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公务员面试教程:第四章第一节面试的特殊性和基本原则

篇1:公务员面试教程:第四章第一节面试的特殊性和基本原则

经过前几章的学习,我们已经总体上掌握了国家公务员录用面试的出题方式以及面试组织和考官的情况。在此基础上,本章重点讲授应对这些情况的办法——面试技巧。公务员录用面试的核心是考察你自身的能力,面试技巧不可能在短时间内使你的能力有质的飞跃,但它可以帮助你对各种可能的情境和问题应付自如,淋漓尽致地发挥自己的能力。

第一节    面试的特殊性和基本原则

在具体讨论面试技巧前,只有从人际交往的角度出发去认识面试要点和技巧,才可能深刻并真正领悟其核心和精髓.

一、面试是一种特殊的人际交往模式

面试做为一种有效的测评手段,是主考官与应试者之间的认识性、情绪性等信息交流以及相互作用的过程。

认识性信息是主考官询问面试试题,而应试者做出回答(解答);而情绪性信息是主考官与应试者的一些愿望、表情、态度等信息(包含语言交流中蕴含的情感成份)。

在信息交流的同时,主考官与应试者之间发生着相互作用,这是从静态的结构上考虑。

而从动态角度讲,面试与其它人际交往模式一样,是在一定时间、地点发生的人际交往行为,但它具有与其他人际交往模式不同的特点。

面试的特殊性在于:

(1)公平性。面试只能是公开的、看得见的问题的提出与回答、行为的观察等宏观交往形式,而不能是隐秘的私下活动。

(2)环境背景的一致性。公务员录用面试一般是一个应试者与数个考官之间的交往,而非群众性的集。

(3)准确性。面试就是利用语言、面部表情、身体姿势等进行的面对面的交往,而不是通过第三者或书信、媒体等进行的间接交往。这样可以获得大量的、准确的信息,并且具有交际者的充分互动,避免了信息在交往过程中的损失和失真。

(4)面试是测评主体以主考官的身份、而测评客体是以应试者的身份进行的公事公办的严肃认真的交往,而不是双方以普通人身份出现的非角色交往。

由于面试与普通交际相比,具有其特殊性,面试就有了一整套程序和规范。

二、对面试应该有正确的态度

通过笔试难关具有面试资格的应试者,又重新站在了同一条起跑线上。要想通过面试大关,首先要有正确的态度。

第一,公务员面试靠的是真才实学,应试者必须放弃不该有的‘场外交易”或“场下功夫”的念头。

第二,做为个体交往与直接交往,应试者必须充分意识到在有限的时间、空间里全面地自我表现,尽可能利用一切资源,展现自己的风采。同时,面试者还要利用这种时间、空间和特定情境的限制,有效地扬长避短,展现自己最优秀的一面,而将自己的不成熟、不完善、素质与能力的不足隐藏起来。

第三,主考官与应试者之间的信息、情感交流都是以人的特性为基础的,因此我们可以利用心理学、信息学、社会学以及人际关系学的理论和方法来设计面试技巧,帮助考生展示自身的能力。但这些技巧必须以素质能力为基础,只能起到锦上添花的作用,而最终能证明你的是实力。

三、面试的基本原则

面试技巧有多种形式,但都符合面试的基本原则:

1.成功地进行自我展现。

面试的本质就是进行自我推销,那么只有在考官确定你是所有应试者中是最好的,你才能成为最终的获胜者。所以考生必须扬长避短,充分展现自己的能力和风格。获得面试资格的众多应试者,其实在能力、素质相差甚微,要想表现得与众不同,你必须有自己的风格。风格主要体现于主试者和应试者的情绪性交流上,国家公务员考录工作对更多的非智力因素进行测评和考核,其中的诸项就更体现在风格上。

2.看人(主考官)看事(不同情境)做出相应反应,面试的测评项目和测评标准尽管很结构化、科学化、客观化,但最终是由主考官们来把握的,因此考生可以根据主考官和情境的不同,采用相应的策略与技巧,从而让自己的行为得到有效地评价。

3.成功的人际互动。

面试不是简单的考官提问,应试者回答。面试最重要的是应试者与考官之间要成功的实现互动,进行畅通无阻的信息交流。

一个能感染他人、吸引他人的应试者,将会有更强的竞争力。

这三个基本原则其实就是从面试的主试者、应试者及二者关系出发而谈的,也是考生做面试准备和参加面试必须遵循的原则。

篇2:公务员面试教程:第四章第八节结束面试的注意事项

公务员面试教程:第四章第一节面试的特殊性和基本原则

面试的时间,根据面试单位的不同、面试测评要点的多少,差别很大。有的时候面试开始时,考官会告诉你面试有多少分钟,但大多数没有。不管实际情况怎样,作为客人的你,必须服从主人的安排,什么时候面试结束,考官会有所表示的,你只要别频频看表就可以了。当然也不要主动提出告辞。

面试考官示意面试结束时,最好与之配合结束面试,任何拖延时间的意图与举动都是不明智的。

有的考生这时突然想到几个问题。这种情况很多,面试收尾时,考生的思路会由于轻松而变得活跃,并且迫不及待地向考官们提出。这种主动性只能让考官们疲劳与心烦,而让整个面试变得不愉快,而且由于面试不仅仅是你和几位考官的事,你还可能让其他面试工作人员不快。你虽然补充了一些问题,但你失去了与考官的情感上的友好联系,面试结束的时间掌握的不明好,将使面试越谈越糟、事与愿违。

一、怎样从考官的言行中判断面试该结束了?

