“傲娇毒舌江蓠酱”通过精心收集,向本站投稿了12篇浅谈国际会议的礼仪,下面就是小编整理后的浅谈国际会议的礼仪,希望大家喜欢。

浅谈国际会议的礼仪

篇1:国际会议礼仪

参加国际会议时,切忌不能迟到或过早入席,必须在会议规定时间前10分钟内抵达会场,并且坐在大会为你准备的座位。

会议期间要严格遵守议事规则,未经主持人允许不可主动发言。

不论到哪一国参加会议,一定要穿大会规定的服装。

一般国际会议请帖的右下角,都会注明dress code,如果标明正式服装——formal,女士要穿裙摆拖地的礼服,男士要穿燕尾服、蕾丝缇花衬衫加小领结。

一般人通常没有正式服装,所以多数会议服装都是非正式——informal,很多人常误以为非正式——informal就是指休闲服,穿牛仔裤就去了,结果闹出大笑话,因为正规场合所谓的“非正式”是男士穿西装、打领带,女士裙子须长过小腿中央。

小贴士:如果你无法确定服装,最好早点去现场观察大家都穿什么,免得贻笑大方。

虽然没有明文规定,但女士参加会议时穿着都不宜过于暴露。

西方礼仪认为,女士在办公场所以及正规场合应做到肩膀、膝盖和脚趾三点不露,因为这些部位都带有性意味。

而过于休闲的打扮,也会让人觉得你不专业、不够庄重。

与外国人交往的仪容,服饰礼仪

1头发,胡须要修整,鼻毛,指甲应修短.

2衣着清洁,皮鞋擦亮,帽子刷净.

3穿西装应打领带,不能穿短裤和赤脚穿凉鞋.

4参加活动进门后应把大衣,帽子,手套,雨衣脱下存放.

5公共场合应庄重端庄,不宜强调个性.

6正式场合,全身上下衣着应保持在三种色彩以内.

说到歪果朋友怎么能少得了party呢是不是,吃吃吃的同时别忘了礼仪哈<( ̄) ̄)>

与外国人交往的宴请活动礼仪

1.主人一般在门口迎接客人.

2.宴请的菜肴应尊重外国宾客的习惯和禁忌.

3.在宴会上,不应劝酒,酗酒.

4.在出席宴请后,宾客可致函或送名片表示感谢.

如何在国际会议上讲演

如何准备你的讲演

学生经常会问,我应该什么时候开始准备我的讲演?我的建议是一旦你知道你的摘要被会议作为发言(oralpresentation)彔用后,你应该立即开始着手准备,并且应是在去参加会议的一个月之前完成你的 PPT的初稿。

在剩下的一段时间内,你可以再重复检查二、三次你的讲稿(见如下步骤),最后争取在学校里先试讲一次并听取老师和同事的意见,这种意见不仅是针对你所讲的内容,而且也要对你的表达方式提供改进的建议。

无论会议给你的讲演时间是10分钟还是50分钟,准备过程是一样的,一般有三个步骤:第一步:请你工作中的好友帮你排演一次,此次着重检查你讲演的内容。

你们着重考虑如下问题:你报告的内容是否全面?有没有可以省略的`内容?要讲述的内容在前后次序安排上是否合适?同时要请他们其中一人帮助你计时。

第二步:在对上述问题作了修改以后,进行第二次排演。

这次要检查:幻灯片的内容是否清楚?讲演在各节点上有否作了停顿?图片与文字,幻灯片与讲演有否很好的衔接与对应?总之,这一次主要是请同事帮助你审查幻灯片方面的问题及提供改进的建议。

然后,在改进了你的幻灯片以后,第三步,再作一次完整的排演或试讲,此时要在讲演后还包括提问和回答的环节,你需要在回答提问方面作些练习及准备,因为往往这是对新人来说最为困难并无从准备的一个环节。

如上述,你可以在学校或系里试讲时完成这一步的准备。

一般情况下,如果没有幻灯片的帮助,你很难能让听众在报告时始终集中他们的注意力。

没有幻灯的帮助,也往往难以把复杂的内容(如实验装置步骤、数据结果等)表达清楚。

另一方面,一篇很好的讲演也可能被使用了不合适的幻灯、讲演时遇到的设备上的技术问题等因素而搞砸。

这方面的注意事项虽然是老生常谈的事情了,但是在科学会议中这方面的错误仍然会经常发生。

首先要记住幻灯仅是你讲演时的一个辅助手段,有的人把幻灯做得色彩缤纷、在幻灯中放入一些奇葩的标记、加上一种儿童电视中的音响效果等等,以为是别出新裁,吸引眼球,其实是在煊宾夺主,分散听众对你讲演的注意力。

以下是几点建议:

