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篇1：网络环境下地方社科院图书馆文献资源建设的策略转变
【内容提要】鉴于研究人员对地方社科院图书馆依赖程度愈亦低下，文章首先分析地方社科院图书馆文献资源建设中馆藏严重不足的现状，继而介绍互联网上丰富多彩的社会科学研究文献信息资源，最后提出地方社科院图书馆文献资源建设应采取的措施。
【摘 要 题】信息资源建设与管理
【关 键 词】文献信息资源建设/地方社科院图书馆/网络环境
近年来，地方社科院图书馆文献资源建设遇到了新问题，一是现实馆藏的严重不足。书刊价格逐年攀升，而书刊购置费常年停滞不前，购进的书刊品种逐年下降。二是互联网的迅速发展，互联网用户不断增加，网上信息越来越丰富，互联网成了越来越多科研人员获取信息的渠道。地方社科院图书馆要摆脱越来越多的科研人员不再依赖院图书馆现实馆藏的尴尬现实，必须对自己的工作加以反思，调整文献资源策略。
1 图书馆现实馆藏的严重不足
有限的购书经费与众多的学科设置使得图书馆的藏书建设工作只能是“撒胡椒面”，结果是几乎所有的科研人员都在抱怨到馆新书及所订报刊太少，难以满足科研的需求，越来越多的科研人员不再依赖院图书馆。徐亚男对全国21个省、市、自治区地方社科院图书馆（有的为图书情报中心）年购书经费的调查显示，上海社科院图书馆以130万元位居榜首；浙江、云南社科院图书馆在30万元以上；广东、天津社科院图书馆在20万元以上；另有10个地方社科院图书馆在10-20万元之间；还有6个地方社科院图书馆的年购书经费在6万元以下[1]。尽管近些年来各馆购书经费均有所增加，但幅度都不是很大，以河南社科院为例，1987年至的间购书经费一直维持在15万元左右，直到经费才涨至20万元。面对书刊品种的激增和价格的飞涨，这点经费可谓是“杯水车薪”。
与我国的书刊出版规模逐年上升的趋势相反，河南社科院图书馆的书刊订阅数量基本呈现出逐年下降的趋势，且下降幅度越来越大。其他地方社科院图书馆的情况比河南社科院图书馆的窘境也好不到哪去。这点连高校一个资料室购书费都比不上的经费却要满足少则十几个，多则20几个研究所的科研需求，确实是勉为其难了。在全国地方社科院学科配置中，基本上都是“麻雀虽小，五脏俱全”，文学、史学、哲学、经济、法学、社会学等等学科应有尽有。如河南社科院科研人员不足百人，却设有经济研究所、农村经济研究所、工业经济研究所、考古研究所、文学研究所、历史研究所、哲学研究所、法学与社会学研究所、科学社会主义研究所9个研究所和邓小平理论研究中心、可持续发展研究中心、墨学研究中心等3个研究中心；福建社科院科研和科辅人员加在一起不过123人，却设有经济研究所、亚太经济研究所、华侨华人研究所、现代台湾研究所、文学研究所、历史研究所、哲学研究所、社会学研究所、精神文明建设研究所9个研究所和法学研究室、三角号码辞书编辑室2个直属研究室，此外还设有邓小平理论研究中心、中国与海上丝绸之路研究中心、福建台湾文化研究中心、决策科学研究中心、客家研究中心、管理科学研究中心、公共关系研究中心、法律研究咨询中心、福建中华茶文化研究中心和法国远东学院福州中心10个研究中心[2]。图书馆为了照顾到各个研究所的科研需求，只能采取撒胡椒面的方法，结果是连每个专业的核心期刊都难保证。
2 互联网上丰富的社科信息资源
与地方社科院图书馆文献资源紧缺形成鲜明对比的是，近些年来互联网发展迅速，11月美国市场研究机构eTForcasts公司发布的一项统计报告显示，到20年底，全球互联网用户数量预计将达到6.65亿人[3]。中国互联网络信息中心所做调查显示，1910月31日，我国上网计算机总数为29.9万台，上网用户总数62万人[4]，时隔5年，到年12月31日，我国上网计算机总数已经达到2083万台，上网用户总数达到5910万人[5]，分别增长了69倍和95倍。
因特网现已成为全球最大的信息资源库，根据世界上最大的搜索引擎Google网站首页显示的数据，其网页索引数据库已突破30亿大关。9月7日，国家信息化推进工作办公室公布的《中国互联网络信息资源数量调查报告》表明，截至204月30日，中国互联网络的域名总数为692490，网站总数为238249个，网页总数为159460056个，在线数据库的总数为45598个[6]。在这丰富的信息资源中不乏哲学、宗教、政治、法律、经济、历史、文学、教育等对社会科学研究具有重要价值的社会科学信息资源。
2.1 互联网上的社科图书、报刊资源
随着互联网的迅速发展，传统图书馆主要收藏对象――图书、期刊、报纸等文献越来越多地被搬上互联网，数字图书馆、数字化期刊群是其集中发布形式。
数字图书馆使信息的传递交流突破了时间和空间，包括国界和语言的限制。读者可不受时间、空间和文献数量的限制，自由索取自己所需的文献资源，除特别情况外，可以是全天候开放服务。2002年，国内已建起了200多家不同规模的数字化的图书馆，其中比较成规模的主要有超星数字图书馆(www.ssreader.com)、书生之家数字图书馆(www.21dmedia.com/)以及方正Apabi数字图书馆(www.Apabi.com)。
我国电子期刊的发展研究始于20世纪90年代，发展到今天，已建立起中国期刊网 (www.cnki.net/)、重庆维普中文科技期刊库(www.tydata.com/Visit.asp)等大型的网络电子期刊库。
中国期刊网《中国期刊全文数据库(CJFD)》收录1994年以来国内公开出版的6000余种核心期刊与专业特色期刊的全文，目前积累全文文献680多万篇，其中文史哲专辑58万余篇、经济政治与法律专辑近150万篇、教育与社会科学专题50余万篇、新闻与传媒专题11万余篇、出版事业专题5万余篇、图书情报、档案及博物馆学专题10万余篇。《中国重要报纸全文数据库(CCND)》收录206月以来国内公开发行的400余种重要报纸，文化、艺术、体育及各界人物、政治、军事与法律，经济、社会与教育、科学技术、恋爱婚姻家庭与健康等方面180余万篇文献，分6大专辑，36个专题数据库。
重庆维普《中文科技期刊数据库》收录1989年以来自然科学、工程技术、农业、医药卫生、经济、教育和图书情报等学科1余种期刊刊载的600余万篇文献，以科技类为主，但其收录的经济、教育和图书情报类期刊比较完备，经济类1600余种，教育类500余种、图书情报类269种。
万方数据资源系统《数字化期刊群》收录以来的理、工、农、医、人文5大类3000余种期刊，大部分为科技期刊，人文科学专辑收录大学学报（社会科学、人文科学）、经济学、图书情报等方面的社会科学期刊
250余种。
2.2 互联网上的社科灰色文献
互联网还蕴含着丰富的，对社会科学研究具有重要价值的灰色文献。因特网出现后，几乎任何组织或个人都可以在网络上发布非正式出版文献，互联网上的灰色文献越来越丰富。那些大型的学科综合网站，如中国经济信息网(www.cei.gov.cn/)、北大法律信息网(chinalawinfo.com/)、国学网(www.guoxue.com)等，还有一些专业性学术网站，如道教文化资料库(www.gb.taoism.org.hk/)、简帛研究(www.bamboosilk.org/)、中国农村村民自治信息网(www.chinarural.org/)等，集中了很多学术性信息资源，如研究动态、专家学者、专业论坛、重要文献、组织机构、学术期刊、统计数据、法律法规、学术会议等专业信息。这些网站的学术信息有的是经过充分论证、推理的结论，有的`是政府部门颁布的政策条文等，对于传统的人文学术研究，是非常重要的。另外，散布的各网站社科类学术信息，包括社科组织机构资源和一些专家、学者的个人主页，前者是指政府机构、教育及研究机构、学术协会等学术团体机构的最新研究信息与学术动态信息；后者是指个人学术频道，目前社科领域的不少学者在网上建立了个人学术站点，用于探讨专业理论研究，交流学习和研究成果。
