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新环境下如何发挥成本会计职能

篇1:新环境下如何发挥成本会计职能

新环境下如何发挥成本会计职能

成本会计上经历着前所未有的变化。这种变化主要体现在两个方面:一是成本会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网(Internet)情况下,实时报告成为可能。二是成本会计的应用范围不断拓展,传统上对成本控制并不关注的行业如医院、计算机生产厂商、航空公司等都对成本控制投入了越来越多的精力。实际上,不论是银行、快餐连锁店、专业组织还是政府机关,成本控制已变得不可或缺。

成本会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新。而后两者又起因于外部环境的变化。企业外部环境的变化主要体现在以下4个方面:1、大多数产品供过了求,造成市场竞争日趋激烈;2、产品需求多样化,顾客对产品质量也日益苛求;3、国际间分工合作日趋密切,竞争也趋于残酷激烈;4、新技术、新工艺的创新蔚然成风。以上外部环境的变化既要求企业的制造环境有别于往昔,也要求对管理理论与方法进行创新。

一、 新制造环境对成本会计的冲击

新制造环境具体包括:

1、弹性制造系统(FMS):是指使用机器人及电脑控制的材料处置系统,来结合各种独立的电脑程式机器工具进行生产,它有益于产品制造程序的弹性化。使用FMS最大的'好处,是可以从事多样化产品的生产,解决对产品多样化、精致化的需求。

2、电脑辅助设计(CAD)、电脑辅助工程(CAE)及电脑辅助制造(CAM)系统。电脑辅助系统,不但提高了电脑的功能,并且为厂商提供了更为宽广的发展空间。使用电脑辅助系统可减少人工成本、节省时间并提高工作效率。

3、制造资源规划(MRP Ⅱ):是指制造业所采用的电脑管理信息系统。目前流行的材料需求规划(MRP I)是MRP Ⅱ的前身。MRP Ⅱ有助于管理当局进行及时、有效的投资与生产经营决策。

4、电脑整合制造系统(CIM):是指以电脑为核心,结合FMS、CAD、CAE、CAM等所有新科技的系统,以形成自动化的制造程序,实现工厂无人化管理。

面对企业新制造环境的冲击,传统的成本会计技术与方法如果继续使用,将造成:

(1)产品成本计算不正确。因为在新制造环境下,机器人和电脑辅助生产系统在某些工作上已经取代了人工,人工成本比重从传统制造环境下的20%―40%降到了现在的不足5%。但制造费用剧增并多样化,其分摊标准如果只用人工小时已难于正确反映各种产品的成本。

(2)成本控制可能产生及功能行为。传统成本会计,将预算与实际业绩编成差异报告,即将实际发生的成本与标准成本相比较。在新制造环境下,这一控制系统将产生反功能的行为。例如,为获得有利的效率差异,可能导致企业片面追求大量生产,造成存货的增加。另外,为获得有利价格差异,采购部门可能购买低质量的原材料,或进行大宗采购,造成质量问题或材料

库存积压等等。

针对传统成本会计不适应新制造环境的局面,美国会计学者提出了作业成本法(Activity-Based Casting,ABC),ABC法在美、日和西欧诸国的企业,尤其是竞争激烈和人工成本很低的高新技术企业,得到了广泛的应用。ABC法就是把为生产一种产品所发生的所有作业,如质量检验、机器维修和顾客服务等分配到产品成本中的一种成本计算方法。这种方法较传统成本计算方法更为精细,成本数据更加准确。ABC法将制造费用按作业

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新环境下如何发挥成本会计职能篇2:新环境下如何发挥成本会计职能

成本会计经历着前所未有的变化。这种变化主要体现在两个方面:一是成本会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网(Internet)情况下,实时报告成为可能。二是成本会计的应用范围不断拓展,传统对成本控制并不关注的行业如医院、计算机生产厂商、航空公司等都对成本控制投入了越来越多的精力。实际不论是银行、快餐连锁店、专业组织还是政府机关,成本控制已变得不可或缺。

一、新制造环境对成本会计的冲击

新制造环境具体包括:

1.弹性制造系统。

2.电脑辅助设计、电脑辅助工程及电脑辅助制造系统。

3.制造资源规划。

4.电脑整合制造系统。

二、管理理论与方法的创新对成本会计的影响

随着市场竞争日趋激烈,新技术、新工艺不断涌现,管理理论与方法也在不断创新,大大促进了成本会计学科的发展并丰富了其内容。其中对成本会计系统有影响的主要有以下几种:

