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篇1:基层人事档案规范化管理研究论文
基层人事档案规范化管理研究论文
人事档案记录了人才的各方面信息,包括个人基本情况、求学经历、工作经历、受奖惩情况、人事调动等等,是人事部门了解人才、任用人才的重要参考依据。鉴于这一点,各基层单位应对人事档案管理工作高度重视,做好基层人才的开发及选用,为基层工作做好服务。因此,基层人事档案部门需加强规范化建设,促进该项工作顺利开展。
一、人事档案管理工作之重要性
人事档案记录着个人信息,是部门单位选用人员的依据,对个人工作及生活影响深远。人事档案不仅记录了个人各方面的经历情况,还是个人品质、能力的重要凭证,个人的勤、绩、廉、德、能等信息皆于其中有所反映。人事档案管理工作做得好不好,对于人力资源开发具有重大意义。另外,人事档案在基层人员干部选拔、评优评奖中皆具参考意义。而人事档案管理工作之优劣,将对基层员工之工作质量与效率产生深远影响。同时,人事档案管理还是衡量基层单位、部门干部职工工作水平与能力的重要标志。因而,做好人事档案管理工作,及时收集、整理、保存人事档案资料,利用好档案资源,才能够进一步推动基层单位工作的高效开展,发挥基层人才的'最大作用。
二、如何优化基层人事档案规范化管理
(一)提高领导干部对人事档案管理的认识。档案工作往往见效慢,容易受到基层领导干部的忽视。要想充分发挥人事档案管理工作的效用,实现规范化的管理,需要基层单位领导对人事档案工作引起高度重视,并提供一定的支持,这是做好人事档案管理工作的重要前提。基层单位领导应提高认识,将人事档案管理工作作为日常管理事务来对待,将其纳入议事日程,组建领导小组定期督查、指导该项工作,形成“主要领导重视抓、分管领导负责抓、档案人员具体抓”的良好格局,保障该项工作责任到人,高效开展。
(二)建立健全人事档案管理制度。科学合理制度是干好基层人事档案管理工作的保障。人事档案管理工作纷繁复杂,特别是基层人事档案管理内容多而杂,烦琐细碎,若缺乏制度的约束,将会使工作变得无据可依,无章可循,也难以调动档案工作者之工作积极性。因而,需建立健全人事档案管理制度,包括对文件的归档借阅、收集整理、核对保管、传递转调等工作做好制度指导,使档案管理人员严格按照制度办事,避免人事档案损坏、遗失等现象的发生。为避免重复工作,提高工作效率,还需对档案的分类管理、加工装订、编排存放等工作进行严格规范,以利于档案的便捷查阅和操作,提升档案管理服务水平。此外,基层单位还需建立符合本单位实际的人事档案管理考核制度,对人事档案管理工作进行定性、定量的考核指导,实施动态化管理,进一步规范人事档案管理工作。
(三)提升基层人事档案管理人员的综合素养。基层人事档案部门要想实现规范化管理,还需要提升档案工作人员的素质,打造一支专业化人才队伍。具体而言,基层单位需选拔一批具有高度责任意识、工作细心认真、忠于职守、具有保密意识并掌握人事档案管理专业知识的人才从事基础人事档案管理工作,并为其提供学习及培训的机会,使之与时俱进,掌握先进的理论知识和专业技能,更好地做好该项工作。另外,基层档案管理人员还要加强制度学习,增强法律意识,并定期开展业务交流会,促进档案人员相互学习,共同进步,以提升其综合素养。(四)加强对人事档案的保密管理。保密工作是基层人事档案管理的重要内容,贯穿于人事档案收集、存档、整理、利用的每一环节,是确保档案信息安全的有效手段。人事档案管理部门应提高员工对档案工作的认识,严格规范工作流程,对于单位职工重要的个人资料及涉密内容要认真保存,避免职工隐私及秘密泄露,确保单位工作的有序开展,提升单位公信力。此外,对于人事电子档案应确保网络环境安全,有效防范病毒入侵和hacker攻击,并对档案进行加密保护,以防信息被篡改和泄漏。
三、结语
社会的发展以及人事制度的革新,对基层人事档案管理工作提出了更高的要求。基层人事档案工作者只有充分认清社会发展形势,了解人事档案管理的重要性,提高工作认识,加强专业知识学习,才能进一步优化人事档案管理模式,实现档案信息的规范化、系统化、科学化管理,为基层单位的发展提供更好的服务。
参考文献:
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[2]李新梅.浅析基层单位人事档案管理工作存在的问题及对策[J].商,2015(27).
[3]王凤春.基层在编人事档案管理规范化建设探讨[J].企业改革与管理,(10).