学位论文、会议文献也是社会科学研究的重要信息资源。近年来，一些单位开始尝试将学位论文制作成数据库在网络上发布，比较成功的学位论文数据库有中国期刊网的《中国优秀博硕士学位论文全文数据库》、万方数据库资源系统的《中国学位论文数据库》等。《中国优秀博硕士学位论文全文数据库(CDMD)》收录全国300家博士培养单位的优秀博硕士学位论文5万余篇，其中文史哲专辑5271篇、经济政治与法律专辑12119篇、教育与社会科学1956篇、新闻与传媒265篇、图书情报、档案及博物馆学112篇，是目前国内相关资源最完备、收录质量最高、连续动态更新的中国博硕士学位论文全文数据库。《中国学位论文数据库(CDDB)》收录自1980年以来我国自然科学和社会科学领域的博士、博士后及硕士研究生论文，截至4月，已入库36万余篇。
为开发利用学术会议文献，有关单位已着手制作会议文献数据库，并在网上发布。中国科技信息研究所万方数据库中心研制的《中国学术会议论文数据库(CACP)》、《中国学术会议论文集全文数据库(PACC)》、中国期刊网的《中国重要会议论文集全文数据库(CPCD)》。
篇2：网络环境下地方社科院图书馆文献资源建设的策略转变
面对互联网上丰富多彩的社科信息，地方社科院图书馆该如何调整文献资源建设策略以摆脱长期以来因经费不足而造成的现实馆藏的严重不足呢？
3.1 改变文献资源建设观念
3.1.1 网络信息资源也是馆藏建设的一种重要资源
在网络环境下，网上丰富的信息资源打破了时空的限制，任何图书馆离开网络资源而幻想靠自己有限的馆藏文献资源来提供广泛的信息服务是不可想象的。因此，图书馆藏书发展不能局限于建立一个有限的物理实体的馆藏，而要着眼于对全球信息资源的掌握和选择。除了选择入藏有明显载体形式的文献，努力获取重要的联机信息资源的使用权也应成为藏书发展的重要内容。在对图书馆资源的评价方面，不应局限于考察馆藏文献的数量、质量，还要看图书馆能从互联网上获取多少资源，以及如何把网络中丰富的信息资源转化为图书馆资源的一部分提供给广大用户。
3.1.2 现实馆藏是不可取代的虽然网络信息资源大大丰富了图书馆信息资源基础，但并不意味着网络信息资源可以取代图书馆馆藏文献。这是因为：
(1)网络中以全文存取的信息资源数量有限。学术信息资源的全文文献源更是少之又少。在有限的上网全文信息资源中直接以电子形式生产并提供上网的信息资源很少，更多的是以图书馆馆藏文献为基础形成的，包括比较有影响的超星数字图书馆、中国期刊网等在内的网上数据库都是以印刷本文献为基础，加工转换成电子形式提供网上使用的。
(2)网络信息资源自身的缺陷以及人们传统的阅读习惯决定印刷型书刊仍是人们阅读的主要对象。比尔・盖茨在《未来时速》“创建无纸办公室”一章中说：“由于我坚持淘汰文书工作，听起来我一定像‘反对用纸’的人。我反对纸张表格，尽管这样我还是把我想读和做批注的长篇的电子文件打印出来。大部分人在试着组织一个长文件时，喜欢把每一页在桌上摊开，这样他们能够同时看到所有的内容――这用一台PC很难做到！……书和杂志由于阅读方便、便于携带，所以还不会被击败。”[7]
(3)与自然科学研究使用化学试剂、显微镜、手术刀等试验研究方法不同，社会科学则更多地使用抽象分析方法，需要通过阅读、浏览大量的文献获取和积累知识。有关调查也证实了这一点，刘磊等人对北京市、上海市、南昌市、西宁市、天水市等地1197名社科研究人员、工商企业人员、高校文科教师与文科学生四类社科信息用户调查表明，图书情报机构的书刊是社科研究人员获取信息的第一渠道[8]。
3.2 合理配置馆藏资源
图书馆应根据服务对象的需要，信息资源的可获得性、易用性以及费用等情况合理配置信息资源。根据地方社科院图书馆读者数量较少，需求分散以及网络社科信息资源的特点，在资源的配置方面应该：
基础学科以购买图书为主，应用学科以购买报刊为主。尽管社会科学各学科都对文献具有较强的依赖性，但不同学科又有差异。基础理论研究对图书的依赖程度更高，一方面基础学科文献半衰期长，另一方面，图书包含有完整的、系统的、成熟的知识信息，又能提供翔实的史实材料和社会背景；应用学科一般时效性较强，需要掌握最新资料，而报刊出版周期短、流通快，反映的材料新，可使用户了解学科进展、水平、新学科动态，因而成为应用研究重要的信息资源。
以阅读为重要目的的文献，如社科理论著作、文史资料等，以购买印刷型文献为主，以检索为目的的文献以购买电子版或以文献传递为主。
图书以印刷型为主，期刊以电子版或网上索取为主。尽管超星数字图书馆、书生之家等网上数字图书馆与出版社合作推出了按书收费业务，但其新版图书品种却十分有限；而中国期刊网《中国期刊全文数据库》基本上涵盖了社会科学各学科的所有印刷型期刊，且检索方便。因此，在图书与期刊的配置上，图书应该以印刷型为主，辅以远程存取的方式；期刊可定购《中国学术期刊（光盘版）》社会科学集中的文史哲、经济政治与法律、教育与社会科学综合专辑，在局域网上建立镜像站点，对于一些时效性较强的学科可订阅少量印刷版核心期刊。
3.3 重视地方文献资源建设
地方社科院图书馆的中心任务是为本院的科研工作服务，围绕本院承担研究的地方政治、经济、社会、文化发展中的重大理论课题和应用课题，为研究人员提供有关图书文献资料。由于地方文献资料能全面地、系统地、历史地反映本地区的政治、经济、文化、民族和历史诸方面的特征，能系统地、完整地为研究当地的各种情况，从不同角度提供参考。因此，地方社科院图书馆要尽可
能全面地、系统地做好与该地区历史文化、经济社会发展有关联的一切文献资料，包括地方志、地方史、论著、地方档案、地方报刊、地方丛书、地方年鉴、地方百科全书、地方人事碑志、地方图录、地方音像资料、地方文献书目等地方文献资源的建设工作。
3.4 加强重点学科文献资源建设
地方社科院已经认识到在学科建设上必须从自身的能力和地方经济社会发展的需要出发，选择若干能形成自身特色的优长学科，重点建设、重点发展，研究和回答本地经济社会发展中的重大现实问题。基础理论研究，不求其全，而求重点突出，优势明显，即：以其所长有所为，避其所短而不为。在发挥基础理论研究优势的同时，把地方社科院的科研重点放到应用研究和对策研究上，根据地方经济、政治、文化和社会发展的需要，强化与社会现实联系紧密的应用研究。文献资源建设作为学科建设的一项重要内容，必须随之调整，转向以重点学科文献为主的文献资源建设策略，对于重点学科研究人员的科研需求要尽力满足，购书经费要向重点学科文献倾斜，保证重点学科点所需要的图书、期刊印刷型文献的系统收藏，同时要注意收集网络信息资源，使重点学科的文献资源达到研究级水平。
3.5 开发网络免费资源，建设虚拟馆藏
互联网上的社会科学信息资源虽然丰富，但却地址分散，组织松散，数据类型多，随机变化大，给查找和利用带来了困难，虽然goole、yahoo、sohu、百度等搜索引擎为信息检索提供了方便，但这些网络检索工具并不适合于检索学术性信息。因此，地方社科院图书馆应该发挥自己馆员熟悉信息检索技术的优势，将互联网上的信息资源转化为方便研究人员的馆藏资源。一般来说，互联网上信息资源的开发主要有以下几种方式：
(1)链接优秀社科学术网站。根据本院学科设置，对网站进行分析研究，将信息量大、更新速度较快、有利用价值的网站汇集到一起进行科学的分类与链接，并对网站的主要内容做些简单介绍，帮助用户在尽可能短的时间和尽可能广的空间获得尽可能多的有价值的信息。此种方式是在因特网上利用最多、最简单、最直接的信息开发利用模式。
(2)建设学科导航库。通过多种搜索引擎对某一或某些主题信息上网查询、浏览，并参考有关文献，选择价值较高的信息资源，总结、组织、归类、设置类目，使某些专题信息更加集中和完备。导航库建设主要包括链接与重点学科直接相关的国内外主要网站，并且要达到一定的数量。其内容包括研究机构（包括当前的研究情况、主要学者、教授简况等），相关电子出版物、电子文献等，相关国际会议预告，其他相关机构信息介绍（包括学会、行业协会、非赢利性组织等）等。对学科导航库要作经常性的维护，确保信息的及时更新，能对重点学科提供良好的服务，要为导航库提供各相关网站的分类浏览目录。重点学科导航库，应向研究人员提供具体网站的评述或优秀网站推荐，能提供关键词等检索功能，能为教师、学生及时提供国内外最新的研究动态和以较快速度找到所需资料。此种方式是一种较深层次的信息服务，可以满足一些专家读者便捷、高效地访问重点学科相关资源的特殊需求。
