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篇1:工程造价信息化建设的思考论文
摘要:随着信息技术在工程造价行业的广泛应用,工程造价行业积累了海量数据。工程造价行业已经进入大数据时代,大数据环境下工程造价信息管理存在很多问题。针对目前存在的问题,文章探讨了将大数据技术与工程造价信息管理结合,对工程造价信息化建设进行改造,来充分挖掘工程造价信息数据的价值,更好为决策分析提供依据,同时文章也对大数据下工程造价信息化建设工作提出了相关建议。
关键词:大数据;工程造价信息化;管理;建设
随着科技的飞速发展,社会各行各业不断更新和变革。很多新技术正广泛应用于社会各行各业,改变人们的生产生活方式。作为传统行业的建筑业,面临着技术落后,生产效率低下等问题。为改变建筑业落后现状,提高生产效率和管理水平,信息技术已经广泛应用于建筑行业。随着工程造价信息化程度加快,工程造价行业累积了庞大的数据,如何充分利用这些工程造价数据,挖掘出其价值,推进工程行业发展显得尤为急迫。因此推进大数据环境下的工程造价信息化应用是十分必要的,但如何才能更好的进行大数据环境下工程造价信息化建设工作,是当前需要重点研究和解决的问题。
1工程造价信息化现状
1.1工程造价信息化的内涵
工程造价信息化是将计算机、通讯、管理等学科融合并将相关技术应用于工程造价管理中,由造价信息工作人员进行工程造价信息获取、加工、处理,将工程造价信息处理由纸上方式向现代电子、网络方式转变,实现工程造价信息深度开发和高效利用的过程。
1.2工程造价信息化的发展历程
我国的工程造价信息化起步较晚,在20世纪90年代之前,计量、计价的方式都是通过人工来实现。直到20世纪90年代中期专用计价软件出现,人们才开始运用计算机和工程计价,编制工程概算、预(结)算等。21世纪初期,出现了算量(图形算量)软件,造价人员开始通过画图或与设计软件,依据工程量计算规则,自动计算工程量,编制出工程量清单。同时算量软件可实现与计价软件、信息管理系统的整合。
1.3当前工程造价信息化发展水平
目前,计算机技术在我国的工程造价管理工作中基本实现了普及,一些企业也开始借助互联网来开展工程造价工作,移动互联网、云计算等新技术也逐步应用于工程造价管理工作中。当前国内信息化软件供应商主要有广联达、鲁班、斯维尔等,其软件实现了项目决策、设计、招投标、施工、竣工验收等全过程造价信息管理,同时近两年也出现了很多基于BIM的应用软件,但基于大数据的应用软件相对不多。
篇2:工程造价信息化建设的思考论文
2.1工程造价信息没有统一数据标准,地域性壁垒严重
我国的工程造价信息数据缺乏统一的标准,信息采集、加工和发布缺乏统一规划、编码和分类。各省市独立管理工程造价,各自为政,目前没有建立全国性的工程造价综合管理体系,不能实现跨区域查询工程造价信息。
2.2工程造价信息不能互联互通,数据共享、交换差
目前我国工程造价行业存在严重的“信息孤岛”。我国的工程造价信息数据缺乏统一的标准,各造价信息管理系统的数据存储格式不一致,也没有行业约定的交换协议与接口,给工程造价信息的互联互通、共享、交换造成了很大的困难。
2.3工程造价信息不能实现动态、实时更新
工程造价信息中价格信息存在更新不及时的问题,工程造价信息发布时间极其不固定,工程造价指没有及时更新,工程造价人员查询的造价信息往往不能与最新的市场行情相符。
2.4工程造价信息缺乏深入的整理、加工和分析
我国各省市的官方造价信息都只有简单的整理和加工,没有深入比、分析、挖掘、预测等,别是缺少行业层面和典型工程的横向和纵向的对比分析,还不能很好为投资决策提供全面准备的依据。
3大数据下工程造价信息技术改造
3.1大数据概念与特点
目前对大数据还没有一个统一的定义,它不单单是指庞大的,海量的数据,大多数的定义都是从大数据的三个特点来给出。大数据有三个显著特点,即海量、多样化和快速化。大数据的体量是TB级的,它们其中有结构化数据、半结构化和结构化等多样化数据,它还有创建、处理和分析高速的特点。
3.2大数据的处理流程
大数据主要通过数据采集、数据分析和数据解释三个步骤来进行处理。3.2.1数据采集。大数据的采集首先要抽取数据源,然后将这些数据源进行集成,在进行抽取和集成时还要对数据进行清洗,这样可以提高数据的质量。3.2.2数据分析。数据分析在整个大数据处理的过程中最重要的环节。大数据分析主要是通过统计分析、机器学习、数据挖掘等技术分析数据的关联和聚合,挖掘出数据的价值。3.2.3数据解释。数据解释是指通过相关可视技术把用户所需要的结果数据进行展示、输出的过程。
3.3工程造价与大数据的关系
随着信息技术在工程造价行业的广泛用,工程造价信息数据已经非常庞大,这些数据包括在建工程项目数据、已完工程项目信息、用工数据、材料数据造价指标数据等等。为了更好地利用这些数据源,除了要对数据进行分类、存储,还要进行数据统计分析等等各种处理。面对这些庞大的工程造价信息数据,单纯地依靠人工的方式处理不仅工作效率低下,而且容易出错,已经不能适应时代要求,需要应用现代化信息技术来管理大数据下的工程造价信息。
3.4大数据下工程造价信息化建设
当前,信息技术在我国工程造价中的应用取的.了很大进展,但是信息技术与工程造价的结合程度还不是很高,很多研究对工程造价的特点、业务流程不是很深入,很多信息建设只是从简单的满足部分人业务的需求,没有从整个工程造价行业进行考虑。单一功能的信息化建设较多,综合性的信息化建设比较少,目前还没有全国性的综合工程造价信息管理平台。因此,在当前大数据背景下,工程造价信息化建设急需进行改造升级。3.4.1建立统一的数据标准。(1)建立统一的数据采集标准,按照统一的标准进行数据组织,形成统一的源数据信息。(2)建立统一的数据交换标准,采用统一的元数据,建立统一的交换的协议、软件接口等,实现不同的工程造价信息的交换和整合。(3)建立统一的数据存储标准,使数据在数据库中形成统一的数据结构。3.4.2建立工程造价信息资源库。从全国范围进行信息资源的整合,形成中央、省、地区等三级联动的工程造价信息资源库系统。从工程造价全行业的角度,整合不同的业务数据库,形成不同业务系统数据库的交换与共享。同时,应用分布式数据库技术将分散存储的工程造价信息数据库连接起来组成一个逻辑上的工程造价信息资源库。3.4.3构建基于大数据的工程造价信息管理平台。以统一的信息数据标准、规范的业务流程为前提,以整合的工程造价信息资源库为驱动,采用大数据、云计算等技术,开发集数据采集、发布、分析、挖掘为一体的全国性的综合工程造价信息管理平台。平台覆盖投资决策、设计阶段、招标采购、施工阶段、竣工结算工程造价全过程信息管理,对信息管理过程中的工程造价信息数据进行整理、分析、预测并生成统计报表为决策提供依据。
4大数据下工程造价信息化建设工作建议
4.1形成一套协同的综合管理制度
一方面,建立一套中央到省、地方的垂直管理机制及政府内部各单位之间的信息交流机制。另一方面,充分利用信息技术搭建综合管理平台,实现信息集成,形成政府、建设单位、设计单位、施工单位等各单位的互相影响和相互作用。除此以外,还应制定相应的法律和法规,形成一套政府监督机制和社会监督机制来监督工程造价信息化管理工作。
4.2建立实时更新的数据发布制度
一方面,应由中国工程造价协会协调各地方造价站,建立一套完整、及时的全国造价信息发布机制。另一方面,应由政府组织牵头,协调各建设单位、设计单位、施工单位、工程造价单位、软件提供商等及时上报、发布材料价格、已完工程等工程造价信息,建立一个全国性的综合信息发布网络。除此以外,企业内部应采取形成信息共享制度,激励个人共享信息资源。