出于对应试者的尊重以及对自身及本单位形象的考虑,考官们往往使用间接的委婉的方式结束面试:他们可能不再提出新的问题并且不要求考生提问题;他们可能对本次面试做一个小结;也可能说一些尽管迂回的,但意图很明确的结束面试的话,如:

“先生,感谢你参加本单位的面试,希望你对我们的面试工作满意。”

“不管结果如何,我们会尽快通知你,好吧

“对于这次面试,你还有什么问题吗?”

“你的表现非常精精彩,给我们留下了深刻印象

“我们会仔细考虑你的情况的,很高兴认识你

听到这些话,考生们就知道了该大方、得体地告别了。

二、礼貌告别

面试结束时,考生应保持微笑,自然站起,为占用考官的宝贵时间而向对方致谢,并与考官道别,例如:“非常感谢各位领导给了我这次宝贵的面试机会,我为有幸参加贵单位的面试而感到自豪,衷心地感谢王局长、李处长……,再见!”这时考生仍不要主动与考官们握手,除非考官主动伸手。然后考生整理好物品,从容地向场外走去,走到门前,转身正面朝向考官再次表示感谢和再见,之后开门.退出,并轻轻地关上门。

离去前,记得对引导你进入考场的工作人员及面试考场外(如休息室)的其他管理人员、接待人员表示感谢。他们为面试付出了劳动,为参加面试的所有应试者都提供了服务。你的感谢除了表示对他们工作的尊重外,也显示出了你的良好的个人素养。在面试工作人员心中留下好的印象,还是那句话,面试不仅仅是考场上的事情。另外,你若最终被录用,这些工作人员都将成为你的领导或者同事,你的礼貌就为你将来的工作提供了一个好的开端。

三、为面试画一个圆满的句号

当一个得体的结尾,尽管不能完全掩盖你前面的可能的缺陷,但对你的面试形象的最后形成大有益处。

考生走出考场,考官们可能要相互交流一下对你的印象,并做出初步总结,力求达成共识。这样你的告别,就能在很大程度上影响这一共识的形成。巧妙的收尾能巩固考生和考官们在短时间内通过沟通建立起的情感联系,并以画龙点睛之笔,让其在面试结束后的自然地延续。

如何与考官道别呢?

(1)保持自己个性的本色,给考官们一个自然连贯的感觉。

面试的整个过程是严肃的,双方都以极其认真负责的态度参与其中,告别时一些个性化的语言(如幽默、真诚、睿智、机巧)可以有效地活跃面试考场气氛,给面试 “公事化“的严肃形象带来一些个人化的亲切的东西,国家旅游局的王小姐回忆起她的面试时感慨地说:“我能进入国家旅游局,可能正是由于面试结束时的一句话的作用,我的整个面试自我感觉很一般,只是结束时觉得自己的紧张少多了。而经过半个多小时的交流,考官们的形象也不再是很高高在上的,他们与自己生活中的领导、长辈、同事一样,对工作认真负责,对同志热忱体贴,生活气息很浓。于是在与考官握手道别时,我告诉考官:“没进来和刚进考场时,我希望三分钟就结束面试,而现在我却希望有更多的时间向各位领导请教’,进入单位后,负责面试的领导告诉我,我在面试中最后的这句话给他们留下了深刻的印象,于是他们就给了我‘继续交流’的机会,并且希望我在工作中让所有的客户都有‘继续交流’的愿望。

由这件事例,我们可以看出富有个性化的告别会让你更真实地被考官们了解。如果你天性沉默寡言,这时没必要没话找话说,一句朴实的“谢谢”,再与考官紧紧的真情流露的握手可能就足够了。关键是要把你的特点与感受真实地表露出来。

(2)给考官留下深刻的印象。有位曾经在某外资公司人力资源部工作过的朱先生参加了公务员考试,在结束面试道别时,他从公文包里取出一个胸卡,并告诉考官他第一次戴着这个胸卡面试应聘该公司的人员时,以为自己完全掌握面试测评的技巧,但随着工作的进行,他发现要学的东西很多,直到今天参加这个面试,他仍发现自己做的还远远不够,因为众位考官不但在业务上超过他,而且个人修养全面,知识开阔,将面试的艺术发挥得淋漓尽致。这位朱先生这段发自内心的告别语让考官们感到了被理解和工作的被承认,这与许多考生对考官的误解形成鲜明对比,因此让考官们印象颇深。

四、考生可以在面试结束时对自己做一个概括。

当考官发出结束面试的信号后,考生可以用简短的话总结概括一下你本人的情况以及你对此次面试的认识。你的概括要尽可能地简炼,你还要注意这种结束语尽量保持客观,并将面试的,成果,归功于考官。

倒如:“做为某大学的管理学硕士,我具备担任这个职务的基本能力,同时我对这个职位有着浓厚的兴趣,希望我能得到这个机会。这次面试。各位考官对我做出了中肯的评价,并帮助我对自己有了更清楚的认识。谢谢各位抽出宝贵的时间对我进行面试。