(3)建设专业信息资源指引库。所谓指引库从物理上讲并不存储各种实际的信息，但从中却可以检索到有关数据库的实际资源，即指引用户到特定的地址获取所需的信息，因此从一定意义上讲它类似于网上专业搜索引擎。它可以将因特网上与某一或某些主题相关的节点加以集中，按照方便用户的原则，用用户熟悉的语言组织起来，向用户提供这些资源的分布情况，指引用户查找。指引库中存放的是有关主题或用户所需信息的数据库或服务器的地址等信息，它可以提供有关部门的网站、网页甚至网上私人信息的检索及目录服务。指引库中的信息通常采用主题树浏览的方式进行组织，它将信息资源的索引按照主题分级加以组织，用户可以通过浏览的方式逐级浏览，直至找到所需信息[9]。
网络环境下，只要地方社科院图书馆能够充分认识网络环境给自己文献资源建设方面的影响，及时转变观念并采取积极措施调整文献资源建设策略，就一定能够摆脱困境，成为地方社会科学研究机构不可或缺的部门。
收稿日期：-05-22
【参考文献】
1 徐亚男.地方社科院信息机构的发展取向.情报资料工作，.3
2 fass.net.cn/jianjie/fassjj.htm
3 www.tass-tj.org.cn/page1.htm
4 www.cnnic.net.cn/develst/report1.shtml
5 www.cnnic.net.cn/develst/2003-1/
6 www.cnnic.net.cn/news/report1.shtml
7 （美）比尔・盖茨编，蒋亚、王景译.未来时速――数字神经系统与商务新思维，北京：北京大学出版社，
8 刘磊等.网络环境下基于需求的国家社科信息系统设计与网络规划，图书馆，2002.1
9 索传军，张怀涛.网络环境下虚拟馆藏的建设，中国图书馆学报，2000.1
篇3：公共图书馆地方文献资源建设的切入点――着重以网络环境下《中国家谱总目》收
公共图书馆地方文献资源建设的切入点――着重以网络环境下《中国家谱总目》收录为例
[摘 要]网络环境下地方文献资源建设前景看好，本文着重以《中国家谱总目》收录为例，谈公共图书馆地方文献资源建设要选准切入点，以点带面，促使建立收集、整理、利用的良性循环。
1 网络环境下地方文献资源建设前景看好
建立各具特色的馆藏体系，是全国文献信息资源共建共享倡议的首项目具体工作内容。地方文献又是公共图书馆最具特色的重要基础建设之一。在目前的网络环境下，据有关资料综合分析，全国有90%的公共图书馆在自己的网站上推出地方文献信息，且绝大部分站点都是将地方文献作为重头内容推出。上虞市政府将“政府上网工程”，构建上虞市城域网的重任交给了上虞市图书馆。在美国，为更好地保存和更方便地使用政府出版的大量文献，专门设有联邦政府一级托管图书馆和地方一级托管图书馆。地方文献在网络环境下的地方政府信息资源利用中有着独特的地位。
从美国因特网的出现，信息产业的崛起，到一系列有关信息资源共享法规。政策的出台和实施，已经使公共信息在拥有和利用方面的公共关系发生了显著的变化。新加坡寻根网公司，利用IE网将家谱资料辐射世界，公众访问率非常之高，一天网上点击率达几十万次。家谱是一笔不可估量的亟待开发的地方文献信息资源。上海图书馆已出版了《上海图书馆馆藏家谱提要》，现正着手编纂《中国家谱大辞典》，《中国家谱系列丛书》，《一百位名人家谱简介》等等。正是由于家谱这种地方文献是重要史料，其利用的社会效益好，才决定编撰一部收录、发行并上网于世界范围的《中国家谱总目》。家谱联系着全世界的华人，参加《中国家谱总目》编撰的中国上海图书馆。美国犹他州家谱学会，新加坡、荷兰。台湾等几十个国家和地区的中文图书馆和中文资料收藏单位；它是中文文献资源世界范围共建共享规划正式启动的一个重要合作项目；它关联千家万户，能引起广大民众关注的重要地方义献资源。如温州电视台，《温州日报》发播成立浙南谱牒收藏研究中心消息后，引起较大的社会反响，除本地市民纷纷来电、来人送来家谱外，福建、台湾、美国、泰国等地华人都通过各种方式与中心联系。笔者所在的乐清市图书馆，将《中国家谱总目》收录、编撰消息，通过召开地方文献工作会议和地方党报、电视台宣传后。立刻引起社会响应，平时征集工作较难涉及到的边远山区，纷纷来电来人联系，有的还马上复制好家谱送过来。在主动联系者几乎是一个相似的心愿：就是想利用图书馆的信息桥梁，继续寻查始祖、始迁祖，上溯寻根。图书馆借此机会收到一批古今名人资料，大大推动了地方文献收集、利用成果的宣传。实践证明，此次地方征集宣传效果明显好于以往类似宣传。
网络环境下家谱的收录已形成了一个良好的地方文献征集氛围，它是各公共图书馆借此宣传收集。利用地方文献的大好时机，它可使地方文献资源建设工作的宣传，顺着家谱这一特殊地方文献资料的脉络关系延伸至山乡村落、天涯海角，并产生不可估量的影响。
2 公共图书馆地方文献资源建设要选准切入点
地方文献资源建设目的在于公共服务，地方文献工作应从收集环节开始，就注入公共服务的因素。即要通过选准收集、利用直接挂钩的切入点展开工作，以增强收集、利用服务成果宣传的即时社会效应。因为大量的地方文献非正式出版物，无法通过正规渠道流通、传递，而且有些地方文献信息隐含或散见在各类公开或内部发行资料中，使收集、整理、利用工作具有相应的难度。如果馆员有目的地选准切入点进行收集、整理以致利用，就会产生双向双倍的公共服务效益。如民间家谱的收集，完全可以在普查的基础上，选出几位名人家谱为切入点，有方向、有目的地深入民间宣传动员，向民众讲明收集、整理、修复、保存家谱，并进行目录著录。编撰、发行、上网的计划，以及其作用和意义，取得乡亲、族长的信任与协助、支持。一般他们都会乐意将本族杰出人物的'功绩和文化遗产发扬光大。图书馆可配合征集工作开辟杰出人物专题宣传栏，使收集、利用直接挂钩，问时通过媒体扩大宣传，达到以点带面的效果。
选地方文献资源建设切入点时，贵在知已知彼。地方文献工作者在收资料时，经常与文献作者直接接触，甚至交成朋友，因此更了解当地民众需要什么信息。乐清市图书馆曾选定编辑、推出“中国之最在乐清”系列展览为切入点。在编辑过程中，边利用边收集补充馆藏，这样缩短了收集、开发、利用的周期，提供资料点也能及时、直观地看到自己的成果，通过图书馆的信息桥梁发挥作用，就很主动积极的配合和协作，有的还自愿提出给予展览经费的资助。比如：仅“中国之最在乐清”系列二“海洋环境与资源”一期，就收集了几十处的资料。与此同时，还在编辑制作系列展览时陆续将数据录入光盘保存，为地方文献资源上的上传IE网做好了基础的工作；另一方面，将地方海洋局的“海洋区划功能报告”、《中华人民共和国海洋法》的宣传，以再现图文并茂的文献史料形式展出，告诉人们地方文献资料收集都有哪些范围，内容和载体形态，乐清海洋资源有哪些“中国之最”，启发人们爱我家乡，保护环境、善待海洋。取得了地方文献收集、利用双向公共服务的明显社会效益。通过一个点的开发利用，带到了面上的收集，使地方文献资源建设的收集、整理、开发、利用形成了良性循环。
公共图书馆的地方文献资料建设，除了知自己的馆藏与兄弟馆馆藏特色外，还可借世界范围的《中国家谱总目》收录共建共享的氛围，同相邻相关的文献收藏单位取得相互了解、友好协作。通过选定编制联合目录，举办联合展览等切入点，展开互通有无，互为补充的文献信息交流。网络环境，将使文献资源建设，从公共关系运行中由协调发展为合作，由咨询服务发展为战略管理。协调地方文献征集工作的交叉问题，制订科学的文献资源建设规划，合理分工布局，共同寻求解决知识经济时代信息资料指数式增长，收藏单位人、财力投入顾此失彼，造成资源浪费等问题的良策非常重要。特别是市县级公共图书馆，从地方的资源、人力、财力各方面看，采取强强合作尤为必要。事实已证明，以《中国家谱总目》收录为契机，召开地方文献工作会议，相关单位之间较容易达成共识。206月国家图书馆在京主办，世界范围的中文文献资源共建共享合作会议，决定由各机构分头编纂，上海图书馆汇总总校主持编纂《中国家谱总目》。它就是从时局发展、馆藏特色、公众需求等出发，选准切入点的。因为目前，IE网已提供了信息传递的桥梁，海内外华人有一股寻根热，而且，上海图书馆收藏家谱居中国第一，还拥有像王鹤鸣先生这样一批专家人才。它是网络环境下，中国传统文化特色中文文献资源建设方面，一个具有深远意义的切入点。
