强化疾控中心人事档案管理的策略论文

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篇1：强化疾控中心人事档案管理的策略论文

摘要：随着科技的不断发展，各个行业的工作不断优化。本文通过档案不完善.利用率低.管理模式落后.可信度降低.档案管理人员不专业五个方面，对疾控中心人事档案管理中存在的问题进行了分析，并从提高档案管理重视程度.应用先进技术.完善管理制度.提高管理人员专业能力.优化档案管理员待遇.建立领导责任制六个方面，对疾控中心人事档案管理有效策略进行了探讨。

关键词：疾控中心人事档案管理制度利用率

随着经济不断发展，传统的人事管理模式难以满足发展需求，需要不断优化管理制度，但在这一过程中，由于部分疾控中心管理人员对人事档案的重视程度不高，没有制定相应的管理制度，导致人事档案没有得到合理利用，为了改善这一现状，需要提高重视程度，并制定相应的管理制度，提高管理力度，使人事档案能够得到合理利用。

1人事档案管理中存在的问题

1.1档案不完善

疾控中心人事档案管理中，主要存在档案不完善的问题。第一，由于部分疾控中心管理人员对人事档案的重视程度不高，档案管理人员的工作态度不认真，部分档案管理存在造假现象，档案真实性不高。部分人事档案管理人员对档案检查不仔细，没有发现部分档案存在内容不完善的现象，当疾控中心想要利用档案数据时，难以从全面的角度进行分析。第二，由于部分管理人员的重视程度不高，没有引进先进的档案管理技术，在查找档案时，难以提高查找速度，降低了工作效率。在档案管理的过程中，由于员工离职现象较为频繁，部分员工在离职之前，没有将工作进行交接，导致档案管理不完善。

1.2利用率低

疾控中心人事档案管理中，存在利用率低的问题。第一，由于疾控中心不属于医疗一线，部分档案管理人员只进行档案整理工作，没有将档案数据进行整理分析，导致档案没有在疾控中心管理中发挥作用。第二，部分疾控中心没有设置专门的档案管理人员，甚至存在兼职现象，导致档案人事管理不完善，并且没有合理利用人事档案，当疾控中心发生问题时，难以应用档案进行管理，出现了利用率低的问题。

1.3管理模式落后

疾控中心人事档案管理中，存在管理模式落后的问题。第一，随着信息技术的不断发展，各个行业改变了传统的管理模式，但部分疾控中心管理人员没有改进人事档案的管理模式，人事档案管理工作难以稳定运行，进而在管理的过程中，导致档案管理工作效率没有得到提高。第二，部分疾控中心管理人员没有引进信息化技术，档案管理工作难以提高工作效率，甚至制约了人身档案管理的进一步发展。

1.4可信度降低

疾控中心人事档案管理中，存在可信度降低的问题。第一，由于人事档案缺乏管理，部分工作人员在补充档案时，没有从公平公正的角度进行填写，并且相关处罚制度不完善，工作人员的工作责任感不断降低。第二，部分档案管理人员分辨真假能力不强，难以将假的档案材料进行剔除，导致档案中的内容真实性不高。

1.5档案管理人员不专业

疾控中心人事档案管理中，存在档案管理人员不专业的问题。第一，部分疾病中心在招聘人事档案管理人员时，没有对应聘人员的工作能力.工作经验等进行考察，当其进入工作岗位之后，部分员工对工作内容不了解，甚至难以将档案进行合理归类，降低人事档案整理效率。第二，随着信息技术不断发展，部分管理人员没有定期对档案管理人员进行专业培训，员工的专业能力没有得到提高，员工对先进技术的了解程度不够，难以提高人事档案整理效率，影响疾控中心的进一步发展。

篇2：强化疾控中心人事档案管理的策略论文

2.1提高档案管理重视程度

在疾控中心人事档案管理时，需要提高档案管理重视程度。第一，为了能够提高疾控中心管理人员对人事档案管理的重视程度，相关部门可以提高检查力度与处罚力度，不定期对疾控中心人事档案管理情况进行检查，对不符合标准的疾控中心进行处罚，提高管理人员的重视程度，促进人事档案管理工作进一步优化。第二，管理人员可以召开员工大会，在会议中为员工讲解工作的重要性，并将档案管理工作分配到个人，落实工作奖惩制度，提高员工的工作责任意识。另外，管理人员可以带领人事档案管理人员参观其他疾控中心人事档案管理情況，使其能够了解人事档案在疾控中心的重要性，为人事档案管理工作的进一步提高做好铺垫。