4.3建立完善的数据安全维护机制
首先,对工程造价维护人员进行权限分组,对不同组人员权限再进行细分,实现对不同维护人员的操作权限区别对待。其次,对重要的工程造价信息数据在采集后应进行加密,防止重要信息数据被人破坏、更改和泄露。最后,应建立一套完善的数据维护机制,专人专项负责,实现定期对数据进行检查实,对工程造价信息数据进行添加与修改,对工程造价信息数据库进行备份等维护工作。
5结束语
综上所述,目前工程造价信息化建设存在很多问题,大数据环境下我们要改变信息化建工作思路,将大数据技术应用于工程造价信息管理工作中。通过建立统一数据标准,集成的工程造价信息资源库,构建基于大数据的工程造价的信息管理平台,对传统技术进行改造,充分挖掘工程造价信息数据的价值,对解决当前工程造价信息管理中存在的问题及提高工程造价信息管理水平有着重要的意义。
参考文献
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篇3:档案信息化建设思考论文
摘要:我国经济社会在发展的过程中对于档案十分重视,因为对文书档案进行有效的管理和相应的对比能够在今后开展工作的过程中提供重要的借鉴和帮助。我国向来重视对于文书档案的保护和管理,因此在开展保护和管理工作的过程中往往会采用传统的手段开展工作,在目前信息社会发展的大背景下,传统的管理方法已经不能够适应现代管理工作的需要。目前档案管理工作已经进入到了信息化时代,因此在开展相应管理工作的过程中应当充分利用信息化的管理技术,这样才能够在管理的过程中达到更好的效果。因此,本文旨在对档案信息化管理背景下的文书档案管理工作进行研究,为管理质量和效率的提升提供借鉴和帮助。
关键词:档案信息化管理;文书档案管理;探讨与研究
文书档案是对我国经济社会发展的重要记录,是重要的资料和资源。近年来,我国的信息化发展水平在不断提升,传统的档案管理方法已经不能够适应现代社会档案管理的需要,因为现代社会的文书档案十分复杂,要想对档案进行有效的管理应当采取信息化的管理手段。在对文书档案进行管理的过程中应当充分利用信息化管理技术,不断提升文书档案管理的整体水平,这样才能够更好地发挥文书档案在政府、企业、社会组织发展过程中的价值和作用。如果在对文书档案进行管理的过程中没有达到相应的效果就会不利于先关工作的开展,影响到工作的质量和效率。由此可见,本文对档案信息化管理背景下的文书档案管理工作进行研究具有十分重要的价值和意义。
1文书档案管理工作的重要性
1.1文书档案的凭证作用
文书档案在实际工作的过程中能够很好地发挥凭证的价值和作用,能够对工作开展过程中的主要内容、方法和效果进行有效的记录,并且能够在出现问题是起到凭证作用,具有一定的法律效益。文书档案在进行记录的过程中有着严格的格式和记录内容,具有客观习惯的特点,能够为政府、企业和社会组织的发展提供重要的借鉴作用。同时文书档案在管理的过程中能够对政府的人事调动、工作方向等进行指导,充分发挥文书档案的凭证作用。
1.2重要的工作参考
文书档案在管理和应用的过程中主要对相应的工作内容和方法进行有效的记录,通过这些记录能够为工作的开展提供参考。在文书档案当中能够对当时的工作效果、工作内容、存在着的问题进行有效的记录。也就是说,在开展实际工作的过程中对于之前的文书内容进行翻阅,能够为接下来工作的开展提供重要的参考,在开展工作的过程中能够避免出现之前出现过的错误,更好地提升工作的质量和效率。
1.3重要的宣传素材
在现代社会发展的过程中,互联网已经成为重要的信息平台,政府、企业和社会组织在发展的过程中需要对自身的发展状况进行实时地报告,同时要对自身的发展进行宣传。因此在开展工作的过程中需要相应的信息作为依据,这样才能够达到更好的宣传效果。文书档案对于政府、企业和社会组织的发展进行了有效的记录,能够在政府、企业和社会组织宣传和发展的过程中提供有效的素材,确保宣传的真实性和可靠性,能够更好地促进政府、企业和社会组织的发展。
2目前我国文书档案管理工作中存在的问题
2.1网络技术利用不到位
在现代社会发展的过程中,信息技术和网络技术的发展水平在不断提升,信息和网络技术已经在我国社会发展的各个方面进行了广泛的应用。因此,我国在对文书档案开展管理工作的过程中如果仍然使用传统的技术形式,就不能够满足社会发展对于文书档案的需要。因此,在开展文书档案管理工作的过程中政府、企业和社会组织应当充分采用网络技术,这样才能够在发展的过程中对档案进行更加有效的管理和更加精细的分类。
2.2信息技术带来的挑战
在信息技术高度发展的现代社会,虽然为政府、企业和社会组织的文书档案管理工作提供了便利,但是也对档案的安全性产生了不良影响。政府、企业和社会组织的一些机密的文书档案在运用信息技术进行管理的过程中存在着被盗取的风险,如果这些机密的文书档案被盗取就会对政府、企业和社会组织的发展造成不良影响。因此政府、企业和社会组织在对文书档案开展管理工作的过程中应当注重档案管理的安全,减少信息档案的丢失、篡改、失效,减少文书档案对政府、企业和社会组织发展造成不良影响。
2.3文书档案安全性降低
政府、企业和社会组织在对文书档案进行管理的过程中,虽然利用信息化技术能够很好地提升档案管理的水平,但是信息化的管理会对档案的安全性产生严重影响。因此在开展工作的过程中应当对档案系统进行有效的整个,注重对于文书档案的备份,这样能够减少档案的丢失和被盗取。同时在开展管理的过程中由于操作人员的失误也会对文书档案的安全性造成影响,严重影响到档案管理的整体质量和安全,政府、企业和社会组织在后期使用的过程中会因为文书档案的丢失和损坏影响到工作的开展。
3做好文书档案管理工作的主要方法
3.1充分利用档案信息化技术
政府、企业和社会组织在对文书档案进行管理的过程中,要想达到更好的管理效果,应当在开展工作的过程中充分利用档案信息化管理技术。在开展工作的过程中应当加大相应电子设备的购买力度,并且要对档案的管理方法和管理技术进行探讨,真正发挥信息化技术的价值和作用,提升文书档案管理工作的质量。
3.2提升管理人员素质
政府、企业和社会组织在开展档案管理工作的过程中应当注重提升管理人员的综合素质,应当定期地对管理人员进行培训,提升其利用信息技术开展档案管理工作的水平。在工作的过程中管理人员应当尽量减少操作失误对于档案管理工作造成的不良影响,提升档案管理的质量和责任感。
3.3加大资金投入
政府、企业和社会组织在开展文书档案管理工作的过程中应当注重加大资金的投入,重视档案的管理工作。在开展工作的过程中应当采买质量较好的软件和硬件设备,真正发挥其价值和作用。在管理的过程中应当建立相应的奖惩机制,这样能够提升档案管理人员的工作积极性和责任感,为政府、企业和社会组织的发展提供重要的支持。
综上所述,本文在开展研究工作的过程中主要对档案信息化管理背景下的文书档案管理工作进行了研究,在研究的过程中发现文书档案的管理工作对于我国经济社会的发展具有很好的指导作用。但是我国目前在对文书档案进行管理的过程中存在着很多问题,主要有以下几个方面:网络技术利用不到位、信息技术带来的挑战以及其它一些问题。这些问题会严重影响到我国文书档案管理工作的质量,不能够很好地对档案进行有效的管理,因此在信息化档案管理的大背景下应当采取以下管理手段:充分利用信息化档案管理技术、提升档案管理人员的综合素质、加大文书档案管理工作的投入、做好档案管理工作规划。采取上述方法和手段才能够在管理文书档案的过程中发挥更好的价值和作用,推动我国文书档案管理工作的发展。
参考文献
[1]杨海生.浅析如何做好文书档案管理工作[J].山东社会科学,,S1:77-79.
[2]王丽.如何做好档案的管理工作[J].科技创业家,(20):254.
