信息化的外贸管理新时代

“comavv”通过精心收集，向本站投稿了10篇信息化的外贸管理新时代，今天小编就给大家整理后的信息化的外贸管理新时代，希望对大家的工作和学习有所帮助，欢迎阅读!

篇1：信息化的外贸管理新时代

每天有无数询单，却无法高效回复？

做了大量推广，效果却很不理想？

业务员离职，直接导致客户流失，后续工作乱作一团？

外贸业务流程复杂繁琐，苦于数据混乱，效率低下？

为什么？

原因很简单：

因为您的企业管理套路陈旧；因为您企业的管理，太依赖个人而没有系统；

因为您企业内部的信息与资料，没有有效整合；

中国很多做外贸的中小企业，做管理都习惯于依赖传统的方式，企业规模小还能应付，规模一大就乱套，你是否也正在为此困惑着呢？

今天给您分享一个理念《信息化的外贸管理新时代》，它可以帮你：

几倍的提高企业运作效率；

完整保留客户业务往来信息，彻底规避人员流失所带来的风险；

为您实时掌控客户全盘跟进情况，快速提升人员接单能力；

为您全面提升业务人员工作效率，化繁为简，轻松做外贸！

真正的一个外贸流程，第一步是在某一个展会或网络推广，

信息化的外贸管理新时代

，

从收集客户名片开始,当客户还是潜在客户之前，所有的联系记录包括邮件等都算前期，而到了中期，就涉及报价，给该客户做了多少次报价；成交了，是什么样的合同条款，数量价格收付情况，已出未出货多少，单证情况，财务收了多少，是货款还是定金，还有多少钱未收；到了后期，则关注的是该客户和我们在某一个时间段一共做了多少合同，哪些产品等等这类的数据统计分析，都是很多外贸公司需要的。所以真正的外贸软件（如现在当红的针对中小企业开发的畅想外贸软件等），就是基于外贸业务范畴的,体现内部管理性质的一套软件。

试想，实施一套外贸管理软件，对产品、原料、客户，乃至销售端的报价、合同，货源、仓库、单证、财务进行系统管理，并自动进行数据的统计分析，这样的投资是否有价值？

当然，企业信息安全、软件适用程度和后续实施成功率，一直是困扰企业实施ERP等外贸管理软件的几大核心问题。然而尽管如此，现在世界上仍然有两万多家公司投入一百多亿美元采用ERP系统。有些公司相信，运用这套系统可以简化业务流程；有些公司则希望ERP系统能为公司解决项目重组问题；还有部分公司考虑ERP将是21世纪的战略武器。因此，对于诸如实施成功率等问题，有些学术研究者认为是公司的组织机构有问

题，而系统集成技术人员则坚信真正的原因在于公司没有做出必要的正确决策去支持ERP系统的应用。

篇2：信息化管理方案

一、信息化建设规划

公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程，它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节，几乎涉及公司所有人员。因此，这将是一个非常庞大的工程。

公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此，需要建立以项目管理系统为核心，结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司方方面面的系统，工作量将十分巨大，绝不可能一蹴而就。

为了有效地完成公司的信息化工作，建议采取统一规划、分步实施的建设方式。一次性进行公司信息化建设的整体规划，完成需求分析和系统的整体涉及；实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序，逐步进行实施，保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效性，同时也可以避免一次性投入过大，从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。

根据目前公司的现有系统情况：财务部已采用了网络版的用友财务系统，实施了部门级的信息化；合同部则采用广联达造价软件作为业务应用，但均为桌面系统，尚未做到联

网，数据、信息没有实现共享；其他部门均没有任何针对性的应用。因此，公司的信息化可初步分为几大部分：

(一)企业级办公自动化系统（OA）

建设覆盖全公司（含子分公司和各项目部）的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统，并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的.规划，通过系统的建立和使用的过程，逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。

OA系统是处理公司内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口，使公司内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块：管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架，以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求

公司应用协同OA系统，总体具备以下几大价值点：(1)落实管理制度、工作流程自动化

这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程，例如公文的处理、收发文、

各种审批、请示、汇报，等等，都是一些流程化的工作，每个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率，极大的减少中间环节的摩擦。

(2)知识文档自动化管理的自动化

使各类的文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。

(3)信息发布平台

内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。

(4)内部通讯平台

建立组织内部的邮件系统，短信系统，即时通讯系统、论坛、个人博客等，使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。

(5)辅助办公

它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公，要实现这个辅助办公的自动化。

(6)信息集成

在公司内部，已存或将要建立一系列的专业业务管理系统，如财务、造价、项目管理等。办公自动化系统应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效

的获得整体的信息，提高整体的反应速度。

(7)实现分布式办公

就是要解决分布式办公和移动办公，要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。公司的项目和分支机构分布面越来越广，距离越来越分散，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。

（二）人力资源管理系统

由于知识经济的来临，所谓人力资本的观念已经形成，人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资金等，甚至超越，除此之外，人是知识的载体，为了有效运用知识，将知识发挥最大的效用，便需要妥善的人力资源管理，才能够发挥人力资源的最佳效用，通过建立人力资源管理系统，公司可以借由此系统，将人力资源运用到最佳经济效益。