1)一般规则:幻灯数量要少而精;应选择平淡整洁容易阅读的版面;在背景与文字的颜色选择方面要注意对比度的问题;一个报告的PPT应使用始终如一的格式:如统一的色彩、字体、布局等。

2)文字方面的规则:一张幻灯片中以6行字最好,尽量不要超过8行,尤其会场比较大时更应注意这个问题,这样规定的目的是为了坐在后排的听众也能看清楚;要选择清淅的字体;避免使用大写字母(读起来比较费劲);每一行的右边要对齐,左边自由,这样做是使得每个字母的间距相等。

3)插图方面的规则:尽量保持一个幻灯片中只有一个图;当一张图中有许多条曲线时,应该用符号、而不是用颜色来区分这些曲线;尽量要给出各点(均值)的变化大小(如方差);对坐标要加标识,说明其代表什么;避免使用三维数据图。

4)表格方面的规则:表格要尽量简单;表格一般适宜用在发表文章但不适宜讲演;实在需要使用表格时,每列的数据或文字需对齐;对每行与每列的含义要给出说明,对测量值要注明单位。

在作报告时的几点建议

1)第一张幻灯片:如同文章一样,第一张幻灯片应给出题目、作者的姓名和单位。

当你站在发言台前,银幕上放出第一张幻灯片时,首先要利用这个短暂的时间用眼睛向你的听众致意,然后对于这一节(session)的会议主持人表示感谢,对于你的演讲题目也要说些什么。

然后再换到第二张幻灯片。

2)讲演与幻灯之间的关系:用语言去填补幻灯片中没有表达的信息,你的目的是使用语言与文字来共同表达,不需要你去读幻灯片上的文字。

说到这里或许你可以明白为什么有前面说过的对幻灯片的要求。

在幻灯片的文字中,你可能只需要一些关键词,但是在讲演中,你说岀来的句子必须是完整的。

3)在演讲时,需说明你的摘要与这个讲演的区别之处(如果有这样的情况):许多人早早就提交了会议摘要,然后直到会议前夕又做了很多工作,或者修改了摘要中的数据及结论,因此在讲演时必须告诉听众作了哪些改动以及理由。

例如你可以说:“Pleasenote that these results differ from those in the printed abstract. The current results include data from anadditional 50 cases.”

4)按会议规定准时结束非常重要。

拖迟时间是不遵守规则的表现,那时候听众会开始不耐烦听你继续讲下去,所以你的内容再精采也没有用了。

由此可见你通过会议前的演习,把握好时间的重要性。

5)在回答问题的环节。

一般会议有5或10分钟的提问时间,你回答问题时的表现,会给听众对于你的知识背景的一种印象,所以要好好把握这个环节。

所以对于这个环节我要说得详细一点。

以下是一些建议:a)事先要对与你讲演内容有关的基础知识有充分了解与准备,否则不容易对付各种问题;b)最好事先能了解到听众的大致水平和情况;c)你讲演开始时(或报告前)与会议主持人打招呼此时可能会发生作用,当有人执意坚持他的问题并与你纠缠时,你可以示意他,请他帮你解围;d)注意在回答问题时要避免涉及年令、性别、宗教信仰、民族等敏感话题;e)当一个问题提出来以后,你可能会迅速想到他为什么问这个问题,此人的姿态(bodylanguage)有时会给你这种感觉。

例如他是否真的需要得到你的答案还是为了表现他自已?但是你必须记住,你的回答不是给他一个人听的,而是须要面对所有听众,所以在任何情况下,你应仅针对问题本身作答,忽略对提问者个人的看法。

f)在出现压力时,要保持冷静。

以柔克刚,不要去挑战提问者,始终与会场中的听众保持对视,以便从中获得鼓励与帮助;g)及时纠正提问中的错误假定,以免被提问者误导;h)不要将你的回答延伸到去作另外一个报告,

你可以说:Thisis next topic which I will present in the next year meeting (or tomorrowsession XX);i)不要取笑低级的问题,你可以用真诚的态度向他提供一些基础知识;j)如果问题很长或涉及面较大,你需要较长时间回答时,可以要求散会后私下交流;k)

如果你知道提问者是你领域的权威,而他的问题又较难时,你可以请他自已谈谈他的意见;l)如果你无法回答所提出的问题时,最好诚实地告诉听众,并且寻求是否有人可以回答这个问题;m)如果有人打断你的发言时,你可以请会议主持人帮助,也可以说:Iam coming to this particular point later. 去制止那个人的纠缠,无论你是否在接下来真的会涉及此问题;n)

如果因为会场中的设备等问题,使得不是每个人都能听淸楚提问时,在你作解答前最好把问题简要地重复一遍。

在国际会议作讲演需要一定外语能力,许多人可以把报告内容背出来,但是在提问环节却一点都听不懂,更不用说回答听众的提问。

所以要慎重考虑你是否合适用演讲的形式(你还可以选poster的方式)。

参加学术会议并报告自已的研究成果,从时间顺序上来讲,应是在完成了实验工作并初步总结了研究结果(数据处理、分析,及得出初步结论)之后,为此希望去会议作交流,听取同行意见,为下一步发表文章作准备。

