“妙蛙铁子²⁰⁰³”通过精心收集,向本站投稿了20篇“工青”秘书部工作总结干事篇之一,以下是小编帮大家整理后的“工青”秘书部工作总结干事篇之一,供大家参考借鉴,希望可以帮助到您。

篇1:“工青”秘书部工作总结干事篇之一

“工青”秘书部工作总结(干事篇之一)

秘书部干事梁贤 回顾在秘书部工作的一个学期里,它让我懂得了好多以前不知道的流程,比如如何去开展自己的工作,又如何去策划搞好一本校刊的发行等等,这些都不是一件很容易的事情,但在事情进展的过程中,我更感谢的是我们秘书处朋友们的相互合作,感谢大家彼此的信任。在同事的关系上我们更进一步了解,彼此间的关系更加缓和,大家都友好相处,这是最值得纪念的!   在工作的时间里,我发现,我们每一个人都应该有一颗很负责的心,就好像当初我们在面试的时候说的那样,会全心全意的爱我们的工作,会处理好工作与学习关系,但是当我们真正的投入到工作中的时候才会发现原来事情不是我们口上说的那么轻松,是需要我们真正的处理好这一对关系,而在秘书处的这一段时间里我开始能够慢慢的去接受了。   在师兄师姐的帮助下我们接触了许多新事物,申请教室、签到、借帐篷、参与校刊的出版、派发书刊……..这些都让我们在进步。   我觉得在未来的工作中,我们要更多的怀有一颗兢兢业业的心,努力地做好我们自己的本分工作,同时要跟同部门的朋友们互相合作,努力把工作做好。   反正我觉得在秘书部里的日子,真让我自己受益匪浅!我会继续保持这种状态去做得更好!   工青秘书部梁贤           秘书部干事陈汉均   时光无痕,一学期的工作已悄然落幕,转瞬,即将迎来新的篇章。   曾记否,在第一次全体例会,成为工青人的喜悦与羞涩;曾记否,三校区齐聚一堂的其乐融融;曾记否,第十期刊物派发时的忙碌与喜庆;曾记否,女生节时的欢天喜地;曾记否,内刊完成时的骄傲与惭愧……无数的点滴已成为心中最可贵的'硕果……   回首过去,展望未来,作为 新一代的工青人,我有责任把工青的影响力加大,也有信心把工青办的更好。 我希望不久我们可以拥有一间办公室,那样的话,所有工青人就有个家,这会让我们的关系更加紧密,工作起来才更加和谐。我希望我们工青内部加强联系,比如搞一些联谊活动,彼此了解能让工作进行得更顺利。。。。。。。。   工青秘书部:陈汉均       秘书部干事蓝逢 回顾加入工青秘书部一学期的工作,我感触良多。加入工青我不但了解了秘书部的基本工作,而且认识了一班很好的师兄姐和同事。初入工青时懵懂的我们什么也不懂,也不知道做秘书应该具备那些品质和能力。一直以来是师兄姐一点一滴地教导我们,告诉我们应该干什么和不应该干什么,我们才能把一学期的工作做好。 秘书部的工作一向是琐碎和繁杂的。一学期以来似乎很清闲也似乎很忙。你看不见秘书部的工作成果,但是工青的每一次会议,每一个活动,首先工作的是秘书部。秘书部负责物资管理,教室申请,海报,展板申请和下达通知等任务。每一项工作都要求工作人员要有足够的恒心,耐心,细心和语言沟通能力。就拿我负责的工作教室申请来说吧!每一次会议首先工作的会是我。教室申请看似很简单,但做起来却很麻烦。首先要预约教室,还要找老师和教务处签名。找老师签名是最大的问题。因为上课的时间和老师上班的时间是有冲突的。还有老师不会一直在办公室,有时找几次也找不到他。拿着一张申请表跑来跑去,这是最令人纠结的问题。秘书的工作虽然繁琐但部长说我们的工作总体上做得不错,会觉得很欣慰。   加入工青除了锻炼我们的工作能力,还让我们获得了友谊获得了快乐,拓宽了我们的生活圈子和朋友圈子。   展望下学期,希望秘书部的同事们努力合作,把工作做好!   工青秘书部:蓝逢  

篇2:“工青”秘书部工作总结干事篇之二

“工青”秘书部工作总结(干事篇之二)

秘书部干事张静雯 我在一个不怎么受大家青睐的部门~工青秘书部,度过了我大学的第一学期!在这学期里,我感谢秘书部的存在。是它,让我交了很多新朋友;是它,让我明白了团结的重要;是它,让我再度感受到家的温暖;是它,让我……   或许大家都会觉得我们的秘书部可有可无,在这部门工作可以马马虎虎。相反,我们秘书部很重要,我们工作完成的质量直接影响了机构的工作进行速度。在这里工作,我们都会一丝不苟,不因事情的繁杂或索碎而不做。在这里,我真正学会了细心工作。   在过去的一学期里,由于我们对机构和部门工作的不熟悉,我们都是在师兄师姐的带领下工作的,我们根本没有自主地工作。所以,在下学期,我觉得我们要慢慢真正接手工作。而且,我们也要多花时间好好培养一下同事间的感情。   今日我以工青为荣,明日工青以我为荣! 工青秘书部:张静雯         秘书部干事李玉婷 回想刚加入《工大青年》秘书部的时候,自己对这个部门的工作一点都不了解。随着工作的展开,在师兄师姐们的指导下进行各自的工作,从中不断了解《工大青年》这个机构的宗旨和秘书部的工作内容。我们秘书部的主要工作是上传下达好处理比较琐碎的事情,对加强内部联系也有很重要的作用,这需要很大的耐心,也需要细心。由于我们是刚接触,所以对这一学期的工作做得不够好,还有很多地方需要改进。为此,我在今后会做得更好,把机构的宗旨发扬下去,不但做好自己的本职工作,而且也会加强与各部门干事的交流,齐心协力把《工大青年》报刊办得很好!  工青秘书部:李玉婷         秘书部干事陈鹏 走进大学,一切从零开始。面对陌生环境的我,该何去何从?本着对文字的执着,我毫不犹豫地加入了工大青年,希望能在工大青年这个大家庭里播下希望的种子,托起我的青春梦想。鉴于对自己的认识,我加入了适合我的'秘书部。   在秘书部的日子里,我学会处理各种日常事务,协调着各部门开展工作。在各种联谊中,我不断收获喜悦与感动。我每天用激情描绘大学,点缀生活。   然而,在后期活动中,我放在工青的心思逐渐减少,转而把心思放在其他事情上,从而没有兼顾好工青,给同在为工青未来努力的伙伴们增添了许多麻烦。此时的我有负自己进入工青的初衷。 如今我幡然醒悟:自己在工青经过半年的成长已经学会了很多,增强了自己内在的素质与外在的形象。我身为工青人就应该挑起为工青未来建设的重担,要有为工青贡献出自己力量的责任心与使命感。既要对得起自己当初进入工青的目标,更要对得起工青。   在过去的十年里,工大青年不断成长着,承载着一份又一份的春华秋实,从当初的小芽到如今的茁壮成长都离不开一代又一代工青前辈的努力,他们共同为工青的成长不懈努力着,而身为工青人的我要付出自己的绵薄之力。   在往后的日子里,我将秉承“汇工大文化于一统,承青年理想与心中”的理念,更加认真的完成各项决议、开展各项工作,处理好精力分配的问题。我相信下一年我将在工青中演绎的更精彩。 工青秘书部:陈鹏

篇3:“工青”秘书部工作总结部长篇

“工青”秘书部工作总结(部长篇)