人力资源分为人力资源规划、人员招聘与配臵、培训开发与实施、绩效考核与实施、薪酬福利、人事管理、职业生涯管理和员工关系管理八大模块。

（三）项目管理系统

随着行业竞争压力逐步加剧，无序竞争、过度竞争以及工程项目微利性明显、合同毛利率低的同时，企业本身管理费用居高不下，因此要求开展项目操作成本控制。而且，在公司规模扩张，人员快速增加的情况下，逐渐显示出内部管理跟不上业务发展需要：总部职能弱化、以包代管，未能发挥公司的规模效益，诸如，资金、物资采购、分包等，因此

要求梳理总公司管理结构，提升业务链上游竞争力。

通过项目管理系统的建立，构建总公司项目管理层级体系，彻底理顺“高-中-低”业务管控方向以及形成“自上而下”的业务管控模式。同时，逐步解决项目管理中存在的一些问题：

1.项目多且分散，开户众多，资金管理相对混乱，如何及时掌握总公司及子分公司的现金流量、流向与存量？

2.如何发挥总公司资金的规模效益，降低资金的使用成本；

3.如何减少企业内部交易而产生的不必要的资金流动；4.垫资较多，资金积压严重，回款不及时如何维持现金流动的均衡性，防止支付危机

5.如何动态核算工程项目占用公司的利息，以及内部拆借的利息；

6.如何有效控制下属企业资金的体外循环，盘活集团资金使用。

总而言之，工程建设项目是公司生存和发展的中心，是公司的核心能力，也是公司的生命线。工程项目管理能力是施工企业管理之命脉，它创造了施工企业的价值，一切能力都是为了服务于工程项目管理能力。因此，项目管理是公司信息化建设的核心模块。

综上分析，项目管理信息化的核心需求是：

建立企业的决策指挥中心，及时掌握项目生产状态，对公司人、财、物、信息以及技术资源进行集中整合和统筹调

度，以数据为依据，有效做出决策指令，最大程度的发挥企业品牌、资金、技术和资源整合优势，提高决策效力；建立企业的多项目管理平台，实现“企业集约化管理”和“项目精细化管理”的和谐统一，有效控制项目建造成本，提高公司整体经营收益；对于单项目管理，进一步规范并优化项目管理流程，做到“有计划可依，有过程可控，有监控可循，有整改可鉴，有改进可用”，实现PDCA闭环管理。

建立企业的风险监控中心，加强异常和重大事项的监控与反馈机制，帮助公司更有效地各种经营风险进行监控，及时预警并采取规避措施，降低公司整体运营风险。

二、建设模式

为更好地获得专业的IT服务，获得各个领域最优秀的软件，同时最好地满足公司的信息化要求，建议采用IT总包的建设模式。将公司的信息化工作整体交由一家有实力的专业服务商进行项目总包，由其完成公司整体信息化方案的设计和实施。

从过程上，应考虑整体规划、分步实施、平台先行的原则。平台先行有利于信息化各系统的集成整合，也可通过平台最好地实现管理层与作业层分离，又保证信息的无障碍沟通。整体规划、分步实施则是保障信息化工作少走弯路，并最大限度地保护公司信息化方面的投资的有效措施。

一个能为企业发挥巨大价值的系统，就像盖一栋美观、实用、质量过硬的房子，必须要有完整的设计图，必须要先打好基础。体现在信息化中总体规划和实施路线就是设计

图，而企业协同工作平台就是基础。

三、实施步骤

根据前期的调研，公司信息化建设需要以下步骤进行是时候：

（一）项目准备阶段

这一阶段主要完成信息化项目建设规划，选择IT总包服务商，确定项目实施的大致时间过程和项目实施总体预算、分预算以及项目实施的总体规模和分规模。

设立公司内的项目实施领导机构、工作机构，进行公司内的组织准备和人力、财务和物资的准备。

（二）需求调研、编写解决方案

这一过程是由公司内信息化工作机构配合IT总包服务商进行信息化的需求调研，编写信息化系统建设的解决方案。确定信息化过程中需要采用的技术，等等。

（三）办公自动化系统

这一阶段的工作是由IT总包服务商进行办公自动化系统的开发，并在开发结束后上线进行测试运行。

（四）人力资源系统

这一阶段完成人力资源管理系统的开发和上线测试。

（五）综合项目管理系统

这一阶段完成综合项目管理系统的开发和上线测试。

（六）档案、知识管理等辅助系统

这一阶段完成档案管理、知识管理等辅助系统的开发和上线测试。

（七）数据准备

这一阶段进行上面各个系统进入实际应用前的数据准备，即是把公司运行过程中产生的各项数据实时地录入系统，使系统中具有公司运行的历史记录，可以根据准备的数据顺利地进行后续的管理工作。

（八）核心员工培训

这个过程完成信息化系统中关键岗位的员工培训，使其能熟练掌握系统的操作和简单的维护技能。培训结束后，信息化系统各个环节都有人能进行操作，保证系统能够顺利的运行。并在日常管理中发挥其作用。

