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篇1:高校班主任制度建设的论文
高校班主任制度建设的论文
1.班主任制度建设中存在的问题
1.1班主任人员选聘不规范
班主任的选聘是高校班主任队伍建设中最重要的第一步。在多数设有班主任制度的高校中,班主任直接从在职教师、机关工作人员、学生管理人员中直接任命产生,没有经过规范的班主任选聘办法来进行人员选聘,其中有些班主任并不是教师出身,又没有经过专门的岗位培训,不具备教书育人的知识和管理育人的经验,工作效果可想而知。另外,有些高校规定教师晋升职称的必备条件是担任一年以上的班主任,这就使得很多教师并不是出于对班主任工作的认可而主动申请担任班主任,从而在开展工作时缺乏责任心和积极性。
1.2缺乏班主任培训体系
班主任的选聘决定了大部分班主任都属于兼职班主任,他们一般都具有较重的教学科研任务,而教学科研工作完成量有严格完善的考核指标,班主任工作缺乏完善的考核体系,导致很多班主任投入到班级管理和学生的思想引导上的时间和精力相对较少。然而随着高等教育改革的深入,对班主任的工作要求也日益增多,仅凭个人经验进行班级管理难以满足现代学生发展的需求,也缺乏科学性和有效性,要提高高校班主任的能力素质和工作质量离不开专业的指导和培训。
1.3班主任的考核制度不健全
目前,有些高校缺乏有效的班主任考核制度,没有明确的考核指标,使一些班主任认为干好干坏都一样,对待班主任工作没有积极性,还有一些高校虽然制定了班主任考核机制,但只从班主任所带班级的表现和学生对班主任的测评两个方面来评价班主任的工作,缺乏科学性和合理性,还需进一步完善。要想使高校班主任工作真正发挥它应有的作用,应该加强对班主任工作的评估与考核。
1.4班主任的奖惩机制有待完善
众所周知,班主任工作很辛苦,上班早、下班迟,下公寓、下班级,工作没有时间界限,且精神压力很大,然而很多高校班主任的付出与其所得很不对等,因此,有些老师不愿意当班主任。在规范考核班主任工作前提下,学校也要不断改善班主任的工作待遇,进行物质和精神双重激励。激励机制的介入可以激发班主任的内在动力,使每位班主任在积极、自愿的态度下,朝着自己所期冀的方向更加努力地工作。
2.加强高校班主任制度建设的有效措施
2.1规范班主任选聘办法
高校班主任原则上应具备相关学科专业背景和较强的组织管理能力,可以通过规范班主任的选聘办法来明确班主任的岗位要求和选聘条件,从而选拔出对班主任工作认可,具有责任心和积极性的教师担任班主任。在选聘班主任时还可以考虑让学生在任课教师中推荐班主任,他们和学生接触的机会更多,相对于行政部门的职工更能了解学生。
2.2深化班主任的岗位培训
深化班主任的岗位培训是加强高校班主任队伍建设的重要手段。首先应进行班主任岗前培训,可以采用专题讲座的形式,内容包括与大学生管理相关的指导思想、教育心理学、大学生职业生涯规划、就业指导、大学生班级事务管理等方面的内容,使新任班主任在上岗前得到理论强化;其次,加强班主任之间的工作经验交流,定期开展各年级班主任交流会,帮助班主任学习有关班主任工作的好经验、好做法,取长补短,共同提高;最后,积极创造条件,组织班主任参加社会实践和学习考察,借鉴兄弟院校优秀班主任的工作经验,理论方法来开阔自身视野,拓宽工作思路。
2.3建立班主任考核制度
建立班主任的.考核制度是加强高校班主任队伍建设的关键所在。对高校班主任工作实施科学评价和考核,一要坚持学校统一指导、学院具体实施,由学校统一制定班主任工作业绩考核指导标准,各学院结合实际制定实施细则,并在学校指导下开展班主任考核工作;二要坚持分类设置标准、过程考核积分,可以根据不同年级班主任工作的实际内容,分类制定相对硬化的绩效考核标准,实施工作过程考核积分,优化班主任工作过程管理;三要坚持明确考核等级、公开考核标准,可以将班主任工作绩效考核分等级分标准进行考核,使班主任考核具有较强的操作性。
2.4完善班主任奖惩机制
完善班主任的激励机制是加强高校班主任队伍建设的重要措施。班主任的激励主要是建立班主任津贴制和优秀班主任奖励制度,对在工作中表现突出的班主任及时进行表彰,奖惩分明,优胜劣汰,有利于班主任激发工作积极性,强化竞争意识和责任意识,自觉树立更高目标,激发干劲,把班主任工作做好。另外,工作中表现优秀的班主任,可作为教师进修、干部任用和提拔的重要参考依据。
3.结语
总之,高校班主任队伍的建设是高校进行教育管理工作的重要一环,班主任是大学生发展成才的导航者和联系学校、家庭和社会的纽带。所以要坚定不移地加强班主任制度建设,使班主任更加专业化,更好地服务于学生。高校也应重视起来,积极采取强而有力的措施,探索高校班主任队伍建设的新道路,有效促进高校班主任队伍的茁壮成长。
篇2:高校制度建设论文
高校制度建设论文
1高校制度建设中存在的问题
制度建设是一个系统性工程,应具有整体性、稳定性、长远性,其中包含的任何一个制度都应该是全面的、系统协调的,能与全校其他各制度相呼应,并形成体系。在制定制度的过程中应遵循固定的流程,在充分调研的前提下,与各部门进行沟通交流、讨论,还应与现有制度,特别是高一级的制度相比对,核查是否存在冲突和矛盾。目前的情况是学校各部门之间各自为阵,从本部门出发制定各自的制度规章,使得各制度不能协调一致,甚至相互矛盾,这也导致了制度不能最终有效地落实。
2会计审核在制度建设中的作用
通过以上对高校制度建设中存在问题的分析可以看出,制度制定的最终目的是落实制度,空有制度无法落实执行,制度只能是一纸空文。目前制度建设过程中最难的部分也在于落实,如何有效落实好现有制度成为了高校制度建设的关键性问题,会计审核作为财务资金管理的第一道关口,在制度建设中应发挥以下作用。
2。1充分发挥审核监督职能,促进制度全面落实
在高校众多的规章制度中可以看出,那些与经费使用密切相关的规章、制度、办法,在实际工作中落实执行的程度普遍较高。比如财务报销相关的管理制度、差旅费管理办法、科研经费管理办法等;还有部分制度在执行的过程中,通过流程的'设计与经费使用挂钩,如招标采购管理制度、固定资产管理办法、教职工培训管理办法等制度,通过在经费报销审批过程中增加相应环节,同样实现了制度的有效落实。
2。2及时反馈制度执行情况,促进制度完善
高校制度建设是一个在实践中不断接受检验,并逐渐得到完善的动态过程。各类规章制度在制定的过程中,即使进行了充分的调研,也无法做到面面俱到,这就需要在实践中对各项制度进行检验,使之逐步适应实际工作的需要和形势的变化。制度规章通过在会计审核工作中的具体落实执行会遇到各种实际问题,如制度内容的不全面、存在冲突条款、措施不具体缺乏可操作性等等。这就需要财务部门及时将遇到的具体问题反馈给相关制度的制定部门,督促各部门对该制度进行相应的修改和完善。通过这种反馈和完善的过程,能有效地促进各类制度规章的规范和完善,确保高校制度建设的有序、健康发展。
3会计审核在高校制度建设中存在局限性
3。1会计审核履行制度执行监督职责存在局限性
财务审核是对已发生的经济业务进行合法、合规性核查,即使该项经济业务在审核中认定为违规,但该业务实际已经发生不能再改变,对于该项违规经济业务来说也只能起到事后监督的作用。一个健康的内控监督过程应做到事前、事中、事后全面控制、全面监督,财务审核在制度执行过程中由于部门职责的限制,无法达到这种全面性的要求,其在履行制度执行监督职责时存在局限性。
3。2依靠会计审核落实制度不能划清职责
目前高校制度执行过程中存在的依靠财务审核落实制度的情况,由此产生的结果是制度最终落实的程度,取决于财务审核对制度的执行程度。而由于财务部门职责的限制,财务审核过程无法做到面面俱到。高校制度的落实应是各部门间协调配合共同完成的一项重要工作,各部门应切实履行其在制度落实中的职责,确保制度的有效执行。
3。3会计审核无法涵盖所有高校制度
