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浅谈上海浦东国际机场设备资产管理信息化建设

篇1:浅谈上海浦东国际机场设备资产管理信息化建设

一、民航机场是一个技术、资金密集型的行业,技术装备种类多,技术新,航班生产保障设备智能化、自动化程度高,设备稳定性、可靠性要求高,对于多跑道、多航站楼的枢纽运作的浦东机场来说,对设备运行可靠性、设备保障能力的要求更高,对设备管理工作的要求也更高。但是,我们在设备运行管理、维护维修管理上,还存在许多与多跑道、多航站楼枢纽运营设备保障要求不相适应的方面。比如运行管理、维护维修标准不成体系,缺乏对维修标准的评估机制;维护维修、故障处理仍依靠手工记录,对维修业务处理产生的海量数据无法进行统计分析,等等。要解决这些问题,适应多跑道、多航站楼枢纽运作,设备运行高可靠性的要求,必须引入先进的设备管理理念、管理方法和手段,而一切先进的管理方法和手段,都是以信息技术应用为前提的。因此,公司决定启动设备管理信息化建设,提高设备管理工作的技术手段。

经过前期供应商选型、管理咨询、项目实施等诸多过程,公司与广州市正泰商业数据有限公司精诚合作,现已建成一套面向公司各个工作层面的,以设备资产管理为主要工作目标的企业级EAM协同工作平台,并于6月1日在公司范围内全面上线运行。

二、EAM系统应用,带来的管理效益、经济效益需要时间去证明。但是,在系统建设过程中,通过对设备管理业务、管理制度、管理标准等设备管理基础工作的梳理、评估、优化,为公司设备管理工作水平的提升奠定了良好的基础。主要体现在三个方面:

首先,导入了EAM系统倡导的先进的设备管理理念、管理模式。对设备进行全寿命周期管理,以设备运行、维修标准体系为核心,利用信息技术,管理设备运行、维护活动,优化设备管理资源的配置,及时传递设备运行、维护维修信息,提高设备运行可靠性、经济性,实现设备管理工作的持续改进,实现设备资产投资回报最大化。这些都是EAM 系统所倡导的设备管理理念、管理模式,也是企业设备管理工作应该追求的目标。我们认为,EAM系统建设的过程,就是把EAM系统所倡导的管理理念、管理目标、管理模式,植入、融入公司设备管理组织的过程。通过对公司各个层面人员的访谈、沟通,通过各种形式的宣传教育、培训,EAM管理理念、管理模式的导入已经取得初步成功。

其次,统一了设备管理各项业务管理流程。提高管理效率、效益,是企业致力追求的目标。管理组织、管理流程的设计、优化,是提高管理效率、效益的主要途径。我们公司下设9个运行保障单位,设备管理流程不尽相同,管理要求也不尽一致,从EAM系统运行的角度,必须统一管理流程。基于这一认识,公司把设备管理组织、管理流程的梳理评估、设计优化,作为系统建设的目标之一。大体分三个阶段进行:第一,需求调研阶段。这一阶段与正泰数据项目实施组共同对设备资产管理、预算管理、采购管理、设备运行管理、维修管理、物资备件管理等业务进行了全面、系统的梳理、评估,编制了业务管理流程图,作为EAM系统业务处理设计的基本依据。第二阶段,试点阶段。这一阶段,把三家单位实际管理流程配置到EAM系统,进行实际的运行、测试,并对运行测试数据进行分析、评估,为统一业务管理流程提供设计、决策依据。第三阶段,流程统一阶段。在第二阶段运行测试的基础上,公司组织相关人员在深入调研、充分讨论的基础上,结合EAM系统运行管理要求,按照“高效、统一”的原则,重新设计了系统授权体系、业务管理流程,并经公司批准后,在系统运行前配置到系统中。系统的上线运行,新的管理流程、管理标准,对提高设备管理工作效率将发挥积极的作用。

再次,建立了系统完整的设备管理标准体系。浦东机场投入运营以来,初步建立了各类设备运行、维护维修管理标准,但缺乏系统性、完整性,标准是否适用,没有及时进行跟踪评估、修正,甚至一些委托外包项目,维修标准还掌握在外包厂商手中,什么时间进行维修,维修的内容,维修费用多少,都由外包厂商提出来,主动权掌握在外包厂商手中。公司管理层认为,维护维修费用的逐年增长,很重要的原因是技术标准的管理比较薄弱。因此,公司领导明确提出,要以设备管理信息化工作为契机,抓好公司设备管理技术标准体系建设。经过一年的持续努力,通过收集整理、专家评审等工作,建立了浦东机场设备管理技术标准库,包括结构化的技术标准420条,还有设备运行管理制度、维护维修手册、作业指导书等WORD文档。随着EAM系统的应用,这些技术标准的作用将在今后的管理中将逐渐显现出来。