（九）试点项目运行

上一阶段的培训结束后，应选择一个典型的项目进行信息化管理的试点进行实际应用。在试点工作中，可以发现系统存在的问题，进行修改、调整，完成了这一阶段的试点，才有可能保证全公司范围信息化工作的成功。

（十）全员培训及推广应用

通过试点的成功，就可以进入全员培训和推广应用阶段，进入这个阶段，就可以基本确定公司信息化的成功了。

（十一）项目验收

在全公司范围的信息化系统顺利运行一段时间以后，项目即可以进入验收阶段。项目验收后才是信息化工作阶段性完成的标志。

篇3：信息化管理方案

为进一步加强国有资产管理，逐步建立起覆盖全区行政事业单位国有资产配置、使用和处置各环节的动态监管体系，促进全区国有资产管理水平迈上新台阶，根据财政部《关于正式实施行政事业单位资产管理信息系统有关问题的通知》要求及省市行政事业单位国有资产管理的有关规定，结合我区实际，制定本实施方案。

一、工作目标

通过建立全区国有资产管理信息化平台，开展资产清查，完善行政事业单位国有资产配置、处置规章制度，逐步实现全区行政事业单位国有资产管理与预算管理、财务管理的有机结合。

（一）以信息化促进行政事业单位国有资产管理精细化。建立全区国有资产管理信息化平台，开展资产清查，掌握全区资产总量和分布情况。通过信息化平台的控制和预警功能，加强对资产收益的跟踪监控，实现动态监管。

（二）以市场化运作促进行政事业单位国有资产使用效益最大化。依托资产管理信息系统，加强存量资产使用效益分析，加大对全区国有资产的统筹调控力度，避免国有资产低效运转和闲置浪费。严格规范资产出租、出借操作程序，通过市场化运作，努力实现资产使用效益最大化。

（三）通过规范处置流程防止行政事业单位国有资产流失。制定行政事业单位国有资产处置细则，明确界定资产处置的审批权限和程序要求，通过规范操作，从制度上堵塞漏洞，防止国有资产流失。

二、方法步骤

本次行政事业单位国有资产信息化管理工作从20xx年1月开始，分采购培训、组织动员和数据录入、资产清查和整理、总结考评四个阶段进行：

（一）采购培训阶段（20xx年1月31日前）。主要任务是招标采购动态管理硬、软件，组织软件操作培训，完成单位端软件的安装试运行。

1、招标采购动态管理硬、软件。区财政局（国资办）要在充分整合现有软硬件资源的基础上，结合本区资产管理实际，按照保证系统实施工作需要和节约使用的原则，采用市场化运作方式，选择软件公司提供服务，购置动态管理硬、软件。

2、开展软件操作培训。全区各行政事业单位要明确一名具备履责能力的国有资产专管员。由区财政局（国资办）统一组织，软件供应商协助，分批开展行政事业单位国有资产管理软件的业务培训，并举行业务能力测试（培训时间另行通知）。测试不合格者要继续参加培训并重新进行测试。对经两次测试仍不合格的，单位要重新选定国有资产专管员。

3、资产管理软件安装试运行。由软件供应商协助各单位进行信息化管理软件单位端的安装和试运行工作。在软件安装试运行阶段，各单位要积极配合软件供应商做好系统导入的各项工作，为数据录入做好充分准备。

（二）组织动员和数据录入阶段（20xx年2月1日—4月30日）。

1、在召开动员大会前期，成立组织机构，制定工作方案和资产管理规范性文件，明确工作要求和考评方式等。

2、召开动员大会。明确全区各行政事业单位国有资产信息化管理工作具体要求和单位需要配合的具体事宜。

3、数据录入和上报。各单位要在3月31日前将国有资产数据按要求录入系统，并通过网络上报的方式将资产信息上传到区财政局（国资办）。

4、数据汇总。区财政局（国资办）要对各单位上报数据严格审核，认真把关，于4月30日前将汇总数据上报市财政局。

（三）资产清查和整理阶段（20xx年5月1日—8月31日）。

1、出台《xx区国有资产管理处置实施细则》。

2、各单位要在前期录入资产数据的基础上，完成对现有资产的全面清查，对帐实不符的由本单位自行履行报批手续。区政府从区财政局（国资办）、区监察、审计等部门抽调专人组成清资小组对各单位清查和数据录入情况进行监督检查。

各部门、各单位对此次清查结果必须进行不少于一周时间的内部公示。举报电话：（区财政局、国资办）；（区监察局）；（区审计局）。

3、资产整理。各单位在资产清查结束后，要对闲置资产和低效运转资产逐步进行清理，并分类提出处理意见，按照相关规定履行审批程序。区财政局（国资办）要根据各单位资产现状，加大对各单位国有资产的统筹调剂工作力度，最终实现各单位账面资产均为有效存量。同时要使资产管理与预算管理相结合，为审核各单位下年资产预算指标做准备。