这样的概括,一方面表现出你清晰的思路和综合能力,另一方面能使考官对你的印象更深刻。

五、面试收尾时,考生不应有的言行

有的考生一边向考官致谢并道别,一边整理自己的个人材料、衣着等,这是极不礼貌的,尽管你可能是无意识的。道别本身就是一件应该认真完成的事情,当你把它和其它事情合并进行时,你就会给别人留下不好的印象。

有的考生怕耽搁考官的时间,于是匆忙收拾东西,一些文件材料抓在乎里,夹着公文包和外衣就慌张地出去,过一会又返回询问考官自己是否丢下了什么东西。这种冒冒失失的行为与公务员的形象是极其不符的。因此请考生整理好随身物品,尤其是各种文件材料,归整齐,放入公文包里。为了节省考官的时间,可以不在考场里穿外套,戴围巾等,但一定要整齐地搭在乎臂上,然后从容退出。

有的考生从座位上站起来,一不注意,放在膝上的文件材料撒了一地;或者站起来,又跺脚又搓手。象是刚看了场电影。

有的考生向考官道别后,就认为面试结束了,悠然地向外踱去,嘴里还哼着流行歌曲。面试在形式上的结束,不等于实质上的结束,尽管不能说远离考场三公里后才“安全”,但至少在考官视野范围内。

有的考生道别时,和考官东拉西扯,就是走不出去!

有的考生走上前去,和考官道别,却用眼神瞅考官的面试记录,更有甚者,凑到跟前,要求翻看面试记录。

以上列举的只是一部分不适宜的行为,其目的无非是请应试者小心留意,别在最后的环节上出错。

篇3:公务员面试教程:第四章第二节面试时间的合理安排和注

面试时间安排,指的是考生从住所出发一直到离开面试考场全过程的每一步的时间安排和注意事项。

一、出发

出发时间,一定要保证提前半小时到达面试地点。

考生对从住处到面试地点需要多少时间,要心中有数。如果不熟悉路或可能路上塞车,最好早一些出门。总之,一定不能迟到,最少是提前十五分钟到。

1、准时到达面试地点,具有非常重要的意义:

第一,    准时到达是人际交往中极为重要的礼节,按约定时间提前片刻或准时到达,不仅仅是个人的基本社交素养,更展现了你对公务员面试的重视以及重诺守信的做人准则。如果没有正当理由而迟到,那么面试结果将很难乐观,这里的正当理由绝不是诸如什么堵车了、病了等琐事,对于一个连自己时间都管理不好的人是很难指望他在国家公务员岗位上尽职尽责的。

第二,    准时到达,会给公务员面试的组织、管理工作提供积极的合作。来早了,会给工作人员带来不方便;而晚到,更给面试的组织带来麻烦。

第三,    从应试者自身的角度来说,准时到达,可以给自己在进入面试考场前有一个休息整理的、熟悉情况考场情况的时间,否则,当你气喘吁吁进入面试考场时,你只能给人留下一个鲁莽、草率、急躁、不稳重的印象;如果过早到达,会让你的信心、平静、沉着一点点被焦急的等待而消耗掉。

2、出发前的注意事项:

第一,在临出门前,检查一下自己的仪表。尤其要注意一些细节,如有没有在牙缝里还残留食物的残渣等等,整洁的仪表不仅能够在面试中的“仪表举止”一项中得到高分,而且会给面试考官一个好的印象,以利于信息交流时的情感沟通。

第二,检查一下必备的文件材料,若有报名表、简历中遗忘的材料,记着带上,以备面试时可能要用。

第三,带着放松的心情出发。对着镜子里的你,微笑一下,让你的心情充分舒展、放松,信心十足地踏上征程。

面试中应试者的竞争是全方位的,做好每一个细节的准备工作都非常重要,做好出发前的准备工作了是完成了面试的第一步。

二、进入考场前的准备

到达面试地点时,如果时间尚早,完全可以散散步,然后在面试开始十五分钟前到指定的供应试者休息和准备场所。

在面试开始的十五分钟中,可以参照下面的方法做准备。

第一,找个位置坐下,稍做休息。待呼吸舒缓后,询问一下工作人员,是否需要签到?面试时间是否有改变?以及相关的一些事项。

第二,再次整理一下仪表。男士注意一下领带的松紧(如果系领带的话),松了,不符合着装礼仪;紧了,会造成呼吸不畅,容易产生紧张。女士可以稍微补一下妆,但切勿上浓妆。还需要检查:鞋子是否需要擦一擦灰尘?(记住擦鞋的纸巾一定要扔到该扔的地方)鞋带是否松了?头发是否凌乱?脸上是否有尘土?若略显疲倦,可以去洗手间洗一洗脸,但请擦干面庞之后再回到休息室。

第三,在心中演练一下面试中自我介绍和可能出现的问题的解答,并且尽力想象实际面试中的气氛,以提高自己的兴奋水平,。如果感到紧张,最好就不要这样做,你可以闭目静坐,调整呼吸均匀而缓慢,做一个放松训练。总之,要保证自己处于一定的兴奋水平,既不松懈,又不紧张。心理学研究表明,只有在中等激活水平下,人的能力才能最好发挥。

