办公室抽烟管理制度（共14篇）

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篇1：办公室抽烟管理制度

第一章总则

第一条：为保卫厂区安全、提高员工素质、树立企业文明形象，特制定本规定。

第二条：本规定适用于XX有限公司全体员工。

第二章管理细则

第三条：所有办公室人员在厂区、办公区、公共区一律不准吸烟。

第四条：所有办公室人员有义务维护本管理规定、告诫和劝阻来访客人不要吸烟。

第五条：特殊客人需要吸烟，只限在吸烟区内吸烟。

第六条：该管理细则规定由管理部制定并负责检查监督执行。

第三章违规处理

第七条：对违规人员由检查人下达罚款通知单，并报管理部备案。

第八条：违反第三条规定均罚款50/人次，厕所卫生间不准乱扔烟头，一旦发现均罚款30元/人次。

第九条：所以办公室人员有权监督遵守本规定，如发现违规可以检举举报，一经落实是事实者将给予奖励。

第十条：违规人员接到罚款通知单后，必须在当天上班时间内到财务处交罚金。否则双倍处罚，自工资中扣除，并警告一次。

第四章附则

第十二条：本管理规定由行政管理部制定，报总经理批准后由总经办、行政管理部、人力资源部联合执行。

第十三条：本管理规定自20xx年月日起施行。

篇2：办公室抽烟检讨书

尊敬的领导：

您好！

我没有遵守公司的一个规定，在办公室里面抽烟了，我也是要为自己的一个行为负责，这样做也是让同事不好受，而且现在这个阶段，虽然办公室是通风了，但是也是不该如此，我要为我这次的抽烟行为来做检讨。

对于同事，我也是要跟他们说一声对不起，由于我的行为也是导致他们抽了二手烟，虽然也是有几位同事也是抽烟的，但是这不是他们意愿想吸的，并且办公室的空间也是狭小，一些同事即使带着口罩也是无法避免还是会吸入一些，我现在也是懊恼，怎么就做这样的事情，也是大家都是去开会了，我一个人在办公室里面，又不想去楼梯间吸烟，所以想着没人，就抽了一根。

虽然窗户也是开着的，但是同事们还有领导开完会进来，也是察觉到有烟味，是我干的，当时也是批评了我，我还觉得领导是大题小做，但是现在想想，并不是如此，公司既然是有规定的，那么即使我只是抽一根也是烟，并且办公室的环境也是需要大家都是去爱护的，要是都像我这样，那么也是空气会非常的糟糕，同事也是无法很好的来工作了，而且对于他们的健康也是非常不好的。

抽烟对于身体也是有害的，我也是算老烟民了，抽烟的时间比较的久，没办法彻底的戒掉，虽然我也是知道不好，但还是忍不住，但是公司其实也是比较的人性化，在楼梯间去抽烟完全是不会管的，并且也是不会说像有些公司一样，都是有规定的抽烟时间，我们随时都是可以去的，只要我们把工作给做好了就行了。但是办公室却并不允许的，我也是一时的疏忽，也算是自己觉得一根没什么事，但是这个不好的开头是非常糟糕的，同事也是会觉得我很自私，并且也是公司会觉得我对于这些规定不重视，对于工作不够认真的去对待，我清楚这次的错误犯得很不应该，不过既然犯了，我也是没有办法挽回。

只能在今后的日子里去把这个规定重视起来，认真的工作，无论是一个人或者是其他的什么原因，都是不能在办公室里面吸烟了，要抽烟也是要去到楼梯间，不能影响了同事，对于戒烟可能一时半会我也是没有办法，但是我也是会去尝试，毕竟吸烟对健康的确是不好的，我也是希望真的能是去戒掉的。