会计审核所涉及的制度范围只限于与经济业务相关的部分,只能对与经济业务相关的制度执行情况发挥监督职能,而对那些与经济业务完全没有联系的业务,则不能起到任何的监督作用。与之对应的,那些与经济业务不相关的制度,也难以通过财务审核的方式落实。
3。4审核人员的素质对制度执行效果的限制
会计审核具有较强的政策性,要求财务部门审核人员熟悉并掌握各类内外部法律、法规、制度规章,这导致了各类制度的最终有效落实取决于财务部门对该规章制度的执行情况,执行的质量则取决于财务审核人员对制度的掌握和执行程度。
4针对会计审核在制度建设中局限性的建议
首先,高校制度建设是一个全面的系统工程,在制度推进过程中,会计审核作为保证制度有效执行的一个手段发挥着重要的作用,但由于部门职责的限制使其无法成为制度落实的全部。其次,作为财务部门应加强高校制度建设方面的内部教育和培训,不断提高财务部门对高校制度建设的参与意识,深化相关财务审核人员的制度执行意识和政策业务素质,加强制度执行的力度,完善制度执行流程,提高制度执行的效率和质量。与此同时,财务部门特别是财务审核人员应将制度执行过程中碰到的问题作及时的反馈,与各部门保持密切的沟通交流,使各类制度通过这样的反馈、沟通,直至完善。再者,还应加强财务审核人员在日常审核工作过程中对各项制度规章的解释工作,将这样的制度解释工作,作为高校制度的宣传手段之一。通过解释扩大全校教职员工对制度的认识和理解,从而促进制度的全面落实。高校制度建设是一项长期而艰巨的任务,无论是以会计审核的方法还是其他的手段,其最终目的都是为了保障高等学校的有序运行和健康发展,在坚持这一目标的前提下,增强财务部门的管理意识,不断创新、发展和完善会计审核工作内涵,保障高等学校制度建设的稳步推进。
篇3:高校图书馆制度建设毕业论文
高校图书馆制度建设毕业论文
一、民办高校图书馆学科馆员制度建设中存在的问题
1.管理及服务运行机制有限
对于民办高校来说,图书馆是教学的辅助单位,一般情况下受到的重视程度不高,行政上的不重视必然导致沟通过程中也存有障碍,学科馆员制度的推进也必然遇见瓶颈。当前民办高校的图书馆中普遍存在共同的特征是:日常分工明确、责任到人、流程较为清晰等优点,但也不可避免的存在着职能某些方面的不够集中的缺点,比如说,本应该依据本校馆内资源的学科化服务在传统的影响下被格式化,因此就出现了管理程序化与分工之间的矛盾,使得工作在开展中受到不少局限。
2.许多民办高校师生对学科馆员制度的了解程度不高
目前,很多民办高校在进行院系建设时,往往仅仅注重对院系教师力量的充实,却很少关注本校图书馆的作用,有很大一部分师生对图书馆的教学和科研作用都意识不到,仅仅局限地认为图书馆就是用来查阅资料。还有很多民办高校的图书馆虽然建立了学科联系人的模式,但读者与其的互动性仍然有待进一步提高。一部分学科馆员仅仅就是帮助读者提供简单的收集信息或者查阅服务,和学科馆员制度的建立目标还差很大一段距离。同时,在一部分民办高校中,缺少对图书馆学科馆员制度的相关宣传,使得学校中的教师和学生对其了解不深。还有一部分民办高校虽然也做了一定的宣传工作,比如在图书馆主页中设定了一定的介绍,但很少有人关注到这点,因而宣传作用也远远不到。
3.学科馆员的综合素质有待进一步提高
在办学初期阶段,很多民办高校图书馆聘任了一些已经退休的高职称馆员,涉及多个领域,有的来自公共图书馆,有的来自少儿图书馆。虽然经验丰富,但就学科馆员服务来说,还是难以做到一个学科自身对应的专业图书馆员,且就学科的知识结构方面,虽然馆员的知识层次很高,但面对最新的热点和前沿问题很难把握。同时,还有一部分民办高校在进行图书馆学科馆员制度建设的过程中,不能深刻的认识该项服务,不能充分理解其对学校的发展的综合作用和重要性,这在某种程度上也影响了馆员的'积极性。甚至有部分馆员认为,学科馆员仅仅是承担学科化服务工作的,其他馆员没必要参与这项工作,这样,就使得部室间和馆员间的沟通很少,很难较好的做好协作工作,进而使得部分馆员对工作的开展不采取支持和配合的态度。
二、相应解决措施
1.完善和健全人才培养制度
对于民办高校来说,应该从图书馆的内部挑选专业知识过硬,工作素质高的工作人员作为学科馆员,并定期对他们做好培训,帮助他们及时充电。另外,对于学科馆员制度来说,应该多多重视培养具有综合素质高的学科馆员,从而推动馆中人才队伍的优化,使得馆中的整体水平得以提高。学科馆员不仅要充分了解文献资源,还要充实多门学科的知识资源,并关注他们的研究动态及发展趋势,从而让自己的知识资源与岗位着实匹配起来。
2.重视管理,逐步健全学科馆员制度
要想保证学科馆员的目标顺利实现,离不开完善的管理体制。应该明确学科馆员的岗位责任,通过健全的管理制度加以保障。同时,结合完善的考核机制,选拔优秀人才上岗。并且,根据学科馆员的实际表现进行量化考评,对于考评不合格的学科馆员要进行新的馆员评聘,从而在优胜劣汰的大环境下激发学科馆员的工作激情,让他们的积极性和潜力得以充分发挥。
3.创新学科化服务模式,重视与院系之间的联系
应该重视学科馆员与教师之间的互动,建立一种新的服务模式,这样一来,学科馆员就可以帮助教师在较短的时间中获取大量的知识信息。而对于教师来说,他们在使用信息的时候,又为学生提供了信息的供应,如此也带动了学生利用图书馆。另外,在互动模式下,教师还可以为图书馆提出一些合理化建议让其效益发挥至最大化。而在教师的一些课题研究中,学科馆员也可以为他们提供最新的研究动态,真正的实现教学和科研的有效结合。让民办高校的图书馆服务也提高到新的层次。
三、结语
民办高校图书馆为了和高等教育发展的脚步保持同步,需要不断进行改革,创新管理和服务,使其信息资源的利用率能够实现最大化。希望通过建立高校学科馆员制度,能够提升民办高校图书馆的服务层次和能力,开拓图书馆的服务形式和服务领域,实现高校图书馆的长效服务。但在建设中也难免存在不少问题,使得其真正作用难以发挥,因而应该正确分析存在问题,采取合理对策,从而让民办高校图书馆服务提高到新的层次。
篇4:高校宿舍文化制度建设
摘 要:宿舍文化指大学生以宿舍及周围场所为主要活动空间,以健康向上的课外活动为主要内容,在一起共同生活、学习的相互作用过程中形成的一种群体文化。宿舍文化作为一种群体文化,其中必然包含着与之相适应的制度文化。
关键词:制度建设 改善生活学习条件
一、高校宿舍文化中制度文化的现状与不足
许多学校遵循教育育人,管理育人,服务育人的原则,在教授学生文化知识的同时,高度重视学生管理。各高校都形成一套严格有序的学生宿舍管理制度,并严格执行,以此来维护学生宿舍的安定和有序。
高校中学生宿舍一般都有严格的门禁制度,卫生制度,限水限电制度,统一时间关门,断电熄灯,检查卫生等,但随着高校扩招,校区扩建,学生人数激增,出现工作人员的缺乏和分工问题,宿舍管理的落不到实处,而逐渐流于形式。具体不足表现在以下几个方面:
1.高校制度文化建设重管理、轻教育
长期以来,许多高校过多地强调宿舍管理的控制功能以及改善生活、学习条件的物质功能,而忽视大学生宿舍文化的导向功能、凝聚功能、激励功能。
只把大学生宿舍文化建设看作管理的方法和手段,把大学生宿舍文化建设等同于学生业余活动的开展,从而使大学生宿舍文化建设局限在学生管理层次上,并没有把大学生宿舍文化建设放在整体办学方向和培养目标的大背景下来操作实施;同时,把大学生宿舍文化建设与学校的整体校园文化建设割裂开来,极大地限制了大学生宿舍文化功能的发挥。
2.高校宿舍管理的规章制度急需完善
高校宿舍管理的`规章制度建设取得了很多效果和经验,但是也存在急待改进之处,比如,这些规章制度在内容上禁止性条款多,授权性条款少;义务性条款多,权利性条款少;在管理层面上更多的是强调服从、强调执行,从而在文化层面上或多或少地失去了大学生的认同与接受。许多新的问题屈出不穷,如,因高校招生年龄限制的放宽所带来的已婚或者有孩子的在校学生,怎样解决他们的住宿?