这也是科研工作的一个环节,所以目的应该是单纯的,态度应该是真诚的。

篇2:国际会议接待礼仪

1、接待人员必须要塑造一个良好的外在形象。首先要保持个人的清洁卫生,这是最基础的。其次还要注意着装、仪容等方面的修饰。一个良好的外在形象是对外宾最基本的尊重。

2、接待人员要修炼优雅的仪态举止。包括站姿、行姿、坐姿、蹲姿等方面。仪态举止往往能反映出一个人的性格、修养和文明素质。

3、接待人员要有好的语言修养。言谈作为一门艺术,也是个人礼仪的重要组成部分。

4、作为一名国际接待人员,还必须具有基本的英语口语能力。因为英语作为一门国际语言,它也成为衡量个人水平的标准之一。当然,接待人员若能根据不同的接待对象,而能掌握相应的语言,那就更好了。

篇3:国际会议接待礼仪

1、确定接待规格

会议规模是由主持单位领导决定。一般来说,企业内部的一般工作性会议讲究效率,可以不拘形式。对于上级单位主持的会议,因为邀请各企业的代表参加,所以接待工作要求比较规范。通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作,成立一个会务组,专门研究布置会议接待接待的有关工作。

2、发放会议通知

会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。

会议通知一般在会议前15至30天之内寄出,这样可以使对方有充足的时间把会议回执寄回来。

3、会场的选择

选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准:

第一:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。

第二:地点要合理。历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。

第三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为“上次会议是从这里开的,没出什么问题,”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则,可能会造成损失。

第四:要有停车场。现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。

4.会场的布置

会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

一般大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗。桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一。

5、会议资料的准备

现代化的会议离不开各种辅助器材,在召开会议之前,就应该把各种辅助器材准备妥当。这些资料包括桌椅、名牌、茶水、签到簿、名册、会议议程、黑板、白板、笔等。

6、接待人员提前入场

接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分签到、引座、接待三个岗位。

①签到。设一张签字台,配上1-2名工作人员,如果是要求接待档次比较高,可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时,应脱下笔套,笔尖对自己,将笔双手递上。如果是毛笔,则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些,以便保存。如需要发放资料,应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室,由企业领导亲自作陪,会议开始前几分钟再到主席台就座。

③接待。与会者坐下后,接待人员应递茶,或递上毛巾、水果,热情向与会者解答各种问题,满足各种要求,提供尽可能周到的服务。

篇4:国际会议接待礼仪

根据内容确定规格

无论是组织还是派员参加国际商务会议,都应根据主题和内容提前确定规格。主办方应根据国际惯例提前做好嘉宾邀请、会场布置、资料整理、人员安排等各项会议筹备工作。

接待规范保障到位

出席会议代表不论是个人还是团体,主办方均应按照规范标准安排代表礼貌接待,并做好接送、入住、就餐、出行等保障工作。举行多边洽谈时,为了避免失礼,按照国际惯例,一般以圆桌为洽谈桌来举行“圆桌会议”,主办方应积极协调各方在平等的基础上展开磋商,做到互惠互利、求同存异。

仪容仪表干净整洁

参加国际会议时应着正装,仪容仪表干净整洁,符合涉外礼仪规范。会议规定时间前10分钟内抵达会场,并按照大会指定座位就座,不能迟到或过早入席。

认真倾听报告发言

会议进行期间,应认真倾听报告或他人发言,择要做好记录,手机应关机或调至静音状态,避免过分交头接耳、打瞌睡或随意进出会场。要有礼貌地适时鼓掌,以表达对发言者的尊敬,无论对方的观点自己是否完全赞同,都不应该表现冷淡。

严格遵守议事规则

会议期间要严格遵守议事规则,未经主持人允许不可主动发言。发言时口齿清楚,态度平和,手势得体。会议结束后,要鼓掌祝贺会议举办成功,按顺序离开会场,不要拥挤和横冲直撞。

浅谈国际会议的礼仪(精选12篇)

篇5:国际会议礼仪常识

参加国际会议时,切忌不能迟到或过早入席,必须在会议规定时间前10分钟内抵达会场,并且坐在大会为你准备的座位。

会议期间要严格遵守议事规则,未经主持人允许不可主动发言。

不论到哪一国参加会议,一定要穿大会规定的服装。

一般国际会议请帖的右下角,都会注明dress code,如果标明正式服装——formal,女士要穿裙摆拖地的礼服,男士要穿燕尾服、蕾丝缇花衬衫加小领结。

一般人通常没有正式服装,所以多数会议服装都是非正式——informal,很多人常误以为非正式——informal就是指休闲服,穿牛仔裤就去了,结果闹出大笑话,因为正规场合所谓的“非正式”是男士穿西装、打领带,女士裙子须长过小腿中央。

小贴士:如果你无法确定服装,最好早点去现场观察大家都穿什么,免得贻笑大方。

虽然没有明文规定,但女士参加会议时穿着都不宜过于暴露。

西方礼仪认为,女士在办公场所以及正规场合应做到肩膀、膝盖和脚趾三点不露,因为这些部位都带有性意味。

而过于休闲的打扮,也会让人觉得你不专业、不够庄重。

与外国人交往的仪容,服饰礼仪

1头发,胡须要修整,鼻毛,指甲应修短.