篇4:档案信息化建设思考论文
摘要:在第三次世界革命中,科学技术得到了迅速的发展,使得信息化技术广泛应用于各行各业。众所周知,档案管理涉及到大量的数据、资料,是一个复杂、庞大的工作,所以,采用数字档案进行管理已经是大势所趋。利用信息技术和多媒体技术进行数字化管理档案,不仅省时省力,还可以有效整合、利用档案信息。对于档案管理人员来说,如何借助于现代高科技的便利,充分将数字档案在档案信息化建设做的更好是值得探讨的。本研究主要是通过数字档案在档案信息化建设中遇到的一些问题来反应其重要性的。
关键词:数字档案;信息化建设;重要性
随着我国科学技术的繁荣发展,数字档案在档案信息化建设中发挥着越来越重要的作用。当今时代,各行各业为了提高办事效率,采用计算机和自动化办公模式已经形成大趋势,档案信息管理者也逐渐认识到数字档案在档案信息化建设中的重要性,为了推动数字档案的高速发展,我们就要认识到数字档案在档案信息化建设中的问题,只有积极解决这些问题,我们才能正确的将现代高科技运用到数字档案建设中,才能充分、有效地发挥数字档案在档案信息化建设中的重要作用。
1数字档案在档案信息化建设时遇到的问题
1.1数字档案在档案信息化建设时管理效率未能提高
在当代中国,高效率是各行各业工作人员始终追求的目标。传统档案对于档案的收集、整理和提供利用一直使用的人工,这种工作模式不仅耗时耗力,而且准确性低,再加上,信息量在时代的快速发展中也在迅速壮大,从而使得能够提高档案管理工作效率的数字档案进入了人们的视野,也就是说,使用数字档案的初衷是为了提高档案信息化管理的工作效率,数字档案管理主要利用计算机快速、存储量大、操作简便的优势,减少了档案管理人为因素的参与,从而加速档案信息化的建设,但是根据目前观察,显然还没有达到这个目标。数字档案管理仍然是低效率的。主要在于管理者对数字档案的重要性认识不够,对于信息化专业知识与技术的缺乏,只能手握着高科技进行着局限、单一的查询工作。还有数字档案管理软件系统的落后等。
1.2数字档案在档案信息化建设时资源未能全面共享
与传统档案管理相比,数字档案处理大量信息的能力更加强大、质量更加优良,从而给予了更加全面的服务。这些特点都充分满足了人们对于信息全面、快速、准确的要求,然而,根据市场观察,数字档案在档案信息化建设中并没有做到人们所期望的那样。可能由于一些实际问题,导致档案信息的来往堵塞,再加上各个档案馆使用系统的差异,使得各系统之间的交流存在一定的障碍,这些都导致各个数字档案馆的交流减少,那么信息的共享就受到了极大的阻碍。
1.3档案管理者对数字档案的进一步发展重视不够
随着科技的快速发展,大量的信息在网络这个媒介下,迅速的碰撞、传播,使得档案信息化管理不断加深。科技信息、教学信息、民生信息等各种各样的信息化统治着各自的领域、发挥着各自的功能,并没有形成一个统一的战线,数字档案管理没有全面考虑未来的发展方向,这就使得数字档案在档案信息化建设中走一步算一步,如同在迷雾中行走,没有光明的未来,但实际上数字档案是当今时代的大趋势。信息需求者在想要的检索信息中,无法得到及时准确的服务。数字档案在档案信息化建设中的问题也是边发现,边解决,信息化建设没有统一标准,这同样使得数字档案的办公效率降低。使用软件的级能低级或使用的系统不统一等,使得信息的接受与传输都受到了极大的阻碍,这些都影响了数字档案在档案信息化建设中的进一步发展。
2数字档案在档案信息化建设中遇到问题的解决方法
2.1提高数字档案在档案信息化建设时的管理效率
在最短的时间内更好地高质量地完成工作是所有上进职员的工作追求,所以运用计算机优势的数字档案就得到了人们的重视,数字档案减少了手工操作,节省了时间、精力以及错误率,所以档案管理者应该珍惜科技带来的便利,在数字档案的建设的过程中充分认识到数字档案的重要性,要清楚的认识到自己的责任与义务,不断进行学习充电,要具备足够多的档案管理知识,熟练使用计算机以及掌握数字档案管理软件的操作方法及基本结构。档案管理部门也应该积极举行培训,或组织人员去高校进行学习,或请高校老师来讲课,要为数字档案工作人员学习专业技术、培养专业素质提供便利。也可以举行数字档案知识竞赛,从而激发数字档案管理者的学习热情。还可以引进先进的机械或者更加高级的软件来减轻数字档案工作人员的工作。
2.2改善数字档案在档案信息化建设的资源共享模式
在档案信息化建设中,如果数字档案没有实现资源共享,那么数字档案的优势将被大大的打折扣。所以我们必须将数字档案资源共享模式的现状进行改善。在进行数字档案管理时,系统不能只是连接局域网,要连接世界网络,这样就可以将档案信息通过网络迅速传播,从而使档案信息成为全民共享的资源,这个过程中一定要加强网络安全监管,防止网络的入侵导致的信息泄露。数字档案在档案信息化建设过程重要建立一个统一的规范,对于这些标准各个合作的数字档案馆要积极进行沟通,经过研究制定统一的标准,规范数字档案工作人员的工作行为规范,从而使档案信息能够顺畅的进行横向交流,只有这样我们才可能实现数字档案的档案信息的资源共享。
2.3重视数字档案在档案信息化建设中的进一步发展
要想数字档案在档案信息化建设中发挥更大的作用,数字档案管理者必须要重视数字档案的进一步发展。要分析当今科技、网络、通信等各方面的现状,要努力形成一个完整的统筹局面,全面考虑,给数字档案制定一个清晰的走向、长远的目标。数字档案在投入使用之前,进行足够的市场预实验,全面考察,争取解决掉所可能出现的问题。在投入使用数字档案管理档案信息时,应该制定统一的信息化建设标准,统一工作人员的工作行为规范,为信息获取着提供最大的便利。数字档案的信通过交流才能更加多元,所以在相互合作的数字档案馆要尽可能使用统一的数据与格式,从而为信息的横向交流提供便利。
3结论
随着科技与经济的不断发展,利用数字档案进行档案的信息化管理必然是档案发展的大趋势。在使用高科技进行档案信息化建设时,档案管理人员要真正认识到数字档案的重要性,要不断进行学习充电,掌握先进档案管理知识和管理技术,要及时发现问题、积极解决问题,只有将问题解决好,才能实现档案信息化管理的高效率、高标准,才能体现数字档案在档案信息化建设中的重要作用。
参考文献
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篇5:档案信息化建设思考论文
专业技术人员业绩考核档案信息化建设是全面运用现代信息技术,对专业技术人员业绩考核档案进行标准化、规范化和现代化的管理及开发利用,是档案信息化建设的重要组成部分。
一、专业技术人员业绩考核档案的管理特点
(一)真实性。专业技术人员业绩考核档案是由客观真实反映专业技术人员个人经历、业务能力、技术水平及科研成果的文件材料构成,归档前必须对其来源、形式和内容进行审核鉴定。真实性是专业技术人员业绩考核档案实现凭证价值和参考价值的前提和基础。
(二)专指性。专业技术人员业绩考核档案以个人为单位进行立卷,专人专卷,同一专业技术人员的业绩考核档案材料不可分散,不同专业技术人员的业绩考核档案材料也不可混淆。专指性是专业技术人员业绩考核档案个性化的体现。
(三)动态性。专业技术人员业绩考核档案从建档开始就始终处于“动态”之中,专业技术人员工作变动,需要“档随人走”;专业技术人员学历提高、职称晋级、科研成果积累等等,需要不断补充、完善卷内材料内容。动态性是专业技术人员业绩考核档案的客观属性。
(四)现实性。专业技术人员业绩考核档案是在专业技术人员学习和工作实践过程中形成的,它是专业技术人员个人成就的凭证、是企事业单位选人用人的依据、也是社会统计分析的参考,它来源于现实,也服务于现实。现实性是专业技术人员业绩考核档案的价值体现。
二、专业技术人员业绩考核档案管理存在的问题
(一)材料来源广泛,鉴定困难。专业技术人员业绩考核档案形成方式多样,有来源于上级单位或社会机构颁发的证书、聘书等材料;有来源于所在单位或部门形成的考核、奖惩等材料;也有来源于专业技术人员自己撰写的论文、著作等科研成果。来源广泛,渠道分散,为专业技术人员业绩考核档案的价值性、真实性鉴定工作带来较多负面影响。
(二)管理层次不一,影响收集。专业技术人员业绩考核档案与人事档案、科研档案的收集范围有一定的重合,而其专指性的特点要求同一专业技术人员的业绩考核档案材料不可分散,这就难免形成不同管理部门“争”“抢”材料的弊端,影响专业技术人员业绩考核档案的完整性和系统性。
(三)内容更新频繁,易有疏漏。专业技术人员业绩考核档案不是静止的,而是变化的,它真实记录着专业技术人员工作变动及学历水平提高、职称级别升迁、科研成果积累等发展历程。如果忽视其“动态性”的特点,就会造成人档分离或档案内容缺失,难保专业技术人员业绩考核档案的连续性和准确性。