2.2应用先进技术

在疾控中心人事档案管理时，需要应用先进技术。第一，随着科技的不断发展，各个行业逐渐在工作中应用先进技术，提高工作效率，在疾控中心进行人事档案管理时，管理人员需要投入一定的资金引进先进的技术和设备。例如，管理人员可以购买先进的设备，并聘请专业的技术人员安装档案管理设备，使档案管理具有一定的自动化性能。管理人员还可以购进计算机设备，将文本档案转变为电子档案，提高档案管理人员的工作效率[1]。第二，由于档案整理.传输需要一定的时间，并且档案文件较多，在处理时容易出现重复工作现象，为了改善这一现状，管理人员可以聘请专业的计算机人员构建档案管理平台，档案管理人员能够在其中将档案进行分类，不仅能够提高档案管理，还能够提高档案查找效率。另外，由于档案平台在运行的过程中，容易受到网络环境的影响，容易受到外部攻击，导致信息泄露，为了改善这一现状，管理人员需要招聘网络技术人员，对档案管理平台进行合理管理，及时发现存在漏洞并解决，定期更新病毒库，使档案管理平台能够提高自我保护能力，提高人事档案管理的安全性。

2.3完善管理制度

在疾控中心人事档案管理时，需要完善管理制度。第一，由于人事档案管理部门长时间工作效率难以得到提升，为了改善这一现状，需要建立完善的档案管理制度。例如，管理人员需要先分析人事档案管理现状，并找到影响工作效率的原因，并改善管理制度，另外在完善管理制度时，管理人员可以对其他疾控中心人事档案管理制度进行分析，总结其中的.优点，完善自身的管理制度[2]。第二，在对人事档案进行管理时，单靠管理人员进行管理，难以保障工作的合理性，为了改善这一现状，可以安排小组管理人员。例如，管理人员可以将人事档案管理工作分为几个部分，并为每一部分配置一个小组长，由其分配工作，并进行检查，当管理人员进行管理时发现其中工作中存在问题，需要对工作负责人与小组长进行处罚，提高员工的工作责任意识[3]。

2.4提高管理人员专业能力

在疾控中心人事档案管理时，需要提高管理人员专业能力。第一，由于部分疾控中心人事档案管理招聘方法不合理，导致部分员工的专业能力不强，甚至对人事档案管理流程了解不足，为了改善这一现状，需要改变传统的招聘方法。例如，在招聘过程中，管理人员需要对应聘人员的专业能力进行考察，并将工作能力优秀的应聘者留下，并在入职之前，由管理人员为其讲解相关管理制度.工作流程，使其能够在入职之后，快速融入到工作岗位中，促进人事档案管理进一步发展。第二，为了提高人事档案管理人员的综合能力，需要定期对其进行培训。例如，管理人员可以聘请人事档案管理专家为员工进行培训，使其能够进一步了解先进的管理技术，提高人事档案管理效率。另外，在培训过程中，部分员工对档案管理的重视程度不足，为了达到培训的目的，需要在培训之后对员工进行考核，并将考核成绩与薪资待遇挂钩，促进人事档案管理人员能够进一步提高管理能力。

2.5優化档案管理员待遇

在疾控中心人事档案管理时，需要优化档案管理员待遇。第一，部分疾控中心档案管理人员的工作积极性不高，进而人事档案管理工作存在一定的问题，为了改善这一现状，需要优化档案管理人员待遇。例如，疾控管理人员可以提高员工福利，并加强管理，提高员工的工作积极性。第二，优化档案管理员待遇之后，可以提高人事档案管理队伍的综合能力，定期进行考核，将综合能力较差的员工淘汰，聘请综合能力较强的员工，提高人事档案管理队伍的综合能力。另外，在工作中管理人员可以定期开展活动，使员工能够提高归属感。

2.6建立领导责任制

在疾控中心人事档案管理时，需要建立领导责任制。第一，由于疾病控制中心与疾病控制和预防有关系，为了提高工作人员的重视程度，需要落实领导责任制。例如，管理人员可以将各部分工作落实，并由管理人员进行检查，一旦发现工作方法.档案归类等方面存在问题，需要对其进行处罚，使人事档案管理工作能够进一步规范。第二，为了提高工作的规范性，需要制定阶层制度。例如，管理人员落实各阶层的工作，并在人事档案管理时，需要进行层层检查，及时发现工作中存在的问题并改正，提高人事档案管理的稳定性，使档案管理进一步规范化。

综上所述，人事档案管理工作是疾控中心的重要组成部分，对疾控中心的发展有一定的影响，但部分管理人员对人事档案管理的重视程度不高，并且没有制定完善的管理制度，导致员工的工作责任意识不强。为了改善这一现状，管理人员需要加强管理力度，并提高重视程度，引进先进的设备，使人事档案管理工作能够进一步发展，保障疾控中心的稳定运行。

参考文献：

[1]张宁.信息技术在疾控档案管理中的应用[J].办公室业务，（10）：97—98.

[2]杨春丽.基层疾控机构疾控科技档案管理问题与对策[J].管理观察，2016（13）：133—134.

[3]黄以宁.“互联网++”时代加快完善疾控档案管理进度面临的问题与对策[J].科技经济导刊，2016（7）：220.