对他们如何实施管理?这些已出现或即将出现的问题急需高校学生宿舍管理规章制度加以解决。[1]
3.制度执行与落实缺乏自下而上的人员匹配
部分高校大学生宿舍目前存在多头管理、职责不清、关系不顺的问题。
后勤管理部门认为,他们的职责是管硬件建设和卫生检查,其他的工作不该由他们来管;学生事务管理部门则认为,后勤部门收取学生住宿费,宿舍事务应该由他们来管,即使学生事务部门来管,由于没有相关的权利,一些工作进展效果也并不明显。很多高校学生宿舍由保卫处、后勤集团、学生处、院系等多个部门实行名义上的共同管理,实际上各自为政,难以明确分工,出现相互扯皮推诿、工作效率低下的情况,致使学生宿舍管理不力。
4.管理硬性化,缺乏人性
高校宿舍受长期的计划经济时代管理模式的熏陶,使传统宿舍管理员在如何管理现代宿舍的管理理念、方法上存在着一个固定的思维定势,往往把管理的重心停留在一个“管”字上,认为只有严格的管理才能换来良好的宿舍秩序,而管理的手段又以处罚为主,且处罚花样繁多,罚款、扣分、处分,应有尽有,使得管理人员与学生之间的产生强烈的对立情绪。
管理虽然很严,但不够人性化,效果并不好。[2]
二、意见建议
针对目前高校宿舍文化制度建设的现状和不足,提出以下建议。
1.不断完善制度建设
1.1进一步加强和完善规章管理制度的建设
(1)协议制度
新生入学时可与宿管中心签订“住宿协议书”,并发放学生住宿手册,认真做好相关规章制度的宣传,使学生一入校就明了宿舍的规章制度。变“要我住”为“我要住”,增强其接受规范的主动性与自觉性。
(2)承诺制度
高校宿舍管理部门要不断强化意识,提高工作效率和工作质量。宿管中心可向学生进行服务承诺,如公共场所时刻保持干净、整洁;小修不过夜,大修不过周等等。同时,学校还应形成一套有效的监督和保障机制,对宿舍管理工作进行定期督察,并能够经常深入学生了解学生的意见和建议,为学校宿管政策的制定或修改提供依据和参考。
2.将制度建设与行为、精神文化建设相结合
(1)奖惩制度
建议将宿舍卫生状况、美化宿舍环境等情况及宿舍成员的表现与学生评奖、评优、评先等工作结合起来,对不合格的宿舍给以一定的处理,将学生宿舍管理纳入学校学生教育管理工作体系,统筹兼顾,相互衔接。
(2)挂牌制度
对于内务一贯优秀的宿舍,可命名为“标准宿舍”“免检宿舍”“文明寝室”等,实行挂牌制度。表彰之余,对更多的同学是一种激励和导向作为;还可实行学生党员宿舍挂牌、入党积极分子自愿申请挂牌制度;要求每一个学生党员都应该使自己所在的宿舍成为文明宿舍。
(3)整合队伍体系,落实宿舍管理工作
A.宿舍管理五级人员配备工作体系
建立从学校层面到个人的宿舍管理五级人员体系(详见图1),即学校层面以宿舍中心为代表,以下分别为学生担任的楼长、层长、舍长,最后是宿舍的成员。具体的工作职责可根据实际需要进行制定。学校工作的下达及学生情况反映的上传都可通过这个工作机制完成。
B.促进政治辅导员进宿舍工作的开展
政治辅导员进宿舍,可起到在宿管老师与学生之间的纽带作用,如学生不方便在宿管老师那反映的问题,可以向辅导员反映,辅导员再与宿管老师沟通。此外,辅导员进宿舍,可以加强与学生的沟通,调动学生积极性,不断引导学生,起到预防矛盾、化解矛盾,做到问题早发现、早预防。[3]
参考文献
[1] 董丙剑,浅谈高校宿舍文化[J].菏泽学院学报,,8(34)
[2]陈德望,浅析大学生宿舍文化[J].北京电力高等专科学校学报,2012,11
[3] 胡斌,浅析高校宿舍文化与育人[J].新校园,2012,10
篇5:基于制度建设探讨高校院(系)领导科学决策机制
基于制度建设探讨高校院(系)领导科学决策机制
随着我国高等教育的快速发展,高校二级建制的院(系)的独立性更加凸显,院(系)领导的决策是否正确,将对院(系)事业的发展、工作的成败具有决定性的.影响.科学民主决策机制是正确决策的保障.文章主要基于制度建设的层面,从提高院(系)班子成员的素质和能力、保护公共民意权力、实行依法治院(系)、有效行使决策权力等方面,探讨建立健全院(系)领导科学民主决策机制.
作 者: 作者单位: 刊 名:福建工程学院学报 英文刊名:JOURNAL OF FUJIAN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY 年,卷(期): 7(5) 分类号:G64:C933 关键词:高校院(系) 科学民主决策机制 制度建设 公共民意权力 决策权力 领导能力
篇6:如何加强制度建设
在制定学校规章制度中,我们特别做到科学、民主和稳定。
一、科学在制订学校规章制度时,要注意科学性。
一要符合国家的法律法规和方针政策,必须以党的路线、方针、政策、法律、法令为依据;二要符合教育规律和学校发展规律;三要符合学校的实际情况。
如我校的办学章程、管理章程、五年发展规划等都是在上述基础上,经过不断的修改完善的。
科学地制订规章制度,实际上体现了教育教学规律,是理论与实践的结合,具有法制性和可操作性。
二、民主学校的规章制度中,很大一块涉及到“人”的管理、涉及到学校利益的再分配。
因此制订时必须以符合广大教职工的意愿、体现广大教职工的切身利益为前提,充分发扬民主、尊重教职工的意愿。
我校的规章制度的制定都是经过全体教职工的讨论、广泛听取师生意见的基础上,分别以党总支、行政会议、校务会议讨论通过;凡涉及到教职工的分配、奖励方面的规章制度则交由教职工代表大会上通过。
民主地制订规章制度,体现了教育以人为本的思想。
三、稳定另外,教育的长期性决定了学校制订的规章制度还必须具有稳定性,俗话说:“政策稳,人心定”。
有稳定的规章制度才有稳定的学校管理。
因此,学校内部的规章制度不能朝令夕改,否则广大师生将无所适从。
当然,学校规章制度的稳定又是相对的,不是固定不变的,随着时间、条件的变化要不断进行更新完善,规章制度建设也要与时俱进。
篇7:如何加强制度建设
一是加强社区党建保障机制建设,发挥组织先导作用。
积极推进社区党建工作规范化,健全完善了基层党务公开、党内情况反映和征求意见、干部评议考核、党员联系服务群众等制度;坚持“抓基层、打基础”思路,
整合党组织资源,发挥党建先导作用,理顺管理组织,增强执行力;着力解决社区管理工作中常见的“管不了、管不好”的问题,
构建社区大党建格局奠定坚实的组织基础;完善党组织共驻共建协调机制,按照优势互补、资源共享、活动共建、工作共担的目标和平等、自愿、协商的原则,充分挖掘并合理配置农村社区资源,广泛开展结对党组织共建活动。
二是加强社区运行管理机制建设,规范社区工作行为。
进一步理顺社区运行管理工作关系,改进工作作风和方法,变街道各办公室分别部署工作、下发通知,为统一集中开会部署工作,
减少了社区频繁应对各类会议的现象;建立健全了机关内部各办公室联动机制,完善了社区联席会议制度,通过定期召开社区建设工作研讨会,统筹社区各项工作,集中解决社区存在的问题。
三是加强社区人才管理机制建设,提升社区服务水平。
以建立社区服务站为契机,不断完善社区干部选拔任用机制,形成“能者上,平者让,庸者下”的选人用人模式;积极吸纳关心群众、
热心公益事业的下岗失业人员充实社区干部队伍;完善外来人口协管员、劳动协管员、司法助理员、城管协管员、残疾人专干、计生专干等各类协管员的综合管理机制,切实做到“建好站,配好人,分好工”,实现社区工作社会化管理。
篇8:如何加强制度建设
一、通过加强学校物质文明建设,形成学校的物质文化
在校园文化建设中,物质文化是推进学校文化建设的必要前提,是校园文化建设的重要组成部分和重要的支撑。
校园物质文化,属于校园文化的硬件,其每一个实体,以及各实体之间结构的关系,无不反映了某种教育价值观。
完善的设施、合理的布局、各具特色的建筑和场所,能使人心旷神怡、赏心悦目,有助于陶冶校园人的情操,塑造校园人的美好心灵,激发校园人的开拓进取精神,约束校园人的不良风气和行为,促进校园人的身心健康发展。