检讨人：

日期：

篇3：办公室抽烟检讨书

尊敬的领导：

您好！

我知道我是不应该在办公室里面吸烟的，我是应该要考虑到其他同事的感受的。现在我也明白了自己的错误了，之后是绝对不会再犯同样的错误了的。办公室是不允许吸烟的，是为了给大家一个良好的办公环境。室内本来就不是很通风，味道要过了很久才能够散去，所以是禁止在办公室抽烟的。

公司是设置了抽烟区的，就是为了让我们这些抽烟的员工不要在办公室里面抽烟，对其他同事的健康也是有很大的影响的。我现在想想自己这样做确实是做得很不对的，我没有考虑到其他同事的感受，只顾着自己，这样的行为是非常的自私的。我在办公室里面就应该要考虑到的大家的感受，毕竟这个办公室不是只有我一个人的，我是不能够这样的自私的。我是应该要去公司设置的抽烟区吸烟的'，这样就不会有这么大的影响了。

烟中的物质对身体是非常的有害的，我在办公室抽烟是会影响到其他同事的身体的，我是应该要为大家多多考虑的。烟的味道是非常的不好闻的，办公室里面有我这样抽烟的人自然也有不喜欢烟的味道的人，我这样做可能是会影响到她一整天的工作的心情的。这一次是我忘记了要去抽烟区吸烟，我像在自己家一样拿起了烟就抽，直到有同事提醒我的时候我才走到抽烟区去。在办公室抽烟也是有很大的安全隐患的，若是烟头没有熄灭引燃了周围的一些容易燃烧的东西，那就会有很大的危险了。

我这样做也是违反了公司的规定的，我现在也已经知道了自己这样做是非常的错误了。其实我也没想清楚自己这一次为什么就会忘记了公司的这个规定，我现在也是非常的后悔的，我知道我在同事心中的形象也已经发生了改变的。公司有这个规定是为了大家的身体着想的，所以我是必须要遵守这一个规定的。身为公司的员工本来就是应该要遵守公司的规定的，这是我们必须要做到的事情。

现在我也已经明白了自己的错误了，以后我是绝对不会再做出在办公室吸烟这样的错事了，这一次是我没能够管理好自己的行为，之后我是绝对不会允许这样的情况再一次发生的。希望这一次您和其他的同事们能够原谅我犯的错吧，我也会向大家道歉的。我之后是真的不会再做这样的事了。

检讨人：

日期：

篇4：办公室抽烟检讨书

尊敬的领导：

您好！

我很抱歉，我是今天才到公司报到的，今天是第一天上班，就被领导您批评了，我错就错在不该在办公室抽烟，我忘了这里是公共场所了，办公室那么多的同事即将来上班，我这么做就是在污染办公室的空气环境！我现在也是意识到自己错了，您放心，经过您这次的批评，我觉得不会再做出类似的事情，让您烦心了。

我后来也是仔细的阅读过公司的规章制度，以及向同事请教了一些问题，我现在得知我们公司并不是不准吸烟，而是要到专门的吸烟室吸烟，这样才能保证办公室的环境，这样是为了保证公司员工们的身体健康，我现在也是知道了我这个行为的严重性，我要是不按照规定在指定地点吸烟的话，只要超过三次，我怕是要被公司解除劳务合同的，这让我一下子就意识到公司对这方面的严格，我也知道了我这次行为意味着什么。我总结了这件事的发生的来龙去脉，有以下几点感悟：

1、我今天是第一天上班，对待公司的规章制度并不熟悉，不知道在办公室不能抽烟，但是这其中也有我自己的问题所在，我不该在自己什么都不知道的情况下，就做出这种自己都不确定对错的行为。

2、我今天来公司的时候特别早，因为我想给大家一个好印象，我可不想在我上班的第一天就迟到或者是最后一个到公司，这样给大家的感觉也太不好了。所以我是第一个到公司的，我也是闲着无聊，我就在窗户边上点了一根烟。

3、没有意识到这里是公共场所，这里即将是人员密集处，我虽然是站在窗户边上抽的，但是烟味也难免会很难完全散去，这回很大程度的影响到那些非常讨厌烟味的女性同事们。这样就会导致他们的工作效率也会收到一定的影响。