3 结语
总之，网络环境下地方文献资源建设前景看好。各公共图书馆要抓住机遇，及时选准地方文献资源建设切入点。要知已知彼，从公众需求、馆藏特色、时局发展和地方实际等出发，寻找收集、利用直接挂钩的切入点，以达到收集促利用，利用促收集的效果。并鼓励馆员在收集、利用资料时与公众直接接触掌握信息、建立友谊，共同选定地方文献开发专题，以更好地促进收集、整理工作。同时要借编撰《中国家谱总目》创造的共建共享氛围，进一步加强地方文献工作宣传力度与横向交流、协作，共拟地方文献资源建设规划和切入点，从而使地方文献资源建设，在竞争激烈的网络环境下，有序发展，充满生机。
[参考文献]
（1） 张怡，慎忱怡，政府信息资源管理中的美国托管图书馆[J]，图书馆杂志，，（7）
（2） 范沈珊，省级公共图书馆网站的特色信息资源调查[J]，图书馆研究与工作，2000，（3）
〔出处〕 《图书馆论坛》（5）
篇4：网络环境下云南地方文献信息资源建设
网络环境下云南地方文献信息资源建设
[摘要]通过分析云南地方文献信息资源数字化建设的新特点,提出云南地方文献信息资源数字化建设要从馆藏地方文献资源数字化和网上地方信息资源的组织和加工两方面进行。
[中图分类号]G250 7
[文献标识码]A
[文章编号]1671-125402-0076-05
云南地方文献资源是反映云南政治、经济、科教文化的知识宝库和信息源。它是云南自然现象、社会现象以及人的群体活动的记录;是云南地方文化的沉淀;是了解和研究云南的社会生活、历史和现状的主要来源;云南区域经济的研究更离不开地方文献的支持。云南图书馆要想更好地服务于社会,服务于地方经济建设,加强网络环境下的地方文献资源建设已是当务之急。如何根据地方文献的特点,将那些具有浓郁地方特色的信息资源建成适合用户需要的网络资源,更方便研究者的使用,实现跨地域的资源共享,则是数字化图书馆的目标。纵观地方文献资源建设的新特点,网络环境下我省地方文献信息资源建设主要从馆藏地方文献资源数字化和网上地方信息资源的组织和加工两大方面进行。
一、馆藏地方文献资源数字化和网络化
(一)云南地方文献数字化资源。
在云南社会历史发展中,由于各民族不同的历史条件、地理环境、语言文字、宗教信仰,形成了不同风格类型的民族文献,可概括为民族文字古籍、石刻、影片图片、汉文民族文献几大类。
民族文字古籍。云南有自己古籍传世的民族有:纳西、彝、傣、藏、白、壮、布依、瑶、傈僳等民族,其中以纳西东巴象形文字、彝文、傣文、藏文文献和白族文献最为珍贵、悠久。东巴文是目前世界上还在使用的极少数象形文字之一,共1400余字,并以此创作出东巴经书1000余卷。东巴经记载了古代纳西族社会的历史、宗教、文学、艺术、天文、地理、医学的方方面面,是研究纳西族社会的百科全书;东巴彝谱,是迄今世界上唯一的最古老的象形文字舞谱,东巴文是研究人类文字起源的第一手活资料,堪称中华民族文化之瑰宝。彝文古籍不仅有写本,还有刻本。如用彝文翻译的《太上感应篇》,原系云南武定茂莲乡土署旧藏,是我国现存的唯一一部明版彝文刻本。如20世纪代杨成志赴滇民族调查时所获的《云南昆明西乡明代夷人手抄经典》,是明代有年代可考的彝文抄本经书中最早的一部。其它如彝文《彝族天文学史》,《彝族医药志》,彝文文献《吴三桂》,《夷?榷濮》、《尼苏夺节》、《洪水泛滥》、《裴妥梅妮》等均是彝文古籍中经典之作。傣文古籍中,贝叶经所占比例最大,号称84000卷的傣文贝叶经,是小乘佛教典籍中的精品:《芒策法典》是最早的傣文法规,在西双版纳长期保持法律效应;《囊丝本勐》记述了1180-1950年间西双版纳的史实;《论傣族诗歌》,虽成书于公元1614元,但对诗歌的起源发展、与佛教的关系论述已十分精辟。天文学是傣族崇尚的学问,《苏定》、《苏力牙》、《历法星十要略》等,都是重要的傣族天文学文献。云南的藏文古籍,以《格萨尔王传》为最著名。白族典籍较为特殊。白族创造了南诏文化,有语言但无文字,历史上曾用汉字记录白语之音,以《?古通纪》、《玄峰年运志》为代表,而典籍以汉文撰写的居多。
石刻文献。云南民族地区的石刻,是云南社会历史发展的见证,是研究社会政治、经济、文化的'史料。现存云南少数民族石刻文献,文种包括蒙文、藏文、满文、回文、彝文、纳西东巴文、傣文等,以丽江东巴文《麦宗摩崖》为最早,系宋宁宗、理宗时期的石刻;刻于1533年的彝文汉文合壁的《镌字崖》,是我国目前发现最早的彝文石刻之一,石刻反映了彝族先民开发滇池地区的情况。此外,《德化碑》、《石城碑》、《元世祖平云南碑》、《爨宝子碑》、《爨龙颜碑》、《段氏与三十七部会盟碑》等一些汉文少数民族的石刻文献,亦是研究云南地区社会发展的重要史料。
照片资料。20世纪五、六十年代的全国民族大调查,留下了几万幅珍贵的云南各民族照片资料和民族电影资料片,内容多反映建国初期云南少数民族地区社会多种形态并存的现象,具有强烈的时代感,可从中探索云南民族地区社会发展的轨迹。
汉文民族文献。民国以前,汉文少数民族文献多见于史书有关记载,主要有:刘日旬等撰《旧唐书・南诏传》。宋祁撰《新唐书・南诏传》和《南蛮传》。《南诏图志》,系南诏时期记载地理的专书。《资治通鉴》中记载南诏历史较详。唐梁建芳《西洱河风土记》,系最早记载南诏文化的著作,已佚。袁滋《云南记》,已佚。樊绰《蛮书》。徐云虔《南记录》,已佚。元郭松年《大理行记》、《马可波罗行记・云南行记》、李京《云南志略》、张立道《六诏通说》和《云南风土记》等。明诸葛元声《滇史略》、徐霞客《徐霞客游记・滇游日记》、蒋彬《南诏源流记要》、彭汝实《六诏纪闻》、杨慎《滇载记》、倪辂《南诏野史》、阮元声《南诏野史》、佚名《白古通记笺述》、杨鼐《南诏通纪》、顾应祥《南诏事略》、刘文徵《滇志》等。清代寂裕《白国因由》、释同揆《洱海丛谈》、倪蜕《滇云历年传》、师范《南诏徵信录》、丁毓仁《南诏备考》、毕曰氵零《苍洱小记》等。以唐代樊绰的《蛮书》、明代钱古训的《百夷传》为代表。樊绰《蛮书》,是研究南诏史最重要的一部典籍,全书l0卷,书末有附录、系表、地图、参考书目等,成书于唐懿宗咸通三年(862年),较真实地记叙了当时云南的山川地理、南诏历史、少数民族风俗制度。近现代,随着民族学研究的兴起,杨成志、方国瑜、江应梁先生等人首次开始对云南部分民族地区的社会调查,留下了一批民族研究文献。抗战期间,高校内迁,昆明一时名流荟萃,闻宥、费孝通、潘光旦、向达、白寿彝、陶云逵、马学良、傅懋绩、凌纯声、李佛一、李霖灿、江应梁、方国瑜、田汝康、范义田、彭桂萼等一批国内著名学者云集昆明,推动了云南民族学研究的发展,形成了一批学术价值很高的民族研究文献。建国初期的民族大调查,形成了上万件云南少数民族调查资料手稿,内容涉及云南彝、傣、白等23个少数民族的简史、概况、语言、民族识别等, 价值极高,不可复得。这些资料,为把握云南民族地区的情况、制定民族政策、推行民族区域自治发挥了重要作用,促进了民族学研究的发展,影响极大的《民族问题五种丛书》中云南部分,就是在这些调查资料的基础上成书的。近现代云南文献主要有:吴金鼎等《云南苍洱境考古报告》。方国瑜的《滇史论丛》以及以南诏文化为研究对象的《建置沿革》、《疆域考》、《金石考》、《宗教考》、《族姓考》等。尤中《中国西南的古代民族》、《中国西南的古代民族续编》、《西南民族史论集》、《中国西南民族史》、《南诏史话》、《南诏史概要》以及《古通纪浅述校注》。向达《蛮书校注》、《唐代长安与西域文明》。王忠《新唐书南诏传笺证》。马长寿《南诏国内的部族组成和奴隶制度》。(美)查尔斯・巴克斯著,林超民译《南诏国与唐代的西南边疆》。(台北)李霖灿《南诏大理国新资料的综合研究》、江鸿《南诏兴亡之追踪》、王吉林《唐代南诏与李唐关系之研究》。香港林旅之《南诏大理国史》(上下册)。马曜《云南各族古代史略》、《云南简史》。李昆声、祁庆富《南诏史话》。邵献书《南诏大理国》等。在建设民族文化大省,开发民族文化、保护世界遗产的今天,民族学研究倍受重视,一批见解独到,有一定学术价值的民族地方文献纷纷问世。