2衣着清洁,皮鞋擦亮,帽子刷净.

3穿西装应打领带,不能穿短裤和赤脚穿凉鞋.

4参加活动进门后应把大衣,帽子,手套,雨衣脱下存放.

5公共场合应庄重端庄,不宜强调个性.

6正式场合,全身上下衣着应保持在三种色彩以内.

与外国人交往的宴请活动礼仪

1.主人一般在门口迎接客人.

2.宴请的菜肴应尊重外国宾客的习惯和禁忌.

3.在宴会上,不应劝酒,酗酒.

4.在出席宴请后,宾客可致函或送名片表示感谢.

篇6:浅谈国际会议的礼仪

国际学术会议,顾名思义就是以学术交流为宗旨的,在当今新科技革命的时代,知识以惊人的速度发展更新着,自然科学和社会科学若离开了国际交流的大环境,便随时有落后和被淘汰的危险。国际学术会议的种类很多,涉及教育、医疗卫生、科学技术、文化艺术、经济贸易等各个方面。参加国际学术会议的人员通过发表论文、专题讨论和演讲,互相交流和磋商学术见解,推动有关学科和专业领域的发展。国际学术会议通常规定以英语作为会议语言,从名称上看,可分为以下几类:

meeting这是会议的总称,其规模可大可小,与会人数可多可少。

coference这是正式会议的名称,通常指专业性、学术性、专题性会议。

symposium指专题性学术研讨会,会议议题和讨论内容都比较窄,如“中国问题国际研讨会”(internationalsymposiumonchina)。

oongress这是代表会议的名称,出席者是有代表性和群众性的。

convention指大型集会,如专业学术团体的专业会议及年会等。

workshop泛指研讨会、讲习班、实习班。

forum指演讲、论坛、讨论会。

seminar专题研讨会或讲座,它通常组织有关专家对某个问题作专题或系列演讲。

学术会议举行期间,通常还包括全体大会、分组会议等正式会议内容和信息交流会、工作午餐会、展谈会、新闻发布等非正式会议内容。这些不同的会议形式,对礼仪有不同的要求。

篇7:浅谈国际会议的礼仪

国际会议可以说是一种临时性议事组织。从会议类型看,它可分为双边会议和单边会议,单一议题会议和多种议题会议,专题会议和定期会议,有常设秘书处的会议和无常设秘书处的会议。从与会级别看,可分为国家元首和政府首脑会议,部长会议,专家会议和一般代表会议。从与会者所属地区看可分为世界性国际会议和区域性国际会议。从会议的目的来看,可分为作讨论问题的讲坛的会议,对政府和国际组织作出具有约束力的决议或不具有约束力的建议的会议,谈判起草条约或国际文件的会议,认定对国际计划的自愿捐助会议等等。无论哪种会议,一般说来,平等原则是组织国际会议的最基本的原则,每个参加会议的国家,无论国家大小,都享有同等的代表与投票权。国际会议的召开时间、地点和议程等,由会议的召开国和被邀请参加国共同协商解决。会议进行时,或者由专门指定的一位主席或数位主席主持,或者由各代表团团长轮流主持。国际会议的筹备和召开都有严格的程序和规定。

篇8:国际会议礼仪接待方案

一、自身礼仪

1、仪容仪表整洁大方仪容、仪表、仪态文雅,庄重文雅

2、举止风度:

站姿:男士身体直立,抬头挺胸,两膝并严,脚跟靠紧,脚掌呈V字,双手放至裤缝处;女士抬头挺胸,双目平视,表情自然,腹部平收,手臂自然下垂,中指微贴裤缝。坐姿:上体挺直,双目平视,表情自然,两手分别放在双膝上,只坐椅面2/3。男士双腿分开,不超肩宽;女士双腿自然弯曲并拢,两脚平放。

走姿:男士挺起胸膛,双脚落地平稳而有力,双臂自然摆动;女士挺胸收腹,上身正直,双臂自然下垂,协调地前后摆动,脚尖指向正前方,步幅要均匀,落脚的声音不可太大。穿短裙或旗袍时,走一条直线,穿裤装时,宜走成二条直线