我想给大家留下一个好印象，最后却留下一个这么不堪的坏印象，今天是我第一天上班，就被您批评写了检讨书，我并不认为这是一个非常糟糕的开始，相反我认为这会成为我未来在公司的工作的动力，我要对得起您的信任，请您相信，我并不是一个蛮不讲理的人，您既然都让我知道了在办公室抽烟是不对的，那么我就不可能在做出这样的行为。这件事我觉得我有必要跟您以及跟办公室的同事们致歉，对不起！

领导，我的工作能力还是非常的出色的，请您相信我一定能成为公司的非常努力的优秀员工，我能做到一心一意为公司的发展，全心全意为公司的建设，我对待工作的态度还是非常好的，这次的事情还望您原谅。

检讨人：

日期：

篇5：办公室抽烟检讨书

尊敬的领导：

您好！

对于我自己这次做出的行为我感到深深的抱歉，我的这种行为不仅仅是在伤害自己的身体，也让我周围的同事受到了影响。我的抽烟产生的二手烟也让他们受到了威胁，也因为这些烟味会影响到大家工作的心情。在办公室这么一个公共的场合，我不能因为自己的原因就自私的做出这种事情影响到大家，我也需要换位思考为大家着想。我想我不算是一个足够合格的员工，如果是一个足够合格的员工是一定不会做出这样的事情，而是会在上班的时候安心的工作，不做于工作无关的事情。而我却没有做到这些，反而在办公室里抽烟，没有做到我真正该做的事情。其实不管是有多么的想抽也不能够在办公室抽烟影响到别人，这是一种非常没有素质的行为，也是非常错误的行为。

回想自己的吸烟史也是从高中的时候就开始了，从一开始是因为对这个有些好奇，在同学的带领下开始了尝试，到后来自己也慢慢习惯了身边有烟的存在，有时候不抽两根心里慌的很。我也知道抽烟这种习惯不是什么好习惯，但是养成习惯之后确实有些难以摆脱。我也曾经想过要戒烟，让自己能够不用依赖香烟，但是每次也是戒到一半就坚持不下去，又开始抽起来。我对于自己抽烟这件事情也是非常的懊悔，也希望自己当初如果再高中的时候就选择远离的话肯定就不会有这种事情发生了，我的身体肯定也是会比现在要好很多的。可即便是我在后悔也没有用，这些都是已经发生过了的事情，也都不能够重来。

而这次出现了这样的问题也给我自己提了一个醒，不能够让烟把我给支配了，抽不抽烟应该是我的选择，而不是身体因为对尼古丁的依赖而去依靠抽烟缓解。我现在也知道了自己的这种行为有多么的错误，我在这里向您做出保证以后一定是不会在办公室抽烟，减少自己抽烟的次数，然后慢慢的戒掉烟这种东西。戒掉烟之后我的身体和精神状态肯定也是会变得更加的好，让自己有更加充足的精力投入到工作之中，为公司做出更多的贡献。请领导您能够给我一个机会去证明自己悔过的决心，我一定不会再让您失望做出这样的事情，一定争取做一个让同事喜欢，领导满意的好员工，请领导您放心。

检讨人：

日期：

篇6：办公室抽烟检讨书

尊敬的领导：

您好！

公司的纪律是不容侵犯的，既然公司提出了不能再办公区域抽烟，我们就要遵守。而我这次却没有把规定放在心里，不顾大家的感受，在办公室抽起了烟。对于我这种行为，您是应该好好的把我批评一顿，我也必须要好好的检讨自己，并且要把这样的行为改正过来，不要在公司带起一股不良的风气。所以在此我就这件事情向您做了一次检讨，也希望您能够原谅我这一次抽烟，我也不会再做出这样的行为了，谢谢！