秘书部部长莫显锋    时间就像是倒在掌心里的水,不论你摊开还是紧握,终究还是会从指缝中一滴一滴的流淌干净。真快,转眼间,时间又过去了半年,在工青这半年里,作为一名部长,我受益匪浅。  回顾过去半年的工作,整体上个人觉得还算满意,整个秘书部都付出了很大的努力,尽管在某些细节上还存在缺陷,以后我们会注意改进的。  上学期我们秘书部主要参与的活动有:新一届干事招新、三校区全体大会、东风路校区三编培训、龙洞校区礼仪培训、大学城校区工青十周年庆典、大学城校区工青第十期刊物发布会、龙洞校区工青十周年展览、龙洞校区工青第十期刊物派发、三校区《时光》征文比赛作品初审、内刊《曦林》的创作、秘书部内部培训、秘书部部门会议、龙洞校区联谊活动等。  虽然我们参与的活动很多,然而却困难重重,或许这就是我们成长的地方吧。  首先,在新一届干事招新活动中,我们部门首当其中。申请摆摊和申请面试场地是我们秘书部最为困难的环节。由于开学初很多机构都在招新,而摆摊场地有限,时间一错过就马上面临摆摊时间推迟,而摆摊时间推迟就意味着一个很严俊的问题,招不到理想的人选。这次可以说由于时间上我们得不到准确的消息(校团委发布可以申请摆摊的时间),导致申请摆摊的时间推迟了一点,而且摆摊时间由5天缩短为2天(摊位较多,较难申请多天),最终导致结局出现窘态。为弥补这次摆摊上的不足,我们增加了扫楼次数,效果较好。  对于秘书部而言,获取活动举办时间的消息最为重要。丝毫不知道活动举办时间,我们就无法进行前期准备工作(申请),这样一来,其它部门的工作就会受到限制,整个机构的活动就无法顺利完成。因此,我们秘书部要主动联系主任处,在获取有关即将要举行的活动的消息时即刻准备前期工作,以防时间上的不足。  其次,上学期,我们秘书部面临最为严峻的困难可谓是展板了。作为秘书部部长,深感歉意。我们部长没有向干事交代清楚,展板破损情况较严重的我们是不应该借的,这样我们冒有很大的风险,而这次十周年展览我们的干事就因为借了一张有问题的展板,又由于第一天晚上刮台风,导致展板不见踪影,后来在我们的千辛万苦的寻找下终于找到了,可是却丢失了一半,花了90元才将展板修补回来,还给其它社团。  面对这次经验,我们深刻反省,在展板的借用上,我们以后应该注意检查所借的展板是否完好,在借用期间要保护好展板,秘书部人人有责。在借本机构的展板给其它机构或社团,手续也要齐全,以保机构的利益。  再次,部门内部纪律不够严格。本来没有特殊情况,秘书部部门会议隔在全体例会的周次举行,但是上学期部门会议开得次数较少,出席的人员也不多,缺席理由不充分,整体上看没有部门纪律。在接下来的半年,我们将要完善部门纪律,搞好内部建设,提升整个部门工作气氛。  最后,由于三校区秘书部Q群的建立,给我们的工作提供了很大的帮助,在接下来的半年里,我们秘书部将继续完善三校区的秘书部联系,为工青贡献自己的一份力量。  回望过去,在面对挫折的过程中,我们吸取了不少经验;展望未来,我们将要用自己的信念来建设好秘书部,建设好工青。  在未来的半年,对内,我们将要继续加强同兄弟部门的联系,积极参加联谊活动,秘书部各个干事的工作将要进行换轮,以熟悉秘书部的各项工作,部门聚餐活动继续进行,干事每两周提交一份工作总结;对外,我们将要继续与其它机构、社团保持良好的联系,积极出席他们邀请的活动,以学到的知识来发展本部门。  我衷心希望,秘书部在新的一年里,能有新的辉煌!   工青秘书部:莫显锋          秘书部副部长许韶梅 作为秘书部的一员,本学期我们秘书部做了多项工作。有做的好的也有做的不足的。在招新工作中,由于我们秘书部没能及时抓住时机申请场地,以至于我们的招新工作相当吃力,在与同级机构的竞争中处于下风,但是我们也有努力挽回,组织了第二次扫楼,也收到了明显的效果。因为知道其他部门的招新不太理想,所以在扫楼是我们也极力介绍其他部门;在招进新干事后,我们也组织了多次聚会,联络感情,也安排了几次培训,让大一的干事尽快适应秘书部的工作,虽然在接下来的工作中,遇到过几次大问题,象在第十期刊物的派发准备工作中,由于没能及时与校团委的沟通,以至于预期三天的摆摊,变成了两天,还有一些刊物没能及时派发,同时再借展板的过程,由于新干事不理解情况,导致所借展板损毁,不得不花钱修理,也影响了工青的名声。但是在这次摆摊中也体现了新干事们的优点,在他们负责的.时间段里,每个人都尽职尽责,努力做好自己的工作,以至于第十期的刊物派发速度是最快的一次,在后期工作中,我们也与公关部合作派发,减轻了公关部的负担。 我们也积极参与工青组织的每次活动,到大学城开会,到大学城参加颁奖典礼,女生节活动的聚会,我们每次都有代表参加。   对于接下来的工作,我相信我们定会努力做得更好,真正做好自己的职责,作为各个部门的纽带,会切实团结各个部门。   工青秘书部:许韶梅      秘书部副部长张筱M   转眼间大二的生活已经过半,与工青携手并行的日子也有一年多了。这一年从干事到副部的转变,期间经历了很多、感悟了很多。在工青担任副部的这一学期,让我对工青和秘书部都有了新的认识,同时也在工作中发现了很多来自于自身和部门的问题。 作为秘书部的副部,我在这一年的工作中有着太多的不足。一、工作热情不高。这一学期中,由于要兼顾多个机构工作和其他一些事情,对工青工作投入的太少,参与度也很低。 二、内部沟通太少。在很多事情上与本部门同事缺乏沟通,对新的干事也不够关心。三、负责的工作没有做好。作为负责内部建设这项工作的副部,除却几次聚餐外,就没有再组织过什么活动了,致使秘书部内部本学期沟通不够,与其他部门也不够熟悉。 对于自身存在的这些问题和不足,我会尽力在新的学期中逐步改进。于此同时,回顾秘书部上一学期的工作,我们也在摸索中前进,从招新到征文,再到刊物的派发,期间一波三折,但最后也总算安稳度过。这是值得庆幸的,但是问题也是不容忽视的。其一,作为一个上传下达的部门,在礼仪方面的培训尤其重要。但在这一学期中,我们部门的部分干事在这一点上做的并不是很好,因此在新的学期中,对于传达消息的及时性和用语的礼貌性上我们还需要加强培训。其二,工作效率有待提高。在申请摊位和横幅、课室等时,工作效率起到了关键作用。对于上个学期在申请方面发生延误而导致的严重后果必须高度重视。其三,内部协调性不够高。由于国庆、亚运等假期以及内部一些原因,部门沟通严重不足。干事之间缺乏默契,了解不够深入。因此本学期必须加强内部的交流,同时规范内部会议。其四,三个部长工作不够完善。在很多事情上,三个部长之间缺乏沟通、未达成共识,导致一些工作重复或混乱。   回头整理这一学期的工作,每次活动的大树枝下都分散出无数的枝干,延伸出一个又一个的小问题。我所想到的可能仅仅是这些问题的一小部分,而新的一年里也会无法避免的出现一些新的问题。但是相信通过我们一起努力,秘书部的工作一定会曲折的道路上向着光明前进的! 工青秘书部:张筱M        

篇4:关于秘书部干事

于20XX年X月我在一同学的“鼓动”下参加了XX大学秘书部干事面试,本来只想加入会员参与一些经典的活动,没想到竟然成为一名干事,从此开始了我的社团之旅。

对XX大学的最初印象,是从面试那晚开始的。当时什么都没准备的我对面试有那么一点点畏惧,好在师兄师姐都很好,一直在微笑,使我逐渐不再紧张。当时一面试完我就跟我同学说,如果我能加入秘书部这个大家庭就好了,感觉很温馨,没想到竟然真的很幸运的成为了其中的一员。

经过了这么久以来的相处,我发现秘书部真的是一个很温馨的大家庭。总会有亲们每晚为大家提供隔天的天气预报和每日一句名言;总会有亲们及时为大家传来的新消息(包括恐怖消息);还有大家俏皮而又温馨的聊天;有时候某位亲的江湖救急——投票,也会得到热情的回应······对于秘书部,我还没完全了解,但却能感到窝心。

秘书部在组织方面较合理,能根据各个部门的性质和职能分配任务;在各个部门中,部长会考虑到干事们的空闲时间,适当的安排任务和工作量,采取民主的原则听取大家的意见,亲力亲为。部长和干事之间就像朋友,没有摆所谓的“架子”,没有搞个人主义,大家也很放得开,这其实也正是我心目中的理想关系。

对于秘书部的各位亲们,我更是感激啊。因为有时候我的事务比较多,有些工作没办法自己完成,可是大家都会很乐意的来帮忙,帮我分担。大家相处也很融洽,不会太拘谨,有什么问题大家一起讨论,有什么好的建议也会毫不保留的说出来······希望大家不只在工作上是好伙伴,在以后的日常生活中也能是好朋友,互帮互助。

秘书部组织的活动都很有意义,当时就是听说它的精品活动才决定去报名的。这些活动并不是做做样子,而是真的能给我们学习和职业规划起很大作用的,帮助我们正确合理的规划自己的未来。特别是对于我们刚进入大学的学生来说更是获益匪浅,是很难得的学习机会,从中能得到很多规划师的建议和帮助,能更好地针对自身的不足做相应的改进,打造更优秀的自己。

加入秘书部,是一个不后悔的决定,也是一个很正确的决定。秘书部给我们带来了太多太多,我们也会以更饱满的态度对待自己的工作,在以后的参与中一起努力将秘书部的活动举办地更好,传承职协的优良传统,以更好的成绩来回报职协。

期待秘书部的美好明天!