三、浦东机场生产运行保障工作信息化程度比较高,而管理信息化发展相对滞后,EAM系统是公司第一个建成、投入使用的管理信息系统,

通过EAM系统的实施,对管理信息化建设有了初步的认识,积累了一些经验,概括起来有以下三个方面:

1、领导重视、参与是EAM系统成功实施的保证。企业信息化建设,并不是简单地把现在的纸面工作处理转化为计算机系统处理,而是管理理念、管理方式的转变。而管理理念、管理方式的转变,关键在领导,在于各级领导的重视与参与。只有各级领导重视起来,参与到系统建设中来,系统的建设才能得以顺利推进,系统才能真正用起来,才能发挥作用。公司领导对EAM 系统建设工作非常重视,主要领导、分管领导参与了系统建设的全过程,随时掌握系统建设的进度情况。公司管理层先后三次集体听取项目建设情况汇报,研究讨论、解决系统建设过程中遇到的重大问题,保证了系统建设按计划顺利进行。在系统上线之初,公司分管领导每周召开工作例会,分析解决问题,保证系统的正常运行。为配合EAM系统建设,公司投资300余万元搭建了管理系统网络平台。为保证EAM系统的正常运行,规范系统的使用和维护,确保数据及时、准确、规范、完整,经公司办公会审核批准,正式下发了《上海国际机场股份公司EAM系统运行管理规定》,明确系统使用、业务处理规定,从制度上保证用好系统,发挥系统的功能、作用。公司下属各保障单位领导,服从系统建设的需要,积极配合公司项目组按时完成了系统建设中需求调研、数据准备、培训等工作。正是因为公司各级领导的高度重视、参与,才使得系统建设得以顺利实施,取得了初步的成果。

2、成熟适用的软件、具有较强实施能力的实施商,是EAM成功实施的前提。我们在选择软件产品及实施厂商时,主要考虑四个方面因素:一是功能、技术成熟、适用。从市场调查情况看,无论是国外EAM软件,还是国内EAM软件,其所蕴含的软件架构、功能、扩展性等都处于同等水平上,关键是要选择贴合管理实际的软件。二是软件应该具有良好的拓展性、开放性、易用性、可维护性,还可以进行二次开发。三是系统实施的方式。是第三方(咨询顾问公司)实施,还是由软件开发商实施。国外EAM软件厂商一般只提供定型的软件产品,而系统的部署、实施则委托第三方实施,风险比较大。软件开发商既提供软件产品,又提供管理咨询、系统实施服务,项目成功的把握更大一些。四是实施厂商的能力包括行业咨询专家顾问、软硬件工程技术人员、实施团队的经验以及成功的实施案例。这对项目实施成败至关重要。

公司对软件产品、实施厂商的选择非常重视,整个工作分为技术方案评审、商务报价、实际考察三个阶段进行,有六家EAM软件厂商、咨询顾问公司公司参与了项目竞争,最终,我们选择广州市正泰商业数据有限公司作为管理咨询服务商和开发、实施厂商。正泰数据多年来专注于EAM管理理论的研究和系统研究与开发,具有比较丰富的管理咨询、软件开发、实施经验,具备高素质、专业化的实施团队,符合我们选择软件产品、实施厂商的一些考虑。从项目实施情况看,当初的选择是正确的。

3、数据准备是EAM系统成功实施的基础。数据是EAM系统运行的基础,数据准备是系统建设过程中投入时间最多、人员最多的工作,组织不好,将影响整个项目的进度和质量。在正泰数据实施顾问组的指导帮助下,我们编写了设备资产数据准备指南,确定了数据准备原则、方法、数据内容以及实施计划。各单位还明确了数据准备人员、数据准备负责人,落实数据工作责任制。正泰数据实施顾问组,对数据准备人员进行了多轮的数据培训,明确数据准备方法、要求。为保障数据质量,公司还确定了数据收集、审核流程,对重要的、技术含量、专业性高的数据,由公司抽调的专家小组进行审核。经过半年的艰苦工作,完成了设备资产分类、编码,物资备件分类、编码工作,完成了21400条设备卡片信息的收集、录入工作,完成了240种不同类型设备结构组成的拆分工作,建立了拆分标准与设备、备件关联关系,建立了420条设备检查、维护维修标准。在试运行阶段,通过对系统运行问题的分析,我们感到基础数据信息不完全、不完整,是影响系统运行的重要原因之一。因此,项目组决定组织人员对导入系统的数据重新进行检查审核,一方面完善数据内容,另一方面纠正一些错误、不准确的数据。尽管工作量很大,也有一些阻力,但在公司领导的支持下,完成了系统内全部数据的再审核、确认和完善工作,基础数据的完整性、准确性得到提升。实践使我们体会到,数据的完整性、准确性,直接影响系统运行的质量,甚至影响公司决策的质量。保证基础数据的质量是数据工作必须遵循的基本要求,而对数据的审核是保证数据质量的重要手段,必须予以高度重视。