今天中午的时候，我在吃完饭之后在办公室抽烟了。我知道那条规定，办公室内不可以抽烟，抽烟可以去卫生间或者其他的地方，但公共空间是不能够抽烟的。但是今天可能自己太懒了，想着偷一下懒，就在办公室抽一根，应该也不会被发现。结果便是浓浓的烟味让女同事们感到很难受，便被领导发现了，并且对我给予了批评。我也立即熄灭了烟头，向大家道了歉。

我感到特别的羞愧，公司这么多员工都能记住这条规定，而我却偏偏不能记住，这次还因为自己的懒惰，给这么多人都带来了不好的影响，在这一点上，我就更不应该了。这也暴露了自己很多的缺点，让自己在尴尬上下不来台。但这是我自己惹得祸，我也不能再为自己辩解什么了。所以我接受了领导对我的批评，我也在您批评之后认真的写了这一封检讨书。我不是为了给自己开脱错误，而是为了告诉您，我知道自己错在哪里，也知道今后该怎么改正了，所以希望能够通过这封检讨和反思让您原谅我这一次，我会好好改正的。

抽烟是一件影响公共环境的事情，因为味道很重，不管是对我们的同事，还是来公司的客户，这都是一件不应该做的事情。作为一个集体中的一员，不能因为自己的一己私欲，而让整个集体都受到影响，这是得不偿失的。通过这次事情，我知道了纪律的严重性，同时也知道了违反纪律的后果。作为公司的一员，我认为自己要改正这些缺点，要把握好自己做事的尺度。这不仅会给我自己的形象加分，也可以给我的工作带来好处。所以这一次，我会好好的反思和修正，争取给未来的自己创造更多的价值，让我在这个集体中带来一个好的影响。

检讨人：

日期：

篇7：学校抽烟管理制度

创造良好的无烟环境，培养全校师生健康的行为习惯，保障广大师生的身心健康，特制定学校控烟制度：

1.成立由学校班子集体组成的控烟工作领导小组，校长任组长，副校长任副组长，其他成员为组员，按照工作分工负责所辖的控烟工作。并下设各班主任、办公室主任和专用教室负责人等为各班、各室控烟工作第一责任人。

2.学校各办公室、教室、专用教室等公共场所禁止吸烟。不摆放香烟，无烟蒂，教职工在校内不吸游烟。

3.外来人员如有吸烟行为的门卫应及时提醒、劝止，让其知晓学校的禁烟规定。来校的宾客由负责接待的`有关老师负责，逐级管理、责任到人。全体教职工在校园内必须谢绝他人敬烟。

4.禁止在校园内设置烟草广告，禁止利用校园广播、网络等媒体发布烟草广告。

5.严禁学生吸烟。学校、各班充分利用校园广播、健康教育课、班队会、家长会、黑板报、手抄报等形式，广泛开展控烟宣传教育。

篇8：学校抽烟管理制度

为加强学校卫生工作，改善学校卫生环境，提高师生健康水平，创建无烟学校，特制定本制度。

一、控烟规章制度

1．学校控烟领导小组负责学校的控烟工作，保证控烟制度的落实，并将控烟工作纳入学校工作计划。

2．本校范围内的一切室内外区域禁止吸烟。

3．学校醒目处设立禁烟标志，走廊、实验室、图书馆、会议室、体育馆等公共场所均张贴禁烟标志，教师办公室、接待室、会议室等不设烟具。

4．设立控烟志愿者，做好控烟宣传教育及监督工作；对外来人员，全体师生员工都有义务及时进行劝阻和提醒。

5．学校通过学生向家长宣传吸烟有害健康的科学知识，让学生力所能及地规劝自己家长戒烟、禁烟，积极参与社区的控烟活动。

6．按照“谁主管谁负责”的原则，工会、德育办分别负责员工及学生的禁烟工作（宣传教育、日常检查、监督管理等）。各教研组负责本组人员的禁烟工作。外来人员的禁烟工作，由负责接待的有关部门和教师负责，进行逐级管理，责任到人。