（四）总结考评阶段（20xx年9月）

区财政局（国资办）对各单位资产管理工作进行综合评价，全面总结区国有资产信息化管理工作成效，提出全区国有资产管理工作新思路。

三、工作要求

推进国有资产信息化管理工作是加强行政事业单位国有资产管理，提高国有资产使用效益，节约行政运行成本的重要举措，各单位要高度重视，积极配合，确保此项工作顺利开展。

（一）本次信息化管理工作实行“一把手”负责制，全区各行政事业单位行政主要负责人为第一责任人。同时各单位须明确一名具有履责能力的国有资产专管员，具体负责日常管理工作，由财政部门进行业务指导。

（二）各单位在开展资产清查、数据录入等工作的过程中，必须据实进行，不得弄虚作假、营私舞弊。

（三）各单位要认真按照各阶段工作要求按时保质完成工作任务。推进过程中，区财政局（国资办）要不定期对各单位推进情况进行检查。各单位信息化管理工作推进情况将作为下年预算编制以及本单位年终目标管理责任制考核的重要依据。

篇4：信息化管理求职信

尊敬的领导：

你好!我的名字叫xx，是xx财经学院的经济信息系信息化管理与信息管理系统技术专业的一名应届生大学本科大学毕业生。性格外向、开朗大气、顽强自信心、勤学好问，具备较强的团队意识和责任感。我坚信“汗液和获得是最忠诚的小伙伴，理想化和努力是最亲密无间的恋人”。

信息化管理与信息管理系统技术专业规定大家学习培训和把握经济发展、管理方法、总数统计分析方法、多媒体通信、电子计算机及信息管理系统层面的基本理论和基础知识，接纳从业信息科技开发设计与运用，信息管理系统管理方法的基本上训炼，具备科学研究和开发设计信息管理系统的能力素质，把握文献资料、材料查看、搜集的基本上方式，具备一定的科研和具体工作中的工作能力。

两年的高校职业生涯，造就了我的见识与自信心。我勤奋学习，务求全面的发展，确立了牢靠的基本知识和系统软件的专业技能，可以用vf、c语言、sql-server、java和visualbasic等手机软件开展简易的管理信息系统设计方案与剖析;了解erp基本要素、原理、公司运作步骤和工作流程;还根据对linux管理信息系统的学习培训，把握了linux安装系统、操作过程和基本指令的应用。此外，我运用业余时间学习培训与该技术专业有关的专业知识，能运用flash mx、dreamweaver mx、frontpage制做个人网页及flash动画设计方案、会用photoshop、coreldraw开展广告设计、运用auto cad制作装饰图、能娴熟实际操作office办公室软件、还自学了会计学专业，并具备较为扎扎实实的财务会计理论基础。

我真心诚意期待加盟代理贵司，我定会以饱满的热情和坚毅的性情工作勤奋，与朋友精诚团结，为贵企业的发展趋势尽自身的微薄之力。相信在将来的锻练中，积极主动、开朗、实干的我能迅速地容下于这一大集体中!恳求接受，回函是盼，恭候您的佳音。

此致

敬礼!

应聘者：

日期：

篇5：外贸管理英文简历

外贸管理英文简历模板

本站向大家推荐下外贸管理方面的简历模板，请看

Name :    Gender :

Registered residence :    Nationality :

Wedlock :    Age :

Nowaday location :    Stature :

Card type :

Career Will

School :   HuNan Industry College

Major/Curriculum :   English

Start working :   Within 1 month

Target job position :   Procurement Management Materials and Equipment Manager/ Assistant Other

Desired salary :   6000Yuan/Month（Apartment Requirement）

Other requirement：Insurance and Housing Fund room and board Opportunity for advancement

Target location :   Dongguan Guangdong Guangzhou Guangdong Other Guangdong

Work experience :   6 years ,1 months Work Experiences

Profession experience :   5 years Procedument Profession experience

1 years teacher Profession experience

Language level :   English:CET-4  Chinese Mandarin:Excellent

Computer skills :   Excellent

Vocational skill/specialty :   1) Market research, marketing planning

2) The everyday English communication

3) Supplier development & purchase documentary, supplier management

4) Foreign trade business

Self assessment :   My English specialized graduation, the school leader English major knowledge, spoken English with foreigners can do simple fluent language communication.

Engaged in business marketing & management education teachers, purchasing, medium.

At present more than 40,000 people in scale enterprise engaged in purchasing work worked more than three years. Specific promotion process for: material control - “born of the tube - purchasing

1) For factories and foreign trade companies, familiar with the process experienced.

2) Good at supplier development, bargaining and purchase documentary evaluation.

3) Of supplier management as well as reduced procurement costs unique experiences.

4) In electronics, institutions, packaging materials suppliers to a certain extent and resources.

Hope for can give I provide challenging competitive salary and benefits, development and opportunity more enterprise service.