校园物质文化既是校园文化的物质载体,又是校园文化的重要表现形式。
要重视提高学校物质建设的文化品位,根据教育特点、区域特点、时代特点,吸纳中外文化的精华,科学规划,合理布局,在建设规范化、标准化的基础上,形成自己独特的文化风格。
二、通过全员参与,开展各种创建活动,形成学校的行为文化
校园行为文化是师生文明素质的表现,是校园文化建设的最终体现,表现在学生的文明行为、教师的教育行为、学校的管理行为以及学校人际关系等方面。
校园行为文化既是学校文明程度的体现,也是学校教育、管理水平的体现。
学校要认真落实<中小学生守则>和<中小学生日常行为规范>,积极开展“文明修身”工程,在学生中开展修道德之身、修心灵之身、修健康之身、
修溢美之身、修创新之身,引导学生开展基础道德教育、心理健康教育、体育美育活动和科技创新活动,培养德智体美全面发展的创新型人才。
要重视师德建设,增强广大教师争做光荣的人民教师的责任感、使命感,激发广大教师严格自律,恪尽职守,树立人民教师良好师表形象。
学校要依法治校,通过民主管理,调动每一位教职工的积极性,及时地排除和避免教职工之间、师生之间、学生与学生之间的矛盾和冲突,形成一个团结、和谐、统一的集体。
三、通过建立各项规章制度,形成学校的制度文化
校园制度文化作为校园文化的内在机制,包括学校的传统、仪式和规章制度,是维系学校正常秩序必不可少的保障机制,是校园文化建设的保障系统。
“没有规矩,不成方圆”,只有建立起完整的规章制度,才能规范师生行为,保证校园各方面工作和活动的开展与落实。
学校的各项管理制度,既是广大师生的行为准则,又是校园文化的重要内容和表现形式。
学校要建立健全科学的管理制度,使学校各项工作有章可循,体现依法治教、依法治校。
学校重大事项的决策和实施,要按章办事、不徇私情,体现公平、公正、公开的原则,促进广大师生形成良好的行为习惯、健康文明的生活方式,高尚的道德情操和积极向上的精神风貌。
四、提炼办学育人理念,形成学校独特的精神文化。
校园精神文化是校园文化的核心,是学校的灵魂,主要包括校园历史传统和被全体师生员工认同的共同文化观念、价值观念、生活观念等意识形态,是一个学校本质、个性、精神面貌的集中反映。
校园文化建设不是孤立的建设活动,而应把它定位为各类创建活动的集合,与各级规范化学校、各类示范学校、各级文明学校、花园式学校、绿色学校等的`创建工作结合起来,
把它作为提高学校管理层次,体现学校办学特色,推动学校不断向更高层次迈进的有效载体;应重视发挥师生的主体作用,采取有力措施,调动广大师生全员、全程、
全方位自主参与校园文化建设的积极性,让师生在主动参与中得到锻炼,提升知识品位、文化修养及价值观念,实现师生和学校共同发展,共同提高,为学校的可持续发展打下坚实的基础。
篇9:数字校园制度建设论文
数字校园制度建设论文
1数字化校园管理制度建设的必要性
1.1数字校园的安全保障体系需要制度支撑
数字校园建成后,各项业务越来越依赖于信息系统的安全稳定运行.防火墙、防病毒软件、IPS/IDS等常规安全防护手段,网络安全管理岗位及网络运行保障岗位的设立,保障了信息系统在一般情况下的正常运行.但是也应该看到,数学校园用户数量庞大,多数人员的安全意识比较薄弱,日常安全问题多.继续教育投入经费有限,运维和管理人员的专业能力得不到有效提升.内部管理较为松散,缺乏安全监管和检查机制.因此,保障数字校园的安全运行,要集中规范信息系统应用过程中各类人员的操作.
2.2信息化环境下的协同作业需要制度支持
数字化校园的运行,有赖于统一标准的高度共享的各类基础数据,这些数据由各应用系统抽取出来,存放在共享数据库中.基础数据是承载各类应用系统运行的物质基础,各数据之间的关联是环环相扣、牵一发而动全身的.例如教务管理系统在排课中所需要的教师、学生和教室的基本数据分别来自人事管理系统、学生管理系统和国资管理系统,如果业务主管部门不及时更新和维护这些基础数据,必然会影响教务管理系统的作业.所以除了需要制定统一的信息标准外,还要保障数据的及时维护与更新,保障部门间的协同作业.
2数字化校园管理制度建设思路
数字化校园是一项非常复杂的系统工程,其建设、运行管理、安全防护,绝非一个部门能够完成的,更不可能仅仅依赖于少数技术人员去实现,需要各职能部门从多个角度协作完成项目.通过建立健全数字化校园管理制度,既能做到职责分明、协同作业,又能推动数字化校园建设更上一层楼.
2.1组织机构管理
数字化校园是建立在信息技术基础上,利用先进管理思想,全面地集成、管理高校的所有资源信息,并为高校提供决策、计划、管理、运行以及评估的全方位和系统化的管理平台.所以它的建设是一个管理和技术相组合的过程,必须有强有力的组织保障体系,依赖于学校信息化决策层、组织协调层和技术服务层组织体系的建立与协同配合.建立具有中国特色的高校CIO机制,是目前较理想的组织机构形式.CIO机制以校长或副校长为CIO,数字化建设领导小组行使决策和规划的职责.领导小组下设办公室,负责相关决策执行,统管信息化职能部门.同时,设立数字化校园信息标准专家小组和数字化校园建设项目评价小组.
2.2信息化标准管理
如果没有统一的信息标准,各应用系统只能是一个个的信息孤岛.只有制定了完善的信息标准体系,才能数据进行合理流动并共享,同时保证数据的权威性和准确性。高校信息标准的体系结构由各管理数据子集和标准代码组成.标准管理应当包含下列事项:第一,对在建的应用系统中各功能所涉及到的基础数据,按照教育信息化行业标准,确定数据子类.第二,确定数据元素取值的格式、范围与规范,凡是可以代码化的,全部采用代码.代码标准的制定应当遵循“向上靠拢”的原则,即没有上级部门颁布的代码标准,学校才编制新的代码.代码的制定,要具有科学性、前瞻性、可扩展性和稳定性.第三,对教育信息化行业标准中规定的可选数据元素O(Optionaldataelement)做出统一规定;必备数据元素M(Madatorydataelement)则根据它的三条原则(在该管理数据类或子类中不可或缺的数据项(元素);校内跨管理业务域的应用系统之间需要交换、共享的'数据项;满足上级部门统计要求或交换的数据项)做出统一规定.
2.3运行保障机制
随着信息化进程的稳步推进,校务工作越来越依赖于数字化校园,运维保障的重要性也日益突显.通过规范操作,明确职责,让各职能部门在具体工作中有章可循、相互协作,用好管好每一个信息系统,发挥出数字化校园的强大功能.
2.3.1应用系统运行管理分工制度规定由学校相应的职能部门负责管理和维护数字化校园中的应用系统,如OA系统由办公室负责、人事系统由人事处负责、学生管理系统由学生工作处负责等.
2.3.2日常工作制度数字校园借助于信息技术,突破了时间和空间的限制,使大多数校务工作通过网络来完成.要规范网络工作模式,就需要建立数字化校园日常工作制度.要指定各部门在网上发布公告、通知等各类消息的平台;要建立网络信息接收和消息提醒责任制;规定数字化校园中普通事务的处理时限;规定各类网络事务的督办、催办责任人.
2.3.3电子签名制度数字校园必然会产生大量电子文档,《电子签名法》是国家为完善电子文档的法律效力而颁布的法规.在数字化校园中使用电子签名,需要规范以下几方面内容:对电子签章持有者的认定;对被篡改的电子签名文件的有效性的认定;对委托使用电子签名的行为做出具体规定.
2.3.4安全管理制度定期进行信息系统的风险评估、针对系统存在的安全问题进行安全加固.日常工作中的上网信息审核、安全巡检及出现问题后的应急响应、系统恢复.包括上网认证、行为审计等安全审计和违规取证.
2.3.5培训制度信息化技术与应用不断地推陈出新.制定培训制度,列出专项经费,使信息化专业人员不断追踪新的知识和技术,才能提高服务能力和服务质量;开展定期培训,使管理人员与教师的信息素养不断提升,才能发挥数字化校园的最大效益.
