8个简单窍门教你利用好时间成功励志

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8个简单窍门教你利用好时间成功励志

篇1：8个简单窍门教你利用好时间成功励志

8个简单窍门教你利用好时间成功励志

1、说不

当你的公司变得很优秀了，你就会遇到更多的麻烦。好多人会通过LinkedIn，Email来跟你联系，要跟你去喝咖啡，要请你帮忙。这真是折磨人。就像你童年的小伙伴，你只能勉强记得他的名字，他却要你把Facebook上所有有影响力的朋友都介绍给他。这时你就得说：“No”。

要拒绝别人是很难的。因为你也想回报一些什么，毕竟曾经有这么多人帮助过你。但是，在这方面你得有个底线，我也会教你一些比较容易say no的办法。

尝试一下这个“No”模板—它是一个罐头回复，适用于任何你想say no的普遍情况。我最早是从Mark Suster那里听到这个做法，他是一个企业家和投资者，这个办法替我节省了无数的时间，大大减轻了我的焦虑。举一个例子：

你好Bill，

很高兴收到你的消息。希望你一切都好。我很幸运，我的公司正发展的不错，但我现在压力很大，为了我的事业。我常去一些社交活动，但恐怕最近就不太方便。

祝好

Josh

这样的回复可以节省你的时间和精力。让你不必一再回复同样的内容。最重要的是，他们不会再联系你了。这类处理方式很婉转，也如实说明了情况，但要记得把话说死，别留下机会，让他们再找上门来。

有了这个批处理模板，你可以跟销售人员说不。在投资者会议，如果你不想再投钱，你可以说不。投资者会有不少建议。你不必全都执行。董事会会有很随意的请求。你不必同意他们。针对这些情况一一写下模板，包括在LinkedIn上的回复信息。包括你久违的朋友来Email要求一个会面的答复。最终，你肯定会用到它们的。

2、做一个Email忍者

推荐给那些没用过SaneBox的人，我是它的粉丝，它是这么的简单。有点像Google Priority Mailbox，很给力，并且在iPhone上工作良好。它建立了一个批量文件夹，能自动归档群发邮件。那些你不需要亲自阅读的邮件，你永远不会看到它。它很准确，能节省大量的时间。

我所认识的大部分CEO，在清空收件箱方面都是高效率的能手。试想一下邮政信件是怎么被处理的。你拿起你的信，看一下，然后把它们放下来，拿起来，放下来，然后是一次一次又一次？这简直叫人精神错乱。然而，我们大多数人正是这么处理Email的。我观察到的Email忍者会使用三种方法：

①全天候。你的邮箱始终是打开的，一有邮件进来，你就处理掉。你非常有责任心，但这样的话，遇到那些需要深思熟虑的项目，你会很难集中精神。

②分批处理。你每天会有两到四次来查看Email，并马上把所有事情都处理掉。

③助理。你有一个全职的或者虚拟的助理，来帮助检查你的Email，把真正重要的邮件打上标签，并提醒你那些需要立即处理的事项。当然，这样的话你需要建立一个私人的收件箱，不过这可以让你的生活整个焕然一新。

如果你没有一个助理，我会建议你使用方法二：分批处理。它可以让你在需要的时候，专注于处理Email，同时其他任务也可以得到应有的重视。频繁的切换工作会让你什么都干不好的。

另一种方法可以提升你处理电子邮件的技能的是，装一套插件。像Asana这类的任务管理器里就有，可以让你把Email从你的任务管理器里移进移出。这是一个快速的方法可以清空收件箱，邮件留待稍后处理。

经验法则：如果你可以在两分钟内回复好或者处理好Email，那你就马上处理吧。如果处理起来需要超过两分钟，就把它移动到你的任务管理器里，待后续再处理。你这样做时，也会在各种任务和电子邮件间安排好它们的优先顺序，不用再花时间去收件箱里头处理。

我听过一些人说使用Gmail的键盘快捷键可以节省掉30%的时间。Gmail还提供了一个设置，只要你点击发送，邮件就会自动归档，让你的收件箱每天都干干净净的。

最后，也许也是最有用的就是Text Expander或其他快捷键输入程序。它只需要输入一些设定好的短语，就可以神奇般的填写好一整封电子邮件。

3、管理好你的精力

以前，平均每人每天会步行12英里。但现在我们更多的是坐着。我们坐的时间也太长了吧。这太糟糕了，Harvard Business Review研究发现久坐的危害堪比吸烟。如果你在高科技行业工作，平均每天会有9.3小时是坐着的。这甚至比你睡觉的时间还要长。作为人，我们天生是需要运动的。这对我们的健康是至关重要的，也是我们保持效率的来源。这里有三个关于这方面的小窍门：