Education/Training

Time School Major/Curriculum Education/Training

-7To-7 HuNan Industry College  English  Junior College

Work Experience  So far service for 2 companies 6 years ,1 months Work Experiences

(the company name has been screened) （-6 To Present）

Company nature :   Taiwan-funded Enterprise

Company profession :   Trading·Commerce·Imports and Exports

Position name :   Purchaser

Monthly salary :   Secrecy

Work description :   The 2007 into Fugang Electronic Company(Foxlink Group).working for: MC--Purchaser-buyer&sourcer Management

Material control: responsible for the need according to production and to formulate rational material feeding programs. Incoming materials from order tracking to online

MC: according to the production planning guest need. Maitain incoming materials

Procurement & purchasing development: purchase documentary began doing Meet production needs, goals, reduce reduce inventory: supplier development with management and evaluation, inquiry bargaining, reduce the target enterprise purchasing cost. For the enterprise seeks stability lower cost of supplier resources convenient control. Assist purchasing do suppliers, reasonable distribution of resources

Reason for quit :   career planning

(the company name has been screened) （2006-7 To 2007-6）

Company nature :   Private Enterprise·Civil Enterprise

Company profession :   Education·Training·Research

Position name :   English Teacher

Monthly salary :   Secrecy

Work description :   Worked in private Enterprise Middle school as English teacher in charge of a class

Working content:

篇6：新时代医院图书馆信息化管理的现状研究论文

新时代医院图书馆信息化管理的现状研究论文

近些年，大多数医院在信息化建设方面投入很多的精力和财力，但是更多的是临床方面的信息化，在图书馆信息化方面做得还远远不够。很多医院图书馆还沿袭着单纯依靠人工管理图书的传统方式，存在着图书资料更新慢、文献实用性不强，不能充分利用电子信息资源等问题。知识经济时代大背景下，医院图书馆肩负着为医院的医疗、教学、科研提供有力知识储备的重任，这就需要我们变革医院图书馆管理理念，建立高效的信息管理服务系统，加强医院图书馆信息化管理工作已势在必行。

一、医院图书馆管理现状

（一）边缘化，投入经费不足.医院图书馆边缘化已是不容忽视的事实，因为图书馆不像临床医技科室能产生直接经济效益，而它的社会效益难以用金钱衡量不能够立即表现出来，很多人认为图书馆没有收入反而占用医院支出，投入资金是得不偿失的事情.

这就导致图书馆停滞不前难以发展，边缘化已成为普遍现象；各医院普遍忽视图书馆投资，对图书馆的信息化建设没有专项投入，设备、经费都不能落实，资金匮乏成了制约图书馆信息化建设的关键因素.

（二）效率低，利用程度不高.一方面各医院之间技术的交流活动虽然非常频繁，但图书馆一般都是各自为政，由于长期以来较严重的封闭意识，医院图书馆只对本院职工提供服务，导致各个医院图书馆之间缺乏沟通交流，信息资源不能共享，造成资源浪费；另一方面医院图书馆只注重了藏书的数量，却忽视图书的使用效率；或者图书馆所收藏的设备和文献实用性不是很强，满足不了医务人员对医学文献资源的需求，影响了信息服务的质量和向高层次发展.

（三）服务差，专业人员缺乏.现代化的图书馆需要一支高效的'管理队伍，需要具备专业知识的管理者，而目前大多数医院图书馆的工作人员存在年龄偏大、学历偏低、知识结构单一、与计算机相关的专业知识缺乏等问题，同时图书馆工作相对临床科室来说比较轻松，工作人员缺少竞争意识、主动为读者服务的意识，缺乏创新精神，只是局限在借书还书的传统工作服务中.

加强图书馆信息化工作，需要的是有扎实的计算机管理和应用知识、技术全面的”复合型"人才，这就对我们现在的图书馆工作人员构成提出了挑战.

二、加强医院图书馆信息化管理工作是新时期的必然

（一）转变观念，确立现代管理思想。要做成一件事情，思想是先行。系统的引进、人才的培养等后续工作都必须建立在对时代发展、对图书馆现状的清晰认识上.一方面医院要认识到，传统的图书馆只有顺应发展的潮流，利用信息化系统最大限度开发文献资源，提高综合服务能力，才能走出困境；另一方面医院图书馆要坚持以人为本的原则，提供人性化服务，改变过去等待医护人员来馆查找图书等消极作为方式，积极主动为读者介绍图书馆信息资源，并根据不同读者的不同需求，开展多种形式的讲座、辅导等，向读者介绍各种实用又具体的检索技巧和策略，使图书馆在互动中获得生机和活力。

（二）明确目标，引进先进信息系统。医院图书馆应以建设新一代实体与虚拟并存的数字化图书馆为目标，成为集学术交流、文献信息资源服务、知识传播与信息导航于一体的学习型集散地。以知识和信息传播为媒介、以读者为中心、以服务为宗旨的管理理念将使图书馆在医院中的地位更加重要。医院的信息化建设主要包括以下系统：

1、数字化、网络化、信息化运行系统。电子馆藏是指电子信息网络环境下，图书馆通过一定方式（如购买、租用、自行开发、建立镜像或链接等方式）提供给广大用户使用的电子信息资源，这些电子信息资源既可存储在图书馆中，也可存储在图书馆之外.发展电子馆藏、提供电子信息服务是信息网络时代对图书馆的必然要求，因此该系统将成为医院图书馆知识与信息传播、导航的一个重要窗口。

2、实物文献信息资源管理服务系统。在现实生活中，数字图书馆不能完全取代传统的纸介质文献信息，传统图书馆与数字图书馆并驾齐驱将是一个长期、渐进的过程。在此过程中，计算机集成管理系统的健全与完善将具有十分重要的意义，它是医院图书馆实行科学管理的一个重要基础，而规范化的文献信息资源管理及其馆藏模式，也仍然需要通过数字化、网络化、信息化的手段和途径来实现.