篇2:基层专项经费规范化管理探讨论文
一、引言
基层是国家下设至街道、社区等基础的相关组织,需要对基层民众的生活与工作等方面积极为群众服务,与基层民众联系紧密同时发挥着重要的作用。随着国家的发展全国人民的生活发生了巨大的变化,基层组织发挥作用的方面也越来越广泛同时起到的作用也越来越明显,国家为此专门划拨了专项经费来推进基层组织不断发展来更好地服务广大基层人民。但是在实际的专项经费管理及相关的使用中还存在不足,导致经费无法有效地使用在推进基层组织发展和积极服务基层人民群众等方面,造成了资金的浪费和基层组织声誉的影响。因此必须对基层的专项经费进行有效的管理,使其能够有效地应用在基层组织的发展和服务基层人民群众的工作当中。
二、实际工作中存在的问题
(一)管理意识不足
基层的专项经费的国家划拨给基层组织来完成相关基层活动的专门经费,具有特殊性和强烈的目标性,但是由于基层的领导人员和财务管理人员的工作意识和财务意识相对欠缺,没有能够意识这部分经费的使用专项性,以及专项经费在基层服务事业当中专款专用的严格性,仅仅把这部分经费作为普通经费使用,在其他经费使用完出现经费不足的时候经常出现挪用的现象,多被使用在基层组织的日常开支当中,没有体现专项性的特点,导致在实际需要使用时经费不足,阻碍了基层的相关工作开展。
(二)管理制度不完善
基层的专项经费包含财政扶贫经费、财政基本建设经费以及社会保障金等多种类型,在实际的管理中需要根据不同的需求和特点来进行分别管理。但是在基层单位的实际管理中,缺乏统一而详细的管理标准,对于专项经费的管理主要由单位领导和单位财务管理人员共同协商进行管理,存在人为管理不够科学严谨的不足。同时由于相应制度的缺失,对专项资金内的各个类别没有进行分别管理,经常出现专项资金内部挪用导致部门项目无法正常开展的局面。其次由于单位的管理制度存在缺陷,对于划拨的专项经费没有专门的资金流向记录、使用项目申报及项目效益评估等管理,只是简单地划拨资金但没有确保资金发挥应有的效果。
(三)资金使用不规范
基层的专项资金自然是使用在与基层工作有关的地方,但是由于缺乏相应的管理制度和使用审批制度,所以对专项经费的使用范围以及具体用途不够明确。对于申报的资金使用项目没有进行严格的审核,对于其中资金使用不规范的地方没有能够发现并改正,造成了专项资金的随意浪费。同时在项目申报之后获得相应的资金,很多时候没有严格按照项目预案中规定的资金使用方案进行,使用资金没有按照原来的范围和用途进行,甚至在资金使用完之后可以再次申领造成更大的浪费。在项目使用中没有明确的记录,造成资金使用不明的管理漏洞。
(四)缺乏监督和处罚机制在实际的基层专项经费管理当中缺乏统一的监督标准,导致经费的使用流程不规范,需要使用时只要征求单位领导的认可便可以申请经费,但是经费的具体使用情况和使用的效果不明确,由于缺乏相应的监督机制更容易出现经费滥用的现象。同时对经费的滥用甚至是盗用现象也十分严重,由于缺乏相应的监督机制特别是处罚机制,对相关的资金使用和管理缺乏约束力,资金使用者缺乏敬畏意识加上违反相关规定需要付出的代价较小,导致违反纪律的'现象经常发生。基层群众可以通过平时的工作看到相应的违规现象,但是没有看到相应的监督和处罚举措,容易损伤群众对基层单位的信任和配合工作的积极性。
三、提高经费使用的规范性
(一)提高管理意识
由于基层单位的领导人员和相关财务人员的相关资金的意识与实际工作不匹配,很多与基层专项经费有关的决策都是通过领导人员自身决定,导致决策的不够科学甚至是资金使用的随意性的问题,所以解决这一问题需要从提高领导人员和财务人员的管理意识来入手。提高相关人员的管理意识,应该通过相关的培训来集中讲述与基层专项经费有关的知识以及相关问题,为其树立一个基本的概念以及相应的工作范例,引导正常有效管理及使用相关经费。其次对于相关专业财务人员的不足可以通过招聘高素质的人才来解决,成立相应的专项资金管理部门,提高资金管理意识及管理能力,充分发挥专项资金的作用。
(二)完善管理制度
现在国家没有统一对基层专项经费设立专门的管理制度,对于基层单位中对基层专项经费的管理主要是通过单位中简单管理,在实际经费管理工作中存在很多漏洞导致经费使用不规范的浪费或者是盗用的违法现象,因此必须完善专项经费的管理制度。首先需要制定完整的管理来对相关资金的来源、数额及使用领域进行管理,并需要划分成不同的部分来进行管理,避免其中混乱使用而造成的资金浪费。其次对于专项费用的使用也需要进行合理地管理,对于资金的使用流程包括使用的申请、资金使用的明细以及使用效果等有明确的记录,并设立管理和使用责任人来明确资金使用的规范性。对于专项资金的管理制度不能仅仅依靠以前的领导人员和财务人员决策,更需要通过整个单位商讨以及基层群众意见和建议来制定,保证管理制度的合理性和有效性。
(三)规范资金使用
由于实际工作中对于专项资金使用的范围和用途不明确,以及基层单位对相关管理审批的不严格,容易产生资金申请后滥用资金在不合理的地方既造成了资金的浪费也没有取得应有的效果,因此必须规范专项资金的使用。首先在资金申请申报时,对于其中具体的工作进行严格的考察,并将申报的工作在基层群众中进行公示,广泛听取基层群众的建议和意见,当群众能够认可相关工作时通过相应申请,确保专项资金使用在群众身上达到造福群众的目的。其次对于已经申领的项目,定期将工作的进展以及相应的情况进行检查清算,保证专项资金使用在合理的地方并能够确保使用的效果,并在相关工作完成后统计资金的使用情况以及考察工作的效果,确保专项资金实实在在发挥作用。
(四)加强监管和处罚力度在实际的基层专项经费使用当中存在很多不合理与不规范的现象,由于缺乏相应的监督机制和处罚机制,导致这些现象没有及时解决同时一直造成资源浪费和工作效果不佳的问题,因此需要对专项经费的管理和使用加强监督以及违规现象的处罚。首先需要制定具体的资金管理和使用细则,成立专门的监管和处罚部门,对以前存在的不合理现象进行规范,同时设立监管机制来对管理和使用的过程进行监督,如果发展不合理的现象及时提出整改意见。其次对于资金使用违规的行为进行相应的处罚,通过严肃的处罚来惊醒违规人员以及加强其他工作人员遵守相关规定的意识,避免因为随意的工作态度而表现出不好的工作行为。仅仅依靠单位自身来监督有时候不够完善,因此可以通过将相关工作公开透明化加上基层群众的共同监督,使基层工作更好地完成更好地服务人民。福建省泉州市惠安县有一社区委员会长期存在对基层专项经费使用混乱的问题,在8月的上级部门检查当中发现相关问题并提要求整改。该单位在此次检查后对以往的经费使用混乱问题进行了反思,成立了经费管理小组并制定了相对完善的管理制度,在此之后将专项经费有关的工作进行公示,加强了群众监督与自我监督并受到群众好评,实现了专项经费的合理使用。
四、结语
基层单位是直接服务基层群众的重要部门,因此国家加强对基层工作的重视,划拨基层专项经费支撑相关工作开展来更好地服务群众。基层单位需要不断修正实际工作中对基层专项资金的使用不合理,规范对资金的管理方式,确保专项资金在基层工作中能够发挥更为有效的作用,推动基层单位更好服务人民群众。
参考文献:
[1]欧德芳.浅谈基层专项资金的规范管理[J].现代经济信息,(11).