(四)实体管理为主,影响利用。专业技术人员、企事业单位以及社会各个方面都对专业技术人员业绩考核档案表现出很强的现实利用需求,而专业技术人员业绩考核档案则主要沿用传统实体管理方式,导致出现一些明显的不适应问题:一是无法在最短的时间内查全查准所需材料,工作效率低,用户满意度差;二是多次翻阅纸质档案材料,易损毁专业技术人员业绩考核档案原件;三是无法满足异地使用的利用需求。
三、专业技术人员业绩考核档案信息化建设的对策
(一)专业技术人员业绩考核档案信息数据库建设。首先,利用计算机、扫描仪、扫码枪等电子设备和智能终端做好专业技术人员业绩考核档案的数字化转化工作,全面、系统、准确地采集各类信息,建立专业技术人员业绩考核档案目录数据库和全文数据库,实现信息资源共享的同时,有效保护专业技术人员业绩考核档案原件;其次,随时关注、及时了解专业技术人员业绩考核档案信息的变化,及时做好其内容的补充和完善,保证其连续性和准确性。专业技术人员业绩考核档案信息数据库建设可以满足专业技术人员业绩考核档案信息化建设及管理的功能需要,为其发展奠定坚实基础。
(二)专业技术人员业绩考核档案管理系统一体化建设。此系统建设应以专业技术人员个人活动为主线,特别要注重系统的权限管理功能和统计分析功能的实现。其中,权限管理功能是对不同身份的用户授予不同的权限,授权用户可以按权限更新或使用信息,对于更新的信息最终由档案工作人员按照收集的纸质材料进行审核认定,以此保证信息安全并提高工作效率;统计分析功能是根据需求对所有信息进行关联查询、分析筛选,最终导出结果,有利于专业技术人员业绩考核档案信息价值的开发利用。专业技术人员业绩考核档案管理系统一体化建设的目标是要实现各职能部门的协同办公,达到有效整合信息资源、促进信息共享和防止重复建设、提高工作效率的目的。
(三)专业技术人员业绩考核档案信息化的标准规范建设。标准规范是信息化建设的基本要求,专业技术人员业绩考核档案信息化建设过程中,管理上要严守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及实施条例等法律法规;业务和技术上要遵照《全国档案信息化建设实施纲要》、《数字档案馆建设指南》与《电子文件归档与管理规范》等标准规范的指导;同时建立健全专业技术人员业绩考核档案查、借阅及保管、保密等制度。通过标准规范的建设,促进专业技术人员业绩考核档案信息化建设及管理合理化发展。
(四)高素质档案人才队伍建设。要建立科学合理的档案人才培养战略,就要通过引进人才、继续教育、实践锻炼等方式提升档案人才队伍的综合实力,打造一支既懂业务又懂技术的复合型人才队伍;同时也要加强职业道德教育,培养爱岗敬业精神,保障专业技术人员业绩考核档案信息化建设及管理可持续发展。
篇6:档案信息化建设思考论文
“互联网+”作为知识社会创新下互联网新形态,属于我国经济社会发展战略顶层设计。基于这种背景,中职学校的学生档案管理人员更要清楚地认识和理解“互联网+”,把“互联网+”的创新思维深入贯彻到中职学校学生档案信息化建设中去,使学校学生档案管理能满足信息时代对档案管理的要求。为此,本文针对中职学校学生档案信息化建设进行了探讨。
一、中职学校学生档案信息化的基本内容及要求
随着中职学校学生档案资源的不断丰富与拓展,在档案基础管理中应用信息化管理的重要性主要体现在以下两个方面:第一是利用信息化手段提高人才素质技能,促进管理质量的提高;第二是利用信息化的特点(共享),为学校决策提供有力保障。中职学校学生档案基本管理的对象主要体现在对学生及教师等各类资料和数据信息的量化提取上,但是又存在这类信息资料储存在不同种类下。因此我们夯实档案基础管理,必须与学校管理融于一体,我们需要了解整个构成各部门之间的关系与要素,协同互助,建立一套标准化、规范化、制度化的工作制度,再通过信息化手段,强化档案信息的收集、整理与利用。
二、中职学校学生档案信息化建设中存在的问题
(一)学生档案信息化意识薄弱。尽管制定了很多关于中职学校学生档案信息化建设相关的制度,明确了档案信息化建设的责任人。但是实际情况是中职学校学生档案信息化建设与学校其他工作并没有完全同步发展。如,有些中职学校学生档案管理部门并没有配备专职的档案管理人员从事档案信息化建设,而学校评估仅仅只是对教学质量评估,没有对学生档案信息化建设进行评估,中职学校忽视了学生档案信息化建设。
(二)学生档案信息化建设体系杂、乱。中职学校学生档案信息化建设大部分由学生处负责,然而在中职学生档案信息化中涉及的学生信息却是多方面的。如,招生就业指导、教务处、后勤、财务、党委、团委等部门都会形成学生档案信息。然而由于部门分割,影响了学生档案信息化建设的开展。
(三)学生档案信息化手段相对落后。目前,很多中职学校对学生档案管理基本上采用手工管理模式。由于手工管理难免会出现差错,就算及时修正也无法保留档案的原始状态。虽然有部分中职学校也购买了计算机,但是仅仅是单机归档,难以现实学生档案信息共享。
三、加强中职学校学生档案信息化建设的有效措施
(一)强化档案信息化意识。学生档案信息化建设属于学校档案管理工作中一项重要工作,若想要提高学生档案信息化水平,首先要从思想上给予足够的重视,因为学生档案与学生的学业、就业紧密相连。只有做好学生档案信息化建设,才能更好地为学生服好务。为此,学校档案管理部门强化学生档案信息化意识,把学生档案信息化建设摆上位置,以促进这项工作的健康发展。
(二)全面深化改革档案信息化体系。中职学校学生档案信息化体系较为混乱,学校没有一套科学的、完善的档案管理体系。要改变这种局面,中职学校的学生档案信息化建设可以由一个专门部门负责,并要求其他部门积极给予协助,同时制定相应的学生档案信息化制度及流程,明确责任人,奖罚分明,这样既可以激励档案人员的工作热情,又可以推动工作开展。
(三)加快档案信息化建设步伐。实现学生档案信息化管理,既是中职学校发展的需要,也是社会发展的要求。但是,中职学校档案管理部门也不能盲目跟从,中职学校要根据自己的实际情况,因地制宜地制定学校学生档案信息化建设规划,有计划、有步骤地加快学校学生档案信息化建设步伐,这不仅需要中职学校档案管理者突破传统的思维管理模式,还要树立现代化管理创新理念,只有这样,中职学校学生档案信息化建设才能真正地抓好、抓实。
参考文献
1.王剑军.来华留学生档案管理的问题与对策[J].档案时空,.4
2.王利伟.建立来华留学生档案追踪机制探析[J].兰台世界,.2
3.李侠.郭宪春.论教学视角下的留学生档案管理[J].兰台世界,.11
4.杨保乐.广西高校留学生档案管理探析[J].山西档案,.1
5.赵秀梅.高校外国留学生档案管理工作存在的问题及对策[J].内蒙古师范大学学报(教育科学版),2013.1
6.盛磊.高校学生档案信息化管理初探[J].兰台内外,.2
篇7:档案信息化建设思考论文
我国各级档案部门通过档案信息网,构建了介绍本机构及其档案信息资源、提供档案信息服务、促进档案信息交流的网络平台。档案信息网在档案部门与网络用户之间架起了沟通的桥梁。我国的少数民族自治区域,目前已开通的档案信息网的有延边朝鲜族自治州、楚雄彝族自治州、黔南布依族苗族自治州等。这些少数民族自治州通过构建档案信息网,展示了我国少数民族自治区域档案网站的现状和水平,也为各级档案网站进一步提升服务水平提供可供参考的依据。
一、少数民族档案信息化建设中存在的问题
1.不利于民族团结的档案素材信息化问题。开发档案素材,必须有利于民族团结和边疆稳定,可以激发各族人民的爱国主义情感和奋发向上的精神风貌。如历史上一些少数民族的起义或地方的军事镇压,情况比较复杂,性质难以判定,有些容易引起各族群众对历史上存在的民族压迫、民族歧视、民族不平等事实的痛苦回忆。2.边疆省区较为敏感的一些档案文化资源信息化问题。边疆省区由于历史情况复杂,对于哪些少数民族档案适宜信息化公开,用什么方式公开,才能做到对各少数民族的尊重,才有利于民族团结、边疆稳定和社会和谐,都是少数民族档案信息化时应考虑的.问题。3.一些档案素材是否在我国法律法规许可的范围之内信息化问题。例如,20世纪60年代,本着合理互谅的原则,中缅政府经过谈判和勘界,为各国妥善处理历史遗留边界问题提供了一个成功的范例。中缅边界问题的合理解决,涉及历史、现实方面的诸多问题,情况十分复杂。解决边界问题的有关档案,有一定的机密性和敏感性,也不宜作为档案信息资源进行开发。