（三）内培外引，提高工作人员素质.新时代的图书管理人员不仅应掌握图书馆专业知识，还要掌握现代化的信息处理技术，要具有广博的科学文化知识，特别是对医学专业领域的发展趋势能有深入的研究和分析，同时具有一定的外语水平、开拓能力和较强的信息处理能力.

提高图书馆工作人员素质是信息化管理有效实施的保证，在这方面主要有两方面的工作要做：一是现有人员业务素质和计算机水平的提高；二是引进专业人才开展信息化建设，通过这两方面打造一支开拓创新型、敬业乐业型的复合型人才队伍.

图书馆现有的人员素质、结构与信息化建设是有一定差距的，因此要按照普遍提高的原则，对所有图书馆馆员实施继续教育；还要选择有能力、有潜质的人员作为骨干进行重点提高，实现采、分、编各个岗位都有重点人员参加的计算机水平强化训练.

内部培养的同时，引进专业人才是医院图书馆必须要做的重要工作，这样也能使信息化设备、系统得到充分利用，发挥最大效能.

所以，从医院层面来说，不能忽视临床之外的专业人才，也要为他们提供良好的平台和用武之地.

参考文献：

[1]陈闵，杜文霞。 论知识经济时代的图书馆信息服务。 医学信息，.1.17.

[2]刘长久，郭志军，徐永银。要利用一切机遇发展医院图书馆[J].中国医院管理，.20.3.

篇7：信息化管理农业机械论文

信息化管理农业机械论文

一、我市农业机械管理现状

全市农机总动力达到1029万千瓦。农机原值64.86亿元，大中型号拖拉机2.9万台，小型拖拉机107262台、手扶式3397台；大中型配套农具4.84万部、小型配套农具105188部、机引犁41016台、旋耕机29017台、深松机2962台、机引耙1480台；联合收获机械16842台，其中小麦联合收割机11442台，玉米联合收割机5400台；各类播种机49087台、排灌动力机械2117460千瓦，如此数量庞大的农业机械分散在我市所辖22个县及4个市区,仅仅依靠现有农机管理人员和力量进行管理,其管理难度也就不言而喻，从另外角度讲，在我市实施农业机械信息化管理也就具备了其操作与发展的充分必要条件了。

二、农业机械管理存在问题

当前,我市农业机械信息化建设虽然取得了一些成绩，信息网络服务建设也有了一定的发展，但是由于我市的农业机械信息化起步晚，基层信息化网络人才缺乏,特别是县、乡两级情况更是严重，使得我市农业机械信息化管理工作始终处于起步阶段。其表现的突出问题主要有以下几个方面：

1、政府及相关部门认识不到位，政策及资金对农业机械信息化建设投入不足，使得农业机械信息化网络建设发展缓慢，始终不能跟上信息化发展速度,制约了农业机械信息化的发展。

2、信息网络管理队伍不稳定，人员素质参差不齐。2004《道交法》实施之后，业务量急剧下降，以前靠“收费养人”的方式，不能维持现有的'机构运行，特别是在乡镇更是出现线断网破的情况，工资得不到保障，部分年轻技术人员改行，造成人员流失严重。再加上我市农机监理队伍人员长期没有新鲜“血液”补充，年龄偏高,知识层次较低，根本不能满足当前农业信息化建设的发展需要。

3、信息化服务水平低，缺乏研究开拓农机化

信息服务市场，许多信息资源没有得到充分的开发和利用，一方面农民机手需要的信息不能及时地发布到农民手中，使得农民盲目投资或重复建设，造成资源浪费。另一方面很多科学、先进的生产信息、生产技术，在资料库中沉睡，得不到有效地利用，从而不能更有效地转化成生产力，给农民带来经济效益，如果能够进行信息化管理，将使这种情况得到有效改善。

三、如何实现农业机械信息化管理

农业机械信息化建设是一个全方位综合服务和运用平台，其主要涵盖以下几方面内容。

1、站建设

站建设是信息化工作的重要内容，是改善行业形象和对外宣传的重要窗口，是实现在线服务和信息互动交流的重要平台。我省已经建成了“河北省农机安全监理信息网”（“www.hebn-jjl.com”）平台，其内容涵盖“新闻中心”、“政策法规”、安全协会、网络办公、及各地市农机监理子网站等多个子项目的服务平台，成为各地市农机监理部门及农民机手相互沟通和了解农业机械产业政策的有力工具，在重塑河北监理形象、宣传河北监理工作成果、推进全省农机安全监理事业发展等方面发挥着日益重要的作用