[2]杨毅.公务事业经费规范化管理探析[J].现代商贸工业,2012,24(2).
[3]康卫国.高效科研经费规范化管理研究[J].江苏科技信息,(12).
篇3:文书档案规范化管理与研究论文
文书档案规范化管理与研究论文
【摘要】本文主要以事业单位文书档案管理现状作为出发点,从以人为本、积极引入现代化信息技术两方面探讨了加强企事业单位文书档案规范化管理的具体对策,以期为提高企事业单位文书档案管理效率提供一些参考和意见。
【关键词】企事业单位;文书档案;规范化
一、引言
文书档案管理是企事业单位内部管理体系的重要组成部分,是提升单位管理与服务质量的关键要素。在文书档案管理中,分类和归档是核心部分。但是随着现代化水平的提升,企事业单位的文书档案管理工作出现了诸多问题。这就需要单位结合具体情况,针对问题提出具体的解决措施,促使文书档案管理工作更加科学化、规范化。
二、企事业单位文书档案管理现状
当前,我国企事业文书档案管理理念和管理方法较为落后,且企事业单位领导对文书档案管理工作并不重视,也没有结合企事业单位实际情况健全和完善文书档案管理制度,导致企事业单位文书档案工作无法满足发展所需。首先,企事业单位领导不够重视文书档案管理工作。这是造成文书档案管理资金不足的主要原因,无论是人员配置还是设备配置,都无法满足企事业单位实际要求。甚至不少企事业单位文书档案部门人员均是兼职人员,或者是依靠单位领导裙带关系进入档案管理部门的关系人员,兼职人员专业能力欠缺、关系人员综合素质较低,这是造成单位文书档案管理工作效率和服务质量低的关键要素。其次,单位没有加大对文书档案工作人员的培训,也没有做好岗前和岗位培训工作,导致工作人员的综合素质普遍低下、责任意识不强、管理水平不高。这种恶性循环致使企事业单位档案管理工作的针对性不强,准确性不高,也就不能充分发挥文书档案管理部门应有的作用和效益。
三、加强企事业单位文书档案规范化管理的具体对策
(一)以人为本。随着国家的进步和社会的不断发展,以人为本思想逐步被推广和应用至各行各业。将以人为本思想引入企事业单位文书档案管理工作中,是有效改善单位工作人员管理思想和管理方式的主要途径。单位领导需要加强对文书档案管理工作的重视,并加大对文书档案部门的人力、物力、资金投入力度,加强对工作人员的关注,从而使工作人员充分认识到文书档案管理工作在单位内部管理体系的重要性。除此之外,单位领导应积极加强与工作人员之间的有效沟通与交流,真正深入群众内部,了解工作人员的实际需求和心理情绪,并引导各部门之间加强沟通与联系,从而确保文书档案管理工作的顺利实施,并促使文书档案工作引起各部门领导的认可与支持,实现提高文书档案管理效率和工作人员工作积极性的目的。除此之外,单位领导应积极创设有利条件,增加工作人员学习与培训的机会,进而提高工作人员专业能力和综合素质。并做好人员配置工作,综合分析人员的综合能力,将其安排在最为合适的岗位,进而促使工作人员在工作中找到归属感,并实现其自身价值。对于培训活动的安排与展开,应安排专业人员负责,从而在提升工作人员综合能力的同时提高他们的责任意识,为企事业单位建立一支专业能力强、综合素质高的管理队伍奠定坚实的基础。(二)引入现代化技术。随着现代信息技术的不断发展,企事业单位应改变落后单一的文书档案管理方式,结合现代化信息技术,促使文书档案管理方式逐步向现代化、数字化、网络化方向发展。将现代化信息技术引入企事业单位文书档案管理体系,不仅可以大大提高档案管理工作效率,还可以提高文书档案管理工作的真实性和完整性,对于构建新型管理模式具有积极的促进作用。1.健全和完善各项管理制度,促使管理制度的规范性和科学性。健全和完善管理制度的目的是确保文书档案管理工作顺利展开,并确保管理工作规范化,进而满足单位发展所需。单位应配置专门的档案室负责管理文书档案。对于资料入库管理或者出库管理,都需要事先征求科室主要负责人的'同意才能执行。2.提高工作人员的计算机操作能力。在构建现代化和数字化管理模式的同时,单位领导应积极引入计算机,将计算机作为培养管理工作人员管理水平的主要工具,从而起到提高工作人员综合能力和管理效率的目的。利用计算机建立资料档案,将文书档案资料及时录入数据库,利用计算机进行资料管理,这样既可以给上级领导检查提供便利,又可以减少不必要的人力和资金投入。另外,其他部门需要文书档案资料时,可以直接用电脑将资料发送至部门主要负责人处。由此可见,利用计算机管理企事业单位文书档案工作,既可以提高文献检索速度和档案管理效率,又可以确保文书档案资料的完整性和真实性。
四、结语
随着现代信息技术的不断发展,企事业单位的文书档案管理工作取得了不错的成效。但是由于单位领导的不重视、管理制度的不健全、管理思想和管理方法的落后,导致单位文书档案管理工作不够规范化。针对以上问题,单位领导需要加强对文书档案管理工作的重视,并结合单位实际情况健全和完善管理制度,积极引入现代信息技术提高文书档案管理效率,从而进一步满足单位的发展所需,为促进企事业单位的长远健康发展提供保障。
【参考文献】

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[3]张勤.企事业单位档案管理的规范化及档案利用效益[J].企业改革与管理,(08):26+6.