四、EAM系统的成功上线,帮助我们完善了设备管理基础体系的建设,规范了各项设备管理工作,从整体上提升了浦东机场设备管理的水平,通过设备管理各项工作在EAM系统中更加深入的开展,我们期望进一步提高设备资产对企业生产作业安全、高效运行的保障能力,继而达到提高企业的经济效益和企业的市场竞争力的终极目标。

篇2:设备资产管理信息化系统建设中应关注的问题

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篇3:论国有物业资产管理信息化建设

论国有物业资产管理信息化建设

摘要:管理国有物业资产,加强信息化管理建设,对提高企业管理水平与决策水平具有重要意义,便于资产管理责任者实时监控、跟踪管理,使国有资产保值增值。 关键词:国有资产管理;信息化建设 中图分类号:F273.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X()10-0-01 一、物业资产管理信息化建设的重要意义 1.管理创新,效率提高。信息化管理有利于提高企业管理水平,促进企业资源合理组合及利用。促进企业业务流程重组和组织结构优化,减少企业管理层次。利用先进的科学管理技术,把企业的管理思想融入到系统中,企业完全掌控企业的人、财、物情况,实现物畅其流、财尽其利、人尽其用,企业高层决策、中层控制、基层运作。共享信息资源,提高工作效率。 2.履行职责,风险控制。建立物业资产管理信息化,促进企业组织内部的机制改革。组织管理模式,做到管理工作程序化、管理业务标准化、报表文件统一化和数据资料完整化。企业管理从原有的纸介质信息管理转化为数字化信息管理。实时提供应收未收、应付未付款项预警提醒,合同到期提前报警提示。从而达到风险控制预警,确保职责有效履行。 3.杜绝腐败,廉洁治律。建立物业资产管理信息化,可预防、杜绝损公肥私,腐败受贿现象。在资产经营管理中,有效地杜绝廉价出租,中饱私囊现象。并有针对性地进行租赁合同检查,实时调出空置房屋,进行实地核对,盘点库存,预防利用手中权利,无合同私自出租,杜绝腐败受贿孳生。对科技园内的租价公开、公正、公平交易。对特殊地块租赁,进行公开投标招租。 二、物业资产管理信息化建设的内容 构建云平台,优化组织机构,保障物业资产管理信息化建设的实施。集中信息资源,分享资源信息, 1.管理结构。满足“集团总部---公司---管理部门”多层组织架构的管理要求。实现集团总部和公司对管理部门运营情况的实时监控,自动生成多层组织架构的运营统计分析表和统计图表。实现各部门信息共享,支持多部门多岗位协同工作,提升合同管理和财务管理岗位工作效率。实现物业资产管理系统和财务管理系统的对接应用,减少重复劳动。 2.管理范畴。作为国有资产的管理公司,物业资产管理主要包括:房屋资源管理、设备设施管理、安全消防管理、环境绿化管理等。 房屋资源管理:对现有存量资产进行租赁管理;房屋维修进行预算、决算统计及分析管理。 设备设施管理:对房屋内的设备设施进行登记及保养(电梯外包合同管理)等。 安全消防管理:对客户安全知识教育培训记录,安全督促检查留迹、整改复查留迹。安全投入预算、计划,配备消防器材等。 环境绿化管理:登记和统计环境绿化投入管理。 能源服务管理:对内租赁户的用水、用电及停车管理;对社会开放的停车服务管理。 