学院教学秘书工作岗位职责

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篇1：关于董事会秘书工作岗位职责范本

1、梳理公司内部，建立并且是执行高效的三会制度(股东大会、董事会、监事会)，并与财务总监一起根据公司内部实际情况，建立公司内部控制体系，并制定各项上市公司的内部决策机制和《公司章程》的修订。

2、与**省当地监管机构保持联系，使其为公司成功挂牌助力。

3、与人力资源、行政部、财务部交流并让这些部门提供公司员工的各项考核、薪酬、级别、服务年限、岗位重要性等数据报告，并与公司高层商讨股权激励方案，在股改前完成公司的股权激励。

4、股改前协调各中介机构，完成股改所需的各项报告。

5、负责公司创立大会的各项筹备工作，保证顺利召开。

6、配合中介机构梳理公司内部未决事项，制作符合新三板挂牌要求的各项规范性文件。

7、与各方投资机构洽谈，在公司挂牌前引入一至两家战略投资机构。

8、完成公司挂牌上市前、中、后的各项信息报送和信息披露工作。

9、公司挂牌后，负责公司日常事务及各项信息发布，路演，做市商，引进战略投资者等推介工作。

10、设立证券部，第一为公司股票的大宗交易办理相关手续。第二为公司充裕的现金流保值、增值。

篇2：关于董事会秘书工作岗位职责范本

证券交易所董事会秘书岗位职责

在所董事会的领导下，要对董事会负责。

1、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件

2、负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络。

3、负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作。

4、协调公司与投资者之间的关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的资料。

5、筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料。

6、参加董事会会议，制作会议记录并签字。

7、负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告。

8、负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等。

9、协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程，以及上市协议中关于其法律责任的内容。

10、促使董事会依法行使职权。在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时，应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见。如果董事会坚持做出上述决议，董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录，同时向证券交易所报告。

11、证券交易所要求履行的其他职责

篇3：学院教学督导岗位职责

1.根据学校人才培养目标和确定的教学督导年度工作计划，开展教学督导工作，要求每周完成工作量为6学时左右的听课任务，并按要求认真填写《海南大学教学督导员专家听课记录表》;

2.根据学校教务处的统一安排，参加校内有关教学工作的评价活动，通过深入教学一线对教师的教学情况进行“监督、检查、指导、评价和沟通”，帮助教师提高教学水平;

3.对教学内容和教学方法、教材建设、教风、学风建设及教学管理等方面进行专题调查研究和检查，撰写调研报告，向教务处或学校领导提出意见和建议，为学校深化教学改革，提高教学质量提供决策依据;

4.加强教学管理工作理论的研究与学习，每人每学期提交两篇教学工作研究论文;

5.定期或不定期进行教学秩序检查与巡视，及时汇报或处理各类问题;按要求参加学校或学院组织的其它教学活动。

篇4：学院教学督导岗位职责

1、对学院执行学校教学管理规章制度的情况实施督导;

2、对学院教学改革、教学过程管理提供咨询和实施督导;

3、对教师特别是中青年教师的教学能力进行培养和指导;

4、对学生学习状况进行督查，及时收集学生对教学和教学管理工作的意见和建议;

5、协助学院做好教师教学评价工作;

6、向学院和学校教务部门反馈信息;

7、开展督导研究工作，对教学过程中的重大问题开展调查研究，提出意见和建议;

8、对教学过程中其他环节实施督导。

篇5：学院教学督导岗位职责

一、协助学院领导督查新闻传播学院的教学工作，及时反馈教学信息，评价教学效果。

二、参与青年教师和拟聘任教师试讲，对示范教学、理论课程或实验课程的教学质量进行测评。

三、参与新闻传播学院的教学常规检查、教学(研讨)活动，并给予指导。

四、定期对新闻传播学院的教师、学生进行个别访谈和座谈。

五、督促教师加强师德修养，尊业乐教

篇6：学院教学督导岗位职责

1、督促和指导本系部建立各项教学工作的规章制度，建立教学各个环节的质量标准，制定出对各项工作的考核办法和记录表格;