篇3：人事档案管理应当强化还是弱化

人事档案管理应当强化还是弱化

应当强化人事档案管理

一般认为，要做到人才使用安全，减少用人风险，就应当强化人事档案管理。在这方面，中共中央组织部、国家人事部早在1988年12月1日就联合发出了《关于加强流动人员人事档案管理工作的通知》，继后又在1989年11月3日联合发出了《关于进一步加强流动人员人事档案管理的补充通知》，1996年12月2日联合发布了《流动人员档案管理暂行规定》。文件强调：流动人员档案的管理应按照人事管理权限，统一由党委组织部门、政府人事部门及其所属的人才流动服务中心等机构负责。其他机构不得承担流动人员档案的管理工作；任何人不得私自保管他人或本人档案；流动人员的人事档案管理，必须坚决执行国家的保密制度，遵循分级管理的原则。档案的查阅、借用和转递应遵守有关规定；档案材料的收集、鉴别、整理、归档工作必须按规定做好；任何部门、单位不得随意涂改、撤换、销毁档案材料。

人事档案管理实际存在强化和弱化两种倾向

（一）人事档案管理的强化倾向

截至2001年末，全国各级政府人事部门所属人才流动服务中心保管的人事档案已达268万份，此外，还有数以千万计的人事档案仍由各级党委组织部门或政府人事部门保管。其中尤以国有单位、特别是国家机关和事业单位对人事档案更为重视，在接收流动人员前总要先索取和审阅其档案，既重视了解拟接收人员的现在，也重视考察其过去，以增加对拟接收人员的信任度。

（二）人事档案管理的弱化倾向

我国的人才流动其实是从人事档案管理的松动开始的。长期以来，用人单位都遵循“先审阅档案后决定是否接收”的思维定式开展工作，但是从20世纪80年代起，这种思维定式和工作套路逐渐被打破了。率先打破这种思维定式和工作套路的地区是我国第一批经济特区――深圳、珠海和汕头。据调查，1980至1987年间到深圳求职的人员多属没有办理户口迁移手续、没有转递人事档案、没有原单位介绍信的“三无人员”。在深圳，不少单位在无档案、无党团组织关系、无原单位介绍信的情况下用人。率先打破这种思维定式和工作套路的单位是乡镇企业、外资企业和私营企业。全国最新的非公有制企业人才资源调查显示，非公有制企业高级人才所占比例已经超过国有企业，在非公有制企业489.9万专业技术人员中，具有高级职称的占7.3％，高出国有企业2.3个百分点。另据分析，绝大多数非公有制企业高级人才都来自国有企业，非公有制企业往往是在无从审阅其档案和不审阅其档案的情况下接收他们的'。

对人事档案管理走向的基本看法

鉴于以上分析，人事档案管理究竟应当强化还是弱化呢？笔者的基本看法有三：

（一）我国人事档案管理应当强化而不是弱化

就国家而言，搞好流动人员的人事档案管理工作是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，就用人单位而言，认真审阅拟接收人员档案是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。就流动人员自身而言，档案是自己从学校到各个工作单位的珍贵历史证明，实行养老保险社会统筹之后，流动人员参加养老保险统筹还须通过档案中记载的工龄来确认，因此，人事档案在现阶段和今后一个相当长的时期，无论对国家、单位和个人都有不可替代的作用，我国的人事档案管理应当强化而不是弱化。

（二）改革我国人事档案管理势在必行

我们看到，虽然人事档案无论对国家、单位和个人都有不可替代的作用，但表现出来的却是各级党委组织部门、政府人事部门及其所属人才流动服务中心对人事档案管理的“一头热”，而众多用人单位和个人却不十分看重人事档案。据调查分析，目前由各级政府人事部门所属人才流动服务中心集中保管的人事档案虽然已近300万份，其中20％已成为无人问津的死档，而这60万份左右的人事档案之所以无人问津，一是因为档案内容陈旧贫乏，不能及时反映个人学历、职称等方面的变化和工作业绩情况，二是因为寄存和查阅档案实行的是有偿服务。既然人事档案的内容陈旧贫乏。其作用自然就大打了折扣。既然人事档案实行的是有偿服务，自然就成为不乏不愿或无力为此项消费而支出的服务对象。再者，人事档案由各级政府人事部门所属人才流动服务中心集中保管和实行垄断性经营的做法也很值得商榷，这不仅不利于人才中介机构之间的公平竞争，影响国内人才市场与国际人才市场的接轨，还容易滋生国家公职人员的腐败行为。因此我认为改革我国的人事档案管理已经势在必行。

（三）应当从实行人事档案管理无偿服务做起

根据以上分析，改革我国的人事档案管理不仅势在必行，而且已成当务之急，我国加入世界贸易组织之后所面临的国际人才竞争态势更要求各级党委组织部门和政府人事部门提速人事档案管理改革。为此，特提出如下建议。

1、将各级党委组织部门或政府人事部门授予所属人才流动服务机构的人事档案管理权收回，成立专门的全额拨款事业单位专事人事档案管理工作，做到集中、统一和规范管理，在严格人事管理权限的基础上对用人单位提供无偿服务。

2、在保管的人事档案中及时增加职业资格认证、职称评定、职务升降、工作单位变动等方面的内容，以增加其使用价值。

3、以信息化促进人事档案管理的现代化，逐步做到犯罪记录、交通肇事记录等方面内容的全国联网管理，做到各级主管部门的资源共享。