1.适时制(Just In Time System,JIT)。是一种严格的需求带动生产制度,要求企业生产经营管理各环节紧密协调配合,原材料、零部队、产成品保质、保量并适时地送到后一加工(或销售)环节;其目的是使原材料、产品及产成品等各类存贷保持在最低水平,尽可能实现“零存货”,以降低存货成本。

2.全面质量管理(Total Quality Management,TQM)。TQM是上世纪60年代从传统质量管理发展起来的,随着国际国内市场环境的变化,TQM已经发展成为一种企业竞争的战略武器,一种由顾客的需要和期望驱动的、持续的改进产品质量的管理哲学。TQM的目标就是公司在生产的各个环节追求产品“零缺陷”,并由顾客最终界定质量。TQM对计量和报告员工业绩的会计来讲,就是产生了质量会计这一新学科。但由于提高质量所产生的收益难以计量,质量会计发展的重点就放在质量成本的确认、计量和报告上。另外。在TQM情况下,会计人员绩效衡量标准包括了产品的可靠度、服务的及时性等促使管理人员努力提高产品质量的非货币性指标。

3.战略管理(Strategic Management)。战略管理思想对成本会计系统的影响主要体现在战略成本管理(Strategic CoatManagement)的提出。战略成本管理就是运用成本数据和信息,来发展及确认能促进公司竞争优势的最优战略。战略成本管理所包括的范围,目前还没有定论,一般包括3个方面:(1)价值链分析;(2)市场定位;(3)成本动因分析。每一方面都包含非常丰富的内容。

4.目标管理(Objective Manage-ment)。按目标进行管理,要求一个企业在一定时期内应当确定总的奋斗目标。

以上4种管理理论与方法我国都已不同程度地应用。但总体来说,我国的企业管理还比较落后,各种管理理论与方法落实到成本会计系统上,除目标成本、质量成本还差强人意外,像倒推成本法、战略成本管理等几乎无人问津。成本会计系统作为企业管理信息系统的一部分,根深才能叶茂,只有管理搞好了,成本会计才能得以革新与发展。

三、我们的对策

面对现代成本会计的发展趋势,即作业成本法与作业基础管理的兴起,战略成本管理方兴未艾,以及目标成本的推广应用等等,我国的成本会计工作如何顺应国际国内市场环境以及企业生产环境的变化,结合国情,引进、吸收、消化各种新的管理理论与方法,并总结我国自己的成功经验,值得我们深思。笔者认为,我们应采取的对策是:

1.加强成本理论的研究,提高我国成本会计水平。要建立具有中国特色的会计理论研究方法体系,理论研究者必须冲破传统会计观的束缚,解放思想,勇于开拓新的研究领域和研究课题;应本着创新精神、务实态度和严谨作风,深入企业调查研究,同实际工作者密切合作,发现问题,解决问题:广泛开展案例分析,从理论高度提炼成功经验,同时,理论研究应针对我国成本会计实际问题致力于将理论研究成果转化为生产力。

2.成本会计工作者应更新观念,树立成本效益(Cost Benefit)、成本回避(Cost Avoidance)思想,充分发挥成本会计的职能作用。

3.推进成本会计电算化。为了推动会计电算化深入发展,必须加快会计电算化从核算型向管理型转变,将会计信息系统有机地融入企业整个管理信息系统,通过电算化的应用,为成本会计和管理会计提供可靠的技术支持。

4.学习外国一切先进的经验和方法,博采众长,为我所用。

西方成本会计是一门历史悠久的生机勃勃的学科。特别是随着适时制、战略管理、基准管理、限制理论、行为科学、运筹学、系统工程和电子计算机等各种科学技术成就在成本会计中的广泛应用,形成了新型的着重管理的经营型成本会计。总之,为了完善发展我国的成本会计,借鉴西方成本会计理论与方法是非常必要的。但是这种学习要有创新,而创新只能与我国国情相结合,从而探索并形成一套具有中国特色的现代成本会计体系。