篇5:秘书部干事职责介绍

于20__年_月我在一同学的“鼓动”下参加了__大学秘书部干事面试,本来只想加入会员参与一些经典的活动,没想到竟然成为一名干事,从此开始了我的社团之旅。

对__大学的最初印象,是从面试那晚开始的。当时什么都没准备的我对面试有那么一点点畏惧,好在师兄师姐都很好,一直在微笑,使我逐渐不再紧张。当时一面试完我就跟我同学说,如果我能加入秘书部这个大家庭就好了,感觉很温馨,没想到竟然真的很幸运的成为了其中的一员。

经过了这么久以来的相处,我发现秘书部真的是一个很温馨的大家庭。总会有亲们每晚为大家提供隔天的天气预报和每日一句名言;总会有亲们及时为大家传来的新消息(包括恐怖消息);还有大家俏皮而又温馨的聊天;有时候某位亲的江湖救急——投票,也会得到热情的回应······对于秘书部,我还没完全了解,但却能感到窝心。

秘书部在组织方面较合理,能根据各个部门的性质和职能分配任务;在各个部门中,部长会考虑到干事们的空闲时间,适当的安排任务和工作量,采取民主的原则听取大家的意见,亲力亲为。部长和干事之间就像朋友,没有摆所谓的“架子”,没有搞个人主义,大家也很放得开,这其实也正是我心目中的理想关系。

对于秘书部的各位亲们,我更是感激啊。因为有时候我的事务比较多,有些工作没办法自己完成,可是大家都会很乐意的来帮忙,帮我分担。大家相处也很融洽,不会太拘谨,有什么问题大家一起讨论,有什么好的建议也会毫不保留的说出来······希望大家不只在工作上是好伙伴,在以后的日常生活中也能是好朋友,互帮互助。

秘书部组织的活动都很有意义,当时就是听说它的精品活动才决定去报名的。这些活动并不是做做样子,而是真的能给我们学习和职业规划起很大作用的,帮助我们正确合理的规划自己的未来。特别是对于我们刚进入大学的学生来说更是获益匪浅,是很难得的学习机会,从中能得到很多规划师的建议和帮助,能更好地针对自身的不足做相应的改进,打造更优秀的自己。

加入秘书部,是一个不后悔的决定,也是一个很正确的决定。秘书部给我们带来了太多太多,我们也会以更饱满的态度对待自己的工作,在以后的参与中一起努力将秘书部的活动举办地更好,传承职协的优良传统,以更好的成绩来回报职协。

期待秘书部的美好明天!

给秘书部的建议

1.希望多一些活动增进各同事之间的交流,个人感觉秘书部各同事互相不是很了解,个人建议可以组织部门参加一些有意义的活动,不要局限于跟工作有关或是只是简单的唱歌吃饭。

2.个人感觉大伙干劲不是很足,可能感觉秘书部工作枯燥无味,需要调动大家的积极性,让大家觉得我们的工作不是负担,我们反而能从中获得乐趣。

3.个人觉得部门存在懒散行为【包括本人在内】,个人建议也许可以采用任务分配制度,强制分配任务,当然任务应该适量以及人性化,尽量做到公平,让每个人都能参与到工作中来。

4.个人希望秘书部干部可以多跟秘书部干事交流,了解干事的最真实想法,了解干事的需求。

5.个人希望可以打造我们秘书部自己的文化,让我们部门成为与众不同的部门,只有拥有我们自己的文化,才能增进我们的凝聚力,让大家觉得我们部门是与众不同的而不是千篇 一律的部门中的毫无生气的部门。个人建议可以举办一些部门内的活动或是一些比赛,让大家玩的开心快乐同时增进我们的凝聚力。

篇6:秘书部干事求职简历

姓 名: 大学生个人简历网 年 龄: 22

户口所在: 湛江 国 籍: 中国

婚姻状况: 未婚 民 族: 汉族

身 高: 174 cm 体 重: 52 kg

人才类型: 应届毕业生

应聘职位: 建筑工程

求职类型: 实习可到职日期: 随时

月薪要求: 1500~元 希望工作地区: 广州,,

广州番禺职业技术学院志愿者行动中心 起止年月:-09 ~ -07

担任职位: 秘书部干事

毕业院校: 广州番禺职业技术学院

最高学历: 大专 获得学位: 毕业日期: -06

专 业 一: 工程造价

起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号

语言能力(本文由大学生个人简历网/提供)

外语: 英语 一般 粤语水平: 一般

其它外语能力:

国语水平: 精通

工作能力及其他专长

技能与证书

☆全国计算机等级考试一级

☆高级职业英语

☆熟练Word、Excel、PowerPoint办公软件

☆熟练看懂土建施工图和安装施工图

☆熟悉AutoCad绘图与广联达算量计价软件

☆熟练掌握并运用定额、清单计价规范

☆能流利使用普通话;有较好的英语阅读能力

☆自我评价:本人性格开朗,喜欢运动,特别喜欢兵乓球和篮球,勤奋、好学、吃苦耐劳,工作负责,敬业、踏实,认真细心。学习能力强,具有良好的.沟通能力和团队精神。喜欢新的经验与尝试,善于听取别人意见与建议,有良好的计算机操作能力;熟悉使用办公软件,熟悉CAD制图、广联达,熟练掌握并运用定额、清单计价规范、计价软件,钢筋抽样及图形计量软件。

篇7:秘书部干事的职责

秘书部干事的职责

⑴ 主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展;

⑵ 于每个学期初安排学生会人员到系办值班;

⑶ 做好各项会议的通知、记录和考勤登记;

⑷ 管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档;

⑸ 协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等;

⑹ 做好活动经费的支出、收入登记;

⑺ 负责学生各项大型活动的通讯报道工作,及时把系各大型活动交到党委宣传部;

⑻ 负责学生会的调研工作,及进配合系老师、主席团了解学生会各部门出现的一些问题。

⑼、监督各部门及时把相应的工作计划、工作总结上交到系办公室;

⑽、配合系辅导员做好学生工作评估工作,于每个学期末按工作评估条例做好资料的整理工作;

⑾、于每个学期初把上一学期的资料进行归类分档;

⑿、做好学生处的每月学生信息反馈表的填写;

⒀、配合各部门发邀请函;

⒁、做好每个学期末办公用品、日常用品的购买工作;

给秘书部的建议

1.希望多一些活动增进各同事之间的交流,个人感觉秘书部各同事互相不是很了解,个人建议可以组织部门参加一些有意义的活动,不要局限于跟工作有关或是只是简单的唱歌吃饭。

2.个人感觉大伙干劲不是很足,可能感觉秘书部工作枯燥无味,需要调动大家的积极性,让大家觉得我们的工作不是负担,我们反而能从中获得乐趣。

3.个人觉得部门存在懒散行为(包括本人在内),个人建议也许可以采用任务分配制度,强制分配任务,当然任务应该适量以及人性化,尽量做到公平,让每个人都能参与到工作中来。

4.个人希望秘书部干部可以多跟秘书部干事交流,了解干事的最真实想法,了解干事的需求。

5.个人希望可以打造我们秘书部自己的文化,让我们部门成为与众不同的部门,只有拥有我们自己的文化,才能增进我们的凝聚力,让大家觉得我们部门是与众不同的而不是千篇 一律的部门中的毫无生气的部门。个人建议可以举办一些部门内的活动或是一些比赛,让大家玩的开心快乐同时增进我们的凝聚力。

秘书部干事工作总结

于20__年_月我在一同学的“鼓动”下参加了__大学秘书部干事面试,本来只想加入会员参与一些经典的活动,没想到竟然成为一名干事,从此开始了我的社团之旅。

对__大学的最初印象,是从面试那晚开始的。当时什么都没准备的我对面试有那么一点点畏惧,好在师兄师姐都很好,一直在微笑,使我逐渐不再紧张。当时一面试完我就跟我同学说,如果我能加入秘书部这个大家庭就好了,感觉很温馨,没想到竟然真的很幸运的成为了其中的一员。