第四,保持行为的文明礼貌。尽管还未进入面试考场,但请注意,坐姿端正,言语礼貌文雅。一个聪明的竞争者,知道在没有进入考场前,面试其实早就开始了。有这样一个例子,在一次公务员面试的等待中,李小姐去洗手间补妆,在洗手间门口,她碰到另一位女士。李小姐彬彬有礼地点头向对方致意,并打开门,请对方先进,对方表示感谢后,李小姐又做了得体的回答。这本是一件小事。当李小姐进入面试考场时,惊讶地发现在洗手间碰到的那位女士,正是面试考官中的一位。她平静地向考官们打了招呼,面试就开始了。面试的整个过程,她都感觉到了那位女士对她友好、亲切与注意的目光,这个目光让她感到很轻松,似乎高高在上的主考官与自己的距离近多了,在洗手问与那位女士的短短的交流只是几句话而已,但这种非角色的人际交往,起到了很大的情绪互动的作用,让李小姐获益菲浅。

第五,等待时,可以与其他面试者交谈。你们之间可以用积极的语言相互鼓励,切忌说一些诸如“我很紧张”之类的话,这会给你带来消极的心理暗示。总之,一定要保持积极的情绪状态。

第六,不要费尽心思地想从先面试完的人问出来什么。当有应试者从考场出来后,有些人一拥而上问个不停。其实你根本就问不出什么来,这样,只能造成自己的慌张和忙乱,并且给人留下不稳重的印象。

现在,轮到你上场了,你一定要信心十足地步入考场。

篇4:公务员面试教程:第四章第七节面试中的言语技巧

言语表达能力也直接是面试的重要测评要素之一。面试中语言技巧使用的优劣,直接反映了考生的知识和修养;良好的语言表达技巧,会推动面试的顺利进行,协调考生与考官的沟通,使考官能够全面了解考生的能力和素质。

下面我们将逐一介绍各种语言技巧,

一、“我”字的使用

1、减少“我”字的使用频率

在考场上,考生极力向考官推销自己:“我”适合这份工作;“我”毕业于某某学校等等。心理学家告诉我们多数人既有展示自我的欲望又有不愿意做别人的观众的心态,因此在考生痛快地使用“我”的时候,考官可能已经厌烦了。

请大家比较一下这样的两种说法:

考生甲:“在我负责销售部期间,我使部门工作获得了较大起色,并且在我的严格管理下,本部门工作人员也得到了极大的锻炼和进步,因此我得到了总公司的赞赏,这令我非常欣慰。

考生乙:”在我负责销售部期间,部门工作获得很大起色,不仅销售额比去年上升了百分之三十,而且部门职员也得到了极大的锻炼和进步,总公司对此的奖励,是对我们全部工作人员的极大的鼓励。” 应该说,考生乙比考生甲更会令人接受和喜欢。他没有一连串地使用五个“我“并且未将功劳全部归为自己,因此同样的内容,考生乙的表达效果就好得多。

除了这个例子表明的尽量少用和避免重复使用”我“字以外,还有一些关于“我”字的使用技巧。

2、变单数的“我”为复数的“我们”;

3、、用较有弹性的“我觉得”“我想”来代替强调意味很浓的“我认为、“我建议”等词语,以起到缓冲作用;

4、、使用“我”“我们”的替代语,如“本人”“大家”等,以转移“我”,“我们”的语义积累作用;

5、对“我”字作修饰和限定,如,”我的拙见””我个人的看法”等;

6、在符合语法的情况下省略主语“我”,如将“我认为这是一次成功的运作”省略主语变为“这是一次成功的运作。

总之,除了在明确主体、承担责任的语义环境下,应慎用和巧用“我”字。

二、发表意见的技巧

针对某一问题考生能否发表合理的、深刻的、有建设性的观点,是公务员面试中的一项一般的而且是重要的测评项目。为了争取考官的认可,考生除了要具备真才实学能够发表真知卓见,也要掌握表达自己观点的艺术,以此来促进考官对自己的观点的理解和接受。

①考官提问时请考生注意听,抓住考官提问的要点,同时合理组织自己的语言,考官未说完,绝不能打断其话头,静待考官说完后再从容不迫地发言。

②保持与考官的及时沟通。发言时,一定要密切观察考官的反应;考官未听清楚,要及时重复;考官表示困惑,要加以解释或补充说明;如果考官流露出不耐烦的情绪,请自己结束话题,而不要等到被打断。

③不要固执己见,应该允许考官提出相反意见,并且虚心倾听,真诚请教。若经过讨论仍坚持自己的观点,也要记住不要明确否定考官的意见(尽管实质上已经这样做了),同时尊重考官的意见。

④当问题属于中性或不易引起争论时,可直接坦率地提出自己的观点。

⑤当自己的观点不易被接受时,可以使用“层层递推法”和“反证法”。

前者指先从考官易接受的但离你的真实主题较远的观点谈起,逐步接近你的真实观点——以清晰的逻辑和考官们充分的思想准备,去推销你的观点。后者是指用“相反”的方法提出观点,然后逐步去证明这种观点是错误的,最终阐明你真正的观点。人们反对错误的观点往往比接受正确的观点更容易。