固定资产管理:除上述房屋的维修管理及附属房屋的'设备设施外的固定资产购置、登记、跟踪及报废管理。 办公用品管理:登记和统计各部门办公用品发放使用管理。 三、物业资产管理信息化建设的设计 在设计各项工作目标要保时相对独立的子系统,每个子系统都能对数据进行信息查询、统计和分析。并各子系统之间可以进行有效的联系。以租赁合同管理为中心,全面涵盖资产管理信息化,引领企业管理创新。 1.建立房屋信息资料库。建立房屋信息资料库,是开发物业资产信息管理系统的基础工作,。对统计分析、计算出租率、房屋资源的查询是必不可少的基础信息。如对租房屋的面积,坐落(房号)位置等查询,用下拉式菜单-图表示例(已出租、未出租…用颜色区别,点击已出租房屋,弹出客户一览表,点击未出租房屋,弹出租赁合同签约表单)一目了然。建立房屋信息资料库,同时保障房屋资料的准确性及完整性。 2.建立租赁价格数据库。制定房屋租赁价格体系,根据区域商业成熟程度,配套设施服务程度、周边市场同行价格等因素,测算房屋租赁价格,对每幢每层每间制定出租价格,定期更新房屋租赁价格数据库。 3.减少管理层次审批。建立了房屋资料数据库和租赁价格数据库,在执行合同电子审批流程中,对程序设定规范内出租可减少管理层次审批手续,从有纸化层层审批改为无纸化网上直接提交审批。但对重特大合同,要层层把关,加强审批手续。 4.确定租赁合同管理内容。根据合同管理要求,合同管理主要包括:出租方名称,房屋的坐落、房屋面积、场地面积、结构、电梯设备及其他附属设施,租金和押金金额、支付方式、支付时间,租赁用途和房屋使用要求,房屋和室内设施的安全性能,租赁期限、签约日期,停车收费标准,水、电、燃气等收费标准,违约责任及其他约定(如房屋维修约定等)。承租户的名称,有效证件(身份证、营业执照副本、税务登记证等)。 5.规定租赁合同业务操作规程。客户在执行合同中,由于其他原因,中途退租情况处理。由于业务需要,要求增减面积,调换房间情况处理。中途变更承租户名称,原以身份证登记租户名称,后经工商登记要求变更为企业名称的处理。到期退租:退还押金处理。 6.设计租赁合同汇总表单及查询内容。租金收缴情况汇总表:反映应收租金到账情况。同时查询有多少承租户按时交租,多少承租户提前交租,多少承租户延迟交租,多少承租户欠租等明细情况。 合同履行情况汇总表:反映租赁合同履约程度。同时反映有多少合同到期退租退押,多少合同中途退租、多少合同变更等明细情况。 房屋出租情况汇总表:反映已出租面积、未出租面积及出租率。同时查询未出租房屋地址、房号及面积等明细情况。 租户一览表:反映每个租户租赁情况表单。 考核表:对各公司、部门、管理组制定年度考核指标,进行对比计算。 以上各表单均分集团、公司、部门、管理组各层级设计。 7.保障数据的准确性。各项管理要建立相对应的数据库,数据库的有效设计关系到管理信息系统的使用效果。在设计数据库时,要考虑周全,数据输入简单,自动效对,出错报警,避免操作出错,保证数据准确性。 四、总结 管理信息化建设已成为当今社会发展的必然趋势,是现代化管理企业的需要。企业传统的物业资产管理和记录方式已不再适应改革和发展的需要,突变的信息和适时的查询,资源共享的要求。建设物业资产管理信息化是科学技术管理的举措,提升了企业综合管理水平,保障了国有资产保值增值。 作者简介:郁 静(1963-),女,江苏苏州人,经济师,统计师,研究方向:企业管理(现从事物业资产管理)。