①七分钟锻炼法。这已被科学证明。也是纽约时报提过的。在7分钟里做好12个动作，事实证明它很有效。

②散步式开会。几乎每个人都有一对一的面谈式会议。推荐把这样的会议改为散步的方式，而不再是固定的坐在一个会议室或咖啡厅里。

③站立式办公桌。现在很多办公室都提供了这样的办公方式。已经被证明站着办公可以降低心脏疾病和癌症的风险，可以提高情绪和警觉性。如果你真的喜欢日常运动，可以尝试一下跑步机办公桌或者自行车办公桌。

精力的管理不只是身体上的，还应该包括要了解自己的心理节奏。我们都知道睡眠规律，深知深度睡眠和健康的REM周期的重要性。但是我们常常忽视了每天都会有的人体节奏。要利用好向上的周期，你得像运动员那样来安排你的日程表。拿出你全天最灵敏的一到两个小时，花在对你而言最重要的的三件事上。

他们把早上用来做最需要创意的项目讨论。研究表明，大多数人都是在早上最具有创新意识。处理Email然后是站立式的会议，这天最后的工作依旧是处理Email。请注意在这些事项当中都有安排休息时间，这样可以保证在切换到每个任务时都能达到最佳状态。

当你想休息的时候，你需要确实的休息一下。去散步，听舒缓的音乐，做一些跟工作不相关的事。跟你的同事闲聊下，也可以发现一些他们工作之外的事情。

8个简单窍门教你利用好时间成功励志 4、打造执行手册

对于任何你重复过三次以上的工作，请详细写下过程。指定出执行手册，然后交给别人去做，这样他们可以用完全相同的方式去完成它。要做好这个手册，千万不要让人们再来问下一步是什么或者要找谁负责。

这也是Uber迅速扩张的原因。他们已经发展到超过70个城市，并且占领了市场。他们是怎么做到的？一个执行手册。每到一个城市，他们手上会有一个清单，写满了必须要做的每一件事情，只有轻微的区域性调整。他们已经多次练习，进行了测试，最后制定好完整的执行手册。所以，现在他们只需要执行就可以了，就像拿钥匙开门那样容易。

“那些成功人士都善于做记录。但是创业公司仅仅这样做还不够。”

我所见过的扩张得最成功的创业公司，在早期就提出了系统化的共同行动和核心操作，并让此成为一种习惯。

5、会议外的收获

有多少次，你和某人进行会议，这个会议对你的公司而言至关重要，但你却找不出办法来增进你和这个人的关系？他可能是你业务发展的合作伙伴，客户或者任何人。会议内容可能不大容易听懂，当你走出会议室，你就把他们说的都忘得差不多了。要给他们留下好印象的机会好像很渺茫。

要打破僵局，您需要了解他们的职业挑战。

如果你不知道，就问他们。假设你在一个B2B的环境里，什么是你客户的客户的要求？对此你能帮他们做点什么？

“我们有多少人能列出我们的客户那边，排名前三的职业挑战？”

要真正充分利用好会议，必须在私人和工作之间搭一座桥。不必很深入，可以很简单问一下，最近会不会去哪里度假啊。然后记下他们的回答。在会议之外，创造条件去更深入的认识这个人，加深你们的关系。例如，他喜欢骑自行车，就可以向他推荐一条你知道的很棒的骑车路线。这会产生一个变革性的转变。

6、优化内部会议

创业公司往往要进行很多的会议。太多了。减少一些。最简单的办法就是去掉那些状态汇报的会议。你并不需要不断地与团队成员开会，只为了听他们汇报项目的进展。让他们写下来。把它放在一个GoogleDoc里，让每个人每周都去读一次好了。

“永远不要在做出决定之前，离开会议。”

当涉及到决策会议，请迅速做出可逆的决定。大多数决定在创业公司里都是可逆的，但我们花太多的时间来思考。把人聚到一起，有了正确的数据和正确的人，就可以迅速做出决定。

对所有的决策会议都这样做，除非它是真正的不可逆转的决定。那就花更多的时间，进行更多的.对话，把你的顾问和董事会都召集起来。不然的话，决定然后执行就好了。作为创业公司，最大的优点就是迅速做出改变，因为一共也就这么几个零部件。