2、农业机械信息化管理，其主要包括以下两方面内容

（1）监理业务内部信息化管理，主要包括业务报送，业务审批、数据审核、农业机械驾驶员、驾驶证打印等工作。充分利用好现代通讯技术和手段，实现真正意义的“无纸化办公”从而能够达到横向通连、纵向贯通，从而提高农业机械审批办公效率，达到方便机手的目的。

（2）农业机械档案信息化管理农业机械档案信息化管理包括农业机械档案信息化管理、驾驶员档案信息化管理两个方面。档案信息化管理可以促进农机安全监理工作信息化建设和规范化管理，提高农机安全监理机构信息化管理水平。采用传统档案管理方式虽然制式统一，但是报表填制不能统一规范，而且数据量大、查找费时、费力、劳动强度大。如果采用信息化处理，能够使其生产效率提高数倍，节省人力资源，能够有效解决机手查询驾驶违章等信息，达到提示其安全驾驶操作的目的。从而提高工作效率。

3、宣传教育信息化管理

安全宣传教育是农业机械信息化管理的重要内容。依托互联网和三大电信运营商平台,采用多元化信息管理,将传统媒体与现代媒体有机结合起来,采用现代化的管理手段,能够准确、快捷、高效地进行安全宣传，提醒机手违规操作和违章行为的经济成本和违法成本，将农业机械事故消灭在萌芽状态，挽回不必要的经济损失，从而提高经济效益。总之，要做好农业机械信息化管理工作，一定要力求“创新”，要充分利用好信息化管理系统高速快捷的特点，使得信息价值得以充分利用，并及时有效地传递到农机用户和生产经营者手中，才能发挥其实效性，让农机用户和生产经营者从中得到实惠，使农民增产增收。

篇8：建筑工程信息化管理论文

（1）促进信息系统的构建：信息化技术的应用是非常广泛的，不仅能够应用在建筑工程外部管理系统中，在内部管理系统中同样能够发挥良好的作用，对管理系统自身存在的不足和缺陷进行弥补，处理系统中存在的漏洞，实现对于信息资源的标准化管理。在建筑企业中构建信息化系统，应该遵循精简细算的原则，对工程的各种原始数据进行统计和系统化的整理，以方便进行管理和查阅。信息化系统能够极大地提升建筑工程管理的工作效率，减轻管理人员的负担，为管理工作提供更加全面准确的数值支持，进而推动建筑企业的稳定发展。

（2）节约工程成本：在建筑工程建设中，为了保证工程质量，在原料的选择和采购方面，需要进行大量的分析，容易造成工期的延误。利用信息化技术，可以实现信息的及时传递，不仅能够节约大量的时间，还可以促进供应商与贸易商之间共识的达成。在建筑工程管理中，应用信息化技术，可以创建新的沟通交流渠道，促进贸易的便捷化，同时也能够为材料提供多样化的选择，有效节约成本。

2信息化在建筑工程管理中的应用

作为一项应用极其广泛的技术，信息技术在实际应用中，应该实现与行业技术的有机结合，才能确保其作用的充分发挥。

2.1建立一体化的信息系统

建筑工程与建筑项目存在着一定的差异性，工程环节众多且相对繁琐，在前期需要做好大量的准备工作，建筑施工过程中也需要对照相应的设计施工图纸，以保证工程施工质量和施工进度。上述内容相对繁琐，涉及的专业学科和内容众多，数据量也非常巨大，创建信息一体化，是非常迫切的。在建筑工程施工过程中，管理工作包括了进度管理、人员管理、资金管理和安全管理等，这些因素共同构成了建筑工程管理。因此，在构建信息化系统的'过程中，应该立足工程的实际情况，充分考虑各方面的因素，突破陈旧的管理思想的束缚，应用先进的信息化技术，将各种数据信息有机联系在一起，最终形成完整的信息化管理系统，实现相关资源的整合和共享，确保建筑工程管理的有效展开，推动工程建设的顺利进行。

2.2建立高效的运作机制

建筑工程设计的专业门类众多，包括土木工程、房建工程、管线安装、装饰装修，以及房地产业、勘察设计业等，形成了庞大而复杂的行业信息集合，信息量极其巨大，对于管理人员的要求较高。在传统的建筑工程管理中，单纯依靠人工管理的方式，不仅效率低下，进展缓慢，而且对于信息的查询和处理滞后，严重影响了建筑工程的施工进度。而应用现代化信息技术，构建专业的信息管理系统，能够实现对行业信息的收集、统计和分析，从而为企业决策提供良好的参考依据。在建立信息管理系统后，为了确保其功能的有效发挥，还应该建立高效的运行机制，制定相应的建筑工程管理标准，并根据具体的发展情况，对标准进行及时修改，同时定期对标准的执行情况进行检查和验收，实现建筑工程的标准化管理。