综上所述,云南民族地方文献,种类浩繁,内容广博,为构建云南少数民族地方文献数据库准备了充足的数据源。
(二)网络环境下的地方文献资源建设
网络环境下的地方文献资源建设,首先应该把已有的馆藏地方文献资源数字化,形成自己的信息产品,增加网上信息存量,为云南地方文献网络体系提供充分的数据源。因此,云南地方文献资源数字化和网络化首先要建立地方文献数据库,建立云南专题文献资源保障体系。先分为三种:云南地方文献目录数据库一云南地方文献专题全文数据库一云南地方文献多媒体数据库。按内容再细分为民族历史、文化、经济、民俗、文学、科技、医学、宗教等。将三种数据库有机的结合起来,分层次、分轻重地揭示云南专题文献的全部内容,提供给网上用户,实现资源共享。
1 建立云南地方文献目录数据库
地方文献是关于地方的全部资料,不仅其内容涉及一个地区的历史、现状、自然科学、人文科学、政治、经济等各个方面;著述形式也有方志、专著、期刊、族谱、地图、科技报告、专利文献、学位论文、会议记录等多种形式;文献载体更有印刷型书籍、缩微品、录音制品、录像制品、磁盘、光盘等众多品种。建立地方文献数据库首先要将这些原始数据以相应的电子记录组织成联机目录数据库,使用户了解各馆的馆藏地方文献信息,这是实现地方文献资源共享的第一步。
地方文献的书目数据库可以在目前正在建设的全国性古籍书目数据库的大前提下进行,可以借鉴CALlS(中国高等教育文献保障系统)中心建立联合目录数据库的经验,以我省各馆的书本式或卡片式的地方文献目录为基础,按照《汉语文古籍机读目录格式》进行规范著录,建立全省图书馆地方文献目录数据库,并待机与全国性的地方文献联合目录数据库相联。书目型云南文献资源库,范围包括云南特色文献之全部,侧重于文献名称、作者、出版地、出版时间等外部特征的揭示,提供文献的所有查找与检索途径。目前,国内许多省、市图书馆已完成地方文献信息目录数据库的建设及其网络化转换工作。如首都图书馆的北京地方文献书目数据库、上海图书馆的馆藏上海地方文献中文图书目录、深圳大学图书馆的特区资料书目数据库等。
2.建立云南地方文献专题全文数据库
云南毗邻东南亚,少数民族众多,被誉为“植物王国”、“动物王国”、“有色金属王国”,烟草经济为支柱产业经济,气候条件优越,旅游资源丰富,有悠久的历史和深厚的文化。各图书馆保存着大量宝贵的古籍、珍本、善本、珍本、地方志、历史档案等具有云南特色的专题文献。省政府把“建设民族文化大省”、“建设绿色生物工程”、“建设通往东南亚、南亚的国际大通道”作为本世纪初云南经济发展的战略目标。作为图书馆则应立足于社会经济发展,建设与之相适应的诸如“云南文献库”、“云南少数民族数据库”、“云南地方文献数据库”、“东南亚库”、“生物资源库”、“旅游经济库”、“烟草经济库”、“有色金属库”等专题数据库,形成为本省社会经济文化发展服务的文献资源保障体系,构建有地方特色的专题数据库。这样便于将分散于各学科,分布于各种载体,分藏于各单位的零散的地方文献通过建库集中起来,既能弥补馆藏的不足,又方便读者。应有计划、有步骤地把馆藏地方文献资源中利用率高、有学术价值和参考价值的地方文献转化为计算机化的可检索的数据,传输上网,建成具有本馆特色的地方文献专题全文数据库,为用户直接提供所需的全文信息。
在资源共享的信息时代,地方文献是图书馆信息资源中真正独特的财富。地方文献全文数字化的建设可以吸取一些地区古籍数字化的经验。如上海图书馆将古籍善本的全文,以图像形式扫描录入计算机,保留了善本的原样,研制出了中国古籍善本查阅系统;开了古籍善本全文光盘制作与服务的先河,也为地方文献的数字化提供了样板。又如,我国台湾的科研机构建立了汉籍全文资料库,其中就包括地方文献的全文库。再如,香港迪志文化有限公司与上海人民出版社联合制作的文渊阁《四库全书》电子版,更是古籍数字化的一个重大突破,它为地方文献的全文数据库的建立积累了经验。我省地方文献的全文数字化可以借鉴这些经验,原始纸质型民族地方文献的数字化可采用清华同方光盘股份有限公司研制的KD3.0系统和北京世纪超星信息技术公司开发研制的超星数字化系统,通过扫描将其变成图像存放到计算机中,再通过OCR软件的识别, 使其转化为文字,在原始文字的基础上进行文字的编辑。和书目数据库的建立一样,各个图书馆也可以采取联合操作的模式,分工协作,在完成各自独有的地方文献全文数据库的同时,互相交换数据,直至最终建立全省全国的全文联合数据库。云南社科院图书馆已建成馆藏云南民族文献数据库。
3 建立云南地方文献多媒体数据库
地方文献除了印刷型书籍外,还有录音带、录像带、幻灯片、缩微胶片、光盘等非书资料。可利用计算机技术,通过对音频、视频、图像、文字等媒体资料进行数字化转换,实现录音、录像资料的网上视听阅览,建成地方文献多媒体数据库。
图片零散资料的数字化。手稿、碑帖、照片、图片等可用电子扫描等方式变换成BMP,JPD,JIE等文件保存在光盘或存贮器上。云南地方文献多形式、多语种,要使图片、碑刻、手稿、族谱、家谱等零散资料保持其原貌,可通过扫描,存贮成图像的方式,再现原版。
录音和影视资料的数字化。可通过专用设备转换成计算机识别的音频和视频(AVI、MOV等)文件。即将视听资料的音、视频模拟信号,分别经计算机视频采集卡、声卡转换成数字信号,并利用硬件实时进行压缩,然后将压缩后的数据存储到高速硬盘中,即高保真地保存在光盘上或存储器内,使声音图像、动态图像数字化。将这些多媒体数字化信息制成多媒体光盘数字化文献和虚拟文献,以供脱机检索和网络传播。既方便了用户,也有利于非书资料型地方文献的保护,实现资源共享。
二、网上云南地方信息资源的组织和加工
我国政府上网工程和企业上网工程的全面实施和推广,区域经济发展越来越受到重视。反映地方历史、经济和社会发展的网络文献信息不断涌现,成为网络信息资源中独具特色的信息源,为图书馆的地方文献资源建设提供了新的对象。根据我省图书馆现有的条件,建设网络地方信息资源应从以下三个方面进行。
(一)建立云南地方信息资源导航库
搜索引擎能提供网络分类目录浏览的查询方式和关键词全文检索方式,但缺乏概念的、主题的、特定学科等的多种检索途径,检索效果不尽人意。中国高等学校文献保障体系(CALIS),把建立“重点学科导航库”作为一个重要的子项目。深圳大学图书馆参照CALIS重点学科导航库的要求和标准,根据我国经济特区的发展和该校的学科设置特点,建立了特区经济网站导航和特区文化网站导航两个专题导航库,分别通过CALIS管理中心的一期和二期验收。这是CALIS学科导航库中惟一以区域信息资源为研究对象的信息导航系统。我省图书馆对地方信息资源的开发利用也应突出其研究性、学术性和民族性,各馆可根据本地民族经济建设和本校学科建设的重点,编制地方信息导航库。地方信息导航的研究对象是地方网站,原则是提供查找网上地方信息的捷径。图书馆可对网上本地区信息资源进行筛选、分类和组织,建成具有地方特色的网上信息资源重组,使网上的地方信息资源成为图书馆的虚拟地方馆藏。
(二)建立云南网络地方文献全文数据库
高校图书馆界对网络信息资源开发利用的重要性早已达成共识,开发网络信息资源势在必然。图书馆应有目的地下载对地方经济和社会发展有参考价值的网络地方文献,把分散、杂乱的网络地方文献加工成适用的网络地方文献专题全文数据库,把丰富的网络地方信息资源转化为馆藏,把网络中不稳定的地方文献资源转化为稳定的信息资源,为读者提供可检索的专题地方情报服务。不仅方便用户,而且使网络地方文献的开发、利用得到有序地管理和发展。深圳大学图书馆根据该校重点学科建设的发展方向以及经济特区发展的需要,开发利用网上资源,建立特区研究资料数据库。他们根据中国经济特区研究中心的研究方向和各经济特区的发展特点,筛选网上各经济特区的地方文献,建立了特区大事记、特区法律法规、特区二十年专辑等专题数据库,以Web浏览形式供读者使用,这些专题数据库已被中国经济特区研究中心作为经济特区研究常用资料挂在主页上。