提供确切的信息支持自己的观点.当考生提供了确切详实的论据,而不是仅提自己的主张时.你的观点就容易被接受。

三、考生的语言表达要精练准确

考生的发言需简洁、精炼,谈吐流利、清楚,以中心内容为线索,展开发挥。考生不要东拉西扯,将主题漫无边际地外延。

为了突出自己的中心论点,考生可采用结构化的语言。回答问题时.开宗明义,先做结论,然后再做叙述和论证,条理清晰地展开主要内容。当然也要避免议论冗长。

四、怎样做恰当的解释

在面试中解释是常用的表达方式。解释的目的是将考官不明白或不了解的事实、观点说清楚;或者是阐释某件事的原因;还或者是将考官的误解及时澄清。

“解释”本身并不难,但要使自己的解释达到预期效果,这就需要一定的原则和技巧了。

①解释的态度应端正

考生在做解释时,不能因为考官要求你解释的问题太简单而表现得不耐烦或自傲,很多时候,考官并不是真地不懂或没听清,他们也不是想搞清楚你到底懂多少。考官要求考生解释某一问题,往往考察的就是考生会不会解释!

考生也不能因为自己被误解或自己的回答被怀疑,需要自己做出解释,而感到委屈和不满。考生在做解释时必须态度诚挚,用渗着情感的语言来说明问题。

②应适时收尾

当解释实在难以奏效时,考生不必着急,“话不投机半句多”。如果考官已经做了某个判断,考生往往很难改变他的观点。这时转移话题是最好的解决办法。而考生若抓住这个问题不放,非要让考官明白,那样就可能将考生与考官的关系弄僵。

③有理有据

解释其实就是阐明考生的论点的论据。在你确凿的证据和一定的逻辑推理的支持下,考官将很容易接受考生的解释。

④实事求是

解释时若真实情况难以直言,请考生不要寻找借口、强调夺理,更不能巧言令色,凭空编造。该解释的,就讲明客观原因,表明自己态度;不该解释的,不要乱加说明。

考生若有不便直说的或考生不愿在考场表露的,可以如实向考官说明并请求他们的谅解。

⑤承担责任 当考生被要求解释自己过去工作中的失误或某些不足时,若仅仅说明事情的经过而回避自己的责任,就不明智了。

欲通过自己的解释获得考官的信任和谅解,考生最好勇于承担责任。请放心,对此考官不会只注意“错误是谁造成的”,他们真正感兴趣的是“谁承担的责任并做了怎样的解释”。

在自己承担责任时,要就事论事,将责任严格限定于所解释的事情上,不要随意扩大。有的考生误以为自己承担的责任越大,就表明自己的态度越诚恳,这种误解后果会很严重。

有的问题甚至只需自己然承认自己的失误或不懂,不用解释。例如考生迟到五分钟,除非有确实的理由,否则不要解释,诚恳地向考官道歉就可以了。

⑤间接解释

即以第三者的角度去解释,包括自己原单位领导、大学的老师、奖状证书等书面材料以及媒体资讯等等。引用第三者的身份进行解释将增强自己解释的客观性和说服力。

五、开放式回答

考生回答问题时,若采取封闭式的回答,即只回答“是”或“不是”而不加以说明,则只表明了态度,而未使考官接受你的表态,甚至让考官感觉考生并不希望自己的表态被认可,因为考生只是淡漠地回答“是”与“不是”,“对”与“错”等。

六、借口说话

面试时的很多问题是直接针对于考生提的,需要考生正面做出回答。而其中的有些问题如果考生“借口说话”可能效果会更好。

例如考官询问:“你认为自己大学期间的成绩优秀吗?那么考生如果正面回答:”我想应该是不错的吧!“就很难有说服力。而如果考生借用他人的“口”来证实自己,就会有效得多。例如“我本科四年三年拿到了一等奖学金,毕业时被评为优秀毕业生。由于在专业上取得了一定成绩,我系唯一的一名中科院院士沈教授让我进入他的实验室,并对我的工作做了中肯的评价。毕业前,在沈教授指导下,我在刊物上发表了一篇学术报告,该刊物的总编认为这篇报告观点新颖、内容翔实……“

借口说话在具体应用时,要注意“借的口”——选择的人或事物应该是考官能接受,能认可的。如果考生说:”我母亲一直认为我很聪慧……就似乎不太合适,因为自己的亲人对自己的评价不够客观和权威。此外,考生还应尽量将这种方法表达得委婉含蓄一些。有位考生对考官说:“贵局刘局长来我校参观时,对我做了很高的评价,并欢迎我毕业后来本局工作……这样会令考官感到考生抬出某领导来压自己,未免会有抵触之意。

借口说话,既不能大张旗鼓、盛气凌人,又不能无中生有,凭空捏造。只要避免了这几点,“借口说话”的技巧就能恰当地运用。

7、  面试语言必须表达得明白和确定无误。

(1)避免表达含糊和有歧义

如有考生叙述大学期间某次期中考试期间,他以学生会干部的身份发起了一次“考试不作弊”的活动。该考生用,“中考”来指“期中考试造成考官们误以为初中毕业升高中的考试。这就是一个很典型的歧义用语。

(2)指代清楚

口语不同于书面语,后者可以大量使用代词,而读者有足够的视觉空间容纳上下文,因此,代词使用得多没关系。只要准确,口语速度快,考官难以根据上下文(根本无下文)来分清指代关系。尤其是“他”“她”“它”在口语中是分不清的,因此考生在考场上为了避免指代不清造成的误解,可以少用人称代词,能用姓名的地方尽量用姓名。