2、协助系、部做好对教师教学工作的质量考核，在考核过程中进行督促和指导;

3、对教学计划、教学大纲、授课计划、教案、课堂教学、实习实训、作业布置与批改、辅导答疑、毕业设计等教学各个环节的考核做好整体计划，可报请学院教学督导室派人参加，共同对本系部教学管理进行督促和指导;

4、及时向学院督导室提供本部门的各项工作的质量信息;

5、参加学院督导室组织的教学检查工作;

6、不定期地召开本系、部的教师、学生座谈会，及时了解教师和学生对教学工作的意见;

7、为学院《督导简报》撰稿;

8、完成院督导室安排的其他工作。

篇7：学院行政秘书工作自我评价

学院行政秘书工作自我评价

一年的时间很快过去了，在这一年里，我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高。

在思想政治表现、品德素质修养及职业道德上。本人能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的'学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

在专业知识、工作能力上。我是六月份来到学院工作，担任学院行政秘书，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。

在工作态度和勤奋敬业方面。本人热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。更多简历自我评价请进：

在工作质量成绩、效益和贡献方面。本人在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。

过去一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为学院的发展做出更大

篇8：办公室秘书工作岗位职责说明

1.记录股东会、董事会、监事会及各专业委员会会议记录，出具会议纪要及各项决议或文件;

2.准备和递交有关监管部门要求董事会和股东会出具的报告和文件;

3.负责起草董事会、董事会办公室管理制度;

4.负责公司各项文件材料及工作总结、工作报告的撰写;

5.负责董事会文书处理、董事长日常文字材料撰写;

6.领导安排的其他工作。

篇9：办公室秘书工作岗位职责说明

1、负责董事长日常事务处理及工作出行(重要客人的接待，信件电话的处理，会议的组织、记录及材料准备，出行行程安排及落实);

2、负责医院涉外接待工作，协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;

3、负责周会、例会及重要工作计划事项记录;

4、负责管理好医院内部的各项设施和合同资料 ;

5、负责高管人员出差的订房订票、接待 ;

6、协助上级制定行政、总务及安全管理制度;

7、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 ;

8、协助相关人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

9、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

10、上级领导交办的其他工作。

篇10：办公室秘书工作岗位职责说明

1、协助董事会秘书和总经理跟进执行各项董事会事务管理，做好董事会会务管理并保障董事会决议、决定的落实与执行。

2、围绕总经理办公会决议和决定开展工作，做好会议的记录并检查督促决议、决定的执行落实。

3、负责与行业协会、主管机构的日常联络、公文报批报备，负责来电、来函的批处工作，起草并核发公司通知、总结等公文;

4、负责公司媒体披露工作，包括网站、微信公众号、纸媒等，维护公司公众形象。做好公司品牌建设，对接、联络行业媒体。

5、负责公司级档案资料的收集、归档工作。

6、负责公司印章的保管、使用和相关管理。

7、负责公司办公场地的维护与管理，公司固定资产的管理，办公用品等物品购买。

8、负责OA流程流上级股东单位衔接。

篇11：办公室秘书工作岗位职责说明

1. 负责协助部门领导处理日常工作;

2. 做好本部门和其他部门的协调工作;

3. 负责拟定项目管理系统、考勤管理、文案报告处理等工作;

4. 负责部门团建活动的组织;

5. 完成上级领导交办的其它工作。

篇12：办公室秘书工作岗位职责说明

1.组织筹备学校各类相关会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议记录，参与有关决议的执行情况;

2.整理各部门季度工作总结和副校长讲话稿，并及时下发、登记、存档;

3.负责处理副校长的对外联络、来电来访记录，配合副校长处理外部公共关系;

4.负责收集及统计汇总部门各类报表并及时追踪进度;各类申请单据提交副校长审批及发放管理;

5.协助副校长完成工作日程安排，协调副校长与各部门之间的工作沟通;

6.负责协调组织学校党政工作,

7.完成领导交办的其他工作任务。

篇13：做好独立学院教学秘书工作的几点思考论文

做好独立学院教学秘书工作的几点思考论文

【摘要】本文阐述了作为一名高校的教学秘书在教务管理过程中应具备的素质及能力。重点从独立学院的特殊性出发,分析独立学院在人员方面存在的三大特点,提出做好独立学院教学秘书工作应培养的四种能力。