5.总结完善和推广我国行之有效的成本会计方法。我国企业在长期实践中,积累了许多行之有效的成本会计经验,如编制成本计划阶段的项目测算法,成本指标归口分级管理,包括班组经济核算在内的厂内经济核算制,实际上都是强调“以人为本”,充分调动广大职工管理和控制成本的积极性、创造性,至今仍不失为现代成本会计的有效方法、邯钢“模拟市场核算,实行成本否决”的经验,以及潍坊亚星集团有限公司实行的“购销比价管理”,把企业管理成本的重点从以内部生产为中心,延伸到对供产销全过程的控制。

6.完善成本会计组织,提高全员成本意识和素质。为了适应现代成本会计的发展,必须完善成本会计的组织,建立和健全成本会计规章制度,实行全方位。全过程、全员管理成本,使决策层和所有部门、单位都重视成本,人人关心成本,提高全员成本意识和素质。对于成本会计人员来说,除了应具备会计职业道德之外,不仅要懂会计和财务管理,还要懂经营管理,特别是要熟悉生产技术,学会运用价值工程、成本最优化理论和方法;同时还要熟悉并掌握现代成本会计的理论与方法,学会预测、决策和控制,学会使用电子计算机进行信息处理。

篇3:网络环境下新闻资料部门收藏职能的变化趋势

内容提要 本文探讨迅速兴起的互联网对新闻资料部门的影响及其收藏制等在新环境下的变化趋势。

20世纪90年代以来,高速信息网的兴起与发展,在很大程度上改变了传统新闻媒介的运行机制和采编流程,也深深地影响了作为信息资源主要存储场所的新闻资料部门。这种影响是巨大的,它一方面拓展了新闻资料部门的资源空间,使馆藏信息资源得到了极大的丰富和完善;另一方面,加速了新闻资料部门资源基础的转变(从以文献资源为主转向以网络信息为主)。新闻资料部门的收藏结构、收藏原则、收藏空间和馆藏资源的实效性随之也发生了根本性的变化。

收藏结构的变化趋势:从静态文献库到动态信息库

随着网络和信息存储等现代信息技术日益向资料部门渗透,使资料部门赖以生存的信息资源基础定位在一个更为广阔的信息背景中。资料部门开始由原来意义上的“文献借阅场所”向“网络、知识、信息集散地”转型。转型后的资料部门的变化是巨大的,这种变化体现在:文献载体不再单纯是印刷型的,大量的信息以高密度的电子形式存储在电子计算机内的新媒体上;文献信息的存在形式不再是能看得见、摸得着的实物。很多信息是通过电子信号在计算机网络上存储和传输着。因此,网络环境下资料部门的馆藏信息资源实际上已经被拓展为两部分,一是现实馆藏(印刷型文献以及磁带、光盘、软盘等电子文献),二是虚拟馆藏(通过网络可获得的信息资源)。现实馆藏和虚拟馆藏是一个整体中不可分割、密切相关的两个方面。如果没有现实馆藏,虚拟馆藏中的信息资源就会匮乏;反之,如果没有虚拟馆藏所提供的信息环境,现实馆藏也不可能突破原有的空间局限。由此可见,将来的馆藏不再仅仅是收集、保存印刷型资料的静态文献仓库,还应该有步骤、有系统地建立起全文数据库和专题数据库的动态信息库,为编辑记者提供所需要的信息产品。

收藏原则的变化趋势:从趋同性到趋异性

在我国,新闻单位的结构是以行政关系为基础的,各个资料部门隶属于不同的领导机构,其纵向联系借助于行政管理的隶属等级制来实现,形成了较为牢固的条块分割的体制,并且多头领导,相互分割,各自为政。各个资料部门之间虽然也有横向联系,但不是很多,这样就导致了资料部门之间开展资源共享大多停留在理论探索上。在收藏原则上,一般是每个资料部门都竭尽全力地追循“趋同”性的发展模式,不强调特色,而是一味地求大求全。其结果是你有什么,我也有什么;你没有的,我也没有,形成了一个个独立的馆藏资源体系。