篇4:净化工程项目资料规范化管理研究论文
净化工程项目资料规范化管理研究论文
对于一个工程项目,从项目施工招投标到施工安装竣工投产,这一过程称为工程项目三阶段中的施工阶段。一个有规模的安装公司,每年要承揽几十~上百个这样的工程项目。可以想象,工程项目部所面临的工作量和内容是极其庞大的,出现的问题是多种多样的,而处理的方法,因经验和能力原因、环境及指标原因、业主人为原因等,也是多种多样、参差不齐的。
1设计、施工中出现问题及圆满解决的信息收集
我们常说,只要工作只要做事就会出错。收集以往工作中的出错,不为其他,只为改进!避免今后再次犯错。这是企业降本增效,提高技术水平和管理水平的措施和手段。更重要的是总结、记录如何改进工艺,解决这些问题的正确方法。比如对于实验室这一类的空调系统,常常会出现温湿度控制不稳,尤其是在江南一带的初夏季节,冷水机组频繁出现机器自动停机保护。经验告诉我们,水系统设计中遇到工况变化大,管路路径短的情况必须增加一套温度平稳补偿储水箱以稳定水系统的温度波动变化,减少冷机启动和停机的频率。如果我们不加以总结,不进行系统培训和项目评审,那么这种不良情况将反复发生。再比如,对洁净区内的平面设计,一般涉及到多个专业的配合,我们的'要求是在该区域内要做到顶板的拼接、送风口的位置和照明灯具的布置,三者统一和协调。这里面也涵盖了技术和诀窍。若不加以总结、归纳、完善,我们将始终停留在初级水平,就很难适应当今市场和用户的需求。由此可见,我们不但要收集工程项目实施中的不足和错误,我们还有不断收集和总结实践中的经验和诀窍。收集多了,我们就可以着手建立一个完善的,门类齐全的文档库并分类管理。从而可以带动一批,指导和帮助一批年轻员工快速成长。
2分类管理、建立文档
由资深工程师组成的专业成员,对于各工程项目、各时间间隔内的竣工资料进行查阅和审阅,对不完整不全面的资料内容要求退回项目组,要求在规定时间内予以补充和完善,符合归档要求。对收集到的大量的信息和数据资料就可以进行分类建档了。我们可以建立诸如药品生产类、微电子生产类、精密机械类、实验类、医院手术部及ICU病房等等门类。每个门类还可以根据各自的工艺特点进行细分。如药品生产类还可以细分成:原料药、固体制剂、大输液、冻干粉针等;微电子产业还可以分成:大规模集成电路板生产、液晶显示器生产、太阳能光电板生产、激光发射器生产等;实验室可分为:普通理化实验室、生物实验室、实验动物房、负压隔离病房、锂电池生产实验室等等。总之,分类是为了便于查询。
3便于查询,突出要点
文档建立后,要能查到重点,要能查阅到查阅人的需求点,要使查阅人有所收获。为此,对每一份竣工资料要求内容有所提炼。即工程项目中的技术要点和技术难度在哪?有多少个难点?解决了多少?是如何解决的?都要详细描述。尤其是常常出现的问题。对所有涉及到的项目都进行了提炼、归纳后就可以分门别类整理出各种突出要点了。举例一:关于臭氧发生装置,可以这样描述:臭氧发生装置可分为外置式和内置式2种。内置式结构简单,造价低,便于安装,但使用寿命短,一般情况下,1年到2年就要更换“板子”。而外置式则刚好相反,性能稳定可靠,可以用一套装置服务于1台到3台空调机组(系统),结构复杂,需要冷却水,造价高,安装占用部分空间。要求配置臭氧发生装置的领域有制药行业全部;医院手术室、配置中心及ICU、负压隔离病区、妇科产房等区域;理化实验室、生物类实验室、动物房等环境。另外,内置式臭氧发生装置的安装位置也有讲究,不应安装在表冷段、加湿段之后,甚至避免安装在中效段的前后。原因是水分和高湿会直接影响内置线路板的使用寿命。举例二:净化空调系统,房间回风口的设计要点:a.数量和尺寸,可根据室内送风量(回风量),同时根据房间面积大小和距送风口位置的远近而定。b.风口断面风速的计算,需要记住的是,按照常规算出的断面风速v1=Q1/3600A(其中A为风口的开孔面积a×b,)是不够全面的,还必须乘上一个迎风系数n。即v=n×v1,这一点往往给忽视了。c.n取值,当开孔面积A(a×b)≥0.1时,取0.7;当开孔面积为0.1>A≥0.064(规格320×200)时,取0.6;当开孔面积A<0.064时,取0.4。d.修正后v的数值应控制在1.5m/s以内。e.风口百叶方向要求,医院手术室内的回风口叶片必须是竖条向的,其它领域和房间的回风口叶片为横向或按业主需要确定。类似的要点很多很多,一一把它们整理、提炼出来,就形成了企业的知识宝库,充分利用就可以少走弯路少出错,企业的知名度和实力就可以显现出来。
4结语
在技术高速发展的今天,竞争无处不在,产品更新换代周期越来越短,要生存要发展,靠的是创新。同样,依存于产业、产品发展而发展的净化工程、机电安装行业,要生存要发展,也必须有所提高。靠的是优良的人员素质,高超、熟练的设计和施工作业技能,过硬质量和售后服务等一系列优势来支撑。
篇5:防雷检测仪器规范化管理研究论文
防雷检测仪器规范化管理研究论文
摘要:防雷检测仪器是获取建(构)筑物防雷装置检测数据的重要工具,检测仪器的规范化管理是确保检测结果准确性和可靠性的重要前提。随着防雷装置检测领域的不断拓展,检测仪器的品种和数量也不断增加,精度也不断提高,因此对仪器的管理也提出了较高的要求。正确的管理方法既能保证检测仪器的使用寿命,也能间接的提高检测工作的效率,是对仪器管理人员的基本要求。