二、少数民族档案信息化建设中坚持的原则和对策
1.少数民族档案信息化建设中坚持的原则。根据《档案法》有关规定,少数民族档案信息化建设,必须坚持以下几条原则。第一,必须坚持维护国家的民族利益。少数民族档案信息化,是为了适应社会主义现代化建设需要而采取的正确决策。在开放少数民族档案中,必须维护党和国家的利益,只有那些不会损害我国民族利益,可以公开和不需要继续保密的档案,才能对社会开放。其他,如涉及国家关系、民族关系、外交问题和未经公布的地下资源等,仍有现实机密性的档案,需经一定的审批手续以后才能利用。第二,少数民族档案的公布权属于国家及其授权的档案馆和有关机关。利用档案的单位或个人,允许在写作时摘引档案内容,但无权公布档案文件。他们可以和档案馆或相关机关合作,按照协议,经有关上级部门批准后公开出版。第三,为了开展国际文化学术交流活动,我国也允许一些外国组织和个人利用我国开放的少数民族档案,但须经过一定的申请手续。
2.少数民族档案信息化建设的实施对策。由于民族档案信息化涉及特殊或敏感问题,因此,在信息化建设实施中必须把握的几项对策:一要处理好信息化主体与利用主体的关系。以档案馆为主的开发主体与以少数民族地区部门和群众为主的利用主体之间,存在着一种复杂的关系。作为文化部门的档案馆,其主要任务不仅是为党管档、为国守史,还应开发档案资源,提供给社会各界利用,以促进各项事业的发展。因此,应根据利用主体的需求,开发馆藏档案,使档案发挥应有的作用。作为少数民族地区部门和群众,及时将利用需求传达给档案馆,调动档案馆为民服务的积极性,彰显档案馆的功能和价值。二要有助于民族文化的发展和社会各项事业建设。《中华人民共和国国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》指出:“增强公共文化产品和服务供给。公共博物馆、图书馆、文化馆、纪念馆、美术馆等公共文化设施免费向社会开放。鼓励扶持少数民族文化产品创作生产。”民族地区的档案馆,应有针对性地进行档案开发,以少数民族文化产品促进民族文化的保护和传承,开发推动民族地区经济、政治、法制等各项社会事业的发展,从总体上增强公共文化设施和档案对社会的贡献力。
我国少数民族地区大多处于经济欠发达地区,其丰富的民族档案资源是构建各民族共同精神家园的基础。因此,少数民族地区,一方面,需要国家给予更多、更有力的政策倾斜和财政支持。另一方面,自己要创新克难,努力做好本地区少数民族档案收集、整理、开发利用等工作。
篇8:档案信息化建设思考论文
摘要:近年来,信息技术取得了较快的发展,并在档案工作中进行广泛应用。在这种大背景下,供水行业档案管理工作也加快信息化建设进程,并取得了较好的成效。文中从档案信息化建设的重要性入手,分析了档案管理信息化的优势,并进一步对推进供水行业档案信息化建设进行了具体的阐述。
关键词:供水行业;档案管理;档案信息化;优势
供水行业属于公共事业的重要组成部分,其需要面对整个社会提供供水服务。在当前城市建设进程快速推进的新形势下,供水行业加快了改革的进程,这对供水行业档案管理工作提出了更高的要求。信息技术在供水行业档案管理工作中的有效应用,有效的提高了档案管理的水平,加快了供水行业档案的开发利用,对供水行业档案管理的科学化和规范化起到了积极的促进作用。
1供水行业档案信息化建设的重要性
档案信息化即利用信息化技术来进行档案管理,以此来实现档案信息资源的数字化,加快促进档案信息资源的共享。而且在档案信息化建设过程中,能够有效的实现对档案信息资源的整合,深入挖掘档案社会价值,实现档案资源的高效利用,从而为社会提供更加优质的档案信息服务。
1.1提升档案管理人员的工作效率。一直以来我国档案采用的都是实体管理的模式,特别是对于供水行业来讲,主要精力都放在了供水服务工作方面,对于档案管理较为忽视。因此都是档案管理人员手工来完成档案的收集、整理、保管和利用等工作,档案工作人员工作量较大,工作效率不高。但供水行业通过档案信息化建设,利用信息技术来对档案进行管理,不仅档案工作强度降低,而且档案信息录入后,方便了查找和利用,有效的提高了档案管理人员的工作效率。
1.2对档案记载的载体进行转变。传统档案资料主要采用的是纸质载体,不仅记录工作量较大,而且保存时也存在较大的难度,同时纸质载体还会占有大量的空间,不利于随时查阅,容易发生破损问题。档案信息化后,档案载体发生了较大的变化,档案信息从纸质实现了数字化,档案信息不仅更易于保管和利用,而且查询更为便利。
1.3档案浏览方式发生转变,查阅效率得以提升。纸质档案存储和查阅都具有较大的难度,而且时间一久档案资料容易损坏,这对供水行业的发展带来了一定的不利影响。对于供水行业来讲,档案信息量不断增加,通过加强档案信息化建设,可以提高档案管理的科学化水平,使档案浏览方式发生较大的变化,有效的提高了档案查阅的效率,档案工作更具规范化。而且档案管理人员工作强度明显降低,档案资源需要通过设置权限的来进行查询和调取工作,降低了档案信息流失和泄漏的风险。
1.4档案存储方式发生变化,存储容量增大。供水行业通过档案信息化建设,有效的解决了档案数量不断增加储存空间不足的问题,利用计算机、硬盘、磁盘等即能够对档案信息进行存储,不仅存储容量较大,而且所占空间较小。供水行业档案是供水行业发展的重要依据,在档案实现信息化后,档案存储空间得以进一步扩大,存储容量大幅度提长虹,而且随着档案数量的增加,只需要对存储空间进行扩展即可实现对档案信息的有效保管。
1.5推动档案管理标准规范体系的建设。供水行业通过档案信息化建设,有效的实现了档案管理模式的改变,档案信息实现了共享,档案信息资源的收集、整理、查阅和利用更具规范性。随着档案信息化管理制度的完善,这对档案管理标准规范体系的建设起到了积极的促进作用。
2促进供水行业档案信息化建设进程的具体措施
2.1加大对信息化档案管理理念的宣传,提高工作人员对信息化的认识。一直以来供水行业对于档案管理工作都缺乏重视,这也使供水行业档案管理工作相对落后,这对供水档案信息资源的有效利用带来了较大的阻碍。在当前供水行业信息化建设过程中,档案信息化建设作为其中非常重要的一项内容。需要供水行业管理者要充分认识到供水档案信息化建设的重要性,从而加大对供水档案信息化建设的宣传力度,使档案管理人员也能够对档案信息化有一个正确的认识,有效的提高档案工作的地位,推进供水行业档案信息化建设的进程,更好的发挥供水档案的重要作用。
2.2加强档案管理信息化的基础设施建设。基础施设建设是档案信息化建设的基础和重要保障,因此,加强档案管理信息化的基础设施和资源体系建设十分必要。在基础设施建设方面,档案管理部门一方面应该努力购进专业的档案信息处理软件及硬件设备,确保信息化处理工作能够顺利进行;另一方面档案管理人员应该围绕自身档案管理工作的实际情况,综合考虑档案的数量、信息化管理的要求等内容,努力开发特色管理功能,体现自身管理的高质量、高水平。同时,档案管理还应努力建立统一的、完善的信息化资源体系,努力实现档案信息的全民共享,可以通过建立专业的档案管理网站来整合相关的档案信息资源,并充分运用信息化处理技术推进相关工作的顺利开展。
2.3加强档案管理信息化的标准体系建设。档案管理信息化的标准体系不仅能够为档案管理信息化提供有力的依据,同时还能够有效克服因为标准不统一而带来的一些工作阻碍。在建设档案管理信息化标准体系过程中,既要从整个行业领域去规范档案信息化的相关标准和内容,同时还应该具体到档案管理信息化的每一个环节当中。
2.4加强档案管理信息化的人才队伍建设。人才队伍建设工作的有效推进,能够在很大程度上保障档案管理信息化工作的效果取得。各级档案管理部门应该建立科学的用人理念,对于档案管理人员来讲,应该明确提出对其工作的要求,多招聘一些具备现代化信息处理能力的高水平管理人才,提升自身人才队伍建设的水平。一方面,档案管理部门应加大外部优秀人才的引进,借助一些人才招聘渠道引进一批能力水平较高的档案管理人员;另一方面,档案管理部门应该加大对内部档案管理人员的素质提升与培训,通过开设相关的培训课程帮助现有管理人员提升管理技能,增强管理能力。
在当前信息化时代,供水行业档案信息化建设是档案工作发展的必然趋势,因此需要给予充分的重视,通过构建完善的档案信息化标准体系,强化档案信息化的基础设施建设,全面提高档案管理人员的信息化水平,实现供水行业档案的开发利用,更好的发挥出供水行业档案的重要价值。
参考文献
[1]杨彩虹.解析档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].才智,(4).