2.4硬件资源管理
硬件系统(包括服务器、网络设备、以及安全防范设施)是应用系统运行的基础,也是信息资源存放的载体.在以部门为主体各自为政的管理模式下,不仅硬件系统重复建设和低水平建设现象普遍,且使用率低,维护开销大,安全无保障,资源浪费严重.在“云计算”时代,虚拟化技术广泛应用,为资源共享提供了完美的技术支撑.所以改革旧管理模式,建立统一购配,集中管理,高度共享,按需分配的新机制,是数字化校园的硬件系统建设的新趋势.硬件系统共享制度应当明确:硬件系统统一购置、统一部署、统一管理和维护的责任部门;硬件系统的共享方式,共享范围和使用原则.
2.5信息化项目评价管理
随着对信息化建设投入的增加,企业对信息化建设项目的投资效益也越来越重视.虽然就经费来源来说,高校的途径比企业多,但也必须避免“生产率悖论”、摆脱信息化投资“黑洞”等问题.信息化项目评价是为了获得一个更高的业绩水平而使用的手段.将信息化项目评价融合于项目中,服务于项目建设的全过程,即实行“全过程评价”.信息化项目评价管理应包含事前、事中及事后评价的管理.事前评估除了论证投资方案的可行性外,还包括与项目相关的需求分析、建设能力分析、软硬件选型、项目预期目标体系的确定等内容.事中评价的目的在于检测项目实施状态与目标状态的偏差,分析其原因和可能的影响因素,及时反馈信息作出决策,并采取必要的管理措施来实现既定的目标.项目事后评价一般包括验收评价、项目经济性评价及项目管理评价.因此,项目评价管理需要明确项目建设审批流程、论证专家组成、项目决策机制、反馈机制及验收机制等,来保证项目建设效益最大化.
3结束语
数字化校园管好用好,才能提高高校的核心竞争力.但管理制度的建设是一个长期的细致的过程,需要高校管理者和信息工作者在现代信息技术与高等教育全面深度融合的探索实践中逐步建立健全。
篇10:内部控制制度建设论文
内部控制制度建设论文
【摘要】企业要实现利益最大化,就必须防范和规避经营风险,防止欺诈和舞弊,而最好的方法就是建立一套完整的内部控制制度。完善的内部控制制度既能防范风险,又能保证会计信息质量,对于完善公司治理结构和信息披露制度,保护投资者合法权益,都能起到很好的作用。
中国论文网 /3/view-4832880.htm
【关键词】风险 权益 作用
内部控制制度建设就是要做到防范和规避经营风险,防止欺诈和舞弊,保证经营信息质量,确保各项经营活动规范化、合理化、合法化,并最大限度地满足投资者的经济需求,这项工作需要公司全体员工的努力和配合。而会计控制是指会计职能所实施的控制,是内部控制在会计职能部门的具体运用和体现,内部会计控制制度是内部控制的核心内容。单位一切有关资金的运作和资产的变化都要通过会计核算表现出来,因此会计核算所涉及的风险涵盖了企业所面临的主要风险,而会计控制作为对这些风险所实施的控制,其内容构成了内部控制的重要内容。只有先建立会计控制制度,才能切实有效地防范和规避经营风险,防止欺诈和舞弊。下面就内部控制制度建设作以探讨。
一、梳理业务流程,制定内部会计控制制度
完善的内部控制体系框架是企业实施内部控制、防范企业风险的基础,建立一个有效的会计系统,并通过有效的会计控制活动才能保证内部会计控制目标的实现。企业要建立一套完整的内部会计控制体系包括会计人员岗位责任制度、帐务处理程序制度、内部牵制制度、稽核制度、资金管理制度、定期审计制度、定期岗位轮换制度、定期内部自查制度以及定期召开经营情况分析会,等等。只有这样才能提高市场竞争能力,规范财务管理,防范违法犯罪,规避经营风险。
二、预算控制制度
企业要建立一套完善的预算控制制度,在每次大的经营活动运行前,先由预算编制单位根据经营活动的性质和特点、以及单位实际情况编制资金预算,经有关决策部门审核后交有关部门遵照执行。执行部门如未完成预算,各单位要具体分析原因,将分析结果报预算部门,预算部门汇总分析结果后,确认属于合理请求后,经决策部门同意,可以重新修改预算。为了确保预算的严肃性,由内部审计部门全程负责监督检查预算的执行情况。
三、财产安全控制
要做到财产安全,就要有制度的约束。在固定资产管理部门建立登记制度,保管制度,领用制度,定期检查制度,消防安全制度,报废清理制度,对固定资产要建立台账、卡片,定期盘点。材料部门除建立上述制度外,还要建立库房管理制度,材料核算制度,等等。
要妥善保管财产,就必须:(1)定期会同各部门进行财产盘点,要做到帐帐相符、帐实相符, 填写库存盘点表,对盘盈或盘亏的财产要分析原因,查明责任,提出处理意见,经管理层研究系分别情况进行处理。(2)对现金及有价证券要做到日清月结,当天收入一定要及时缴存银行,大额现金存取一定要有专人护送;每月银行对账后,要及时填写余额调节表,及时处理未达帐项;有关部位要做好安防措施,即使是内部人员也要限制无关人员接触。(3)要实行责任人制度。对各项固定资产要落实到单位、到个人,发挥每一个员工的`主观能动性。
四、强化内部分工制度
根据岗位责任制,在公司内部合理分工,细化职责权限。各岗位之间要互相合作、互相牵制,每一项业务都必须经由制证、审核、会计主管等三个以上不相容的人员才能办理;建立岗位轮换制度,定期对各岗位人员进行轮换,既提高了工作人员的业务技能,又保护了工作人员的工作积极性,也防范了外部不良因素的侵入;设立内部审核制度,定期对规范性、合理性、合法性进行审计,发现问题及时处理,并直接对管理层负责,避免可能发生的舞弊和掩盖舞弊,为投资者实现利益最大化创造一切条件;建立授权审批制度,应对突发事件。
五、建立内部报告制度
每月终,各部门要对各自当月所做工作进行总结,形成报告,报有关部门,对不完善的制度要进行完善,比如预算制度、财产保险制度、岗位责任制度等。企业财会部门要严格按照会计准则和会计制度规定编制财务报表,每月终了要写出财务情况说明书,详细说明当月各项经营指标的完成情况,每月召开一次经营分析会,分析盈亏原因,指出需要并能够改进和完善的地方,并提出解决的办法;向管理层及投资者披露相关信息,并确保信息的真实和完整,年度和季度要写出经营情况分析,为管理层及投资者下一步的宏观决策提供依据。
六、完善风险评估制度
为了防范规避经营风险,防止欺诈和舞弊,企业要实行内部审计监督制度,设立对董事会负责的内部审计部门,建立内部审计管理办法和操作规程,对集团及所属各单位的经济活动进行内部审计和监督。各部门、机构在其职责范围内建立风险评估体系和项目责任管理制度,根据各项业务的不同特点制定各自不同的风险控制制度和风险防范措施,各部门责任分离,相互监督,对经营活动中的各种风险进行预测、评估和控制。
无论哪一种制度都离不开良好的生存环境,集团公司一定要创造良好的内部环境才能确保内部控制制度的贯彻和执行。
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高校大学生学风建设论文
浅析新形势下高校大学生学风建设毕节学院级学前教育系 陈欢
摘要:学风是高校人才质量的重要标识,也是人才培养的重要手段。良好学风的建立和形成需要从多方面考虑以及整治。
关键词:高校、学风、学风建设。
学风,是读书之风,是治学之风,更是做人之风,是一所高等院校的灵魂和气质,也是一所大学的立校之本。是一所高校长期的文化积淀。学风建设是高校的立校之本和发展之基,是校园精神文明建设的重要组成部分,是衡量和评价一所高校办学品味、育人环境和社会声誉的重要标志。学风建设直接关乎学生的知识文化素质和思想道德素质,关乎培养优秀人才的质量,最终关乎学校的综合竞争力。学风倘若不正,学校声誉就难以维持,学风建设与大学精神息息相关,它不仅是高等教育改革和发展的永恒主题,也是一项具有战略意义的人才工程。
一、当下大学生的学风状况