二、控烟奖惩办法

1．教职工在校园内吸烟，发现一次将处以50元以下罚款。

2．学校工会牵头，与各教研组签订控烟目标责任书，一年内教研组成员无人违反控烟制度，将给予一定的奖励。

3．对吸烟的学生，按学校有关规定处理。

三、控烟监督、执行部门

1．学校控烟工作领导小组加强领导、协调、监督。

2．工会、德育办、控烟志愿者具体负责日常工作检查及其考核。

四、本制度自公布之日起实行。

五、最终解释权在学校控烟工作领导小组。

篇9：学校抽烟管理制度

吸烟是一种能够引发多种疾病的危险行为，为了保障大家、尤其是青少年学生的身心健康，培养文明卫生好习惯，学校特制定此制度，希望大家严格执行。

1、校园内禁止任何人吸烟。

2、校园内的公共场所贴禁烟标志。

3、公共场所不摆放烟具。

4、不向来客敬烟。

5、校内商店禁止出售香烟。

6、禁止学生在校园内吸烟。

7、教师要将吸烟与健康知识和本学科有机的结合在教学中。

8、每学期要有一次“吸烟与健康知识”的主题班会课。

9、定期出有关“吸烟与健康知识”的宣传栏。

10、利用多种形式对学生进行“吸烟与健康知识”的宣传教育﹙如健教课、政治课、化学课、心理咨询、同伴教育、参观展览、宣传栏、班会等﹚。

11、有吸烟史的教职工在校园禁烟的基础上，制订戒烟计划，争取在一定期限内完全戒烟。

12、学生如有违禁吸烟者，轻者教育，重者处罚，不得授予各种奖项，所在班级不得授予先进班级。

13、教职工违禁吸烟情况严重者，取消其该学年度的评优评先资格。

14、禁烟起始日为本制度公布之日起执行。

篇10：办公室抽烟反省检讨书

尊敬的领导：

您好！

我在办公室里面抽烟，原本封闭的空间里空气更加的糟糕了，我这样的行为是很自私的，而且公司也是说了不能在办公室里面抽烟，要抽烟是可以出去楼梯间抽的，可我却偷懒，直接在办公室里点烟了，我要为我的行为检讨。

之前其实我也是没有在办公室抽烟的习惯，不过今天刚好是我值班，然后办公室也就我和另外一个同事，他虽然不抽烟，但也不介意我抽，可能是不好意思说吧，我想毕竟是同事，可是我这样做却是让他抽了二手烟，危害也是更加的大，而烟味也是一直都没有散去，领导进来就是闻到满屋子的一个烟味也是批评了我，叫我开窗通风，同时也是告诫我以后不能再这样干了，即使说只有两个人值班，甚至我一个人在办公室里面，其实也是不能抽烟的，毕竟烟味其实挺难驱除的，要是其他的同事走进来，就很容易闻到了。

而且出去楼梯间也是不远的，完全可以抽烟，并不会影响到我的什么，而我的一个懒惰却给同事，给我们的办公室造成了不好的影响，其他的一些同事虽然不说什么，但是我也是知道，让他们来吸到二手烟也是特别不好，除了我自己烟瘾犯了，其实也是我在值班的时候懒散了，没有好好的去把工作做好，所以才有那么多心思放在抽烟上面，平时的时候，虽然我也是会出去抽烟，但是量并不是那么的大，而这次却在办公室抽了很多。

对待工作，无论是上班也好，或者只是值班也罢，其实都应该认真的去对待，没事的时候，可以去反思之前自己的工作，或者和同事交流和探讨一些工作的方法，不是说就闲在那里，那样也是浪费了自己的一个时间，如果把这些时间利用起来，也是可以让自己有所收获的，而不是只等着下班就好了。或者在办公室里面抽烟，做这种损人也不利己的事情，而且吸烟其实也是有害健康的，作为成年人，知道这个事情，但我就是很难戒掉，这是我个人的一个选择，但是也不能让同事来吸二手烟。