(三)云南网络地方文献的分类和著录
互联网的信息正以惊人的速度增长,要更好地开发利用这些文献,使用户更加准确地获取地方文献资源信息,必须对网络地方文献进行分类和著录,建立可检索的全文数据库。深圳大学图书馆利用其开发研制的图书馆自动化管理系统(SULCMISⅢ),在原有的CAMARC格式的基础上,开发出新的模块,对馆藏主体的中西文电子资源进行规范著录,并根据ISBD标准编写了《中西文电子资源CNMARC格式著录细则》,增加了856字段著录,856字段是关于电子资源的定位与检索,其著录规范包括电子资源的访问方式(协议)、关系、名称(描述注释)、形式、规范、统一资源定位(URL)等。对于网络地方文献著录来说,其访问方式(协议)是HTTP协议;关系是资源本身;名称(描述注释)是原文;形式是文本;规范是原文;统一资源定位(URL)是文献在本地服务器的URL和原文献的URL。目前已建成了特区全文数据库供校园网用户使用,为学校师生及特区研究人员的专题研究提供快捷、有效的特区资料全文检索服务,同时为经济特区的经济建设和社会发展提供地方情报服务,这是图书馆对网上地方文献信息资源开发利用的成功实践,可供参考。
三、结语
云南地方文献数字化资源建设工程将围绕科技、文化、教育领域或选择知识网络所需的资源内容,建立若干个超大规模的多媒体资源库,资源内容要按照数字图书馆的要求规范加工和标引。各图书馆可根据自身馆藏文献特色申请立项,这有利于数字文献信息资源的优势互补,避免重复建设。我们要通过地方文献信息资源的建设,将我省悠久的历史、灿烂的文化以及当代建设的成就通过互联网向全世界展示,让世界了解云南,让云南走向世界,形成云南文化在网上的特色和优势。在信息技术、通讯技术和网络技术飞速发展的今天,信息就是资源,特色就是生命。加快区域性、地方性民族地方文献信息资源的数字化和特色化建设,构建民族地方文献数据中心,走民族地方文献数字化发展之路,建立与国际间的文化信息传递网络,保护原始而又古老的民族文化,更好地为地方建设和发展服务,为地方院校的教学和科研服务,显得任重而道远。它将会推动着区域性、地方性的民族文化、民族旅游和民族经济的腾飞。
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〔出处〕 昆明理工大学学报(社会科学版) 第4卷第2期6月
篇5：新技术环境下的地方文献资源建设
新技术环境下的地方文献资源建设
[摘要] 文章分析了新技术环境下公共图书馆地方文献工作出现的一些新的情况和问题，并就新技术环境下图书馆如何加强和完善地方文献资源建设作了多方面探讨。
1 引言
地方文献资源建设已经或正在受到公共图书馆界的广泛关注。由于社会环境的制约和主观的努力不够，公共图书馆地方文献资源建设仍然存在思想观念陈旧，信息通道狭窄，工作手段滞后，文献载体单一，文献布局零散，文献资源建设基本上沿袭传统的模式和格局，未能取得突破性进展。当今时代，是科学技术突飞猛进、日新月异的时代，激光照排技术、缩微技术、影视技术、微电子技术、计算机技术、通信技术、网络技术、多媒体技术等高新技术广泛运用于文献信息的生产、收集、加工、处理、贮存和传递等一系列活动，势必会引发文献资源建设的根本性变革。公共图书馆要突出地方特色，树立地方品牌意识，努力为地方的经济建设和社会发展服务，务必加强地方文献工作，其基础和前提是地方文献资源建设。2新技术环境下对地方文献资源建设的影响2．1地方文献载体形式多样化
由于高新技术的作用，文献信息载体除了纸以外，还有胶质材料、磁性材料和网上传输。这样，地方文献的征集范围从印刷型文献扩展到缩微文献（如缩微胶卷、肢片）、视听文献（如电影拷贝、电视录像带、录音带、电视直播节目等）、电子文献（如机械可读磁带、软磁盘、交互式光盘等）和网上信息资源。以缩微文献为例，全国图书馆文献缩微复制中心自1986年开始文献抢救工作以来，截至底，共缩微各种文献4．27万余种，其中报纸3227种、1．8万余盘；期刊13163种、7000余盘；古籍善本26370种、2．5万余盘。在大量的缩微文献中，其中有一部分是珍贵的地方文献。由于在缩微过程中经过“拾遗补缺”，往往比一馆所藏地方文献要完整、系统，可利用价值更高。近年来，电子文献急剧增长，信息网络快速发展，改变了文献信息资源结构。电视文化的极大普及，地方电视台的大量地方信息也已经成了重要的地方文献信息源，诸此种种，地方文献载体多样化，导致文献收集范围和渠道的拓展，增大了收集难度。2．2地方文献征集、整序手段复杂化
在新技术环境下，文献采访、征集、加工、处理的理论基础和技术支撑发生了变化，传统的证集和分类、编目已经不完全适应工作要求了。很长一段时间以来，地方文献获取的纸质文献主要是通过购买、交换、复制和接受捐赠，为了增加文献数量，往往在谋取地方政府的支持下，下文要求所属机关、企事业单位将所出版的书刊资料向公共图书馆缴送，或者图书馆派人到各机关、事业单位进行征集。今后将不限于传统的获取模式，还要通过网上搜索、电视转录等形式，去广泛地获取地方文献信息。网上信息资源获取要与数据通信管理部门签定协议，办理有关数据使用手续后，再从网络下载。网络下载的地方文献信息必须进行综合处理，深度加工和重组，使大量随机无序的信息资源转化成有序的、便于利用的知识。将网络上的虚拟馆藏资源序化为本馆实体馆藏资源，完成载体转换。在网络、电视资源采集时，都必须使用高科技手段，要求工作人员有较高的科技索质和掌握高科技的能力，要求完善硬件设备环境。2．3地方文献工作内容宽泛化
纸质文献作为一种载体决定并影响地方文献工作的内容和形式，而文献信息贮存与传递的新系统和新载体将极大地丰富地方文献工作的内容，并将彻底改变在“书本位”信息环境下形成的重视静态文献资料，忽视动态信息的思维定势，地方文献工作将围绕多种载体文献做文章，面对新的技术环境，地方文献工作内容将愈来愈丰富多彩：评价地方文献资料的质量标准也不只限于馆藏实体地方文献数量。结构和利用率，还要看在网络环境下，获取地方文献信息的能力。2．4地方文献购置经费使用方向多元化
纸质文献大多数是交换、接受缴送和捐赠的。如湖南图书馆每年人藏的总价值在10万码洋以上，的地方文献中，90％以上是通过元偿征集获取的。而视听文献、电子出版物、网上信息资源获取则必须遵循市场法则。因此，文献购置经费使用上要统筹兼顾，以内容为出发点进行文献载体的选择，非纸质文献的收集、加工、处理费用远远高于纸质文献的费用，必然造成地方文献购置费用成倍增长，给公共图书馆加大购书经费的压力。3地方文献资源建设应着重考虑的几个问题3．1建立地方文献资源中心
就一个省来说，除了省图书馆外，还有省档案馆、博物馆，有的省还有方志馆、音像资料馆等，此外如党校图书馆、社会科学院图书馆和某些综合性大学图书馆，都有收集、贮存、提供利用地方文献的责任。所谓建立地方文献资源中心，界定范围是图书馆系统，虽然还存在纵横关系，但总是在一个系统内部。一省地方文献资源中心的建设理所当然由省图书馆承担，这是由省图书馆在全省图书馆系统中的地位和作用所决定的。“中心”既是地方文献保障体系的核心，又是地方文献资源的调控机构。省图书馆在地方文献资源建设中，微观方面是转变观念，增加投入，全面收集，突出重点，保持特色。在继续做好纸质文献的收集外，要注意胶质文献、电子文献的收集，开展网上信息查询，特别是在新的文献信息环境下，要加强硬件和软件建设，充分利用新技术条件的支撑，进行地方文献的收集、整理、开发和提供服务，确立地方文献资源中心的定位形象。宏观方面是统筹规划，以“民间行为、政府推动”为主要形式，推进地方文献资源共建共享。在调查研究的基础上，制定出全省地方文献资源建设的总体目标、发展步骤，协调组织地方文献资源配置，建立多层次。各有侧重、布局合理、职责明晰的地方文献资源保障体系。协调组织地方文献目录体系和地方文献数据库建设；协调组织建立地方文献服务网络，弘扬服务宗旨，破除本位主义，在这方面，省馆要率先垂范，要以共享推动共建。同时，省图书馆要主动与档案馆、博物馆加强联系，协调地方文献收藏各有侧重，各有特色，努力避免重复、交叉收藏现象。湖南图书馆的地方文献人藏丰富，其中引以为豪的两个收藏重点都将失去重点收藏的必要性。一个是地方志，湖南古旧方志收藏400多种，离已掌握的线索还差10来种，均藏在国外；新修地方志，凡已经出版的全部收到。另一个是毛泽东著作版本，馆藏毛泽东著作各个历史时期、各种文字的版本2600多种10000余册，还有大量的毛泽东传记资料和著作研究资料。近几年，由于陆续建立了湖南省方志馆和韶山毛泽东图书馆，因此湖南图书馆必须相应调整今后的收藏范围和内容。3．2建设地方文献数据库和进行馆藏地方文献数字化