经过了这么久以来的相处,我发现秘书部真的是一个很温馨的大家庭。总会有亲们每晚为大家提供隔天的天气预报和每日一句名言;总会有亲们及时为大家传来的新消息(包括恐怖消息);还有大家俏皮而又温馨的聊天;有时候某位亲的江湖救急——投票,也会得到热情的回应······对于秘书部,我还没完全了解,但却能感到窝心。

秘书部在组织方面较合理,能根据各个部门的性质和职能分配任务;在各个部门中,部长会考虑到干事们的空闲时间,适当的安排任务和工作量,采取民主的原则听取大家的意见,亲力亲为。部长和干事之间就像朋友,没有摆所谓的“架子”,没有搞个人主义,大家也很放得开,这其实也正是我心目中的理想关系。

对于秘书部的各位亲们,我更是感激啊。因为有时候我的事务比较多,有些工作没办法自己完成,可是大家都会很乐意的来帮忙,帮我分担。大家相处也很融洽,不会太拘谨,有什么问题大家一起讨论,有什么好的建议也会毫不保留的说出来······希望大家不只在工作上是好伙伴,在以后的日常生活中也能是好朋友,互帮互助。

秘书部组织的活动都很有意义,当时就是听说它的精品活动才决定去报名的。这些活动并不是做做样子,而是真的能给我们学习和职业规划起很大作用的,帮助我们正确合理的规划自己的未来。特别是对于我们刚进入大学的学生来说更是获益匪浅,是很难得的学习机会,从中能得到很多规划师的建议和帮助,能更好地针对自身的不足做相应的改进,打造更优秀的自己。

加入秘书部,是一个不后悔的决定,也是一个很正确的决定。秘书部给我们带来了太多太多,我们也会以更饱满的态度对待自己的工作,在以后的参与中一起努力将秘书部的活动举办地更好,传承职协的优良传统,以更好的成绩来回报职协。

篇8: 秘书部年度工作总结

在这个烈日炎炎的夏季,我院本学期的各项工作也即将画上一个句号。回首过去,文学与传媒学院学院从开学到期末,经历了很多,在磨练中不断成长,不断成熟。在本学期,我院师生以饱满的热情投入到学习生活中。老师上课积极,可以看出做了充分的准备,同学上课基本无迟到和缺席现象,在课堂上认真听课,认真做笔记,课堂纪律好。这些都为我院在本学期工作的成功做了铺垫。而我院学生会办公室作为主席团及学生会各个部门之间的纽带,在每次活动中起着联系各部门、上下传达各部门意见和建议、协调各部门之间的工作的作用,为文学与传媒学院做出了应有的贡献。通过一学期的锻炼,我们的动手能力在磨练中有了很大的提高,同时,也发现了一些问题,现将本学期的各项工作做出以下总结:

重点工作

1、我院两委会成员在上一届的师兄师姐的带领下,在接受了学生干部的专业培训后,本学期独立开展各个部门工作。办公室成员在沟通各个部门、协调各部门工作方面做了不少努力,各部门也积极配合办公室的工作,本学期我院学生工作取得显著进步。

2、由文传学院主办的周末文化广场完美落幕。本次周末文化广场领导相当重视,花费较多,不但在文传内部召集精英演员,还请来了知音琴行的乐队配合表演。整个晚会气氛活跃,演员表演投入,观众叫好声连连,特别是街舞表演掀起了晚会高潮。由新干事积极参加筹划的晚会圆满落幕,更加鼓舞了经管学子的士气,我知道从此大家做事底气更足了。

4、积极配合主席团成功举办唱响文理之“金话筒”大赛。本届金话筒大赛秉承公平公正原则,作为文传学院的品牌活动在领导积极策划与组织下,两委会各部门积极宣传与工作,从不喊苦和累。15名参赛选手闪亮登场,为所有到场者呈现了一场智慧创业的盛宴,参赛者不急不躁,有板有眼,博得到场者阵阵掌声。一路走来,我们哭过笑过,但是没有一个人喊苦喊累。大家心往一处想,劲往一处使,收获了大把信心和经验。此次大赛作为我院主办活动体现了我院重视就业、重视同学的创新能力的培养。

不足之处及解决措施

一学期的工作结束了,这支团队代表了文学与传媒学院的形象,将各项工作做的很好,但是,还是存在着很多不足之处。其解决措施如下:

(一)克服困难,永不止步。

为了解决我院活动的经费问题,同时也为了锻炼自身能力,我院外联部同学积极奔走于各个公司酒楼,联系赞助,通过一段时间的努力取得了不错的成绩。

(二)劳逸结合,共铸辉煌。

本学期为了迎合学校的学风建设我院积极开展学风建设活动,我们每月开展两次学风建设班级讨论,从同学的自身说起,从身边小事开始,一个个的解决同学们在学习上存在的问题。在班级和学院都确定了十分显著的成绩,提高了我院同学在学习上的积极性,为我院同学本次期末考试取得良好的成绩打下了坚实的基础。

(三)关于学院之内的团结和学院与学院之间的团结互助。

学院办公室同时作为经管院两委会和校两委会联系的纽带,鉴于其重要性,在此我提出两点希望,望能提高工作效率。

1、希望校团委这边相关负责人能及时向学院这边传递最准确、最有效的信息,方便两边的工作和学习。

2、希望校团委这边能积极和各院沟通,组织一些小活动来增进大伙交流,为日后的工作打好基础。

篇9: 秘书部年度工作总结

新春伊始,万象更新。随着新年钟声的到来,社团联合会秘书部在弹指间又长大了一岁。蓦然回首,我部青春靓影在三角湖畔若隐若现,我们谨记“志存高远,责任为先”的校训;始终以“来自社团,服务社团”为宗旨;以“一个中心,两个平台,三项前提,四种观念”为指导思想;以“责任,方法,效率,反馈”为行事策略;以“为社团做实事,为同学做好事”为基本追求。积极落实团委老师和理事团的指示,全面贯彻社联精神,大力协助各社团举办活动,不断完善部门内部的制度,用汗水洗涤成长道路上的灰迹,用梦想塑造今日的辉煌。社团联合会秘书部紧跟时代脉搏,紧跟社团发展的需求,为促进社团的发展,不断完善自身机构、制度等,给社团搭建更好的活动平台。在团委老师和理事团的关心下,我们秘书部以其独特艳丽的倩影存在于社团联合会中,成为其中最亮丽的一道曙光。

主要展开以下工作:

一、枢纽及协调工作

秘书部作为社团联合会的五个职能部门之一,具有枢纽作用。秘书部用自身的职能在社联和社团之间搭起了一座桥梁,秘书部主要负责上传下达工作,将团委老师及理事团的决策下达到各社团,参与并督促社团的活动并及时向上反映活动的成果,进行深刻的分析,细致的研讨活动的意义。同时秘书部还要协调各社团之间的关系,处理好部门之间以及部门与社团之间的关系,使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体。秘书部的枢纽工作关系到整个社联的运转,极为重要,本年度我部门已认真完成此项工作,使社联的工作顺利进行。

“工青”秘书部工作总结干事篇之一

二、管理工作

1.如果说社联是一个大家庭,那么秘书部就是这个家庭的管家,所以社联的管理,秘书部占很大一部分。一年来,我们接收了各社团及各部门的活动材料。同时为了社联成员之间更好的联系,我们制订了社联所有成员的联系表,并制作了办公室值班表。

2.日常社联的事物管理:在日常工作中我们秘书部主要负责管理各社团的资料及档案,对其进行收集整理存档。在各社团举办活动时,我们要负责收集社团所上交的策划书及策划评审报告,活动结束后收集社团上交的活动总结及活动总结报告。在每个月月末,我们秘书部要将社联每月的工作总结进行整理存档,将下月的工作计划收集好,要将各社团本月所上交的材料整理归类。其外,秘书部还需登记各种文件的上交情况,并为理事团例会及各部门的部门例会做会议记录。我们部门要时时通知各社团按时上交团讯及简讯。秘书部的工作虽然繁琐,复杂,但是委员们毫无抱怨,反而每次都以更饱满的激情投入到工作中。