蹲姿:女式右脚在前,右小腿垂直于地面,左腿在后与右腿交叉重叠,左膝由后面伸向右侧,左脚跟抬起,脚掌着地,两腿前后靠紧,合力支撑身体。臀部向下,上身稍向前倾

3、表情:眼神自然、柔和、亲切;始终要面带微笑

4、着装男式着藏蓝色或灰色的西装套装,白色衬衫,深色袜子,黑色皮鞋,要打领带;女士穿单一色彩的'西服套裙,内穿白色衬衫,脚穿肉色长筒丝袜和黑色高跟皮鞋。

5、交谈礼仪:声音轻柔,音调柔和,手势得体,端庄礼貌,注意聆听,学会赞美,幽默

6、了解各国、各宗教的禁忌

北美人忌食怪味、腥味的食物和动物内脏,忌13和星期五。中东地区的人们普遍信奉伊斯兰教,在谈吐和举止上要注意不要触犯他们的宗教禁忌,如穆 斯 林不吃猪肉。东南亚地区视牛如神,摇头或头歪到一边是表示yes,要双手交出东西,不要用左手递东西吃东西

二、各活动的礼仪

1、迎送礼仪(包括乘车礼仪)

A、准确掌握抵达及离开的时间及地点,安排相应身份的人员前往迎送;B、了解正确的称呼(姓名+职务)。并将我方迎接人员按职位高低介绍给与会客方。C、在迎送过程中,迎候人员始终面带微笑,以表示欢迎之意;D、在为外宾送行时,临上飞机之前,按顺序同外宾一一握手告别,飞机在视野中消失方可离去;E、(陪车礼仪)请外宾从右侧车门上车,坐于后排座位右侧,接待人从左侧车门上车,译员坐在司机旁边。代表团9人以上乘大轿车时,低位者先上车,下车顺序相反;F、迎接人员陪来宾一同前往下榻处。通知宾馆在食宿方面对一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排。并把准备好的有关材料,如会议日程和议程、会议其他有关文件、代表证等交给会议代表(可以放在一个会议皮包里)。对于在会议上安排发言的代表,事先明确的通知。并奉上欢迎晚宴的宴会邀请函。

2、会议

会场布置在会场门口,挂“欢迎”之类的横幅,并在会场附近设立路标;在会议主会场的正前方挂有中英两种文字的会议标记;将会议室布置得如同教室,是每一个与会者面向讲台一排就坐,会议主持人和本市上级领导坐在讲台一侧,在每一个与会者的座位上摆放姓名牌(中英文都有)。一般与会人员按职位高低从前之后安排座位,各国领导按照国家首字母顺序落座主席台一侧;会场的灯光音响、桌椅、茶具、陈设、文具等都要一一落实。会议结束,安排与会人员返回酒店后,进行会议文件的清退和归档,最后整理

会议室

预备会:事先预约一间会议室,通知各代表团秘书长和联络员预备会的时间、地点。会议室布置应与主会场大致相同,准备好会议议程、日程等资料的复印与发放。

与会:在会议进行中,随时保持待命,准确及时地做好会议修改后文件的复印、发放,为与会者提供方便,注意要安静礼貌,不可影响会议的讨论

主题演讲:代表演讲时,要确保话筒的音效,礼貌引导演讲者上讲台发表演讲

签约:在会场里摆一张铺墨绿色的台呢的长桌,桌上放置文具文稿,并摆一张椅子。桌后树起与会国的国旗,由主持人宣布代表团团长,按国家首字母顺序,轮流上去签名。这是一个严肃庄重的场合,要请新闻媒介对此进行报道。

合影:事先安排好合影圈、人员位置图,准备阶梯架。合影时,主人和客人居中,以主人右侧为上,按礼宾次序,主客双方间隔排列。第一排通常安排主方人员站在两端

开闭幕式及交接:安排SY市领导致开幕、闭幕词,与会主宾致欢迎词,会议代表发言,有关负责人致>总结性陈词,下届会议的主办国代表发言等。

3、宴会(可以将特殊信仰的客人如穆 斯 林单独分开一桌,总桌数忌13桌,每桌忌13人)中餐礼仪

A、熟悉中餐餐具及餐具的用法,如筷子、勺、餐巾等

B、用餐的礼节。菜肴上席,如有公筷,则该以公筷取食,而且应由席上主宾先取用,

篇9:国际会议的礼仪介绍

国际会议可以说是一种临时性议事组织。从会议类型看,它可分为双边会议和单边会议,单一议题会议和多种议题会议,专题会议和定期会议,有常设秘书处的会议和无常设秘书处的会议。从与会级别看,可分为国家元首和政府首脑会议,部长会议,专家会议和一般代表会议。从与会者所属地区看可分为世界性国际会议和区域性国际会议。从会议的目的来看,可分为作讨论问题的讲坛的会议,对政府和国际组织作出具有约束力的决议或不具有约束力的建议的会议,谈判起草条约或国际文件的会议,认定对国际计划的`自愿捐助会议等等。无论哪种会议,一般说来,平等原则是组织国际会议的最基本的原则,每个参加会议的国家,无论国家大小,都享有同等的代表与投票权。国际会议的召开时间、地点和议程等,由会议的召开国和被邀请参加国共同协商解决。会议进行时,或者由专门指定的一位主席或数位主席主持,或者由各代表团团长轮流主持。国际会议的筹备和召开都有严格的程序和规定。