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[3]李红.关于档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].卷宗,(1).
篇9:铁路人事管理信息化建设思考论文
一、铁路人事管理工作及其特点
(一)铁路人事管理工作
铁路人事管理即为铁路人力资源管理的代称,铁路人力资源管理是铁路人事管理的其中一部分,表现形式为将铁路人事管理的规划进行更加系统化的管理。铁路人事管理是有关人事方面的控制、计划、协调与信息等等一系列管理工作的总代称。铁路人事管理通过科学合理的方法、正确合理的用人、科学合理的管理,进行人与人、人与事和人与组织关系的调整,使得每一位工作人员的工作热情与合法权益都能得到最大限度的保障。
(二)铁路人事管理工作的特点
铁路人事管理工作有多方面的特点。譬如一方面,铁路的人事管理工作牵涉到多个岗位工作或者多个相关工作部门。在一个岗位的任用或者罢免上,就需要多个管理部门的审核与意见。需要多个部门的相互协调、相互协作等等。另一方面,铁路系统是一个庞大与复杂的交通运输系统。不管是在局部控制,还是在整体的控制上,都需要每一级部门的紧密配合与协作。这就需要各个部门之间将信息的流动和信息的建立都有效的统一联系在一起,进行统一管理。
二、铁路人事管理工作的现状及其所存在的问题
在铁路人事管理工作过程中,铁路人事资源的管理者和具体实践者构成了铁路的人事管理部门。铁路人事管理工作是直接影响铁路运输的效率与安全稳定的关键部分。
(一)受到传统人事管理理念的限制。铁路人事管理部门对人事管理工作没能充分的.认识到其的重要性与其的地位。大家都以为铁路的人事管理工作就是传统的一般性事物管理部门,使得铁路人事管理信息化工作一直未能得到肯定与重视。
(二)缺少系统化的规范制度的管理。虽然铁路管理部门进行了一系列的人事管理工作的规范化,也不缺少系统化的规范管理制度,但人事部门内部上下级之间及其他平行管理部门的沟通渠道不畅通,使得铁路人事管理工作不能得到有效实施与进行管理,一直处于理论阶段。
(三)缺少专业人才。铁路的人事管理工作是一个具有复杂性和全方位的管理工作,要想使铁路人事管理工作发挥最大限度的作用,我们就需要专业人才进行思想与理念的全方位和系统性的管理与监控。使得铁路人事管理不能得到有效发展与进步。
(四)铁路人事部门的不够重视。由于铁路人事管理部门的不够重视,使得大量的铁路工作人员的人事管理信息处于空挡或者人事管理信息资料处于缺失的状态。从而形成了铁路人事管理部门的工作要面对多个平行部门,导致本部门职能不能发挥高效的作用。
(五)铁路人事管理工作缺少信息化管理。因为铁路工作具有很强的流动性,需要根据实际情况进行一定人事安排与调整。但是由于铁路人事部门的人事管理信息不能得到有效的信息化管理,使得人事管理工作跟不上多变的生产形势,从而导致铁路运输工作效率降低,甚至出现错误与安全隐患等等现象。
三、铁路人事管理工作的信息化建设
铁路人事管理工作进行信息化的建设不仅可以将原本复杂繁琐的人事管理工作变得简单清晰,还可以充分的实现铁路运输工作的效率与稳定。从而促进我国铁路运输事业可以得到进一步的稳定发展。
(一)建立相关的数据库。数据库是实现铁路人事管理信息化建设最为有效的工具。在铁路的以上的单位设立相关的数据库服务器(数据库采用SQLServer),使得铁路各个部门的人事管理都能够得到有效的联系,使得相关数据系统在数据使用和更新方面保持同步。
(二)工作模式。该系统采用的是C/S和B/S混合运作模式。相关的领导人员可以使用B/S的方式对人事管理资料进行查阅;相关的工作人员可以使用C/S方式对人事管理资料进行大批量的维护与校对。从而降低工作量,也大大提高了铁路人事的管理工作。
(三)重视相关专业技能人才的培养。在任何的工作中,都需要实际工作人员的操作。所以我们要及时更新相关的人事管理专业知识,重视相关人事管理专业技能人才的培养与任用。加强铁路在人事管理工作上信息化建设,让拥有相关的专业技能人员得到“尽其才,施其能”,从而使得铁路的人事管理工作发挥更大、更有效的作用。
(四)安全性能。在使用过程中,要对该数据库资料进行一定的加密与相关权限的限制,从而使得其在使用和传输过程中安全性能得到足够的保障。
(五)加强具体部门的责任意识。我们要加强具体的管理部门的责任意识,提升各个部门的协调与协作能力。在各个部门内部深入贯彻落实责任制度,强化每一位工作人员的责任意识。还可以在内部实行适当的奖惩制度和退出机制,打破人事干部“庸、懒、散”的状态,充分调动铁路工作人员的工作积极性与工作热情,从而完善和加强铁路人事管理的信息化建设。
四、结束语
总而言之,铁路人事管理工作的信息化建设是必要的。不论是在铁路的人事管理工作方面上,还是在铁路交通运输工作方面上,都有着重要的作用与意义。所以我们要加强对我国铁路人事管理工作的充分认识,并且不断地进行有效的改进,才能够使得我国的铁路人事管理工作得到更加有效的发展与进步。从而促进我国铁路事业得到进一步的平稳发展。
参考文献
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篇10:建设工程造价论文
摘要:从建筑业的角度来看,也可以找到有效控制工程造价的关键,关键是要找到一个平衡的位置,也不会失去水平,掌握项目成本的平衡,既能保证进度和质量,并有效的严格的管理成本,从而进一步整体成本控制,以最终实现最大可能的效益成本少。在合理的成本控制这一过程中,任何一个个体或企业都没有完全控制,但需要致力于专业在各自的岗位上,不断学习,掌握市场动态和严谨的态度,跟上市场的形式。
关键词:建设工程;造价管理;因素;控制措施
1工程建设项目造价中存在的问题
1.1工程建设项目的管理人员不够重视造价问题
许多建筑工人,由于开发项目的好处和发展将重点放在项目的发展,这样的项目管理是肤浅的,而不是采取项目管理的作用。和许多工人过于松散,不自律和建设不严重,造成经济问题的建设不能达到项目预算,最后的关键作用,严重影响项目的经济效益的实践。
1.2施工过程中的问题
目前,中国的经济发展越来越快,项目成本预算和审计工作的主要途径。但由于项目预算审计对象是不同的,因此,审计方法也不同。在实际工程中,大量的实际需要确定不同内容的具体比例,考虑良好的主观条件和客观条件,以防止出现“三超”现象。在实际项目中应作为建设成本管理的重点审计工作,促进成本管理的'发展更加科学、规范。
1.3施工技术与造价未得到优化结合
在这个过程中出现了很多项目,成本不注重考虑这一方面的施工技术,施工人员的保守和被动,概念短视,他们不能或不敢使用新的科学技术来降低成本,此外,在项目造价工程师参与度不高,通常在成本的问题后,他们出来了,使很多问题不可避免的带来了一些不必要的损失,成本控制在一定程度上滞后.