关键词:防雷装置;检测仪器;管理
随着新建建筑物的不断崛起,防雷检测工作的工作量也在不断增加,为了满足检测工作的需要,防雷检测机构也在不断的购置仪器设备,从而保证防雷检测质量。规范检测仪器的管理,是确保防雷检测数据可靠性和真实性的有效手段。熟练掌握仪器的规范化管理,对防雷检测仪器正确使用可起到事半功倍的效果。本文基于多年防雷检测仪器管理工作经验,对检测仪器的规范化管理进行了探讨,使检测仪器的管理更加规范、科学,从而保证检测数据和检测结果的准确性和有效性。
1仪器购置
1.1仪器采购
防雷检测机构应根据工作需要合理购置检测仪器,选购检测仪器时应重点关注仪器的用途、精度以及使用场所,易燃易爆场所应选用防爆型的仪器设备,以确保安全性。在确定选购仪器后,应提出检测仪器购置申请,并经相关人员审核、批准同意后方可按流程进行购置。采购到的仪器应及时对各项功能进行检查,填写测量设备验收单,确保该仪器能正常运行。
1.2建档管理
仪器档案应包含该仪器的购置合同、说明书、合格证、购置申请表、验收单以及报告证书等各项资料。每台仪器档案都应建立设备档案目录,并详细填写该仪器设备的相关内容,附在档案首页,相应资料应按照目录内容有序排放,便于后期查找资料。
2量值溯源
2.1检定校准
新购置的仪器应送到具有相应资质的计量单位进行检定或校准,获取该仪器的检定或校准证书,测试报告不能表明该仪器所检测的数据具有有效性和真实性。检定证书的合格结论表明该仪器能正常使用,校准证书只是表明使用该仪器测试标准值所得到的测试数据,仪器管理人员要对其数据进行逐项评价,计算误差是否在该仪器说明书要求误差范围内,并详细填写测量设备检定/校准结果评价表,存放于仪器设备档案中。仪器管理人员年初应制定测量设备周期检定计划,便于对检测机构所需设备的检定/校准工作及时实施和合理安排。
2.2仪器标识
所有测量设备应有清晰的标志,这些标志应标识在明显位置,且不易脱落并具有唯一性。测量设备状态标志是表明测量设备的检定/校准,应包括有效期限,检定/校准执行单位和执行人。状态标志分为“合格”、“准用”、“停用”。其中,合格证(绿色)适用于:1)经计量检定合格者;2)无法检定/校准,经比对符合要求者。准用证(黄色)适用于:1)一部分功能或技术指标已不符合要求,但在一定量限或功能符合要求,应标明使用范围;2)降级使用。停用正(红色)适用于:1)损坏或报废的测量设备;2)经检定/校准不符合要求的设备;3)暂不使用的测量设备。
3期间核查
期间核查是指为保持对仪器校准状态的`可信度,在两次检定之间进行的核查,包括仪器的期间核查和参考标准器的期间核查,这种核查可以增加实验室的信心,保证检测数据的准确可靠。期间核查不是对所有的仪器均需进行,仅对不太稳定的或使用频率较高的仪器进行。管理员需要确定检测机构内所需核查的仪器,编制测量设备期间核查计划,制定期间核查方法,方法包括:1)采用检查标准选择典型量程进行检查;2)采用高一准确度等级的计量标准、测量设备或有证标准物质进行核查;3)采用同等准确度的计量标准、测量设备进行对比;4)采用稳定性好、灵敏度高的样品在不同时期、不同地点进行多次重复测量,并采用统计技术对每次测量结果进行评估;5)通过对样品不同特性检测结果的相关性进行验算等。在确定仪器期间核查计划和方法后,管理人员需按要求进行期间核查并做好记录,相关资料经确认签字后存档。
4使用与维护
4.1仪器使用
1)测量设备应有专用的设备间,领用人在领用仪器时应检查仪器的状态,仪器管理员在仪器归还时应检查仪器的状态,并做好仪器设备的领用、归还登记。2)检测人员在测量设备使用前,首先应检查仪器状态标志和仪器的正常性,并将使用情况记录于测量设备使用记录表,该记录定时交管理人归档。对检测结果有重要影响或价值较大的大型精密仪器应严格按照测量设备操作规程的要求进行操作。
4.2仪器维护和维修
1)仪器维护是指管理人员对仪器日常的维护保养工作。仪器管理员应根据本检测机构测量设备的配置情况,对主要仪器编制测量设备维护计划,并经相关人员后确认后按计划实施。仪器设备应保持表面清洁,避免在高温、潮湿及灰尘大的地方使用。定期检查仪器设备的工作状态是否正常,不得随意拆卸仪器设备的零部件,适时更换仪器设备的常规用件和消耗件。2)仪器设备若发现异常或故障,管理人员应提出维修方案并组织论证,待相关人员确认后实施,填写测量设备维修记录并存入档案。修复后的设备,必须再次送到相关单位进行检定或校准,达到规定的技术要求后再投入使用。对于不能修复的仪器,应进行报废处理,并做好仪器停(启)用、报废(失)登记。
5结束语
防雷仪器是防雷检测的重要工具,仪器的正常与否直接影响到整个建(构)筑物的防雷效果。科学管理和使用仪器是每个检测人员的一项基本技能,也是检测机构不容忽视的一项重要工作。
参考文献:
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篇6:土地收购储备规范化管理研究论文
摘要:随着城市化建设进程的不断加快,土地资源供给也呈现出十分紧张的态势。因此需要全面推动土地收集储备的规范化管理,提高土地资源的合理化利用,地方政府通过对土地资产的有效管理,确保土地的有序供应,实现对土地市场的宏观调控,更好的促进土地储备工作的健康、有序发展。
关键词:土地收购储备;规范化管理;重要作用;途径