【关键词】独立学院 教学秘书 能力

教学秘书是高校教学管理环节中最基层的管理者、实践者、服务者和信息反馈者。在独立学院中,教学秘书是各系基层教学管理人员,是系里不可或缺的教学管理者,也是教务部与各系联系的纽带。教学秘书的工作是一项平凡而又复杂但重要的工作,它直接影响整个学校教学工作的开展。教学秘书的素质及管理能力在一定程度上直接影响这个教学活动的运行,与学校的教学管理水平和教学质量密切相关.

1 对于任何一所高校的教学秘书来说都应该具备以下的素质及能力:

1.1 热情认真,真诚对待

因为教务管理工作本身具有繁琐的一大特点,所以作为一名最基础的教务管理工作者,首先要有热爱本工作的热情之心,这样在工作中才能积极应对,更好地发挥自己。而因为工作中遇到琐碎的事情比较多,且工作比较重要,若出现小的差错就会影响到整个教学工作,因此认真就显地尤为重要。同时,教学秘书的工作需要与领导、老师、学生进行不断地沟通,所以在工作地过程中,教学秘书因真诚对待自己需处理的事情及接触的老师及学生。

1.2 熟悉教学管理工作流程,合理安排相关工作

教学秘书从事的教务管理工作具有时效性强的一大特点。不同学期却都主要包括三个阶段的内容

1)学期初的教学准备工作(包括学生注册、开学教学准备、开学初教学检查、退补选及重修工作以及上学期相关教学资料的整理)

2)期中阶段,主要是期中教学检查,安排下学期课程及教材等征订工作

3)期末工作安排,主要包括期末教学检查、期末考试相关工作。当然除了固定流程的内容外,其实每个学期都有零散或者特殊的工作。所以说熟悉这个流程,相关工作进程是很顺利的,但也需要学会应对突发的、临时的事宜。

1.3 注重工作的协调与平衡

教学秘书的管理工作涉及的部门和人员较多。既要承担教务部指定的任务,又要做好系的相关教学管理工作;既要与教师沟通又要与学生联系;既要与本部门的人员联系,又需要与其他部门人员沟通;既有常规的日常管理工作,又有突发临时的事件。因此需要教学秘书在工作过程中做好协调与平衡,根据事情的轻重缓急来区别对待及处理。

1.4 注重档案管理

教学秘书不仅仅要做好对事情的管理,更要做好对档案的管理。档案管理主要分为两种:纸质材料和电子文件。纸质材料是目前常用的归档及查阅资料也是将来教学评估的必要资料,因此一定要做好相应的管理工作。纸质材料主要可以分为:教学日志管理、试卷管理、成绩管理、毕业论文管理、日常教务文件管理、教学教改文件管理。同时可以根据学年或者学期对以上材料进行归档。由于现在工作中电子文件传输的频繁与普遍性,因此也需增加对电子文件的整理归类。

2 然而,独立学院采用的是民办机制,具有机制灵活、自负盈亏的特点。具体分析,其在人员方面主要呈现出以下三大特点

2.1 教务管理人员少,工作量大

由于独立学院需要自负盈亏,具有明显的“人少多办事”的特点。教务管理人员少,每个系的教学秘书也严格按照学生比例进行安排。而教务管理工作的优劣直接关系到民办教学的经济和社会效益,学院需要最大限度的发挥现有资源的作用,对应的教务管理人员及教学秘书就需要最大的发挥自己的能力和效用,所以从总体来看,教务管理者的工作量比较大。

2.2 学生文化基础等方面相对较弱,但个性强,较难管理

独立学院每年所招的学生整体的水平是低于公办本科所招收的学生。学生的文化素质及其他能力相比呈现略差的特点,但他们的个性强烈,学习自由散漫,因此在教务管理过程中容易出现更多的问题,这在一定程度上也就加大了教学秘书平时管理以及相关工作的量度和难度。