对于我们大一的新生来说,经过高考的洗礼,闯过“独木桥”,完成了进入大学的首要目标。但是已进入大学校园多数人都会像断线的风筝一样,如此自由自在,一下子摆脱了许多束缚。因此,我们散漫、放松、懈怠,放弃了对自己严苛的那些要求。毕业对于我们来说似乎遥远,不享受这美好时光岂不浪费?于是抱着“六十分万岁”的想法,摒弃了开学时的种种豪言壮语,什么考研、过英语四六级、计算机过级都让它见鬼去吧!慢慢地我们成了大学这条长河里普通的鹅卵石。在听学长学姐们所说的“考试前突击一下基本上能过”的言调后,我们似乎变得肆无忌惮,迟到、早退、旷课什么的都体验过。
再有就是我们中的大部分同学角色没转变过来,原来的被动学习转变成现在的自主学习。没有了中学老师手把手的教、没有了家长的叮咛和督促,学习基本上靠自己自觉。由于这一落差的形成我们中的许多同学适应不过来,茫然不知所终。
目前,就我调查来看,许多学院学生上课玩手机是最普遍的情况,我国的大部分大学生中存在着缺课、上课迟到、早退、考试舞弊、整日的网上聊天和游戏等不良现象。这种不良的学风状况严重地制约了高校的生存和发展。高校要获得较大的发展,狠抓学风是关键。
二、目前学风建设的意义
首先,从国家对人才的要求来看,要实现十七大报告中提出的到建设全面小康社会就必须着力造就一大批高素质人才。而目前我国正面临这创新型人才和高技能人才缺失的问题。高校作为人才培养基地,应该理所当然地担负起培养高素质人才创新人才的重要历史使命。在人才培养过程中,学风不仅关系到人才培养的质量,而且关系到所培养人才的价值取向。这就要求高校大力加强学风建设,加强理想信念教育,努力培养社会发展所需要的合格建设者。从高校自身发展来看,学风直接关系到所培养出来的学生综合素质的高低。优良学风下培养的高素质人才就会在社会发展和经济建设中起到举足轻重的作用,就会提高高校的社会声誉和影响。高校就会在今后激烈的国际国内的竞争中增强核心竞争力。同时学风也是大学精神的重要组成部分。一旦形成优良的学风,就会产生强大的动力,激发学生奋进。因此无论从国家对人才的要求来看,还是从高校自身发展来看,新形势下的.学风建设具备战略意义。
其次,优良的学风是保证和提高教育质量的重要条件。学风反映学院的精神风貌和全体学生的求学态度,是衡量学员竞争力的一项重要标准。养成良好的学风是毕业后走上社会成才和发展的必备素质。学生跨进高校,不仅要学到文化知识,掌握职业技能,而且更重要的是要掌握学习方法,养成良好的学习习惯和严谨的治学态度,这在迈入学习型社会的今天,对人的一生非常重要,也为实现我们自身的中国梦有极重要的意义。
总之,学风是一种无形的精神力量,可以振奋精神、激励斗志,迸发出积极向上、努力拼搏的革命精神,在这种环境中养成的行为习惯使人终生难忘,将成为这个学校里每一个成员自觉奋进的动力,从而推动整个学校的繁荣和发展。
三、对于新形势下的学风建设几点建议
(一)、加强和指导学生的大学规划,分阶段有步骤的实施职业生涯教育,切实发挥大学生思想政治教育的针对性和实效性。
加强各高校都开设了就业指导课、职业生涯教育等课程内容,可以根据不同年级,不同专业大学生的年龄、智力水平、心理状态等差异,分阶段有步骤的实施人生规划教育,提高大学生思想政治教育的针对性和实效性。在大一我们可以开展新生入学教育、学业规划教育和生活适应教育。在大二我们开展理想信念教育和学科指导规划,进一步明确学习的目的,提高他们学习的热情,营造良好的学习氛围。在大三进行就业指导,适时的开展形式多样的实践活动,使学生全面地接触和了解社会,增强他们独立生活和适应社会的能力。在大四我们要对学生进行考研指导、就业的分类指导,加强大学生诚信教育和毕业教育,引导学生树立正确的择业观念,鼓励大学生升学、自主创业和到基层就业,充分体现学生社会价值。
(二)、 大力开展学习型班级、学习型寝室建设。
从一定意义上讲,学生的学习动机是在具体的学习情景中激发和发展起来的。在特定的条件下,学习和生活环境中各种因素都可能成为影响学生学习动机的诱因。以班级和寝室为切入点和突破口,创建学习型班级和学习型寝室,培养学生“学习为本、终身学习、团队学习”的理念;在班级和寝室中营造良好的学习氛围,调动全体同学的学习积极性、主动性、自觉性,使班级和寝室真正成为学生学习的重要场所和阵地。在班级和寝室的建设过程中,树立典型班级和寝室,可以对广大的学生起到很好的示范教育作用。
营造良好的寝室学习氛围,大学寝室不再是单纯的休息的地方,应该是学生学习、生活的场所。寝室气氛对学生的成长、人格的形成和人生观、价值观都会产生很大的影响。寝室的分配要合理、科学,选好寝室长,寝室长带头作用要突出,至少每周要定期检查同学学习情况,了解寝室成员的想法、情况,从根本上纠正同学的一些不良意识。宣传寝室文明建设,搞好同窗关系,融洽的寝室关系为学习营造良好氛围,形成“家”的观念,鼓励大家勤奋好学,团结互助。
(三)、通过多种手段促进学生树立正确的学习目标。
大一的我们往往有进入大学后就松一口气的想法,由此导致高中时为了考上好大学而奋力拼搏的精神力量消失,难免有一时茫然、困惑、失去目标和方向感。因此班级上多展开一些如“赢在起跑线”、“父母送我上大学,我上大学干什么”等主题班会。在这种活动中树立我们正确的学习观、成才观,提升学风教育的广度和深度。此外,在考试前举办“诚信考试”的签名活动。学院应多举办师生见面会、学长辅导交流会等学风建设的活动,从而产生学风教育无处不在的效果,以此激发学生学习动力。
学风建设是一项重大工程,建设优良学风是创建和谐校园的基础。大一的我们正逐步适应大学的学习生活,营造一个良好的学习环境对于我们的成长起到至关重要的作用。我们应该进一步提高对学风建设工作的认识,把它视为学习的基础,明确我们在其中的主体地位。因此,我们在学风建设中应发挥主导作用,加强学风建设学习,确保学院声誉远播。
[参考文献]
[1]肖晓哲。《高校学风校风建设与学生思想政治工作》
[2]张岿。《地方高校学风建设问题研究》2008
篇12:高校管理信息化建设论文
高校管理信息化建设论文
一、目前高校管理信息化存在的主要问题
尽管我国高等教育信息化推行起步较晚,但建设发展速度非常迅速。在高校各级领导高度重视校园信息化建设与专项人才的培养,专门成立信息化管理领导小组,积极地开展数字化校园网建设,并出台了一系列相关制度、措施,有力地推动了高校信息化管理的健康有序发展。但在建设与发展的同时,也发现各高校管理信息化中还存在着不少问题,正影响或阻碍管理综合效率的发挥,有必要进行认真地研究剖析并加以改进,主要表现在以下几个方面。
1.1对管理信息化认识不到位
管理信息化是教学上水平、管理上台阶、科研上档次的切实有效手段;是为学校师生提供获取更多资源;是协调工作、理顺管理机制的有效途径。然而,很多高校在信息化校园的建设中相对忽视了在信息化平台下管理效能的提高,没有从提高综合管理水平及工作效率高度去认识。
1.2在管理信息化建设重视硬件忽视软件
不少高校领导更重视信息化设备与硬件投入,硬件投入后都是学校的固定资产,看得见摸得着,便于日常管护;而很多软件一次性投入大,且不是实物,后续还有很多维护升级费用,在固定资产清查中也会带来诸多不便,结果造成硬件设备相应的软件跟不上,导致配置的硬件无法发挥应有的作用,设备使用效率不高、使用效果不佳,甚至无法使用。
1.3部分管理者的信息技术水平和能力有待提高
高校行政管理队伍人数众多,且人员结构多元化,尽管各高校开展了一些信息技术管理的专项培训,但管理信息化水平整体不高,且管理者本身业务繁忙,主要表现为管理者缺乏主动把握管理信息化的意识、热情及能力。在管理信息化的建设初期,很多基础数据库的建立会在一定程度增加部分人员的工作量,在还没有完全体会到管理信息化带来的便利就遇到较大阻力。
1.4各高校各部门之间的信息共享水平很低,信息孤岛现象比较重
很多高校开始引入管理信息化时,缺少统一的管理和规划。高校的信息化建设需要顶层设计,各部门、单位在选择及开发信息系统时要整体的思考,某些方面可借鉴企业的管理模式及标准化管理体系,随着信息化建设的持续推进,高校必须解决的就是系统与资源整合效率问题。
二、提高高校管理信息化水平的对策
2.1提高管理人员的信息素养