篇7:土地收购储备规范化管理研究论文
1.1有利于保护耕地
我国是人口大国,在发展过程中非常重视粮食安全与耕地保护工作。通过实施城市土地储备制度,能够有效的将分散的土地集中起来进行整理和开发,有计划的将土地投入市场。我国人多地少,这就决定了在土地开发利用过程中需要执行最严格的耕地保护制度,这也决定了我国需要坚守耕地红线,避免耕地无限制转为建设用地的情况发生。需要着眼于城市存量土地,通过调整结构及节约利用,有效的满足建设的需要。同时还要积极盘活建设用地,有效的减少对耕地的占用,确保更好的实现耕地的有效保护。
1.2有利于城市规划的有效实施
土地收购储备制度是土地资源价值显化的重要方式,通过实施土地收购储备,能够有效的掌握土地存量,进一步盘活土地资产,加快推进土地流转,确保城市综合治承载能力的全力提升。在当前城市建设用地十分紧缺的新形势下,需要充分合理的利用城市的存量土地,实现城市土地利用的集约化管理。通过对土地收购储备进行规范化管理,有利于更好的推动土地市场的完善,利用集中统一管理及有偿使用这种新的土地管理模式能够有效的将政府行为与市场机制有效的结合起来,有利于城市规划的有效实施。
1.3有利于政府垄断城市土地供应
土地作为国家资源,国家对土地资源具有调节的能力。政府通过各项土地政策来调整土地结构,并实现对宏观经济的有效调控。而且土地收购储备工作作为政府宏观调控的重要手段,有利于土地资源的优化利用,对提高土地地资源利用率具有非常重要的意义。在土地收购储备制度下,政府能够运用各种手段及对储备土地的分布、价格和数量进行控制,确保土地管理的规范性。这不仅有利于政府宏观调控能力的增强,而且能够充分发挥出政府对土地市场的宏观调控作用,强化政府对土地一级市场的垄断能力,确保土地的合理供应和调控。
篇8:土地收购储备规范化管理研究论文
2.1完善各项管理制度
围绕土地收购和房屋征收工作,规范了从项目启动至结束过程中诸多环节的工作程序,维护土地所有权人和使用权人的合法权益,提高了土地收购储备管理工作。凡需盘活的存量土地和新征集体土地的一律进入政府土地储备库,除依法可以划拨的外,原则上都应采取招、拍、挂方式出让,从而形成国有土地先储备、后出让或出租的供应机制,由政府控制土地一级市场。
2.2建立风险约束管理机制
首先,清理整治土地市场,优化土地收购储备环境。为优化土地收购储备环境,进一步加强对土地市场秩序的治理整顿,深化土地使用制度改革,明确划拨供地范围,切实抓好经营性土地招标拍卖挂牌出让工作。其次,建立协调机制,加强部门间的协调。城市土地收购、储备、供应等工作的实施是一个复杂的系统工程,其运作涉及到许多部门。因此需要建立协调机制,增强部门间的协调配合能力,提高土地储备和土地资产运营效益。第三,建立价格补偿机制,合理分配土地收益。应明确土地价格内涵,由中介机构来完成土地价格评估。土地收益分配应该结合不同的情况分别进行。
2.3强化政府垄断土地一级市场的力度
对于土地一级市场,政府需要进一步强化对其垄断的力度,从而使土地资产保值增值的目标得以实现。并进一步控制好建设用地,做好土地节约和集约利用工作,加快对土地市场进行培育,提高土地市场的公开性、公平性和公正性,实现土地资源的合理利用和优化配置。并要强化土地市场秩序管理工作,集中力量来增强对土地市场的调控能力,确保土地资产效益得以发挥出来,保证土地市场运行的平稳性。
2.4增强储备土地调控效果
通过制度土地储备中长期规划,与城市总体规划、近期规划及市场供需状况有效的结合,进行土地储备计划的编制,实现对土地的计划管理。根据城市规划的需要来对城市储备土地范围进行规划,明确土地的用途,严格控制土地用途变更的情况,实现城市规划与土地储备规划及计划的有效衔接。对于储备及规划的土地需要统一进行规划,分期开发,对储备土地进行开发整理,做好储备土地前期开发工作,有效的.增加土地的附加值,实现土地收益的最大化。前期开发主要涉及到各种基础调入的建设,可以采用招标的方式方法来选择实施单位,做好拆迁补偿安置工作,加快推进土地熟化,确保土地附加值的增加。在征地拆迁工作中,需要充分的发挥地方政府的主体作用及积极性,使各极政府成为什房屋拆迁安置的主体,进一步理顺征地拆迁机制,并使其与行政手段相配合,对土地出让收益分配机制进行调整,从而更好的满足房屋拆迁的需要。落实好《国有土地上房屋征收与补偿条例》的贯彻实施工作,明确组织实施国有土地上房屋征收的主体单位及实施办法。同时,明确储备土地供应涉及规划红线范围内的居民住宅原则上应实行原地或就近地段安置。进一步对供地的批量、时序和投入时机进行把握,加大力度盘活城市重要区位的存量土地,加快推动土地熟化,进一步对基础配套设施进行完善,通过科学供地,更好的挖掘土地升值的潜力。
3结束语
当前国家在对土地管理工作中,将土地收购储备作为重要的宏观调控手段,以此来有效的实现土地的优化利用。特别是在当前市场经济环境下,土地使用制度改革不断深入,合理利用土地已成为各级政府调控经济及发展经济的重要手段,因此需要加强对土地收购储备管理的力度,加快推动其管理的规范化和制度化,为经济的健康、持续发展奠定良好的基础。
参考文献:
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[3]王茜.我国城市土地储备制度问题与对策[J].新疆农垦经济,2014,11,15.