国际学术会议

国际学术会议,顾名思义就是以学术交流为宗旨的,在当今新科技革命的时代,知识以惊人的速度发展更新着,自然科学和社会科学若离开了国际交流的大环境,便随时有落后和被淘汰的危险。国际学术会议的种类很多,涉及教育、医疗卫生、科学技术、文化艺术、经济贸易等各个方面。参加国际学术会议的人员通过发表论文、专题讨论和演讲,互相交流和磋商学术见解,推动有关学科和专业领域的发展。国际学术会议通常规定以英语作为会议语言,从名称上看,可分为以下几类:

meeting 这是会议的总称,其规模可大可小,与会人数可多可少。

coference 这是正式会议的名称,通常指专业性、学术性、专题性会议。

symposium 指专题性学术研讨会,会议议题和讨论内容都比较窄,如“中国问题国际研讨会”(International Symposium on China)。

oongress 这是代表会议的名称,出席者是有代表性和群众性的。

convention 指大型集会,如专业学术团体的专业会议及年会等。

workshop 泛指研讨会、讲习班、实习班。

forum 指演讲、论坛、讨论会。

seminar 专题研讨会或讲座,它通常组织有关专家对某个问题作专题或系列演讲。

学术会议举行期间,通常还包括全体大会、分组会议等正式会议内容和信息交流会、工作午餐会、展谈会、新闻发布等非正式会议内容。这些不同的会议形式,对礼仪有不同的要求。

篇10:国际会议的礼仪介绍

任何国际会议的接待都很讲究规格与礼仪。

对出席会议的代表,不论是个人还是团体,东道主均应事先确定接待规格,按照国际惯例,派遣同来宾身份相当的人士前往机场或车站迎接。通常迎接人员应陪来宾一同前往下榻处或办理报到手续。客人抵达后,也应抽空先同东道主方面的代表相互见面和介绍。

良好的国际会议组织工作表现在会议代表到达后,能很快地得到有关会议的文件、论文、报告与会议日程安排的时间表。对于在会议上安排发言的代表,应事先有明确的通知。

会议的主会场应挂会议的标记,如会徽或其他文字标记,有些在中国举行的国际会议,主办者在张挂会议横额时,只有中文文字,却没有英文或其他有关国家的文字,这是对与会外国来宾的失礼。

在国际会议上,除会场悬挂与会国国旗外,各国政府代表团团长也按会议组织有关规定,在一些场所或车辆上悬挂本国国旗,但国际学术会议无挂国旗的要求。

国际学术会议等大规模会议的开幕典礼和闭幕典礼,往往具有十分重大的国际意义。虽然依国情而会有所差异,但大体上、主办国的政府官员、王室贵族、主办地的首长、市长等知名人士都会以来宾身份到场,而会议主办机构的会长、名誉会长、前任会长、下任会长及其他要员等也都会到场,这时候会场应设主席台。主席台的座位排列应是,主要贵宾坐在居中位置,以下人员按照地位或职务高低顺序左右交叉依次排列。主席台一般应摆放用英文书写的名签,到会要人按名签标示就位。但是,按照国际惯例,在平时举行的国际学术会议上,无论是全体

会议还是小组会议,主席台上通常只有会议主持人及报告人和评论人就座。

大型国际学术会议没有严格的会议纪律,又由于会议期间往往有很多个分会场同时举行报告和讨论,与会者有自由选择会场的权利,但与会者只要进入会场,就应在听报告时,对报告人和会议主持人表示尊重,过分的交头接耳、打瞌睡、看其他东西、甚至大声喧哗,都是不礼貌的。报告完了,应报以热烈掌声,这实际上对报告人的一种回报。

参加小型国际学术会议或双边学术会议,由于与会者人数通常不多,且与会者之间多数都相互认识或留有印象,所以与会者应按时到会场,不要漫不经心的样子,经常在会场进进出出,是失礼的。

国际会议常在会议休息期间,在会场外的休息厅内设有一排桌子,摆放茶具和饮料、点心等食品,供与会者自由取用,同时有接待人员在场服务。这时,与会者可大大方方地选用。一手托着茶盘,一手拿着点心,大家站着,边吃边聊,在这种场合是很正常的。

有时候,根据会议的需要而举行圆桌会议。相传在五世纪的时候,英国国王阿瑟和他带领的骑士在举行会议时,不分上下席位,围着圆桌就座,这样就形成了圆桌会议的称呼。由于圆桌会议不分上下尊卑,可以避免席次的争议,所以含有与会者一律平等和协议的意思。现在圆桌会议也是一种常见的国际会议形式。

篇11:参加国际会议要注意哪些礼仪?