建设地方文献数据库，首先是建立地方文献书目数据库，这是基础性建设，恰恰又缺乏基础。据了解，大多数省馆没有馆藏地方文献书目，即使一些地方文献工作开展得比较好的图书馆，也没有建立完整的、系统的地方文献书目体系，遑论全省地方文献联合目录。因此要把地方文献书目数据库建设放在首位。同时根据本地经济建设和社会发展的需要，分期分批地建设一些有较大政治影响和经济效益好的专题地方文献数据库。如湖南图书馆已建和拟建的项目有湖南人物资料数据库、湖南地方法规数据库、湖南旅游数据库、湖南名优产品数据库、洞庭湖资料数据库等。另外还应该积极配合全国公共图书馆文献数据库建设。数据库建设是一项庞大的信息工程，存在一个不断补充、不断完善的渐进过程。不管是建立文摘数据库，还是全文数据库，都必须高起点，在应用软件的选择上，最好选用那些技术成熟。标准化程度高的软件。近年来，建中国数字化图书馆呼声日高，但从公共图书馆界整体而言，在缺乏人才，缺乏资金的情况下，一窝蜂地去搞数字化图书馆是非常不现实的。作为省市图书馆，思想上要积极，行动上要稳妥，可以对馆藏地方文献进行数字化加工，如湖南图书馆馆藏的湖南地方志、湘军史料（包括曾国藩、左宗棠等湘军将领的诗文、日记、奏折、信札等）。3．3明确地方文献概念，规范资源建设标准
在地方资源建设中必须首先解决两个问题，一个是“概念”，一个是标准。关于地方文献概念问题，长期以来存在狭义与广义两种理解。广义的理解是：地方出版物、地方人士著述、地方史料；狭义的理解是：地方史料，即内容上具有地方特征的区域性文献，地方区域性是地方文献的本质特征，历史资料性是地方文献非本质的主要特征。后一种理解已经被甘肃省图书馆、广东省中山图书馆、首都图书馆、湖南图书馆等几个地方文献工作开展得比较好的图书馆所接受，但并没有得到学术界的广泛认同。各公共图书馆在地方文献书目编制、地方文献数据库建设上各行其是，五花八门。这样两种理解，给做地方文献工作的同志的思想造成了混乱，由有关权威部门明确界定“地方文献”的概念，势所必然。再一个就是标准化问题。进行地方文献资源建设，文献信息标准化是基本条件之一。地方文献数据库建设要依靠众多单位的合作，要提供服务，统一标准便成为十分重要的问题，它直接影响到资源库的制作质量和查询服务效果。近几年来，许多省市图书馆建设了若干地方文献数据库，但没有统一的建库标准，也没有统一的自动化集成系统和相应的硬件设备，难以互相转换，不能上网流通，起不了资源共享的作用。在地方文献数据库建设中，明确概念，就解决了资源库的内容范围问题，统一标准，就是规范了资源库建设的形式，不解决“概念”和“标准”问题，就不能解决好资源建设的内容和形式。3．4创新服务意识，增设服务窗口，用服务带动资源建设
地方文献具有“资政、励志、存史”的`作用，三方面的作用都要发挥，不仅仅是为子孙后代保存地方史料，更重要的是提供良好的服务，起“资政、励志”的作用。提供服务与资源建设是相辅相成、相互促进的。深化服务可以拉动资源建设的速度，资源的不断丰富可以提高服务档次。一个省图书馆，除了建立综合性的地方文献阅览室外，还可以建立若干个有特色的阅览室。不仅是提供书刊借阅，还要提供缩微品阅读、音像资料服务、计算机浏览、网上查询等方面的服务。如湖南图书馆拟建湖南人物资料阅览室，既有书刊资料的提供，又可以进行人物数据库检索和网上人物资料查询，设有集文字、声音、图像、动画于一体的多媒体阅览系统，并且提供与各方面名人及名人亲属联系的电话服务等，多形式、多角度、高科技、全方位提供湖南人物资料查询服务。在服务过程中，为了满足不同读者的不同需求，促使工作人员加速文献资源建设，不断改善技术手段和硬件环境。同时，读者也会源源不断地提供人物资料线索，为人物资料的搜集、整理提供不可或缺的帮助。3．5建立和健全地方文献征集网络
为了有效地做好地方文献征集工作，不少省市建立了省、市（地）、县（市）三级地方文献征集网，制定了工作计划，明确了各级图书馆的义务和权利，取得了一定的效果。由于地域分散，缺乏约束力，成效不是很显著。今后仍然要加强这方面的工作。一个省建立地方文献征集网络，相对来说还是比较容易的，一是有共同的要求，各级公共图书馆都要强化地方文献工作；二是联系比较密切，有纵向业务辅导关系；三是有统一的主管部门，便于发挥政府行为效力。关键是省图书馆的牵头组织、争取文化主管部门的支持。根据各级公共图书馆的地理分布、读者需求的差异和文献资源的多寡的实际情况，落实任务，规范操作模式，上下左右之间实行有偿交换，调剂余缺、互利互惠的政策。今后很长一段时期，各级公共图书馆征集的主要对象仍然是纸质地方文献，其它载体文献信息只是一种补充，这是由我国的国情所决定的。地方文献中很大一部分是灰色文献（非正式出版物），出版单位众多，发行途径不畅，获取的难度很大。省图书馆意欲获取大量的灰色地方文献，靠几个征集人员“跋山涉水”是难以奏效的，事倍功半，得不偿失。征集各市（地）、县（市）的出版物（含音像资料），主要依靠征集网络，各市（地）、县（市）图书馆除了征集本馆人藏的部分外，还有替上一级图书馆征集的义务，上一级图书馆采取论价购买，弥补下一级图书馆在征集中所花去的费用，调动其征集的积极性和主动性。
参考文献：
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4. 国家图书馆：《关于推进全国文献资源共建共享工作的意见》（10月16日）
〔出处〕 图书馆 （2）
篇6：网络环境下地方文献资源的开发与利用
〔摘 要〕 本文分析了网络环境对地方文献资源的开发和利用的影响,提出了充分利用网络开展图书馆地方文献的特色服务的一系列策略与方法。
〔中图分类号〕G255 〔文献标识码〕C 〔文章编号〕1008-082103-0223-03
21世纪是知识经济的社会,全球信息化的浪潮使人类社会进入了网络时代,人类知识生产的速度、方式和传播都发生了质的变化。网络的发展如此之迅速,无疑给图书馆带来了巨大冲击,传统图书馆信息存贮、传递和利用职能也正随着网络信息的兴起而转化,一本书一人看的方式会被数以万计人同时在网上读这本书的网络阅读所代替。信息资源利用率的升高,同时给图书馆提供了的机遇。如何组织图书馆的特色信息资源上网,并赢得读者,用商业用语来说,就是如何用自己的品牌去开拓网络时代,去占领一块应当属于你的网络空间,是我国各级图书馆应值得思考的问题。我国的各级图书馆都拥有数量不等的文献资源,地方文献作为独具特色的文献品牌,是图书馆走向市场参与竞争的坚强后盾和主力军,借助网络环境下信息传递的超时空组合能力,地方文献的影响空间比以前有了更大的拓展,在特色就是注意力的今天,地方文献资源浓厚地方特色使它在网络环境中如鱼得水。因此,加大地方文献在网络环境下开发和利用,是图书馆建设特色信息资源的一个重要内容,也是赢得自己网络空间的重要手段之一。
篇7：网络环境下地方文献资源的开发与利用
1 1 增加了地方文献的内涵与外延
我国最早对地方文献的概念进行描述的是杜定友先生,他在《地方文献的收集整理与使用》一文中提出:地方文献是记录着某个地方自然、历史、社会现象的一切文献,包括历史地理、政策经济、语言文字、民族宗教、矿产资源、水文气象等涉及某一地域并表现于各种载体形式所有信息,如:图书、报纸、杂志、图片、照片、影片、画片、唱片、拓片、表格、传单、文告、手稿等。随着社会的发展,地方文献数量与日俱增,内容广泛丰富,其含义也在进一步延伸。现在的地方文献除了包含上述的内容外,光盘版、电子版、网络版的地方文献日益增多,体现某个时代历史或现实发展的动态的网上资源也已进入了图书馆人的视野。随着网络的普及,各地的信息化工程纷纷启动,地方网站、信息港、电子港层出不穷,许多长期被忽视的地方文献都被挖掘出来先后上网,网上的地方信息资源以几何级数在增长,这些网站中的地方文献特色鲜明,个性突出,但是更新的速度快,实效性强,收集整理的难度较大,为图书馆的地方文献资源开发即提供了机遇又提出了挑战。