(3)情节叙述需提供确切信息

有些考生回答问题,不紧扣题意,泛泛而谈,例如被问到对过去的某件过失怎样认识时,考生回答:“有一次我做错了一件事情,我觉得……这样的回答由于未提供足够的信息,是没有意义的。

(4)避免使用语义含糊的词语或句式。

有些词语本身就语义含糊,一些句式也是这样,如:“可能”“也许”,“如果必须做出结论的话……”等。

(5)不要随意省略主语。

日常生活中我们的口语可能很随便,经常在谈话的双方都明白时省略主语,如:“昨天去哪了?”对方不会听不懂。但考场上既使双方都能理解的情况下,也最好不要随意省略主语。面试考场上应使用较正式的口语,尤其是必须注意对考官的称呼不能省略,如考生询问“我的观点对吗?”就不如:“刘处长您认为我的观点对不对?”的说法好。

同样的道理,日常口语中顺序颠倒的说法也不应该省、如:“来了,您!”应该说:“您来了!”

(6)不用方言。

除非考官同意,否则考生在考场上尽量使用普通话。有些特殊的职位可能要求会某种方言则另当别论。

考生有时发现某考官是同乡时,情不自禁地说几句家乡话,这倒不打紧,但注意适可而止。另外,考生不要在语言中夹杂外语,如不时地蹦出些:“thank  y0u“/ok”/yes”等。

(7)可以在话题末尾做一个小结

对于一些时间、空间、逻辑结构不明显的叙述或较长的一段话,考生可以在结尾言简意赅地做一个小结,给考官一个清晰、完整的感觉。

(8)增强谈活的逻辑结构

考生可以多使用一些连接词,加强句与句之间的承上启下,并突出逻辑关系。

八、考官跟考生的寒暄怎样应对

有时候在面试开始时,考官主动与考生随便地聊一聊天。有的考生这时不知道考官是什么意思。他们会暗自纳闷:“这种寒暄要考察我的什么素质?”“考官是不是话中有话呢?    其实考官这样做无非是为了融洽一下考场气氛,尤其是有些考生过于紧张或拘束,这种寒暄就能起到放松的作用。这是考官科学测评人才的一种技巧,也是考官友善态度的一种表示,考生大可不必顾虑重重,只要热情地随声附和就可以了。但寒暄作为面试的“序曲”,不应该喧宾夺主。有的考生见考官随便地与自己寒暄,就忘了这个原则,自己主动地寻找话题,面试中的寒暄绝对不是日常生活中和朋友之间的寒暄。

九、  适当地引用一些谚语、名人名言、成语典故会突出考生的文化底蕴,通过所引用内容的深度来衬托自己的成熟。

如考生不小心说错了话,自我解嘲他说:“的确,正如一位名人所说“真理往前面走一步,就是谬误”,我刚才显然多走了一步,这样的引用不仅表现了自己的文化素养,同时也为自己的一时失误找到了理直气壮的解释。

但考生引用名人名言等仍要掌握好度,别让考官把自己当成词典。

十、小心陷阱

考官常用到的五种谈话方法中有三种都可能为考生布下了陷阱。“漫谈法”就是漫无边际与考生聊天,所提问题没有什么规律,考生揣摩不出考官意图,也就解除了紧张情绪和戒备状态。这时考官可能突然问到关键问题,让考生猝不及防,导致泄露真情。为此,考生必须警惕,要知道考官同样是希望提高面试效率的,考官所提的问题即使再简单也是有其一定目的的。

“逼谈法”就是压迫式问答,考官对于那些必须让考生回答的问题,一般采取这种方法。如“本单位没有条件马上解决住房,你愿不愿意来”这种限定式的提问,似乎只能有两种回答:“愿意”或“不愿意”而且考官正期望你做出明确的回答。考生如果可以明确回答当然没问题,但有时考生无法做出“二择一”的选择,这时请考生从这个“两难“的陷阱中跳出来,因为你还可以采用模糊性回答等第三种回答方式。

“逆谈法”中考官先告诉考生本单位如何不好,若考生情绪因之受到影响,那么就掉到这个陷阱中去了。

十一、怎样提问

面试考场上考官有时候会把提问的权力交给你,考生不必谦让,大大方方接过来则可。考生应该知道,请考生提问不是考官表示礼貌和友好的方式。之所以有如此举措必然是和面试的目的有关。有经验的考官希望考生在此能提出问题,并通过这些问题了解考生的另一个侧面,同面试开始时的自我介绍一样,考生在面试收尾时的提问也是考生充分掌握主动权的一次机会。

因此考生不仅需要通过考官对自己问题的回答来了解一些与报考职位以及面试相关的信息,也需要借这个机会,充分发挥自己的与众不同,正如前面的一些例子中谈到的那样。应试者理解了这一点,就可以做出合适的提问了。那么提些什么问题呢?考生可以就报考职位和本次面试提一些相关问题,在表示自己对这份工作的信心的同时,不妨流露出少许犹豫——你要让考官知道他的回答可能会影响你最后的决定——因为你也有选择的权利。考生在参加面试前要做好这方面的准备,有备无患。以下是一些例子。

例如:“我对贵单位领导的频繁变动感到很费解,您能告诉我是什么原因吗?