参加国际会议要注意哪些礼仪?

参加国际会议时, 会议期间要严格遵守议事规则,做到符合国际会议的场合。

参加国际会议时,切忌不能迟到或过早入席,必须在会议规定时间前10分钟内抵达会场,并且坐在大会为你准备的`座位。

会议期间要严格遵守议事规则,未经主持人允许不可主动发言。

不论到哪一国参加会议,一定要穿大会规定的服装。一般国际会议请帖的右下角,都会注明dresscode,如果标明正式服装——formal,女士要穿裙摆拖地的礼服,男士要穿燕尾服、蕾丝缇花衬衫加小领结。

一般人通常没有正式服装,所以多数会议服装都是非正式——informal,很多人常误以为非正式就是指休闲服,穿牛仔裤就去了,结果闹出大笑话,因为正规场合所谓的“非正式”是男士穿西装、打领带,女士裙子须长过小腿中央。

小贴士:如果你无法确定服装,最好早点去现场观察大家都穿什么,免得贻笑大方。

虽然没有明文规定,但女士参加会议时穿着都不宜过于暴露。西方礼仪认为,女士在办公场所以及正规场合应做到肩膀、膝盖和脚趾三点不露,因为这些部位都带有性意味。而过于休闲的打扮,也会让人觉得你不专业、不够庄重。

篇12:国际会议礼仪接待方案

一、自身礼仪

1、仪容仪表整洁大方仪容、仪表、仪态文雅,庄重文雅

2、举止风度:

站姿:男士身体直立,抬头挺胸,两膝并严,脚跟靠紧,脚掌呈V字,双手放至裤缝处;女士抬头挺胸,双目平视,表情自然,腹部平收,手臂自然下垂,中指微贴裤缝。坐姿:上体挺直,双目平视,表情自然,两手分别放在双膝上,只坐椅面2/3。男士双腿分开,不超肩宽;女士双腿自然弯曲并拢,两脚平放。

走姿:男士挺起胸膛,双脚落地平稳而有力,双臂自然摆动;女士挺胸收腹,上身正直,双臂自然下垂,协调地前后摆动,脚尖指向正前方,步幅要均匀,落脚的声音不可太大。穿短裙或旗袍时,走一条直线,穿裤装时,宜走成二条直线

蹲姿:女式右脚在前,右小腿垂直于地面,左腿在后与右腿交叉重叠,左膝由后面伸向右侧,左脚跟抬起,脚掌着地,两腿前后靠紧,合力支撑身体。臀部向下,上身稍向前倾

3、表情:眼神自然、柔和、亲切;始终要面带微笑

4、着装男式着藏蓝色或灰色的西装套装,白色衬衫,深色袜子,黑色皮鞋,要打领带;女士穿单一色彩的西服套裙,内穿白色衬衫,脚穿肉色长筒丝袜和黑色高跟皮鞋。

5、交谈礼仪:声音轻柔,音调柔和,手势得体,端庄礼貌,注意聆听,学会赞美,幽默

6、了解各国、各宗教的禁忌

北美人忌食怪味、腥味的食物和动物内脏,忌13和星期五。中东地区的人们普遍信奉伊斯兰教,在谈吐和举止上要注意不要触犯他们的宗教禁忌,如穆斯林不吃猪肉。东南亚地区视牛如神,摇头或头歪到一边是表示yes,要双手交出东西,不要用左手递东西吃东西

二、各活动的礼仪

1、迎送礼仪(包括乘车礼仪)

A、准确掌握抵达及离开的时间及地点,安排相应身份的人员前往迎送;B、了解正确的称呼(姓名+职务)。并将我方迎接人员按职位高低介绍给与会客方。C、在迎送过程中,迎候人员始终面带微笑,以表示欢迎之意;D、在为外宾送行时,临上飞机之前,按顺序同外宾一一握手告别,飞机在视野中消失方可离去;E、(陪车礼仪)请外宾从右侧车门上车,坐于后排座位右侧,接待人从左侧车门上车,译员坐在司机旁边。代表团9人以上乘大轿车时,低位者先上车,下车顺序相反;F、迎接人员陪来宾一同前往下榻处。通知宾馆在食宿方面对一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排。并把准备好的有关材料,如会议日程和议程、会议其他有关文件、代表证等交给会议代表(可以放在一个会议皮包里)。对于在会议上安排发言的代表,事先明确的通知。并奉上欢迎晚宴的宴会邀请函。