篇4:信息通信设备资产信息化管理研究论文

摘要:自从以来,河北省电力公司管理理念得到了广泛的推荐和使用,通过不断深化资产管理体系,极大地促进了资产管理体系与信息、通信等业务之间的有效融合,进而有效提升了信息通信设备资产信息化管理水平。与此同时,由于“三集五大”体系的实施,导致信息通信设备管理过程中出现一些问题,对此需要引起重视并采取有效的解决措施。

关键词:信息化;通信设备;资产管理;全生命周期管理

近几年,随着经济的不断推进,河北省电力公司拥有数量相当可观的信息通信设备,并且在设备的运行维护和检修管理过程中,台账数据发挥了至关重要的作用。由于信息通信网络涉及到的内容比较多,在进行资产管理的过程中难免出现一些问题或是漏洞,对此需要采取有效的管理措施。

篇5:信息通信设备资产信息化管理研究论文

1.1无法保证资源信息的一致性

在进行资产管理的过程中,每个班组都是独立维护台账和资源信息的,存在维护分界点。在这种情况下,就会引发一些问题。比如,由于维护人的疏忽或者是对相关信息内容的更新不及时,就会导致维护分界点两边所拥有的信息不一致,最终使信息通信设备资产管理出现不合理的情况。

1.2设备资产信息维护方式存在漏洞

利用传统的管理方法对信息通信设备进行资产管理时,尽管各个设备台账维护责任人能够保证在日常运维工作后及时维护、更新负责的资源信息,但是,基于信息通信设备的特殊性,这种方法依然存在一些弊端,比如信息通信设备资产与电网设备资产划分界面不一致,或者是新增设备如何转资、由谁来转资等。这些问题的出现都不利于资产管理的有效进行。

篇6:信息通信设备资产信息化管理研究论文

通过对信息通信设备进行有效的资产管理,不仅能够规范相关流程,还可以从根本上防止不必要的成本费用支出,最终大大提升企业的经济效益。河北省电力公司希望通过对资产管理的探究能够实现设备管理的标准化、程序化和集中化。以台账的方式管理信息通信设备,能够实现对信息通信设备资产的全过程监管,从而实现业务管理专业与信息专业两者之间的有机融合。

2.1实施资产全生命周期管理原则

2.1.1优化资产管理流程

在进行资产管理的过程中,业务流程发挥着极其重要的作用,具体表现在以下几点:①合理改善投资决策流程,全面提升企业的投资收益;②优化资产管理流程,有机地协调设计、采购、施工、验收、转资和运行等多个环节;③根际实际情况建立设备的维护和检修流程,做到分工明确;④在进行资产管理时,还可以建立风险管理机制,为实现资产全生命周期管理提供制度保障。

2.1.2组织机构优化

在优化组织机构时,可以通过新增资产管理部门合理调整原有的组织结构。只有打破传统的管理模式,建立新型的组织架构体系,促进各个部门之间的沟通与协调,保证分工明确,责任到人,才能最终实现高效管理的目标。

2.1.3信息系统集成

信息系统的集成促使业务流程逐渐呈现出一个固定的模式,实现了价值管理和实物管理的有机统一,加大了各个部门之间的信息交流与沟通力度。这样做,不仅为决策工作的有效进行提供了依据,还促进了资产管理的.规范化和标准化。

2.2通信企业资产管理信息化平台架构

2.2.1建立设备、资产统一目录

建立设备、资产统一目录,能够实现从设备到资产的映射和转化。在传统的管理模式中,设备和资产是由不同部门管理的,这就导致管理的重点与分类标准存在一定的区别。但是,在资产全生命周期管理理念的影响下,通过对设备、资产的有效分类和调整,能够清楚掌握两者之间的映射关系,进而形成统一的设备资产目录,为资产管理工作的顺利进行奠定坚实的基础。

2.2.2以物资编码标准融通物料态全过程管理

在管理物资时,涉及到的操作流程较为烦琐,主要包括申报、釆购、到货、出库和盘点等多个工作,而且在管理时,需要多个部门交流和沟通,通过制订、推广全公司统一的物资分类和编码,实现物资管理的规范化和标准化。

2.3信息通信设备台账建立重要环节的控制

2.3.1物资上报控制

在上报物资时,设备管理清册起到了极其重要的作用。使用WBS编码能够明确物资、设备、材料之间的关系,清楚掌握整个过程中所产生的一系列费用,并将其反应到对应的资产卡片上。

2.3.2竣工验收控制

相关工作人员需要把材料设备清册生成竣工验收清册,然后使用PMS等系统将竣工验收清册自动生成设备台账。通过对竣工验收的合理控制,不仅可以由清册直接引入相关信息,还可能会对接下来的转资造成一定的影响。

2.3.3财务转资控制

在创建了TMS系统台账后,要及时将相关信息内容同步到ERP系统中,进而产生资产卡号。只有将PM和PMS等系统引入到竣工验收清册中去,生成设备台账,才能在最大程度上防止无卡或是空卡等问题的出现,进而保证WBS信息的完整性。另外,需要注意的一点就是,当投运完成后,要仔细核对通信资产信息表和所形成的信息通信设备台账表,防止信息不一致的情况发生。只有确认内容无误后,才可以将信息通信设备资产信息表报给省经研院某建设管理分部汇总。与此同时,还要抄送给公司财务部备案。

3结束语

总之,信息通信设备资产管理工作的顺利开展对于企业而言是至关重要的。为了更好地开展资产管理工作,河北省电力公司需要做到账、卡、物一致,全面提升资产数据的真实性和准确性,以此来解决实际管理过程中存在的一系列问题,最终大大提高信息通信设备资产的信息化管理水平。

参考文献:

[1]滕乐天,徐宛容,谢伟.以全寿命周期理念支撑的可持续资产管理[J].华东电力,2013,38(9):48-49.

[2]王普,崔利荣,李倩.资产全寿命周期管理方法简要评述[J].技术经济与管理研究,2014(5):33-35.

[3]江韬.基于全生命周期相关理论的输变电设备资产管理研究[D].长沙:中南大学,2013.

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