3.物品及办公室管理:平时我们部门需要管理办公室的各种物品,将活动物品进行备案,如有社团或部门需要使用物品,都应向秘书部提交申请。社团或部门如需使用活动室的也要向我们部门提交申请书,理事长签完字后方可使用。同时我们部门也会协助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的使用情况。在秘书部的管理下社联的物品得到了很好的保护并得到了理事长的一致好评。

三、部门内部的规范

一棵小草唤不起绿色的世界,一朵鲜花打扮不出美丽的春天。因此我们部门内部始终以“凝聚力,向心力”为要求,十分注重内部团结。秘书部在履行社联规章制度的同时又制定了部门内部的规章制度。例如每两周一次部门例会,委员们轮流当家作主,自行策划,每次会议都由委员们轮流主持,使各位委员从一开始就学习东西。另外秘书部所有的委员值班时必须提前10分钟到,部门内部成立里几个活动策划小组,每个小组选出一个组长,让各位委员自发的去组织活动从而锻炼他们的创新能力,并且锻炼他们做事时的细心、坚持的能力。更从另一方面增进各位委员之间的感情。让他们在今后的工作当中更加默契。部门的凝聚加强了,工作效率提高了,社联社团一家的理念更深了。

四、招新工作

在本学期开学初期,秘书部进行了一年一度的招新工作。踏雪寻梅,这是一项极其重要的工作,它关系到秘书部未来的发展。因此在招新过程中,秘书部进行了大力的宣传,从上百的大一新生中挑选出了13名同学。自此,新一代的秘书部家庭组成了。紧接着我们部门开展了委员培训大会,让委员们充分了解了秘书部的日常工作。在各位部长的精心准备下,各位新委员积极的配合下,我们部门的工作进行的非常顺利。他们用那饱满的激情使得秘书部在本学期的工作中做的有声有色。

五、总结经验与不足

1、在工作上秘书部和其他的部门有较少的接触,部门在社团联合会的影响力还是不够,这都是将来我们部门在社团联合会建设的重点。

2、工作细心问题。由于秘书部工作比校繁多,杂而细。要求委员有比较强的责任心与细心。对此我们会在今后的工作当中努力改正,树立好正确的态度。作为部长我更会以身作则,努力给各位委员做好带头的榜样。

3.值班问题。上半年的值班情况不够乐观,主要表现在人数少,登记不完整,工作上有所松懈。

六、展望20xx

光阴荏苒,岁月如歌。转眼20xx年已逝,成长的道路上,有欢声笑语,有怨声载道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有无味。在这即将结束的一年,在这最后的一刻,秘书部为20xx年做出了展望:

1、继续做好日常工作

①日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。

②收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。

③上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。

④在理事团的提议下起草社联的各项规章制度。

⑤完成理事团分配的各项工作任务。

⑥收集活动策划、申请,负责活动审批工作。

⑦协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。

2、继续加强内部建设

(1)制度建设:

①例会制度:秘书部将每两周召开一次部门会议,对上段时间工作进行交流总结,并安排近期工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。

②奖惩制度:秘书部制定了部门内部量化考核评优制度,旨在激励委员,提高委员工作积极性,更好的做好社联工作。

(2)组织建设:

①完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核委员工作,以保证委员对日常工作的高度重视。

②坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对委员的奖励和批评。

③鼓励委员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。

④注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。

3、对社联工作的建议

社联分为五个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。

“既来之,则为之”。我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展。

暗点挡不住光芒,一颗璀璨的星辉闪烁,一颗亮丽的明珠散发。我有理由坚信在这一届委员的帮助下,我秘书部将会百尺竿头,更进一步。秘书部将在团委老师的悉心指导下扬帆起航,在理事团的精心带领下展翅雄飞,在所有委员的共同努力下划破苍穹。最后衷心的祝愿社团联合会的明天更加辉煌,祝我院学生组织的未来更加美好!

篇10:秘书部年度工作总结

工作也一个多学期了,我们马上也要进入大二了,学姐们马上也要走了,以后的工作就要靠我们自己了,不会再有学姐帮助我们了。所以我们必须要在剩下的时间里去尽快的去熟练我们的工作。入部以来我们也从老师、学姐那学到了很多,我们在平常学习生学不到的东西。

刚进部的时候我就记得找老师给我们开过会,讲了很多。给我印象最深的就是团结,团结是一个集体最重要的东西,也是我们所奉行的精神。每个人都有每个人的个性,在这么长时间里与小伙伴们的相处,我们从一开始互不相识,到现在的互帮互助,打打闹闹,一起度过非常开心的时间。而我自己也非常感到庆幸能遇到这么多很好的拍档,和帮助我们的老师与学姐们。我希望能把团结的精神继续的一直发扬下去。

在平常的工作中感觉自己明显的感觉到自己敢与老师交流了,与老师的沟通能力更强了,其实从以前我就特怕跟老师交流,担心自己说错什么,或者多说话会让老师讨厌。刚开始的时候去办公室的时候都不知道该干点什么,现在知道多长个眼神,眼里要有活,看见哪里不整齐动手收拾一下,把办公时间当作自己的家一样。

以前执勤的时候只知道早上去办公室,下午总是忘记,每次都是打电话叫我去,才记得要去。自从经过一学期的学习,也长记性了,开学以来没事的时候就回去老师那里看看有没有什么活要干,几乎每次去老师那里总会有一些小活需要人跑个腿打印个什么东西之类的。

感觉自己比以前更加细心了,记得以前学姐要让我做个表格,每次都是做完之后被打回来重新做好几遍。做事会有粗次的地方,不就是少这少那的。现在每次做完之后,我都会仔细检查好几遍才会给学姐发过去。在考核上也是明显感觉大家都比以前做到更加仔细,更加熟练了。现在几乎没有班级再来找我说考核这个又把谁给漏掉了,或者他们班又多了谁的。

刚入部的时候什么都在初学阶段,遇到什么困难就比较急躁,比如说以前有时候下通知的时候就会不仔细,下错通知。太匆忙又会修改了后有重复下了好几遍。现在感觉处理事情比以前更加知道这个事情该怎么去处理,不会再像以前那样慌慌张张的。

以前进秘书处感觉非常光荣,全系就只要六个,感觉有优越感。自从进了秘书处,经过学姐老师的教育感觉其实哪个部门都是一样的,同样的都是为同学服务,该干好自己的就要干好自己的活,调整好自己的心态,遇到任何事都不能急躁。在秘书处就要干好秘书处的本职工做,也就是干好秘书工作。

在秘书处工作以来,有时候会非常忙碌,有时候又会非常空闲,忙起来有时候会一天也不回宿舍,一天也见不到舍友。但是并没有因为这样我们的感情就会少多少,或者说没有办法融入到她们之中。反而在你忙的时候,舍友们总是在背后关心你,有时候你回来晚了,她们会打电话问问你在哪里,让你赶紧回宿舍。吃饭的时候会问问你吃饭没有跟谁一块吃饭,如果没吃帮你捎饭。不需要多大的礼物,多大的利益,一份简简单单的问候,就会使我的内心温暖。

在学生会的工作中也认识了许多的朋友大一大二的都有,平常有什么事情需要帮忙了,大家都会随叫随到。与陌生人沟通能力也比以前强了,大家有时候在一起的时候会互相交流一下工作,在工作中有时候遇到的一些问题,大家也会一起谈谈怎样解决。

感觉现在的心态也非常好,进入学生会就是来学习能力的,不要去争取什么,部长只是一个带头作用,最重要的就是大家一起去完成一件事,如果只有部长一个人她什么也完成不了。

进入秘书处的日子我过多的很开心,希望在以后的日子里我能学到更多,更好的与小伙伴们一起学习一起进步。

篇11:秘书部年度工作总结

在这个烈日炎炎的夏季,我院本学期的各项工作也即将画上一

个句号。回首过去,文学与传媒学院学院从开学到期末,经历了很多,在磨练中不断成长,不断成熟。

在本学期,我院师生以饱满的热情投入到学习生活中。老师上

课积极,可以看出做了充分的准备,同学上课基本无迟到和缺席现象,在课堂上认真听课,认真做笔记,课堂纪律好。这些都为我院在本学期工作的成功做了铺垫。

而我院学生会办公室作为主席团及学生会各个部门之间的纽

带,在每次活动中起着联系各部门、上下传达各部门意见和建议、协调各部门之间的工作的作用,为文学与传媒学院做出了应有的贡

献。通过一学期的锻炼,我们的动手能力在磨练中有了很大的提高,同时,也发现了一些问题,现将本学期的各项工作做出以下总结:

一、日常工作

1.认真做好每周学院上例会的考勤和相关记录,及时对学院两委会成员进行考核,便于院领导掌握信息,也使两委会成员更自觉、有效地完成自己的工作与配合其他各部。

2.日常事务工作。如及时发布会议议程,通知参会人员,布置会场、签到考勤,控制会议时间,作好会议记录,制作电子文本,对各种类型会议分别编号等。

3.收集和整理各部门的工作计划、总结以及活动的方案、总结的电子文档和纸质档案。

4.编制每周大事记,记录系上各项工作动态,并上报相关单位。

5.负责两委会的财、物管理,列制好购物清单,做好明细账,并做好每次的活动预算。保证两委会有一定的流通资金,能让活动更好的开展、办得更有质量与特色。

6.负责管理我院两委会办公室,并保管好办公室的办公用具。

7.我们坚持制作期末年鉴,这能更好、更全面地记录下我院的发展情况及开展的活动。

二、重点工作

1.我院两委会成员在上一届的师兄师姐的带领下,在接受了学生干部的专业培训后,本学期独立开展各个部门工作。办公室成员在沟通各个部门、协调各部门工作方面做了不少努力,各部门也积极配合办公室的工作,本学期我院学生工作取得显著进步。

2.由文传学院主办的周末文化广场完美落幕。本次周末文化广场领导相当重视,花费较多,不但在文传内部召集精英演员,还请来了知音琴行的乐队配合表演。整个晚会气氛活跃,演员表演投入,观众叫好声连连,特别是街舞表演掀起了晚会高潮。由新干事积极参加筹划的晚会圆满落幕,更加鼓舞了经管学子的士气,我知道从此大家做事底气更足了。

3.积极配合主席团成功举办唱响文理之“金话筒”大赛。本届金话筒大赛秉承公平公正原则,作为文传学院的品牌活动在领导积极策划与组织下,两委会各部门积极宣传与工作,从不喊苦和累。15名参赛选手闪亮登场,为所有到场者呈现了一场智慧创业的盛宴,参赛者不急不躁,有板有眼,博得到场者阵阵掌声。一路走来,我们哭过笑过,但是没有一个人喊苦喊累。大家心往一处想,劲往一处使,收获了大把信心和经验。此次大赛作为我院主办活动体现了我院重视就业、重视同学的创新能力的培养。

三、不足之处及解决措施

一学期的工作结束了,这支团队代表了文学与传媒学院的形象,将各项工作做的很好,但是,还是存在着很多不足之处。其解决措施如下:

(一)克服困难,永不止步。

为了解决我院活动的经费问题,同时也为了锻炼自身能力,我院外联部同学积极奔走于各个公司酒楼,联系赞助,通过一段时间的努力取得了不错的成绩。

(二)劳逸结合,共铸辉煌。

本学期为了迎合学校的学风建设我院积极开展学风建设活动,我们每月开展两次学风建设班级讨论,从同学的自身说起,从身边小事开始,一个个的解决同学们在学习上存在的问题。在班级和学院都确定了十分显著的成绩,提高了我院同学在学习上的积极性,为我院同学本次期末考试取得良好的成绩打下了坚实的基础。

(三)关于学院之内的团结和学院与学院之间的团结互助。

学院办公室同时作为经管院两委会和校两委会联系的纽带,鉴于其重要性,在此我提出两点希望,望能提高工作效率。

1.希望校团委这边相关负责人能及时向学院这边传递最准确、最有效的信息,方便两边的工作和学习。

2.希望校团委这边能积极和各院沟通,组织一些小活动来增进大伙交流,为日后的工作打好基础。

篇12:秘书部年度工作总结

作为秘书处干事,经过一学期的工作。我们在每一次的工作中不断学习、不断进步,我们在每一次的思考和总结中不断成长。随着时间的推移,20xx年悄然溜走,对于20xx年的工作在这里我做出如下总结。

秘书处的基本工作职能为统分、写稿、奖状打印等。作为编辑组组员,我主要工作是撰写实事通讯稿。在这学期里我完成了第八届团总支学生会的稿件、“我的主场秀”个人风采大赛的稿件、20xx~20xx先进班集体评选活动的稿件、英文演讲比赛的稿件、李学术教授英美文学讲座的稿件...在这些稿件的写作后,我虽然有一定程度上的进步,但是从各个角度来看我的稿件写作能力仍然有待提高。为了使下学期工作的顺利开展,高质高效完成工作,在寒假内,我会自己根据国内外要闻练习稿件写作,努力做到多写多看多积累。在平时稿件写作中,我会努力再次提升自己的写作速度。

就统分这方面的工作而言,我个人接触较少,只做过英文演讲比赛计时,“我的主场秀”个人风采大赛的大众评委投票统计助理。在这两次工作中,我发现只要我们能做到以平常心对待,这样我们的工作自然变得轻松。在比赛前,我做过评分条打印,座签打印等工作。在这一项工作中细心、耐心会提高我们的工作效率以及质量。如果很粗心,不认真对待评分条的话,评分条打漏,评分条也会裁坏或者裁剪不美观,这就要求我们慢工出细活。在比赛中,我也做过收分的工作。收分是体力活,也是考验我们的耐心的工作。在收分中我们会和

不同性格的老师接触,这也提高了我们短时间与人沟通交流的能力。这些工作就要求我们在每一次的工作中认真,负责。在实战训练中继续成长。在以后的工作中我希望能有更多的机会参与算分工作,和大家并肩作战。

打印奖状,这是秘书处成员的基本工作技能。我会打奖状,但是参与打印奖状次数较少。这是我本身主动性不够的问题。因此在下学期的工作中我会努力找工作而不是等工作来找我。

秘书的工作虽然琐碎,但是它从许多细节之处让我们慢慢成长。我们从最初的十五个人,变成现在的一个人,一条心。我们都在这一学期中收获、成长。在下学期中的工作我会做出如下安排。首先,更高质高效。在完成各项工作的时候,进一层次的提速提质,争取完成质的变化。其次,进一步提高个人工作主动性,不被动等待领导安排工作。并且进一步培养与他人合作的默契。营造部门凝聚力。再次,努力完善各种工作技能,做到能够真正独当一面。最后,团结同事,促进秘书处的全面发展。

20xx我向你前进!20xx我会更努力!

篇13:秘书部年度工作总结

时光流逝,转眼间,本学期工作已接近尾声了,回顾这一学期的学生会工作,有成绩也有不足,现将过去的一个学期工作总结如下。

这学期我们在不断摸索中探索出更加适合的工作方式,并不断更新学生会内部资料,联系方式,一确保各种消息能及时传达。同时,我们自主举办同时也协助其他部门举办了一系列活动,这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力,而且通过部门之间的协作,加强学生会各部之间成员与成员之间的交流与团结,同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大,才能够具有一流的办事效率。

具体活动如下:

一、参与学生会迎新,招新工作,使学生会工作在开学之初以最快速度恢复运转,并为学生会注入新能量。

二、多次主持学生会全体会议,并负责通知,借教室,主持,会议记录多项任务。

三、与大一大二团支书建立联系网,以及时通知相关事情。

四、负责迎新晚会的相关通知,以及节目预选时借教室,评审,晚会邀请函的制作,主持人选拔,台词撰写及晚会中的后勤工作。

五、单独策划组织了“信息之星”活动,负责活动的全部流程。

六、主持“每月谈”活动。

七、与心理辅导站联系,举行“团学辅导”活动。

八、通知大一大二各项事宜,包括

1、通知召开“我的暑假”主题班会,并收集整理班会资料统一上交。

2、参与运动会,为运动员加油助威。

3、通知大一大二关于“创意作品大赛”事宜,并收集创意作品统一上交。

4、通知大一大二关于“信息之星”、“双福.挑战杯”,相声小品大赛讲座等活动的信息。

九、部门内每周举行例会,加强部门成员的沟通。并组织聚餐、骑车出游等活动。 当然,一学期的工作下来,我们也发现一些经验和不足。

首先,学生会各个部门之间交流和沟通偏少,致使学生会的一些大型活动,组织工作不能迅速到位,缺少整体性和连续性。

其次,对于信息的通知采用的是层层下发式,浪费时间和精力,要把消息渠道缩短,确保大家能及时收到各种信息。

再有,通知过程中,因为缺乏及时的反馈信息,使得我们的工作量增大。

最后,整体学生会成员素质有待进一步提高,大家工作态度有待端正。

以上是这一学期以来的工作汇报,及工作体会。在这个团体里,我积累了许多的宝贵的经验,与这个团体一同成长,这些也将是今后我在学生会前进的动力。在以后的工作实践中,我们将会不断的努力与探索,使学生会的各项工作在稳定中创新。也希望下学期的工作顺利展开!