2.3以建筑工程为核心

建筑工程管理信息化的核心内容，是利用信息化技术和信息管理系统，实现对于建筑工程相关信息的管理，确保建筑工程管理工作的有效展开。对于建筑企业而言，如果无法实现工程项目的信息化管理，企业的信息化也就无从谈起，两者之间是相辅相成的关系。信息化技术的应用是实现管理信息的基础条件，工程项目管理则是管理信息化的重要前提，能够确保工程项目的顺利进行。在建筑工程管理中，强化生产要素管理、合同管理以及相应的信息管理，能够逐步促进建筑工程管理由传统型向集约型的转变，从而实现对于信息的综合利用。需要注意的是，在对信息化管理进行逐步推进的过程中，应该从企业自身的具体情况，以及建筑工程的具体情况出发，制定切实可行的管理计划，而不应对其他工程和企业的成功经验进行照搬照抄，以免影响管理的效果。企业管理人员应该立足长远，明确企业自身的发展路线，在不断的探索过程中，找到符合自身的道路。在信息化管理中，应该以建筑工程项目为核心，确保各项管理工作的展开都能够将建筑工程作为前提条件，充分考虑各方面的因素，尽可能减少问题的产生，确保信息化管理功能的有效发挥。

3结语

总而言之，在当前科技发展的带动下，信息化技术在越来越多的行业和领域得到了日益广泛的应用，发挥着不容忽视的作用。对于建筑工程而言，信息化技术的应用不仅体现在了相关技术的变革方面，更体现在了管理层面上，要想确保管理信息化真正实现，企业管理人员应该及时更新观念，打破传统管理理念和管理模式的束缚，创新管理方法，立足工程实际，引入现代化信息技术，实现信息化管理，推动企业由粗放型向集约型的转变。

篇9：学生档案信息化管理论文

1中职学校学生档案管理的现状

1.1中职学校对档案信息化不重视，投入少中职学校对学生档案的管理还停留在手工纸质模式，对信息化管理认识不够，对信息化管理硬件和软件都投入不够。学校在资金和技术上对学生档案管理支持力度小。

1.2学生档案管理方式落后，信息化进程缓慢目前很多中职学校对学生档案管理还是手工纸质操作管理模式，造成了档案管理手段落后、水平较低、查找时间长，难以适应现代化教育迅猛发展的需要。要想解决这些问题单靠增加档案管理人员是不现实的。必须借助信息化的电子工具管理学生档案，才能使学生档案管理规范、科学、系统、高效。

1.3缺少专职档案管理人员，管档人员缺乏信息化管理技术学生档案管理人员多为兼职，兼职学生档案管理人员由于接受专门的学生档案管理的培训较少，而且其他工作较繁杂，他们一般难以实现学生档案的信息化管理。档案管理只停留在简单的手工查找的阶段，这种传统的工作方式工作量大、时间花费长、工作效率低下、管理成本极高，不适应现代学生档案管理的要求。随着中职学生数量的增长，这就要求学生档案管理工作实现信息化。

篇10：学生档案信息化管理论文

2.1更新观念、转变思想中职学校学生档案的信息化，主要是学校领导要更新观念，提高对档案信息化管理工作重要性的认识。中职学校要建立学生档案信息化的新理念,做好宣传工作，更新相关人员的思想认识。学校要加大投入，增配软、硬件设施，配置与档案信息化相适应的软、硬件。

2.2学生档案信息化管理的建设学生档案是学校档案的一部分，是学生的'重要信息材料。用人单位、学校、学生本人经常需要查询学生档案，而传统的查询方式不仅浪费时间，而且有时会发生档案查找不到的情况。为了解决这些问题，档案信息化建设势在必行。学校应用扫描仪、计算机和网络把学生档案以统一规范的数据格式录入计算机，以备查找，防止丢失。通过专用软件将学生档案中的录检表、学籍册、毕业生审核登记表、毕业生派遣花名册等分类编目、排序。在实行分类后，检索时可依据不同内容快速查找到相关材料信息。学校要配备电脑查询检索系统，向利用者提供快捷、方便的档案信息服务。在此基础上，建立档案查询系统库，分析学生档案查找利用较多材料，有针对性的优先这些数据，提高档案的利用率。

2.3档案管理人员的建设档案信息化建设，首要的是管档人员的素质建设。档案信息化需要档案人员具有较高的计算机操作技能、网络技术知识。因此，档案人员必须提高业务知识，掌握计算机技术和网络技术，以适应中职学校学生档案信息化建设的要求。学校应安排一些系统的、专业性强的培训。举办专题培训或研讨，有针对性的提高信息化业务水平。有条件的学校要提供档案人员参与档案信息化软件的功能开发工程。只有档案人员参加才能设计出满足中职学校学生档案信息化实际需要的软件。档案人员要加强思想素质建设，这是做好学生档案工作的关键。档案人员要始终坚持和弘扬埋头苦干、无私奉献、艰苦拼搏的工作作风，树立终身学习的理念。同时，学校应关心档案人员的工作条件和工资待遇，提高档案人员的待遇，解除其后顾之忧。这样才能建立起一支业务技术过硬、思想素质过硬、长效发展的档案管理人员队伍。面对日益庞大的中职学校学生档案，规范学生档案信息化管理与利用，实现档案资源数字化、档案管理信息化、利用服务网络化势在必行。随着信息技术的发展，纸质档案的主导地位必须让位于电子档案，才能更好的适应社会的发展，更好的为学生提供服务。