，可以就如果被公司录用可能会接受的培训、工作的主要职责等问题进行提问。

对于一些面试中常见的问题，我们该怎么回答？

一、请你自我介绍一下你自己?

回答提示：一般人回答这个问题过于平常，只说姓名、年龄、爱好、工作经验，这些在简历上都有。其实，企业最希望知道的是求职者能否胜任工作，包括：最强的技能、最深入研究的知识领域、个性中最积极的部分、做过的最成功的事，主要的成就等，这些都可以和学习无关，也可以和学习有关，但要突出积极的个性和做事的能力，说得合情合理企业才会相信。企业很重视一个人的礼貌，求职者要尊重考官，在回答每个问题之后都说一句“谢谢”，企业喜欢有礼貌的求职者。

二、你觉得你个性上最大的优点是什么?

回答提示：沉着冷静、条理清楚、立场坚定、顽强向上、乐于助人和关心他人、适应能力和幽默感、乐观和友爱。

三、说说你最大的缺点?

回答提示：这个问题企业问的概率很大，通常不希望听到直接回答的缺点是什么等，如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低，企业肯定不会录用你。绝对不要自作聪明地回答“我最大的缺点是过于追求完美”，有的人以为这样回答会显得自己比较出色，但事实上，他已经岌岌可危了。企业喜欢求职者从自己的优点说起，中间加一些小缺点，最后再把问题转回到优点上，突出优点的部分，企业喜欢聪明的求职者。

四、你对加班的看法?

回答提示：实际上好多公司问这个问题，并不证明一定要加班，只是想测试你是否愿意为公司奉献。回答样本：如果是工作需要我会义不容辞加班，我现在单身，没有任何家庭负担，可以全身心的投入工作。但同时，我也会提高工作效率，减少不必要的加班。

五、你对薪资的要求?

回答提示：如果你对薪酬的要求太低，那显然贬低自己的能力;如果你对薪酬的要求太高，那又会显得你分量过重，公司受用不起。一些雇主通常都事先对求聘的职位定下开支预算，因而他们第一次提出的价钱往往是他们所能给予的最高价钱，他们问你只不过想证实一下这笔钱是否足以引起你对该工作的兴趣。回答：我对工资没有硬性要求，我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。我注重的是找对工作机会，所以只要条件公平，我则不会计较太多。如果你必须自己说出具体数目，请不要说一个宽泛的范围，那样你将只能得到最低限度的数字。最好给出一个具体的数字，知道像自己这样学历的雇员有什么样的价值。

六、说你的家庭?

回答提示：企业面试时询问家庭问题不是非要知道求职者家庭的情况，探究隐私，企业不喜欢探究个人隐私，而是要了解家庭背景对求职者的塑造和影响。企业希望听到的重点也在于家庭对求职者的积极影响。企业最喜欢听到的是：我很爱我的家庭，我的家庭一向很和睦，虽然我的父亲和母亲都是普通人，但是从小，我就看到我父亲起早贪黑，每天工作特别勤劳，他的行动无形中培养了我认真负责的态度和勤劳的精神。我母亲为人善良，对人热情，特别乐于助人，所以在单位人缘很好，她的一言一行也一直在教导我做人的道理。企业相信，和睦的家庭关系对一个人的成长有潜移默化的影响。

七、你还有什么问题要问吗?

回答提示：企业的这个问题看上去可有可无，其实很关键，企业不喜欢说“没问题”的人，因为其很注重员工的个性和创新能力。企业不喜欢求职者问个人福利之类的问题，如果有人这样问：贵公司对新入公司的员工有没有什么培训项目，我可以参加吗?或者说贵公司的晋升机制是什么样的?企业将很欢迎，因为体现出你对学习的热情和对公司的忠诚度以及你的上进心。

篇8：应届毕业生个人求职简历技巧

应届毕业生个人求职简历技巧

简历模板一（供给届毕业生参考）

个人简历

个人概况:

求职意向: ________________

姓名: ________________ 性别: ________

出身年月: ____年 __月__日健康状态: ___________

毕业院校: _______________ 专业: ____________________

电子邮件: _______________ 传呼: ____________________

接洽电话: _______________

通信地址: _______________ 邮编: ____________________

教导背景:

____年-- ____年 ___________ 大学 __________专业(请依个人情况酌情增减)

主修课程:

________________________________________________(注:如需要详细成绩单,请接洽我)

论文情况:

____________________________________________________(注:请注明是否已发表)

英语程度:

* 基础技巧:听、说、读、写能力

* 标准测试:国家四、六级;TOEFL;GRE.....

盘算机程度:

编程、操作利用系统、网络、数据库......(请依个人情况酌情增减)

获奖情况:

________________ 、________________、________________ (请依个人情况酌情增减)

实践与实习:

____年__月-- ____年__月 _________公司__________工作

____年__月-- ____年__月 _________公司__________工作(请依个人情况酌情增减)

工作经历:

____年__月-- ____年__月 _________公司__________工作(请依个人情况酌情增减)

个性特点:

___________________________________（请描写出自己的`个性、工作态度、自我评价等）

另：

(如果你还有什么要写上去的，请填写在这里！)

* 附言:(请写出你的盼望或总结此简历的一句精炼的话!)

例如:信任您的信任与我的实力将为我们带来共同的成功! 或盼望我能为贵公司贡献自己的力量

篇9：e-mail求职几个小技巧

E-mail已经完全改变了我们的工作方式。它给我们提供了许多便利，假如利用得好的话，它还是提高工作效率的有效工具。但是，如果管理不善，就成了一种浪费时间的工具。资料显示单是办公人员几乎每天都要收到30封以上的邮件，而从事协作性项目的人每天收到的邮件数量则更多。

本文分几大步骤来帮你掌握处理E-mail的时间，以方便你继续从事别的任务。对那些源源不断的信息要分清主次，决定是否要立即回复它。本文将会指导你如何根据邮件的价值或是功能分类别且鼓励你应该定期清理邮箱。虽然你已经尽最大努力，你收到的邮件或是垃圾邮件会在邮箱里面成堆而且带病毒的邮件会影响你的电脑系统，本文还会指导你保护好你自己。它还会提供一些跟 e-mail的功能和速度有关的，同样方便有效的其他沟通方式。

第一步：对收到的信息分清主次

如果你经常收到大量的信息，你就应该在邮箱里面分清主次，看看哪封邮件最重要。检查一下发件人姓名，确认一下是否是你期盼以久的邮件？对于个别人，多久该给他回复？

检查一下邮件主题，看邮件是紧急事件还是普通信息？邮件内容是否在你的工作范围之内或这些内容对别人是否是期待的？

按照发件人来分分主次。看看他们是否确实是紧急事件要通知？记住有些人就是喜欢把每封邮件都标记成重要邮件，即使邮件本身并不重要。

是明显的垃圾邮件吗？可以删除不看吗？

检查来信时间，看看信件是否在邮箱里面待太久了。

信件一来你就可以看一下这封邮件是否应该立刻引起关注。而剩下的放在以后方便的时候再看。

第二步：分阶段回复

因为e-mail是一个即时工具，因此常常让你感觉要立即回复但是有时候并没有必要。你可以以更简洁的知识和更具体的内容分阶段进行回复。先给发件人一点提示告诉他/她你将什么时候有空回信给他/她并最好能给出一个最迟回信期限。

如果来信只是要你简单回复一下，用一行文字就能立即回答的问题。比如你只需要回答“行，我十点钟会准时出席会议”，或是“多谢提供信息”之类的。

假如你不能够立即回复或是不回复，你也应该让发件人知道你已经收到信息了而且会尽快联系。这种回答很适合于处理咨询类的事情，类似以下这些情况：

1、在圆满回答之前你必须进一步查询资料；