1 2 拓宽了获取地方文献资源的途径
传统图书馆地方文献资源获取的途径主要有:订购、征集、复制、交换、接收、呈缴、索取、捐赠等,而在网络环境下,数字化方式成为一种方便快捷的信息获取手段,图书馆既可以通过Internet下载地方网站的相关信息,还可以利用数据库光盘、录音资料、传真、电话、Email等多种途径获取地方文献信息资源。
1 3 地方文献成为图书馆网站的品牌
在传统图书馆中,馆藏种类和数量是吸引读者的重要因素,在网络环境下和虚拟数字图书馆时代,没有任何特色的图书馆或者说一个没有特色的网站,在成千上万的网站中是不会受欢迎的,只有形成有自己特色的品牌网站才能抓住读者的视线。而地方文献与其他文献相比较,地方区域性是它得天独厚的优势,它具有“人无我有、人有我优”的文献资源特色,是资源共享中的一个重要内容,在特色服务中占有重要地位。要想在众多的图书馆网站中求得自己的一席之地,地方文献信息开发利用就是竞争的制高点。
篇8：网络环境下地方文献资源的开发与利用
2 1 网上地方文献的收集情报纵横
地方文献记载着当地人民自古至今历史的发展和演变,确定它的收集原则是开展地方文献工作关键的一步。鉴于网络环境下地方文献资源的多元化特征,应该坚持时间上古今兼顾,内容上“普”、“专”结合,载体形式上多元并重的原则。网络环境下,网上的地方文献日益丰富,本地介绍、地方新闻、地域历史、当地名胜古迹、旅游风景区、地方企业名录、地方风云人物、地方法规、地方大事记等方方面面的地方信息令人目不暇接,这些内容以地方为依托,实效新、更新快,图文并茂,但是缺乏文献的稳定性特点,收藏价值参差不齐,需要进行及时地过滤、整理并使之文献化,因此,对于动态性的网上资料,应该采取每天浏览过滤,及时下载编辑、选择性地打印输出的方式予以保存;此外,我们还主动出击,选择具有地方特色的城市风貌和重要景点定期采集数码照片,通过同一地点在不同时期的历史风貌的变迁来反映地方建设的成就,这种独具特色的老照片特别受读者的亲睐。
2 2 地方史料、地方各学科著作和作品的开发
地方史料和地方著名人士的著述是地方文献的重要来源,在网络环境下,它们的形成具有电子化、无纸化的特点,必须用新的眼光进行判断和收集。南山图书馆地处深圳市的中西部---南山区,是深圳历史的发源地,南头古城自汉筑城以来,一直是深圳府治的所在地,据不完全统计,全区共有博士490多人、作家、书法家、画家、摄影师等280多人,是收集地方文献的.主要源泉。由于网络时代电脑的普及,这些文献大多都在电脑里完成,手稿几乎很难见到,大量电子文本的出现对地方文献的收集工作提出了新的要求。为完整的收藏这些文献,我们采取以下几种方式收集:
2 2 1 寻求政府部门的支持
地方文献资源的收集工作是一种社会行为,需要个人的合作和大家的配合,靠图书馆一家是难解决的,只有取得政府的支持,由区政府发征集函,向全区域内的重点对象进行征集才能收齐收全;同时,政府有关部门本身也可以提供各种信息资料和历史数据和文本资料。鉴于电子文本的大量涌现,印刷稿就格外珍贵,而且政府发文必须用原件才有效,因此收集时还是要少用E-mail多跑腿。
2 2 2 利用各种信息跟踪收集
建立反映收集进展的电子文档,将各种收集渠道和信息来源及时录入文档和更新,设定收集周期,利用软件的提示、分类、整理功能(目前许多办公软件都具备这些功能)随时收集即时性的地方文献信息。我们通过多方联系,对南山人的著作和作品进行跟踪收集,并建有南山“南山作家档案”、“南山博士名录”、“南山公益讲座文库”等,及时收集他们的最新著作或报告材料,并在比较大的社区建立了“地方文献征集点”,全区目前共有两个征集点(教育系统征集点、蛇口工业区征集点)已经启动。
2 2 3 充分发掘社会力量关注地方文献地收集
在当今的信息社会,网络的触角已经渗入到了社会的各个角落,这给我们多视角、全方位地收集地方文献提供便利。南山区即是历史古城又是一个年轻的城区,有很多的文化遗产散落民间,如风俗民情、家谱、特殊宗教信仰等,利用四通八达的信息网络,做好宣传发动工作,充分发掘社会力量,让本地域的民众明确地方文献资源征集的意义,随时向灭亡提供地方文献的线索,将散落在社会上零碎的资料收集起来,也是地方文献工作不可缺少的环节。
2 2 4 利用新方志和史志撰写工作加以收集
图书馆积极配合参与地方新方志、史志、企业史志等撰写工作,即可利用图书馆的文献资源对编写工作提供信息支持,同时也可在编写中发掘出一些新的地方文献资料。如今年南山图书馆与区委宣传部一起撰写《南山文化志》,在利用图书馆馆藏资料充实文化志的同时,又收集了大量文化方面的地方文献资料。
2 3 报刊地方文献资源的收集
报刊,它是记载一切事情的一种特殊形式的文献,内容广泛、祥实、有理、有椐,是当地政治、经济、文化等各方面的真实反映;另外,本地大型企业事业单位编制的统计资料、学报、企业报刊等,也是地方企事业单位发展的晴雨表,是地方文献中独具特色的信息源。
我馆对报刊上地方文献资源收集,主要从两方面入手:一是收集南山域区内所有公开和未公开发行的报刊,由于现在报刊的制作和发行都已经电子化和网络化,我们在收集印刷版的地方报刊的同时,对报刊的电子版也应予以重视,因为这样可以节约录入时间,将内容直接装载到相应的数据库软件中,便于全文检索和多用途产品的输出。二是有选择性地在全国大型报刊和它们网页上,收集有关报道南山区的重大变革、重大事件及集中报道南山区委、区政府工作及工作成就的新闻和专题报导、南山古今名人佚事等专文,包括综合反映南山区政治、经济、科技、文化、风土人情、自然与人文景观等各方面的报道,及时下载、整理、编辑并汇集打印成印刷型文本进行保存。
2 4 地方老照片的收集
信息时代除了文字以外,还能以各种可视与不可视方法传递信息,有人称之为图文时代,图文时代对照片的利用空间需求也在不断上升,地方文献载体也必将多样化,照片、图表也成了地方文献收集的主要内容之一。近年来照片的收集逐渐成为我馆地方文献收集的重点,深圳特区是改革的前沿,改革开放20年来,无论政治、经济、地域都发生了翻天覆地的变化,有很多珍贵的记载某一时间、某一地点景物、人物活动、事件、某一地域等照片,若干年后将成为考察当时当地历史的重要地方文献,老照片勾起人们的怀旧情结,体现了它的史料价值,它的直观、可靠更是文字记述所欠缺的,一幅照片所包含的信息可能是数千字也无法全部描述的。在全国和特区城市建设较快的状况下,照片记录城市旧貌的功能日益明显,今日的地方建筑现状,记录是明日的史料。照片还有艺术价值,比较好的的摄影作品也是艺术品,是人类智慧与物质技术相结合的产物,并具史料价值和艺术价值的优秀照片是地方文献孜以求的收藏品。我们对照片和老照片的收集途径主要有:向摄影爱好者购入或征集、按主题请人摄影、自摄、网上下载图片、收集社会零散的有价值的照片。目前我馆主要收藏有地域城市变迁、历史古迹为主题的老照片,深圳特区20周年图册、南山改革开放10周年图册和部分老照片,这些照片稍加整理即可上网,它将成为地方文献中一道亮丽的风景线。
2 5 网上地方企业文献资源的收集
随着社会信息化的加速,企业网站正在异军突起,地域特色和企业特色成为网站独树一帜争夺“眼球”的制高点,因此,网上地方文献资源的开发是一个颇具吸引力的朝阳产业。近年来我们通过128KDDN专线从INTERNET网上,分主题进行收集下载(分为历史、人物、文化、教育、旅游、经济、投资指南、科技企业)大量地方高新技术企业的信息,对那些在网上有自己的WEB站点单位、企业,在征得同意的情况下,我们将需要的地方文献资料进行下载。目前共收整理网上信息1429条,图片490幅,按数据库的标准重新整理,并注明其出处,作相应的链接,对散落在一些综合站点上的资料也进行收、整理,作为资料补充,形成一个庞大的网上地方企业资源群。