2、会议

会场布置在会场门口,挂“欢迎”之类的横幅,并在会场附近设立路标;在会议主会场的正前方挂有中英两种文字的会议标记;将会议室布置得如同教室,是每一个与会者面向讲台一排就坐,会议主持人和本市上级领导坐在讲台一侧,在每一个与会者的座位上摆放姓名牌(中英文都有)。一般与会人员按职位高低从前之后安排座位,各国领导按照国家首字母顺序落座主席台一侧;会场的灯光音响、桌椅、茶具、陈设、文具等都要一一落实。会议结束,安排与会人员返回酒店后,进行会议文件的清退和归档,最后整理会议室

预备会:事先预约一间会议室,通知各代表团秘书长和联络员预备会的时间、地点。会议室布置应与主会场大致相同,准备好会议议程、日程等资料的复印与发放。

与会:在会议进行中,随时保持待命,准确及时地做好会议修改后文件的复印、发放,为与会者提供方便,注意要安静礼貌,不可影响会议的讨论

主题演讲:代表演讲时,要确保话筒的音效,礼貌引导演讲者上讲台发表演讲

签约:在会场里摆一张铺墨绿色的台呢的长桌,桌上放置文具文稿,并摆一张椅子。桌后树起与会国的国旗,由主持人宣布代表团团长,按国家首字母顺序,轮流上去签名。这是一个严肃庄重的场合,要请新闻媒介对此进行报道。

合影:事先安排好合影圈、人员位置图,准备阶梯架。合影时,主人和客人居中,以主人右侧为上,按礼宾次序,主客双方间隔排列。第一排通常安排主方人员站在两端

开闭幕式及交接:安排SY市领导致开幕、闭幕词,与会主宾致欢迎词,会议代表发言,有关负责人致总结性陈词,下届会议的主办国代表发言等。

3、宴会(可以将特殊信仰的客人如穆斯林单独分开一桌,总桌数忌13桌,每桌忌13人)中餐礼仪

A、熟悉中餐餐具及餐具的用法,如筷子、勺、餐巾等

B、用餐的礼节。菜肴上席,如有公筷,则该以公筷取食,而且应由席上主宾先取用,再按顺时针方向依次取食。取菜时,筷子不要在盘中翻动,尽量取自己面前的菜,不要站起来取食,也不要把手伸到别人面前取菜。在进餐过程中吃到鱼刺、骨头之类的东西,可用餐巾或手掩口,用筷子取出放在碟内,尽量不要直接吐出来;不要直接在餐桌上使用牙签。不要把筷子当叉子使用或用舌头舔筷子

斟酒、敬酒礼仪

斟酒:由每一桌的主人向客人斟,从主宾开始,顺时针方向依次为每位客人斟上,自己的酒杯最后。当客人婉拒时,不要勉强他人

敬酒:先由每一桌主人向大家敬酒,大家应站起来,可以举杯示意,不必碰杯,再象征性喝一口。然后可以由其他人敬酒。敬酒者应把自己的酒喝干,但不能勉强对方。可适当加之简短的祝福。在主人主宾敬酒时,应停止用餐、停止交流。

工作餐(早餐会)礼仪(事先定好餐厅,再电话或口头邀请)

提前10分钟抵达用餐地点,迎接各代表团长的到来。座位往往不分主次,可自由就餐就坐。餐点不必过于丰盛,但要主动回避对方的饮食禁忌。最好采取“分餐式”的就餐方式。另外为不耽误工作,工作餐上的饮料应将烈性酒除外。

三、其他活动的礼仪

1、剪彩

A、用具准备。长约3米的细窄红色绸带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘、红色地毯。

B、会场准备。剪彩仪式会场设在图书馆门口。会表上可写“警民共建图书馆开馆典礼。”

C、确定剪彩人员。各国和国内各单位的较高一级长官。按照国家首字母顺序排列站齐。

D、挑选礼仪小姐。要求仪态文雅、大方庄重.着中式礼服——红色旗袍,穿高跟鞋,配长筒丝袜,化淡妆,并以盘起发髻的发型为佳。

E、进行必要的分工和演练。馈赠嘉宾的`纪念性小礼品等,也应做好准备。

2、植树事先准备好计划方案,包括植树的场地、时间、地点、参与的人员,交通工具以及植树的工具如树苗数量,铁铲,水桶等都要做好安排,另外安排好警力维持安全。对于行车路线、路况、车况以及此次活动的采访摄影等都要考虑周全。

3、游览

当参观游览项目确定后,制定详细活动计划和日程,包括参观路线、交通工具等,并及时通知有关接待人员和单位,安排好警力维持安全。在出发前,要及时检查车况,分析行车路线,预先安排好用餐。路远的还要预先安排好中途休息室,要把出发、集合和用餐的时间、地点及时通知客人和全体工作人员。并挑选相应身份的精干人员陪同并解说。

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