我而今也是意识到这种行为是很不对的，不能再在办公室里面吸烟了，而且在对待工作方面也是必须要认真一些，不能那么懒散松懈，领导，我以后不会再犯这种错误了，也是会在工作之中，好好的努力，多去提升自己，让自己的工作能做得更加的优秀。

此致

敬礼！

检讨人：xxx

20xx年x月x日

篇11：办公室文档管理制度

一、目的

为使我公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，结合我公司实际情况，特规定本制度。

二、权责范围

集团公司行政人事部为本制度管理的权责部门，负责本制度的拟定、审核及执行解释；总经理负责本制度的批准执行。集团公司行政人事部负责本制度的落实与实施跟进。

三、文件种类

本制度所指公文，包括决定、决议、指示、公告、通告、通报、报告、请求、批复、函、会议纪要及其他各种文件、资料等。

四、文件发行程序

1、各部门依据内、外部信息确定文件编制任务。

2、新编制管理型文件编制完成后，由原编制单位人员进行校对工作，需发行的报行政人事部统一处理，技术型文件报技术质量部进行处理，严禁自行将公文直接送呈公司领导或相关职能部门。严禁在报送的'公文上自行加贴标记或签署意见。

3、行政人事部受理公文应当检查公文是否符合报送要求。审核重点是：是否符合行文规则；内容是否合法；涉及其他部门的事项是否已协商会签；文种使用、公文格式是否规范；附件是否齐全。

4、经审核，对符合行文规则的公文，行政人事部及时进行登记编号

存档，并加盖德高公司“文件发行专用章”，不符合行文规则的公文做退件处理。对于符合规定需发行的文件，需在一个星期内必须发行。

5、公文格式

公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

（1）涉及国家和公司秘密的公文应当标明密级和保密期限。

（2）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

（3）发文字号应当包括单位代字、年份、序号。由行政人事部统一编排发文字号。

（4）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（5）主送机关指公文的主要受理机关，标注时应当使用全称或者规范化简称、统称。

（6）公文如有附件，应在正文之后、落款之前注明附件顺序和名称。

（7）对外公文可根据实际情况按不同子公司报送，并应有总裁签字，及加盖印章。

（8）成文日期以负责人签发日期为准，联合行文以最后签发人的签发日期为准。

（9）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关名称置于印发日期上方。

（10）印章：印章是公文制发单位对公文生效负责的凭证。公文除会议纪要、印有特定版头的普发性公文外一律加盖印章。印章上沿不压正文，下沿印压成文日期，做到“骑年盖月”。

（11）主题词：由反映公文主要内容的规范名词或名词词组组成，

按上级机关要求和《公文主题词表》标注，位于抄送单位上方。“主题词”三个字用三号黑体字。

（12）公文用字除上述规定外，应选用三号宋体字，从左至右排。公文中汉字和标点符号的用法应符合国家标准，计量单位和数字用法符合国家主管部门的`规定，公文用纸幅面规格采用国际标准A4型，左侧装订。

6、公文承办必须做到：

（1）坚持规范与时效并重，呈批公文一般按照公司领导的排列顺序由后往前依次呈送。要件、急件先送主要领导。

（2）提高办文效率，及时将领导批示内容登记并录入公文管理系统，跟踪准确。

（3）坚持急件急办、密件密办，严格遵守保密法规和保密纪律。

（4）树立服务意识，及时回复有关查询。但非行文单位不得查看公文办理情况。

7、已办结的公文，行政人事部应将公文原稿和领导批示整理编号存档。

注：对于技术性文件由技术质量部依照以上流程作业。

五、文件的修订与管制

（一）管理型文件的修订

1.文件和资料在使用过程中，如有相关单位发现不适之处或其他因素需进行修改时，请统一由原编制单位提出申请，并将“文件更改申请单”（附件1）报行政人事部进行审核，由集团总经理批准。