7、助理

技术的伟大之处在于可以提高我们的效率，但它也有局限性。雇佣一个助手来帮你，无论是办公室里的或远程的，都是值得的。

虚拟助手和服务，像是Task Rabbit，专注于特定任务，很强大。但是，他们不能知道你脑袋里的想法，不能替代你做出决定。

所以有可能的话，雇一个全职的助理跟你在一起工作。这对你的帮助会超乎你的想象。除了能够根据你的行为模式替你做出一些决定外，他们还可以协调很多的事情。如果雇一个全职的助理是不可能的话，就尝试用个虚拟的吧。有很多便宜的服务，像是Prialto，他们可以帮你处理一大堆的事物。他们可以帮你订购和寄送礼品，还有听写功能，还能一次性安排好多次会议等等。

听写功能，是不应该被低估的，因为它能提高效率。我建议你安装一个叫做Voxie的App。你打开它，只要对着它说，“起草一个给Chris的Email，”然后把内容口述出来就好了，“Chris你好，很高兴在今天早上跟你碰面了。谢谢你能拨空参加。”你的虚拟助理能轻松地做下录音记录，而当你打开你的收件箱，草稿已经在那里了。你需要做的就仅仅是点击发送。

“会议的后续工作会有极大的影响力，但你多久会做一次？”

现在，你可以在会议结束的几秒钟内，就起草好后续的Email了。

8、给你的团队一根杠杆

我最近跟一个CEO谈过，他是我认识的最有效率的人，他信仰“走动式管理”，实际内容就像听起来的那样。他每天就在办公室里转圈，停下来挨个跟他的团队成员讲话。

他问他们：

什么阻碍了你的工作进展？

是否有任何瓶颈或障碍？我可以帮你做什么吗？

需要什么资源或流程，可以让你的工作进展得更快些？

所以我建议你，去问一下这些问题的答案，并帮你的团队满足他们的需要。如果你希望他们可以快速的完成工作，你首先得自己先快起来。向他们提供所需要的帮助，他们才能在时间内完成工作。响应速度是关键。AwayFind是一个批量处理Email，相应紧急的要求的工具。当有人给你发送一条高优先级的消息，你会得到一个警告，而不必保持收件箱全天候的打开。

很多时候，你会听到你的员工卡住了。他们会因为部署新功能或与重要人士发送Email而紧张不已。他们会为了debug一个小错误而挥汗如雨，然而却无视另一个更大的项目已经停滞不前了。当这样的事情阻碍了他们前进，你能问的最好的问题就是：如果失败了，成本是多少？如果两万人里头只有两个人认为这个新功能不够完美，你就不需要花费这么多的时间。助其化解风险。你作为一个管理者，要这样做才能更好的利用时间。

80/20法则适用于任何事情。也就是说要把80%的时间花在真正有效益的事情上面，只有20％花费在琐事上。不要过分追求完美。很多创业公司的员工，尤其是工程师，在一开始总是要求完美。但是，这不是你想要的。你想要的是速度。

如果你掌握了这些简单的窍门，你就可以将那70％的时间最大限度地使用好。你在会议或者Email上会花更少的时间。最重要的是，你有时间去领导你的团队，去鼓舞人心，去搞定生意和改变世界了。

篇2：想要超过别人,就要利用好零碎的时间励志美文

想要超过别人,就要利用好零碎的时间励志美文

有人说，一个人的成就并不决定于上班的8小时，而决定于下班后的2小时。古人也说，马上、枕上、厕上。二者殊途同归，无非是告诉人们要好好利用业余的碎片化时间。那么，想要利用好这些零碎时间，你需要做些什么呢？

一、确立一个明确的目标

目标如灯塔，可以指明我们前进的方向。如果没有目标，只是一味的努力，不会有任何效果。所以在决定自我完善之前，你最重要的工作就是找到自己的目标和兴趣所在。比如你想成为一个演说家，或者是编程大牛，或者是视频达人等等。总之，第一步是找到目标，给自己一个明确的定位。

二、拥有一个坚定的信念

做任何事，都是不能一蹴而就的，尤其是学习。我相信大家都听过“一万小时天才理论”，那些所谓的天才并非生来就高人一等，而是通过后天不断努力学习才渐渐与他人拉开差距，走向成功的。在找到目标之后，你需要坚定自己的信念，至少在坚持到一万小时之前，你都不能轻言放弃。