篇9:公司营销费用规范化管理研究论文
公司营销费用规范化管理研究论文
摘要:市场竞争日趋激烈,以销售为导向,追求利润最大化成为大多数公司的目标,而如何加强费用管理成为企业管理的重中之重。快消品行业的很多大中型企业都会成立销售型子公司,将销售业务独立运作,并依据自身的发展战略和年度销售计划,制定合理的营销费用控制目标及审批流程,通过加强费用预算管理及内部控制,实现投入最少营销费用取得最大利润的最优化控制。
关键词:销售费用;费用管理;费用类型
K公司为国内大型快消品企业的全资子公司,肩负母公司全部销售任务,如何管理好销售费用,提高费用的投入产生比,一直是该公司管理的重心。通过多年研究及经验积累,销售公司要想管理好销售费用,首先要依据母公司发展战略和年度销售计划,综合考虑预算期内经济政策、市场环境等因素,编制年度销售费用预算,合理控制费用支出。其次要制定合理的销售费用标准,并按照权限范围和审批程序执行。第三要关注重点费用项目,明确费用支出款项的用途、金额、预算、限额、支付方式等内容,并附原始单据或相关证明,履行严格的授权审批程序后,方可安排资金支出。最后要建立预算执行情况分析制度,定期分析预算执行情况,研究、解决预算执行中存在的问题,提出改进措施。
一、加强费用预算管理
预算制定不合理,可能导致不能有效控制费用的风险。K公司每年根据母公司下达的年度销售计划编制销售费用预算方案,报母公司审核备案,重点审核销售费用总体水平与公司经营收入和成本费用的适应性;销售费用预算方案的全面性、准确性和严肃性等。财务部门对销售费用预算方案执行情况进行跟踪监测,定期分析预算方案执行差异的原因,及时采取相应的解决措施。如果销售费用预算方案执行过程中,预算方案编制基本条件发生重大变化,经履行公司内部预算管理程序后,应及时对预算方案予以调整。
二、制订合理费用标准及审批流程
标准制定不合理,可能导致费用报销无章可循。K公司采取实报实销或限额报销的销售费用报销标准。对公司销售人员报销的销售费用项目,公司根据享有人员的岗位职责、所属区域等,制定限额标准和审核报销程序,明确审核责任人,按规定程序发放;对于经销商申请促销活动属于公司应承担部分的活动项目落实状况的考核,由市场管理科考核市场促销活动实际落实执行状况后,按实际促销活动执行落实状况签署考核意见。
三、加强重点费用项目监督管理
四、完善销售费用内部监督机制
K公司积极配合母公司对公司领导、公司各部门的销售费用预算编制及执行情况进行监察和审计,并就检查中发现的问题及时整改。财务部编制预算执行情况分析报告,提交母公司作为改进预算管理工作、预算实际执行情况调整和预算执行考核的重要依据。每年,母公司审计部对销售费用进行监督检查,重点关注:销售费用的开支是否获得授权或批准;销售费用的开支是否存在越权审批或重大开支由一人审批的现象;销售费用开支的原始凭据的报销手续是否完备及是否合法、真实和有效;销售费用开支所运用的会计科目是否正确,记录有关会计账薄和编制有关会计报表是否准确、规范;非正常销售费用开支是否由公司领导授权或批准。母公司审计部对监督检查过程中发现的销售费用内部控制中的薄弱环节,要求相关部门或人员予以纠正和完善,发现重大问题编制书面检查报告,向有关领导和部门汇报,以便及时采取措施,加以纠正和完善。
五、总结
如何利用有限的资源创造利润最大化,是每一个销售性公司的奋斗目标。本文通过总结快消品行业K公司在营销费用规范化管理方面的经验,希望能够帮助同行业企业强化营销费用的管理,树立企业的成本观念,合理调控市场投入产出,实现向现代企业经营观念的快速转变,从整体上提高企业的竞争实力。
参考文献
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[6]李振湖.作业成本法在销售费用管理中的应用[J].财会通讯,2014,(14):99-100
篇10:基层央行互联网管理研究论文
基层央行互联网管理研究论文
互联网已成为基层央行办公不可或缺的工具。互联网作为便利工具的同时,若不有效利用,也会产生一定的负面影响。网上影院、网上游戏、网上聊天、网上购物、P2P工具下载都会消磨基层央行员工的意志,甚至发生泄密、发布不良言论等触及法律、法规的事件,严重影响工作效率和基层央行的正常履职。
一、基层央行互联网管理现状
为了防止非工作使用互联网、节约办公经费,基层央行普遍采取的做法是严格控制互联网计算机的配发。一般情况下,每个部门仅配发一台计算机用于登录互联网。这样一来,又产生了以下问题。
(一)互联网计算机没有得到有效的管理
为部门配发互联网用机的初衷是方便基层央行员工查阅资料、收发邮件、拓宽与外界的沟通渠道。但并没有制定相关的管理制度和要求,仍属于粗放式管理。这就导致了一台计算机为适应不同用户的需要,安装了多个应用程序,同时不同用户又存储了各自的文件,加之没有建立相应的文件管理制度,导致硬盘可用空间下降、计算机运行速度变慢。
(二)非工作使用互联网没有得到有效的遏制