2.修订文件如为跨部门运作时，修订单位需将拟修订稿件及内部文件修订传阅单（附件2）一并送至各部门会签，会签完成后，再将

修订稿件送审批部门审批，方可发行。

3.文件修改内容如属重要作业流程或影响现行作业的，包括重要表单的修改，修改单位必须会签各部门意见，再行审批、发行。（二）技术型文件的修订

1.凡涉及研发的技术性文件，如：工程图纸、产品规格等，则由研发部自行编制和修订，发放。

（三）文件的管制

1.凡公司管理型文件（如程序、制度、规定等）由行政人事部统一管理，归档。

2.凡公司技术性文件由技术质量部统一整理，归档。

3.当行政人事部收到客户、供应商、外单位所供文件类、技术数据或国际标准，公文、密码电报、传真、机要文件时，应对收集的外来文件编制目录清单，进行登记（附件3），并在其文件上加盖“外来文件”印章，以示区别。需要传阅的文件资料，可以电子档形式发送至相关部门，如需以文本形式传阅，则由行政人事部作登记（附件4），并由各传阅部门签字确认。

4.以电子媒体形态存在的外来文件，行政人事部或技术质量部应将其列印一份以备用。

5.公文发出、接受、内部运转、查阅、借出必须登记，并在交接时履行签收手续，需要借阅时，需向管制部门说明借阅理由，并在借阅登记表（附件5）上记录，不得私自将已借阅的公文传阅，借阅完毕需立即归还。

6.各部门人员应将文件看成本公司财产的一部分，并列入移交项目。

7.秘密公文的印发传达范围应当严格按照要求执行，不得自行翻印、复印或，不得携带秘密公文外出。

8.公文立卷应根据公文特征、相互关系和保存价值分类保管，保证公文齐全完整，便于保管、查找和利用。

9.联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其他单位保存复印件。

（四）文件的换版及废止

1.当文件和资料修改次数超过10次以上，则由相关部门提出将整套文件更换版本。

2.如果文件换版时文件编号或名称发生变化，应重新履行文件发行流程.

3.过期或作废的公文应在失效之日起一周内交管制部门归档，各部门不得私自销毁。

4.没有归档和没有价值的公文，经过鉴别和主管领导批准，可以定期销毁。销毁公文时，应当进行登记，由二人鉴销，保证不丢失、不遗漏，严禁将内部公文作为废弃物随意丢弃或外卖。