三、每天列一个行动清单

列清单的好处就是能够让你的注意力更集中，将主要精力放在关键的工作上。清单的项目不要过多，1~3项为宜，否则，原本碎片化的时间会被过度划分，导致每项任务都不能深入。浅尝辄止的结果就是你付出了大把的时间，但发现产出的成果或者获得的收获简直可以忽略不计。你可以用本子或者手机软件列清单，各种方式都很方便。关键你要学会让工具为你服务，而不是你为工具服务。

四、选择听一门课程

大学时我隔壁寝室的同学就是一个英语达人，大二时他就过了高口，大三时托福和GRE考了很高的分数。他中学时就养成了听课的习惯，比如在闲暇的时候，他喜欢听赖世雄，视频或者音频，一坚持就是几年。当我们都在外面厮混的时候，他已经把我们甩开一大截了。目前，那位仁兄也是混的相当好，在外企的关键岗位做领导。

孔子说：“三人行，必有我师。”在这个世界，不论你是谁，不论你多么优秀。在任何一个领域，都会有人比你强。你所要做的，就是选好一个方向，选好一个老师，认认真真学一门课程。这门课程可以是真人教学，也可以是网络教育。反正都无所谓，在这个信息时代，远程教育已经越来越凸显出其光彩灼人的魅力。

当然，这个课程也并不一定要花钱，毕竟现在网络上的免费资源很多。

听一门课的另外一个好处就是可以学习一下那些优秀的`人的学习方法或者思维方式，经过对比，发现自己的不足，及时纠偏。

五、养成一个多听的好习惯

把正在做的事变成一种习惯绝对是一种能力。比如，你喜欢健身，想变成一个拥有完美马甲线的人，结果你三天打鱼，两天晒网，坚持几天就放弃了，可想而知，你不可能达成任何预期的目标。学习也是这样，如果没有一个好习惯，今天这样，明天那样，我保证你会走很多弯路。而一个好习惯，却可以帮助你快速走向成功。

听——记录——整理。建议大家养成多听的好习惯，这主要是针对那些上班路上耗费时间较多的人。我不建议利用这个时间读书，一来你很可能找不到座位，不能有一个良好的读书姿势。二来在车上读书对眼睛也是种伤害。我建议这段时间以听为主，可以把你感兴趣的音频或视频下载到手机里。比如你喜欢英语，就可以听一些美文、故事或者口语对话。当你到公司或家的时候，不要拿下耳机甩在一边，以为完成任务了。这时最重要的步骤才刚刚开始，你需要拿出一个本子，把你路上听到的内容的梗概和重点写出来，如果记不全，记不扎实，就找时间快速把听过的内容过一遍，总之你需要掌握你听到的内容，把他们变成你的知识储备。另外，你需要定期找时间对自己所记录的内容进行整理、消化。

六、坚持一个定时阅读的好方法

所谓定时阅读，就是在每天设定一个固定的时间用来读书。就我个人来说，我每天的固定阅读时间就是午睡前半小时和晚上睡觉前半小时。半个小时，我想对每个人来说，只要愿意挤，总是会有的。

别以为每次半个小时很短，成不了什么气候。让我们来算一算，如果每天的这一个小时用来读书，会出现什么效果。假设普通人的读书速度为每分钟300字（不算多，我每分钟起码能读500）。

每天300×60=18000

每周18000×7=126000

我们来看，照此速度推算。假设平均每本书十二万字，那这么算下来，每年就能读50多本书，不多吗？很多了。

我就是用这样一个方法，外加周末一些时间，每年能读六、七十本书，这对于朝九晚五的我来说，的确是很大的一个数量。

七、拥有一个良好的时间成本观念

如果你要问我人最宝贵的是什么，我肯定回答你，是时间。人生存在于世的时间对于整个宇宙和地球存在的时间来说连沧海一粟都算不上。鉴于此，我们就更应该珍惜这难得的一次宝贵的生命。建立属于自己的时间成本观念，并且坚持下去。

比如有的人为了省钱把房子租在距离单位很远的地方，然后每天花费一两个小时在路上发呆。其实你可以权衡一下，你在路上浪费的时间与你省下的租金到底哪个更值钱。如果时间更宝贵，那就别再犹豫，找个离单位近的房子，把节省下来的时间用于学习，用于锻炼，用于让自己更完美。

任何时间都是有成本的，当你的收获不能抵消你浪费时间的损失，那就请你放弃你的所得，珍惜你的宝贵时光。

八、随时记录每一个灵感