在线炒股、网上购物、在线聊天、在线游戏、在线影视、P2P工具下载等行为占用了带宽,影响了互联网的正常使用,更重要的是降低了办公效率,影响了机关作风。
(三)非法使用互联网无法追踪
基层央行互联网一般只有一个对外IP,内部再组局域网,因此从外部看行内所有连接互联网的计算机其实就是一台计算机,而行内无法区分各个连接互联网计算机的个体行为。一旦发生员工网络散布谣言、泄露机密的事件,将无从查起。
(四)无线路由器屡禁不止
随着智能手机软硬件的迅猛发展,其运行速度得到了提升、应用也越来越多元化,这使人们对手机产生了极高的依赖。为了更顺畅地使用手机上的应用程序,WiFi自然少不了。但是考虑到安全因素,办公楼内搭建无线网络是基层央行明令禁止的。即使这样,员工仍私自购买无线路由设备,利用单位提供的互联网组建办公室无线网络,供手机上网。此现象屡禁不止。
二、上网行为管理设备介绍与选择
上网行为管理系统可以帮助基层央行控制和管理互联网的使用,包括对终端接入控制、网页访问过滤、网络应用控制、带宽流量管理、信息收发审计、用户行为分析等,能够有效防止非法信息恶意传播,避免基层央行秘密泄漏;并可实时监控、管理网络资源使用情况,提高整体工作效率。上网行为管理系统适用于需要实施内容审计与行为监控、行为管理的'网络环境,尤其是按等级进行计算机信息系统安全保护的基层央行。从实现方式上,可以分为硬件监控系统和软件监控系统。硬件监控系统的提供厂商有网康、深信服等,其架构是将软件集成在硬件设备中,由厂商统一提供,并对其进行维保。接入局域网的方式有:网关、网桥、旁路等模式。其中,网关、网桥模式都能对数据流进行控制,旁路模式只能实现数据监视,无法进行控制。可根据客户端管理需求,来决定是否安装软件。软件监控系统的提供厂商有聚生网管、Lanecat网猫等,只须将监控软件安装在局域网内任一台计算机或服务器上即可,客户端根据管理需求,来决定是否安装软件。硬件和软件监控系统均是在获取网络数据包后,才能对终端进行控制,实现原理相似,但软件监控系统成本较低。需要注意的是,不同厂商在管理软件中集成了不同的功能模块,比如防火墙、负载均衡、U盘管控、客户端安装程序推送等。基层央行可以根据各单位互联网计算机数量、预算情况,以及具体需求进行选择。
三、上网行为管理系统在基层央行的实施建议
上网行为管理系统是基层央行对互联网用户进行管理的一个重要工具。用好这个工具可以减轻互联网管理的压力,起到事半功倍的效果。以下给出上网行为管理系统在基层央行的实施建议。
(一)成立项目领导小组,制定实施计划
为保证上网行为管理系统的顺利实施和应用,基层央行应成立由主管副行长任组长,科技部门负责人和保密部门负责人作为成员的领导小组。保密部门提出具体的保密要求和管理需求,科技部门负责实施。系统上线后,由保密部门人员进行互联网用户信息管理,科技人员仅负责技术维护。项目领导小组须指定具体的监控范围,规范系统管理员的监控行为,避免泄露互联网用户隐私的事件发生。同时,对互联网用户提出具体的要求,充分发挥互联网对基层央行履职的积极作用。以互联网规范管理、应用为目标,调动基层央行职工的工作积极性,营造和谐、融洽的工作氛围。
(二)梳理用户信息,细化管理方案
根据上网行为管理领导小组制定的管理目标,细化管理方案,落实上网行为管理系统控制平台的具体设置内容。首先,明确系统管理实行三员管理:管理员、审核员、审计员,各司其职,分权管理。然后,梳理基层央行接入互联网计算机的信息,确保接入终端的合法性和安全性,并拒绝移动终端接入。明确互联网用户信息,根据用户数量、互联网用机情况,以及预算情况,选择用户上网认证方式。为避免互联网用户浏览网络上反政府、、暴力等不良信息,可以在网页过滤设置URL地址进行管理。同时,还可以通过识别局域网内的应用,对不同用户是否可以使用某应用程序,或使用某应用程序的时长、流量等进行控制。相应的,为避免互联网用户在网络上发布反动、迷信或暴力等影响社会安定的言论,可以设置发帖、邮件过滤关键字,减少因不良言论带来追究法律责任的风险。为保证正常的邮件发送和网络访问,系统管理员还可识别应用流量,对带宽进行合理的分配。在做好事前控制的同时,上网行为管理系统还提供了事后行为审计功能。上网行为管理系统详细记录了互联网用户的日常上网行为。若基层央行职工在互联网上泄露央行秘密,触犯法律法规,可以在最短的时间找到当事人。根据管理需求,对终端接入、用户管理、网页过滤、内容审计、应用控制、流量控制、行为分析等内容进行逐一设置。若采购了具有附加功能的上网行为管理系统,还需对其他功能进行配置。
(三)加强学习,明确责任
对基层央行互联网用户的要求具体化、条文化,明确可以做的和禁止做的,责任落实到个人,并签订上网行为责任书,出现问题追究到个人。基层央行要定期组织职工进行计算机安全技术培训,提高基层央行职工的保密意识和行为约束意识,明确互联网的用途。同时,提高工作技能和效率,使互联网真正成为基层央行履职的得力助手。