篇14:秘书部年度工作总结

我作为系学生会秘书部部长,深知秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会整体高效运作的部门。所以我知道自己的任务之重,时时刻刻都会认真的对待。

秘书部的工作职能主要为:1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。

下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向老师、主席及各成员作如下汇报:

一、大型活动前期准备(以典型事例为主) 1.学院50周年校庆活动 (1) 配合老师安排各部门的职责

(2) 提前通知并安排好部长例会的时间

(3) 做好会议前的考勤工作

(4) 协助主席管理好校庆会场

2学院运动会

(1) 提前进行宣传统计工作

(2) 整理运动会报名材料并上报

(3) 分配各部门的任务

(4) 运动会期间负责运动员的成绩统计工作

3机电系大合唱比赛

(1)宣传与统计

赛前2周,我部与宣传部、文艺部共同对各班进行了机电系大合唱比赛赛前宣传。

(2)统计各班级参赛歌曲,并制作次序表、评分条等。

(3)我部成员负责核算成绩、递交成绩条等工作。

二、人员考勤,会议通知与记录

1. 会议通知

主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话、飞信的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

2. 人员考勤

我系学生会部长例会由秘书部负责通知、考勤、点名。以明确、加强学生会管理制度。

3.会议记录

会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期正式会议(截止到12.15)共13次。

三、学生会大记事 本学期学生会共11次活动,分别是,9月:迎校庆唱校歌活动、系篮球友谊赛;10月:运动会、接待礼仪培训、寝室文化节;11月:xx届大精神学习、一二九文化艺术节节目预选、机电系喜迎新生大合唱、演讲比赛。12月拔河比赛、系辩论赛。

每一次活动,都意味着学生会成员都将更加成熟一些,我们的队伍越加团结。 一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足,我会在今后的工作中慢慢去完善。

四、加强对秘书部干事工作的引导与监督

秘书部干事是我们精挑细选出来的,所以,在以后的工作中,我会注重对它们的培养,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,以便为我系推荐更为优秀的学生。

我人为,只要用心做,就没有做不好的事,只要做了,就必须做好!这也是我对自己的要求与鼓励。秘书部日常工作中出现的问题还有带改善,我会积极和老师交流,和其他部长们沟通,以便吸取更多的经验教训来换取更快的成长。 我相信在我们各位部长的共同努力下,我们机电工程学院学生会在今后的工作中会更出色!

篇15:秘书部年度工作总结

新春伊始,万象更新。随着新年钟声的到来,社团联合会秘书部在弹指间又长大了一岁。蓦然回首,我部青春靓影在三角湖畔若隐若现,我们谨记“志存高远,责任为先”的校训;始终以“来自社团,服务社团”为宗旨;以“一个中心,两个平台,三项前提,四种观念”为指导思想;以“责任,方法,效率,反馈”为行事策略;以“为社团做实事,为同学做好事”为基本追求。积极落实团委老师和理事团的指示,全面贯彻社联精神,大力协助各社团举办活动,不断完善部门内部的制度,用汗水洗涤成长道路上的灰迹,用梦想塑造今日的辉煌。社团联合会秘书部紧跟时代脉搏,紧跟社团发展的需求,为促进社团的发展,不断完善自身机构、制度等,给社团搭建更好的活动平台。在团委老师和理事团的关心下,我们秘书部以其独特艳丽的倩影存在于社团联合会中,成为其中最亮丽的一道曙光。

主要展开以下工作:

一、枢纽及协调工作

秘书部作为社团联合会的五个职能部门之一,具有枢纽作用。秘书部用自身的职能在社联和社团之间搭起了一座桥梁,秘书部主要负责上传下达工作,将团委老师及理事团的决策下达到各社团,参与并督促社团的活动并及时向上反映活动的成果,进行深刻的分析,细致的研讨活动的意义。同时秘书部还要协调各社团之间的关系,处理好部门之间以及部门与社团之间的关系,使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体。秘书部的枢纽工作关系到整个社联的运转,极为重要,本年度我部门已认真完成此项工作,使社联的工作顺利进行。

二、管理工作

1、如果说社联是一个大家庭,那么秘书部就是这个家庭的管家,所以社联的管理,秘书部占很大一部分。一年来,我们接收了各社团及各部门的活动材料。同时为了社联成员之间更好的联系,我们制订了社联所有成员的联系表,并制作了办公室值班表。

2、日常社联的事物管理:在日常工作中我们秘书部主要负责管理各社团的资料及档案,对其进行收集整理存档。在各社团举办活动时,我们要负责收集社团所上交的策划书及策划评审报告,活动结束后收集社团上交的活动总结及活动总结报告。在每个月月末,我们秘书部要将社联每月的工作总结进行整理存档,将下月的工作计划收集好,要将各社团本月所上交的材料整理归类。其外,秘书部还需登记各种文件的上交情况,并为理事团例会及各部门的部门例会做会议记录。我们部门要时时通知各社团按时上交团讯及简讯。秘书部的工作虽然繁琐,复杂,但是委员们毫无抱怨,反而每次都以更饱满的激情投入到工作中。

3、物品及办公室管理:平时我们部门需要管理办公室的各种物品,将活动物品进行备案,如有社团或部门需要使用物品,都应向秘书部提交申请。社团或部门如需使用活动室的也要向我们部门提交申请书,理事长签完字后方可使用。同时我们部门也会协助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的使用情况。在秘书部的管理下社联的物品得到了很好的保护并得到了理事长的一致好评。

三、部门内部的规范

一棵小草唤不起绿色的世界,一朵鲜花打扮不出美丽的春天。因此我们部门内部始终以“凝聚力,向心力”为要求,十分注重内部团结。秘书部在履行社联规章制度的同时又制定了部门内部的规章制度。例如每两周一次部门例会,委员们轮流当家作主,自行策划,每次会议都由委员们轮流主持,使各位委员从一开始就学习东西。另外秘书部所有的委员值班时必须提前10分钟到,部门内部成立里几个活动策划小组,每个小组选出一个组长,让各位委员自发的去组织活动从而锻炼他们的创新能力,并且锻炼他们做事时的细心、坚持的能力。更从另一方面增进各位委员之间的感情。让他们在今后的工作当中更加默契。部门的凝聚加强了,工作效率提高了,社联社团一家的理念更深了。

四、招新工作

在本学期开学初期,秘书部进行了一年一度的招新工作。踏雪寻梅,这是一项极其重要的工作,它关系到秘书部未来的发展。因此在招新过程中,秘书部进行了大力的宣传,从上百的大一新生中挑选出了13名同学。自此,新一代的秘书部家庭组成了。紧接着我们部门开展了委员培训大会,让委员们充分了解了秘书部的日常工作。在各位部长的精心准备下,各位新委员积极的配合下,我们部门的工作进行的非常顺利。他们用那饱满的激情使得秘书部在本学期的工作中做的有声有色。

篇16:秘书部工作总结

时光流逝,白驹过隙。转眼间,xx年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。

秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。

下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报

一、大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)

“我是90后”演讲比赛

演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。

(1)宣传与统计

比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系 人,经济系 人,计算机应用系 人。

(2) 制作号码牌,选手签到

为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。

(3)记录参赛选手名单

秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。

二、人员考勤,会议通知与记录

人员考勤

院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。

2. 会议通知

主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

3. 会议记录

会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止到12.8)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次,所有成员会议5次。

三 、学生会大记事

本学期学生会共11次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、文明就餐、xx届六中全会精神学习;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结8篇。

一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足

一、沟通面窄

在66人的学生会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、干事工作上传,主席工作下达,也就是沟通面这方面,还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。[1]

篇17:秘书部工作总结

1吃苦耐劳

2态度认真

3细心踏实

4思想活跃

5先别人之忧而忧,后别人之乐而乐

七:开秘书部内部会议

1如何吸引以毕业的成功校友参加我校招聘会

2如何协助基层部开展“爱校养成计划”

首先,我们意识到爱校应该从最基础的爱我们的校区开始;同时,

通过分享国庆宝贝的训练感受,我们总结出:当我们向外走时就能更加团结就能体会到家的温暖,这样我们就会更加珍惜我们之间的同学情谊,加深我们和学校的感情;其次,加强同学老师之间的沟通,加深师生之间的感情从而进一步提高爱校的情绪。