计算机技术在新闻资料领域的广泛应用以及与现代通讯技术的结合,实现了资料部门的网络化,为资源共享提供了可靠的信息资源和技术保障。这样就使得各个资料部门不可能也没有必要去追求那种独立完善的馆藏资源体系,而是以网络资源为依托,广泛地交换信息,实现分工圈选、合作收藏的策略。具体讲,就是按照“趋异”性的原则,保持各个资料部门之间馆藏的差异性,形成一个个特色的馆藏体系。事实上,只有形成资源独具特色的馆藏,才能充分发挥单个资料部门馆藏资源以及网络环境下网上资源的积极作用。因为在网络环境下,个体资料部门既可以充分依赖网络获取所需资源,又能够面向网络和用户去加工信息资源,使每个资料部门在网上提供的信息资源具有各自的特色,互不重复雷同。近几年来,不少新闻单位的资料部门致力于馆藏特色化的建设,在建立一次文献数据库和编辑加工二次文献数据库的基础上,开发了许多独具特色的专题数据库产品,这些产品纷纷走上了国际互联网,它标志着国际互联网已经开始成为我国新闻资料工作参与市场竞争的一个主战场。

收藏空间的变化趋势:从物理空间到网络空间

尽最大努力收集各种印刷型报刊文献,不断扩大收藏规模,一向是传统的新闻资料部门的奋斗目标。馆藏数量的不断增长和物理空间的不断扩大,几乎是所有新闻资料部门长期不变的生存与发展模式。但是,印刷型报刊文献体积大、存储密度低,使资料部门的收藏空间呈现出无限膨胀的趋势。

而网络环境下,由于充分利用了数字技术进行采集、存储和保存信息,所以单位空间的收藏体积被高度压缩。以电子文献为例,一张5英寸的光盘,其容量相当于本500页的图书,可存储3亿字,保存5左右;一张3.5英寸的软磁盘大约可存储10万字,保存75年左右。由于电子文献具有印刷型文献无法比拟的体积小、信息存储量大、复制方便的特点,因此,它问世不久便受到人们的青睐。各新闻资料部门纷纷调整经费分配方针,将电子文献作为一种重要的文献类型加以收藏。

随着信息技术的飞速发展,尤其是因特网的日益扩大,资料部门满足编辑记者信息需求的信息资源空间得到了前所未有的拓展。资料部门已不再局限于使用所有权属于自己的物理馆藏,而是可以利用网络上的所有权不属于自己的虚拟馆藏来为编辑记者服务。这样就促使资料部门在对待馆藏规模的认识上,不再追求无止境的物理空间的扩大,而是追求网络空间的扩展。因此,在馆藏质量的评价标准上,馆藏数量的多少和馆藏规模的大小已不是决定性的因素,而对联机数据库或网络信息的存取质量越来越显得重要。可以说,今后衡量馆藏质量高低的主要标志将是资料部门在整个信息环境中能否拥有丰富而有用的信息资源,以及能否为编辑、记者提供信息的选择能力和存取能力,这种能力不仅仅是为编辑记者提供了检索机会,其质量的高低实际上反映了满足编辑、记者需求水平的高低。因此,检索质量是网络环境下评价馆藏质量的重要标准。

篇4:网络环境下新闻资料部门收藏职能的变化趋势

馆藏资源实效性的变化趋势:从对文献的需求到对信息的需求

传统条件下,由于馆藏数量是衡量资料部门质量高低的重要标准之一,为各资料部门所重视。在这种情况下,资料部门为了保证一定数量的馆藏而将大量的早应淘汰的资料保存起来,以弥补馆藏资料的不足。这种做法从表面上看馆藏的数量很丰富,信息量很大,但实际上有效的信息量是有限的,大量无价值和无用的信息充斥其间。此外,各资料部门在报刊订购和资料的.圈选方面各自为战,相互间缺乏必要的交流和沟通,从而造成了各单位部门所拥有的信息低水平重复现象严重,难以满足编辑记者全面性、多样性的信息需求。

网络环境下,以计算机为主的信息传播方式成为信息传播的主流,尤其是以因特网为主要代表的信息传播方式的出现更是掀起了信息传递方式的新革命。在知识不断地更新、它的增长和老化速度不断加快的今天,编辑记者使用资料的行为也发生了变化,由原来对文献的需求转向对信息的需求,即编辑记者不再重视信息载体的差别,而是注重信息的实效性。他们希望了解最新的动态和新的事件、新的发展,以作为新的原料进行加工,给新闻报道注入新的内容。为了适应这一形势,不少新闻单位的资料部门加大了对网络信息资源的投入,经过几年的努力,已基本上形成了计算机信息网络体系,不但具有一定数量的电子数据,而且具有比较完善的全文检索查询系统。这样,就使得资料部门占有的信息量大大的增加,馆藏信息资源的实效性也得到了很大的提高。

网络环境下新闻资料部门收藏职能的变化趋势

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