1.4不健全的造价制度和监督力度不足
项目成本控制系统在过程中有一定的漏洞。可以准确地控制成本信息建设过程中,有很多的成本控制和变量之间的关系,如劳动资本的建设者,建筑材料和机械设备等的损失,是影响项目成本控制的各种因素,主要是人为因素,高度不确定性的最终成本,这情况不是很准确和合理。成本控制在施工监理中的专业化水平不高,影响了成本的效率和质量,使成本信息和成本的实际情况发生了,而成本控制对项目效率的影响不规范。
2建设工程有效控制造价的方法
2.1加强设计阶段工程造价的控制
以上我们在建设项目决策阶段的成本控制进行了详细,你需要对项目设计阶段的项目成本控制。虽然设计阶段的工程造价采用了一些,但整个工程设计对于未来施工指导的有效实施,在施工过程中的成本控制,我们在设计阶段需要的是严格控制工程造价。设计为了能够有更多的选择,我们应该使用一个公平竞争的设计招标,优先使用设计。除了预算工程师在这一阶段的具体分析,并完成了施工计划和周长的具体措施,优化施工、结构设计和合理施工方案。为了保证施工的顺利进行,我们需要保证设计的深度,确保设计方案不会经常改变,一旦确定,设计要严格执行。为了确保工程造价的准确性,施工过程中,根据建筑材料价格不会改变设计,必须按照分配给各施工环节的相关基金是正确的,如果随机变换的设计会使资金运行的严重障碍,会导致资本严重破裂链。为了保证工程的顺利进行,必须在设计阶段对工程造价进行合理的计算,以保证其准确性。在每一个环节的渗透项目,做好资金的分解和控制,设计标准,提高设计深度,确保设计不会是不必要的因素,因为施工阶段,将被取代。
2.2有效控制工程造价的重要环节是施工管理
在建设的过程中,往往会有一些变化,变化,我们可以做的是严格的管理。一般来说,由于施工单位的变化主要包括设计变更、施工条件的变化、进度计划的变更和工程变更的四个方面。这通常是由施工单位的施工单位来改变。施工单位通常会设置项目施工现场签证、签证,通常隐藏物品在治疗的第一天,为了避免未来会忘记,整个项目的客观数据不能准确获得。隐蔽工程签证,尤其是需要客观、准确、真实,在描述的过程中必须做的,根据图纸,图纸说,有证据表明,它不仅仅是一幅画,也需要隐藏在图纸上显示,如果有任何隐藏的工程图纸数量不能确定,也必须加入一个地图。施工现场签证,不仅在数量和成本的一般认可的项目是非常糟糕的,所以要完成项目的帐户,因为我不知道它是什么,在原材料,最终过程中所造成的障碍,不能完全控制项目成本。一旦签证完成,你需要按照规定行事,负责人不能改变。在施工过程中,签证的重点是隐蔽工程,施工现场签证,只要两个固定,项目成本控制是一个更安全。
2.3重视工程项目的风险评估与管理
任何工程建设都是一种风险与效益并存的风险因素,主要体现在合同、控制、索赔、不可抗力、恶劣天气等方面。建立全面、动态的信息网络,对各种风险因素进行全面、及时的监测,承担风险、承担风险、承担风险和风险。
2.4有效控制建设工程造价的关键是竣工决算
项目建成后,项目的成本是非常复杂的,当然是最重要的一步。决算的过程中,不仅引用了目前项目
篇11:建设工程造价论文
建设工程造价论文
1建设工程造价指数的具体应用
从建设工程造价指数的内涵和编制过程来看,其在建设工程中得到了广泛应用,具体表现在以下几个方面:
(1)建设工程造价指数在工程决策阶段得到了重要应用。在工程决策阶段,建设工程造价指数的运用,为投资方提供了工程总体造价的参考,保证了建设工程项目总体造价能够有一个大致的范围作为依据,满足建设工程造价管理需要,为满足投资方需求提供了有力支持。因此,对于建设工程而言,建设工程造价指数在工程决策阶段得到了重要应用。保证了建设工程的正常进行。
(2)建设工程造价指数在工程施工阶段得到了重要应用建设工程项目的实际施工来看,工程造价管理是贯穿于整个工程项目的重要管理手段,对建设工程而言意义重大。结合当前建设工程造价管理实际,在工程施工阶段中,工程造价指数为施工方法提供了具体的造价依据,便于施工方合理控制总体投资,在满足工程建设需要的同时,有效节约资金,保证工程造价管理能够在施工阶段取得积极效果。
(3)建设工程造价指数在工程结算阶段得到了重要应用。在建设工程的竣工结算阶段,其结算依据主要依靠工程前期制定的造价来确定,这不但是工程造价管理的重要内容,同时也是工程造价管理的有效延伸。在这一过程中,工程造价指数得到了具体应用,为工程竣工结算提供了具体依据,保证了工程竣工结算的准确性和实效性,满足了建设工程竣工结算的实际需要。
2建设工程造价指数及其造价预测的实证研究
2.1信息采集
本文以住宅建筑工程造价指数为例进行预测实证分析。为某市一季度~三季度小高层住宅的建筑工程造价指数。拟以20一季度~20一季度的'建筑工程造价指数为建模数据集,以年二季度和2013年三季度的建筑工程造价指数作为测试数据进行预测实证分析。
2.2模型建立
首先利用年一季度~2013年一季度9个季度的造价指数预测2013年二季度的造价指数,则原始序列对Y进行加速平移变换和加权平均处理得序列即2013年二季度造价指数的最终预测值为123.3。接下来将该预测值与前9个季度的实际值作为原始序列,对2013年三季度的造价指数进行预测,得最终预测结果为126.2。
2.3预测结果分析
几种模型预测结果精度对比如表2,模型拟合曲线对比。通过对比5种模型的预测结果和拟合效果可以发现,随机振荡GM(1,1)模型的预测精度和拟合效果要好于传统GM(1,1)模型,蚁群改进BP神经网络模型的预测精度和拟合效果要好于BP神经网络模型,而随机振荡GM(1,1)与蚁群改进BP神经网络组合循环模型的预测精度和拟合效果最好。这主要是因为随机振荡GM(1,1)与蚁群改进BP神经网络组合循环模型在改进传统GM(1,1)模型与BP神经网络模型的基础上,能更好地将灰色系统模型弱化数据随机性和波动性的优点与人工神经网络非线性、自适应能力强的特点相融合,不仅提高了模型的稳定性,拓宽了模型的适用性,也大大提高了模型的预测精度。因此可以将其作为建设工程造价指数的预测模型。
3结束语
通过本文的分析可知,在建设工程中,工程造价指数是工程造价管理中的重要内容。结合工程造价指数的内涵,工程造价指数定义明确涉及的方面较多,对工程造价管理的促进作用明显。因此,应将工程造价指数作为工程造价管理的重要内容,不但应做好工程造价指数的编制工作,还要做好工程造价指数的应用,保证工程造价指数能够为工程造价管理提供良好的支撑,确保建设工程造价管理取得积极效果。
篇12:信息化建设论文
1统计信息化建设的目的和意义
统计的基本任务是对国民经济和社会发展情况进行统计调查、统计分析,提供统计信息和咨询意见,实现统计监督,为各级政府部门的决策提供依据。统计信息化就是利用计算机网络技术和现代通讯技术提高统计机构和人员的工作效率,以较少的投入,获取更多、更快、更准的统计信息,提高统计的时效性。就目前信息技术水平而言,统计信息化就是要实现网络化统计,在网络环境下根据科学的统计指标体系和统计调查方法完成统计设计、统计数据的采集、处理、传递、储存和发布等统计信息的生产和管理活动。统计部门作为政府收集社会信息的主要机构,它承担的最基本职能就是信息职能,即利用科学的统计指标体系和统计调查方法,采集、处理,传递,存储和提供大量的以数据描述为基本特征的社会信息,并把丰富的统计信息资源整合好,管理好,开发好,为国家决策提供更充分的依据,为社会各界提供更优质的信息产品。统计信息化建设是国民经济和政府信息化建设的重要组成部分,其根本目标之一就是利用现代信息技术改造传统的统计数据生产模式,以适应经济发展和科技进步的需要,为国民经济发展服务。
2统计信息化建设的现状
我国统计信息系统建设始于20世纪80年代中期,经过30年来的发展,统计信息系统建设已初具规模,特别是最近几年,我国的统计信息化建设实现了快速发展,基础建设取得了前所未有的成就,统计信息网基本通达到全国地市级,统计的网络环境已经形成,各级统计部门的计算机硬件设备性能也普遍有了很大提升,统计系统内网络传输方式已基本实现了数据报送。统计信息内部网已成为统计部门间信息交换的主渠道,网络化服务正在成为统计部门为各级政府部门提供优质服务的主要方式,特别是面向社会建立的统计信息网外网,正逐步成为各级党政领导和社会各界了解当地经济发展和社会变化的.重要途径。但是,也存在许多问题,如统计信息化建设的水平还比较低,只停留在网页更新信息、局域网共享等层面上;缺乏复合型的信息系统管理人才,信息化应用水平不高;信息网络通道不够通畅,资源不能高度共享;多重视硬件建设轻视应用软件投资;信息安全保障问题未得到根本解决等,这些都阻碍了统计信息化建设的发展。
篇13:信息化建设论文
4.1加强网站建设。统计信息网站建设是一项综合系统工程,它是计算机网络技术与统计业务知识密切结合的产物。统计信息网站的建设是统计信息化发展的具体体现,是统计工作自动化、网络化的依托,是统计行业自我宣传、服务社会的窗口。统计信息网站应成为数据采集、信息发布、政务管理的平台,所以统计网站建设的好坏,是否得到有效利用,直接关系到统计信息化的成败。网站的建设还应实现基层单位数据直报系统。