“以前通过您的面试的考生,现在是公务员了。他们工作业绩如何呢?

“如果贵单位最终录用我,而且我也接受,您认为在正式上岗前,我还需要做些什么?”,“是不是面试中表现出色的考生会优先考虑录用呢?”

以上略举几例来说明考生应该提什么样的问题。除了问题的内容外,考生在提问时还应注意几个原则:

(1)提问就应该提出“问题”,而不要提出新的话题和考官聊天。而且提问不仅仅是考生要问,而且考官要做出回答。因此提出的问题必须能引起考官的兴趣和注意,使他乐意回答。

(2)考生的提问不能“杀气腾腾”不要追问和盘问一个问题,若考官未做明确回答,那么他也一定有如此回答的理由,考生不要纠缠不休。

(3)提问应以对方为中心。这里“对方”不是指考官的个人私事,而是和报考单位有关的事宜。考生在这时仍以自己为主题的提问,会让考官感觉你太自我中心化。

(4)不要由于怕难倒考官而提一些幼稚的问题。

(5)要注意提问方式:如同开放式回答问题一样。考生最好采取开放式提问,不要做限定式发问,给考官充分发挥余地。

(6)提的问题不宜过多。一般三~五个就差不多了,不同问题的组合也很重要

(7)进行诱导性提问或试探性提问时,要注意考官的情绪。一旦考官表现得不耐烦,就要及时结束提问。

(8)不要提超出考官学识太远的问题(有考生竟想和考官在考场上讨论工艺流程!);不要提含糊不清或易引起歧义的问题;不要提考官不能或不愿回答的问题;不要提可能使自己陷于不利局面的问题。

(9)提问完要明确表示自己的提问结束,并表示诚挚的谢意。

十二、常用句式和“万用语”

有时候考生需要拖延回答问题的时间以斟酌字词;有的时候考生一时紧张忘了话题;有的时候考生希望自己的表述会有更好.在这些情况下为了能对考生有些帮助,我们整理一些常用句式和“万用语”,供考生选用。

“坦率他说……”

“我能适应这份工作是因为……”

“我是这样考虑这个问题的……”

“我真诚地希望您能对我的情况表示满意……”

“我希望您能理解……”

“您的问题让我很难回答,因为……”

“我之所以这样做,是因为……”

“我很高兴您能欣赏我的观点……”

“我盼望着将来继续和您合作……”

“这是我为什么这样做的理由和想法:……”

“听完我的解释后,您也许会同意我的观点

“当时我想不出更好的办法……”

“您认为我的回答应该从哪里开始呢?”

“这样理解您的话对吗?”

“在我回答您的问题之前,我必须强调……”

“您对我的建议正是我准备实现的目标

“这是从中总结到的教训,相信以后我不会再发生同样的过失

“的确”是的“当然…

十三、面试用语的“禁忌”

这里集中讨论一些面试时考生不该使用的语言风格或样式等,以供考生借鉴:

(1)自己和自己抢话也不让别人插话

有些考生前一句话刚完马上又抢着说下一句话,并在话题连接的部分插入无意义的“所以…”“而”等连接词,让自己的语言水泄不通,难以让考官插话以做出适当的响应,例如某考生这样说:“我要说的就是这些……所以……换句话说……”。

(2)语言的反复追加

当考生说话时反复重复某一句话或经常补充前面的话,就会令考官烦燥了。

(3)确定性的两个极端

语义的确定性应适时而定。有些考生形成一种语言习惯,经常使用绝对肯定或很不确定的词语。例如一些考生总是说:“肯定是………绝对是………当然了……”,另一些考生却老把“也许、可能、大概、差不多,还可以吧”等挂在嘴边。这两种情况都应该避免。

(4)语言呆板、重复使用某种句式或词语

如果考生回答每一个问题都像小学生解问答题一样:“因为……所以……”那么既使其内容再精彩,也会令考官乏味。考生应尽可能地变换句式,使用同义词或近义词等。例如“因为”就可以在不同的地方换用成:“因此、由于、由于这个原因、之所以……是由于……”等等。

(5)不要随便扩大指代范围

有的考生经常使用。众所周知………、正如每一个人了解的那样……”等话语,似乎面试考场应该加入更多人。这样的说话易造成考官逆反心理:“我就不知道……”。

(6)去掉口头禅和伴随动作

一个人的“言语形象”也可能带着一些反复使用的口头禅“那个月么、然后等以及诸如扬眉、歪嘴角、搔头发、抹鼻子的伴随动作。

篇5:公务员面试教程:第四章第五节面试中考生自我表现的重

考生在面试中要想获得良好的表现,就必须在面试的基本测评项目上进行发挥。这里强调几个应试者应注意的一般性项目:

首先要充分展示自己的包括政治思想觉悟水平在内的高素质。考生有必要让考官了解到自己爱党、爱祖国、爱人民的深厚感情,以及自己强烈的事业心、责任感和奉献精神。很多考生只强调自己的能力,而忽视了政治思想素质。有位考生在回答怎样评价等先进人物的问题时,漫不经心地表示尽管他们是普通人应该学习的榜样,但这样大张旗鼓地宣传他们过于平凡的事迹,似乎很难令人感动,应该宣传那些对社会做出更多贡献的人。这种思想很难被考官接受