2.3 教师资源有限,有较多的母体学校的老师及一定的外聘教师

由于独立学院比较重视资源的合理配置及优化重组,独立学院的师资主要有三部分组成:一是独立学院所聘用的教师,二是母体学校的教师(占了比较大的比例),三是部分外聘教师。由于师资队伍的复杂及特殊性,对于同一问题或者教学管理上,教学秘书需要采取不同的沟通方式或者沟通时间,这就在一定程度上增加了独立学院教学秘书工作量。

3 目前,随着独立学院办学自主性的加大以及学院二级管理,独立学院教学秘书的工作被赋予了更多新的内容

因此,笔者认为基于独立学院的特殊性,独立学院的教学秘书除了应具备教学秘书的基本素质和能力外,更应注重以下几种能力的培养

3.1 注重相互交流,提高工作效率

相对与其他公办的高校来说,在独立学院从事教学秘书工作的人员都是从高校刚毕业的,工作经验不是很丰富。同时,独立学院本身也是处于一个发展阶段,会遇到很多教学问题,或者出现完全不同于公办学校的教学现象,所以不同系的教学秘书的相互沟通显得尤为重要。通过沟通交流能学到好而快的工作方法,从而有效地提高工作效率。

3.2 加强细节管理,注重寻求辅导员的协助配合

由于学生基础相对较差,对自己学业不是很重视。这就需要教学秘书对学生管理工作做的更为细致。同时由于学生的个性问题,学业方面的管理也可以寻求辅导员的'配合,做好相应的教育和管理工作。比如说,毕业学生学分审核问题。虽然首先是学生的自我审核,但更需要教学秘书仔细并且多次审核。发现学分问题后,还要与其及时联系。针对于问题比较多的学生,应通过辅导员协助配合做好相关提醒工作,从而为其正常毕业做好保障。

3.3 注重沟通的方式方法

因为独立学院的师资力量很大一部分是由母体学校的老师组成,但是他们除了有课的时间,平时都不会来独立学院,并且存在一种我是“外聘”老师的心理,所以很多工作不能及时或者积极完成。这就需要教学秘书注意与这些老师的沟通方式和方法。比如说教学日历的收集,应该在规定的时间内提早一周,并且是通过邮箱及短信的提醒。对于外聘教师更应如此,要特别注意时间问题,争取提早适时地通知,并特别注意提醒时语言的表达。

3.4 学会提议参谋

虽然教学秘书工作的性质一贯被定义为任务的执行者,或者有时候甚至被认为就是“传话筒”。但随着越来越多的独立学院二级管理,以及教学秘书对工作的熟悉及对各类信息的掌握,有时候完全可以为系主任针对具体的教学问题提出一定的建议,以便更好更快的解决相关问题。

总之教学秘书是一项服务工作,我们需要在实践中不断提高服务意识、总结经验、勇于创新,从而有效地提高服务效率和质量,为整个教学活动的正常地运行及教学质量的提高建立良好的基础。

参考文献

[1] 张楚珊.浅谈如何提高独立学院系部教务管理能力[J]科教文化.(4):76.

[2] 房文娟,何如海.基于独立学院学生特点的教学管理研究[J]安徽农业大学学报.2009(18):92-95.

[3] 李娅妮.浅谈如何做好民办独立学院教学秘书[J]哈尔滨职业技术学院学报.(6):52-53.

[4] 陈娜,张彦通.对独立学院教学管理工作若干问题的分析[J].理工高教研究,(24):64—65.

[5] 何颖,周松青.对提升独立学院教学管理水平探析[J].湖南科技学院学报,2006(27):254—255.