4.2做好统计数据库建设。数据库建设是统计信息资源管理与应用的主要基础工作,也是统计信息发布与服务的主要手段和窗口。统计数据库的建设应包括:统计元数据库、基础数据库、工作库、发布库、宏观经济数据库、国民经济运行情况进度数据库、基本单位名录数据库、人口数据库及相关的综合数据库和专题数据库等。
4.3加强信息安全防范措施。统计信息作为信息系统的重要组成部分,特别是基于网络环境的统计信息的搜集、加工和发布,经常受到来自各个方面的入侵、攻击,造成统计信息的安全隐患。针对这些问题,应建立统计信息网络灾难恢复备份系统、统计信息网络安全管理系统、统计信息网络系统防病毒系统。还应制定信息安全的规章制度,经常进行安全保密教育,对重要的信息交换环节进行监控和管理,有效保障信息网络和信息内容的安全。
4.4加强信息技术培训。高素质的统计人才是统计信息化建设不可或缺的必要条件,统计信息化建设涉及到统计信息应用的各个阶层,需要大量既掌握计算机网络技术、通讯技术又懂统计业务的复合型人才。为适应统计信息化建设的发展,在现阶段,应加大在职员工的各类信息化培训力度,以提高统计员工的计算机技术、网络技术、办公自动化等的应用能力。通过各类培训,为统计系统造就一支既懂现代化技术又懂统计业务的复合型人才的统计队伍。只有通过全员统计信息化教育,提高系统内全体员工的信息化技术水平,才能使统计工作真正跟上信息时代的发展步伐,更好地为国民经济的发展服务。
随着信息产业化的发展,各行业的信息化水平在不断提高。统计信息化建设要充分利用现代信息技术和网络环境,以网络建设为基础,以数据采集、统一软件平台、数据库体系建设为重点,全面推进统计信息资源建设,提高统计信息化水平和公共服务水平,使统计信息化建设再上新台阶。
篇14:信息化建设论文
3.1统计数据采集信息化。要实现统计信息化建设,首先要改造现有的统计指标体系,具体工作可从以下几方面人手,第一简化统计指标,将其与业务信息系统相结合,努力实现基本统计数据到统计信息的自动实时加工。第二数据采集方法信息化,尽可能采用统一的信息采集平台。第三完善统计计量方法,在原有统计计量方法的基础上,引人数理统计的方法,加强对不确定性和风险性的测定,尽可能使统计计量方法规范化,标准化,以便于内外系统之间信息交换与对比分析。
3.2统计数据分析信息化。统计分析是统计工作的灵魂,不实现信息化的统计分析,就无法领悟到统计数据所蕴含的丰富信息的含义。利用先进的统计分析处理软件,建立统计数据库,对数据进行信息挖掘和分析,是统计分析信息化的主要目标和任务。
3.3统计数据传递信息化。要实现统计数据传递信息化,首先要建立基于网络环境的统计调查工作模式,提高统计工作效率,保证统计信息的时效性、准确性。第二以数据库为依托,实现网上统计信息的在线处理、查询等,实现在线数据处理工作模式。第三推动统计工作的电子化、网络化,丰富统计信息为政府和公众服务的内容和方式。第四借助现代通信技术,通过网络环境完成信息传递和信息管理,优化统计资源配置,提高统计的效率和准确度。
3.4统计数据发布信息化。统计数据发布信息化是以信息网络为依托,以统计数据库、数据分析信息化为源头,利用统计服务网络子系统,建立统计信息网站和综合信息反馈服务的统计数据库体系,开辟统计服务的新内容、新形式和新领域,实现统计服务的网络化、社会化。
篇15:信息化建设论文
档案信息化建设
【摘要】随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用,在信息化条件下如何创新档案管理工作是档案工作者面临的新课题。
【关键词】档案管理 创新
在现代档案管理中,人们较多谈论的是常规的档案管理方法与理念,而伴随着信息时代的到来,无论在现代社会活动还是个人生活中,通过各种途径传递到个人手中的资料越来越多,而使用最为方便地要数电子信息类档案资料了。人们对信息的使用与管理已不仅仅局限在常规的专业化档案管理范畴,越来越多的经过电子计算机处理的资料、数据等已不断的膨胀,也给档案管理工作提出了更新、更高的要求。档案管理工作的信息化是现代社会发展的必然趋势,也是档案事业发展的方向。因此,做好新形势下档案管理创新工作,是我们每一个档案管理人员需要认真思考的问题。
一、档案工作的创新是推动档案事业发展的动力和源泉
现代社会的科技创新和高新技术成果的应用对人们的思想观念、思维方式和管理观念的更新发生了深刻的影响,也使档案人员的科技观念、创新意识、基本素质得到了显著提高。目前,档案工作已经实现了从守摊型向开拓型,从封闭型向开放型、从经验型向科学型转变,档案管理规范化水平在不断提高,为档案管理现代化进程和档案事业发展提供了强大的科学技术支撑。jzm同志曾指出:“创新是民族进步的灵魂;是国家兴旺发达的不竭动力。”创新也是档案工作保持蓬勃生机的力量源泉,档案工作更要与时俱进、开拓创新,以创新思维指导档案工作实践,更好地适应新时期经济快速发展的要求。实践经验告诉我们:如果没有档案的科技创新,就没有档案的科技进步;如果没有档案的机制创新,就没有档案事业的发展。因此,档案工作创新应该是全方位的,必须从观念、模式、理论、科技、服务、人员素质等六个方面对档案工作进行全面的创新,以促进档案工作的整体发展和提高。
二、对档案管理工作创新的几点思考
(一)档案管理工作的观念创新
档案工作要想适应新时期经济社会发展的需要,就要服务经济建设,服务企业发展。档案工作的生命力在于服务,因此,首先要树立服务大局的观念。要把为单位中心工作服务作为重点,确立服务的主攻方向,取得服务的主动权。从档案的利用情况看,我们的服务工作做得不够到位,档案利用率较低。其次,要树立档案事业的发展观。要从各个方面拓宽档案利用渠道,使各种档案资源合理流动,形成档案工作整体合力和规模效应,要把档案工作融入到单位各项建设事业中,与单位管理发展同步,不断扩大档案工作的发展空间。
(二)档案管理模式的创新
传统的档案管理,就是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体,以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计和提供利用等方面的档案管理过程,其工作量巨大,步骤也繁琐。因为存储量大,档案管理部门不能对已经归档的档案材料,进行信息的提炼和加工处理,档案信息资源在很大程度上被闲置甚至浪费。随着现代化管理技术和设备的引进,特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好的的客观环境,现代技术促使传统的档案管理模式面临着新的挑战。当前,档案管理工作的重点也应适应数字化管理的需要,从实体档案管理转变为对信息资源的管理,以信息为管理对象,对形成的各种门类的档案进行数字化加工,利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。经过信息化的档案资源是可重复、多平台利用的信息资源,档案资源只有通过信息化、才能真正实现档案信息资源的价值和使用价值,它能为经济发展、科技进步、社会繁荣等诸多领域提供更全面、更高效、更快捷的服务;它能创造最佳的社会效益和经济效益,使之真正成为未来信息社会国民经济和社会发展的宝贵战略资源。
(三)档案工作的理论创新
一是研究对象的转变。近年来档案馆丰富的创新实践为理论研究拓展了新的空间,如档案馆功能的开发,接收、征集档案内容和做法上的突破,鉴定工作的进展,现行文件阅览窗口的开设等,都应该从理论上加以总结、概括和升华。二是从实体管理研究向信息资源开发研究转变。档案目录中心的构建、档案网络的运行等,是进行这种转变的重要基础。档案信息开发的模式、机制、方法以及用户的特征、类型、层次、需求等应该成为档案理论研究的新内容。三是从研究手工操作向研究计算机网络管理转变。随着办公自动化、档案数字化工程的推进,原来人工完成的档案从产生到管理的各个环节,已由电子计算机等现代化技术来完成或辅助来完成,因此,电子档案信息的收集与整理、保存与归档、管理与利用、保密与安全是目前需要研究的问题。
(四)档案工作的科技创新
要建立有效的信息系统,充分、合理、安全地使用电子档案,必须建立有效的文件档案管理计算机信息系统,为此,档案管理部门要做好以下几项工作:首先,改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程,使之适应档案信息管理的需要;其次,依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计;再次,在信息系统中建立完善的内部控制制度,确保档案的安全。
在信息时代,档案部门的功能将由传统的以档案实体保管为中心转变为以档案信息管理为中心。要加快档案信息化建设,以信息化带动档案基础工作发展。随着单位的网络建设、办公自动化系统及各种数据库建设达到一定水平后,需要利用网络组织管理政务信息,提供信息检索,实现信息共享,档案信息化为档案资源的“重组”和利用提供了很好的机遇。
在信息化条件下电子档案已在档案管理工作中占有非常重要的地位。档案部门转变观念,改变传统的档案管理模式,就能够建立有效的文件档案管理计算机信息系统,使档案管理工作更好地适应信息时代发展的要求,为经济建设和社会发展服务。