其次,表现自己良好的个性结构,其中需要重点突出稳定性、独立性、责任感、诚实等个性成份。你不必直接告诉考官你具有这些个性成份,你需要实事求是地用你在考场上的言行去证实这一点。

有些考生“美化”自己的个人简历,甚至编造一些个人经历,这样的考生关于自己诚实品质的标榜就可能会不攻自破,为了得到工作而撒谎的人,一定会为此付出代价的。

有的考生与考场外的面试工作人员发生争执或者对考官们报怨这些工作人员的服务态度不够热情,这时你不稳定的情绪就暴露无遗。

如果你在过去的工作中频繁跳槽而无充分的理由,并且认为这是志向的表现,那么考官将有充分理由相信,将来你辞掉公务员职位时也会这样说。

3.自我表现需要有不同的策略 。 因人而宜原则在面试中首先体现于考生依据自己的情况制定不同的策略,包括不同的突出表现的素质、采用不同的面试技巧等。

应试者的自身情况是千差万别的,再权威的面试指导材料都不可能面面俱到。而且不同的应该者采用同一种形象定位或采用同样的面试技巧,效果一定不会相同。

举个简单的例子:我们建议考生昂首阔步地走人面试考场以表现出考生的信心、活力。但如果一位身高1. 85米的应试者也这样做,就会让考官感觉其趾高气扬,心中暗生抵触之意。身材高大魁梧的人在交际场合,往往会由于身体所占据的空间给人带来威压感。心理学研究表明,在初次交往时,人们对身高马大的交际对象的心理接受程度偏低。因此这位考生如果走入考场后,略弯一下腰,头向下稍倾斜,让考官们感觉到你的热情、诚恳,这样对进一步的交流是大有益处的。

考生在学习与实践面试技巧时,应充分结合自身情况,做出灵活的应对。

以下举几个例子,具体说明:

①考生的服饰条件不同。

有些考生有一定的经济背景,能够买得起档次高、制作精细的名牌服装,并且通过长期的服饰文化的熏陶,积累了一定的经验和服饰品味,能够用服装充分展现自己的个性、情趣与审美观。这样的考生在面试中完全能够做到用服饰表达自己。而另外一些考生,受经济条件的限制,没有能力购买足够数量、足够档次的服装,有些来自老少边穷地区的大学应届毕业生甚至连一双象样的皮鞋都没有。这样的考生无法也不应该在面试中强调“服饰语言”的表达。这些考生应该做的是:一方面参照前面对服饰礼仪的介绍,借或者是穿上自己的最合身的衣服,尽量保持整洁。这是“哪痛治哪”的消极的应对,另一方面,考生完全可以换个思路,既然不能在服饰上与其他考生竞争,那何苦费心于怎样用服饰展现自己的风度呢?考生大可保持自然的着装,把精力放在自己内在素质的表现上。

人的风度不仅仅体现于其仪表服饰,它是一个人全部生活姿态提供给他人的整体印象。考生只要具备较高的文化修养、广阔的知识面、健康的身体、积极开朗的性格,尽管着装简朴,仍能做到品位高雅,给人以美的愉悦。

② 考生的性别不同。应试者的性别不同,自我表达的重点内容也应该不同。男性考生可以强调自己的魄力、坚强、奉献精神等,而女同志如果也在这些方面强调自己,可能就会令考官难以接受。尽管当今社会越来越多的职业女性在各个部门发挥着巨大作用,而且公务员的考录大多没有针对女性的限制(除了某些特殊职位,如政法系统的某些职位不适合女同志报考),但女同志应把握好自己的“女性”角色,不要以女权主义者的角色与男性在形象上争取平等,也不应该与男性在刚毅、威武、严肃的形象上相比。

职业女性也是女性。因此女性在面试中适当地表现自己的细腻、温和、耐心等性别角色的东西,将有助于展现自己的女性风采。当然在公务员考录的面试考场上,女同志如果过于强调性别角色:浓妆、首饰过多、嗲声嗲气等,就不大合适了。

除了性别角色的不同,女性考生与男性考生的不同,还在于前者的面试成败常取决于其风度举止,因此女同志还必须明白,自己表现的重点不是能力与素质,而是礼仪与风度。

③不同专业的考生

热门专业的考生可以充分利用自己的专业优势,表现自己的专业素质与能力,以及自己在专业上的成绩。

而冷门专业的考生困难要大一些:非但可供报考的职位不多,而且由于有限的报考职位却有大多的应考者,因此竞争较激烈。这些考生为了表现得与众不同,在专业素质上做文章可能效果不大。考生可以避开锋芒,适度地表现自己的专业成绩的同时,要着重表现自己的组织协调能力、经营管理能力以及良好的心理素质与道德素养等,并用自己的整体能力力做为自己的闪光点。

④学历不同、工作经历不同的考生

同样的道理,高学历或工作经验丰富或同等学历下成绩优秀的考生可以借此发挥。而低学历或工作经验不足的考生最好不要强调自己的历史而应强调自己的现在和未来,将考官从对个人简历和经历的关注中拉出来,引导他们注意在他们面前的活生生的你。你可以用文字材料不能反映的特点,加深你在考官心中的印象。

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