信息素养是处在信息时代社会中每个人都必须具备的对信息的把控意识与掌控能力,但这种素养不是自发形成或一蹴而就的,而是在社会环境的影响和教育的引导下逐步形成的。高校管理人员信息素养的提升,需要根据管理人员的岗位特点,有针对性地加强信息化管理能力的训练,尤其要加强信息评价、信息处理和信息应用能力的.训练。要把信息素养作为高校管理相关岗位的聘任重要条件。
2.2建立和完善信息化系统
通过建立和完善信息化系统可以对大量的基础信息进行分析和处理从而准确快捷地找出所需要的信息,信息化系统还可以对这些所需要的信息进行统计、分析与预判。以苏州大学后勤处为例,在学校固定资产管理中,运用了“江苏省属高校国有资产管理系统”,在资产管理中包括了资产申请、审批、建档、保管与维护、报废处置等全过程实施信息化管理,并实现了多元的信息共享,大大节约了管理成本,提高办事效率。此外,苏大后勤处专门成立了信息管理科,构建了部门信息平台,负责对学校后勤所统筹管辖的相关信息数据进行收集、分析、汇总,并依托这一平台紧密联系了各科室、各岗位之间的日常管理工作,使得信息资源共享达到最大化,以此来提高工作效率和效益,为部门的管理起到了快捷、规范、科学的指导作用。
2.3更新和完善管理制度
管理信息化是在信息化技术条件下建立的新型管理模式,因此同样需要一整套匹配的管理制度来保证管理信息化安全有效地运行。由于管理信息化极大颠覆了原有工作模式与工作流程,其配套的管理制度也需要根据新的特点进行优化调整。高校在推行管理信息化初期必须制定一整套相应的管理制度,这些制度既包括对有关程序的流程、权限与保密制度,才能保证信息化管理尽快发挥最大的作用。
三、结语
管理信息化不仅是技术的变革,更是思维模式和工作方式的创新。高校积极推行管理信息化是由传统管理模式向现在管理模式的历史性跨越,它将积极推进管理理念的变革,有效利用信息资源,提高高校管理水平,促进高校效率与效益的综合提升。
篇13:高校数字档案馆建设探讨论文
论文摘要:在分析当前高校数字档案馆建设现状的基础上,探讨了高校建立数字档案馆的必要性,并针对目前建设过程中遇到的问题,提出了相应的解决方案。
论文关键词:数字档案馆 信息安全 档案人才 档案意识
在互联网高速发展和全球信息化建设的国际环境下,对信息资源开发利.}}j的程度成为衡量一个国家经济发展水平和综合围力的重要标志之一,数字化建设的程度也决定了周家信息基础水平的高低。档案馆作为社会信息资源系统的重要组成部分,也正面临着数字时代的挑战。高校是各种先进科学技术的前沿阵地,也是最先使川先进科学技术的实验场所。此,建设高校数字档案馆为全社会服务,是大势所趋,也是高校档案工作进入信息化时代的必然结果。
目前,国内一些知名大学诸如上海交通大学、南京大学、东南大学等学校的档案馆已经在校园网上开通了自己的主页。他们充分利用网络提供的先进技术,宣传高校档案工作,树立高校档案的新形象,建立高校档案的新模式,为高校数字化档案馆的建设提供了宝贵的经验。
1 数字化档案馆的概念
“数字化档案馆”有广义和狭义之分。广义的数字梢案馆是指用于存储和利川档案信息资源的信息空问,一个南众多的档案资源库群、档案信息资源处理巾心及档案州户群构成的数字档案馆群体;狭义的数字档案馆是指其中的个体档案馆,它代表的是一种信息环境和基础设施的构建。也就是软、硬件系统的设计和组织实体的建立,具体内容包括馆藏档案数字化以及档案信息的采集、鉴定、整理、存储、传递、检索、保管、保护、利和统计等。
数字档案馆的Ⅱj现和科技的高速发展密切相关,它是建立在现代信息技术普遍应的基础上,利数字化手段,以网络化的方式将分散的电子档案信息资源进行连接,使档案信息的利用不受时问和空间的限制,实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。
2 数字档案馆在高校的发展现状
目前,数字档案馆的建设正在同内众多高校巾如火如茶地进行着。其中以上海交通大学、南京大学、东南大学、浙汀大学等高校为代表已经取得了著成效。上海交通大学存初顺利通过了南上海市档案局组织的成果鉴定,这不仅标志着上海交通大学在数字档案馆建设和应.}{j方面取得了实质性成果,在数字化卡当案馆平面化服务向立体化服务的转变历程巾处于全同领先水平,而且还标志着全周高校第一个数字档案馆建设成功。
上海交通大学数字档案馆系统运.多种先进技术,整合各类档案信息资源,建立了集成式的数字档案业务工作平台.通过档案站和校史博物馆网站向校外用户提供了全方位、一门式的数字档案信息服务。南京大学数字梢案馆建设也走在全同高校的前列,在学校的教学、科研、管理T_作巾发挥了重要的作用。
目前,南京大学已经完成了“‘南大之星’多媒体档案网络管理系统(6.0版)”“南京大学教授成果管理系统”“南京大学研究生论文电子版上传与管理系统”“南京大学毕业生电子和学位电子照片管理系统”等的开发和运行,搭建了数字档案馆档案信息管理平台,实现了档案信息资源的网上收集、开发和利用。东南大学在推行办公自动化,开始电子公文网上归档,初步实现了义档一体化管理,目前文档一体化管理已经十分成熟。浙江大学于起开始探索高校数字档案馆建设道路,以适应学校建设“数字化校园”的需求和国家档案事业发展的宏观要求,在对国内外数字档案馆建设实践与理论研究的深入学习和探讨的基础上,对数字档案馆内涵提出了全新的诠释,找到了一条有特色的数字档案馆建设之路。
综合来看,到目前为止,高校数字档案馆主要发挥了3个方面的作用:一是介绍、宣传档案馆的基本状况和利瑁方法;二是介各个学校的基本状况;三是提供数字查询。从上述几所高校数字档案馆建设来看,数字档案馆与传统档案馆相比,有着丰富的数字化资源、海量的存储、便捷的检索、快速的传输、高度的开放、信息的共享等优点,这些优势是传统档案馆望尘莫及的。
3 高校建设数字档案馆的必要性
(1)高校档案馆馆藏数量不断增加,现行存储空间有限,需要通过数字档案馆来缓解。近年来,随着高校的扩招,高校档案数量激增。但是,档案的保管空间并没有得到相应的扩展。档案数量激增带来的不仅仅是存储问题,由于档案机构人员配备有限,急剧增长的档案往往不能得到有效的管理和利州。档案人员往往陷于档案人库排架、库房管理、提供利等繁琐的13常管理巾,这就阻碍了高校档案管理水平的进一步提高。数字档案馆的建设,从长远来看,可以将档案人员从正常业务中解放来,也可以大大减少档案物理占用面积。同时,多媒体教学档案、CAD档案都可以得到有效的保管和利川。
(2)高校档案意识薄弱,需要通过数字档案馆的运作来提升档案意识。目前,很多高校虽然具有专门的档案机构,也制定了各种档案规章制度,但贯彻不力。一些领导对本部门档案丁作的重要性缺乏认识,对本部门的梢案疏于管理。而一些文件形成者对档案移交归档认识不足.很多有价值的档案不能及时归档,在个人手巾积压、滞留。同时档案部门的一些工作人员依法治档的意识也很淡薄,对档案立卷归档的业务指导不够,监察、督办不力。同有的陋习只有通过一些现代化手段才有可能彻底革除,通过数字档案馆的建设,一方面可以提高文件形成者、领导者的档案质量意识;另一方面也可以将档案管理制度规范融入管理系统之巾,使之成为高校档案管理的自觉行为,从而提高高校档案管理质量。
(3)人们利用信息资源的数量增加、内容广泛,需要利朋数字档案馆来满足要求。当前.存互联网被广泛利刚的情况下,人们利川档案资源需要突破时间和空间的限制,按照己的需要寻求同类信息的组合。档案现代化管理的最终目的是实现档案信息收集、整理和开发利川的数字化,满足人民群众日益增长的信息需求。因此,建立数字档案馆是知识经济时代对档案管理工作的迫切需求。
4 高校数字档案馆建设面临的主要问题
数字档案馆尚属于新兴事物,存其建设过程巾面临着许多问题。目前,高校数字档案馆建设巾面临的问题可分为两大类,即非技术层面的问题和技术层面的问题。
4.1非技术层面的问题
4.1.1基础理论薄弱
现阶段高校对于新型档案的存档意识还比较溥弱,数字档案馆的理论体系还没有形成。国内学者对高校数字档案馆的研究理论空洞,大多数文章在内容上交叉重复,没有新意,具体实施方案和有实践价值的文章很少。 4.1.2专业人才缺乏