4.技术性文件由技术质量部依照以上流程操作。

六、文件和资料编码原则

1.部门代码

2.文件及资料的版本号编码原则

A---第一版B----第二版C----第三版，以此类推3.文件和资料的版次编码原则

0----修订初始01----第一次修订02----第二次修订，以此类推

七、文件定期审查

1.为确保各有关部门使用文件和资料均为有效版本，由行政人事部或技术质量部定期对所管制文件进行查核。

2.对于所查不符合文件，由责任部门于一星期内回复改善措施，管制部门进行追踪处理。

八、附则

1、未尽事宜，参照《国家行政机关公文处理办法》执行。本规定执行中的具体问题，由行政人事部负责解释。

2、管理规定自公布之日起实施。

篇12：办公室管理制度

一、文书管理制度

文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

(一) 文件管理制度

第一条 管理要点

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。

4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

第二条 制度规范

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

第三条 文件管理流程设计

1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

(二) 文书管理制度

第一条 管理要点

1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

2、文书管理范围包括：一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。

3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。

4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。

第二条 制度规范

1、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。

2、按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。

3、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。

4、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。

5、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁;须上级审批同意，方可销毁。

6、办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。

7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。

第三条 流程设计

起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁

(三) 档案管理制度

第一条 管理要点

1、为了维护档案的`真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。

第二条 制度规范

1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。

2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。

3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。

4、各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。

5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。

6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。

第三条 流程设计

根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理，编制编目→存档→借阅→清退

二、办公用品管理制度

第一条 管理要点

1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。

2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。

3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。

4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。

第二条 制度规范

1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

2、办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。

3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。

4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。

5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。

6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。

8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。

第三条 管理流程设计

编制《需求计划表》 审批 采购 入库登记 发放

编制需求计划 统计申购情况 月末清算汇总 出库登记

三、图书管理制度

第一条 管理要点

1、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管理工作。

2、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。

3、根据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备员工查阅。

第二条 制度规范

1、各部门可根据实际工作需要，申请申购图书。

2、按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图书1-2次。

3、对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。

4、按照规定时间借阅图书、归还图书;借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。

5、借书人员妥善保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写，如严重损害或丢失图书，需做出相应的赔偿，丢失图书者全额赔偿。

6、图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。

第三条 管理流程设计

1、申购流程：填写申购单→审批→采购→图书入库登记

2、借还流程：查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书，再次填写图书借阅单

四、会议管理制度

第一条 管理要点

1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。

2、根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。

3、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。

4、会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。

5、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。

6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。

第二条 制度规范

1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。

3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。

4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。

第三条 管理流程设计

会前：确定议题、会上所需资料准备、通知→会中：积极参与，做好会议记录→会后：整理会议记录→张贴→归档整理

五、清洁卫生管理制度

第一条 管理要点

1、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。

2、按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净标准。

3、办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。

第二条 制度规范

1、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

2、按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作。

3、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。

4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

5、值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。

6、未按要求清洁者，按照规定予以处罚。

第三条 流程设计

安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理

六、日常事务管理

(一) 接待管理

第一条 来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。

第二条 以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。

第三条 接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。

第四条 流程设计：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁

(二) 报刊收发整理

第一条 办公室管理人员按照公司实际需要，订阅报刊，做出计划预算，负责办理订阅的有关手续。

第二条 办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出公司或随意撕剪，阅毕放回原位。

第三条 任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。

第四条 报纸每周更换一次，所有报纸每季度处理一次。

第五条 流程设计：收发报刊→整理→放置资料架→定期清理

(三) 后勤管理

第一条 为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格制度。

第二条 后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

第三条 办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。

第四条 根据外出工作人员情况，及时督促其按时填写外出工作时间登记，如实填写时间及外出事由。

第五条 办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇总统计，月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。

第六条 流程设计：监督→如实审核→汇总登记→报表

(四) 文化宣传管理

第一条 负责公司内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责公司外部的宣传维护工作。

第二条 根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工作。

第三条 关注国家政策法规，及时记录政策动向，制作简报以供学习。

第四条 收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附上签阅单进行进度跟踪。

第五条 流程设计：获取信息来源→编辑整理→张贴→学习→存档

(五) 其他事务

第一条 名片制作、收发传真等其他事务。

第二条 负责公司文书的打印复印工作。

第三条 负责树木花卉的养护工作。

第四条 协助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。

附则

第一条 本制度由行政办公室制定，解释权归办公室。

第二条 本办法由总经理核准后实施，修改时亦同。

篇13：办公室管理制度

第一章 总则

一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章 职责范围

一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。

第三章 工作规范

一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

篇14：办公室管理制度

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

基本制度

1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上xx月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度

1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

2、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度

1、值班人员必须按时到办公室。

2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

综合协调

1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；

2、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；

3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；

4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；

5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；

6、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；

7、完成公司领导临时交办的各项工作。

公文处理

1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；

2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；

3、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：

实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。

企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的`权益。

档案管理

1、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；

2、负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

后勤服务

1、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；

2、负责公司办公用品的购买、登记和发放；

3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；

4、负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作；

5、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；

6、负责领导和总部员工的后勤保障工作；

7、负责公司对外接待工作。