篇14：教学秘书工作职责

1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。

2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。

3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。

4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。

5、组织学生进行选课。

6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。

7、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。

8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

9、协助教研室落实教学用书。

10、接待、处理教学方面的来访、来函。

11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计)，并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。

12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。

13、办理学生休、退、复、转学手续。

14、做好毕业资格审查和证书发放工作。

15、参与教师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。

16、配合教务处处理日常教学调度事宜。

17、完成院领导交办的其他工作。

篇15：教学秘书工作职责

一、负责各类教务文件的上传下达;协助文件的实施与落实;协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作;负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜;教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。

二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管;负责教师个人教学档案的管理。

三、协助大学英语教学部领导制订教学计划;负责开课、排课的组织与落实。

四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。

五、负责教材的征订、统计与发放，安排师生领取教材，保管剩余的教材，做好教材领取的登记、造册和存档工作。

六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续;负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课;担任听力系统的管理员，对于教师反映的问题，及时和学校教务部门联系、督促及时解决，以保证教学工作的正常进行。

七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排，以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。

八、负责除期末考试以外的各类考试，如大学英语四六级和全国大学英语竞赛的报名、收费等工作。

九、协助学院统计任课教师的教学工作量，并准时报送相关领导。

十、协助主管领导做好教学研究、质量工程、精品课程等项目的申报工作，并协助项目的实施与落实。

十一、协助主领导做好教学质量监控、试卷互查、教案检查、作业批改检查和任课教师听课检查等相关工作。

十二、协助主管领导收集管理任课教师的教案及课件。

十三、参与学校和学院组织安排的各种与教务相关的活动。

十四、严格执行作息制度，不得擅离岗位。如需请事假或病假，必须提供相关证明，并经主管领导批准。

十五、手机保持24小时开通状态，保证工作需要时能够在第一时间联系到本人。

十六、在公共节假日时，如因工作需要应及时返岗。

十七、完成部里安排的其他相关工作。

篇16：关于学院教学督导的工作岗位职责范本

1.对课堂教学、实训(验)教学和教学资料的建档进行现场督查，作好听课记录，及时反馈评议意见，每周听课一般不少于6～8节。

2.参与考试命题、考试过程、评卷和毕业实习、毕业论文(设计)等工作的质量检查。

3.对系部、教研室和教师的教学工作实施督导。

4.参与学院人才培养模式和人才培养方案的研究和评议。

5.参与专业、课程的建设方案和实施情况的检查并提出建议。

6.参与学院的教风、学风建设，对教学管理中存在的问题进行检查和监督。

7.对各类教学评奖、职称晋升和岗位聘任提出建议。

8.对学院办学条件的保障措施进行分析研究，提出建议。

9.检查院、系两级教学管理部门执行教学计划、教学大纲、教学规章制度等教学文件的情况，提出改进意见。

10.定期向院长或主管教学工作副院长反馈调研和督导信息，为学院的教学工作提供决策参考。

11.围绕督导工作，有计划地举办辅导讲座及专题讲座。

12.向学院推荐院内外在教学改革中的先进典型和优秀事迹。

篇17：关于学院教学督导的工作岗位职责范本

1.采取听课、指导、调研、评价、反馈、沟通等方式开展教学督导工作，促进学校教学质量的提高。原则上每位督导员每周听课不得少于3课时。

2.参加学校各种教学竞赛及教学评估等活动，参与联系学院的教学督导工作、教研教改等活动，督查各主要教学环节质量。

3.遵循客观性、公正性原则，对督导对象进行综合分析，并作出全面、中肯的评价，为学校实施奖惩和合理调配人力资源提供可靠的依据。

4.对在督导过程中采集到的带有普遍性，典型性，倾向性的信息，及时整理综合，适时反馈给学校领导及相关部门或个人。

5.科学开展督导工作，保证督导结论的真实有效。

篇18：关于学院教学督导的工作岗位职责范本

1、教学部督导组工作职责范围是全院各系部的日常教学、教研教改和教学管理。教学督导应对各专业的教学工作进行全面的检查和督促，了解并掌握各系部教师教学、教研、教改等工作的基本状况;各系部督导小组负责本系部教师教学、教研、教改等工作的基本状况。

2、通过教学督导对教师的教学工作做出评价、提出意见和建议、提供帮助和指导，以利于教师教学水平的提高，也为教师教学业务考核工作提供必要的依据。

3、通过教学督导对学院各专业的教学和教学管理工作情况、意见建议进行及时疏通和馈以便采取有效措施，保证教学质量的提高，促进良好校风、教风和学风的形成。