高校数字档案馆提供的是一个全新的丁作环境,要求工作人员能够提供主动的、多种类型的服务。此,高校数字档案馆的作人员需要进行擘门的培训,他们必须能够有效地鉴别、筛选、组织、分析、提供和传播信息,必须掌握基本的计箅机知识和网络技能。目前,高校巾这种拿业人才还比较匮乏,这是高校数字档案馆建设巾面临的重大问题。
4.1.3高校档案信息化中的法律问题
对于高校档案部门而言,随着相关信息资源管理部门对于知识产权保护的日益重视,如何协调向公众提供其开发的信息资源与维护当事人的合法权益之间的矛盾在具体操作巾还存存诸多的法律问题。
4.2技术层面的问题
4.2.1多媒体问题
高校数字档案馆中存储的是大量的多媒体信息,但是传统的面向文字信息的结构化关系数据库不能满足这一现实要求,需要建立面向对象的非结构化的多媒体数据库。
4.2.2网络问题
通信网络是传递数字化档案信息的基础,远程登录使数字档案馆的利川不受地域限制。目前,我国互联网的传输速度较慢,朋户的接收设备没有普及,网络安全问题尚术解决,这些都阻碍了数字档案馆的发展。
4.2.3标准问题
标准的制定在数字梢案馆的建设过程巾至关重要,但是目前相应的电子文件标准、多媒体信息标准和数字档案的`著录标准、全文数据库的标准等还没有形成规范。
4.2.4安全问题
高校数字档案馆建设的目的是为了实现档案信息资源的共享,将数字档案信息在局域网或广域网上进行传输,安全问题变得尤为重要。
篇14:高校数字档案馆建设探讨论文
5.1完善基础设施建设
基础设施的完备是进行数字档案馆建设的前提条件。根据数字档案馆的功能需要,基础硬件主要包括:计算机网络设备、档案系统管理软件、服务器、档案加丁设备、存储设备、数字化设备、摄像机、扫捕仪、光盘记录设备等。另外,还要建立一个满足档案信息化功能需求、适应时代发展需要的综合管理系统平台和网络构架。
5.2加强人才队伍建设
数字档案馆建设是一项高科技项目,需要有一批具有档案管理与服务、系统开发与维护、数据库加工与分析、知识产权使川与保护等方面的专业人才。所以.要根据数字化档案馆建设的需要,培养和引进一批人才,建立一支档案人才队伍,保证档案馆建设的正常运行。
5.3加强同专业法律机构的合作
高校档案行政管理部门的专门法规部门在进行数字档案馆建设相关法律问题研究的同时,要加强与专业法律机构的合作,为数字档案馆的建设提供必要的法律咨询和专业的法律保障。
5.4整合信息资源
数字档案馆的建设,必须在整合信息资源的基础上才能进行。高校具有十分丰富的信息资源,各部门都有自己的信息系统和网站,每年都产生大量的数字文档。这些文档涉及教学、科研、行政等方面,需要进行整合后才能统一管理。首先,整合校内信息资源。整合学校各部门产生的信息资源,通过对校内机关、院系、党群、后勤等部门的信息系统进行调查分析,确定具有归档价值的信息。通过前端控制和全程管理,对其产生、使川、失效等过程进行有效管理,发挥T作上的主动性和前瞧性。对于各部门使用的办公软件、媒体编辑丁具产生的非结构化文件,也应该要求各部门定期通过网络或者光盘载体的方式移交到档案馆。其次,要优化馆藏目录,馆藏档案数字化成功的关键在于数字化后档案的社会价值与经济效益的体现。对于传统的纸质档案、磁带等数据,要有选择、分步骤地实行数字化。
5.5解决信息安全的问题
针对目前高校数字档案馆建设存在的安全问题,我们必须从以下几个方面去解决:一是要尽快制定网络安全法,从制度上保证网络信息安全;二是要针对档案的真实性,建立安全保密系统,建立可靠的备份制度;j是要寻找、研发电子档案寿命长的载体;四是要采川传统档案与现代电子档案有机结合的方法,保证档案的真实性。
总之,数字化档案馆建设是高校T作中的一项重大工程。在未来,数字档案馆将影响到政治、法律、经济、教育等各个领域的发展,并影响到现代社会教育的质量。高校档案管理人员要抓住机遇,迎接挑战,更新观念,创新管理,多方论证,踏踏实实地做好技术储备和调研T作,为实现实体档案馆向数字档案馆转移作出贡献。
篇15:高校工作建设行政管理论文
高校工作建设行政管理论文
1.言传身教,树立民主公正的教师形象
1.1强化行政管理工作,是教育体制改革必然趋势
现阶段,我国高校体制改革正处于关键时期,在体制建设、规模建设与结构建设方面,出现较大变化。实现高校教育和谐发展,有利于营造良好社会环境,促进社会和谐、可持续发展。而实现高校和谐发展,能够为学生提供公平竞争、自我展示的平台,提高社会主体归属感,进而促进社会稳定、和谐发展。随着高等教育体制不断深化改革,高校行政管理也必须加强创新,使协调管理作用得以充分发挥。因此,强化行政管理工作,是教育体制改革必然趋势。
1.2强化行政管理工作,是解决高校发展矛盾的迫切需求
目前,高校正在整体发展,而行政管理作为辅助性力量,在体制改革潮流中,高校发展存在诸多问题,严重影响其前进步伐。为提升高校行政管理工作,需合理把握节奏、方向,充分发挥行政管理作用。可以说,强化行政管理工作,是解决高校发展矛盾的迫切需求。
2.我国高校行政管理工作的主要问题分析
2.1内部结构不科学,竞争机制不完善
现阶段,某些高校行政管理,仍选择传统金字塔式管理模式,层级性特征十分明显,极易导致内部结构冗杂与臃肿,大多数行政人员职责不明确,工作上存在无事可做与游手好闲问题,进而导致资源浪费。各部门之间联系较少,无法有效合作,互相推诿现象十分严重。在制度建设方面,缺乏有力监督与激励机制。所以,不利于培养行政人员竞争意识。
2.2行政人员专业素质较低
一般而言,高校行政人员属于高素质人才,然而根据实际状况而言,行政人员素质培养不合理,部分行政人员服务观念不强,工作热情度不高,通常以管理者自居,服务意识不高。某些行政人员不具备主动发现问题意识,工作中积极性较弱,对于紧急问题,不能科学、有效处理。因此,降低了管理效率,严重影响管理效果。
2.3学术权力和行政管理权力不明确
针对高校行政管理,需明确学术、行政之间的关系,然而因为权责不明确,使得行政权利空泛化,严重影响学术权力。然而,学术、行政权责明确,方可促进高校发展。
3.我国高校行政管理工作的优化改善对策
3.1构建扁平化辐射结构,使权利得以分散
按照我国高校实际情况,组织结构臃肿现象严重,人力资源不能得到合理利用。所以,高校需完善机制,构建扁平化辐射结构,最大化发挥每位行政人员能力。在高校中,各部门是一种互相独立与密不可分的关系。然而,金字塔式管理模式,层级意识管理,明显不利于高校行政管理。为适应现代化高校发展步伐,需构建新型动态化网络管理体系,提高各部门团结、协作能力,不断促进高校发展。
3.2转变传统管理观念,提升行政人员专业素养
处于新形势下,要想促进高校行政管理规范化与现代化发展,需提高行政人员知识培训,加强管理观念转变,提升服务意识,使行政人员业务能力、专业素养得以提升。树立服务型管理理念,做到真诚为师生服务。同时,构建培训机制,通过新型服务理念、技术手段,使行政人员知识得以丰富。另外,树立以人为本理念,使各部门间联系得以加强,通过加强交流与协作,使行政人员树立集体观念。
3.3科学处理行政权利、学术权力的'关系
针对高校行政管理,不能侧重于学术化,或侧重于行政化。充分发挥学术管理主导性作用,提升行政管理辅助性作用,实现两者的相辅相成。明确各方权责,进而促进高校科学发展。
4.结束语
总而言之,我国高校教育正处于深化改革热潮,在新挑战、新机遇下,高校发展需紧抓机遇,不断深化改革、创新,结合行政管理内涵,合理分析行政管理问题,例如内部结构、行政人员素养、学术权力等问题。采取科学、合理的优化对策,例如构建扁平化辐射结构,使权利得以分散,转变传统管理观念,提升行政人员专业素养,科学处理行政权利、学术权力的关系,不断提升高校办学质量,使高校管理效果得以明显提升。同时,处新形势下,需合理把握节奏、方向,充分发挥行政管理作用。