(待定)

3如何加强校友会的内部沟通和外部沟通

通过各种方式开展活动如开生日会等,以便加强校友会成员之间的沟通交流使大家在工作中更加的默契,更好的配合,更出色的完成任务。(待定)

通过联谊的方式(学部之间的联谊或者校区之间的联谊甚至是与个高校之间的联谊)拓宽校友会的人际关系网络为以后的工作奠定基础。(待定)

4校友会的资金来源

经过大家的踊跃发言,热烈讨论得出了以下几个方案

(1) 以赞助的方式寻求资金支持

例如,我们可以为一些以学生为主要消费群体的杂志社,做各种形式的宣传活动,以获得他们的资金或物质支持。(待定)

(2)以校友会的名义成立跳蚤市场,既能为新老校友交流物资提供方便,又能使校友会拥有一个资金来源。(待定)

通过这个月的工作,秘书部成员更加了解了校友会的基本情况,

熟悉了校友会的工作方式,增加了工作经验,锻炼了能力,为以后更好的完成校友会的工作打下了基础。

篇18:秘书部工作总结

一:整理校友会内部成员资料,完善了校友会成员联系表,建立了联络平台,方便了校友会内部联系。(已完成)

二:整理100名老校友的资料,并按生日顺序排列,为联络部与老校友的沟通做了准备工作。(已完成)

三:整理校友会成员的空闲时间,排出值班表,安排值班事务,制定值班注意事项。(已完成)

四:制定校友会会议规章制度,规范了校友会成员会场行为,无规矩不成方圆,这使校友会的例会更加规范化,规模化。(已完成)

五:健全秘书部内部制度,完善了秘书部工作的注意事项,使每个秘书部成员都了解自己的本职工作,以及如何做好这份工作。(已完成)

篇19:秘书部工作总结

我是秘书部的干事赵华歆。在近一年的社联生活学习中,我学到了很多书本上学不到的东西,增加了自己的阅历,锻炼了自己的能力,更丰富了自己的大学生活。在与秘书部的同仁及其它部门的同学相处交流中,让我深深地喜欢社联,感动于社联。同时,通过自己一年秘书处干事的表现,发现了我自己身上的优点与弱点和我对公益事情的热情和集体主义精神。总结这一学年来的学习工作经验,让我发现了很多问题,有了一些想法。在这里,我竞选秘书处副部一职,也是希望老师、主席、部长能给我这个机会,带领秘书部进步!

一、凝聚力

来自秘书部,同时做外联部、宣传部、人文联合部的会议记录。通过与四个部门的沟通学习,不得不说,我们秘书部还是相当有凝聚力的。在这里我感觉到了大家庭的温暖,同学的友爱,团队精神。去年的社团注册工作、每星期的例会及值班工作,都给我留下了很深的印象和感动!大家任劳任怨,豪无怨言,和谐友爱,集体主义精神在这里充分体现。这也是我选择继续留在秘书部的主要原因。在这里,无论我能否做到部长,我都将和我的同仁继续努力,让秘书部永远充满青春活力,让秘书处永远快乐阳光!

二、语言表达能力

秘书部的主要职责就是通讯稿和会议记录的及时性,这可能就导致更注重书面的表达能力和一定的文字表达能力。但这次的副部竞选三分钟演讲,自己非常差劲的表现以及部门其他干事也不算太优秀的演讲,让我深深感觉到不仅要培养秘书部干事书写通讯稿的能力,交际表达能力更为重要。从现在开始,我建议秘书部每月至少一次开课培训秘书干事动手写作技巧和语言社交能力培训。鼓励大家积极主动参加学校活动和其他部门的交流活动,全方位锻炼自己。我有信心让我们我们秘书处走出来的人,要品学兼优,能文能武。

三、活动的积极程度

半年的干事经历,让我已对秘书部的工作有所了解。认识到了秘书部在整个社联的重要桥梁位臵。在这一学年中,社联的活动非常多,

从一开始的联谊聚餐,到墙饰大赛,学雷锋活动,羽毛球比赛,器乐比赛以及还没来得及举办的篮球比赛,我都报名参加了。不过,这一年中我仍然觉得我们部对各项活动的参与度和积极性都是欠缺的,这点必须改善。如果我成功当上副部,我要努力带领秘书部高调起来,积极参加学校、社联的各项活动,提高我们部的知名度,让同学们都能认识和记住我们秘书部的所有成员,知道我们是一个团结向上,有凝聚力,有向心力的优质团体。

四、值班、例会、出席大会

在过去的一年,我们秘书部工作做的非常好。未来,我们要坚持,保持我们的优点,努力地维护集体荣誉。同时,各项活动的通讯稿每个人都应该积极对待。如果我当了副部,我会组织干事们经常上网学习,相互交流,从怕写到想写到篇篇精彩,共同学习共同努力共同进步。

今天,我参加竞选秘书处副部一职,也就是希望老师、主席、部长能给我一个机会,一个平台好好磨练一下自己,在我人生的历程上这里可能就是一个新的起点。未来,我会更加地努力工作,协助部长做好部门工作,协调好社联各部门之间关系,处处身先士卒,做好表率。我会积极搞好我们部的各项课外活动,让大家更加的熟悉了解,牢牢的凝聚在一起,从而更有责任心更有使命感,也会配合社联做好各种文明有益的公益活动,积极带领秘书部参加;同时,我也会努力学习,尽好自己应尽的职责。我期待着我和秘书部一起成长,一起进步!

秘书部:赵华歆

篇20:秘书部工作总结

20xx年已经接近尾声,我们在学安会第一学期的工作也已经告一段落了,从这一学期的工作来说,我们既有可喜的收获,也存在着许多的不足。下面是我对这一学期工作的总结。

首先,是对整个部门工作的'总结。就秘书部的日常工作来说,主要以书写新闻稿为主,每一次活动结束后,我们都会在两天内将新闻稿送给老师审批并且将合适的稿件刊登在保卫处网站上。本学期一共开过三次例会,由于工作性质的原因,部门成员互相之间并不是很熟悉,也有干事在例会时反映过觉得部门内部需要大家集体去做的工作太少,在下学期的工作中我会努力解决这个问题。另外,秘书部在整个学安会里担负着上传下达的任务,要及时将来自主席团的通知传达给各部门,也要将来自各部门的信息及时反馈给主席团。我认为我们下达的工作比较到位,但没有做好上传的工作,这一点在下学期的工作中也会尽力改善。除此之外,秘书部更多的是在协助其他部门开展各项活动,哪里需要人手,我们会及时安排干事过去帮忙。总体来说,我们的工作中没有出现过大的失误。

其次,就我个人而言,或许是由于性格原因,对别人做的工作总是不够放心,所以很多事情我能够处理的就自己解决了,不会麻烦别人,但这也导致我们内部交流太少,很多事情副部并不知情,我会努力改正,加强与部门里其他成员之间的联系,使整个部门成为一个团结并且有凝聚力的集体。

第三,对于整个学安会来说,这学期举办的所有活动最后都很成功,只是由于缺乏经验,所以很多活动在开展初期显得十分混乱,我想经过一学期的工作,我们在积累经验的同时也要正视自己的不足,努力加以改正,让下学期的活动可以办的更好。

最后,我想说说自己的想法。有些事情我们确实做得不到位,除了很明显的分属于哪个部门的工作之外,剩下的工作分工不明确,所以有的时候分给其他部门的工作也会有人询问我完成情况。这就导致了很多事情不能及时完成,从而耽误大家的时间。我想如果所有工作的安排都能公开会不会好一点,比如说学期末的加分证明,在我提起时学姐才告诉我已经交

给消防部去做了,我希望这些不需要保密的事情可以提前告诉我们而不是到时间了我们去问才有结果。另外,我们整个学安会都应该加强和老师的联系,有想法也要及时和老师沟通,有问题要及时解决,不能一直拖。对于群里出现的各种问题,我认为我们应该及时讨论给出具体的解决方法或者统一回答,要树立良好正面的形象,不能让别人对我们产生误会,说实话,对于很多问题我个人认为积极出面回答比置之不理要好。

新的一年马上就要到了,我希望新年新气象,我们的所有工作在下一个学期能够到达一个新的高度,所有人都能够团结起来,用积极的态度去解决工作中遇到的一切问题,让整个学安会能成为学生组织里一个最好的存在。

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